Objektmanagement ohne Grenzen webbasiertes CAFM

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1 Objektmanagement ohne Grenzen webbasiertes CAFM Dr.-Ing. Sylvia Kracht Geschäftsführerin Mitglied des Advisory Board CWSM GmbH Software Solutions Mitglied des CTifm Competence Team immobilien facilities management

2 Seit 20 Jahren im GIS, FM- und CAD- Markt tätig Gründung 1990 /1993, Zusammengehen von CWSM + BCS CAD Systemhaus 2010 CWSM Software Solutions-Fakten Mehrere hundert Kunden in Deutschland und Luxemburg Standorte Magdeburg, Berlin, Dresden, Bottrop Autodesk Gold Partner (seit 1991 Zusammenarbeit mit Autodesk) Autodesk Autorized Training Center ATC Mitglied des Autodesk Developer Network ADN Leistungen Entwicklung der SAGis web Familie Topobase Projekte ab TB 2007 Entwicklung von Topobase und CAFM - Applikationen CAFM Projekte incl. Objektaufnahme ab AutoCAD 2000 Entwicklung des Informationsmanagementsystems bcs::system incl. Applikationen Consulting bei der Einführung von CAD, FM und GIS Lösungen Prozessoptimierung im CAD-Umfeld Schulungen zu CAD / FM / GIS (ATC) Projektarbeiten

3 Unsere Geschäftsbereiche BRANCHEN Architektur/Bauwesen Straßen- und Tiefbau Haustechnik Elektrotechnik Anlagen- und Stahlbau Facility Management GIS VERTRIEB CAD COMPUTER AIDED DESIGN CAM COMPUTER AIDED MANUFACTURING PLM PRODUCT LIFECIRCLE MANAGEMENT EDM ENGINEERING DATA MANAGEMENT FM FACILITY MANAGEMENT GIS GEOGRAPHISCHE INFORMATIONS- SYSTEME ENTWICKLUNG Individuelle Softwareentwicklung SCHULUNG Praxisbezogene Ausund Weiterbildung DIENSTLEISTUNGEN Projektarbeiten (Architektur/Bauwesen, Haustechnik, Elektrotechnik, Anlagen- und Stahlbau, PLM, EDM, FM, GIS)

4 Unsere FOCUS: Die Prozesskette im Bauwesen Kompetenz durch die projektbezogene Bündelung des Know How verschiedener Firmen ARGE Gebäudemanagement Dresden ARGE Objektmanagement CTifm Competence Team immobilien facilities management (BCS + weitere Firmen des BVMW) ARGE BUILDING ARGE VETTER Realisierte Projekte beweisen: Innovatives branchenübergreifendes objektorientiertes Informationsmanagement mit den CAD-Systemen der Firma Autodesk führt zur Optimierung der Prozesse und Kosten BAUUNTERNEHMER EIGENTÜMER GEBÄUDETECHNIK INGENIEURE BUILDING INFORMATION MODELING TRAGWERK INGENIEURE ARCHITEKTEN

5 AEC-/CAFM-Referenzen Einige Beispiele DORSCH Gruppe KONSUM Dresden HTWK Leipzig IHK Dresden Landeshauptstadt Dresden ESAG Energieversorgung Sachsen Ost AG / ENSO Strom AG Volksbank Chemnitz Bundesrepublik Deutschland für NATO und Bundeswehr AXIMA VEM DB Energie DREWAG Stadtwerke Dresden Freiberger Brauhaus AG GlaxoSmithKline Biologicals, NL der SmithKline Beecham Pharma GmbH & Co. KG LINDE-KCA-DRESDEN GmbH SIB

6 GIS -Referenzen Einige Beispiele Topobase/SAGis - Anwender (Auswahl) Heidewasser GmbH (TW/AW ) Zweckverband Grevesmühlen Stadtwerke, Stadtverwaltung, GWAZ, EVG Guben (Verbund) Wasserzweckverband und Stadtverwaltung Bernburg Landkreis Gotha Zweckverband Wasser/Abwasser Boddenküste, Diedrichshagen, Lubmin Stadtwerke, Stadtverwaltung und Abwasserverband Staßfurt (Verbund) Enertrag Stadt Hamburg Finanzbehörde Stadtwerke Esch (LU) Wasserverband S.I.D.E.N (LU) Ev. Landeskirchen Niedersachsen Arcelor LU

7 kommen wir nun zum heutigen Thema Die Klammer ist Facility Management

8 Facility Management mehr als nur ein Modewort Facility Management (FM) was ist das? Charakterisierung der Aufgabenfelder eines Hausmeisters einer Schule? Outsourcing aller Bewirtschaftungsprozesse eines großen Industrieunternehmens?

