Markus Widl. Microsoft Office 365. Das umfassende Handbuch

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Ingelore Krüger
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1 Markus Widl Microsoft Office 365 Das umfassende Handbuch

2 Inhalt Vorwort 19 Geleitwort des Fachgutachters 25 1 Grundlagen Was ist Office 365? Enthaltene Produkte Standard vs. Dedicated Lizenzierung Systemvoraussetzungen Rechenzentren Anlegen eines Testkontos Exchange Online SharePoint Online Lync Online Office Prqject Visio Office 365-Portal Anwenderansicht Administratoransichten Abonnements Domänen Verwaltung Voraussetzungen an DNS-Anbieter Domäne verifizieren mit Midsize Business-und Enterprise-Konten Domäne verifizieren mit Small Business-Konten Domäne entfernen mit Midsize Business-und Enterprise-Konten Domäne entfernen mit Small Business-Konten Benutzerverwaltung Microsoft-Online-ID Benutzer anlegen Benutzer verwalten Gelöschte Benutzer wiederherstellen 93 5

8.2 Administratoransichten 57 1.9 Abonnements 63 1.10 Domänen Verwaltung 65 1.10.1 Voraussetzungen an DNS-Anbieter 67 1.10.2 Domäne verifizieren mit Midsize Business-und Enterprise-Konten... 68 1.10.3 Domäne verifizieren mit Small Business-Konten 77 1.

3 Kennwortablaufrichtlinie Sicherheitsgruppen Berichte Clientkonfiguration Office 365-Desktopsetup Konfiguration von mobilen Endgeräten Problembehebung Domänenproblembehandlung Microsoft Online Services Diagnostics and Logging (MOSDAL) Administratorkennwort zurücksetzen Weitere Hilfestellungen Verbindungsprobleme So geht es weiter Windows PowerShell in 2.1 Wozu PowerShell? Ziele der PowerShell Systemvoraussetzungen Kernkomponenten der PowerShell Cmdlets Pipeline PowerShell Language Navigationsparadigma oder 32 Bit? vl.o? Cmdlets Namenskonventionen Parameter und Argumente Wo gibt es Hilfe? Aliasse Klassen und Objekte »Get-Member« »Select-Object« Punktnotation Standardausgabe 137 6

14.5 Verbindungsprobleme 109 1.15 So geht es weiter 110 2 Windows PowerShell in 2.1 Wozu PowerShell? 111 2.1.1 Ziele der PowerShell 112 2.1.2 Systemvoraussetzungen 113 2.

4 2.8 Pipeline Wichtige Cmdlets Filtern mit»where-object« Dateiexport mit»out-file«und»export-csv« Grafische Ausgabe mit»out-gridview« Sortieren mit»sort-object« Einfache Statistiken mit»measure-object« Schleifen mit»foreach-object« Protokolle mit»start-transcript« Variablen Funktionen und Filter Funktionen definieren Filter definieren Skripte Aufbau Skriptausführung Fehlerbehandlung Parameterübergabe Profile Lange Befehlszeilen Funktionssammlungen Snap-ins und Module PowerShell und Office Windows Azure Active Directory-Modul für Windows PowerShell Domänenverifikation Benutzer anlegen Benutzer verwalten Benutzer löschen und wiederherstellen Sicherheitsgruppen verwalten Rollen verwalten PowerShell und Active Directory Bezugsquelle Voraussetzungen Anwendung So geht es weiter 198 7

5 3 Identitäten und Active-Directory- Synchronisierung Verschiedene Identitäten Überprüfen der lokalen Umgebung Durchgeführte Tests Voraussetzungen Ausführung Identitätsverbund Vorteile Anforderungen Topologien Anmeldevorgang Einrichtung Test Zugriffssteuerung Active-Directory-Synchronisierung Synchronisierungsvorgang Planung und Vorbereitung Installation Filtern von Active-Directory-Objekten Manueller Start der Synchronisierung Synchronisierung von Benutzerkonten Fehlerbehandlung So geht es weiter Office, Project und Visio Welches Office-Paket? Systemvoraussetzungen Installation unter Windows Manuelle Installation Download der Installationspakete verhindern Aktivierungsprozess Administrative Anpassung der Installation Installation über Gruppenrichtlinien Installation über Softwareverteilungsanwendungen 298 8

4 Active-Directory-Synchronisierung 242 3.4.1 Synchronisierungsvorgang 244 3.4.2 Planung und Vorbereitung 246 3.4.3 Installation 250 3.4.4 Filtern von Active-Directory-Objekten 257 3.4.5 Manueller Start der Synchronisierung 261 3.

6 4.3.7 Installation über Windows Intune Konfiguration über Gruppenrichtlinien Office on Demand Office Telemetrie Architektur Installation Auswertung Installation unter Mac OS X Project Systemvoraussetzungen Installation von Project Professional Project Web App Visio Systemvoraussetzungen Installation So geht es weiter Exchange Online Was ist Exchange Online? Funktionsüberblick Einschränkungen Administrationsübersicht Administrationswerkzeuge Exchange-Verwaltungskonsole (EAC) PowerShell mit Exchange Online Voraussetzungen Abgedeckte Funktionalität Verbindungsaufbau Anzahl zurückgegebener Objekte Clients Outlook für Windows Outlook für Mac OS X Outlook Web App Mobile Endgeräte Apps in Outlook und in der Outlook Web App 360 9

8.2 Installation 328 4.9 So geht es weiter 328 5 Exchange Online 329 5.1 Was ist Exchange Online? 330 5.1.1 Funktionsüberblick 330 5.1.2 Einschränkungen 333 5.2 Administrationsübersicht 334 5.2.1 Administrationswerkzeuge 334 5.

7 5.5 Allgemeine Verwaltung Postfächer Gruppen Ressourcenpostfächer Externe Kontakte Freigegebene Postfächer Öffentliche Ordner Verbundene Konten Archivierung Lizenzen Szenarien Verwaltung Aufbewahrungsrichtlinien Anwenderansicht Nachrichtenfluss Transportregeln Zustellungsberichte Sicherheit Rollen Postfachberechtigungen Gelöschte Elemente Anti-Virus und Anti-Spam Verwaltung von Informationsrechten Compliance Beweissicherungsverfahren Inaktive Postfächer Überwachungsberichte Verhinderung von Datenverlust Journalisierung Suche in mehreren Postfächern ActiveSync Zugriff auf mobile Geräte Postfachrichtlinien für mobile Geräte Postfacheinstellungen Unified Messaging Funktionen Voraussetzungen Konfiguration

8 Sicherheit 424 5.8.1 Rollen 424 5.8.2 Postfachberechtigungen 440 5.8.3 Gelöschte Elemente 449 5.8.4 Anti-Virus und Anti-Spam 452 5.8.5 Verwaltung von Informationsrechten 457 5.9 Compliance 463 5.9.1 Beweissicherungsverfahren 464 5.

8 5.12 Migration Verfahrensübersicht IMAP-Migration Übernahmemigration Mehrstufige Migration Migration von PST-Dateiinhalten Migration öffentlicher Ordner Hybridbereitstellung Verkehr Voraussetzungen Testumgebung einrichten Einrichtung Postfächer verschieben Outlook Web App-Umleitung Verfügbarkeitsinformationen Exchange Online-Archive Freigabe von Kalenderinformationen So geht es weiter SharePoint Online Was ist SharePoint Online? Einsatzszenarien Funktionsüberblick Voraussetzungen Einschränkungen SharePoint-Zugriff Administrationsübersicht PowerShell mit SharePoint Online Voraussetzungen Abgedeckte Funktionalität Verbindungsaufbau SharePoint-Architektur Websitesammlungen Websites Listen und Bibliotheken Ordner

13.7 Verfügbarkeitsinformationen 556 5.13.8 Exchange Online-Archive 557 5.13.9 Freigabe von Kalenderinformationen 557 5.14 So geht es weiter 558 6 SharePoint Online 559 6.1 Was ist SharePoint Online?

9 6.4.5 üsteneinträge und Dateien Webparts Berechtigungen Single Sign-on Berechtigungskonzept Externe Benutzer verwalten Websitepostfächer Anlegen eines Websitepostfachs Einbindung in Outlook Entfernen eines Websitepostfachs Suche Durchführen einer Suche Administration Kombinierte Suche Benutzerprofile Administration im SharePoint-Administratorcenter Newsfeed Info Blog Apps Aufgaben SkyDrive Websites Terminologiespeicher Erstkonfiguration Ausdruckssätze anlegen Verwaltete Metadatenspalte erstellen Metadatennavigation Dokumentcenter Enterprise-Features InfoPath Forms Services Excel Services Visio Services Access Services Business Connectivity Services (BCS) Datenquellentypen Anbindung an eine SQL Azure-Datenbank Outlook-Anbindung

8 Benutzerprofile 637 6.8.1 Administration im SharePoint-Administratorcenter 638 6.8.2 Newsfeed 642 6.8.3 Info 643 6.8.4 Blog 644 6.8.5 Apps 644 6.8.6 Aufgaben 645 6.8.7 SkyDrive 646 6.8.8 Websites 646 6.

10 6.14 Offlinezugriff und lokale Synchronisation Synchronisierung einrichten Freigabe von Bibliotheken und Dateien Konfliktbearbeitung Mobiler Zugriff Microsoft Windows Phone Google Android Apple ios Öffentliche Website Anlegen einer öffentlichen Website Grundlayout festlegen Seiten anlegen und bearbeiten Website online stellen Datensicherheit Papierkorb Virusfilterung Dateitypbeschränkungen Verwendung von Informationsrechten Anpassen von SharePoint Online Sandboxed Solutions App Solutions SharePoint Online-Migration und Co-Existence Planung Durchführung Daten übertragen Hybridumgebungen Server-zu-Server-Authentifizierung Kombinierte Suche Problembehandlung Yammer Warum Yammer? Administration Gruppen Clients Office Web Apps Anwendungsgebiete Unterstützte Dateitypen

16.3 Seiten anlegen und bearbeiten 700 6.16.4 Website online stellen 702 6.17 Datensicherheit 703 6.17.1 Papierkorb 703 6.17.2 Virusfilterung 705 6.17.3 Dateitypbeschränkungen 706 6.17.4 Verwendung von Informationsrechten 706 6.

11 Konfiguration Drucken Gemeinsames Bearbeiten So geht es weiter Lync Online Was ist Lync Online? Einsatzszenarien Arbeiten mit Lync Administration Voraussetzungen Administrationsübersicht Benutzerverwaltung Organisationsverwaltung Externe Kommunikation Einwahlkonferenzen Besprechungseinladungen PowerShell mit Lync Online Lync-Clients Lync2013-Client Lync Windows Store-App Lync Basic 2013 und Lync Web App-Client Mobile Lync-Clients Lync-ClientfürMacOSX Telefone Problembehebung Telefonie Hybridumgebungen Geteilte Domäne (»Lync Hybrid«) Geteilte Domäne mit lokalen Sprachfunktionen (»Lync Hybrid Voice«) So geht es weiter

2.7 Besprechungseinladungen 783 7.3 PowerShell mit Lync Online 784 7.4 Lync-Clients 784 7.4.1 Lync2013-Client 784 7.4.2 Lync Windows Store-App 788 7.4.3 Lync Basic 2013 und Lync Web App-Client 789 7.

12 8 Weitere Dienste laas, PaaS vs. SaaS; Public Cloud vs. Private Cloud Windows Intune Einrichtung Lizenzierung Dynamics CRM Online Überblick Clients Lizenzierung Anwendung Integration mit SharePoint Online Windows Azure Windows Server 2012 Essentials Funktionsübersicht Anbindung an Office Benutzerverwaltung Eigene Domäne So geht es weiter 831 Anhang 833 A.l Windows PowerShell 3 Cheat Sheet 833 A.2 Poster Office 365-Lizenzvergleich 833 A.3 Vorgeschlagene Testumgebung 834 A.3.1 Netzwerkumgebung 834 A.3.2 Testkonto für Office A.3.3 Domäne 836 A.3.4 SSL-Zertifikate 836 A.4 Inhalt des Downloadpakets 837 A.5 Wo gibt es sonst noch Informationen? 837 Index

5.3 Benutzerverwaltung 829 8.5.4 Eigene Domäne 830 8.6 So geht es weiter 831 Anhang 833 A.l Windows PowerShell 3 Cheat Sheet 833 A.2 Poster Office 365-Lizenzvergleich 833 A.

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