E-Commerce und Collaborative Business mit P2plus

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1 E-Commerce und Collaborative Business mit P2plus P2plus eerp im Überblick... 3 Was bringt E-Commerce für Unternehmen?... 4 Was bietet P2plus im Bereich E-Commerce?... 4 Komponenten einer E-Commerce-Lösung... 5 P2plus Internet Shop... 6 B2B-Marktplatz mit P2plus...12 Supply Chain Management/Collaborative Business...14

2 Überreicht durch: e formatics Software Consulting Services GmbH Innovative Lösungen für Fertigung und Handel e.formatics GmbH Pagendarmweg Paderborn fon +49 (0) fax +49 (0) info@e-formatics.de

3 P2plus eerp im Überblick P2plus ist eine internetbasierende Unternehmenslösung (extended ERP-System) für mittelständische Produktions- und Handelsunternehmen, die vollständig mit aktuellsten Web-Technologien (HTML, XML, SOAP, WSDL, UDDI) implementiert wurde. Damit nimmt P2plus eine führende Rolle unter den eerp-systemen ein und wurde im März 2002 mit dem Microsoft.NET Solutions Award als beste Anwendungslösung für den Mittelstand auf Basis von Microsoft.NET ausgezeichnet. P2plus geht weit über den Leistungsumfang klassischer ERP-Systeme hinaus: Customer Relationship Management, E-Business, Wissensorganisation, aber auch Advanced Planning & Scheduling und Supply Chain Management sind integrale Bestandteile von P2plus. Damit deckt P2plus alle betrieblichen Funktionsbereiche mit dem gleichen Anwenderkomfort in einer einheitlichen Internettechnologie ab: Warenwirtschaft Produktionsplanung und steuerung Betriebsdatenerfassung Finanz- und Rechnungswesen Customer Relationship Management Advanced Planning & Scheduling/Supply Chain Management Management-Informationssystem Internet Shop Intranet/Extranet Dokumentenmanagement und Workflow Auf der Basis von Microsoft Windows 2000 und der.net Entwicklungsplattform wurde P2plus als n-tier-applikation vollständig neu realisiert. Dabei ist auf dem Client-Rechner lediglich ein Browser (Internet Explorer ab Version 5.5) erforderlich. Auf dem Webserver werden die Internet Information Services (IIS) von Windows 2000 genutzt. Die Geschäftslogik wurde in Web Services umgesetzt und wird vom Applikationsserver bereitgestellt. Die Datenhaltungsebene bilden SQL Server 2000 und Exchange 2000 Server sowie das Active Directory von Windows Aufgrund der komponentenbasierten Systemarchitektur lässt sich P2plus äußerst gut skalieren und den jeweiligen Erfordernissen optimal anpassen. Die Anbindung von Vertriebsbüros oder Zweigwerken über das Internet, der Aufbau von Extranets unter Einbeziehung von Kunden und Lieferanten und die Integration in weltumspannende E-Business-Strukturen werden mit P2plus zu einer einfachen Aufgabe. Seite 3 von 16

