BUSINESS IN MOTION GET PROLOGIZED! to prologize = to enhance success through technology that focuses on business - not technology.

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2 GET PROLOGIZED! to prologize = to enhance success through technology that focuses on business - not technology.

3 Wer sich fit halten will, muss in Bewegung bleiben. Und wer in Bewegung bleibt, wird weiterkommen. Robert Hutter, CEO Technologie ist unsere Leidenschaft, Qualität unser oberstes Gebot. Wir haben die Produkte, die Sie weiterbringen. Roland Hemmelmayr, CTO

4 SPEED UP YOUR BUSINESS

5 BUSINESS COLLABORATION SUITE UNTERNEHMENSWEITE ZUSAMMENARBEIT VERBESSERN Die Informationsflut steigt, Unternehmensstrukturen ändern sich, neue Marktverhältnisse müssen berücksichtigt werden. Bei all diesen Herausforderungen des täglichen Geschäftslebens fällt es oft schwer, den Überblick zu bewahren und eine effiziente Informationsverarbeitung zu gewährleisten. Die optimale Zusammenarbeit zwischen Management, Mitarbeitern und IT-Systemen ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor eines Unternehmens und wird von folgenden drei Kernbereichen maßgeblich unterstützt: PROLOGICS FIRE START GANZHEITLICHES PROZESSMANAGEMENT PROLOGICS CENTER GATE STRUKTURIERTE DATENHALTUNG PROLOGICS POWER SYNC FLEXIBLE IT-INTEGRATION Für das optimale Zusammenspiel dieser Kernbereiche haben wir die Business Collaboration Suite für Sie entwickelt. Sie unterstützt Sie bei der aktiven Unternehmensführung, der professionellen Datenorganisation und der laufenden Systemanbindung. Eine Softwarelösung, die sich flexibel an Ihr Unternehmen anpasst, und nicht umgekehrt.

6 FLEXIBILITÄT BUSINESS PROCESS MANAGEMENT BESCHREITEN SIE NEUE WEGE. Business Process Management hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihre laufenden Geschäftstätigkeiten zu behalten. Gut strukturierte Geschäftsprozesse mit klaren Verantwortlichkeiten ermöglichen eine optimale Nutzung vorhandener Ressourcen und damit eine effiziente Arbeitsweise. Vorausschauende Planung, zeitnahe Umsetzung und aktive Mitarbeiterintegration ermöglichen es, die grundlegenden Geschäftsprozesse laufend zu evaluieren und damit kontinuierlich zu verbessern. Dynamische Geschäftsprozesse verleihen Ihnen und Ihren Mitarbeitern die notwendige Flexibilität, um neue Wege zu beschreiten.

7 MODEL. EXECUTE. IMPROVE. FIRE START. STRATEGIEN KRAFTVOLL UMSETZEN. Durch das Prozessmanagementsystem FireStart können Sie die individuellen Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens durchgängig planen und benutzerzentriert umsetzen. Durch unterstützende Workfl ows wird die zeit- und ressourcengerechte Durchführung der laufenden Geschäftsprozesse ermöglicht. Sowohl Mitarbeiter, als auch Prozessverantwortliche haben stets einen Überblick über ihr jeweiliges Arbeitsumfeld und können dieses aktiv gestalten. Laufende Prozessanalyse und intelligente Prozessadaption helfen dabei, Schwachstellen in der Prozessumsetzung zu identifi zieren und dadurch die täglichen Geschäftsprozesse iterativ zu verbessern und effi zienter zu gestalten. VERTRIEB PROJEKT PERSONAL PROZESSLANDKARTE MODEL PROZESSE VERBESSERN DATENMODELL PROZESS MODELLIERUNG ORGANISATIONSMODELL PROZESSE UMSETZEN IT-SYSTEME IMPROVE EXECUTE ANALYSE FIRE START SERVER WORKFLOW INSTANZ PROZESS- VERANTWORTLICHER FIRE START DASHBOARD GENERIERT INDIVIDUELLES DASHBOARD MITARBEITER SERVER SYSTEM TASK PROZESS AUSFÜHRUNG USER TASK TEAM PROZESS AUSWERTUNG MITARBEITER RESSOURCENPOOL PROZESSE ANALYSIEREN ERFAHREN SIE MEHR ÜBER FIRE START! DIE PRAKTIKABLE BPM LÖSUNG.

