Sage 50 Auftragswesen Leistungsfähige KMU-Software für eine effiziente Auftragsbearbeitung.

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1 Sage 50 Auftragswesen Leistungsfähige KMU-Software für eine effiziente Auftragsbearbeitung. 1

2 Rechnungswesen Auftrag Fakturierung Lohnbuchhaltung Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Option Harmonisiertes Rechnungsmodell (HRM )/NRM Option Treuhand Schnittstelle Rechnungswesen Schnittstelle Archivierung (DMS) Option E-Banking und E-Rechnung Kosten- und Leistungsrechnung Option Konsolidierung Schnittstelle Performance & Interfaces Anlagenbuchhaltung Fakturierung Auftragsbearbeitung inkl. Einkauf, Lager und Inventur Option Wiederkehrende Faktura Schnittstelle Auftragsbearbeitung Lohnbuchhaltung Option Einheitliches Lohnmeldeverfahren ELM Option Anwesenheits- und Absenzenverwaltung Option E-Banking Option Kostenrechnung Schnittstelle Rechnungswesen Drittanbieter Quellensteuer (ganze CH) Titelfoto: Fabrice Della Santa Bei den Fotoaufnahmen in dieser Broschüre handelt es sich um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Sage Schweiz AG. 2

3 «Mit Sage 50 bewirtschaften und fakturieren In Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheiten und einer zunehmend globalisierten Wirtschaft steigt auch der Druck auf Schweizer KMU. Sie können sich immer weniger Sie Ihre Aufträge deutlich effizienter. Dadurch gleichzeitig sind Gelder knapp für teure Ineffizienzen in ihren Prozessen leisten, Investitionen. Hier erlauben Softwarekönnen Sie die Wirtschaftlichkeit im ganzen in einem hohen Mass zu standardisieren produkte wie Sage 50, die Organisation und sowohl die Beschaffung als auch den Unternehmen deutlich Absatz den schnell ändernden Kundenanforderungen anzupassen. Die Module erhöhen.» Marc Ziegler, Auftragsbearbeitung und Fakturierung Managing Director Small Business sind eigenständige Programme von Sage 50, der seit Jahren erfolgreichsten KMU-Software in Schweizer Unternehmen. Sie bieten als standardisierte Programme mit einem grossen Funktionsumfang ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis und lassen sich auch in Unternehmen mit komplexeren Strukturen einsetzen und schnell einführen. Sage 50 Auftragsbearbeitung und Sage 50 Fakturierung sind in Deutsch und Französisch erhältlich und eignen sich als branchenunabhängige Lösungen für jedes kleinere bis mittlere Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden. 3

4 Sage 50 Auftragswesen: Von der Beschaffung bis zum Verkauf gut organisiert Die KMU-Software Sage 50 bietet für eine durchgängige Warenbewirtschaftung die beiden Programme Sage 50 Auftragsbearbeitung und Sage 50 Fakturierung. Sie sorgen für einen effizient gesteuerten Dokumentenfluss und unterstützen eine professionelle Verkaufsorganisation. Sage 50 ist mit Anwendern die am häufigsten eingesetzte kaufmännische Software in Schweizer KMU mit bis zu 50 Mitarbeitenden. Diesen bietet sie bewährte Lösungen für das Rechnungswesen (inkl. Lohnbuchhaltung) sowie für das Auftragswesen. Sage 50 Fakturierung und Sage 50 Auftragsbearbeitung sind zwei aufeinander aufbauende Programme für das Auftragswesen. Sage 50 Fakturierung richtet sich primär an Dienstleistungs- und Serviceunternehmen, die ihre Verkaufsprozesse vereinheitlichen und beschleunigen wollen. Sage 50 Auftragsbearbeitung ist die ideale Lösung für Handelsbetriebe sowie produzierende Unternehmen und deckt die Bereiche Bestellungswesen, Lieferantenmanagement und Lagerbewirtschaftung ab. Mit den beiden Programmen lassen sich einfach regional oder zeitlich begrenzte Verkaufs- und Werbeaktionen realisieren und Kampagnen zum Abverkauf von Ladenhütern oder auslaufenden Modellen organisieren. Gleichzeitig ermöglichen sie den Unternehmen, ihren Warenumschlag zu verbessern, Aktionen auszuwerten sowie Preisanpassungen auf das gesamte Sortiment oder auf Teile davon vorzunehmen. Logisch aufgebaut, schnell eingeführt und einfach zu bedienen Beide Programme verfügen über eine logische, in der Praxis bewährte Struktur. Ein Einrichtungsassistent, das kontextsensitive Hilfesystem und die konfigurierbare Navigationsoberfläche (my Desk) sorgen dafür, dass die Programme schnell eingesetzt werden können. Mit zum Bedienkomfort gehört aber auch ein Datenanzeigefenster, über das sich Informationen abrufen, gruppieren und filtern lassen. Zudem können Adressen, Kontakte, Lieferanten, Kunden und Preise auf Tastendruck in Microsoft Excel exportiert und weiterverarbeitet sowie Artikel nach alphabetischen und regionalen Kriterien sortiert werden. Muriel Eichenberger 4

