Personalassistent/in. Zertifikat HRSE Sursee Willisau

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1 Personalassistent/in Zertifikat HRSE Sursee Willisau Recognised for excellence 3 star

2 Leiter Bildungsgang Paul Bhend, Personalleiter SKP/Unternehmensberater HRM Administration Weiterbildungszentrum Kanton Luzern Telefon Inhalt Personalassistent/in Berufsbild...3 Bildungsziel...3 Zielpublikum...3 Voraussetzungen...3 Positionierung...4 Bildungskonzept...5 Examen...6 Abschluss...6 Weiterbildungsoptionen...6 Fachliche Wegleitung...6 Stand Juli

3 «Das WBZ Kanton Luzern bietet den Studierenden eine perfekte Basis, um sich voll und ganz auf den Lernstoff zu fokussieren. Unsere Klasse konnte an der Berufsprüfung schweizweit den ersten Rang erreichen.» Samuel von Gunten, Fischbach Technischer Kaufmann eidg. Fachausweis Berufsbild Die erfolgreichen Absolventen der Zertifikatsprüfung verfügen über die notwendigen Kenntnisse, um die Personaladministration in KMU oder öffentlichen Unternehmen zu führen oder in grösseren Unternehmen die Funktion als Personalassistentin oder Personalassistent wahrzunehmen. Sie können Führungskräfte wirkungsvoll unterstützen sowie gegenüber der Linie grundlegende HR-Aufgaben nachvollziehbar und überzeugend vertreten. Bildungsziel Personalarbeit findet in einem dynamischen betrieblichen Umfeld statt. Die tägliche Arbeit fordert von den Mitarbeitenden fachliche Kompetenz. Daher hat diese Grundausbildung folgende Zielsetzungen: Vermittlung des notwendigen Grundwissens über die aktuelle Personalarbeit Grundwissen in Arbeitstechnik und Selbstmanagement, praktische Durchführung einzelner Schritte in der Administration Grundkenntnisse in den Sozialversicherungen und im Gehaltswesen Grundlagen der internen Informations- und Kommunikationsabläufe Einstieg ins Arbeitsrecht Kompetenzerweiterung für die Übernahme neuer Aufgaben im Personalbereich Zielpublikum Der Bildungsgang richtet sich an folgende Zielgruppen: Mitarbeitende mit Personalaufgaben, welche theoretische und anwendungsorientierte Grundlagen für die Personalarbeit erwerben wollen Wiedereinsteiger/innen Interessierte Personen, die bereits in den Personalbereich eingestiegen sind und sich erste aufgabenbezogene Qualifikationen aneignen wollen Führungspersonen mit Wunsch nach Grundlagenwissen im Personalwesen Personen, die Grundlagen erarbeiten wollen, um später eine weitergehende Ausbildung (z.b. HR-Fachleute mit Fachausweis) anzugehen Voraussetzungen In diesem einsemestrigen Bildungsgang bereiten Sie sich zielgerichtet auf die Zertifikatsprüfung des Trägervereins für eidgenössische Berufs- und höhere Fachprüfungen Human Resources vor. Die bestandene Zertifikatsprüfung ist Voraussetzung für die Zulassung zur eidg. Berufsprüfung HR-Fachfrau/ HR-Fachmann. Sie müssen bereit sein, sich am Unterricht aktiv zu beteiligen, die für das Selbststudium und die Hausaufgaben benötigte Zeit (in der Regel gilt: Unterrichtszeit = 2-fache Hausaufgabenzeit) regelmässig aufzubringen wie auch die Lektionen vor- und nachzubereiten. 3

4 «Studierende am WBZ Kanton Luzern profitieren vom grossen Knowhow der Dozierenden. Die hervorragenden Abschlusserfolge bei den Bildungsgängen geben Sicherheit und Vertrauen.» Manuela Marfurt, Zell Handelsdiplom Weiterbildungszentrum Kanton Luzern Positionierung Die Zertifikatsprüfung gilt als eine Zulassungsbedingung zur eidgenössischen Berufsprüfung für HR-Fachleute. Leiter Human Resources mit eidg. Diplom/Leiterin Human Resources mit eidg. Diplom Eidgenössische Berufsprüfung HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis Zertifizierter Personalassistent/ Zertifizierte Personalassistentin Fähigkeitszeugnis bzw. Maturität plus zwei Jahre Berufspraxis oder vier Jahre Berufspraxis (ohne EFZ bzw. Maturität) Weiterbildungszentrum Kanton Luzern Detailausschreibung Personalassistent/in 4