8 DAS LEISTET FIRE START Egal, ob Ihr Geschäftsalltag durch Projekt- oder Linientätigkeit geprägt ist, FireStart bietet erstklassige Funktionalität für schlanke und nachvollziehbare Geschäftsprozesse, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern. ERLEBEN SIE IHRE GESCHÄFTSPROZESSE Agiles und durchdachtes Management von Geschäftsprozessen ist einfach wie nie zuvor. Mit FireStart bringen Sie dauerhaften Schwung in Ihr Unternehmen. ADMINISTRATIVEN AUFWAND REDUZIEREN Erfinden Sie das Rad nicht täglich neu. Durch intelligente Automatisierung von administrativen Tätigkeiten bleibt Ihnen mehr Zeit, sich auf die wesentlichen Dinge des Geschäftsalltages zu konzentrieren. Durch FireStart sind Ihre Informationen immer genau dort, wo sie gebraucht werden. TÄGLICHE ZUSAMMENARBEIT VERBESSERN Vorausschauende Planung Ihrer Tätigkeiten erleichtert nicht nur Ihre eigene Geschäftstätigkeit, sondern die Ihrer Kollegen gleichermaßen. FireStart unterstützt Sie bei der aktiven Kommunikation und reduziert damit doppelte Datenbearbeitung. So bleiben Sie und Ihre Kollegen immer auf dem Laufenden, ohne die Übersicht zu verlieren. FEATURES Einfache Definition von Prozesslandkarten, Organisationsmodellen und Dokumentenpools Benutzergerechte Erstellung und Pflege von Geschäftsprozessen durch den FireStart Manager Übersichtliche Prozessfluss-, Gantt- und Strukturansicht der Prozessmodelle Direkte Integration in Microsoft SharePoint und Microsoft Office Automatisierte Prozessausführung durch die integrierte Workflow Engine Echtzeit-Datenanbindung an IT-Systeme Interaktive Prozessadaption durch Benutzer Durchgängige Ressourcenplanung und -zuteilung Laufendes Monitoring der Geschäftsprozesse Intelligentes Eskalations- und Eventmanagement Umfangreiche Prozessanalyse mit Balanced Scorecards und Key Performace Indikatoren

9 ÜBERSICHTLICHE PROZESSLANDKARTEN Die unternehmensweiten Prozesslandkarten können direkt in ein bestehendes SharePoint Portal integriert werden und bieten somit die nötige Übersicht über die Kernprozesse samt den zugehörigen Verantwortlichkeiten, Dokumenten und Prozessindikatoren. Die visuelle Prozessdarstellung und die einfache Navigation erleichtern es, sich in dem Geschäftsumfeld zurecht zu finden. INTUITIVE PROZESSMODELLIERUNG Durch den FireStart Manager können sämtliche Prozesse intuitiv per Drag and Drop modelliert werden. Die zeitliche Modellierung der Prozessabfolge ermöglicht es zusätzlich, ideale Durchlaufzeiten zu planen und die zugehörigen Workflows zu koordinieren. DIREKTE WORKFLOWINTEGRATION Arbeitspakete werden direkt von der zugehörigen Workflow Engine in das tägliche Arbeitsumfeld wie zum Beispiel Microsoft Outlook publiziert. Sie können somit direkt auf sämtliche prozessrelevanten Informationen und Dokumente zugreifen, ohne die Arbeitsoberfläche wechseln zu müssen.

10 TRANSPARENZ ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT BEHALTEN SIE DEN DURCHBLICK. Enterprise Content Management beschreibt die strukturierte und zentralisierte Verwaltung Ihrer Geschäftsdaten. Durch einheitliche Organisationsstrukturen können Informationen leichter publiziert und von mehreren Benutzern bearbeitet werden. Informationen sind so immer und überall verfügbar, egal ob Sie vor Ihrem PC sitzen oder über mobile Endgeräte auf Informationen zugreifen möchten. Zusammenhängende Datenstrukturen schaffen eine einheitliche Wissensbasis, wodurch das Know-How innerhalb des Unternehmens effizient bereitgestellt und dauerhaft genutzt werden kann. Transparente Informationsbearbeitung erhöht die Datenqualität und sorgt dafür, dass Sie bei Ihren Geschäftsdaten dauerhaft den Durchblick behalten.

