PDF-Lösungen im Vergleich

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1 Nuance PDF-Lösungen im Vergleich vs. Standard und Professional KOMPATIBILITÄT Multifunktionsleiste im Microsoft Office-Stil: kurze Lernkurve + maximale Produktivität Kompatibel mit Microsoft Windows 7, 8, 8.1 Kompatibel mit Microsoft Office 2013, 2010 und 2007 Anpassbare Werkzeugleiste für den Schnellzugriff auf häufig verwendete Funktionen und Einstellungen Werkzeugleiste und/oder Menübefehle für Microsoft Word, Excel und PowerPoint Kontextmenü (rechte Maustaste) in Windows Explorer Unterstützung der Dokumentenmanagementsysteme OpenText edocs (früher Hummingbird Enterprise), Autonomy-Interwoven WorkSite, Livelink, NetDocuments, Worldox GX3, Documentum, Xerox DocuShare, Therefore, Microsoft Office 365 und SharePoint Unterstützung für die Fallverwaltungssoftware LexisNexis CaseMap Prüfung der Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten Prüfung der PDF/A-Kompatibilität für PDF/A-1a, -1b, -2a, -2b und -2u Prüfung der PDF/A-Kompatibilität für die neuesten PDF/A-3-Ebenen Zugriff auf Ihre in Cloud-Diensten wie Evernote und Dropbox gespeicherten Dokumente Nuance Cloud Connector zum Öffnen und Speichern Ihrer PDF-Dateien in gängigen Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive, Windows Live SkyDrive, Box und anderen Unterstützung von Citrix, Windows Terminal Services und Microsoft App-V API-Funktionen (Programmierschnittstelle) Tools für anpassbare Netzwerkinstallation

2 Nuance 2 Installation im Lesemodus zur Erfüllung von Complianceund gesetzlichen Anforderungen und zur Umsetzung von Best Practices (Anpassungskit) Deaktivierung von Plugins (Anpassungskit) Auswahl der zu installierenden Konnektoren (Anpassungskit) Online-Hilfe zur Bereitstellung der neuesten Informationen beim Arbeiten mit PDF-ERSTELLUNG PDF-Dateien aus praktisch jeder PC-Anwendung erstellen Create-Assistent oder ähnliches Desktop-Hilfsprogramm Direkte PDF-Erstellung vom Scanner aus Scannen, Suchen und Markieren in einem Schritt per Knopfdruck PDF-Erstellung direkt in Microsoft Word, Excel und PowerPoint per Mausklick Erstellung und automatischer Versand von PDFs als -Anhang aus Word, Excel und PowerPoint Archivierung von s und -Ordnern aus Microsoft Outlook oder Lotus Notes als PDF-Dateien Erstellung und Versand von PDF-Dateien als - Anhang aus Microsoft Outlook PDF-Erstellung aus Webseiten direkt aus Internet Explorer Erstellung mehrerer PDFs aus verschiedenen Dateien Zusammenfassung mehrerer Dateien in einem PDF-Dokument Verarbeitung mit Ordnerüberwachung zur automatischen Erstellung von PDF- und TIFF-Dateien aus zahlreichen unterschiedlichen Formaten Erstellung von Lesezeichen aus Dateinamen beim Zusammenfassen mehrerer Dateien in einem PDF-Dokument Erstellung und Versand von PDF-Paketen Erstellung und Versand von PDF-Portfolios Erstellung von PDF-Archiven gemäß ISO-Standard PDF/A-1b PDF/A-Erstellung gemäß der neuesten PDF/A-2- und PDF/A-3-Ebenen Erstellung von Schwarzweiß- oder Graustufen-PDFs aus farbigen Originaldateien Unterstützung der PDF-Versionen 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 und 1.7 Komprimierung bis auf ein Achtel der Dateigröße mit MRC-PDF (für PDF-Farbdateien) Beibehaltung von Hyperlinks und Metadaten, Hinzufügen von Lesezeichen und Kommentaren aus Microsoft Word, Excel und PowerPoint Überlagern von Dokumentseiten in einer PDF-Datei

