CAiFM - Systeme Wo geht der Weg hin?

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Ina Heintze
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1 CAiFM - Systeme Wo geht der Weg hin? Lucas Hotop

2 CONTENT Allgemeine Informationen pitfm als CAiFM System Gesamtheitlicher Nutzen pitfm & epiqr Vorführung pitfm Ausbau und Innovation Diskussion Conclusio 2

3 Allgemeine Informationen 3

4 ALLGEMEINE INFORMATIONEN BIG Bundesimmobiliengesellschaft m.b.h. Gründung 1992 durch BIG Gesetz Fair Value von rund elf Milliarden Euro rund Liegenschaften (inkl. Tochtergesellschaften) österreichweit Dienstleister für die Republik Österreich, deren Institutionen und ausgegliederten Gesellschaften Mieter (Auszug): BMB, Österreichische Universitäten, BMJ, BMF, BMI 4

5 ALLGEMEINE INFORMATIONEN BIG Bundesimmobiliengesellschaft m.b.h. - Portfolio Über 400 Schulliegenschaften 21 Universitäten Spezialimmobilien (Justizanstalten, Kirchen, Stollen) Marktgängige Immobilien hauptsächlich Gebäude mit Büronutzung Wohnungsobjekte 5

6 6 NORMIERTE ABLÄUFE, STABILITÄT OM FS UBS UBU UBSp ARE B I G K O N Z E R N E I G E N T Ü M E R D I E N S T L E I S T E R ALLGEMEINE INFORMATIONEN BIG Bundesimmobiliengesellschaft m.b.h. - Struktur

7 ALLGEMEINE INFORMATIONEN BIG Bundesimmobiliengesellschaft m.b.h. Auftrag und Ziele Umfassende und optimale Bewirtschaftung des Immobilienbestandes von rund 7 Millionen Quadratmetern vermietbare Fläche Stabile und langfristige Vermietung unter Berücksichtigung der spezifischen Nutzung der Immobilien Umsetzung von rund Instandhaltungsmaßnahmen 2015 in rund Aufträgen 7

8 ALLGEMEINE INFORMATIONEN CAFM (Computer-Aided Facility Management) - Systeme Computer-Aided Facility Management (CAFM) ist die Unterstützung des Facilitymanagements durch die Informationstechnik in Form eines Computerprogramms, welches aus einer Datenbank und einer Anwenderoberfläche besteht. Dabei stehen die Bereitstellung von Informationen über die Facilitys und die Unterstützung von Arbeitsprozessen im Vordergrund. Quelle: 8

9 ALLGEMEINE INFORMATIONEN CAFM (Computer-Aided Facility Management) - Systeme C L I E N T / S E R V E R W E B - B A S I E R E N D 9

mit einer speziellen Funktion Multifunktionale Systeme integrierte

10 ALLGEMEINE INFORMATIONEN CAFM (Computer-Aided Facility Management) - Systeme Weiters unterscheidet man Monofunktionale Systeme Anwendungen mit einer speziellen Funktion Multifunktionale Systeme integrierte Systeme, die mehrere Funktionen in sich vereinen (CAiFM oder icafm-systeme) 10

11 pitfm als CAiFM - System 11

12 Überblick pitfm als CAiFM System Funktionsweise und Aufbau Einsatzbereich (Auszug) 12

13 pitfm als CAiFM System Funktionsweise und Aufbau Einführung 2013 Pläne, Betriebskosten, Anlagen, Inventar (Infrastruktur) Ab 2014 Instandhaltungsplanung und -abwicklung Ab 2016 Projektgeschäft pitfm läuft in der BIG als Client/Server Variante auf einem Oracle Server Web-basierter Zugriff derzeit nicht freigeschaltet, aber möglich Aufgeteilt in ein Test- und ein Produktivsystem Objektstammdatenführendes System Schnittstellen zu SAP (RE, PKS, FI) und epiqr 13

14 pitfm als CAiFM System Funktionsweise und Aufbau In der Projektphase wurden sämtliche Use-Cases in Arbeitsgruppen definiert und in einem Lastenheft zusammengefasst, bevor es in die Ausschreibungsphase ging. Das Pflichtenheft der Auftragnehmer war Bedingung der Ausschreibung. pitfm wurde als Standardsystem geliefert und durch Customizing und Module den Bedürfnissen der BIG angepasst. 14

15 pitfm als CAiFM System Einsatzbereich Abgebildet werden in pitfm unter anderem Wirtschaftseinheiten Grundbuchskörper Objekte Trakte sämtliche Anlagen CAD-Pläne Projekt- und Instandhaltungsmaßnahmen Aufträge und Rechnungen Barrierefreiheit und Brandschutz 15

16 Gesamtheitlicher Nutzen pitfm & epiqr 16

17 Gesamtheitlicher Nutzen pitfm & epiqr Kurzvorstellung epiqr epiqr war Teil des CAiFM Projektes Ergebnis eines Forschungsprojektes der EU Objektive, einheitliche und ganzheitliche Betrachtung der Immobilie Ergebnis der Erfassung der Immobilie ist der monetäre Instandhaltungsbedarf und Instandhaltungsstau sowie der Investitionsvorschlag auf Basis einer statistischen Hochrechnung aus der Erfahrung von derzeit rund 120 Mio. erfassten Quadratmetern Fläche von Wohn- und Nicht- Wohngebäuden 17

18 Gesamtheitlicher Nutzen pitfm & epiqr Nutzen und Mehrwert Einheitliche Bewertung der einzelnen Immobilien Gesamtüberblick über das gesamte Portfolio oder Teile davon Transparente Darstellung von mittel- und langfristigen Instandhaltungsmaßnahmen Gegenüberstellung von verschiedenen Instandhaltungsstrategien auf Objektebene Zentral abrufbare, aktuelle Objektdaten Übertragung der Planung aus epiqr nach pitfm zur Ausführung 18

19 Gesamtheitlicher Nutzen pitfm & epiqr Darstellung in epiqr 19

20 Gesamtheitlicher Nutzen pitfm & epiqr Darstellung in epiqr 20

21 Gesamtheitlicher Nutzen pitfm & epiqr Darstellung in epiqr 21

22 Vorführung pitfm 22

23 Ausbau und Innovation 23

24 Ausbau und Innovation Durch neue Technologien und Systeme, lassen sich innovative Gedanken und Ideen generieren. Diese Gedanken und Ideen führen wiederum zu einem noch nicht da gewesenen Impuls, welcher den RAUM FÜR DIE ZUKUNFT schafft. Indoor Navigation Maintenance Support Virtuelle Besichtigung 24

25 Ausbau und Innovation Vorteile für unsere Kunden / Mieter Indoor Navigation Höhere Zufriedenheit bei den Kunden unserer Kunden Zusätzliche Erlösquellen Maintenance Usecase Schnellere Behebung von Störungen Vermeidung von Störungen Virtuelle Besichtigung Frühzeitige Visualisierung mit intuitiver Benutzung Schnelle Simulation unterschiedlicher Ausstattungsmerkmale 25

Ausbau und Innovation Vorteile für den BIG Konzern Indoor

Portfolio BIG IT & Kapitalisierung bestehender Daten

Ausfallszeiten durch Predictive Maintenance Virtuelle

26 Ausbau und Innovation Vorteile für den BIG Konzern Indoor Navigation Höhere Kundenzufriedenheit Ausweitung Portfolio BIG IT & Kapitalisierung bestehender Daten Maintenance Usecase Höhere Produktivität Geringere Ausfallszeiten durch Predictive Maintenance Virtuelle Besichtigung Verbessertes Vermarktungspotential Bessere upselling-potentiale 26

27 Diskussion 27

28 Conclusio 28

29 CAiFM - Systeme Wir haben den Weg gefunden! Lucas Hotop

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