5 Der Nutzen Weniger Administration mehr Zeit für die Kundenbetreuung Nur ein zufriedener Kunde wird ein treuer Kunde. Damit dies gelingt, benötigt es heute auch in kleineren Unternehmen effiziente und strukturierte Abläufe in der Auftragsbearbeitung. Die Auftragsbearbeitung von Sage 50 ermöglicht eine durchgängige elektronische Auftragsabwicklung. Zudem liefern sie wertvolle Zahlen und Informationen, um die Verkaufserfolge zu messen und zu erhöhen. Dank der intelligenten Datenverwaltung lassen sich sämtliche Belege einfach und schnell auffinden und integrierte Standardauswertungen liefern umfassende Informationen zu aktuellen Umsatz- und Absatzzahlen sowie zur Geschäftsentwicklung. Kurz: Mit Sage 50 werden zeitaufwändige Routinearbeiten und administrative Aufwendungen auf ein Minimum reduziert, wodurch Kosten gesenkt werden und mehr Zeit für die aktive Kundenbetreuung zur Verfügung steht. Eine Reihe von Optionen sorgt für einen noch effizienteren Einsatz von Sage 50. Wiederkehrende Faktura: Mit dieser Option lässt sich die Verrechnung von Abonnements und wiederkehrenden Leistungen zentral steuern und weitgehend automatisieren. Schnittstelle Auftragsbearbeitung: Diese erlaubt, Adressen, Artikel und Dokumente aus Lösungen von Dritten via Microsoft Access oder direkt aus ODBC-Quellen in die Sage 50 Programme zu übernehmen. Schnittstelle zu Sage ACT!: Dank der kostenlosen Verknüpfung von Sage 50 zur Kunden- und Kontaktmanagement- Lösung Sage ACT! können Adressen und Kontakte zentral erfasst und gepflegt werden. Dabei lassen sich die Daten auch mit der Auftragsbearbeitung von Sage 50 synchronisieren. Schnittstelle zur führenden Webshop-Lösung «PHPepper - shop»: Diese Schnittstelle zu dem bewährten Webshop PHPeppershop ermöglicht KMU, kostengünstig einen Internetverkauf zu realisieren. Dabei können die Daten zwischen Sage 50 und dem Webshop einfach ausgetauscht und bearbeitet werden. Sage 50 Angebot: Durchdacht und flexibel Sage 50 besteht aus den unabhängig voneinander einsetzbaren Modulen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Auftragsbearbeitung und Fakturierung. Werden alle Module von Sage 50 eingesetzt, verfügen KMU über ein umfassendes Softwaresystem für die kaufmännische Führung ihres Unternehmens. Die Module sind einzeln erhältlich oder können innerhalb von Paketlösungen was preislich attraktiver ist erworben werden. Zudem stehen für Sage 50 Auftragsbearbeitung und Sage 50 Fakturierung zwei Produktvarianten zur Auswahl: Sage 50 Produktvarianten Sage 50 Standard für kleinere Unternehmen. Sage 50 Lite für das Kleinunternehmen (unter 10 Mitarbeitende). Kunden haben die Möglichkeit, zwischen den beiden Datenbanksystemen Pervasive SQL für normale Anforderungen und der leistungsstärkeren Microsoft SQL-Datenbank auszuwählen. Alle Programme von Sage 50 sind in Deutsch und Französisch erhältlich. 5