3 Nuance 3 PDF-Profile zur Erstellung von PDFs mit vorkonfigurierten oder benutzerdefinierten Einstellungen Einfügen vorkonfigurierter und benutzerdefinierter Wasserzeichen bei der PDF-Erstellung Optionen für PDF-Komprimierung und -Auflösung Zusammenfügen von PDF-Bilddateien mit normalen PDFs (mit Textebenen) Benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen (Seitennummerierung) in PDF-Dokumenten Erstellung von PDF-Dateien mit Tags PDF-SICHERHEIT Passwortschutz mit 40-Bit-, 128-Bit- und 256-Bit- Verschlüsselung und Zugriffsberechtigungen für PDFs Digitales Signieren von PDF-Dateien Dokumentüberprüfung zur Entfernung von Kommentaren und Metadaten (vertrauliche Daten) Dokumentenschutz durch einfaches Drag-and-drop von Sicherheitsprofilen Unterstützung von FileOpen -geschützten Dokumenten (DRM), Add-on erforderlich Add-on erforderlich Add-on erforderlich Dauerhaftes Fixieren (Verschmelzen) von ausgewählten Elementen in einem Dokument (Textfelder, Stempel, Hervorhebungen, ausgefüllte Formularfelder usw.) zum Schutz vor unerwünschten Änderungen Nur Formularfelder und Ebenen Verschlüsselter PDF-Umschlag zum Versenden von Dateien in Originalformaten Dauerhafte Entfernung von Text und Bildern aus PDFs (Schwärzung) Definieren von Schwärzungsoptionen (Farbe, Schwärzungscodes und individuelle Textüberlagerung) PDF-KONVERTIERUNG Konvertierung von PDF-Dokumenten in formatierte Microsoft Word-Dokumente (.doc,.docx,.rtf) Konvertierung von PDF-Formularen in ausfüllbare Microsoft Word-Formulare Hohe Konvertierungsgenauigkeit mit OCR-Technologie von OmniPage Automatische Auswahl der OCR-Sprache bei Konvertierung von Dokumenten mit mehreren Sprachen Andere OCR-Technologie Andere OCR-Technologie Stapelkonvertierung von PDFs in einseitige TIFF-Datei Stapelkonvertierung von PDFs in Zielformate Miniaturansichten von PDF-Seiten Konvertierung bestimmter Seiten und Seitenbereiche Beibehaltung von Layout und Textfluss zwischen Spalten Desktop-Konvertierungshilfe Convert-Assistent oder ähnliches Hilfsprogramm Beibehaltung von PDF-Kopf- und Fußzeilen in Microsoft Word

4 Nuance 4 Konvertierung von PDFs in Microsoft Excel-Arbeitsmappen und -Arbeitsblätter (.xls,.xlsx) Konvertierung mehrseitiger PDF-Dateien mit Tabellen in ein einzelnes Excel-Arbeitsblatt Nur.xlsx-Arbeitsmappen Nur.xlsx-Arbeitsmappen Konvertierung von PDF in Corel WordPerfect (.wpd) Konvertierung von PDF in PowerPoint 2007, 2010, 2013 (.pptx) Beibehaltung von Hyperlinks (.doc,.docx,.wpd,.xls,.xlsx) Nur für.doc,.docx Nur für.doc,.docx Konvertierung gescannter PDFs (Bilder) in Microsoft Word, Excel und Corel WordPerfect Kein WordPerfect Kein WordPerfect Konvertierung gescannter PDFs (Bilder) in durchsuchbare PDFs (Text über Bild) Konvertierung gescannter PDFs (Bilder) in auf etwa ein Achtel der Normalgröße komprimierte MRC-PDF-Dateien Konvertierung von PDF in XPS (.xps) Konvertierung von XPS in PDF Extraktion einzelner Tabellen aus einer PDF-Datei und Einfügen in Excel oder Word Konvertierung eines bestimmten Seitenbereichs mit OCR- Technik und Konvertierung gescannter PDFs (Bilddatei) und normaler PDFs in Word, Excel, PowerPoint und WordPerfect Vorlesen von Text mit der TTS-Technologie (Text-to- Speech) RealSpeak Speichern von Text in PDF-Dateien als Audiodatei Verwendet auf dem System installierte Stimmen PDF-DARSTELLUNG, -BEARBEITUNG UND WERKZEUGE ZUR ZUSAMMENARBEIT Verwendet auf dem System installierte Stimmen Anzeigen von PDF-Dokumenten Anzeigen und Durchblättern von Seitenminiaturen Vorschau von PDF- -Anhängen in Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013 Direktes Öffnen Ihrer in Microsoft Office erstellten PDF- Dateien ohne vorheriges Speichern Direkter Zugang zu häufig verwendeten PDFs über Favoritenmenü Ansicht und Bearbeitung von PDF-Paketen Ansicht und Bearbeitung von PDF-Portfolios Seitenbearbeitung in einem Dokument (Seiten neu anordnen, einfügen, extrahieren, zuschneiden, drehen und löschen) Dokumentzusammenstellungsmodus (Seiten einfügen, extrahieren, ersetzen, entfernen, aufteilen, neu nummerieren, per Drag-and-drop verschieben, Kopf- und Fußzeilen bearbeiten) Dokumentvorschau mit Dokumentseiten im Registerformat zur einfachen Auswahl der in das Zieldokument einzufügenden Seiten Stapelverarbeitung mehrerer Dokumente mit Ausführung verschiedener Befehle auf einen Schlag (Seiten einfügen, extrahieren und entfernen, Anwenden von Wasserzeichen und Stempeln, Suchen und Schwärzen, Dokumentprüfung und Drucken)

