11.00 Amtsleitung Herr Lutz Referatsleitung Frau Diemer Stellvertretung Frau Draxler 1585

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1 69115 Heidelberg, Kurfürsten-Anlage Organisationsamt Amtsleitung Herr Lutz 1240 Stellvertretung E-Government Herr Gärtner Herr Trimpin IT-Sicherheitsbeauftragter E-Government, Projektarbeit D -Administration Lizenzmanagement Herr Schmitt Verwaltung Referatsleitung Frau Diemer 1353 Stellvertretung Frau Draxler Zentrale Verwaltungsaufgaben und Finanzen Frau Diemer 1353 Regelung des Dienstbetriebes, Haushaltsplanung, Aufstellung und Vollzug des Investitionsbudgets, Finanzcontrolling und Berichtswesen, Führungscockpit, Kosten- und Leistungsrechnung, Festlegung der strategischen Ziele, Grundsatzangelegenheiten Kennzahlenerhebung für Interne Leistungsverrechnung, Haushaltsplanung und Anweisstelle für die EDV-Fachverfahren aller Ämter, Statistiken und Kennzahlen, Abrechnung Eigenbetrieb, Überwachung und Verwaltung der Budgets der Fachämter Vertragsabwicklung von Sachversicherungen (Einbruch-, Diebstahlversicherung, Feuer-, Elektronik- sowie Ausstellungsversicherungen), Eigenschadenversicherung, Haftpflichtversicherung, Sachschadenersatzforderungen, Fernmeldegebührenabrechnung, Vertragsabwicklung mit den anbietern, Abrechnung Anschlüsse Telearbeitsplätze, Ausstellung der Anordnungs- und Feststellungsbefugnis, Anordnungsbefugnis bei den Bundeskassen, Erstellen von Hausverboten, Abrechnung Eigenbetrieb, Abrechnung Drucke und Kopien Frau Diemer 1353 Frau Trabold 2549

2 69115 Heidelberg, Kurfürsten-Anlage Bewirtschaftung Ergebnis- und Finanzhaushalt, Zentrale Anweisstelle, Anlagebuchhaltung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Assistenz der Amtsleitung Beschaffung Mobiltelefone, Smartphones und Zubehör, Vertragsverwaltung, Tarifanpassungen Frau Draxler 1585 Entwicklung und Verfahrensbetreuung Kommsoft Berechtigungsverwaltung Frau Draxler Frau Stier 1585 Betreuung der Kommsoft-/SAP-Schnittstelle Frau Draxler Raumplanung Überprüfung des Raumbedarfs und Realisierung im laufenden Dienstbetrieb aufgrund struktureller und organisatorischer Veränderungen, Konzeption und Planung bei Neu- und Umbaumaßnahmen, Zentrale Ansprechpartner für Erhaltungs- und Ergänzungsmaßnahmen an Gebäuden gegenüber dem EBuV, Durchführung und Organisation aller Umzüge Betreuung Raumbelegungssoftware Recotech, Pflege der Belegungspläne Amtsbeschilderung / Leitsystem intern Frau Diemer Herr Winter Service-Team Gebäudemanagement Türbeschilderung Herr Winter Zentrale Beschaffung / Einkauf Sachgebietsleitung Raumausstattung, Arbeitsplatzuntersuchungen Freihändige Vergaben nach VOL und Bewirtschaftung von Rahmenverträgen bei Büroartikeln und -möbeln, Fachliteratur, medizinischen Bedarfsartikeln, Einrichtung Telearbeitsplätze, Anlagenbuchhaltung, Budgetverwaltung NN Frau Stier Herr Hauser Frau Falk

3 69115 Heidelberg, Kurfürstenanlage EDV-Ausstattung (Hardware, Standard-Software, EDV-Verfahren), Freihändige Vergaben nach VOL und Bewirtschaftung von Rahmenverträgen, Unterhaltung der IuK-Technik / Vertragsabschlüsse und Übersicht der Support-/Wartungsverträge, Vertragsabschlüsse für Dienstleistungsverträge, Reparatur- und Schadensabwicklung der EDV- Ausstattung (Kernverwaltung und GUKs), Lagerbeschaffungen Beschaffung Tablets und Zubehör, neue Medien Büroartikel-Lager EDV-Zentrallager Herr Hauser Druck- und Medienmanagement, Vordrucke, Formulargestaltung, sonstige Dienstleistungen Herr Kosch Frau Etzel Fuhrparkmanagement Sachgebietsleitung Frau Draxler 1585 Bewirtschaftung und Unterhaltung der Fahrzeuge, Beschaffung von Dienstfahrzeugen und Zubehör, Abwicklung von Leasingverträgen, Dienstanweisung Dienstfahrzeuge, Kfz-Versicherung, Schadensabwicklung Unfälle, Stellplätze Dienstfahrzeuge, Verwaltung Tankkarten, Bearbeitung Bußgelder, Datenerfassung in Kommsoft Fallzahlenerhebung für interne Leistungsverrechnung, Haushaltsplanung und Anweisstelle, Statistiken und Kennzahlen Fahrzeugbetreuung technischer Bereich Herr Keller 1770 Reservierung von Dienstfahrzeugen, Schlüsselausgabe, Pannenhilfe, Fahrzeugpflege, Verwaltung Reinigungsmittel, Terminplanung (Inspektionen, HU, UVV), Reifenwechsel, Erfassung Km-Stände in Kommsoft, Anweisung der Tankrechnungen für Poolfahrzeuge und alle Fachämter, regelmäßige Führerscheinkontrolle, Reservierung Carsharing- Fahrzeuge über Stadtmobil, Reservierung und Pflege Dienstfahrräder Herr Keller Herr Winter Fahr- und Kurierdienste Herr Winter 1770

