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2 0001. ARCHIVES HISTORIQUES DE LA COMMISSION / C.C.E. BAC 214 / 1980 annee(s) : 1?6 g.

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5 : ~ " ":'"' "...'< : ~ ~ " '"...,: ".~ '... '.c::::::=d~, 8,:,Reii.rdo~ 'du :Comite de~ :a.epre$e~tant.s. per~ents,. 'du''';'.' maea " ~'" Exeou~10li.du'mandat' d~smihistres" des.arfah-~s,etra.ngere80,....'..'.'... :1 0 '.' Les' RapresentaUts permane'nt s. ont dis(:."it~,.: ~espassag~s,. du dccumenf \. :, du Saoret~iat.gen~;ra1. ".; du 11 fevrier196; dont' i'l~, " 's~~taient"reserve "'t." ':;.' '" t.,':_ J -.:.t ' 6',1Uexanlen'Q'",.', P~..1:" gomitedes Representp.nts pez'man.en~'.11 a.e~h~:: ;.oonvenu de grolj.per. dans.la m~s~ a du pos~ible les questions exigaant la:pie3enc~ d,eexperts atin><le libe~eroe~~c;ilepl~ vitepossibleo '

6 , " I ~.',. J ". "':., =2 <= convenud0exaniiner Les problemas doordre c'onstitntionnel que pose 1 uapplio~i;ion. ' de 'certaines 'decisions de 'lacoilll'l1un8,ute dw..b les'" pays a,st~ctu:ce ~.ederale o. 2 0, ;r.,joppc,r.t-~ite de contacts plus frequents entre }ts-presentants permanentft..,e.t; ;;t~ ~:.,.~~(3#tbrepJLusparcticulierement reapon~ab~.e' J?o~uns_que's&ti n' de'l~ comnnsaion a ete 'reco~ue~ 'Le RepressntSntde laco~ssiona fait ", '~~o ir quoi:l,sar64:t~g '!ntlique que 1 uinit1~tiva.:pottr 'ces!~etl.~i ons viermeegac1' lament de ;tar 'part des RepreBent~ts permanei~ts0 :Cette- sugg~s.~~on rejoint leeenti.mentepr;cn;rwe pe~ leo.com1t~ que laa con~aotr:3 ~e" d;~~aien.pc pas~voir lieu seulement.. 1.orsqll~'lesdi.ffiou.ltes s averent :insl1.1'mont.a~~:l esauniveau.du Conti te.des.re11r ~sentantb per~enta0.le coridie n u a, pas,):~~.t! siemia loop~'p= nion du.,rapresen~ant de Is. Franca queles reunionaviseesgpoux' ~tre' wra.i=. msrrt ef.fioaces 9 i :m:pl i quer ai ent que in Commissionpu1sse renonc'er a. faire prevaloir $SS Op:tlli~~ulteI~iatlremellGtd.evant.Les lffinistres f)au ConseiloExA ( r~vanche~ 11 e~etefiouligne qj1s La tilat'~ de 'negociation' 'queles Gouver~.. '... ".. ' I naments. s;~ntsrisce:ptible8. dec~nfier aux Re~esenta.nts pe~manents eat foncti X1 d~s ' possib.1l-ites de n~gociati()n lea re1.u1ionamid..1s tel'iielles 0.,. ".0_,. '.".". _, _ \ qui existent duc8te.dele. Commissiona-vant

7 0006 reate', 'i~:. rie taut, pas..' I. Trait'e,et que cert~ines... '..'.~:El,::R~:preg~nta.nts parmanenjcs avaic:mt visiblementa Inesprit la ne.c i~ s:t t ~.,::,.qu :L ~:'$xiste:pour la'communautede pouvod.r prendre":rapideme~t '.. ta~sde6i~i~~sinteressant caz-- la.polit'ique: conjonawrelle quisontpdans una. meini±eio~oi*~?~te~du rasbort de laoommu.naute o Aoetegardp jeme parmeta do~tti;;~rilid~t~ntionldelacommissionsurluo:p~6rtunite,quuil 1'a de S011= 'm~~'~;~'~~':'b6~;il~ dans Les meilleurs del~is~de~ propo~itionbsur1111e p1'o=, cedured'urganoe'qu n 1ll conviendrait duappliquer en'oas-de,diffioultes oonjong, turel1es a oourt"-~ermls_.' (ef.. note No,. 5/0680/63 du imara 1963>0 3 0 Rationalis'ati"o_l]._ adminis~a.tivj!... :s::-,:,~: ~<.' {-triie: (n6~te::de 'la presidence sur cette que s.tion. avai t.eta distribuee ':,.en searice,:(vo~ annexa) Q Ellesera examinee au-ccura. d ' u.n.e reunion,u.lte~. : ~ "... ~.. rieurt?' qu.~ pou.r~ai. t se tenir d a.5.semaines,p,< ","..:.'..",'Il, a :e t~.convenu-qus Le Secir'etariatg~'neral at Ie S'ecretariat exe~ cutif.p.o~r~ie nt'examiner~das.a pre'sent~' Iii mise 'en oeuvre de' certaines..mesures de. 'r~tiona1isat1on.. 'prevu(:i's:<:abiis' ceo doculftent 0: (. ' '.' " ~ t..~,.",:.. ';. "--: :'.'..,....,... :.: A~','liERBST.., Se cre tair:e Executif"adjomt

8 ODD?

9 ~...~....,~. '".:. ' '"'l, ~.-.,.. OF 0008 Les. reunions. eu..scept.iblesd f interesser lea m~me e. exper~s'gouver~ement~ux d?iventetre,groupees,da~stoute.. la mesur-e.du possible,dpvns.une.m~me.semaip,e afin.de 'reduire au strict ne'cessair.e les, deplacejillents et le~.',y afferents. ' Dans les cas au.il apparaltrait utile, un jour 'fixe de r~union devrait ~tre r~tenu pour des groupes,, comites etc" 0 charges de travaux de 10TIgue haleine..'