6 Sage 50 Auftragsbearbeitung: Einkäufe, Lager und Verkäufe zentral steuern Die Sage 50 Auftragsbearbeitung richtet sich an Handelsbetriebe und produzierende Unternehmen, die ein eigenes Warenlager führen. Sie erhalten mit dem Programm eine Lösung, mit der sie den Warenfluss vom Einkauf über die Lagerführung bis hin zu den Verkäufen durchgängig und wirtschaftlich steuern können. Sage 50 Auftragsbearbeitung wurde mit dem Ziel entwickelt, die Auftragsabwicklung sowie die Lager- und Artikelverwaltung wirtschaftlicher und effizienter zu gestalten. So können sämtliche Aufträge von der Offerte über die Bestellung bis hin zur Rechnungsstellung durchgängig elektronisch abgewickelt werden, wobei das System jederzeit anzeigt, welche Artikel an Lager sind. Automatische Bestellvorschläge erhöhen die Produktivität in der Warenbeschaffung und der integrierte Report-Editor erlaubt, in Sekundenschnelle Listen und Auswertungen zu erstellen, die Aufschluss über Warenbestände und -absätze geben. Dank schnell verfügbaren und jederzeit aktuellen Daten kann der Verkauf aktiv gesteuert und Verkaufsförderungsmassnahmen wie Aktionen, Sonderverkäufe und saisonale Abverkäufe können schnell realisiert werden. Wird Sage 50 Auftragsbearbeitung mit der Sage 50 Buchhaltung verknüpft, erfolgt die Verbuchung der Lagerwerte in die Finanzbuchhaltung und die der Rechnungsdaten in die Debitoren- und Kreditorenverwaltung automatisch. Höchste Produktivität und Bedienerfreundlichkeit Die Sage Auftragsbearbeitung setzt aber auch in Sachen Bedienerfreundlichkeit Massstäbe. So bietet die Lösung beispielsweise eine CRM-ähnliche Adressverwaltung, ein integriertes Dokumentenmanagement und bereits vorbereitete Verkaufsdokumente. Zum Leistungsumfang gehören aber auch aussagekräftige Grafiken und eine umfangreiche History-Speicherung. Der Dokumentenablage können Verkaufs- und Einkaufsdokumente sowie Auswertungen und Dokumente beliebiger anderer Applikationen hinzugefügt werden, wodurch sämtliche Informationen und Daten (Korrespondenz, Akten, Zeichnungen, usw.) zu den einzelnen Kontaktdaten schnell einsehbar sind. Die individuell konfigurierbare Navigationsoberfläche und die anpassbaren Suchfenster tragen mit zum Komfort der Lösung bei und ermöglichen, das Programm ohne lange Einarbeitung zu bedienen und effizient zu nutzen. Modernes Controlling inklusive Die Erfahrung unserer langjährigen Kunden zeigt, dass die Sage 50 Auftragsbearbeitung wesentlich zur Produktivitätssteigerung in den Unternehmen beiträgt. Dass dem so ist, dafür sorgen auch die Controlling-Funktionen, die in der Standard-Variante integriert sind. Mit den vorhandenen Auswertungswerkzeugen kann eine Vielzahl von Kennzahlen und Darstellungen generiert werden für unterschiedliche Perioden und Inhalte. Für eine schnelle Abfrage bietet das Programm vordefinierte Standardauswertungen, die unternehmensbezogen angepasst werden können. Insbesondere die grafisch aufbereitete Übersicht für Vorgesetzte liefert eine wertvolle konsolidierte Darstellung der Verkäufe, Einkäufe und Geschäftsverläufe. Fünf Gründe für Sage 50 Auftragsbearbeitung: Seit vielen Jahren bewährte Lösung für ein effizientes Auftragswesen. Durchgängig elektronische Abwicklung der Aufträge vom Einkauf über die Lagerverwaltung bis hin zum Verkauf. Lässt sich einfach in das Sage 50 Rechnungswesen, aber auch in andere Finanzprogramme integrieren. Bietet ein erstklassiges Preis-Leistungs- Verhältnis. Gewährleistet moderne Funktionalitäten für eine produktive Auftragsabwicklung und wirtschaftliche Lagerführung. 6

7 Die Vorteile Hohe Performance auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst Sage 50 bringt im wahrsten Sinne Tempo in das Auftragswesen. Informationen stehen auf Tastendruck zur Verfügung und Daten sind schnell erfasst, ausgedruckt und ausgewertet. Dank des langjährigen Erfolges von Sage 50 bietet die Lösung zudem höchste Flexibilität bezüglich Druckersteuerung, Schnittstellen, Import und Export von Artikeldaten und vielem mehr. Osman Julen 7

8 Sage 50 Fakturierung: Den Verkauf im Visier Diese «verkaufsstarke» Lösung richtet sich an Unternehmen, die ihre Verkäufe professionell steuern möchten, jedoch keine Lagerverwaltung benötigen. Sage 50 Fakturierung adressiert Unternehmen, die stark verkaufsorientiert sind und ihre Verkaufsprozesse optimieren möchten. Dazu gehört in erster Linie eine deutliche Ver ringerung des administrativen Aufwandes bei der Auftragsabwicklung. Mit Sage 50 Fakturierung können Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung praktisch auf Tastendruck erstellt und die Aufträge durchgängig bis hin zur elektronischen Rechnungsstellung automatisiert abgewickelt werden. Im Einsatz mit dem Sage Buchhaltungspaket bietet sich dabei die Möglichkeit der elektronischen Rechnungsstellung (yellowbill und SIX Paynet). Zudem werden die Debitoren direkt in die Buchhaltung übernommen und können einfach gebucht werden. Das Programm integriert sämtliche Dokumente, welche man im Verkauf benötigt: Offerte, Auftragsbestätigung, Rechnung, Lieferschein und Gutschrift. Unternehmen haben die Möglichkeit, die Texte sowohl der Dokumente als auch der Auswertungen firmenindividuell zu formatieren. Artikel können global mutiert und codiert werden, was deutlich zur Effizienzsteigerung beiträgt. Verkäufe steuern und Absätze optimieren Ihre echten Stärken spielt die Lösung aus, wenn es darum geht, die Verkäufe zu planen und zu optimieren. So bietet sie auf Tastendruck eine ABC-Analyse pro Kunde sowie Verkaufsund Kreditinformationen. Adressen können codiert werden, wodurch sich Kundengruppen für Sammelrechnungen, aber auch für Verkaufsmassnahmen einfach selektionieren lassen. Dank der detaillierten Adresserfassung sind die gewünschten Kundendaten für den Versand von E-Newsletter und Werbebriefen schnell selektioniert. Sie lassen sich mithilfe der Seriendruckfunktion für MS-Office ausdrucken und versenden oder zur weiteren Bearbeitung in Microsoft Excel exportieren. Rita Suter 8

9 Unser Versprechen Mit Herz und Verstand auf dem Wissen der Praxis Sage zählt seit vielen Jahren zu den führenden Schweizer Softwareunternehmen mit Niederlassungen und Vertriebspartnern in allen Landesteilen. Zusammen mit unseren Vertriebspartnern legen wir höchsten Wert auf moderne, stets aktualisierte KMU-Lösungen und auf Dienstleistungen, die den optimalen Einsatz unserer Softwareprogramme in der Praxis sicherstellen. Sage 50 Fakturierung erlaubt es, komplexe Preis- und Rabattsysteme und Preiskalkulationen in Szenarien zu simulieren sowie Aufträge und Projekte nachzukalkulieren. Artikelpools, Formelberechnungen, das Führen von Fremdwährungen und ein Währungskalkulator sind weitere Leistungsmerkmale des Programmes. Einfach bedienen und auswerten mehr Erfolg im Verkauf Der integrierte Report-Editor und die mehrsprachigen Auswertungen und Statistiken geben jederzeit Aufschluss über die Verkäufe und bieten die Grundlage für die Planung von Verkaufsaktionen. Auch Sage 50 Fakturierung integriert wie die Auftragsbearbeitung die grafisch aufbereitete Übersicht für Vorgesetzte, die einen schnellen Überblick über die Verkäufe und den Geschäftsverlauf liefert. Fünf Gründe für Sage 50 Fakturierung Hohe Zeitersparnis dank standardisierter Verkaufsdokumente. Erlaubt auf einfache Art und Weise, verkaufsfördernde Massnahmen durchzuführen. Lässt sich in das Sage 50 Rechnungswesen, aber auch in andere Finanzprogramme integrieren. Bietet ein erstklassiges Preis-Leistungs- Verhältnis. Gewährleistet moderne Funktionalitäten für eine durchschlagende Verkaufsorganisation. 9