4 Was bringt E-Commerce für Unternehmen? Dem E-Commerce gehört die Zukunft darüber sind sich Wirtschaftsexperten einig. Ein steigendes Transaktionsvolumen im Internet und eine stetig wachsende Anzahl von Internet-Handelsforen bestätigen diesen Trend. Sind die Geschäftsprozesse des Unternehmens direkt mit dem E-Commerce- System verbunden, liegen die Vorteile von E-Commerce auch klar auf der Hand: Erweiterung des Interessenten- und Kundenkreises mit nur geringen Investitionen Steigerung des Unternehmensimage durch Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit und den Einsatz modernster Technologien Kosten- und Zeitersparnis durch mehr Effizienz in den Bereichen Auftragsabwicklung, Bestellwesen, Kundenservice, Ersatzteilbestellung und Garantieabwicklung Immer Zugriff auf aktuelle Informationen; alte Preislisten, Produktkataloge und Bestandslisten gehören der Vergangenheit an Integration von Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen im Rahmen von Collaborative Business-Modellen. Eines steht für alle Beteiligten fest: Unternehmen, die die elektronischen Medien nur als neue Präsentationsplattform betrachten, haben keine rosige Zukunft. Ein optimal abgestimmtes Dienstleistungsangebot und die aktive Einbindung von Kunden und Lieferanten sind die Schlüsselfaktoren für einen dauerhaft gewinnbringenden Erfolg im E-Commerce. Was bietet P2plus im Bereich E-Commerc Commerce? e? Im Business-to-Business-Bereich hängt der Erfolg einer E-Business-Strategie nicht alleine vom Konzept der gewählten E-Commerce-Lösung ab. Mindestens ebenso wichtig ist die Integration in die betriebsinterne Auftragsabwicklung im ERP/PPS-System des Anbieters. Hier bietet P2plus eine neue Qualität in der Durchgängigkeit der Geschäftsprozesse und der Einheitlichkeit der Informationsstände. Verkaufen und Einkaufen über elektronische Marktplätze oder Bestands- und Preisauskünfte online im Internet Shop mit P2plus sind diese Aufgaben einfach zu lösen. Die AP AG hat sich mit ihren Produkten und Lösungen bereits frühzeitig auf die neuen Technologien eingestellt. Als langjähriger Partner von mittelständischen Unternehmen hat die AP AG mit P2plus eine ERP-Produktgeneration entwickelt, die vollständig auf modernsten Web-Technologien basiert. Dabei geht P2plus weit über die Leistungsfähigkeit herkömmlicher ERP-Systeme hinaus. Als eines der ersten Systeme integriert P2plus Internet, Intranet, E-Commerce, Customer Relationship Management und Workflow in einer einheitlichen Systemstruktur unter einer einheitlichen Benutzeroberfläche. Für den Business-to-Business-Bereich (B2B) bietet die AP AG also keine Insellösungen, sondern ein integriertes Gesamtsystem auf Internet-Basis. Seite 4 von 16

5 Komponenten einer E-Commerce Commerce-Lösung Warenwirtschaft Die P2plus Warenwirtschaft bildet den Kern einer E-Commerce-Lösung. Im Warenwirtschaftsmodul liegen alle relevanten Informationen vor: Kunden- und Artikeldaten, Preislisten und Bestandsinformationen, Artikel-Lieferanten-Stamm und die Daten im Bestellwesen. Internet Shop Der einfachste Einstieg in den E-Commerce ist die Einrichtung eines Internet Shops. Der P2plus Internet Shop hat besondere Stärken im Kundenservice. Er ermöglicht den Zugriff auf umfangreiche Produktkataloge, die Ersatzteilsuche mit Stücklistenfunktionen oder grafischer Unterstützung sowie die Spezifikation von Variantenprodukten. Im Internet Shop können auch ganz spezielle Informationen wie Verfügbarkeit, Wiederbeschaffungszeiten oder Auftragsstatus und fortschritt online abgefragt werden. Marktplatz Die Anbindung von P2plus an Internet Marktplätze bietet ein weiteres, enormes Potenzial zur Effizienzsteigerung, insbesondere im Bereich der Beschaffung. Marktplätze bringen Transparenz in das Angebot und ermöglichen es, die Bestellabwicklung entscheidend zu beschleunigen. Collaborative Business Die Integration von Geschäftsprozessen von Unternehmen war bisher immer mit hohen Kosten verbunden. Neue Technologien wie Web Services auf Basis von SOAP und UDDI, wie sie nicht nur von Microsoft im Rahmen der.net-initiative formuliert wurden, oder intelligente XML-basierte Kommunikationslösungen wie Microsoft BizTalk Server machen solche Lösungen heute auch für den Mittelstand kostendeckend nutzbar. PPS-Modul Produzierende Unternehmen setzen zusätzlich das PPS-Modul von P2plus ein, unabhängig davon, ob es sich um Auftrags- oder Serienfertigung handelt. Hier stehen Arbeitspläne und Fertigungspläne zur Verfügung. Weitere Schwerpunkte bilden die Disposition und Steuerung von Fremdvergabe und Unterlieferanten. Seite 5 von 16

