Leistungsbeschreibung. VEDA HR Bildungsmanager

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Heinrich Krüger
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1 Leistungsbeschreibung VED HR Bildungsmanager

2 Ihr Nutzen Für die Zukunft von Unternehmen und Beschäftigten ist die berufliche Bildung längst zu einem Schlüsselfaktor geworden. Stetig wachsendes Wissen und die ansteigende Schnelligkeit von Veränderungen schaffen kontinuierlich steigende Lernbedarfe. uch der Faktor der Mitarbeiterbindung darf nicht außer cht gelassen werden. Der VED HR Bildungsmanager deckt die gesamte Prozesskette der Bildungsaktivitäten von der Planung über die Vermarktung, der Durchführung und der brechnung bis hin zum Controlling ab. Bildungsplattform für alle nspruchsgruppen Zielgruppe des VED HR Bildungsmanager sind Unternehmen mit eigener us- und Weiterbildung sowie kommerzielle Veranstaltungsanbieter. Der Bildungsmanager ist branchenunabhängig, mehrsprachig und durch seinen modularen ufbau für Unternehmen jeder Größe und Struktur geeignet. bbildung 1: usbaustufen vom Veranstaltungsmanagement bis zum modernen Learning Content Management System VED HR Bildungsmanager 1

Der VED HR Bildungsmanager deckt die gesamte Prozesskette der Bildungsaktivitäten von der Planung über die Vermarktung, der Durchführung und der brechnung bis hin zum Controlling ab.

3 Prozessorientierung für die aktive Gestaltung von Geschäftsprozessen Vordefinierte Best-Practice-Prozesse stellen die sofortige Einsatzbereitschaft des VED HR Bildungsmanager sicher. Dabei deckt er die gesamte Prozesskette der Bildungsaktivitäten ab: bbildung 2:Prozesslandkarte VED HR Bildungsmanager VED HR Bildungsmanager 2

4 Grafische Prozessmodelle sind die Grundlage für die utomatisierung von Prozessen. Eine Individualisierung der Prozesse ist jederzeit möglich. Die Prozessmodelle werden bei npassungen mit Versionierungen gespeichert. Das aktuell aktive Prozessmodell kann direkt über die nwendung eingesehen werden. Somit ist eine durchgängige Dokumentation sichergestellt und unterstützt Sie optimal bei Prüfungen, Zertifizierungen und im Sinne eines Internen Kontrollsystems. bbildung 3: Teilnehmerbuchung mit Genehmigungsverfahren Effizienz durch Usability im attraktiven Design Der VED HR Bildungsmanager bietet eine moderne und konsequent anwenderorientierte Benutzeroberfläche. Die Benutzeroberfläche wurde auf Basis einer Studie entwickelt, die von Usability- Experten durchgeführt wurde. Der Einarbeitungsaufwand für die nwender wird durch die intuitive Funktionsweise der Lösung minimiert. Einfache nalysen sind mit wenigen Mausklicks direkt aus der Benutzeroberfläche heraus erstellbar, bspw. die grafische Darstellung des Verhältnisses von Teilnahmen zu Stornierungen: VED HR Bildungsmanager 3

Somit ist eine durchgängige Dokumentation sichergestellt und unterstützt Sie optimal bei Prüfungen, Zertifizierungen und im Sinne eines Internen Kontrollsystems.

5 bbildung 4: Diagrammassistent zur einfachen nalyse beliebiger Übersichtsspalten VED HR Bildungsmanager 4

bbildung 5: Ergebnisdarstellung Teilnehmerbuchungsstatus Individuell einstellbare, tabellenübergreifende uswertesichten bieten einen hohen Informationsgehalt und lassen sich zur

6 bbildung 5: Ergebnisdarstellung Teilnehmerbuchungsstatus Individuell einstellbare, tabellenübergreifende uswertesichten bieten einen hohen Informationsgehalt und lassen sich zur Weiterverarbeitung in Office Produkten per Mausklick als.csv Datei exportieren. bbildung 6: Feldauswahl für eine Sichtdefinition in der englischen Sprachversion VED HR Bildungsmanager 5

zur Weiterverarbeitung in Office Produkten per Mausklick als.csv Datei exportieren.

Sowohl für einen übersichtlichen und schnellen Überblick, als auch zur aktiven Planung per Drag & Drop steht eine grafische Kalenderansicht zur Verfügung, in der die abhängigen Ressourcen einer

7 Sowohl für einen übersichtlichen und schnellen Überblick, als auch zur aktiven Planung per Drag & Drop steht eine grafische Kalenderansicht zur Verfügung, in der die abhängigen Ressourcen einer Veranstaltung in einer Gesamtansicht dargestellt werden. Werden Änderungen an der Planung vorgenommen, so greifen automatisch verschiedene Prüfungen um z. B. Zeitkonflikte direkt zu erkennen. bbildung 7: Grafischer Planungskalender für Veranstaltungstermine mit abweichender Ressourcenbelegung für Vor- und Nachbereitungszeiten VED HR Bildungsmanager 6

Werden Änderungen an der Planung vorgenommen, so greifen automatisch verschiedene Prüfungen um z. B. Zeitkonflikte direkt zu erkennen.