4 69115 Heidelberg, Kurfürsten-Anlage EDV-Organisation Referatsleitung Herr Gärtner 1301 Stellvertretung Herr Heger 1709 Planung, Einsatz und Evaluierung der Informationsverarbeitung, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Verfahrensbetreuung Amt 20, Amt 40 Herr Gärtner Verfahrensbetreuung, Standardanwendungen und Schulungen Sachgebietsleitung Herr Heger 1709 Verfahrensbetreuung Amt 10-14, Amt 30-35, Amt Herr Heger Herr Meier Herr Müller Fachverfahrensbetreuung Versorgungsamt Herr Müller 2564 Standardanwendungen (MS-Office), elektronische Formulargestaltung (FormSolutions), Betreuung des Formularservers, Technische Betreuung der elektronischen Türschilder und Infomonitore Herr Meier 2514 Entwicklung und Pflege von Access-Anwendungen Herr Heger 1709 Interne und externe EDV-Schulungen Herr Meier Umwelt- und Geoinformationssysteme Fachbereichsleitung Herr Wanders 1772 Konzeption, Organisation, Koordination und Fortentwicklung des GIS-Einsatzes, interkommunaler Erfahrungsaustausch Herr Wanders 1772 Betreuung der Umwelt- und Geoinformationssysteme, Geodatenmanagement Datenbanken, Programmierung und Helpdesk- Verfahren Herr Herzog Herr Wanders Sachgebietsleitung Herr Dörr 1339 Programmentwicklung und -pflege, Betreuung der Datenbanken, Herr Braun Herr Dörr

5 69115 Heidelberg, Kurfürsten-Anlage Betreuung der Helpdesk-Software, Entwicklung und Betreuung von Workflow- Applikationen EDV-Technik Referatsleitung Stellvertretung Herr Fullmann Herr Görich Herr Riemenschneider Herr Wäsch A Planung der Präsentationstechnik in den Sitzungssälen, AS/400 Administration, Systemnahe Software, Optische Archivierung Herr Riemenschneider IT-Hotline und Service Sachgebietsleitung Herr Topaloglu 1345 IT-Hotline (First- und Second Level-Support) NN 1777 IT-Service (Betreuung von IT-Endgeräten und deren Standardsoftware) IT-Infrastruktur Herr Berlinghof Herr Jödicke Herr Lang Herr Metzler Herr Schwartz Herr Wäsch, H.-U. Herr Bühler Sachgebietsleitung Herr Wäsch, A LAN und WAN Netzwerke, Servervirtualisierung, Unified Storage, Private Cloud, TK-Anlagen und Datensicherung WLAN Hotspot, interne Firewall und DMZ im Bereich des Verwaltungsnetzes Terminal Server und Web Access Client- und Servermanagement, Client- und Servervirenschutz, Datensicherung Herr Thome Herr Wäsch, A. Herr Hoffmann Herr Thome Herr Kaltwasser Herr Kirschenlohr Herr Lang

6 69115 Heidelberg, Kurfürsten-Anlage Druck- und Kopiersysteme, Client Endpointsecurity/Virenschutz Kommunikationssysteme (Fax, Mailserver), Datensicherung, D , Administratoren- Datenbanken und Virtuelle Poststelle Mobile Endgeräte (Enterprise Mobile Management), Serverüberwachung Bearbeitung von Personalveränderungen im IT- Umfeld IT-Ausbildung, Firewall Verwaltungs- und Schulnetze, TK-Anlagen Schulen und Schulnetzbetreuung Herr Beisel Herr Berlinghof Herr Merz Herr Roskosch Herr Miesel Herr Roskosch Herr Beisel Herr Lang Herr Merz Herr Miesel Herr Hoffmann Herr Mechler Herr Wäsch, H.-U Telefax Organisationsamt: 06221/