5 Bildungskonzept Der Bildungsgang kann berufsbegleitend in ca. sieben Monaten absolviert werden. Der Unterricht findet am Mittwochabend statt. Eine Ausnahme bildet der Kennenlerntag/Kick-Off mit Mittagessen, der an einem Samstag stattfindet und acht Lektionen umfasst. Der Bildungsgang besteht aus einem Einführungsgebiet, vier Modulen A bis D mit internen Modulprüfungen sowie den weiteren prüfungsrelevanten Teilgebieten E und F. Der Unterricht je Lernbereich ist wie folgt budgetiert: Arbeitsgebiet Lernbereiche Lektionen 0 Einführung in den Bildungsgang und Grundlagen 8 des Human Resources Managements A Personaladministration 27 B Arbeitsrechtliche Grundlagen 19 C Sozialversicherungen 19 D Gehaltswesen 19 E Arbeitstechnik/Zeitmanagement 4 F Personalausbildung 4 Interne Prüfungen 4 Total 104 5

6 Examen Die Trägerschaft HRSE.ch (Human Resources Swiss Exams) organisiert zweimal jährlich eine Integrationsprüfung über alle Module. Diese schriftliche Prüfung dauert zwei Stunden. Die Prüfungsabnahme erfolgt online und dezentral an unterschiedlichen Prüfungsorten durch die Trägerschaft (zur Zeit sind Bern und Winterthur). Zulassung zur externen Zertifikatsprüfung Es wird vorausgesetzt, dass Sie über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis oder eine Maturität verfügen sowie zum Zeitpunkt der Prüfung 24 Monate allgemeine Berufserfahrung haben, d.h. nach Abschluss der Ausbildung effektiv gearbeitet haben. Kandidaten ohne eidg. Fähigkeitszeugnis kann mit einer Ausnahmebewilligung die Zulassung gewährt werden. Voraussetzung ist mindestens 48 Monate allgemeine Berufserfahrung bis zur Zertifikatsprüfung. Beschäftigungsgrade unter 100 % werden pro rata temporis angerechnet. Abschluss Wer alle vier internen Prüfungen gemäss internem Prüfungsreglement bestanden hat, erhält das Diplom «Personalassistentin Weiterbildungszentrum Kanton Luzern» respektive «Personalassistent Weiterbildungszentrum Kanton Luzern». Wer die Schlussprüfung von HRSE bestanden hat, erhält das Zertifikat mit dem geschützten Titel «Personalassistentin/Personalassistent HRSE Human Resources Swiss Exams». Weiterbildungsoptionen Zulassungsbedingung zur eidg. Berufsprüfung HR-Fachmann/ Fachfrau ist eine erfolgreich absolvierte Zertifikatsprüfung. Weitere Informationen finden Sie unter Zulassung zur internen Diplomprüfung Zum Bildungsgang mit dem Abschluss der internen Diplomprüfung sind grundsätzlich auch Studierende zugelassen, welche keine oder für die Zertifikatsprüfung zu wenig Berufspraxis ausweisen, sofern sie eine Unterrichtspräsenz von mindestens 80 % aufweisen. Fachliche Wegleitung Generelle Lernziele im Bildungsgang Grundlagen in allen relevanten Themenbereichen erarbeiten. Erläuterung zu den Taxonomiestufen/K-Stufen 1 Wissen Den Prüfungsstoff verstehen und insbesondere Fakten und Fachausdrücke kennen 2 Verstehen Sachverhalte verstehen und in eigenen Worten wiedergeben oder zusammenfassen können 3 Anwendung Das Gelernte anwenden und in eine neue Situation übertragen können 4 Analyse In komplexen Problem- und Aufgabenstellungen das Gelernte charakterisieren und vernetzen können 0 Einführung und Grundlagen Human Resources Management (HRM) Auftrag, Aufbau und Kernprozesse des HR-Managements kennen und darlegen (K2). Unternehmerische und gesellschaftliche Zusammenhänge beschreiben und die Anliegen von Anspruchsgruppen kennen (K1). Volks- und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge gemäss Berufsfachschulabschluss (ABU) kennen (K1). Die klassischen Instrumente der Unternehmensführung kennen (K2). Weiterbildungszentrum Kanton Luzern Detailausschreibung Personalassistent/in 6

