KPIs für Non-Financials Nachhaltiges Management messen

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1 Symposium Fachverband Medienproduktioner (f:mp) Frankfurt/Main 12. September 2007 KPIs für Non-Financials Nachhaltiges Management messen Deutsche Vereinigung für Finanzanalyse und Asset Management DVFA Deutsche Vereinigung für Finanzanalyse und Asset Management Berufsverband von Personen, die Investment oder Kreditrisiken Evaluieren oder managen Im Klartext: Finanzanalysten, Fondsmanager, Anlageberater, Vermögensverwalter, Ratinganalysten persönliche Mitglieder Mitglied von EFFAS (europäischer Dachverband mit 27 nationalen Mitgliedern) Ausbildungsinstitut für Investment Professionals Standardsetter für Rechnungslegung und Bewertung Sprachrohr der Investment Professionals in Themen wie Corporate Governance und Finanzkommunikation 2

2 Non-Financials in der traditionellen Finanzanalyse und Unternehmensbewertung Non-Financials sind Traditionell: Marktanteile, Produktdaten, Kundenzufriedenheit, Prozess Qualität, Forschung & Entwicklung etc. Seit einigen Jahren: nicht-monetäre Daten zu ESG (Environmental, Social, Governance) oder Corporate Responsibility; Erläutern und plausibilisieren die finanzielle und monetäre Leistung eines Unternehmens, beeinflußende Wachstumsfaktoren und Risiko Traditionelle Berichtsform: narrativ / Prosa / überhaupt nicht Häufig als separater Berichtssatz z.b. Nachhaltigkeitsbericht Investment Professional skeptisch bis unzufrieden: Information häufig nicht quantifiziert; Falls quantifiziert, meistens nicht vergleichbar (mit Peers, über Perioden), Definitionen nicht standardisiert; Korrelation zwischen Non-Financials and Performance (Profit, Risiko) nicht eindeutig 3 Vielzahl von Rating- und Analyse Modellen für Non-Financials Vielzahl von Modellen, zumeist Black-Box-Verfahren, mit Einer Vielzahl von Faktoren und Parametern Relevanz und Verifizierung der Modelle? Ansätze und Haltungen des SRI Sektors (Socially Responsible Investment) dringen in Mainstream-Märkte ein Kompatibilität mit Mainstream Finanzmodellierung? Unternehmen fordern Orientierung und Anhaltspunkte welche Non-Financials für Investoren und Finanzanalysten relevant sind Forderung an Mainstream-Märkte zu spezifizieren welche Daten Unternehmen liefern sollten, wann, und in welchen Formaten Startpunkt der DVFA Initiative! 4

3 Mitglieder Committee Non-Financials Christian Strenger DWS Investment GmbH Jochen Math!e Fortis Investments Management S.A. Thomas J. Schie"le EQUI.TS GmbH Ingo Frommen Landesbank Baden-W#rttemberg Peter M#ller EPCOS AG Mark Kahlenberg, CIIA, CEFA HSBC Trinkaus & Burkhardt KGaA Prof. Dr. Alexander Bassen Universit$t Hamburg, Dep. Wirtschaft und Sozialwissenschaften Dieter Horst PwC Deutsche Revision AG Petra Kachel Deutsches Aktieninstitut e.v. Burkhard Pahnke RWE AG Susan Levermann DWS Investment GmbH Dr. Kay Rathke secunet Security Networks AG Christoph Schwab Siemens AG Matthias Kopp WWF Deutschland Felix Schnella DIT Deutscher Investment-Trust GmbH Joachim L%chte RWE AG Solveig Hinsch BASF AG Uwe Bergmann Henkel KGaA Dr. Julia Warth Deutsche Bank AG Dr. Hendrik Garz WestLB Panmure Viola Eulner Institut der Wirtschaftspr#fer in Deutschland e.v. 5 DVFA Lösung: KPIs Key Performance Indicators Key Performance Indicators (KPI) metrics used to quantify objectives to reflect strategic performance of an organization. ( ) KPIs are frequently used to "value" difficult to measure activities such as the benefits of leadership development, engagement, service, and satisfaction. (Wikipedia May-28, 2007) Vorteile: Quantifizierbar vergleichbar bilden die Dynamik des Geschäftsmodells ab Können in klassische Spreadsheet-Finanzmodellierung integriert werden Behindern nicht den finanzanalytischen Workflow d.h. zeitaufwändige Lektüre von Geschäftsberichten und Kleingedrucktem nicht notwendig 6

