Markus Widl. Microsoft Office 365. Das umfassende Handbuch

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1 Markus Widl Microsoft Office 365 Das umfassende Handbuch

2 Inhalt Vorwort 19 Geleitwort des Fachgutachters 25 1 Grundlagen Was ist Office 365? Enthaltene Produkte Standard vs. Dedicated Lizenzierung Systemvoraussetzungen Rechenzentren Anlegen eines Testkontos Exchange Online SharePoint Online Lync Online Office Prqject Visio Office 365-Portal Anwenderansicht Administratoransichten Abonnements Domänen Verwaltung Voraussetzungen an DNS-Anbieter Domäne verifizieren mit Midsize Business-und Enterprise-Konten Domäne verifizieren mit Small Business-Konten Domäne entfernen mit Midsize Business-und Enterprise-Konten Domäne entfernen mit Small Business-Konten Benutzerverwaltung Microsoft-Online-ID Benutzer anlegen Benutzer verwalten Gelöschte Benutzer wiederherstellen 93 5

3 Kennwortablaufrichtlinie Sicherheitsgruppen Berichte Clientkonfiguration Office 365-Desktopsetup Konfiguration von mobilen Endgeräten Problembehebung Domänenproblembehandlung Microsoft Online Services Diagnostics and Logging (MOSDAL) Administratorkennwort zurücksetzen Weitere Hilfestellungen Verbindungsprobleme So geht es weiter Windows PowerShell in 2.1 Wozu PowerShell? Ziele der PowerShell Systemvoraussetzungen Kernkomponenten der PowerShell Cmdlets Pipeline PowerShell Language Navigationsparadigma oder 32 Bit? vl.o? Cmdlets Namenskonventionen Parameter und Argumente Wo gibt es Hilfe? Aliasse Klassen und Objekte »Get-Member« »Select-Object« Punktnotation Standardausgabe 137 6

4 2.8 Pipeline Wichtige Cmdlets Filtern mit»where-object« Dateiexport mit»out-file«und»export-csv« Grafische Ausgabe mit»out-gridview« Sortieren mit»sort-object« Einfache Statistiken mit»measure-object« Schleifen mit»foreach-object« Protokolle mit»start-transcript« Variablen Funktionen und Filter Funktionen definieren Filter definieren Skripte Aufbau Skriptausführung Fehlerbehandlung Parameterübergabe Profile Lange Befehlszeilen Funktionssammlungen Snap-ins und Module PowerShell und Office Windows Azure Active Directory-Modul für Windows PowerShell Domänenverifikation Benutzer anlegen Benutzer verwalten Benutzer löschen und wiederherstellen Sicherheitsgruppen verwalten Rollen verwalten PowerShell und Active Directory Bezugsquelle Voraussetzungen Anwendung So geht es weiter 198 7

5 3 Identitäten und Active-Directory- Synchronisierung Verschiedene Identitäten Überprüfen der lokalen Umgebung Durchgeführte Tests Voraussetzungen Ausführung Identitätsverbund Vorteile Anforderungen Topologien Anmeldevorgang Einrichtung Test Zugriffssteuerung Active-Directory-Synchronisierung Synchronisierungsvorgang Planung und Vorbereitung Installation Filtern von Active-Directory-Objekten Manueller Start der Synchronisierung Synchronisierung von Benutzerkonten Fehlerbehandlung So geht es weiter Office, Project und Visio Welches Office-Paket? Systemvoraussetzungen Installation unter Windows Manuelle Installation Download der Installationspakete verhindern Aktivierungsprozess Administrative Anpassung der Installation Installation über Gruppenrichtlinien Installation über Softwareverteilungsanwendungen 298 8

6 4.3.7 Installation über Windows Intune Konfiguration über Gruppenrichtlinien Office on Demand Office Telemetrie Architektur Installation Auswertung Installation unter Mac OS X Project Systemvoraussetzungen Installation von Project Professional Project Web App Visio Systemvoraussetzungen Installation So geht es weiter Exchange Online Was ist Exchange Online? Funktionsüberblick Einschränkungen Administrationsübersicht Administrationswerkzeuge Exchange-Verwaltungskonsole (EAC) PowerShell mit Exchange Online Voraussetzungen Abgedeckte Funktionalität Verbindungsaufbau Anzahl zurückgegebener Objekte Clients Outlook für Windows Outlook für Mac OS X Outlook Web App Mobile Endgeräte Apps in Outlook und in der Outlook Web App 360 9

7 5.5 Allgemeine Verwaltung Postfächer Gruppen Ressourcenpostfächer Externe Kontakte Freigegebene Postfächer Öffentliche Ordner Verbundene Konten Archivierung Lizenzen Szenarien Verwaltung Aufbewahrungsrichtlinien Anwenderansicht Nachrichtenfluss Transportregeln Zustellungsberichte Sicherheit Rollen Postfachberechtigungen Gelöschte Elemente Anti-Virus und Anti-Spam Verwaltung von Informationsrechten Compliance Beweissicherungsverfahren Inaktive Postfächer Überwachungsberichte Verhinderung von Datenverlust Journalisierung Suche in mehreren Postfächern ActiveSync Zugriff auf mobile Geräte Postfachrichtlinien für mobile Geräte Postfacheinstellungen Unified Messaging Funktionen Voraussetzungen Konfiguration

8 5.12 Migration Verfahrensübersicht IMAP-Migration Übernahmemigration Mehrstufige Migration Migration von PST-Dateiinhalten Migration öffentlicher Ordner Hybridbereitstellung Verkehr Voraussetzungen Testumgebung einrichten Einrichtung Postfächer verschieben Outlook Web App-Umleitung Verfügbarkeitsinformationen Exchange Online-Archive Freigabe von Kalenderinformationen So geht es weiter SharePoint Online Was ist SharePoint Online? Einsatzszenarien Funktionsüberblick Voraussetzungen Einschränkungen SharePoint-Zugriff Administrationsübersicht PowerShell mit SharePoint Online Voraussetzungen Abgedeckte Funktionalität Verbindungsaufbau SharePoint-Architektur Websitesammlungen Websites Listen und Bibliotheken Ordner

9 6.4.5 üsteneinträge und Dateien Webparts Berechtigungen Single Sign-on Berechtigungskonzept Externe Benutzer verwalten Websitepostfächer Anlegen eines Websitepostfachs Einbindung in Outlook Entfernen eines Websitepostfachs Suche Durchführen einer Suche Administration Kombinierte Suche Benutzerprofile Administration im SharePoint-Administratorcenter Newsfeed Info Blog Apps Aufgaben SkyDrive Websites Terminologiespeicher Erstkonfiguration Ausdruckssätze anlegen Verwaltete Metadatenspalte erstellen Metadatennavigation Dokumentcenter Enterprise-Features InfoPath Forms Services Excel Services Visio Services Access Services Business Connectivity Services (BCS) Datenquellentypen Anbindung an eine SQL Azure-Datenbank Outlook-Anbindung

10 6.14 Offlinezugriff und lokale Synchronisation Synchronisierung einrichten Freigabe von Bibliotheken und Dateien Konfliktbearbeitung Mobiler Zugriff Microsoft Windows Phone Google Android Apple ios Öffentliche Website Anlegen einer öffentlichen Website Grundlayout festlegen Seiten anlegen und bearbeiten Website online stellen Datensicherheit Papierkorb Virusfilterung Dateitypbeschränkungen Verwendung von Informationsrechten Anpassen von SharePoint Online Sandboxed Solutions App Solutions SharePoint Online-Migration und Co-Existence Planung Durchführung Daten übertragen Hybridumgebungen Server-zu-Server-Authentifizierung Kombinierte Suche Problembehandlung Yammer Warum Yammer? Administration Gruppen Clients Office Web Apps Anwendungsgebiete Unterstützte Dateitypen

11 Konfiguration Drucken Gemeinsames Bearbeiten So geht es weiter Lync Online Was ist Lync Online? Einsatzszenarien Arbeiten mit Lync Administration Voraussetzungen Administrationsübersicht Benutzerverwaltung Organisationsverwaltung Externe Kommunikation Einwahlkonferenzen Besprechungseinladungen PowerShell mit Lync Online Lync-Clients Lync2013-Client Lync Windows Store-App Lync Basic 2013 und Lync Web App-Client Mobile Lync-Clients Lync-ClientfürMacOSX Telefone Problembehebung Telefonie Hybridumgebungen Geteilte Domäne (»Lync Hybrid«) Geteilte Domäne mit lokalen Sprachfunktionen (»Lync Hybrid Voice«) So geht es weiter

12 8 Weitere Dienste laas, PaaS vs. SaaS; Public Cloud vs. Private Cloud Windows Intune Einrichtung Lizenzierung Dynamics CRM Online Überblick Clients Lizenzierung Anwendung Integration mit SharePoint Online Windows Azure Windows Server 2012 Essentials Funktionsübersicht Anbindung an Office Benutzerverwaltung Eigene Domäne So geht es weiter 831 Anhang 833 A.l Windows PowerShell 3 Cheat Sheet 833 A.2 Poster Office 365-Lizenzvergleich 833 A.3 Vorgeschlagene Testumgebung 834 A.3.1 Netzwerkumgebung 834 A.3.2 Testkonto für Office A.3.3 Domäne 836 A.3.4 SSL-Zertifikate 836 A.4 Inhalt des Downloadpakets 837 A.5 Wo gibt es sonst noch Informationen? 837 Index

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