11 DEFINE. MAINTAIN. COLLABORATE. CENTER GATE. ORGANISATION MIT LEICHTIGKEIT. Die Informationsplattform CenterGate basiert auf Microsoft SharePoint Technologien und bietet eine Fülle an erstklassigen Funktionen, um Ihre Organisationsbereiche professionell zu strukturieren. Umfassendes Dokumentenmanagement, personalisierte Benachrichtigungen und rasche Datenanalyse erleichtern die tägliche Zusammenarbeit. Durch automatisierte Versionsverwaltung und benutzerspezifi sche Zugriffsberechtigungen sichern Sie dauerhaft die Datenqualität. Aktives Wissensmanagement mit Wikis, Newsgroups und Blogs unterstützen die permanente Kommunikation innerhalb des Unternehmens und schafft somit die optimalen Voraussetzungen, die Organisation der Geschäftsdaten laufend zu verbessern. DEFINE GESCHÄFTSFÜHRUNG PROJEKTE VERTRIEB FAKTURA ORGANISATIONSBEREICHE ENTWICKELN DIREKTVERTRIEB GESCHÄFTSDATEN VERWALTEN PARTNERVERTRIEB DEFINIERT ORGANISATIONSSTRUKTUR ORGRANISATIONSLEITER COLLABORATE MAINTAIN PROJEKTE CENTER GATE SERVER DOKUMENTE PUBLIZIEREN DOKUMENTE AUFGABEN KONTAKTE BLOGS TERMINE DOKUMENTE ERSTELLEN VERSIONEN VERWALTEN BENACHRICHTIGUNGEN EMPFANGEN INHALTE BEARBEITEN MITARBEITER ERSTELLEN BEARBEITEN SUCHEN & FINDEN BERECHTIGEN ZUSAMMENARBEIT VERBESSERN ERFAHREN SIE MEHR ÜBER CENTER GATE! DIE VOLLSTÄNDIGE ECM LÖSUNG.

12 DAS LEISTET CENTER GATE CenterGate ist Ihr zentrales Informationsportal und schafft durch strukturierte Datenhaltung optimale Arbeitsbedingungen für die tägliche Zusammenarbeit. Eine Plattform, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst. STRUKTURIEREN SIE IHRE GESCHÄFTSDATEN CenterGate bietet alle Funktionen, die Sie für Ihren Geschäftsalltag brauchen. Mit CenterGate haben Sie Ihre Informationen stets im Griff, jederzeit und überall. INFORMATIONEN ÜBERSICHTLICH VERWALTEN Doppelte Datenbearbeitung, unstrukturierter verkehr und fehlende Hintergrundinformationen gehören der Vergangenheit an. Mit CenterGate haben Sie immer die aktuellsten Daten und treffen fundierte Entscheidungen ohne langwierige Suchvorgänge. Von der Kundenverwaltung bis zum Projektmanagement, Sie haben alles unter Dach und Fach. KNOW-HOW UNTERNEHMENSWEIT NUTZEN Geschäftsdokumente, Kontaktinformationen, Termine oder Aufgaben lassen sich einfach und übersichtlich verwalten. Durch gut strukturierte Datenhaltung können Sie das vorhandene Wissen effektiv für das gesamte Unternehmen bereitstellen. Damit profitieren Sie permanent vom Know-How Ihrer Kollegen. Bereits gelöste Probleme müssen so nicht immer aufs Neue in Angriff genommen werden. FEATURES Umfangreiches Dokumentenund Recordsmanagement Bereichsübergreifende Suchfunktionalität Terminkalender und Aufgabenpools Benutzerspezifische Zugriffsberechtigungen Personalisierte Benachrichtigungen CenterGate Manager für effiziente Datenbearbeitung Newsgroups, Blogs und Wikis für effektives Wissensmanagement Umfrage, Newsletter und SMS Funktionalität Integrierte Datenanalyse für laufendes Reporting Direkte Integration in Microsoft Office Einfache Administration und zentrale Datensicherung

13 KLARE ORGANISATIONSSTRUKTUREN Die Datenstrukturen für die einzelnen Organisationsbereiche können einfach definiert werden. Bereichsübergreifende Suchfunktionen samt übersichtlicher Navigation sorgen für eine optimale Benutzerführung. PERSONALISIERTE DATENANALYSE Die visuelle Aufbereitung der Unternehmensdaten erleichtert das laufende Reporting und ermöglicht raschen Zugriff auf die zugrunde liegenden Hintergrundinformationen. EFFIZIENTES INFORMATIONSMANAGEMENT Der CenterGate Manager bietet eine hochwertige Benutzerschnittstelle für die effiziente Bearbeitung der Geschäftsdaten. Personalisierte Dashboards mit Master-und Detailansichten garantieren professionelles Informationsmanagement.

14 KONNEKTIVITÄT ENTERPRISE CONTENT INTEGRATION SCHAFFEN SIE DAUERHAFTE VERBINDUNGEN. Enterprise Content Integration beschreibt die anwendungsübergreifende Datenverarbeitung zwischen unterschiedlichen IT-Systemen. Ein permanenter Systemabgleich sichert die Aktualität der Geschäftsdaten und garantiert konsistente Datenhaltung ohne redundante Datenpflege. So können sowohl interne als auch externe IT-Systeme perfekt integriert und Geschäftsinformationen systemübergreifend genutzt werden. Flexible Schnittstellen, performante Datenübertragung und zentralisiertes Monitoring schaffen dauerhafte Konnektivität zu Ihrer Umwelt.

15 DISCOVER. CONNECT. EXCHANGE. POWER SYNC. SYSTEME ZUVERLÄSSIG INTEGRIEREN. Der Integrationsserver PowerSync hilft Ihnen, Ihr IT-Umfeld zu planen und standardisierte Schnittstellen zwischen den vorhandenen Systemen einzurichten. Die Transformation der Geschäftsdaten in die benötigten Datenformate kann durch zugehörige Mappingdefi nitionen bewerkstelligt werden. Der PowerSync Server koordiniert Ihre Synchronisierungsaufträge auf Basis vordefi nierter Zeitintervalle und stellt den korrekten und vollständigen Datenaustausch sicher. Neue Systeme können so vorausschauend geplant und optimal in die vorhandene IT-Landschaft integriert werden. DISCOVER IT-LANDSCHAFT PLANEN CRM ERP SCM INTERNE IT-SYSTEME IT-SYSTEM ADMINISTRATOR HOMEPAGE WEBSHOP SCHNITTSTELLEN DEFINIEREN INTERNET ERP EXTERNER PARTNER EXCHANGE CONNECT POWER SYNC SERVER KUNDENDATEN ANGEBOTE PREISLISTE CRM ERP SCM INTERNE IT-SYSTEME POWER SYNC SERVER GENERIERT WEBSHOP HOMEPAGE INTERNET CRM INTERNES IT SYSTEM DATENMAPPING LAGERBESTAND WEBSHOP INTERNET ANALYSE ERP ERP IT-SYSTEM ADMINISTRATOR POWER SYNC DASHBOARD EXTERNER PARTNER EXTERNER PARTNER GESCHÄFTSDATEN SYNCHRONISIEREN ERFAHREN SIE MEHR ÜBER POWERSYNC! DIE FLEXIBLE ECI LÖSUNG.

16 DAS LEISTET POWER SYNC PowerSync ist Ihre Informationsschaltzentrale. PowerSync hilft Ihnen beim Aufbau einer flexiblen Systemlandschaft, in welcher Ihre IT-Systeme optimal aufeinander abgestimmt sind. KOORDINIEREN SIE IHRE IT SYSTEME Mit PowerSync schaffen Sie eine service-orientierte IT-Landschaft mit einheitlichen Schnittstellen. Damit bleiben Sie und Ihre IT-Systeme immer up-to-date. Klingt einfach? Ist es auch. EINHEITLICHE SCHNITTSTELLEN SCHAFFEN Mit dem PowerSync Manager sind neue Schnittstellen in sehr kurzer Zeit realisierbar. Egal, welches Datenformat Sie jetzt oder in Zukunft brauchen, PowerSync hilft Ihnen, es zu generieren und die Geschäftsdaten mit anderen Systemen abzugleichen. So können Sie einheitliche Schnittstellen für sich und Ihre Partner schaffen, welche dauerhaft verwendbar sind und flexibel angepasst werden können. KONSISTENTEN INFORMATIONSAUSTAUSCH GEWÄHRLEISTEN PowerSync sichert den aktiven Datenaustausch unter Einhaltung der vorgegebenen Service Level Agreements. Doppelte Datenadministration und mühsame Schnittstellenprogrammierung gehören damit der Vergangenheit an. Die transaktionssichere Datenübertragung mit aktivem Monitoring gewährleistet durchgängige Datenkonsistenz und verfügbarkeit in Ihrem gesamten Unternehmen. FEATURES Unterstützung von relationalen Datenbanksystemen, XML Dateien und Webservices Visuelle Planung der Systemlandschaft Wizard-basierte Generierung der Schnittstellendefinitionen Mapping-Editor zur Definition von Synchronisierungsaufträgen Koordination des Datenaustausches nach definierten Zeitintervallen Performante und transaktionssichere Datenübertragung Definition von Service-Level- Agreements & SMS Benachrichtigung bei Problemsituationen Management Dashboards für die laufende Systemüberwachung Service-orientierte Systemschnittstellen für externe Partnersysteme

17 STRUKTURIERTE SYSTEMPLANUNG Die IT-Landschaft kann übersichtlich geplant und dokumentiert werden. Die vorhandenen IT-Systeme und deren Schnittstellen können so übersichtlich verwaltet werden. EINFACHE SCHNITTSTELLENDEFINITION Die Mappingdefinitionen für die Transformation zwischen spezifischen Datenformaten können per Editor vorgenommen werden. Zusätzliche Adaptoren vereinfachen die Konvertierung zwischen unterschiedlichen Datentypen. LAUFENDES MONITORING Über zugehörige Dashboards kann die laufende Datenübertragung, unter Einhaltung der Service Level Agreements, sichergestellt werden. Sie geben Aufschluss über die Systemverfügbarkeit und Performance bei der Datenübertragung.

18 INDIVIDUALITÄT PROFESSIONAL SERVICES MEHR BEKOMMEN, ALS MAN ERWARTET. Bei uns bekommen Sie nicht nur erstklassige Produkte, sondern auch professionelle Dienstleistungen. Individuelle Betreuung, kompetente Beratung und persönliches Engagement sind für uns die Grundpfeiler einer erfolgreichen partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Auch in schwierigen Situationen behalten wir einen kühlen Kopf, denn mit Biss und Kreativität lässt sich jede Herausforderung meistern.

19 FACE-TO-FACE CONSULTING Mit uns sind Sie gut beraten. Für Ihren maximalen Nutzen. Wir unterstützen Sie während der gesamten Projektabwicklung, von der detaillierten Anforderungsanalyse bis zur vollständigen Systemintegration. Unsere Kompetenzen und Erfahrungen garantieren Ihren nachhaltigen Erfolg. INDIVIDUAL SOFTWARE ENGINEERING Geht nicht gibt s nicht. Wo andere aufgeben, fangen wir erst an. Wir setzen Ihre individuellen Wünsche mit unserem erfahrenen Team um, damit Ihnen der größtmögliche Nutzen aus unseren Produkten entsteht. Denn FLEXIBILITÄT wird bei uns groß geschrieben. PERSONAL TRAINING Wir leisten Hilfe zur Selbsthilfe. Praxisbezogen und zielorientiert. Wer sich einen Sportwagen kauft, hat damit nicht automatisch einen Führerschein. Wir bieten ausführliche Seminare und themenspezifische Schulungspakete für Ihre Mitarbeiter, damit diese optimal von unseren Lösungen profitieren. SERVICE & SUPPORT Wir lassen Sie nicht hängen. Wo immer Sie auch sind. Aktiver Support ist die Basis für eine langfristige Partnerschaft. Wir sind ein ständiger Begleiter, um Ihre Systeme nachhaltig zu verbessern und Ihrem Unternehmen neue Wege zu ermöglichen.

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21 WE ARE PROLOGICS WELCOME TO THE WORLD OF MODERN BUSINESS SOFTWARE SOLUTIONS

22 Focus on Business, not Technology Software ist dazu da, um Benutzer bei Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Effi zient und praktikabel. What you see is what you get Strukturierte und visuelle Informationsaufbereitung soll aktiv zur Problemlösung beitragen und die Ergonomie in der Handhabung verbessern. Denn ein Bild sagt mehr als tausend Worte. PROLOGICS IT GmbH techcenter Linz Hafenstraße Linz ++43 (0)70 / PROLOGICS Alle Rechte vorbehalten

23 Easy to use, yet powerful Die Kunst in der Softwareentwicklung liegt darin, komplexe Sachverhalte für den Benutzer beherrschbar zu machen. So können menschlicher Verstand und maschinelle Rechenleistung optimal zusammenarbeiten. Quality over Quantity Qualität muss spürbar sein. Klasse statt Masse ist die Devise. Konzeption und Gestaltung: