Kerio Connect. Mobil arbeiten mit iphone, ipad & Android Kalender Kontakte mit OS X & Windows. Der Leitfaden für Profis

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1 Thomas Endfellner Kerio Connect Mobil arbeiten mit iphone, ipad & Android Kalender Kontakte mit OS X & Windows Der Leitfaden für Profis Grundlagen Administration Bedienung

2 Kerio Connect: Der Leitfaden für Profis 6. Auflage, Oktober Thomas Endfellner, OSXplain Satz und Gestaltung: Thomas Endfellner. Lektorat: Judith Königer. Gesetzt mit LATEX und der KP-Fonts-Schriftfamilie von Christophe Caignaert. Hinweise und Ergänzungen finden Sie im Internet unter Printed in Germany. Hinweis und Haftungsausschluss Alle Angaben in diesem Buch wurden vom Verfasser mit größter Sorgfalt erarbeitet und zusammengestellt. Dennoch sind Fehler niemals ganz auszuschließen. Aus diesem Grund sieht sich der Verfasser gezwungen darauf hinzuweisen, dass er weder eine Garantie noch die juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen, übernehmen kann. Für die Mitteilung etwaiger Fehler ist der Verfasser jederzeit dankbar. Insbesondere erfolgt keine Haftung in Bezug auf etwaige, in diesem Buch genannte Empfehlungen zur rechtlichen Situation, den möglichen Folgen und vom Verfasser als sinnvoll erachteten Verhaltensweisen bei der -Kommunikation, zu der die aktuelle Rechtssprechung teilweise noch nicht eindeutig ist. Die genannten Empfehlungen spiegeln die Erfahrungen des Verfassers wider und sind in keiner Weise verbindlich oder gar als rechtliche Beratung zu verstehen. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Buchs darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verfassers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Waren- und Firmennamen unterliegen den Urheber- und Schutzrechten der jeweiligen Firmen.

3 Vorwort xi 1 Kerio Connect: Überblick Senden von Mail Empfangen von Mail Funktionale -Adressen Groupware Merkmale von Kerio Connect Eigener Mail- und Groupwareserver Vergleich mit anderen Groupwareprodukten Apple Collaboration Services Microsoft Exchange Mailserver: Sicherheit und Missbrauch Maßnahmen gegen Spammail Open Relay Installation Beispielnetzwerk Systemvoraussetzungen Allgemein OS X Windows Installationsablauf Administrationswerkzeuge Allgemein OS X Windows Zusatzsoftware zur Client-Anbindung Migrationswerkzeuge Konfiguration Voraussetzungen zum Betrieb des Servers DNS Firewall-Konfiguration Konfiguration von Kerio Connect Dienste Domänen SMTP-Server Instant Messaging Archivierung & Backup Zustellung SSL-Zertifikate iii

4 3.2.8 Erweiterte Optionen Sicherheit Administrationseinstellungen Inhaltsfilter: Spamfilter Inhaltsfilter: Antivirus Inhaltsfilter: Filter für Anhänge Definitionen Überwachung Status Nachrichtenwarteschlange Auslastung Statistiken Aktive Verbindungen Geö nete Ordner Systemzustand Protokolle Config-Protokoll Debug-Protokoll Error-Protokoll Mail-Protokoll Operations-Protokoll Security-Protokoll Warning-Protokoll Benutzerverwaltung Benutzerkonten Vorbemerkungen Anlegen von Benutzerkonten Bearbeiten von Benutzerkonten Importieren von Benutzerkonten Mobilgeräte Gruppen Vorbemerkungen Anlegen von Gruppen Benutzerstatistiken Aliase Anlegen eines Alias Alias-Überprüfung Mailinglisten Mailinglisten-Benutzer Anlegen einer Mailingliste Mailinglisten verwenden Mailinglisten-Beispiele Ressourcen iv

5 6 Anbindung an Verzeichnisdienste Einführung Open Directory Installation der Kerio Open Directory Extension Konfiguration der Open-Directory-Anbindung Benutzer und Gruppen Active Directory Installation der Kerio Active Directory Extension Konfiguration der Active-Directory-Anbindung Benutzer und Gruppen Hinweise zur Fehlerbehebung Groupwarefunktionen Kerio Connect Client Hinweise und Einschränkungen Kalender Kontakte Aufgaben Notizen Webclient-Einstellungen Ordnerfreigaben und Delegation Sichere Mailkommunikation durch Signieren und Verschlüsseln Ordnersynchronisation Kerio WebMail Mini Integration von OS-X-Clients Mail Kalender Aufgaben Adressbuch Outlook für Mac Entfernen der Kerio-Connect-Anbindung Integration von Windows-Clients Kerio Outlook Connector (O line Edition) Instant Messaging Anbindung mobiler Endgeräte Überblick iphone Merkmale iphone-anbindung im Detail Kontakte Kalender Aufgaben Fernlöschen v

6 8.3 Android Merkmale Android-Anbindung Schritt für Schritt Kontakte Kalender Fernlöschen Szenarien Netzwerkstrukturen und Firewallkonzepte NAT und Firewalls Firewallkonzept 1: Router/Firewall + Intranet Firewallkonzept 2: Router/Firewall + Intranet + DMZ Firewallkonzept 3: DMZ mit zweistufiger Firewall Kleines Unternehmen oder Heimarbeitsplatz Herausforderungen Problemdetails Lösungsansätze Mittelständisches Unternehmen Herausforderungen Lösungsdetails Größeres Unternehmen mit mehreren Standorten Verteilte Domänen Multiple Domänen in Kerio Connect Hinweise zur Domänenkonfiguration An einen Verzeichnisdienst angebundene Domänen Domänenübergreifende Kontaktfreigaben Hinweise zur Client-Konfiguration Tipps & Empfehlungen Kerio Connect: Aktualisierung auf eine neue Version Kerio IMAP Migration Tool Vorbereitung der Migration Ablauf der Migration Kerio Exchange Migration Tool Hinweise zur Migration Vorbereitung der Migration Ablauf der Migration Manuelle Migration geringer Datenmengen Catch-All-Konten Mailordner reindizieren Umwandeln lokaler Benutzerkonten in Verzeichnisdienstbenutzer Verschieben eines Benutzerkontos in eine andere Domäne Wiederherstellen eines verlorenen Administratorkennworts Wiederherstellen gelöschter Nachrichten vi

7 Anhang 313 A Reguläre Ausdrücke 315 A.1 Überblick A.2 Sprachelemente A.2.1 Einfache Suchbegri e A.2.2 Metazeichen A.2.3 Wiederholungen A.2.4 Alternativen, Gruppierungen, Begrenzungen A.3 Weitere Beispiele von regulären Ausdrücken B Schnellstart: Grundkonfiguration von Kerio Connect 321 B.1 Vorbemerkungen B.2 Installation B.3 Benutzerkonten B.4 Absicherung des Mailservers C Begri sdefinitionen 327 Index 333 vii

8 viii

9 Tabellenverzeichnis 1.1 SMTP-Statuscodes Plattformübergreifende Groupware SPF-Direktiven SPF-Prüfkriterien Firewall-Ports für die Kerio-Connect-Standarddienste Firewall-Ports für weitere Kerio-Connect-Dienste Optionen von kmsrecover ios-anbindung: EAS vs. IMAP/CalDAV/CardDAV Firewall-Regelsatz zur Absicherung einer DMZ Kleines Unternehmen oder Heimarbeitsplatz: Merkmale Mittelständisches Unternehmen: Merkmale Router/Firewall-Konfiguration Mailserver-IP-Konfiguration Größeres Unternehmen mit mehreren Standorten: Merkmale Zeitbedarf für die Exchange-Migration (Beispiele) A.1 Einfache reguläre Ausdrücke A.2 Zeichenklassen und Sonderzeichen in regulären Ausdrücken A.3 Wiederholungen von regulären Ausdrücken A.4 Alternativen, Gruppierungen, Begrenzungen: Beispiele A.5 Weitere Beispiele für reguläre Ausdrücke ix

10 Tabellenverzeichnis x

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