Modullehrgang Personalwesen. Kurz und kompakt. Vermittlung und Vertiefung der nötigen Kenntnisse im Bereich der Personaladministration

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1 Modullehrgang Personalwesen Zertifizierte/r Personalassistent/in Die erfolgreichen Absolventen/-innen der Zertifikatsprüfungen verfügen über die notwendigen Kenntnisse, um die Personaladministration in KMU oder öffentlichen Unternehmen zu führen oder in grösseren Unternehmen die Funktion als Personalassistent/in wahrzunehmen. Kurz und kompakt Vermittlung und Vertiefung der nötigen Kenntnisse im Bereich der Personaladministration Zulassungsbedingung zur Berufsprüfung der HR-Fachleute Auch für Quer-, Ein- und Umsteiger/innen geeignet Höhere Fachschulen HF und Nachdiplomstudien

2 Modullehrgang Personalwesen Zielgruppe 3 Bildungsgang im Überblick 3 Bildungsgang im Überblick 4 Prüfungen 7 Abschluss / Titel 8 Anmeldung / Auskunft 8 Lehrgangsorganisation 8 Informationsveranstaltung 8 Kompaktlehrgang Betriebswirtschaft für Personalfachleute Personalakademie April

3 Zielgruppe Der Modullehrgang Personalwesen Zertifizierte/r Personalassistent/in richtet sich an die folgenden Zielgruppen: - Mitarbeitende von Personalabteilungen, welche ihre Erfahrungen praxisorientiert vertiefen und erweitern wollen. - Interessierte für die Mitarbeit in einer Personalabteilung, welche über das notwendige kaufmännische Basiswissen verfügen, aber bisher nicht Gelegenheit hatten, Personalarbeit praktisch zu leisten. Ein- und Wiedereinsteigende in das Personalwesen aus bisherigen oder anderen Funktionen. - Mitarbeitende in Unternehmungen und Organisationen, welche ihre Kompetenz in HR-Fragen für die Übernahme von neuen betrieblichen Aufgaben erweitern wollen. Angehende Führungskräfte in KMUs. - Interessierte für die spätere Ausbildung zu HR-Fachleuten, nach Absolvierung des erforderlichen Modullehrgangs Personalwesen und dem erfolgreichen Abschluss der Zertifikatsprüfung. Bildungsgang im Überblick Allgemeine Die erfolgreichen Absolventinnen und Absolventen der Zertifikatsprüfung verfügen über die notwendigen Kenntnisse, um die Personaladministration in KMU oder öffentlichen Unternehmen zu führen oder in grösseren Unternehmen die Funktion als Personalassistentin oder Personalassistent wahrzunehmen. Sie können Führungskräfte wirkungsvoll unterstützen sowie gegenüber der Linie grundlegende HR-Aufgaben nachvollziehbar und überzeugend vertreten. Richtziele und Taxonomie Die Richtziele sind bei den zugehörigen Themenblöcken aufgeführt. Taxonomie der Prüfungsanforderungen Stufe Taxonomie Erklärung 1 Wissen Die Kandidatin und der Kandidat müssen den Prüfungsstoff verstehen und insbesondere Fakten und Fachausdrücke kennen. 2 Verstehen Die Kandidatin und der Kandidat müssen Sachverhalte verstehen und in eigenen Worten wiedergeben oder zusammenfassen können. Sie müssen einer anderen Person erklären können, warum etwas so ist. 3 Anwendung 4 Analyse, Beurteilung und Entwicklung Die Kandidatin und der Kandidat müssen das Gelernte, zum Beispiel Regeln, Prinzipien, Gesetzmässigkeiten und Instrumente, anwenden und in eine neue Situation übertragen können. Probleme und komplexe Aufgabenstellungen müssen gedanklich charakterisiert und vernetzt werden können. Sie müssen zerlegt, strukturiert, zu etwas Neuem zusammengefügt und anhand übergeordneter Kriterien beurteilt werden können. Die bestandene Zertifikatsprüfung gilt als eine Zulassungsbedingung zur Berufsprüfung HR-Fachleute gemäss Prüfungsordnung Art Modullehrgang Personalwesen Personal und Sozialversicherungen 21. September

