Gebäude-, Immobilien- und Liegenschaftsmanagement. Mietmanagement Property Management.

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1 Gebäude-, Immobilien- und Liegenschaftsmanagement Mietmanagement Property Management

2 Gebäude-, Immobilien- und Liegenschaftsmanagement Miet- und Property Management Übersicht Miet- und Property Management ist die skalierbare Lösung für die Verwaltung von Immobilien, Mietobjekten und Inventaren. Sie bietet Unterstützung bei der Verwaltung von Vertragsdaten, Leerständen, Schriftverkehr, Zahlungsflüssen, Arbeitsaufträgen und vielem mehr. Das Modul kann als Erweiterung zu pit - FM Gebäude- und Liegenschaftsmanagement oder als eigenständige Lösung für das Property Management eingesetzt werden. Dank der flexiblen Programmstruktur lässt sich das System optimal an individuelle Anforderungen sowie Organisations- und Unternehmensgrößen anpassen. Eine direkte Anbindung an die Finanz-IT ist über eine Standardschnittstelle gegeben. Abhängig von den Aufgabenbereichen stehen passgenaue Desktop-, Webund mobile Lösungen zur Verfügung. Mietmanagement Funktionen Das Modul Mietmanagement unterstützt Sie bei der Verwaltung von Mietverhältnissen, Mietflächen sowie Betriebs- und Nebenkosten. Folgende Daten können beispielsweise hierzu im System hinterlegt werden: Vertragsart, Vertragslaufzeiten, Mieter Angaben zu Kaution, Rückbau, Garantie Angaben zu Mietvertragsverlängerungen Kündigungsvereinbarungen Indexanpassungen (in Punkten oder Prozent) Minderung von Miete und Betriebskosten Zuordnung zu Räumen und Mieteinheiten Vertragsdaten bzw. Mietvertragsdatensätze (inklusive Historisierung) Flächenmietvertragsbezogene Verbrauchskosten Nebenkostenvorauszahlungen und -abrechnungen Betriebskostenumlagekonten (Nebenkostenart, Abrechnungsjahr, Verteilungsschlüssel) Für die Auswertung der Daten stehen umfangreiche Reports zur Verfügung, u.a.: Mieterstammdatenblatt Mieteinnahmen Nebenkostenabrechnung je Mieteinheit (inklusive individuellem Anschreiben) Gesamtmieterliste Leerstände Vorteile Transparenz hinsichtlich Garantiefristen, Verlängerungen und Kündigungsterminen Vermeidung redundanter Datenerfassung: Angaben zu Flächen und Mietverträgen stehen in einem System zur Verfügung Durchgängige Miethistorie: bei Vertragsänderungen wird ein neuer Mietdatensatz erzeugt, so dass die bisherigen Mietdaten nach wie vor zur Verfügung stehen Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten für vielfältige Reports GEO12 Miet- und Property Management Seite 1

3 Gebäude-, Immobilien- und Liegenschaftsmanagement Miet- und Property Management Property Management Funktionsübersicht Das Modul Mietmanagement kann auch zur eigenständigen Lösung für das Property Management erweitert werden. Das System bietet Unterstützung bei der Verwaltung von Objekten, Adressen und Dokumenten sowie den dazugehörigen Facility Management Aufgaben. Objektverwaltung Mit dem Modul Miet- und Property Management verwalten Sie alle Stammdaten zu Immobilien, Mietobjekten und Inventaren in einem System. Unterschiedliche Objekte, wie z.b. ein Gebäude mit Geschäftsräumen und eine Tiefgarage, können dabei zu einem Verwaltungsobjekt zusammengefasst werden. Verwaltet werden neben den Gebäudestammdaten u.a. Flächenangaben, Mieterdaten, Mietpreise (inkl. Staffelmieten), Mietkautionen, Fristen. Durch die Verknüpfung der Verträge mit dem Mieter auf der einen und dem Mietobjekt auf der anderen Seite können schnell und einfach Mietrechnungen erstellt werden. Die zentrale Verwaltung sämtlicher aktiver und inaktiver Verträge bietet nicht nur umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, sondern gleichzeitig auch Rechtssicherheit mit Blick auf eine revisionssichere Dokumentenablage. Für jedes erfasste Gebäude lassen sich Raum- und Inventarlisten erstellen, so dass jederzeit ein kompletter Überblick über das gesamte Objekt gegeben ist und z.b. Aussagen über Leerstände oder Vermarktungspotentiale möglich sind. GEO12 Miet- und Property Management Seite 2