9 Das ist Facility Management Facility Management ist ein unternehmerischer Prozess, der durch die Integration von Planung, Kontrolle und Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Einrichtungen und unter Berücksichtigung von Arbeitsplatz und Arbeitsumfeld eine verbesserte Nutzungsflexibilität, Arbeitsproduktivität und Kapitalrentabilität zum Ziel hat. Facilites werden als strategische Ressourcen in den unternehmerischen Gesamtprozess integriert. Definition nach GEFMA Facility Management im Spannungsfeld zwischen Immobilienmanagement und Gebäudemanagement

10 Ganzheitliche Sicht des Facility Management Facility Management bezieht sich immer auf den gesamten bzw. einen großen Teil des Lebenszyklus eines Objektes, eines Gebäudes oder einer Anlage. Unsere Projektlösung FM WW begleitet und unterstützt Sie vom Entwurf eines Objektes bis zu dessen Ende. NEU: BUILDING CONTENT SYSTEM BCS::

11 Werkzeuge des Facility Management Voraussetzungen für ein effizientes Objektmanagement ist ein gut funktionierendes Objektverwaltungssystem Ein Objektverwaltungssystem muss auf aktuellen Gebäude- bzw. Objektdaten basieren. Es muss gewährleisten, dass die vorhandenen und ständig neu anfallenden großen Datenmengen mit effektiven Methoden und Werkzeugen verwaltet werden. Das Objektverwaltungssystem muss durch die involvierten Mitarbeiter akzeptiert werden.

12 Werkzeuge des Facility Management Wie sieht die oft vorgefundene Situation aus? Gebäude- und Objektinformationen existieren nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter (z. B. den Hausmeistern). Informationen sind an unterschiedlichen Stellen, bei unterschiedlichen Mitarbeiter/innen in unterschiedlichen Versionen und mit unterschiedlicher Aktualität abgelegt. Die Unterlagen werden nicht immer den in der Realität vorgenommenen Veränderungen angepasst. Es gibt zum Teil geringe Kenntnis über die tatsächlichen Gegebenheiten.

13 Werkzeuge des Facility Management Was muss mit Objektverwaltungssystemen erreichbar sein? Beherrschung von großen, bisher nicht strukturierten und verknüpften Datenmengen Vermeidung von mehrfach existierenden Informationen Effizienzsteigerung bei der Bewältigung von Nebenprozessen (Verwaltung ) Kontrollfähigkeit der Prozesse Kostenumlage nach dem Verursacherprinzip Auf Knopfdruck abrufbare Daten, Übersichten und Zusammenfassungen Informationsabruf gemäß Anwenderanforderung IN INHALT + FORM Informationsabruf bei Bedarf ZU JEDER ZEIT + AN JEDEM ORT

14 Objektverwaltungssystem OVS FMWW + BUILDING CONTENT SYSTEM BCS::

15 Unsere BASIS: Das Building Information Model Building Information Modeling (BIM) entspricht dem Aufbau und der Pflege koordinierter, in sich konsistenter, und berechenbarer Informationen EIGENTÜMER von der Gestaltung über die Konstruktion bis hin zum Betrieb eines Gebäudes/Projektes. BAUUNTERNEHMER BUILDING INFORMATION MODELING ARCHITEKTEN BIM ist objektorientiertes Informationsmanagement. IFC - Industry Foundation Classes IAI - Industrieallianz für Interoperabilität, weltweit mehr als 500 Mitglieder GEBÄUDETECHNIK INGENIEURE TRAGWERK INGENIEURE

16 Unsere FM-Lösung: Objektverwaltungssystem OVS FMWW Die anwenderspezifische Projektlösung FM WW bietet: Kundenspezifischer Objektmanagement-Werkzeuge, die in Auswertung der Prozessanalyse bereitgestellt werden Anwendung von Standardsoftware von Autodesk und Microsoft sowie Standard-Datenschnittstellen in Verbindung mit innovativen Technologien Nutzung und Integration bereits vorhandener Datenbestände in unterschiedlichen Formaten und Programmen Gemeinsame Entwicklung des OVS mit den in die Prozesse involvierten Mitarbeiter des Unternehmens Stufenweiser Aufbau des OVS entsprechend den unternehmensseitigen Bedürfnissen

