Betriebswirtschaftliche Software für kleine und mittlere Unternehmen

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1 Erfolg haben Alltag vereinfachen Ruhig schlafen können Sich auf die Zukunft freuen Betriebswirtschaftliche Software für kleine und mittlere Unternehmen Rechnungswesen Lohn- und Gehaltsabrechnung Renate Pinsker, Agenda-Kunde

2 Ihr Unternehmen hat: zwischen 10 und 250 Mitarbeiter Entwicklungspotential noch keine Software für Buchführung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung keine zufriedenstellende Software für Buchführung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung eine zu teure Software für Buchführung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung Herausgeber Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Infobroschüre Ausgabe Auflage Stand: Oktober 2014 Chefredaktion: Alexander Koschier Redaktion: Sabine Eisenmann, Tina Weinmayer Design / Produktion: Mareen Diecks Lektorat: Michael Degel, Julia Kreier Druck: Pinsker Druck und Medien GmbH Eine Haftung für die Richtigkeit der Publikation kann trotz sorgfältiger Prüfung nicht übernommen werden, Änderungen sind vorbehalten. Kein Teil darf ohne Genehmigung des Urhebers vervielfältigt oder verbreitet werden. Alle erwähnten Produktnamen und Warenzeichen sind Eigentum ihrer Besitzer.

3 1 Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie erfolgreich macht! Sie haben Ideen, unternehmerischen Geist und anspruchsvolle Ziele und die Fähigkeit, diese zu erreichen. Das ist es, was Sie antreibt. Das ist es, was Sie erfolgreich macht. Damit Sie Ihre ganze Energie darauf konzentrieren können, brauchen Sie für kaufmännische Aufgaben wie die Finanzbuchhaltung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung einen Partner, der Sie bestmöglich entlastet. Und zwar so, dass es einfach läuft. Unsere Software für das Rechnungs- und Personalwesen unterstützt Sie mit einer durchdachten System-Architektur. Die Anwendungen sind einfach zu bedienen und rechtlich immer up-to-date. Dabei vernetzt Sie Ihre Buchhaltung optimal mit Finanzämtern und Banken. Und das Beste: Sie haben Ihre Kosten stets voll im Griff. Durch den modularen Aufbau ist garantiert, dass Sie nur das bezahlen, was Sie wirklich brauchen. Beratung und sämtliche Updates sind im monatlichen Mietpreis bereits inbegriffen. So können Sie die unternehmerischen Pflichtaufgaben schnell als erledigt abhaken und sich voll und ganz auf Ihre Projekte konzentrieren. Agenda: Ihr Partner für unternehmerischen Erfolg.

4 2 Erfolg haben Alltag vereinfachen Wie trägt Agenda zu Ihrem Erfolg bei? Als Unternehmer wollen Sie erfolgreich sein und den Markt mit Ihren Produkten, Services und Ideen prägen. Wir unterstützen Sie dabei, indem wir Ihre kaufmännischen Prozesse schlank und schnell halten. Optimale Workflows, hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit und eine Buchungserfassung nach Datev-Logik ermöglichen effizientes Arbeiten. Wichtige Unternehmenskennzahlen haben Sie mit wenigen Klicks zur Hand und aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen Sie selbstständig, unabhängig von Ihrem Steuerberater. Mit unserem Data-Warehouse können Sie individuelle Reports ausarbeiten oder Analyse-Werkzeuge anbinden. Der modulare Aufbau ermöglicht es Ihnen zudem, alle Lösungen exakt auf Ihren Bedarf abzustimmen. Wie vereinfacht Agenda Ihren Arbeitsalltag? Als Unternehmer sind wir uns bewusst, wie wichtig effiziente Arbeitsabläufe sind. Dementsprechend ist dieses Wissen das leitende Prinzip bei der Gestaltung des Agenda-Systems. Die Benutzeroberfläche unserer Software ist besonders übersichtlich aufgebaut. So finden sich Ihre Mitarbeiter schnell zurecht. Alle Elemente greifen nahtlos ineinander und lassen sich komfortabel über eine zentrale Oberfläche steuern. Sie legen sämtliche Stammdaten nur ein einziges Mal an und haben sie von überall aus im Zugriff. So arbeiten Sie zeitsparend und effizient. Und sollten Sie doch einmal persönliche Unterstützung benötigen: Unsere Fachleute an der Hotline sind jederzeit für Sie da.