4 Gebäude-, Immobilien- und Liegenschaftsmanagement Property Management Adressverwaltung Im Bereich der Adressverwaltung werden sämtliche Stammdaten von internen und externen Unternehmen und Ansprechpartnern verwaltet. Hierfür stehen verschiedene Kategorien zur Verfügung, so dass die Daten nach Bedarf selektiert werden können - beispielsweise nach aktuellen und ehemaligen Mietern. Dokumentenverwaltung Das Modul Miet- und Property Management ermöglicht eine elektronische Archivierung des kompletten Schriftverkehrs (Briefe, s, Protokolle). Alle Dokumente lassen sich direkt beim jeweiligen Adressdatensatz hinterlegen. Über die Kontakt-Funktion können Notizen zu Telefonaten für jede Adresse gespeichert werden. Dank der digitalen Akte sind auch Angebote, Rechnungen, Bilder oder CAD Pläne direkt dem jeweiligen Objekt zugeordnet. Abhängig von den definierten Benutzerrechten hat so jeder Mitarbeiter unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente, die er für seinen Arbeitsvorgang benötigt. Das integrierte Reporting-Tool ermöglicht neben individuellen Abfragen auch die Erstellung verschiedenster Reports: Adresslisten von Mietern, Übersichten über aktuelle Mietverhältnisse, Leerstände, offene Aufträge und vieles mehr. Zusätzlich können Übergabedokumente für Schlüssel, Kautionen, Mietverträge etc. direkt aus dem System heraus erstellt werden. Facility Management Auf Basis der erfassten Objektdaten kann ein umfangreiches Flächenmanagement erfolgen, um Leerstände, Raumnutzungen, Belegungen und vieles mehr zu verwalten. Im Rahmen der Inventarverwaltung erhalten Sie einen umfassenden Überblick, wo sich welches Inventar befindet, wann eine Begutachtung dieses Inventars stattgefunden hat oder wann die nächsten Wartungstermine anstehen. Über die integrierte Reportingfunktion lassen sich problemlos Inventarlisten nach unterschiedlichsten Kriterien erstellen, z.b. Inventar je Objekt, Inventar mit Wartungsterminen, Inventar mit Garantiefristen. Für sämtliche Aufgaben, die im Rahmen von geplanten Ereignissen (Wartung) oder ungeplanten Ereignissen (Störung) zu erbringen sind, können schnell und einfach Arbeitsaufträge erzeugt werden. Neben einer Priorisierung der Aufträge ist auch die Verknüpfung mit Erinnerungsfunktionen möglich. Zahlreiche Filtermöglichkeiten bieten einen Überblick über z.b. aktuell noch offene Aufträge oder Terminüberschreitungen. Dank einer CAD Schnittstelle für die Übernahme von Daten und Informationen aus CAD Plänen stehen alle vorhandenen Objektinformationen für die weitere Bearbeitung direkt im Miet- und Property Management zur Verfügung. Dies spart nicht nur Kosten und Zeit, sondern garantiert auch die Richtigkeit der Daten. GEO12 Miet- und Property Management Seite 3

5 Unser Lösungsangebot Kernkompetenzen und Geschäftsbereiche Unsere Kompetenz liegt insbesondere bei den folgenden Anwendungsbereichen Informations-, Managementund Reportinglösungen Wartungs- und Instandhaltungsmanagement Prozessmanagement und Betriebssteuerung Geographische Informationssysteme und CAD Lösungen Mobile Lösungen Integration ERP, DMS, SAP Integration in den folgenden Fach- und Themenbereichen Gebäude-, Immobilien- und Liegenschaftsmanagement Leitungsnetze und Betriebsmittelmanagement Grün- und Außenanlagenmanagement Straßen- / Verkehrsanlagenmanagement Standorte, Werke und Global Site Management Kommunale Fachverfahren bei den folgenden Branchen Industriebetriebe Immobilienwirtschaft Forschung und Bildung Öffentliche Verwaltungen Handel und Gewerbe Freizeit, Kultur und Sport Ver- und Entsorger Transport und Logistik Ingenieurbüros smarte Anwendungen vernetzte Prozesse integrierte Lösungen GEO12 Gebäude-, Immobilien- und Liegenschaftsmanagement Seite 4

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