17 Objektverwaltungssystem OVS FMWW Struktur Architektur-TGA- CAD-System CAD-Pläne Objektsuche Dokumente Reports Projekt- Datenbank Gebäude - Leittechnik Artikeldatenbank Bauteildatenbank E-CAD-System CAD-Pläne

18 OVS FMWW Datenerfassung PROJEKT Bestandserfassung CAD mit verketten Infos

19 OVS FMWW Anwendungen PROZESS Flächenmanagement Speichern jeglicher relevanten Flächen- und Rauminformationen mit Übernahme aus CAD Objektspezifische Abbildung von Informationen und Informationsstrukturen (z.b. für Außenanlagen und Grünflächen)

20 OVS FMWW Anwendungen PROZESS Flächenmanagement Einfügen von speziellen Sonderinformationen (Bsp.: Reinigungs-/ Raumzonen wie Teppich oder Pflasterung) Zuordnen von Flächen- und Raum-basierten Objekten wie Türen, Fenster, Schlüssel, Inventar

21 OVS FMWW Anwendungen PROZESS Inventarmanagement Inventarmanagement, anwendbar für die Verwaltung von Möbeln, Bildern, Ausrüstungen

22 OVS FMWW Anwendungen PROZESS Inventarmanagement Das Inventar im CAD-Plan Basis: Eingescannter Papierplan Basis: 3D-Grundriss

23 OVS FMWW Anwendungen PROZESS Instandhaltung / Störungsmanagement Sofortinformationen über vorhandene Objekteinrichtungen und technische Anlagen

24 in Arbeit BCS:: AUS DER PRAXIS FÜR DIE PRAXIS Entwicklung einer eigenen CAD-basierten Informationsmanagementlösung in der neuen Firma BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES GmbH i.g. Informationsabruf gemäß Anwenderanforderung IN INHALT + FORM LÖSUNG: EXPERTENSYSTEM Informationsabruf bei Bedarf ZU JEDER ZEIT + AN JEDEM ORT LÖSUNG: ENTIRETEC NETWORK

25 in Arbeit BCS:: AUS DER PRAXIS FÜR DIE PRAXIS BUILDING CONTENT SYSTEM BCS:: - ein EXPERTENSYSTEM KI-Komponenten und kundenspezifischen Wissensbestände Vereinfachen der Arbeit durch Automatismen und Hilfestellungen Minimieren von Arbeitszeiten und die Kosten bei Projektierung und Verwaltung

26 in Arbeit BCS:: AUS DER PRAXIS FÜR DIE PRAXIS BUILDING CONTENT SYSTEM BCS:: - ein EXPERTENSYSTEM Realisierung als regelbasiertes System bzw. Business Rule Management Systeme BRMS basiert auf Regeln der Art Wenn A, dann B, z.b. Wenn REINIGUNGSMANAGEMENT, dann ANZEIGE REINIGUNGSFLÄCHEN Abbilden allgemeiner Gesetze im Lösungsumfeld mit Schlussfolgerungen für die konkrete Situationen Regeln sind datengetrieben (forward chaining)

27 in Arbeit BCS:: AUS DER PRAXIS FÜR DIE PRAXIS BUILDING CONTENT SYSTEM BCS:: - GLOBAL VERFÜGBAR Betrieb auf der virtuellen Infrastruktur im ENTIRETEC NETWORK Zugang über VPN-Technologien weltweite Verfügbarkeit nutzbar als Managed Service Umgebung kann an die Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden angepasst werden Skalierbarkeit und Sicherheit sind Grundlagen für den gesicherten und zukunftsorientierten Betrieb