5 »Zur Realisierung einer Idee braucht es volle Konzentration ohne Kompromisse.«Christof Schwadke Geschäftsführer Schwadke Büroeinrichtungen Planungs- und Einrichtungs GmbH

6 4 Ruhig schlafen können Sich auf die Zukunft freuen Warum können Sie mit Agenda ruhiger schlafen? Sicherheit ist ein ausschlaggebender Faktor für Vertrauen. Das gilt besonders für die Arbeit mit sensiblen Daten, wie in der Finanzbuchführung oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Agenda steht seinen Kunden seit 30 Jahren als zuverlässiger Geschäftspartner zur Seite. Unser langjähriges Know-how setzen wir gezielt ein, um Ihnen die Sicherheit zu geben, die Sie brauchen. Sie können sich darauf verlassen: Durch regelmäßige Updates ist Ihre Software immer auf dem neuesten Stand. Unser Rechenzentrum sorgt für die sichere Verwaltung Ihrer Daten. Freuen Sie sich auf die Zukunft Wer morgen erfolgreich sein will, muss heute schon den Weg dafür ebnen. Wir kennen die Bedürfnisse unserer Kunden und fragen diese immer wieder aktiv ab. Zudem wissen wir über die Anforderungen erfolgsorientierter Unternehmen aus eigener Erfahrung bestens Bescheid. Mit jedem Update entstehen neue Funktionen, die die Arbeit unserer Anwender noch einfacher und effizienter machen. Kooperationen mit wichtigen Verlagen legen darüber hinaus den Grundstein für die nahtlose Integration von Steuer- und Wirtschaftsrechtsdatenbanken. Wir unterstützen unternehmerischen Erfolg und stehen für langfristige Partnerschaft.

7 »Das Gefühl, eine Aufgabe dauerhaft gelöst zu haben, setzt viel Energie frei für neue Projekte.«Renate Pinsker Geschäftsführerin Pinsker Druck und Medien GmbH

8 6 Durchdachte Systemarchitektur Das Agenda-System bietet Ihnen alle Vorteile einer integrierten Lösung aus Software und Rechenzentrum. Profitieren Sie von einem durchdachten Konzept, das für Überblick und Zeitgewinn sorgt. Rechnungswesen Von der Buchungserfassung bis zur Daten-Übermittlung: Alle Komponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt. So sind Sie jederzeit bestens über Ihre wirtschaftliche Lage informiert und können schnell optimierend eingreifen. Lohn- und Gehaltsabrechnung Bestens gerüstet für alle wichtigen Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ein Team von Spezialisten integriert kontinuierlich und zeitnah alle rechtlichen Änderungen. So gehen Lohn- und Gehaltsabrechnung leicht von der Hand von der Erfassung über die Berechnung bis hin zur Datenübermittlung und Auszahlung. Zentral- und Querschnittsfunktionen Über die Zentral- und Querschnittsfunktionen sind alle Anwendungen miteinander verbunden. Mit der Arbeitsplatz -Oberfläche haben Sie einen zentralen Einstieg ins System. Stammdaten werden an einer Stelle gepflegt und stehen allen Anwendungen zur Verfügung. So vermeiden Sie Redundanzen. Zentrale Datenbank und Data-Warehouse Für sicheres und leistungsstarkes Daten-Management nutzen alle Anwendungen den Advantage-Database-Server von Sybase. Auf diese Weise können Sie von allen Anwendungen aus auf Produktivdaten zugreifen. Über das Data-Warehouse können Sie Daten sehr einfach für die Analyse mit Business Intelligence (BI) Tools bereitstellen. Integration von MS-Office Das Agenda-System integriert MS Word und Excel hervorragend in die eigene System-Architektur. So können Sie Auswertungen auf Knopfdruck in MS Office Formate exportieren und weiter bearbeiten. Steuer- und Wirtschaftsrechts- Datenbanken Die wichtigsten Steuer- und Wirtschaftsrechts-Datenbanken lassen sich in das Agenda-System einbinden. So finden Sie an jeder Stelle genau das rechtliche Wissen, das Sie für die Bearbeitung brauchen. Datenaustausch mit Finanzämtern, Krankenkassen und Banken Sie haben die Wahl: Führen Sie den Datentransfer mit Finanzämtern, Krankenkassen und Banken direkt aus der Anwendung oder komfortabel über das Rechenzentrum durch. Datenaustausch mit dem Steuerberater/Wirtschaftsprüfer Das Agenda-System ist mit Steuerberater- und Wirtschaftsprüfer-Systemen kompatibel. So können Sie Ihrem Steuerberater/Wirtschaftsprüfer ganz einfach Daten zur Verfügung stellen. Externe Arbeitsplätze Home-Office? Kein Problem. Über einen geschützten Zugang können Sie die Agenda-Lösung einfach von einem externen Arbeitsplatz aus nutzen.