6 P2plus Internet Shop Der Internet Shop ermöglicht einen einfachen Einstieg in den E-Commerce. Grundsätzlich unterscheidet man zwischen Business-to-Business-Lösungen (B2B) für den Geschäftskundenbereich und Business-to-Consumer-Lösungen (B2C) für den Endkundenbereich. Der P2plus Internet Shop ist zunächst als Business-to-Business-Lösung konzipiert, die insbesondere mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit bietet, mit geringen Investitionen neue Kunden zu gewinnen, aber auch bestehende Geschäftsbeziehungen mit Stammkunden lassen sich im Rahmen der Auftragsabwicklung über das Internet spürbar vereinfachen und beschleunigen. Die Einrichtung eines Internet Shops muss nicht alleine auf den Verkauf von Produkten ausgerichtet sein. Für viele Unternehmen gerade in der Investitionsgüterindustrie ist der Service-Bereich mindestens genau so wichtig. Deshalb bietet der P2plus Internet Shop auch alle Funktionen für ein effizientes Ersatzteilgeschäft. Minimaler Aufwand bei maximalem Erfolg Der Aufwand für die Einrichtung des Internet Shops ist minimal: Die vorhandenen Datenbestände, wie Artikel- und Kundenstammdaten, Stücklisten, Bestands- und Preislisteninformationen, werden aus der Datenbank von P2plus in den Internet Shop übernommen. Wird der Shop extern bei einem Provider installiert, werden die Datenbestände im laufenden Betrieb automatisch abgeglichen. Wird der Internet Shop vom Anbieter selbst betrieben, wird direkt auf die ERP-Daten zugegriffen. Die Daten werden durch eine Firewall geschützt. In beiden Fällen gibt es keinen nennenswerten Integrationsaufwand in die Module von P2plus. Dies spart einen Großteil der Kosten, die ansonsten für die Implementierung einer E-Commerce-Lösung anfallen würden. Folgende Vorteile sprechen für den Einsatz des P2plus Internet Shops in Kombination mit den P2plus ERP-Modulen: Einheitliche Datenstruktur und Geschäftslogik im Internet Shop und im Inhouse-System, dadurch kein Aufwand für Katalogerstellung und Funktionsabgleich Darstellung stücklistenbehafteter Produkte (wichtig für Service Shops) Kundenspezifische Preis- und Rabattermittlung Verfügbarkeits- bzw. Lieferterminauskünfte Sofortige Auftragsbestätigung per Absolute Aktualität der Informationen ersetzt klassische Kataloge Auftragsverfolgung über Status des Warenkorbs Vollständige Integration des Produktkonfigurators von P2plus Bei Bedarf Erweiterung des Internet Shops zum Extranet mit Text- und Grafikbestandteilen (Serviceanleitungen, Produkt-News, Explosionszeichnungen...). Seite 6 von 16

7 Integration von ERP-System und Internet Shop Der P2plus Internet Shop zeichnet sich durch die nahtlose Integration in das P2plus eerp-system aus. Er basiert auf den gleichen Geschäftsprozessen und Datenbankbeständen wie die ERP-Module von P2plus. Die Funktionalität, die für die Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen notwendig ist, wird aus den entsprechenden Modulen von P2plus übernommen. Durch diese einheitliche Basis ist gewährleistet, dass sich Internet Shop und ERP-System im Haus ohne zusätzlichen Aufwand vollständig identisch verhalten: Kundenspezifische Preis- und Rabattvereinbarungen werden im Internet Shop genau so berücksichtigt wie im Inhouse-System, so dass in beiden Fällen die identischen Verkaufspreise ermittelt werden. Das gleiche gilt für Dispositionsprozesse (Verfügbarkeitsrechnung oder Lieferzeitermittlung). Bearbeitungsfunktionen im Internet Shop Der P2plus Internet Shop bietet eine breite Funktionspalette zur Abbildung der Geschäftsprozesse. Die zentrale Funktion im Internet Shop ist die Bearbeitung des Warenkorbs. Seite 7 von 16

8 Hier werden Aufträge abgewickelt. Anfragen und Bestellungen lassen sich benutzerfreundlich mit Hilfe des Warenkorbs zusammenstellen. Ein Warenkorb kann geändert und bei Bedarf auch wieder storniert werden. Abgeschlossene Warenkörbe dienen als Vorlage für neue Warenkörbe. Ferner können alle Warenkörbe vom Benutzer jederzeit eingesehen werden. Bei der Auswahl von Produkten und Ersatzteilen für den Warenkorb wird zunächst die Artikeldetailinformation angezeigt, die nähere Angaben über das Produkt macht. Hier kann der Kunde auf Wunsch die Verfügbarkeit entnehmen, bei Bedarf auch den Lagerbestand oder die Wiederbeschaffungszeit abfragen. Durch die Integration des Internet Shops in P2plus wird die Preisfindung automatisch aus der Auftragsbearbeitung übernommen. Hierbei werden natürlich Rahmenverträge, Rabatte, Staffelpreise und Bonusvereinbarungen berücksichtigt. Jeder Kunde erhält so seine individuellen Einkaufskonditionen. Neben dem Produktkatalog lassen sich Produkte für die Ersatzteilsuche anhand von Stücklisten aufgliedern. Kunden können so auf einfache Weise die Zusammensetzung der Produkte in einer Baumstruktur nachvollziehen. Seite 8 von 16

9 Zusätzlich liefern Explosionszeichnungen oder Detailskizzen die Möglichkeit, Teile schnell zu identifizieren. Preise und Verfügbarkeit eines Artikels sind ebenfalls abrufbar. Nachdem ein Artikel ausgewählt wurde, wird er direkt in den Warenkorb übernommen. Neben dem herkömmlichen Produktkatalog enthält der Internet Shop auch Kataloge für Sonderaktionen und meistverkaufte Artikel. Für die Konfiguration von Variantenprodukten werden im Internet Shop geeignete Erfassungsmasken hinterlegt. Hier erfährt der Kunde, ob ein ganz speziell zusammengestellter Artikel hergestellt werden kann und was er kosten wird. Durch die direkte Erfassung der Konfigurationsparameter des Artikels entfallen aufwändige Rückfragen bei der Auftragserstellung. Seite 9 von 16

10 AP Automation + Productivity AG Anhand der Auflistung der aktiven und der abgeschlossenen Warenkörbe lassen sich die aktuellen Bearbeitungsstände jederzeit verfolgen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dem Kunden zum geeigneten Zeitpunkt eine Bestelleingangs- bzw. eine Auslieferungsbestätigung per zukommen zu lassen. Komfort- und Verwaltungsfunktionen Umfangreiche Suchfunktionen bringen den Kunden schnell ans Ziel. Neben dem Navigieren in Stücklisten und Explosionszeichnungen innerhalb von Produkt- und Ersatzteilkatalogen verfügt der Internet Shop über erweiterte Suchfunktionen. Die Suche nach einem Artikel ist über Teilenummern oder Seriennummern möglich. Auch die Volltextsuche in allen Produktinformationen wird vom Internet Shop angeboten. Mit jeder Suchfunktion erhält der Benutzer eine Ergebnisliste, aus der er die gewünschten Artikel in den Warenkorb übernimmt. Seite 10 von 16

11 Durch den Einsatz der gewohnten Internet Standards gestaltet sich die Bedienung des Internet Shops nahezu intuitiv. Alle Funktionen des Internet Explorers können ohne Einschränkung verwendet werden. Die Darstellung ist frei skalierbar und passt sich allen Bildschirmgrößen an. Zudem können die Web-Seiten an die Corporate Identity eines Unternehmens angepasst werden. Fremdsprachenanpassung Wird ein internationaler Kundenkreis angesprochen, zahlt sich im P2plus Internet Shop die automatische Sprachanpassungsfähigkeit von P2plus aus. Das System wertet aus, welche Spracheinstellung der Browser des aktuellen Benutzers hat. Dann werden die Bildschirmseiten automatisch in der gewünschten Sprache angezeigt. Deutsch und Englisch stehen im Standard als Dialogsprachen zur Verfügung. Weitere Sprachen können zusätzlich im System hinterlegt werden. Die Sprachanpassung beschränkt sich aber nicht ausschließlich auf die Sprache. Zusätzlich werden auch länderspezifische Standards in der Datendarstellung berücksichtigt, z. B. bei der Anzeige von Kalenderdaten oder Preisfeldern. Seite 11 von 16

12 B2B-Marktplatz mit P2plus B2B-Marktplätze sind eine Möglichkeit, im Beschaffungsbereich Zeit und Geld zu sparen. Auf Marktplätzen im Internet versammeln sich Anbieter mit gleichen, ähnlichen oder sich ergänzenden Produkten. Ein Unternehmen kann sich als Anbieter oder als Käufer am Geschehen auf Marktplätzen beteiligen. Wenn ein Unternehmen die Vorteile, die Marktplatzsysteme bieten, kennen gelernt hat, wird es natürlich versuchen, auf beiden Seiten präsent zu sein. Für Einkäufer bietet der Marktplatz Transparenz im Produktangebot und effiziente Beschaffungsprozesse. Bei der klassischen Bestellung muss der Einkäufer noch zeitraubend Prospekte und Kataloge wälzen und anschließend das Fax oder Telefon bemühen, um seine Anfragen und Bestellungen zu versenden. Auf dem Internet-Marktplatz erhält er ganz bequem und wesentlich schneller ein gebündeltes Angebot. Er kann Produkte, Leistungen und Preise miteinander vergleichen. Hat er sich für einen oder mehrere Anbieter entschieden, ist auch die Bestellabwicklung über den Marktplatz wesentlich einfacher, und das rund um die Uhr. Das bedeutet eine spürbare Reduzierung der Beschaffungskosten insbesondere bei Verbrauchsmaterialien, die regelmäßig zu günstigen Konditionen beschafft werden müssen. Aber auch das Einsparpotenzial auf der Anbieterseite ist durch die Automatisierung der Geschäftsprozesse beträchtlich. Und nicht nur das: Mit geringen Investitionen lässt sich der Kundenkreis im Neuproduktverkauf wesentlich erweitern. Das bedeutet höhere Erlöse ohne die üblichen aufwändigen Arbeitsschritte bei der herkömmlichen Akquise. Aber auch hier gilt, dass sich diese Vorteile für alle Beteiligten nur dann in vollem Umfang nutzen lassen, wenn die Käufer- und Anbieterunternehmen ihr ERP-System medienbruchfrei an den Marktplatz anbinden. Das gilt für die Datenformate genauso wie für die abzubildenden Geschäftsprozesse. Seite 12 von 16

13 Dem Anbieter stellt P2plus die notwendigen Funktionen für die Pflege seiner Katalogdaten in Marktplatzsystemen zur Verfügung (BMEcat). So werden die Produktinformationen, Preise und verfügbaren Bestände laufend aktuell gehalten. Bei Bedarf lassen sich recht einfach Online-Schnittstellen mit den Marktplatzsystemen einrichten, wenn die eingehenden Anfragen noch aktueller beantwortet werden müssen. Dem Käufer stellt P2plus die notwendigen Funktionen zur Verfügung, um für die in Frage kommenden Produkte das Marktplatzsystem als Standard-Beschaffungsquelle zu definieren. Bestellvorschläge werden dabei automatisch ohne manuelle Bearbeitung in das Bestellsystem des Marktplatzes übernommen. Ein Satz von standardisierten EDI-Connectoren (OpenTrans) deckt alle gängigen Geschäftsvorfälle (Auftrag, Rechnung, Lieferschein) ab, die in der Auftragsabwicklung im Zusammenhang mit Beschaffungsmarktplätzen angesprochen werden können. Seite 13 von 16