28 in Arbeit BCS:: AUS DER PRAXIS FÜR DIE PRAXIS BUILDING CONTENT SYSTEM BCS:: - GLOBAL VERFÜGBAR Kernstück der Architektur: BCS Applikations-Server stellt Daten und Informationen aufgaben- bzw. branchenorientiert zur Verfügung intelligente Datenbereitstellung und Organisation durch die angeschlossenen Datenbanksysteme Client-Architektur entsprechend der Anforderungen und benötigten Funktionalitäten der Kunden Bereitstellung als WEB-Applikationen bzw. innerhalb einer Terminal- Serverumgebung BCS-Client-Bausteine: Client TECHNICAL ADMINISTRATION Client TECHNICAL INFOMANAGEMENT Client INFOMANAGEMENT Client INFORECHERCHE

29 BUILDING CONTENT SYSTEM BCS:: Anwendungsbeispiele

30 BUILDING CONTENT SYSTEM BCS::ISODOC Anlagendokumentation mit ISOGEN-ISOMETRIEN

31 BCS::ISODOC Anlagendokumentation mit ISOGEN-ISOMETRIEN Die Aufgabe Revisionsunterlagen auf Knopfdruck Werkzeug für den Anlagenbauer für die Erstellung der AS BUILT DOKUMENTATION Übergabe der Revisionsunterlagen an den Bauherren oder Nutzer eines Gebäudes / Anlage = Abschluss einer Baumaßnahme Revisionsunterlagen dokumentieren den IST-Zustand des gebauten Objektes Revisionsunterlagen bilden die Grundlage für einen reibungsfreien Betrieb / Nutzung der fertig gestellten Anlage / Gebäudes Revisionsunterlagen sind ein wichtiges Hilfsmittel bei der Beurteilung von Maßnahmen zum Umbau und zur Erweiterung. Fachgerechte und gründliche Revisionsunterlagen können die Bestandsaufnahme vor geplanten Umbaumaßnahmen erübrigen Gliederung von Revisionsunterlagen ist branchenabhängig und für jedes Projekt individuell zu ermitteln SPEZIELL ANLAGENBAU: R & I Schemen, Normen, Protokolle, Zertifikate Übergabe der Revisionsunterlagen von Gebäuden / Anlagen in Papierform (Ordner) und auf Datenträger (CD; DVD)

32 BCS::ISODOC Anlagendokumentation mit ISOGEN-ISOMETRIEN Die Systemstruktur

33 BCS::ISODOC Anlagendokumentation mit ISOGEN-ISOMETRIEN Übernahme der Informationen aus CAD über Klick Relevante ISO-Informationen, Name, Koordinaten, Vorgänger, Nachfolger, Material Bei Bedarf erweiterbar

34 BCS::ISODOC Anlagendokumentation mit ISOGEN-ISOMETRIEN Die Informationsstruktur Ein Projekt beinhaltet jeweils zwei Informationsebenen: 1. Ebene: PROJEKT - mit angeketteten Informationsfeldern 2. Ebene: ISOS - mit angeketteten Informationsfeldern

35 BCS::ISODOC Anlagendokumentation mit ISOGEN-ISOMETRIEN Die Realisierung Informationsebene 1: PROJEKT-INFOS

36 BCS::ISODOC Anlagendokumentation mit ISOGEN-ISOMETRIEN Die Realisierung Informationsebene 2: ISOMETRIEN-INFOS

37 BCS::ISODOC Anlagendokumentation mit ISOGEN-ISOMETRIEN Die Realisierung Generierung der AS BUILT DOKUMENTATION

38 BUILDING CONTENT SYSTEM BCS::EDOC Dokumentation elektrischer Anlagen mit AutoCAD ecscad

39 BCS::EDOC Dokumentation elektr. Anlagen mit AutoCAD ecscad Die Aufgabe Verwaltung von Revisionsunterlagen Werkzeug für Bauherrn, Verwalter bzw. Betreiber elektrischer Anlagen Durchsetzung von Werknormen für die Dokumentation elektrischer Anlagen Zentrale Bereitstellung der Planungs- und Revisionsunterlagen elektrischer Anlagen Strukturierung der Planungs- und Revisionsunterlagen gemäß Gebäudestruktur Integration von AutoCAD ecscad als E-CAD-Planungs- und Dokumentationssystem Zentrale Steuerung und Überwachung der Bereitstellung von Planungs- und Revisionsunterlagen durch Planungsbüros und ausführende Firmen Automatische Revisionierung aller übergebenen Unterlagen Geforderte Revisionsunterlagen: E-Pläne, Normen, Protokolle, Zertifikate