9 Finanzämter Krankenkassen Banken 7 Lohn- und Gehaltsabrechnung Agenda- Rechenzentrum Agenda-Software Rechnungswesen Zentral- und Querschnittsfunktionen Office und BI Tools Steuer- und Wirtschaftsrechtsdatenbanken Zentrale Datenbank, Data-Warehouse Externe Arbeitsplätze Steuerberater / Wirtschaftsprüfer

10 8 Rechnungswesen Von Kontoauszugsdaten und eingescannten Belegen bis zum Jahresabschluss mit unserer modularen Software haben Sie das Rechnungswesen im Griff und sparen Zeit, Energie und Geld. Finanzbuchführung Erfassen Sie Buchungen schnell und komfortabel. Auswertungen und Erfassungslogik folgen bewährten Standards. Offene-Posten-Buchführung Sie haben Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten voll im Griff und nutzen Zahlungsziele optimal aus. Kontoauszug-Manager Aus den Kontoauszugsdaten erstellt die Software Buchungsvorschläge. Ihr Erfassungsaufwand reduziert sich erheblich und Sie vermeiden Erfassungsfehler. Kostenrechnung Bereits bei der Erfassung ordnen Sie Ausgaben und Erlöse einzelnen Kostenstellen und -trägern zu. Übergreifende Positionen verteilen sich nach einem von Ihnen definierten Schlüssel. Planung und Controlling Die Anwendung ermöglicht Ihnen eine detaillierte Analyse von Kosten- und Umsatzentwicklungen. So können Sie Plan-/Ist-Abweichungen aufdecken und Rating-Analysen durchführen. Jahresabschluss Auf Basis der Finanzbuchführung erstellen Sie mühelos Ihren Jahresabschluss. Sie können diesen parallel nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften erstellen und zwischen beiden wechseln. Mit einem Klick wandeln Sie die Auswertungen ins XBRL-Format um und veröffentlichen sie im elektronischen Bundesanzeiger. Anlagenbuchführung Verwalten Sie übersichtlich Ihr Anlagevermögen und ermitteln Sie die Abschreibungen. Die vorhandenen Abschreibungsarten decken alle gängigen Methoden ab. Jede dieser Leistungen können Sie einzeln buchen zu einem Mietpreis, der sich nach der Größe Ihres Betriebs, der Höhe Ihres Umsatzes und den genutzten Arbeitsplätzen für die Software berechnet. Transparent und kalkulierbar, ohne versteckte Anschaffungs- oder Zusatzkosten.

11 Übersichtliches Buchungserfassungsfenster in der FIBU 9

12 10 Lohn- und Gehaltsabrechnung Einfach und schnell die monatliche Abrechnung erledigen. Von der Anlage der Personaldaten über die Berechnung bis hin zur Übertragung an die Finanzämter und Krankenkassen profitieren Sie von einer intuitiv bedienbaren Anwendung. Lohn- und Gehaltsabrechnung Erstellen Sie in wenigen Schritten die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Lohnsteuer- Anmeldungen, Lohnsteuer- Bescheinigungen sowie An- und Abmeldungen versenden Sie direkt an Finanzämter und Krankenkassen. Kurzarbeitergeld Ermitteln Sie schnell und einfach das Kurzarbeitergeld für Ihre Mitarbeiter. Pfändung/Darlehen Verwalten Sie übersichtlich pfändbare Beträge von bis zu drei Lohn-Pfändungen mit unterschiedlicher Rangfolge auf Basis der Pfändungstabelle. Bescheinigungen Für sämtliche Bescheinigungen liegen Blanko-Formulare vor. Ein Assistent unterstützt Sie bei der Erstellung der elektronischen AAG-Erstattungsanträge. Altersteilzeit Verwalten Sie komfortabel die gesetzliche Aufstockung der Nettobeträge, die Höherversicherung in der Rentenversicherung und die individuelle Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen. Betriebswirtschaftliche Planung und Controlling Verdichten Sie Lohndaten nach betriebswirtschaftlichen Aspekten. Personalkosten werden dadurch transparent und Sie erkennen Optimierungspotenziale. Der Vorjahresvergleich macht Trends deutlich mit Fore-casts spielen Sie Zukunfts- Szenarien durch. Jede dieser Leistungen können Sie einzeln buchen zu einem Mietpreis, der sich nach der Größe Ihres Betriebs, der Höhe Ihres Umsatzes und den genutzten Arbeitsplätzen für die Software berechnet. Transparent und kalkulierbar, ohne versteckte Anschaffungs- oder Zusatzkosten.

13 Einfache Erfassung der Personalstammdaten 11

14 12 IT-Lösungen und Rechenzentrum Vom Sichern Ihrer Daten bis zu effizienten Cloud-Diensten mit den IT-Lösungen vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag. Datensicherung im Rechenzentrum Die praktische und preiswerte Lösung, um Ihre Daten im Rechenzentrum innerhalb Deutschlands zu sichern. Wir garantieren höchste Sicherheitsstandards und rund-um-die- Uhr-Überwachung. Digitales Belegbuchen Sie scannen buchführungsrelevante Belege ein und verarbeiten diese digital weiter. Die Belege werden im Rechenzentrum gespeichert, automatisch um Buchungsvorschläge ergänzt und archiviert. Online-Bereitstellung von Auswertungen Zugriff auf sämtliche Auswertungen: Jederzeit, von überall und mit jedem beliebigen Endgerät, wie zum Beispiel Ihrem ipad. Online-Erfassung von Kassenbüchern Sie führen Ihre Kassenbücher online und stellen diese über das Agenda-Rechenzentrum bereit. Durch automatische Prüfungen wird eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung unterstützt. Zentraler Bankdaten-Transfer Schneller und komfortabler Abruf von Kontoumsätzen in einem Arbeitsgang von mehreren Banken.

15 Agenda-Rechenzentrum 13

16 14 Services Wir sind für Sie da: An unserer kostenlosen Hotline betreuen Sie Fachleute. Online-Seminare und IT-Service ermöglichen Ihnen einen reibungslosen Arbeitsablauf mit unseren Fachanwendungen. Kostenlose Telefon-Hotline Hier beraten Sie Steuerfachleute mit Berufspraxis. Durch laufende Weiterbildungen sind sie mit ihrem Wissen rechtlich und technisch immer auf dem neuesten Stand. Dadurch sind Ihre Fragen an der Hotline schnell beantwortet. Im Notfall schalten sich unsere Anwendungsberater direkt per Fernwartung auf Ihren PC. Unklare Sachverhalte können so schnell geklärt werden. Online-Seminare Aktuelles Wissen am eigenen Arbeitsplatz erwerben: Nutzen Sie unseren effizienten Weg der Fortbildung. Im Live-Chat beantworten wir während des Seminars all Ihre offenen Fragen. Alle Seminare können Sie auch als Video bestellen. IT-Service Unsere Systemadministratoren betreuen Sie bei allen technischen Fragen, wie beispielsweise der Einrichtung und Konfiguration des Netzwerks oder einem Datenumzug. Auf Wunsch übernehmen wir gerne die Koordination mit Ihrem Systemadministrator. Dadurch stellen wir sicher, dass die System-umgebung optimal auf Agenda abgestimmt ist. Den Agenda IT-Service können Sie vor Ort in Ihrer Firma oder online in Anspruch nehmen.