4 Themenübersicht Personaladministration Grundlagen Human Resources Management (HRM) Genereller Überblick 2 Den Auftrag, den Aufbau und die Kernprozesse des HR- Managements kennen und darlegen können. Übersicht Teilprozesse 2 Die Personalplanung, die Personalgewinnung und -selektion, die Mitarbeiterbeurteilung, die Personalentwicklung sowie Lohnfragen und Austritte als Teilprozesse verstehen und in einfachen Fragestellungen erklären können. Unternehmen und Gesellschaft 1 Die unternehmerischen und gesellschaftlichen Zusammenhänge beschreiben und die Anliegen von Anspruchsgruppen kennen. Die Volks- und betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge gemäss Berufsfachschulabschluss kennen. Leitbild, Unternehmenspolitik, Personalpolitik 2 Die klassischen Instrumente der Unternehmensführung kennen. Zusammenarbeit und Schnittstellen HRM/Vorgesetzte/Mitarbeitende 2 Die Rollen und Aufgaben des HR-Managements in den Unternehmungen sowie die Schnittstellen zwischen HRM, Vorgesetzten und Mitarbeitern verstehen und erklären können. - Aufbau und Funktionen des Personalwesens - Personalpolitik im Unternehmensmodell, Anspruchsgruppen und gesellschaftliches Umfeld - Instrumente der Unternehmensführung im Überblick Die Kernprozesse im Personalwesen und die Träger der Prozesse, die Zusammenarbeit mit der Linie und den Mitarbeitenden sowie deren Schnittstellen. Personalbeschaffung 3 Die Grundlagen der Personalbeschaffung und das Bewerbermanagement verstehen und anwenden können. Eintritte 3 Die Eintrittsadministration und die Einführungszeit wie Programme, Anlässe und Probezeit etc. verstehen und anwenden können. Beendigung des Arbeitsverhältnisses 3 Die Aufgaben im Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses, wie Versicherung, standardisierte Austrittsgespräche, interne Abläufe, etc. verstehen und anwenden können. Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses umfasst: Kündigung, Ablauf, befristete Verträge, Pensionierung und Todesfall. Arbeitszeugnisse 3 Die gesetzlichen Grundlagen, den Nutzen und Relevanz von Arbeitszeugnissen darlegen, Zeugnisse erstellen und interpretieren können. Arbeitszeit 3 Die Formen der Arbeitszeit kennen und verstehen und die Vereinbarkeit mit den gesetzlichen Grundlagen verstehen und anwenden können. Personaldossiers 2 Fragen im Zusammenhang mit der Führung von Personaldossiers sowie dem Datenschutz, der Daten- und Dokumentensicherheit beantworten können. Arbeitsbewilligungen 2 Die verschiedenen Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen kennen, welche für die Staatsangehörigen der EU/EFTA-Staaten sowie der Drittstaaten vorgesehen sind. Die Grundzüge der Verfahren, Gültigkeitsdauer, Bedingungen der Erteilung und Verlängerung erläutern können. Modullehrgang Personalwesen Personal und Sozialversicherungen 21. September

5 Personalinformationssysteme (PIS) 3 Die Systeme für die Personalinformation prinzipiell verstehen und anwenden können. Die Prozesse Versetzungen, Mutationen etc. verstehen und anwenden können. Arbeitstechnik 3 Die Arbeitsmethoden kennen und wirksam nutzen können. Das Termin- und Pendenzenmanagement kennen und anwenden können. Personalausbildung 2 Die administrativen Aufgaben in Zusammenhang mit der betrieblichen Ausbildung (intern und extern) sowie das Bildungssystem der Schweiz kennen. Interne Kommunikation 2 Die verschiedenen Instrumente der Kommunikation (Handbücher, Personal-information, Intranet, Personalanlässe) kennen und erklären sowie auf verschiedene Ereignisse (Beförderung, Todesfall etc.) sachgerecht reagieren können. - Personalplanung und Organisationsinstrumente wie Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil - Möglichkeiten und Wege der Personalbeschaffung, intern und extern - Ablauf und Qualitätsaspekte für die Personalselektion - Grundsätze zur Beurteilung von Bewerbungen und Zeugnissen, sowie Inhalt, Formulierungen und Interpretation von Arbeitszeugnissen - Das Selektionsgespräch, Informationssammlung und Verhaltensbeobachtung - Beurteilung der Eignung von Bewerbern, Möglichkeiten und Grenzen - Externe Hilfsmittel zur Beurteilung, wie Referenzen, Tests und AC - Eintritt neue Mitarbeitende und entsprechende Checklisten - Administrative Aufgaben bei Eintritt und Austritt - Unterschriftsberechtigungen und Handelsregistereintrag - Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Mustertexte - Inhalt, Aufbau, Gliederung, Führung und Aufbewahrung von Personaldossiers - Mitarbeiterbetreuung - Information der Mitarbeitenden schriftlich und mündlich sowie entsprechende Instrumente - Administrative Systeme und Prozesse im Personalwesen - Verschiedene Arbeitszeitmodelle - Lohngerechtigkeit, Lohnaufbau, Arbeitsplatzbewertung und Lohnarten - Ausländerbewilligung, Freizügigkeitsabkommen Lehrmittel - Skripte der KV Luzern Berufsakademie: Grundlagen HRM, Personaladministration - Fakultativ: Personalmanagement, Jürg Studer, Cosmos Verlag, Muri/Bern Lohnadministration Lohnabrechnung 3 Lohnabrechnungen und Lohnausweise erstellen und Fragen in diesem Zusammenhang wie Lohnfortzahlung, Quellensteuer etc. beantworten können. Prämien, Abzüge und Leistungen der Sozialversicherungen sowie des Krankentaggeldes administrativ bearbeiten können. Allgemeine Lohnfragen 2 Die Bedeutung des Lohns für Unternehmungen und Mitarbeitende kennen und Vor- und Nachteile verschiedener Lohnarten wie Zeitlohn, Akkordlohn, Prämien, Boni etc. erklären können. - Erstellen von Lohnabrechnungen mit allen Einflussfaktoren - Struktur einer Lohnabrechnung - Pflichtigkeiten der Lohnarten - Berechnungsformeln zu den Lohnabrechnungen - Die verschiedenen Lohnformen - Umrechnung Monatslohn in Stundenlohn - Berechnung Ferien- und Feiertagsentschädigung im Stundenlohn Modullehrgang Personalwesen Personal und Sozialversicherungen 21. September

6 - Auszahlung Ferienguthaben am Ende des Arbeitsverhältnisses - Periodische Gehaltsanpassungen, Sonderregelungen - Gewinn-, Erfolgs- oder Umsatzbeteiligungen - Unterschied 13. Monatslohn/Gratifikation - Quellensteuer, Lohnausweis Lehrmittel - Skript der KV Luzern Berufsakademie: Gehaltsabrechnung/Lohn Sozialversicherungen Sozialversicherungen 1 Die Grundlagen des Sozialversicherungssystems in der Schweiz sowie das Dreisäulen-Konzept mit der staatlichen, beruflichen und privaten Vorsorge kennen. Den Zweck, die Zielsetzungen und die Grundzüge der Voraussetzungen für die Leistungsansprüche der Sozialversicherungen kennen. - Ratgeber Sozialversicherungen für KMU (Bundesamt für Sozialversicherungen BSV) Arbeitsrechtliche Grundlagen Arbeitsvertrag 2 Den Begriff und die Entstehung von Arbeitsverträgen wie Einzelarbeitsverträge, Gesamtarbeitsverträge und Normalarbeitsverträge kennen und erklären können. Pflichten des Arbeitnehmers 2 Die allgemeinen Pflichten der Arbeitnehmenden wie Sorgfalts-/Treuepflicht, Überstunden und Überzeit, Haftung, Befolgung von Anordnungen und Weisungen kennen und erklären können. Pflichten des Arbeitgebers 2 Die allgemeinen Pflichten des Arbeitgebers wie Lohnzahlungen, Lohnfortzahlung bei Arbeitsverhinderung, Schutz der Persönlichkeit und Fürsorgepflicht kennen und erklären können. Den versicherten und beitragspflichtigen Personenkreis, die Prämien und Beiträge, sowie die Leistungen der AHV, IV, EO/MSE, FamZG, ALV, UVG und BVG kennen und administrativ bearbeiten können. 3 Arbeits- und Ruhezeiten, Ferien und Feiertage 2 Die arbeitsgesetzlichen Grundlagen der Arbeits- und Ruhezeiten sowie rechtlichen Bestimmungen von Ferien und Feiertagen kennen und erklären können. - Zielsetzung, Versicherungsträger sowie den versicherten Personenkreis der staatlichen, beruflichen und privaten Vorsorge - Versicherten und beitragspflichtigen Personenkreis, Versicherungsbeginn und Ende der AHV, IV, EO/MSE, FamZG, ALV, UVG, BVG - Prämien und Beiträge der AHV, IV, EO/MSE, FamZG, ALV, UVG, BVG - Voraussetzungen für Leistungsansprüche sowie die Leistungsarten der AHV, IV, EO/MSE, FamZG, ALV, UVG, BVG Lehrmittel - Skript der KV Luzern Berufsakademie: Sozialversicherungen Beendigung von Arbeitsverhältnissen 2 Die wesentlichen arbeitsrechtlichen Aspekte bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen wie ordentliche und fristlose Kündigungen und deren Fristen, Probezeiten, Kündigungsschutzbestimmungen, missbräuchliche Kündigungen und Kündigungen zur Unzeit, Tod des Arbeitnehmers und Konkurrenzverbot kennen und erklären können. Zeichnungsberechtigung Handelsregister 2 Die Rechtswirkung der Zeichnungsberechtigung kennen und Mutationen im Handelsregister veranlassen können. - Rechtsgrundlagen im Arbeitsrecht - Begriff und Entstehung des Arbeitsvertrages Modullehrgang Personalwesen Personal und Sozialversicherungen 21. September

7 - Gesamtarbeitsvertrag, Normalarbeitsvertrag - Pflichten des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers - Normalarbeitszeit, Überstunden, Überzeit, Freizeit und Ferien - Lohnanspruch bei Arbeitsverhinderung - Haftung im Arbeitsverhältnis - Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie Sperrfristen - Spezialfragen: Daten- und Persönlichkeitsschutz, Konkurrenzverbot Lehrmittel - Skript der KV Luzern Berufsakademie: Vertragswesen und Arbeitsrecht - Obligatorisch: Arbeit und Recht (Hans Ueli Schürer, Verlag SKV) - Arbeitsgesetz mit den Verordnungen I-IV Lektionenübersicht Fächer Lektionen Zeit Grundlagen Human Resources Management Personaladministration 30 Lohnadministration 16 Sozialversicherungen 28 Arbeitsrechtliche Grundlagen 22 Schriftliche Zertifikatsprüfung 4 4 Std. Total Std. Änderungen bleiben vorbehalten. Prüfungen Zertifikatsprüfung Es werden folgende Fächer geprüft: - Grundlagen Human Resources Management und Personaladministration - Lohnadministration - Sozialversicherungen - Arbeitsrechtliche Grundlagen Prüfungsreglement Weitere Bestimmungen zur Schlussprüfung können dem separaten Prüfungsreglement zur Zertifikatsprüfung entnommen werden. Prüfungszulassung Zur Zertifikatsprüfung wird zugelassen, wer folgende Voraussetzungen erfüllt: - Kursteilnehmende mit einem eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses, einer Maturität oder einer Berufsmaturität, sowie 2 Jahre allgemeine Berufspraxis (nach Abschluss der Ausbildung, effektiv gearbeitet) in Vollzeit oder Vollzeitäquivalenz. Teilzeiteinsätze mit einem durchschnittlichen Beschäftigungsgrad von 70% und mehr werden gleich behandelt wie Vollzeiteinsätze (für weitere Informationen siehe Merkblatt zur Berufstätigkeit im Anhang). - Für Kursteilnehmende ohne eidgenössisches Fähigkeitszeugnis, Maturität oder Berufsmaturität sind 4 Jahre allgemeine Berufspraxis in Vollzeit oder Vollzeitäquivalenz erforderlich. - Einen Kursbesuch von mindestens 80% der offiziell ausgeschriebenen Unterrichtssequenzen des Modullehrgangs Personalwesen und fristgerechte Überweisung der Kurskosten. - Wer die geforderte Berufsausbildung und Berufspraxis nicht aufweist, kann dennoch an der Zertifikatsprüfung teilnehmen und erwirbt nach bestandener Prüfung ein Zertifikat für Personalassistent/in der KV Luzern Berufsakademie. Prüfungsdauer Dauer und Inhalt der Zertifikatsprüfung Die Prüfung wird schriftlich durchgeführt und dauert 240 Minuten. Modullehrgang Personalwesen Personal und Sozialversicherungen 21. September

8 Abschluss / Titel Wer die Prüfung bestanden hat und die geforderte Berufsausbildung und Berufspraxis aufweist, erhält den Zertifikatsausweis und die Prüfungsnote der KV Luzern Berufsakademie und ist berechtigt, folgenden geschützten Titel zu führen: Personalassistent/Personalassistentin mit Anerkennung des Schweizerischen Trägervereins für Berufs- und Höhere Fachprüfungen in Human Resources Das Zertifikat Personalassistent/in mit Anerkennung der Schweizerischen Trägerschaft für Berufs- und Höhere Fachprüfungen in Human Resources gilt als eine Zulassungsbedingung zur eidgenössischen Berufsprüfung für HR-Fachleute (HR-Fachmann/HR-Fachfrau). Wer die Prüfung bestanden hat und die geforderte Berufsausbildung und Berufspraxis nicht aufweist, erhält den Zertifikatsausweis und die Prüfungsnote der KV Luzern Berufsakademie und ist berechtigt folgenden Titel zu führen: Personalassistent/Personalassistentin Anmeldung / Auskunft Online unter Administrative Auskunft KV Luzern Berufsakademie Landenbergstrasse Luzern Telefon berufsakademie@kvlu.ch Fachliche Auskunft Kurt Christen, Lehrgangsleiter Telefon kurt.christen@kvlu.ch Lehrgangsorganisation Dauer Der Modullehrgang Personalwesen wird berufsbegleitend durchgeführt und dauert gesamthaft 1 Semester. Die total 100 Lektionen werden an 25 Kursabenden/Samstagvormittagen zu je 4 Lektionen durchgeführt. Beginn Zweimal pro Jahr; Januar und Mitte August (nach den Sommerferien). Genaue Termine gemäss und aktuellem Karriere. Kurstage / -zeiten Montagskurs: jeweils Montag, Uhr plus 4-5 Samstagvormittage Donnerstagskurs: jeweils Donnerstag, Uhr plus 4-5 Samstagvormittage Teilnehmerzahl Pro Klasse maximal 22 Personen Kursort KV Luzern Berufsakademie, Landenbergstrasse 37 Kosten Im Kursgeld ist die Gebühr für die Zertifikatsprüfung inbegriffen. Genaue Kosten gemäss und aktuellem Karriere Informationsveranstaltung Zeitpunkt Gemäss und aktuellem Karriere Ort KV Luzern Berufsakademie Dreilindenstrasse Luzern Modullehrgang Personalwesen Personal und Sozialversicherungen 21. September