4 DVFA Kriterien für KPIs für Non-Financial UNBEDINGT : Bilden ab / haben direkten Bezug zu Risiko Erfolgsfaktoren des Unternehmens Erwiesen d.h. signifikant, relevant ( Materiality ) Fest verankert in die Management-Systeme des Unternehmens Quantifiziert Vergleichbar Benchmark von Peer zu Peer von Berichtsperiode zu Berichtsperiode Akzeptiert Accepted and trusted by mainstream markets Manageable amount ( Key ) e.g. small set of max. 30 KPIs Not yet another reporting scheme: KPIs can be reported within traditional reporting statements e.g. quaterly reports, annual reports, Sustainability formats e.g. GRI s G3 7 Ansatz des DVFA Committee Non-Financials Schritt 1 Zunächst Einschränkung auf drei Branchen: Energieversorger, Fluglinien, Automobilhersteller; Reduzierung einer Long-list von 600 Indikatoren auf 25 KPIs durch einen iterativen Prozess d.h. Diskussion mit Mainstream Investoren, Mainstream Finanzanalysten Unternehmen Schritt 2 (aktuelle Periode) Roadshow/Umfrage zu Set der 25 KPIs unter Mainstream Investment Professionals in Europa/USA Schritt 3 Transfer der Ergebnisse an ein Europäisches Gremium der EFFAS Komplettierung der Sektorens und der Indikatoren 8

5 Struktur des Models KPIs Non-Financials 3 Bereiche der Performance E Environmental S Social G Governance 11 Kategories Emissions, Effluentes Resources Human Rights Societal Performance Compliance Sustainability of Success Factors 9 Waste Training & Qualification Environmental Compatibility Product & Health/Safety Employee Management KPIs E S G CO2 Emissionen NO, SO Emissionen Unburned Hydrocarbon Abfall/Waste Umweltverträglichkeit Energieeffizienz Einsatz erneuerbarer Energien End-of-Lifecyle Impact Screening von Investitionen Menschenrechte Korruption Monopole, Anti-Trust Spenden/Beiträge an Parteien Training & Ausbildung Sicherheit und Verträglichkeit von Produkten Mitarbeiterumschlag/ Fluktuation Freisetzung von Mitarbeitern Fehlquote Strafzahlungen für Non-Compliance R&D Aufwand Umsatzanteil neuer Produkte Anzahl von Patenten Kundenzufriedenheit 10 Reife der Arbeitnehmerschaft

6 Beispiel: KPI Waste / Abfallmanagement Eine bloße Angabe Abfall pro produzierter Einheit (z.b. Automobilhersteller, Stahlproduzent) ist unzureichend, es sei denn Eine Standard Definition der Kalkulation wird mitgeliefert (Alternativ: ein Industrie Standard existiert); Ein Vergleich zwischen Perioden N, N-1, N+1; und Wettbewerbsangaben oder ein Industrievergleich werden mitgeliefert. 11 Orientation <- Past / Present Forward looking -> Corporate Corporate Sector Sector Corporate Actual Actual Actual Actual F cast / Target Source Corporate, Corporate, Hard data; if Hard data; if Corporate Assured Assured not available: estimations not available: estimations Period FY FY 1, -2, FY FY 1 FY +1, +2 Example Waste per Unit Manufactured 2007: 30t 2005: 32t 2007: 20t 2005: 23,7t 2010: Struktur und Definition der einzelnen KPIs KPIs werden auf einem branchenübergreifenden Niveau definiert Unique Identifier E-EM-1 KPI CO2 Emissions Ratio / Explanation Greenhouse gas emissions are the main cause of climate change. This Indicator can be used to explain targets for regulations or trading systems at international or national levels. It also provides insights into the potential cost implications of taxation or trading systems for reporting companies E-EM-1 Utilities CO2 Emissions Emissions (t) by generation portfolio 12 Industry Automotive Manufacturers Airlines Number and value of CO2 Certificates Emissions of production sites - total Emissions of production sites/output units Emissions of aircrafts total und anschließend für Branchen definiert Emissions / passenger-kilometer Emissions / ton-kilometer

7 Ausriss KPIs E Category Identifier No. KPI Ratio Definitions & Further Expla ENV Emissions, effluentes, waste E-EM-1 1 CO2 Emissions Greenhouse gas emissions are the main cause of climate change. This Indicator can be used to explain targets for regulations or trading systems at international or national levels. It also provides insights into the potential cost implications of taxation or trading systems for reporting companies E-EM-2 2 NO, SO and other air emissions by type and weight Air pollutants have adverse effects on habitats and human and animal health. Deterioration of air quality, acidification, forest degradation, as well as public health concerns has led to local and international regulations to control air emissions.this Indicator measures the scale of the company s air emissions and can demonstrate the relative size and importance of these emissions compared to other companies. E-EM-3 3 Carbon Monoxide (CO) CO emissions affect air quality and climate. Emissions are very high in idling engines and during taxi of aircrafts. E-EM-4 4 Unburned Hydrocarbon (UH) UH consists of carbon and hydrogen. It is an emission caused by unburned fuel in an incomplete combustion process. It has an impact on air quality and climate. E-EM-6 5 Waste Waste is mainly important in the first stage of the product life cycle. It reflects the efficiency of the use of raw materials and has an influence on the material and recycling cost of the company. E-TOL-1 6 Environmental Compatibility/Tolerance of Products sold Product markets should reflect the effort of companies to reduce emissions because for some products, e.g. cars the highest proportion of life cyle emissions is during the operational stage. Thus emissions of the product can have a very high impact on the climate. Companies are facing regulatory risk due to reduction targets e.g. for fleet emissions. Resources E-RES-1 7 Energy Efficiency Using energy more efficiently is essential to combating climate change, which is the aim of the Kyoto Protocol. The ability of the reporting company to use energy efficiently can be revealed by calculating the amount of energy it consumes per kwh. Energy efficiency has a direct effect on operational costs and exposure to fluctuations in energy supply and prices. 13 Teilnehmer der Umfrage: per dato ca. 150 A B N A MR O B ank nv A B P Vastgoed Holding B V A llianz Allianz Dresdener Asset Management ampega Investment AG Argos Investment Managers A X A Banca di Intermediazione Mobiliare IMI S.p.A. Bankgesellschaft Berlin Banque General du L uxembourg BHF Bank AG BNP Paribas CE R OS Vermoegensverwaltung GmbH C HE UVR E UX DE VIR IE U Commerzbank AG Commerzbank AG creditmutuel Dexia Banque Belgique SA Dresdner K leinwort Wasserstein E QUINE T A G F &C Management L td. F eri F inance A G F ortis Investments Goldman Sachs HSBC Bank J P Morgan C hase & C o K empen&c o K redietrust L A ZA R D L egal&general Investment Managers Merck F inck Merrill L ynch Morgan Stanley G roup Inc. ODDO & C IE R othschild Bank AG Sal. Oppenheim jr. & C ie K G aa SAM Group Holding AG Schweizerische R ueckversicherungsgesellschaft Societe Generale Union-Investment W estl B A G Zürcher Kantonalbank 14

8 Geographische Verteilung Austria 1,8% Belgien 1,8% Schweiz 7,0% Deutschland 48,2% Frankreich 8,8% Italien 1,8% Japan 0,9% Luxemburg 1,8% Niederlande 3,5% UK 9,6% USA 14,9% 100,0% Deutschland 48,2% angels_chsische M_rkte 24,6% Kontinentaleuropa 26,3% andere 0,9% 100,0% 15 Wichtige KPIs (Voten important + very important ) Kundenzufriedenheit 73% Forschungs- und Entwicklungsaufwand 71% Umsatz mit Produktneueinf!hrungen 67% Sicherheit und Vertr"glichkeit von Produkten 62% Wettbewerbsverhalten (Kartellbldung, Monopole) 59% Aufwand Training & Qualifikation Mitarbeiter 59% Energieeffizienz 58% Umgang mit Korruption 55% CO2 Emissionszertifikate (Energieversorger) 49% Nutzung erneuerbarer Energien 48% Mitarbeiterumschlag / Fluktuation 47% Umweltvertr"glichkeit von Produkten 46% Restrukturierungsbedingte Freisetzung Mitarbeiter 45% CO2 Emissionen 44% Durchschnittl. CO2 Aussto# nach PKW Typ 44% Investitionen unter Einschlu# von Menschenrechtsbelangen 39% Abfallmanagement 35% Spenden an Parteien 28% 16