40 BCS::EDOC Dokumentation elektr. Anlagen mit AutoCAD ecscad Die Systemstruktur

41 BCS::EDOC Dokumentation elektr. Anlagen mit AutoCAD ecscad Synchronisation der E-Dokumente Alle Dokumente werden automatisch revisioniert Alle E-CAD-Projekte werden systemintern über Integration aktualisierter Projekt-Blätter oder über Integration des jeweils aktualisierten E-CAD- Projektes revisioniert Steuerung der Zugriffsmöglichkeiten auf den Datenbestand über die Benutzerrechte Protokollierung aller Zugriffe mit Datum, Anwender

42 BCS::EDOC Dokumentation elektr. Anlagen mit AutoCAD ecscad Die Informationsstruktur Ein Projekt beinhaltet jeweils zwei Informationsebenen: 1. Ebene: Gebäude - mit angeketteten Informationsfeldern 2. Ebene: Geschoss - mit angeketteten Informationsfeldern

43 BCS::EDOC Dokumentation elektr. Anlagen mit AutoCAD ecscad Die Realisierung Informationsebene 1: GEBÄUDE-INFOS Allgemeingültige Dokumente, z.b. Festlegungen, E-Kataloge, Informationen

44 BCS::EDOC Dokumentation elektr. Anlagen mit AutoCAD ecscad Die Realisierung Informationsebene 2: GESCHOSS-INFOS Geschossgezogenes E-Dokument, z.b. Prüfprotokolle Geschossbezogenes E-CAD-Projekt AutoCAD ecscad, als ZIP und logischer PDF

45 BUILDING CONTENT SYSTEM BCS::MEPDOC Dokumentation haustechnischer Anlagen mit AutoCAD MEP

46 BCS::MEPDOC Dokumentation haustechn. Anlagen mit AutoCAD MEP Die Aufgabe Verwaltung von Revisionsunterlagen Werkzeug für Bauherrn, Verwalter bzw. Betreiber von Gebäuden und haustechnischer Anlagen Durchsetzung von Werknormen für die Dokumentation von Gebäuden und haustechnischen Anlagen Zentrale Bereitstellung der Planungs- und Revisionsunterlagen von Gebäuden und haustechnischen Anlagen Strukturierung der Planungs- und Revisionsunterlagen gemäß Gebäudestruktur Integration von AutoCAD MEP als CAD-Planungs- und Dokumentationssystem Zentrale Steuerung und Überwachung der Bereitstellung von Planungs- und Revisionsunterlagen durch Planungsbüros und ausführende Firmen Automatische Revisionierung aller übergebenen Unterlagen Geforderte Revisionsunterlagen: 3D-Bauwerksmodell, 2D-Pläne, Normen, Protokolle, Zertifikate

47 BCS::MEPDOC Dokumentation haustechn. Anlagen mit AutoCAD MEP Die Systemstruktur

48 BCS::MEPDOC Dokumentation haustechn. Anlagen mit AutoCAD MEP Synchronisation der TGA-Dokumente Alle Dokumente werden automatisch revisioniert Alle MEP-CAD-Projekte werden systemintern über Integration aktualisierter Projekt-Blätter oder über Integration des jeweils aktualisierten MEP-CAD- Projektes revisioniert Steuerung der Zugriffsmöglichkeiten auf den Datenbestand über die Benutzerrechte Protokollierung aller Zugriffe mit Datum, Anwender

49 BCS::MEPDOC Dokumentation haustechn. Anlagen mit AutoCAD MEP Die Informationsstruktur Ein Projekt beinhaltet jeweils zwei Informationsebenen: 1. Ebene: Gebäude - mit angeketteten Informationsfeldern 2. Ebene: Geschoss - mit angeketteten Informationsfeldern

50 BCS::MEPDOC Dokumentation haustechn. Anlagen mit AutoCAD MEP Die Realisierung Informationsebene 1: GEBÄUDE-INFOS Allgemeingültige Dokumente, z.b. Festlegungen, MEP-Kataloge, 3D-Gesamtmodelle

51 BCS::MEPDOC Dokumentation haustechn. Anlagen mit AutoCAD MEP Die Realisierung Informationsebene 2: GESCHOSS-INFOS Geschossgezogene MEP-Informationen, z.b. Kommentare Geschossbezogenes MEP-CAD-Dokument, als DWG

52 IHR ERFOLG IST UNSER ZIEL!!!