10 s, n;jin8nt2,:~ 1, 0009 Ii,de r-e cu..eillir, auaaf.souverit que La.'.matiere 1e pe,rm.e,~.~. et. notamment 'dan.s de s cas d':e c onsu.lc.,. tation des ndmil'listrations "des Etatsmembre.s, 1 t avis de 8 ' 'adminisi{ra~ions na't LcnaLes par lavoi'e.ecrite, afin, d ' eviter evgn-tuelleinej3.t une reuifion d t expert s, gouver-... ",, /venant des capitale S., Le cas: echeant,des, f'cnc-: tio'11ilaires des Institutions,pourraient, etre charges de 'sa r-e ndz-e dans les capitale's':tp.our discuter de La quest Lon sur place Q E1~~!12. _ ~_~ ~Y~~1~~_E~~~,1 g~_e~~_~ ~_Q 2!!-:!~~! ~'

11 0'0.10-,. 's~il y a lie~~ne,i~~~cation.~elative,'tit'a des 'experts ayarrt. assiste a precedente,, '.',eyentue~leillent', une indication sur Le.nombr'e d'iexperts~~usceptibl~s ~e ~ar~iciper ~ la r~un~on. 'Cl1acune des Representat,io,ns "peride~nentes devradt;.'.pour- son' pay's,.f'cur-m.r- par' ecrit aux 'Institutions" inte-. " r-e esee e la liste des destinat~ires,..po.ur 11 ensemble de ces c ommunacataons 0 de

12 1/ 001t "'oft " rjalisertpour 1 1 ensembledes reunions qu',e:qi:es orga.mserrt,.uneinterpretati on-.. assurarrt achac~n,des p~rti-... ca.pants La posslbilite de paz-ler et d lecouterles. intcr- "ventions dans sa vlangue ~

13 ,,~ 0012 Uno. N8SUre tt'es importante POU1~ lao r,ati6nalisatj_on de la structur~e administrative des Insti'tutions'.communau'tadr.es consiste clans "1 t etablissement dtun

14 0013 cr :~~ J: ,. EUROPAISCHE,WIRTSCHAFTSGEMEINSCHAFT. ' KOMMISSION.}:lx:ekutivsekretariat :'0/204/63 E " '....'.a: J. (3 '. ngang am,lii Ll~~""">&-. VEmrg;pJ{ FUR D'I:8RERRmN MITGLIEDER' DER KOmdISSION au f * \', '.. '. '..,. :aaaw:z ==. '. "'.. 4AG::Z. :,'..~??3'tri:fftl Tagung, des AU$sohusses dar Standigen V'Jrtrsteryom - AU~fUhrUng"do~ AUf~rags, der Auesonmfuister 10', Die Stbdigsll'. V~;:rt.roter a;rortertan dae Doltu1I!G~t des GGneraleekrota-r;i.at~ vom 1'10 'Februar 1963, d0~se:n Prilfung: sie ai,oll vorbahaltol?- hatteno -fu res~i t e ~1 - ~~f.!sohu.e'def~standii,e~~ Vertret'e,l~~ Es wurde beachl~$ee1i, alle Frai-en9i welohs'aia An:wasenheit von Sachve'rClii;i et~d1gan erford e rn, naoh Mag11o~.eit zusammenzu fafjsen9' da:mit deretl Z61t ~ nur in dem 'UJ:1bedingt 'arforderli.cjlell.)~u~mai in'jmspruoh geno~en WiNo

15 0", '.Eswurde,besohloBsen; d1everta$sungsmlssigen ProblG.me zu prilteng die: ~ioh a~s de~.an"enciungbestimmter Entsche'idungen,de;r Ge~einsohaft, in Llnd'em,.mit r8dera118tischem Autb'au ergebeno 2 0 Be2'tiehun,en su denl{ommi ssione~.. Man war sichda.rubor 0inig, dd haufigere Konta.1tte zwischen Standigcn Vertretern und demjenigon Hitgliad derico.mjilissiqn zveckdienlich e~1en, :.:~ deasen besondaren ZustandigkeitsbersicheinaFrage f'a,llt.;der Vortreter.der 'I{oJilmi'ssion erklartehierzu, es'sei.zweckmassig,wenn auchdieinitiativo..;... fiirdiese Bespreohung6n vonden.stindi«en Vertretarn'ausgingsoD1ese Ali.... re~~ kommtder AutfadunB' dee AUl5sohusses entgegen" W'onaoh eine derartigo. '. ~..Fiihlungnahme nioht l!ur. in,den Fil~en st&t~find~nsollte, wo.s1ch die. Schwierigkeiten' beim.au8sohua der Stindigen Vertreter" als, unilberwindlioh'. e.rweiseneder Aussohu2 konnte ilion 'dam Sta:n.dp'Unkt des Vertr$tersFranItroichs nicht an~ohliesbens' li"onaoh iieser Vorsohlag lid ocemit die :aespreehun.ren.~inl1~ tatalichliohprakt1aohon Wert haben.. vorausse~zt, dab die.kommission d.ann dar8.?uf. verzichtet!,. ihre Auffassung spatarim M1ni~1;;errat erneutvorzu.. tra«snodagepn wurde darauf hingewiesens). dab ~erverhandlungssp1elraum9;d:~ri die Regierungen den Stind1gen Vertretem Ubsr-tragonk8nnten, davon abha.ngeg : -'..',,.....'.. '. :. - ~.i1ber vel~he..verhandl~e8m6g11chk~iten die Kommission bereitevor Begirinder..:.," ',.-,..".. MinistertQi'U11pnverfUgao. '.'.: Standig.,.:..... ". --.~ EiniBe/vertreter f!uberten den W'unsohjJ die Kommisrllioneollte iri'be-. eti~ten FAllen inder LagasedJ,l, ihre. Entsoheidungenrasoher zu tr~:ttanoi:;. Insbesondere udlatees ~~glicl1sein1j lid eine En,tscl1eidungder KOminisrsi 011 ~ooh wihrend.der,ratst~gge tro ft~nwerden kanno