17 Einfacher Wechsel 15 Der Umstieg auf Agenda ist denkbar einfach. Professionelle Schnittstellen ermöglichen eine reibungslose Datenübernahme, Fachleute unterstützen Sie bei Installation und Einstieg in die Software. Datenübernahme Bereits während Ihrer Kaufentscheidung betreuen unsere Sales-Consultants Sie intensiv. Sie besprechen mit Ihnen die Datenübernahme aus Ihrem bisherigen Programm und den weiteren Ablauf nach Ihrem Umstieg auf Agenda. Installation Die Installation der Software ist denkbar einfach. Sollten dennoch Fragen auftauchen, hilft Ihnen unser IT-Service gerne weiter. Seminare Um den Start mit Agenda besonders leicht zu machen, haben wir für jede Fachanwendung Basis-Seminare entwickelt. Diese erklären die wichtigsten Funktionen und zeigen die Arbeit mit der Anwendung. Weiterführende Online-Seminare helfen bei der täglichen Arbeit mit der Software. Support Ein umfangreiches Hilfe-System rundet die Einarbeitung in die Fachanwendungen ab. Sollten Sie darüber hinaus eine Frage haben, finden Sie jederzeit Unterstützung an der Hotline. Diese ist im Software-Preis inbegriffen.

18 16 Auf einen Blick Vereinfachen Sie Ihre Abläufe und schaffen Sie Freiraum für Ihr Kerngeschäft. Wir unterstützen Sie mit einer Software- Lösung, die Sie optimal entlastet. Einfache Installation DVD einlegen und los geht s. Die Installation können Sie ganz einfach selbst übernehmen, egal ob Sie einzelne Arbeitsplätze einrichten oder die Software in einem Netzwerk installieren. Bei Fragen hilft Ihnen unser IT-Service schnell und unkompliziert weiter. Intuitive Bedienung Die Agenda-Software zeichnet sich durch eine einheitliche und einfache Benutzeroberfläche aus. Kennen Sie eine Anwendung, kennen Sie alle. Das ermöglicht eine schnelle und effiziente Einarbeitung. Aktuelle Standardsoftware Die Agenda-Software ist rechtlich und technisch immer up-to-date. Unsere Spezialisten aus den Fachabteilungen setzen sämtliche Änderungen zuverlässig und zeitnah um. Ihre Software-Version aktualisieren Sie ganz einfach mittels integrierter Update-Funktion. Kompatibel mit Datev Die Datev-Schnittstelle ist in Deutschland im Bereich Rechnungsund Personalwesen Standard. Die Agenda-Software ist mit Datev kompatibel, was einen einfachen und unkomplizierten Datenaustausch ermöglicht. Datensicherung im Rechenzentrum Unser Rechenzentrum garantiert höchste Sicherheitsstandards für Datenschutz und Datensicherheit. Ihre Daten sind hier bestens aufgehoben. Darüber hinaus können Sie immer und überall darauf zugreifen.

19 17 Baukastensystem Einzelne Anwendungen oder das Komplettpaket? Sie entscheiden, welche Module Sie brauchen. Auf diese Weise können Sie die Agenda- Software an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Ihre Anforderungen sind gestiegen? Kein Problem. Weitere Anwendungen können Sie Ihrem Paket jederzeit hinzufügen. Auf diese Weise bezahlen Sie immer nur das, was Sie wirklich brauchen. Günstiger Mietpreis Profitieren Sie von einem transparenten und günstigen monatlichen Mietpreis, inklusive Support und Updates. Es gibt keine versteckten Kosten. Qualifizierter Support An unserer Hotline arbeiten ausschließlich Steuerfachleute mit mehrjähriger Praxiserfahrung. Sie kennen sich im Rechnungs-, Personal- und Steuerwesen bestens aus und helfen Ihnen bei Fragen schnell weiter. Testen Sie Agenda Einfach ausprobieren, ob online mit Musterdaten oder die Vollversion mit Echtdaten Wir stellen Ihnen die Software gerne einen Monat lang kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.

20 18 Mietpreissystem Wir unterstützen Sie mit Lösungen, die sich nach Ihrem Bedarf richten und nach Ihrem Budget. Preis nach Maß Das Besondere bei Agenda: Sie lizenzieren nur die Anwendungen, die Sie wirklich brauchen, in dem Umfang, den Sie benötigen gestaffelt nach Mitarbeiterzahl, Umsatzvolumen und Anzahl der Arbeitsplätze. Günstiger monatlicher Mietpreis Sie zahlen einen festen monatlichen Mietpreis, ohne Anschaffungskosten oder versteckte Zusatzkosten. Darin sind neben der Software Updates und Support enthalten. Auf diese Weise haben Sie dauerhaft eine transparente Kalkulationsgrundlage. Unser Sales-Team erstellt Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot:

21 Über Agenda 19 Wir verstehen uns als Partner für unternehmerischen Erfolg. Deshalb haben wir Software-Lösungen entwickelt, die Finanz- sowie Lohnund Gehaltsabrechnung für Sie optimal lösen und Ihnen so Freiraum für Ihre Projekte verschaffen. Kontinuität und Unabhängigkeit In drei Jahrzehnten haben wir uns zu einem der führenden Anbieter von betriebswirtschaftlicher Software für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Als Spezialisten für die Finanz- und Lohnbuchhaltung bieten wir unseren Anwendern Lösungen, die sich genau an ihren individuellen Bedarf anpassen. Dabei greifen wir auf unsere tiefgehende Erfahrung aus dem Bereich der Steuerberatungssoftware zurück. Fachliche Exzellenz Unsere Mitarbeiter sind Steuerfachleute, Betriebswirte und Informatiker, die ihre Fachkompetenz in die laufende Weiterentwicklung unseres Angebots einbringen. Das Ergebnis ist ein durchdachtes System von zuverlässigen, hocheffizienten Lösungen, die bislang über zufriedene Kunden (Stand 2014) überzeugen. Prinzip Transparenz Die modulare Struktur unseres Angebots macht die Inhalte nachvollziehbar und die Kosten kalkulierbar so wie es unternehmerischem Denken entspricht. Unternehmerischer Geist Als rechtlich und finanziell unabhängiges Unternehmen stehen wir für Kontinuität, Stabilität und persönliche Verantwortung. Wir sind Unternehmer und denken als Unternehmer. Deshalb sind wir in der Lage, unsere Produkte und Services sowohl in der Funktionalität als auch in der Preisgestaltung aus Perspektive unserer Kunden zu entwickeln. Persönlicher Partner Wir stehen Ihnen in allen Fragen mit Rat und Tat zur Seite. Deshalb bieten wir ein umfangreiches Serviceangebot und sind bestens für Sie erreichbar. Denn wir sind keine anonyme Institution, sondern Ihr persönlicher, langfristiger Partner für unternehmerischen Erfolg.

22 20 Lernen Sie uns kennen Agenda kostenlos testen Sie möchten die Agenda-Software gerne ausprobieren? Auf der Agenda-Website finden Sie unseren praktischen Online-Test. Hier haben wir Musterdaten für Sie hinterlegt, mit denen Sie probeweise in allen gewünschten Anwendungen arbeiten können. >> agenda-unternehmen.de/testen Übrigens: Wenn Sie die Agenda-Software so ausprobieren möchten, wie Sie später damit arbeiten werden, senden wir Ihnen gerne die Vollversion zum Testen zu. Ihr direkter Kontakt zu uns Rufen Sie uns an. Unser Sales-Team berät Sie gerne zu Ihrem individuellen Bedarf und erstellt Ihnen ein unverbindliches Angebot. Telefon:

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24 agenda-software.de Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Oberaustraße Rosenheim Telefon Telefax Art.-Nr Stand