7 Rolle und Aufgaben des HR-Managements in den Unternehmungen sowie Schnittstellen zwischen HRM, Vorgesetzten und Mitarbeitenden verstehen und erklären (K2) A Personaladministration Personalplanung, Personalgewinnung und -selektion, Mitarbeiterbeurteilung, Personalentwicklung, Lohnfragen und Austritte als Teilprozess verstehen und in einfachen Fragestellungen erklären (K2). Grundlagen der Personalbeschaffung und des Bewerbermanagements verstehen und anwenden (K3). Eintrittsadministration und Einführungszeit (Programme, Anlässe, Probezeit, etc.) verstehen und anwenden (K3). Aufgaben im Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Versicherung, standardisierte Austrittsgespräche, interne Abläufe, etc.) verstehen und anwenden. Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses umfasst: Kündigung, Ablauf befristete Verträge, Pensionierung, Todesfall (K3). Gesetzliche Grundlagen, Nutzen und Relevanz von Arbeitszeugnissen darlegen, Zeugnisse erstellen und interpretieren (K3). Formen der Arbeitszeit kennen und verstehen; Vereinbarkeit mit den gesetzlichen Grundlagen verstehen und anwenden (K3). Fragen im Zusammenhang mit der Führung von Personaldossiers sowie dem Datenschutz, der Daten- und Dokumentensicherheit beantworten (K2). Die verschiedenen Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen kennen, welche für die Staatsangehörigen der EU/ EFTA-Staaten sowie der Drittstaaten vorgesehen sind. Die Grundzüge der Verfahren, Gültigkeitsdauer, Bedingungen der Erteilung und Verlängerung erläutern (K2). Systeme für die Personalinformation prinzipiell verstehen und anwenden; Prozesse (Versetzungen, Mutationen etc.) verstehen und anwenden (K3). Rechtswirkung der Zeichnungsberechtigung kennen und Mutationen im Handelsregister veranlassen (K2). Verschiedene Instrumente der Kommunikation (Handbücher, Personalinformation, Intranet, Personalanlässe) kennen und erklären sowie auf verschiedene Ereignisse (Beförderung, Todesfall etc.) sachgerecht reagieren (K2). B Arbeitsrechtliche Grundlagen Begriff und Entstehung von Arbeitsverträgen (Einzelarbeitsverträge, Gesamtarbeitsverträge, Normalarbeitsverträge) kennen und erklären (K1). Allgemeine Pflichten des Arbeitnehmers (Sorgfalts-/Treuepflicht, Überstunden und Überzeit, Haftung, Befolgung von Anordnungen und Weisungen) kennen und erklären (K1) Allgemeine Pflichten des Arbeitgebers (Lohnzahlungen, Lohnfortzahlung bei Arbeitsverhinderung, Schutz der Persönlichkeit, Fürsorgepflicht) kennen und erklären (K1). Arbeitsgesetzliche Grundlagen der Arbeits- und Ruhezeiten kennen und erklären; rechtliche Bestimmungen von Ferien und Feiertagen kennen und erklären (K1). Wesentliche arbeitsrechtliche Aspekte bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen (ordentliche und fristlose Kündigungen und deren Fristen, Probezeiten, Kündigungsschutzbestimmungen Missbräuchliche Kündigungen und Kündigungen zur Unzeit, Tod des Arbeitnehmers, Konkurrenzverbot) kennen und erklären (K1). C Sozialversicherungen Grundlagen des Sozialversicherungssystems in der Schweiz kennen (3-Säulen-Prinzip) (K1). Zweck der Sozialversicherungen, das Dreisäulenkonzept (K1). Grundzüge der Voraussetzungen für Leistungsansprüche der AHV, IV, EO/MSE, FamZG, ALV, UV, BVG 1 (K1). D Lohnadministration Die Bedeutung des Lohns für Unternehmungen und Mitarbeitende kennen und Vor- und Nachteile verschiedener Lohnarten (Zeitlohn, Akkordlohn, Prämien, Boni etc.) erklären (K2). Lohnabrechnungen und Lohnausweise erstellen und Fragen in diesem Zusammenhang (Lohnfortzahlung, Quellensteuer, etc.) beantworten (K3). Prämien, Abzüge und Leistungen der Sozialversicherungen administrativ bearbeiten (AHV, IV, EO, ALV, UVG, Krankentaggeld, BVG, FAK, Mutterschaftsentschädigung MSE) (K3). E Arbeitstechnik und Zeitmanagement Arbeitsmethoden kennen und wirksam nutzen; Termin- und Pendenzen-Management kennen und anwenden (K3). F Personalausbildung Administrative Aufgaben in Zusammenhang mit der betrieblichen Ausbildung (intern und extern) sowie das Bildungssystem der Schweiz kennen (K2). (Änderungen vorbehalten) 7

8 Bildungs- und Kulturdepartement Weiterbildungszentrum Kanton Luzern Centralstrasse Sursee Telefon