16 0015',.. 3", ~ < -- '. Die Stindigen Vertreter hatten hierbei' o~fen8ichtiich 1m.Au.geg~e.a' ' die Gemein8chaf~ in dar. Lage sein, mui,ra.scb itber,bestimmte konj~-. politische,fragen zu ant8oheiden~ ~ie in zunehmenden Male in die ZUstitndiglteit oor Gemeinschaf't fallen" In d1esem~usadmlenhanege8tattqioh' mir, die Komidesion daraut hin~uwesi.ent ad esmreokmissig dji'e, d01ll:aat m5g1iohst ramoh Vorschllls zueinem Dringliohkeitsverf'abrenzu untor-.., '.,. '.'....,.... '....'...,.. '. f. '.' breiten" das.beikur~tri~~1genk~njunltturel1ens,chwierigke1ten ~zuwen(le:p.'. dre (vglovermerk Nro S/0680/63 vom 10 MIl"z '1963)0. 30 '. Verwaltungsrations,1181ertmi Zu dieserfrag~1far,wlhrentid..er '1*a,~g.,ein~.'Aufzeichnung des P1'u's1-, d1um.verte11~lforden (vcle Anlage), ~1e8~e soll_uf einer der nicl;1sten' Tagungen gepruft werden, die 'in etva. 4 'bis 5 Woohen stattfincien 'k5nriteo'.. ". -.'...~_.;...-._~.~'_.. _-,.._.~.._...,~---~. '. '.- :.,:lila wurde baechlo.sen, dddas Generalsekretariat und d&e 'Expkutivsekretariat bereits jetzt die Moglic~eitie,r llraktisohenduro~g.. e~1ger ind~e,sem Dokumentvorgesehener.Rationalisierungsmassnahmen prufen k8nnteno

17 0016 AUFZEICHNUNGDES PRASIDIUMS Betrifft: AusfiihrUng des Auftrags, dar den' Standigen Vertre-tern' am 23. Oktober 19,62. von den Ausaenmfni.ste'rn erteilt' wurde 3 - Arbeitsrationalisierung. In den Anfangsjahren haben die Gemei~~chaftsorgane die auftretenden technischen urid verwaltungsmassigen, Schwierigke~ten. in.derreihenfolge gelost,wie sieauftraten'und habe!l.hierdurch.ein Klima desvertrauens ge- sohaffen, das as,,,'. \ den Gemeinso'haftenermogl.iohte,. die wichtigen.absc~nitte ihrer bi.sberlgen Entwicklungzuriickzulegen. DieseEntwic"klung braahte unter anderem eine standige Zunahme dar.zabi de r Sitzungen mit a i.ch, wo... durch esnunmehr,erforderlich wird, strangere Rationalisi~rungsmassnahmen ( 'zu'treffen, urn zu einer Regelungzu kammen, di'ees den Or ganen ermoglioht, den wachsenden Arbeitsanfall moglichst reibungslos zu bewaltigen' und Nachteileauszu~chalten,welch~sich fiir, die einzelst-aatlichen Regie'rungen aust dem bisher angewandben Verfahren ergabe n.derartige Rationalisierungsmassn.ahrnen diinft eri e owohl hinsichtlich dar Or-ganlsatton dar Sitzungen der -einzelnen Organe 'und!einriohtungen wie auf administrativem Gebiet moglioh ~ein. 1. KOORDI1~IERUNG,.. SYNCHRONISIER'C-NG UN]) ORGANISAT'ION DERSITZUNGENVON REGIERUNGSSACHVERSTAN])IGEN, INSBESONDERE BEl DEN RAT]JNUNDICOMMIS... S'IONEN Fo'Lgeride Massnahnle11 durften' in Frage' kommen s \.../..'.

18 2 - a) Aufstellung ei.nos langfristigen,gemeirlsamen Sitzungskalenders._ _... _-~ _...-_._._ _._ FUr die Rate unddie Kommission musste eingemeinsamer Sitzungskalender regel,massig -moglichst wochentlich- aufgestellt und ver":---- teilt't-rerden. Darin miiasten alle von den' genanrrten Organen festgesetzten oder geplanten Sitzungen~au.fgegliedert "nach groasen Sachgebieten (Landwirtschaft,Verkehr, 1'Tettbewerbusw.) '- aufgefiihrtwerden (1). Dieser Sitzungskalendermiisste e i.ne.n moglichst langenzeitraumumfasse-n. b) Kriterien fiirdiefestsetzung 'von SitzU11genmit~egierungss,achverstan ' -~-~-----~~----~----~~-~--~---~~-~ ~~~ ~---~ ,- ~!~~ _~~~_~~~_~aue!~~~~!~~ SolcheSitzungen~ bei denen e i.ne Teilnahme 'der gleiohen Regierungs- 'saohvers"tandigon in Fl"age komrnt 9 s oll.en moglichst in'die gleiche' 1ioche gelegt wer den, urn d~ereisen der Saalrverstandigen und die damit verbun,denenkosten auf das unbe dmgt e rf'or-der-i iche Mindestmass zu senken 0,In den Fallen 9 wo dies zweckmassig erscheint,,8allte fur diemit langfristigenarbeiten beau~tragten,arbeitsgruppen, Ausschusse uswo ein wiederkehrender bestimmter Sitzungstag festgelegtwerden. (1) Der Sitzungslca'lender mus s t e domnaoh zwei Abschnitte umf'a.s sens I. ' Sit zu_n _en al~gemein,en Char-akt.ers s a Rate Standige..Vertreter Parlament Wirtschafts- und Sozialausschuss b) l~il1.istertagungenauf in~nationaler Ebeno (Europarat, EWU, OECDusw. ) Sitzunge'n von Arbeitse.fuppen ausregierungsscdlverstandigen zusammengefasst nach Arbeitsgebieteng - 8itzungen,die von den Raten und Kommissionerieinberufen wer den - ausserdem waren h Lar- d.i.e.jeni.gen Ratstagungen aufzuf'tlh.ren, die derbehandiung. eines bestimmten 'Fragenkomplexes gewidmet, sind 0 /

19 Rei Fests'e~zung dersitzun rs-ste'rmine rnilssen die Friste:p?eriicksichtigt "werden, welche fur die Ausa,rbeitung undo Verteilung der Dokumente erfo}?derlich sind, die den.beapr-eohungen zugrunde liegen (vgl. Absa\z f)..fa.lls Regierungssachve.rstan,dige fiirfr.agel1. desgleichengebiets regelmassigeinberufe,nwerden, so11 sich die 'Sitzungsfolge nach den zu vb ehandelnde,nfragen r Lcht.en, c) Schrift.liche Konsultation Insbesondere bei d e r Konsultation 'von Behordender 1\1itgliedstaaten diir,ftees 'zwl?'ckrnassig sei n, die Stellungnahme der nat.lona.len Ye rwa.i t.ungen moglichst oft inschriftlich~r Formeinzuh,?len, urn dadurcheventvell ~i:ne Sitzungvon.Regie'r ungssachverstandigen' aus den Haupt stadteneinzusparen. G~gebenenfalls konntenauch Beamte der Gemeinschaftsorganebeauftragt werden, sich in die Haup t s tadte zu begeb,en,urn die Frage anort und Stelle zuvbespr-echen.. d) Festsetzung neuer Sitzungstermine durchdie Kornm.iae.ionen Die Termine fur innerhalb der Kommass i.onen vorgesehene, Sitzung'en von Regicrungesaohverstandigen -lur>ten unver-ziiglic h.deri Standi'gen,Vartretungenmitgeteilt 1'Terden; diese Mitteilung sol I ie'einen zumindest unver-v bindlichen Hinweis auf die' Punkte enthalten,die voraussichtlich/auf der 'I'ageaor-d.nung ~tehenwerden. Jede Anderungdes' Termins.ode'r derta~,esordnung einer Sft'zung ware den Standig,en Vertretvngen unver-ailglich [Hitzuteilen. -.,./,y,.'~

20 e) Einb.e:"'uf"Llng der Sitzungen Sitzungen.von Regierungssachverstandigen so11engrundsatzlich 14 T~ge in vor-aus ube.r die8t.andi.genvertretungen einberufen werd.en, Die Einberuf~ng zu diesen Sitzungensol1te folgende Angaben~enthalten : - Tag und Ort der Sitzung, - die Ta~esordnung - gegebenenfal1sdie Namen'del"' Sachverstandigen, die an der v()rangegangenensitzung teilgenommen haberl, - eventuel1'einen. Hinweis tiber. diezahl dersachverstand.igen, die vor'aussbhtlioh an der Sitzung t.e i.lnenmen w~rden. Je.deder Standigen Vertretungen rniifs t e dann den.betreffenden QreRnel1 in ihrem Lande aohriftlioh ve i.ne Liste al1er derjenigen Per-scnen zuiei ten, die e i.ne Einberu_fung er-ha.lt.en s oll.e.n, f"). Si tzung sdo~umente. Die Sitzungsdokumente mu~ten de-i1 Sacl1verstandigen grundsatzlich 14 Tagevor der' SitZlll1g in illrerlviuttel'sprache iibermittelt werd.en. Kann diese Frist n i.c h t eingeh8,lte.n werden~ so waren die Gruridehierfurin der Einbe:ruf}lnganzug'e~benf' FLir' die 'l'agungen der Rateund.des Ausschusse's der Standigen Vert.r-et.ervkarm vo.ndi.eser Frist abgewichen we rd.en, D'i e Zusendung dieser 8i tzul1gs~okumente erfolgt durch die Dienststelleri' des Rate's undder Kommissionen auf Grund dey aoh'ri fti ichen :Anwei sungender 'b~treffenden Standigen Vertretungen..~.1.

21 _. WegE.,nder fur Auaaz-be.itung :Irber setzung undtver-vdelf'al't i.gung der Dokumente erf'orderlichen Zeit, mubten - abgesehen von dringenden, Fallen diesitzungstermine so festgelegt werden, dafs die Dakumente in a.llen vier Sprachen rechtzeitigverteiltwerdenkonnen. g) Dolmetschen.Damitdie vanden Gerneinschaftsorgane-n einberufenen Sitzungen mit Erf'olg ina11en vier SprachendurcllgefUhrt werden konnen, rnubten diesen ".. Organendieerforderlichen. Hauaha.Ltsmi ttel zur,verfugung gestellt werden, dalilit sie das geeignete Personal unddieerforderliche technische Einrichtung der Sitzungsr~ume:beschaffenk5nnen. verfi.igen Die Zahl der Dolrnetscher, tiber ~ie die Gemeinschaften gegenwartig (1), gestattetes aber n i ch t, fur a ILe von den Gemeinschaften einberufenen Sitzungen Dolmetsoher zurverfiigung.zu stelle~, die es allen Teilnehmern ermogliohen in ihrer Sprache zuspre~hen unddie AusfUhrungen der anderen Teilnehmer inihrer Sprache zu hor-eri, Dieser EngpaE labt eich nioht kur-zt'r-lst i.g beheben.es md.13'ten daher Mafjnahmen getroffen werden, urn var allem die ZahL. derjenigen DoLme t ache'r zu erhohen,welghe auch die ItEvlienische und Niederlarldische Sprache beherrsohen. Bis dahin miiaaen Losungengesucht werden,d.iees erm?glichen, die Arbeiten in den betj?effenden Organe? flo fiihren. g-y.t es eben geht weiterzu~.../... (1) Di e derzeitige Lage istaus der A.nlagezu diesof Aufzetchnung ersiclitlich L'. frltl- L

22 ])asprasidiu~m miiast.e darauf achten, dass:die'~tr'beitsgruppens01"1"ie 11.USSCnUSsell. 1,1SW'. ii.berti~agon,on Ar-be i t on moglicils't r a.ach durchgefiihrt v.tordon vund rniiust e d.e::-'8nsit?iung9?1de'i1l61f~sprqch en(1 :f'estlegenl) Urn ei.nc ITloglichst, "\Tol1standig(3 "Ubersioht uberalle in don Rat.e-n- ~:==~ durchgefu_l'll~tellundnochi dur-chzuf'iihr-en den Arbeitenzu er-ha.l ten, rniisst e monatlichein'verzt3ichnisuper c~ensta11d der den e i.nz.e Lrren' Ausschtlaaen. ' ~nd.ltrbgitsgruppenb9.i del1r3,ten -Llbertragene11.A.rbeiten au.fgeste11:t wer- clan. Die. A.us sohussc?und Gru-pp,811mussten'.infolgedesse11 den Zeitplan fur ihr8 1<:unftige11_4.rbeito11 be:r:eits i~es:t, 16l"gen9. sabald s i e mit de r einerbestimm-cen -liirage beginnen ~ mona.tli.chvauf de,rij'agesor d11.ung des A11SSchuss'es Er<5rt~1rune3' li]il1e J?rufl1ng diesesverzeichnisse,s musste db rstundigen Vertreter Eine achr vtibl~tig(3 r1&'ssl-la.hme,flir d.i.e B.atio~alisierung de's ivtgi'vral t;u~:1:g'$~' auf'baus de r Garno.i.nsoh aft s organe best-eht.:lnder '.' Ausal---be i±ung, eines,.c?,,~:gj:l j..t -..". '_....J-<...<_-;-... ;.,.~;"...-~"...".-_..,.~...,...,-._...".'- ~icheyl.j3eamt~:q.9.ta.t:tl~s 0.J)a(ll~rch 1:Te~den sicherlich. nichtvon selbst.~9'11e Rationalis~G;L'1L1.gsfrageneelost 9' d.i.eso Tlassnahme stellt abcr e i.ne V~"E,~.~,.9:~n:~Eg.. ~:.., :,, ;, dafiir- dar 9' r:d8~~._~~.,..jr~,~~t"~~..~!ee _.~... - " ' '.-,Rat~5~,J}.~.~~sie,r~.ngSmasS.l'18J1mel1gf?troffen ':'". 'f... ~.r:..,'.. 'J,.'"" " -,,,'.."",."..,...~ -,."" ~, -..~~.-.:: '">-:.- ~ -~:~.,''", :\.,.:_;,.., ~ ~""'"", ;.c..:::-,._ ~--~, "',;,,.~ ':~'._,..,.~ ~..-,'..'_'.; ~,.-.,.!,,~,.,~, ~tj"erden]~onne n ~ '....\ Die Ve:rr-TB:.ltuYlgsstellE;l1 dor Or gano muzn-tel1 'b(~reitsjetzt' prufen,v;olche )iatio11a.lisier-ungejma3s11_3.hmen auf den ei.nzelnen. Ge-bieten. (beisp-ielsweise.itiin... s tol Lung U11d ry~o1~ilitatd8spersoylals)'u2j_ter:q2riicl~sicj~l-cigungder besaytderen :Lagej.c;cl.f3S 0tgDvns und jgderei:nr;'cr~-tul'1g in Frage kommen angewe±1deter~.. Vor-f'ahron 0ventv.ell angep,a.ss~ werden konnon ~ und wie die zur Zeit ''':.~'-.--.=-.:::=:..~

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24 0023 '.'C '.~. 'I\\.. ~.O (' ~~A '(".Q E.'.' u..~.... IJ.. r \4" C r: O ( A1\(.'AI C... S,{ 0" ~, I '!",.....\., t.i'v ~ '~..! t.... l "'~..~~ "1,;,;J "","'-t ' ~ j t i...j '. {""'...- t ~ EUROPEENJ\J E Secr~tariat S/0685/ 63 Ex6cutif Bruxell'es " Ie 4. mars 1963 I. OOl~rrTE DES.REPliESENrAlTTS PEm~1Al'JEl\JTS ORDRD DU JOUR PROVISOIRE de la 24gernG rgtll'liol1 9 qui 88.. 't.ieridr-a Le s mer-c r-ed.l 6 (1 OhClOO) mars 1963 : 1 erc partie 9 et jeudi7 (10h.OO) mars 1963 : 2eme partio. (Ref telex.rto 321 du ConaeiL) La 250eme rellnio11du Comite dos Representants permanents so.tiendra le'sme'rcrodi 13 (1 OhQ 00) mars 1963 : 1ere par-ti o, at.' jeud~ 14 (t'oho'oo) mar-s 1963 :2emo' par ti.e, ',...,

25 ; It :1ero.p~rtie II. $UESTIOHS COMMUNES AU 'IflARCHB COlVlMUN ET A EURATOM 1 q Appr-obat icn cle'1' ord.re du jour, 'provisoire (potnt'ii) 2 0 CompotesreIldl1~ s ommair-oa des reu11io11s.tenues les g..~)12/1 4. f~vri~r elne - Br-uxe LLes b) 12!14 fevrier restrointe. - Bruxelles 3 e Echange de vues surla polit Lquo des' Communaut ee en m at.iered 1 Ln-. format.ion. 4. Decharge a donner. aux Commissions pour 1 ' execution des budgets.a) pour. 1 r.8xercice 1960 b) pour llexercice r.rl.gxtg.~ ad.opte s par I! Assemblee au coursdc sa session du 4au 8 fevrier Divers QUESTIOI'J"S RELJiTIVES AU IvIi-\.RCHE COI~ 1. Approbation do 1 t ordr~,dujou,r provisoiro (poi.nt III) 2. Participation. d r obaer-va'tours de La Cornmunallte aux prochaines reunions qui auront lieu dans 1e cadre du Groupe d'etudefoaooo du cacao 3 e Divers B.. SEAIJCE DUJEUDI 7. (1 Oh q 00) Iv1AI{S 1963 ~ 2en10 parti:o.,.- Appr-obati.on ide 1 t ordredujou;rprovisoire - Rappo.rtvdu Presidellt du Comi te (1 era par-tie ] 11 0.QUESTIOI\fS COl\ThIDlmJS AU:MARCHECOIlITvTIJ~r JET A ELJR.A.T01JI 60 :Dtatc1 t avar.l.c01tiont des travaux dos Corni teset Groupes 70 Divers.b) Oa.Lend'r-Le'r des travaux o o, 0 \ R~union en cadro restraint o o o

26 0/:5 EUR OPAlSC HE Wl RTSCHAFTSGE:M E1NS CHAET.. KOMMISS10N Exekutivsekretariat cs!0685!63: Brii~sel~ den 4. ]\~arz 1963 AUSSCHUSS D~R STJ{NDIGElfVERTRE'l'liJR - VORLXUFIGE.frAGESORDlru1~G. dar 249. Tagung,wel.chc am 11ittwoch~ demo.6. lfmrz1961 (10.00 Uhr) :.1'0 Toil'.undaqlDonnerstag,..slam' 1.' rlfir.~:~1j6~ 1-0.0'0 Uhr :2. Tail.' stattfindet..', - ' ~...,..~.,..~~o,~~~~. Die Tagungfindat am Mittwoch,dom '1.3. Marz1963 {1.0.00Uhr}: 1. Teil~ und am Donne r-s tagj dam 14. ~1arz 19'63 (10.00Uhr) : 2. Teil,st~tt~ (Ref. FernschrcibenNr.' 321- des' Ra.tea)...

27 0026 A.,SITZUNGAMMITTVfOCH,' llem 6,ct 'Marz 1963 (t-oq 00 Uhr).:1 ~ Teil II. FRAGEN 2,DIESOWOHLDEN GEMli}INSA11ENMARKT ALS AUCH ElJRATO~!BETREFFEN.. 1. Genehmigung deryorlaufigentagt?sordnung (PunktII) 'III ~ 2. Kurzn~ederschriftenuberdie Tagung'enam a) 12./140 'Februar ,}3russel..... b)12.!14. Februar 1'963 - imengeranrahman', -Brussel 3. G~danken~ustauschtrberdieTriformationspQlitik. dergemeinschaften 40,Entlastungder Kommi.asa onenizur-. DurchfllhrungderHaushaltsplane '5~ a),fur das Hauaha.Its jahr 1960 b),'fur das Hauaha'lts jahr 19,61 : 'Vom'EuropaisdhenParlament wahrend' seiner Sitzungsperioda 'vorn 4obis8.. Pebrua'r 1963 angeriommene Texte I 6. S'onstiges a).s:t.and d er schrif tl Lchen Verfahren FRAGEN DES GEMEllJSAlviIDN rj:ari{tes ~-"'!"'-~.- 1,, Ganehmi.gung dervorlaufigen.ita-gosordnung. (Purikt -III)' 2. Teilnahme Lrn Rahmen der~j\_o-studiengruppeka'kao 3.0 SonstigGS.\ "Be SITZUNG AM DOlnJERSTAG 2 ]~ MlrRZ 1963' {10.0'OTJhr)':.2., 'Teil JSlZT"'_itbNlII:lttZd4!tl\:ftli+l"::iurr~"(lI.iMl,",~~~~;;_~~~~~~\~~~~~f'~ :l:li_~~';, - Genehmigung der yorlaufigentagesordnung,, ~ 'Bericht ctes,pra~ide'nt,cn des Aus schussesift, Teil) II. FRAGEN,DIE SOWOHL DEN G~:MEINSAMEN 7. 'Stand. der Arbeiten dar Ausachiiase und Gr-uppe 8. Sonstiges h) Arbe.itsk~le,nde.r o ' MARKT' ALSAUCHEURATOMBETREFFEN '0 0 Sit zung im angeren Rahman o o 0

28 CO!vil\JmrJ.A.UTEECOl\fOI,;lIQ1JE EUROPEEl"11'TE ~-~ , Bruxolles, le5..mars /63 (OJ/RP 8) COIIJ~i.CUN'_~J-UTE EUI~OPEEI\ll:JE DE LtEl'L~I~GJ~E i~~toi\/~ig~ue...---_...._ Lo C011i:>c:Ll (,2L+-geri18 rewlicn) L-JI1GrCryd-i 6 (10 11 (100 't 1ere IJo.rtio), j"eu..cli'7 ( : p~:lri;ie) l11[!~rs ~ Approbation de l~ordre'du j our- J!rovisoi:ee-;(point II) 2.. ' Compcos r-endus soij.ll1d.ires des r(5unions terluosl~s:., a) 12/14 f~~rier it6eme... Bruxo.lLes do c. 219/63 (RP!CRS5l7 b) "12 /14 fe\lrier 1963 rcstreil1-te - Br-uxel.Les /doc.r/111/63 (I~P/CRS/R fig) (C)J/RP 8) md.../...

29 Echango devues sur la ljolit iq118 dosuorlli!lunaut;esen ni,:itii0red tin.for TI1D~t;j~011' L~. TOJctes [:ld.ot)-be;s T>ar If.ll.f]S cnib.leo; au c.our-s de sas8sbiondu Li au 8 fe~vri{.)r 196'3./docs 334/63 (IviC/l:;V6) at 33 5; / ts3,(etjlt!ij.v 2) E~x:tr~. 1/' 6" Divers: 'a) Eta t dos'proc<s:dlvt8sec'rites "III. QlJEt3TIOI:JS ItEIt1i1'I "V ES 11ULJ1,I{CIIECC'lv.o.v~lTfJ..."... ~...:.,Hp:~ ~'IlE.:: _,_~ /,Ja.a:.h...~_.- ~.,., _.,. ~ CIk:o~~". 1..Appr-obuti.orr (lei tordre,,' d.li jou~r' })rovisoire (poi:n~iii) 2 e ~P3~r~bici,p3.,tion.d '0baer-vat.cur-s (le La COlnYflulJ.D~lItecry.x procha.tnes reuilions qu'iiaur-orrt leccldredu GI~oupe lieu' ' (1 ret~u_de.]\.jl.o..d.u c acao I~doc. R/156/63. (COl/CER c. Divers B.!.;2~~_.~'_~'... c~ t l,~r,/'et)uji'~udi,' 7',"(0 h,' "=';0)',i\:,':r.\l)Cf ~. 28IOO. Pl~11T'IE.~_._'... ',.,._,_7:.-.._~_'_'_.=--::.Ll.~ --:1.-.. _... ~ _ ~). Tre~n.sports: 'PrC;IJ8.ra-ciond.8.s d;c0]_ i bercl- tio~sdq Conseil lors de sa' aes'si.on d.u 8 mars 19(63 lciae.l~/971/3/62 rev,.3)~7 (TrB.ns.55 Q' o o 352 fig) (OJ/l~P 8)md...'/...

30 J:"ppr.o bation. del'ordr-e du jottr pr-ovlso Lr-e. - l{e<pport.duijresid.ent du COlni-L;e(1~~r8,I)artie) 5. EtD.t cl 1.:J..VD.l1ceW.6'11t des "Gra.\l{_::"ll~C'cles,colnitt0S,ct c;roltpes 6. Di\lGrS b) CE11()I1Clri(~r' d.es tretvd.llx: c) }JI'ocl1Llinosession' de J_ Ijl.~3EGInbleo (;3tra.sbo urg 25/30 lears 1963) III. G~:tfE:STIC)rJ8 RJDltliTI-VJi;Ei i1,.u ~~""""""""""''''''~'''''''~~K''''~''''''''_. _.~.._~~...",",,_~_. IviA.I{:::JIIE...~...~~...,..t,,~'" COTvIT\!llTIJ (Sllit e) I{ellIlion on cc:ulre rostj:oint _

31 0030 O ~.).. l-z '1'~..~_..._-- EUROPAEISCHE WIRTSCHAFTSGID,[bINSCHAF1 Der- Rat '..., EUROPAEIS.CHE ATO]\[GEMEINSCHAFT Der Rat..._-'...- (249. Tagung). LIv1i.ttwoch,6. (10.00Uhr: 1. Teil), Donnerstag t 7. Marz1""963' (9o'30"Uhr: 2. Teil17 VORLAEUFIGE TAGESORTIlTIJNG.. rr, 'FRAGEN, DIBSqVfOl1L DEN' GET\~~~NSMJIEN r-l4.rkt.a1js AU';CH EUR.4t\!O]:1 BETREFFEN 1. Genehmgun'gder vorlaufigen.i'a.gesor-dnung (Punkt II) 2, Kurzn:ederschriften tiner die 'Tagungen ams a) 1.20/14. Februar '246. ~ Brlissel b) '1"20'/14. Februar imengeren' Rahmen Briissel.LD0k. R/111/63.. (RPICRSjR 517 ~ 0.1 Ct G.

32 Gedankenaus:tauschiiber d.ie Informationspolitik dergemeinschaften 4.VOlIl"Europais;c'henParla-.l11ent wahr e rid sellier'... Sitzllngsperiodevom. 4.'bis 8. Februar 1963 angenommane Texte {TIok. 334/63 (rvlc!p't 6) "' "lind 335/63 (EUR/PV 2) Au8z.17. ( \ 6~ SO'nstiges a) Standder schrift-,.. =tich en Verfcihren I.'II _. FJ;tA~-EN DES'...GEMEINSAIY.IEll ~1ARKTES ".,... _.. v GenehmigurLgder' vorlaufi--...~.~n ~a.g;esorrinung (Punkt. 11+.). 2. Teilnahme v<; n Beobacht.ern,. der. Gemeinschaft, an den IlachstenTa~u.ngen im. Rahmen derfao-studiengr-uppe Kakao.. LDQk. R/156/6J.{CO:rtIER 37 )? 4. So~ti g.es.. B. "S.I TZUN~ A;ll DONNERSTAG, DEN, 7.,IvfAER'Z 19'63 (9.')'0 illffi): 2. T'EIL' ", I<!I.' FRAGEN DES. GENIEINSllffiN.T~1A.RKTES ',--":' 3. Verkel1.r: - Vorbereitung.der Bera~ tungen des 'R~tes auf' seiwnertagung am 8. ftlarz 1963 LDok. 'R/971/3/62 (Trans 4t 55 r ev.317' o 35~ 0./63 (OJ/RP 8) reu/rl/rs o o.../...

33 Genehmigul:lgder vor'laufigen Ta.gesordnlJng' ', -, Berichtde's Prasidenten des Ausschllsses(1. Tetl) I,I. FRAGEN, DIE SO!OHL DE~ GEIVTE.;~,NSA]!IEN ~I\!LARKT AIlS AUCH EURATOI\1' EETRE;B'FEN 50, Stand der Arbeiten der Ausschusseund GrUppen 6.. Sonstiges b) Arbei ts'kalende~r c) Nachste Sitzungsp,eri-ode des Europa}"~chen Par-Lamerrts.. i (StraSS1JUr,g, -2,5~/3 O. 1\1arz1963) II,I. FRAGEN DESGEr l!ieinsa1v.ten ]'~.Lt\RKTES (Fortsetzung). '<"~~>!Si tzung.im etlgeren Rahmen Z\..= 352 d/63 (OJjRP 8) r~u/rl/bp

34 EUROPEENNE 0033 \. 5 mars 1963 /()W t1hw~?.., '. '..,,..' u I PRESENTANTS. PEIDf.t.ANEl\1TS,, me MM. les Membres de la' Commission W Dire'cteurs "Generaux retera G : : rna communication no 321 en date du1er mars t-if"~j). '...'.'. I' rel.ative a 24geme reunion du comite des representants permanents des : 6/7 mars 1963,ai nonneur vous mrorme I" que. en accord avec presidence,reunion du 7" mar-s (zeme partie) S'ouvrira a--9 h~: 30-- (au L.ieu de "10.00 nr-s comme indlque" arrterueurement )~'. t navaux du comite de 9 h~~ 30 a 10 h~i 00 seront consacresapreparation de La session ou conse.it c~e:::e~' du 8 mar-s consacrea aux questions de transpom:s.'i :---:...,.--:-.; :----~_._-: :--._---:-~~~--~.-~ , 'I'...:-~-_.--~--.-.-~_._ _. _--.-._-_.~.-. -:-.~_., :-._-~.-:':--'~-'."-"----'-~,-'-'_._'~_._.~""'-'--:'-'-':---'--"-->-,-.:-._....~' TAGUNG DI!J,s. AUSSCHUSSES" DER STlt]illIGEN VEJ\TRETE~ (Re:f'~ FernschreibenNr. 333"desRates)".. " b8zugnehmand auf maine m1tte1 Lung nr 321vo m,~. maerz 1963 "betreffend 249~: tagung des aueschusses del" staendlgen vertreter am6/7~ Maerz "1963 darfichihnen m1tteilel., dass tagungam 7;'. Maerz (2~ tell.) lme1nvernehman m1tvors1tzum -- 9~30 uhr- baglnnt (anstatt.. wle f~ueher angegeben.. um 10.'00 uhr)~ arbe1t des auescnusseevcn 9:;30 'bls 1o.ooen- dient v» rbereltung.der".tagung desew~rates am a~lmaerz ueber' verkehr'sft'agen:._...- ~..,.---_~_~_...". _, ~ ~.:.. _"-"_~ '~'---'--"-:-~U_'-'-'--'''-'' --<::;~-"""""""'o----_ -:----_ ".._--.,-_':'- _-.-' ,., /"

35 EU R0 PA ISC ~I E \//1 RTSC!-li~\ FT S~G3JilE I f\l SCl t A r: KOMMISSfON ---~~--~-----~~~--~-~-. Exekutlvsekretariat T ~,;!, l ~. Brussel, den 5. Marz196) SEliR DRINGEND '. 2~9. TAGID'l"GDESAUSSCHUSSES DER STX}J1)IGEN VERTRETER ' (Ref. Fernschreiben Hr. 337 des Rat.es),An die.herrenmitglieder derkommisaion Generaldirektoren GAUDET./. f " unterbezugnahme auf meine. fernschrciben nr, 321' und 333 vern 1. bzw, Lt e maerz 1963 be,treffend 249.tagungausschuss.staendige vo r t reter,6.!7.nlaerz 1963' beehre Lch mtch, ihnenlnitzutcilcn, dass tiste oe rv vor-auss i c htt Lch auf rvorlaeufiger tagesordnung dioser tagung stebe noe n.punkte im'!einvernehmen mit vor-sit z \vie folgtzu aender I st: I. unter a., s t t zunq iam mf.t twoch, 6. mae r z (un uhr) 1. toil = = =.=;= = = c = = = = e ~ = = = = = = = = = = = = = =: ii. gomeinsame fragen ---~ folgcnde r punkt Ls t aozuse t ze n - ant lastung.dor komrnissionenzur durcheufhrung der haus ha t ts plaeno a).. b) fu.e r d.. as' hau.s. ha l t s j a hr fuer dac- haus haltsj ahr 1961 unter p.sitzungdonncrstag, 7. maerz 1963 (9.30 uhr = == = ='~ = =.~ = = _ a = = = ~ =' = = = = = = ~.= = i i, 9erne 1ns anle f rage n --_..._--_._.._----- s onst Lqo s c) nae chs te 81t zungs periode des e uro pae ische n par t arne nts (strassbur'g, 25./30. InaQrz1.963). '.

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