14 Supply Chain Management/Collaborative Business Unternehmen, die in engen Kunden-Lieferanten-Beziehungen zusammenarbeiten, können mit den Konzepten des Supply Chain Managements ihre Geschäftsprozesse voll verzahnen (Collaborative Business) und so kürzeste Auftragsdurchlaufzeiten und höchste Dispositionssicherheit erreichen. Ziel ist es bei der Auftragserteilung an das Unternehmen, das das Endprodukt vermarktet, die aus dem Auftrag resultierenden Beschaffungsbedarfe gleichzeitig bei den Vorlieferanten zu disponieren und bei Bedarf sogar automatisch fest zu beauftragen. Hier eröffnen die Web Services oder die EDI- Connectoren in P2plus auf Basis der.net-architektur völlig neue Möglichkeiten. Neben den klassischen EDI-Verfahren (VDA, ODETTE, EDIFACT, Datanorm,...) stehen heute zwei neue internetbasierende Technologien zur Verfügung: Online-Integration der Unternehmensprozesse über die Publikation von Web Services auf der Basis von SOAP und UDDI Vorgangsorientierte Integration von Geschäftsprozessen über den XML-basierenden Microsoft BizTalk Server und standardisierte EDI-Connectoren. Beide Verfahren helfen, die bisher sehr hohen Kosten für die unternehmensübergreifende Integration von Geschäftsprozessen wesentlich zu reduzieren, so dass solche Projekte nun auch für Mittelständler, die häufig nur relativ geringe Auftragsvolumina über die Schnittstellen abwickeln, rentabel werden. Parallel mit den Kosten sinkt auch der Einführungs- und Umsetzungsaufwand. Im Extremfall können solche Integrationsschnittstellen nun in wenigen Stunden bis Tagen implementiert werden. Integration von Geschäftsprozessen auf Basis von öffentlichen Web Services P2plus basiert vollständig auf Web Services. Die gesamte Business-Funktionalität von P2plus ist in über 300 Web Services gegliedert. Jeder dieser Services hat eine definierte und dokumentierte Aufrufschnittstelle. Auch die zu erwartenden Ergebnisse sind eindeutig bekannt. So liegt es nur noch in der Entscheidung des jeweiligen Systembetreibers, welche dieser Web Services er über seine hauseigenen P2plus-Benutzer hinaus auch seinen Kunden oder Lieferanten zugänglich machen will. Über SOAP und UDDI kann jeder Partner auf Wunsch direkt mit dem System interagieren. Die Art der Interaktion beschränkt sich daher nicht auf Datenimport oder export. Zusätzlich sind auch komplexe Funktionsabläufe ausführbar. Am sinnvollsten können vielleicht folgende Services über das Internet abgewickelt werden. Verfügbarkeitsprüfung oder Reservierung für einen bestimmten Artikel und Menge zu einem bestimmten Termin Preisabfrage für einen bestimmten Artikel unter Berücksichtigung von lieferanten-, mengenund aktionsbezogenen Preisfindungsmechanismen Online-Beauftragung eines Lieferanten mit direkter Rückmeldung über zugesicherten Liefertermin, Preis usw. Beauftragung eines Vorlieferanten über auftragsbezogen zu beschaffende Produkte mit Terminbestätigung im Rahmen der Einplanung eines komplexen Kundenauftrags (z. B. den Antrieb, die Schweißkonstruktion oder die Steuerungstechnik für meine Maschine). Seite 14 von 16