10 Sage 50: Weil Wissen sich bezahlt macht Mit Sage 50 Auftragsbearbeitung und Sage 50 Fakturierung lässt sich das Auftragswesen in kleineren Unternehmen professionell organisieren. Dank einer Reihe von Serviceleistungen stellt Sage zudem sicher, dass sich die Module effizient nutzen lassen und Kunden auf ihre Fragen Antworten erhalten. Sage 50 ist mit seinen unabhängig einsetzbaren Modulen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Auftragsbearbeitung und Fakturierung eine der erfolgreichsten kaufmännischen Softwarelösungen in Schweizer KMU. Die Gründe dafür liegen in der hohen Bedienerfreundlichkeit der Lösung, dank der sich die Software schnell einführen lässt. Zudem bietet sie vielfältige Schnittstellen zu weiteren Datenquellen und ein überzeugendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Die hohe Akzeptanz begründet aber auch auf einer Reihe von Service- und Dienstleistungen, die Sage als führendes Schweizer Softwareunternehmen ihren Kunden anbietet. Dazu zählen verschiedene Dienstleistungspakete, mit denen KMU ein automatisches Update sicherstellen können und gleichzeitig von attraktiven Ermässigungen auf das gesamte Kursangebot von Sage profitieren. Darüber hinaus betreibt Sage mit der Sage Academy ein eigenes Schulungscenter und führt in der ganzen Schweiz produkt- und fachspezifische Schulungen, Workshops und Seminare durch. Die Sage Knowledge-Daten bank und von Mitarbeitenden des Unternehmens verfasste Fachbücher liefern Antworten auf Fragen rund um das Finanz- und Personalwesen. Speziell für lohnspezifische Fragen bietet Sage mit dem HR Advisory Service einen telefonischen Beratungsservice. Dieser hat zum Ziel, Antworten auf Fragen bei der Einführung neuer gesetzlicher Vorlagen zu geben, aber auch bei sonstigen betriebswirtschaftlichen Aspekten im Zusammenhang mit dem Lohnwesen die Kunden umfassend und kompetent zu betreuen. Der HR Advisory Service kann unabhängig vom Einsatz einer Sage Software genutzt werden. 10

11 Sage 50 Business Paket Sage 50 SmallBusiness Paket Buchhaltungspaket Buchhaltungspaket = Finanzbuchhaltung + Debitoren- / Kreditorenverwaltung + elektronischer Zahlungsverkehr Sage 50 Auftragsbearbeitung/ Fakturierung Fremdwährungen Elektr. Zahlungsverkehr Kreditoren Debitoren Finanzbuchhaltung Sage 50 Lohnbuchhaltung SmallBusiness Paket = Buchhaltungspaket + Auftragsbearbeitung Business Paket = Buchhaltungspaket + Auftragsbearbeitung + Lohnbuchhaltung Optional: Sage 50 Kostenund Leistungsrechnung und Anlagenbuchhaltung Die Programme für das Auftragswesen gibt es in zwei Produktvarianten: Sage 50 Standard richtet sich an Unternehmen, die grössten Wert legen auf eine im hohen Masse individualisierbare Software mit detaillierten Auswertungsmöglichkeiten (z. B. nach Kostenstellen / -träger) und einer integrierten Dokumentenablage. Sage Dienstleistungspakete Die Markt- und Branchenkenntnisse von Sage sowie das umfassende Know-how in der Softwareentwicklung fliessen in verschiedene Dienstleistungspakete ein. Diese bieten Sicherheit und einen hohen Investitionsschutz. Kunden profitieren über die Einführung hinaus von Updates sowie von hochwertigen Service- und Supportleistungen. Sage 50 Lite ist für Unternehmen konzipiert, die nicht in Fremdwährungen fakturieren und ihr Auftragswesen Softwaregestützt organisieren möchten. 11

12 Sage Schweiz AG Infoline: Telefax: KMU Business-Software. Damit Ideen Erfolg haben. 12

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