8 Flexibel integrierbar Der VED HR Bildungsmanager kann sowohl als eigenständige Lösung eingesetzt, als auch in bestehende Lösungslandschaften integriert werden. ls Baustein des gesamten VED Lösungsportfolios ist der VED HR Bildungsmanager auch Teil der Gesamtlösung für den Bereich Human Resources. Dank der integrierten Datenbank spielen alle Bausteine optimal zusammen. Durch die zentrale Stammdatenpflege im Organisations- und Personenmanager entfallen pflegebedürftige Schnittstellenprogrammierungen. bbildung 8: Gesamte VED Lösungen VED HR Bildungsmanager 7

ls Baustein des gesamten VED Lösungsportfolios ist der VED HR Bildungsmanager auch Teil der Gesamtlösung für den Bereich Human Resources.

9 Planung dministration Leistungen des VED HR Bildungsmanager auf einen Blick LEISTUNGSUMFNG Personen (Teilnehmer, Dozenten, ) Firmen und Organisationen Veranstaltungs- und Übernachtungsorte Veranstaltungsthemen und Lerneinheiten Räume und allgemeine Ressourcen Serienbrief- / -Vorlagen erstellen und verwalten Kalender und bwesenheiten ufgabenverwaltung inkl. ufgabenpool Berechtigungssteuerung über Rollen Prozessverwaltung Planung von Einzelterminen, Terminreihen und periodisch wiederkehrenden Veranstaltungsterminen Veranstaltungsprofil auf Basis von Lerneinheiten definieren Bedarfslisten als Planungsgrundlage Grafischer Planungskalender Dozenten, Räume und allgemeine Ressourcen verwalten und einplanen nfrage- und Rückmeldeprozess für Ressourcenverantwortliche Prüfungen auf Zeitkonflikte = Standard, = usbaustufe VED HR Bildungsmanager 8

ufgabenpool Berechtigungssteuerung über Rollen Prozessverwaltung Planung von Einzelterminen, Terminreihen und periodisch wiederkehrenden Veranstaltungsterminen Veranstaltungsprofil auf Basis von

10 Durchführung nfragen bearbeiten Vermarktung Weitere Leistungen LEISTUNGSUMFNG ngebot im Intranet / Internet veröffentlichen Differenzierte Veröffentlichung je nach Teilnehmergruppe Verschiedene Suchmöglichkeiten (Volltextsuche, Zielgruppen, Schlagworte ) Genehmigungsverfahren für Mitarbeiter und Führungskräfte nfragen für Standardangebot verwalten Individuelle Terminanfragen bearbeiten Reservierungen für unbekannte Teilnehmer vornehmen Teilnehmer buchen Serienbriefe erzeugen / s versenden Terminwartelisten verwalten Nachrückverfahren von Warteliste (automatisch / halbautomatisch) Kapazitätsanzeige / uslastung Personalisierung von unbekannten Teilnehmern Terminverschiebungen Kostenpflichtige / kostenfreie Stornierung Veranstaltungserfolg dokumentieren = Standard, = usbaustufe VED HR Bildungsmanager 9

Reservierungen für unbekannte Teilnehmer vornehmen Teilnehmer buchen Serienbriefe erzeugen / E-Mails versenden Terminwartelisten verwalten Nachrückverfahren von Warteliste (automatisch /

11 Distribution/Produktion Controlling brechnung Weitere Leistungen LEISTUNGSUMFNG brechnung von Terminen, Teilnehmern, nfragen und Dozenten Flexible MwSt.-Ermittlung über Kunden- und rtikelgruppen (stichtagsbezogen) Listen-, Individual- und Pauschalpreise d hoc uswertungen per Diagramm-assistent uswertungssichten direkt in der nwendung zusammenstellen XML/CSV-Export Lerninhalte (Web based trainings) bereitstellen Zugriff auf Web based trainings über Zugangscode Virtuelle Veranstaltungen Erstellen von Lerninhalten Erstellen von Schulungsunterlagen Erstellen von WBT/CBT/Print aus einer Quelle Sicherung der didaktischen Qualität = Standard, = usbaustufe VED HR Bildungsmanager 10

der nwendung zusammenstellen XML/CSV-Export Lerninhalte (Web based trainings) bereitstellen Zugriff auf Web based trainings über Zugangscode Virtuelle Veranstaltungen

12 Deutschland: VED GmbH Hauptsitz Carl-Zeiss-Str lsdorf Telefon: Telefax: Internet: veda.net VED HR Informationssysteme G Carl-Zeiss-Str lsdorf Telefon: Telefax: info@net.de Internet: veda.net VED GmbH Niederlassung Offenburg Okenstr. 23a Offenburg Telefon: Telefax: info@veda.net Internet: veda.net VED Zeit GmbH Okenstr. 23a Offenburg Telefon: Telefax: info@veda.net Internet: veda.net Schweiz: VED (Switzerland) G Im Langhag Effretikon Telefon: Telefax: info@veda.net Internet: veda.net VED HR Bildungsmanager 11

net VED GmbH Niederlassung Offenburg Okenstr. 23a 77652 Offenburg Telefon: +49 2404 5507-1700 Telefax: +49 2404 5507-2770 E-Mail: info@veda.net Internet: veda.net VED Zeit GmbH Okenstr.

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