SAP-BW Überblick und Nutzen

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1 SAP-BW Überblick und Nutzen

2 Die Motivation Ihr Unternehmen zieht die Nutzung von BW für seine Reporting-Bedürfnisse in Betracht. Aus diesem Grund benötigen sie einen Gesamtüberblick über das Produkt,um beurteilen zu können, ob es die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt.

3 Business Trends Globalisierung Dezentralisierung Margendruck Schnellere Reaktion auf den Markt Wachsende Bedeutung von Dienstleistungen

4 Konsequenzen für die Informationssysteme Sofortiger, zentraler Zugriff auf alle relevanten Informationen, unabhängig von der Quelle Abdeckung aller Geschäftsprozesse Hohe Informationsqualität Anspruchsvolle Entscheidungsunterstützung Kurze Einführungszeiten mit weniger Ressourcen

5 Definition: Data Warehouse Data Warehouse = unternehmensweite und informative Datenbasis, die entscheidungsrelevante Daten aus unterschiedlichen Quellen in einer einheitlichen Systemumgebung dem Anwender zur Auswertung zur Verfügung stellt

6 Grundgedanke OLTP versus OLAP Merkmale Primärer Betrieb Analysegrad Datenmenge pro Transaktion Datenart Aktualität der Daten Aktualisierung der Daten Datenbankkonzept Anzahl der Transaktionen/Benutzer Antwortzeit Datenbankdaten Anzahl Tabellen pro Transaktion Verarbeitungsart OLTP Aktualisieren Niedrig Sehr klein Detaildaten Müssen aktuell sein Häufig Komplex Viele (Hunderte bis Tausende) Schnell Normalisiert Mehrere Präzise definiert OLAP Analysieren Hoch Sehr groß Summendaten Aktuell und historisch Seltener, nur neue Daten Einfach Wenige Zufriedenstellend Denormalisiert Wenige Ad hoc SAP AG 1999

7 Ziele des Data Warehouse Standardisierte Strukturierung und Darstellung aller Unternehmensinformationen Einfacher Zugriff auf Unternehmensinformationen über einen Single- Point-of-Entry Hochentwickeltes Berichtswesen mit Self-Service Schnelle und kostengünstige Einführung Performante Umgebung, Datenbereitstellung aus heterogenen Quellen Entlastete Systeme und IT-Ressourcen in den Quell-System Umgebungen

8 Business Information Warehouse Data Warehouse mit optimierten Strukturen für Reporting und Analyse OLAP-Engine und -Tools Integirertes Metadaten-Repository Datenextraktion und -Bereitstellung in den Quellsystemen Vorkonfigurierte Unterstützung für Datenquellen aus mysap.com Komponenten BAPIs für Datenquellen aus SAP-fremden Systemen Automatisiertes Data Warehouse Management

9 BW-Strategie BW-Strategie: ein offenes System Legende Legende zertifiziert Business zertifiziert Frontend Explorer in in Vorbereitung Vorbereitung Business Objects 3rd party OLAP Arcplan client client Cognos Seagate Software BAPI BRIO Andere OLAP-Prozessor Business InfoCubes Administrator Meta Data Information Workbench Repository Warehouse Staging Engine ODS Server Datenextraktion & -transformation BAPI Informatica ETI ETI Datenanbieter Prism Solutions AC AC Nielsen (USA) TSI TSI Dun & Bradstreet Information Builders Andere Systemfabrik projektspezifische Carleton Anbieter Andere SAP AG 1999

10 Entscheidende Fragen Informationsorientiertes Management Wie kommen wir von hier... nach dort? Daten Informationen Wissen Ergebnisse Unternehmensnutzen aus Bewegungsdaten SAP AG 1999

11 Architektur Architektur des Business Information Warehouse Business Explorer Web Reporting Drittanbieter-Tools Client BAPI Administrator Workbench Metadaten- Repository OLAP-Prozessor Staging Engine BAPI InfoCubes ODS PSA Business Information Warehouse Server Datenquellen SAP AG 1999

12 Architektur: Details Details der BW-Architektur Web Browser SAP Internet Transaction Server Administrator Workbench Verwalten Einplanen Überwachen Web Design Tool BDS Business Document Service Sichten publizieren HTML Templates sichern BW WEBService Business Explorer Browser Metadaten-Manager BEx Analyzer (via MS Excel) OLAP-Prozessor Metadaten- Repository Daten- Manager Staging Engine BAPI Business Explorer SAP-fremder OLAP-Client ODBO BW-Server InfoCubes Operational Data Store SAP-fremder Production Data Extractor SAP-fremde OLTP-Anwendungen Production Data Extractor OLTP Reporting R/3 OLTP-Anwendungen SAP AG 1999

13 Business Content Inhalt des Business Content im BW 2.0B Business Content ca. 180 Rollen Arbeitsmappen Queries InfoCubes Extraktoren, InfoSources InfoObjects ca. 800 ca. 240 ca. 800 ca. 800 SAP AG 1999 ca. 4200

14 Betriebswirtschaftliche Lösungen Vordefinierte Informationsmodelle und Berichtskataloge für Finanzwesen und Controlling Logistik Vertrieb und Marketing Personalwirtschaft Unternehmensmanagement Branchenlösungen mysap.com-komponenten

15 Der Business Content kann... ohne Anpassung verwendet werden (falls die Anforderungen übereinstimmen angepasst, d.h. verfeinert, vergröbert oder abgeändert werden Informationen aus unterschiedlichen Releaseständen zusammenführen als Vorlage oder Beispiel für selbsterstellten Business Content dienen

16 Business Content: Vorteile Schnellere und kostengünstigere Einführung Niedrige Cost of Ownership Konsistente Definition und Daten Flexibilität Business Content wird seitens SAP mit jedem Release erweitert

17 Business Explorer Komponenten des Business Explorer Business Explorer Query-Definition Analyzer Browser MS Excel OLAP-Prozessor InfoCatalog InfoCube Datenbank Business Information Warehouse Server SAP AG 1999

18 F IAR Tr ansact ion dat a Key f igures Dimensio ns A ccumulated balance Total credit postings T otal debit postings Sales volume in period Cu sto mer S ecto r Customer number Country Co mp any co de Curr ency type Time Unit S AP Bu siness E xplo rer Cu sto mer nu mb er Co mp any co de Cu sto mer nu mb er Becker AG A.S.S Gesam tergeb nis 4.000,75 F ilter Freie Merkmale Zeilen C o u n tr y Co mp any code DE Debit... IDES AG Customers Customers Columns Structure IDES AG Accumulated balance Ku mu li... Kumuliert , ,25 Präsentation der Daten Vom InfoCube zur Arbeitsmappe Business Explorer Query- Definition... Analyzer präsentiert und manipuliert... Sicht OLAP-Prozessor bestimmt... Anwendungsserver Query- Definition Datenbankserver InfoCube- Daten SAP AG 1999

19 BEx Browser: Überblick BEx Browser Der Business Explorer Browser ermöglicht den Zugriff auf alle Dokumenttypen des Business Information Warehouse, die der Rolle des Nutzers zugeordnet sind oder die in den Favorites abgelegt wurden. Sie können: Ihnen zugeordnete Dokumente auswählen und öffnen. Neue Dokumente im BEx Browser ablegen und verwalten. SAP AG 1999

20 Query-Ausführung Ausführen von Queries im BEx Analyzer SAP BEx: Öffnen 1 2 Arbeitsmappen Queries Queries Beschreibung Profit-Center-Rechnung Projektsystem Qualitätsmanagement Reisemanagement Einkauf Ergebnisrechnung Vertrieb OK Abbrechen Neu Ändern 4 Exceptions Vertrieb Kunden Lieferungen Beschreibung Suchen 3 Technischer Name SAP AG 1999

21 Exception-Reporting Schema: Durchführung des Exception-Reporting BEx Analyzer Verschiedene Views Exception- Definition Ausblick: Alert Monitor im Web Query-Definition Alert Monitor Frontend Reporting Agent Report Agent Einstellungen SAP Mail SAP AG 1999 Batch Printing BW Server

22 BEx-Map BEx Map Visualisierung von Tochtergesellschaften, Werken, Lagern, Niederlassungen Geographische Verdichtung... nach Gebiet, Land, Bundesland, Kreis, Stadt, Niederlassung Geographische Analyse Kunden und Läden miteinander verknüpfen Demographie: z.b. aktuelle vs. potenzielle Kunden SAP AG 1999

23 Vorteile von BEx Map Vollständige Integration ins BW: Nahtlose Einbindung in den Bex Analyser und BW-Datenmodell Erweiterung des BC zur geographischen Analyse Verknüpfung der Vorteile der geographischen Analyse mit BW- Funktionalität: Bessere Entscheidungsgrundlagen und schnellerer Zugriff auf Informationen Leichte, flexible und interaktive Navigation in geographischen Geschäftsinformationen Einfache Implementierung: Auslieferung sofort einsetzbarer Landkarten ArcView als Werkzeug zur Geocodierung Vollständige Integration in das mysap.com-reporting und Web- Reporting

24 Nutzen Umfassende Datenbasis Flexible Analysen Informationspräsentation Informationsschutz und -Distribution Proaktives Reporting Vordefinierte Lösungen Performance Single Point of Entry Strategisches Produkt Wettbewerbsvorteile, durch Abdeckung marktgerechtes Auswertungsanforderungen (u.a. Basel II)

25 Bad Nauheimer Straße Darmstadt Telefon: (06151) Telefax: (06151)

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