15 All dies wäre natürlich auch früher schon möglich gewesen. Aber die hohen Kosten für die benötigte Infrastruktur und die kundenspezifische Umsetzung der Schnittstellen standen solchen Ideen bisher immer entgegen. Zukünftig können Partnerunternehmen, die mit eerp-systemen auf der Basis der Web Services arbeiten, solche Integrationsprojekte mit wenigen Manntagen Aufwand umsetzen. Voraussetzung ist natürlich, dass die Technologien auf beiden Seiten unterstützt werden. Bis dahin ist es noch ein gewisser Weg. Aber P2plus wird sicherlich nicht das einzige eerp-system bleiben, das diese Möglichkeiten eröffnet. Auf Basis eines Web Service-Konzepts verlieren Supply Chain Management-Projekte viel von ihrem Schrecken (Schnittstellenprogrammierung, komplexe Spezialsoftware). Unternehmen, die bisher sowieso schon eng zusammenarbeiten, aber noch mit Abrufaufträgen, Fax und Telefon, können diese Funktionen unter Verwendung standardisierter Technologien nun mit einfachsten Mitteln datentechnisch integrieren. Integration von Geschäftsprozessen mit dem Microsoft BizTalk Server Mit dem BizTalk Server stellt Microsoft eine zuverlässige und sichere Infrastruktur auf XML-Basis für die Integration von Applikationen bereit innerhalb des Unternehmens wie auch zwischen Unternehmen. Einfach handzuhabende grafische Tools ermöglichen es Entwicklern und Geschäftsanalysten, Geschäftsschemata mit Hilfe von öffentlichen Standards (XML, EDI, HTTP usw.) zu erstellen und zu transformieren, Handelsbeziehungen über das Internet aufzubauen und die ausgetauschten Daten und Dokumente nachzuverfolgen und zu analysieren. P2plus verfügt über einen vollständigen Satz XML-basierender EDI-Connectoren, über die alle elektronischen Geschäftsprozesse zwischen Unternehmen abgewickelt werden können. Bei den Stammdaten sind EDI-Connectoren zu den Artikelkatalogen (Import und Export) realisiert. Sie bauen auf den P2plus-Tabellenstrukturen und dem BMEcat-Standard auf. Im Vertrieb sind auf Basis der P2plus-Tabellenstrukturen und dem Standard OpenTrans folgende EDI- Connectoren realisiert: Angebot Auftrag Lieferschein (Warenausgang) Rechnung Im Einkauf sind auf Basis der P2plus-Tabellenstrukturen folgende EDI-Connectoren realisiert: Anfrage Bestellung Wareneingang Eingangsrechnung Der Standard OpenTrans berücksichtigt die Geschäftsdokumente im Einkaufsbereich zur Zeit nicht. Mit der Integration dieser Dokumente in den Standard OpenTrans wird auch P2plus entsprechend angepasst. Seite 15 von 16

16 Auf dieser Basis kann eine EDI-Schnittstelle zu einem Kunden oder Lieferanten, dessen System auf diese Formate ebenfalls vorbereitet ist, ohne weitere Anpassungen sofort in Betrieb genommen werden. Da diese Schnittstellen heute leider außer von P2plus nur von ganz wenigen ERP-Systemen bereits unterstützt werden, wird es häufig notwendig werden, die Kommunikation zwischen den beteiligten Systemen über einen Microsoft BizTalk Server einzurichten. Mit dem BizTalk Server können beliebige EDI-Formate miteinander abgeglichen werden. Dies ist wesentlich einfacher und flexibler als die klassische Schnittstellenprogrammierung auf Feld- und Record-Ebene im ASCII-Format zumal die P2plus-Seite absolut standardisiert ist und nur noch die Seite des Fremdsystems adaptiert werden muss. Auch in der Kommunikation mit Shop-Systemen oder Internet-Marktplätzen zahlt sich der Einsatz der P2plus EDI-Connectoren aus. Hier wird das Format OpenTrans meist bereits standardmäßig unterstützt, so dass die Schnittstelle ganz einfach in Betrieb genommen werden kann ohne weiteren Zusatzaufwand. Seite 16 von 16