5 Nuance 5 Vergleich (gegenübergestellt) von Dokumenten (PDF mit PDF und PDF mit überarbeiteter Word-Version) Öffnen von Dateien direkt aus einem DMS über die Durchsuchen-Schaltfläche im Dokumentenvergleich Speichern, Verfolgen und Öffnen von Änderungen an einem PDF-Dokument PDF-Seitenbearbeitung (Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Neuanordnen, Löschen) Optimierungstool zur Reduzierung der PDF-Dateigröße Nur Grundfunktionen -Versand Ihrer PDF-Datei an Faxgerät Kommentardruckfunktion für effiziente Überarbeitung der Kommentare Übertragen von Kommentaren zwischen PDF-Dateien zur einfacheren Zusammenarbeit und Überprüfung Gängige Kommentar- und Markierungswerkzeuge (Textwerkzeug, Schreibmaschine, Text hervorheben/ unterstreichen/durchstreichen, Legenden, Stempel) Automatisches Kopieren von hervorgehobenem oder markiertem Text in Kommentar-Popupfenster Markierungswerkzeug für Änderungshinweise zum Einfügen, Ersetzen oder Löschen von Text Zeichenwerkzeuge für Kommentare wie Linie, Rechteck, Freiform, Ellipse, Polygon, Wolke Raster mit automatischer Ausrichtung und benutzeranpassbaren Führungslinien Erstellung von Notizen in PDF-Dateien mit der Stimme mit der integrierten Dragon-Notes-Funktion Erstellung neuer Stempel aus ausgewählten Seitenelementen Anwendung von Stempeln auf einer oder allen Seiten Nur aus Objekten Nur aus Objekten Jeweils nur auf eine Seite Jeweils nur auf eine Seite Rechtschreibprüfung für Kommentare und Formularfelder Hinzufügen, Bearbeiten, Ansehen und Durchblättern digitaler Dokumentsignaturen Verwalten und Bearbeiten von Clipartbibliothek Verwalten und Bearbeiten von Wasserzeichenbibliothek Verwalten und Bearbeiten von Sicherheitsprofilbibliothek Verwalten und Bearbeiten von Stempelbibliothek Verwalten und Bearbeiten von Sicherheitsumschlagbibliothek Benutzerdefinierte Aktionen für Lesezeichen oder Hyperlinks (Datei öffnen, Audio wiedergeben, Webseiten aufrufen usw.) Beibehaltung von Links und Lesezeichen im Dokument bei Austausch von Seiten Dokumentaufteilung oder Seitenextraktion nach Dateigröße, Seitenbereich, Leerseiten, Seiteninhalt oder Lesezeichen Einrichtung von Ordnerzugriffsrechten zum Öffnen und Speichern von PDFs Weniger Optionen Weniger Optionen

6 Nuance 6 Verwaltung von Dokumentebenen Aktivieren/Deaktivieren, Ein-/Ausblenden und Sperren/Entsperren von Ebenen; benen auswählen und zusammenführen, ihre Eigenschaften anzeigen und ändern und Ebenen für den Druck definieren Verschieben, Vergrößern/Verkleinern, Drehen, Kippen, Sortieren, Gruppieren, Festlegen der Transparenz, Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Grafiken und Bildern Erweiterte Suche und Indizierung für Dokumente, Texte innerhalb eines Dokuments, Kommentare und Lesezeichen Bearbeiten von PDF-Dateien wie im Textverarbeitungsprogramm mit dem erweiterten Editor Kein Zusammenführen Grundfunktionen Suche mit Vorlagen Intelligente Suchfunktion Looks Like Search zum schnellen Auffinden von Datumsangaben, -Adressen, Kreditkarten- oder Telefonnummern durch Verwendung eines alphanumerischen Musterabgleichs anstelle des exakten Suchbegriffs. Auswahl aus vordefinierten oder selbst erstellten Suchmustern Nur in Verbindung mit Schwärzung; keine Mustererstellung Automatisches Hervorheben, Durch- und Unterstreichen oder Schwärzen der Suchergebnisse Nur Schwärzung Bearbeiten von Text in PDF-Dateien Bearbeiten von Tags in PDF-Dateien Hinzufügen, Bearbeiten, Ansehen und Durchblättern von Dokumentlesezeichen und Kommentaren Erstellen von Inhaltsverzeichnissen aus Lesezeichen Einfügen von Hyperlinks Messwerkzeug für Abstand, Umfang und Fläche Anhängen von Anwendungs- oder Audiodateien an PDF-Dokumente Einbetten von Video-, Flash -, Silverlight -, Audio- oder 3D-Dateien in PDF-Dokumente Kein Silverlight Unterstützung von 3D-Inhalten in PDF-Dateien Ausschießwerkzeug für Broschürendruck in mehreren Kopien Beheben nicht kritischer PDF/A-Kompatibilitätsprobleme mit der Kompatibilitätsprüfung oder mit dem Befehl Speichern als PDF/A Stapelkonvertierung von TIFF-Dateien in Nur-Bild-Dateien oder durchsuchbare PDFs; Konvertierung von PDFs in TIFF Nur einfache Broschüren Nur einfache Broschüren Bates-Stempelung auf ein oder mehrere Dokumente Unterstützung von Netzwerkscan-Umgebungen und ecopy ShareScan mit überwachten Scan-Eingangsordnern Automatische Konvertierung einer PDF-Datei in ein ausfüllbares PDF-Formular Neuerstellung oder Bearbeitung von Formularen Einfügen und Bearbeiten von Formularsteuerelementen (Textfelder, Schaltflächen, Dropdown-Listen, Ankreuz- und Optionsfelder) Erstellen digitaler Signaturfelder auf Formularen

7 Nuance 7 PDF-FORMULARE Unterstützung dynamischer XML-basierter Formulare Import und Export von Formulardaten Benutzerdefinierte Aktionen für Formularobjekte (Formulardaten importieren, Audio wiedergeben, Dateien öffnen, Webseiten aufrufen usw.) Unterstützung von JavaScript Festlegen der Ansteuerungsreihenfolge der Formularfelder (über die Tabulatortaste) Über Nuance Communications, Inc. Nuance Communications verbindet Menschen und Technik auf ganz neue Art und Weise. Mit seinen Sprach- und Dokumentenmanagement-Lösungen macht Nuance die Interaktion mit den uns umgebenden Systemen, Geräten, Apps und Diensten humaner und einfacher. Jeden Tag können Millionen Anwender und Tausende Unternehmen dank Nuance auf intelligente Systeme vertrauen, die in der Lage sind, ihnen zuzuhören, sie zu verstehen, von ihnen zu lernen und sich auf ihr Leben und ihre Arbeitsweise einzustellen. Weitere Information finden Sie unter nuance.de 2014 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Urheberrechtlich geschützte Informationen von Nuance. Nuance und das Nuance- Logo sind Marken und/oder eingetragene Marken von Nuance Communications, Inc. oder seinen Konzerngesellschaften in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen hier erwähnten Marken- und Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber.