CAFM Lösungen für Grossverteiler

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1 13. CONSENS Facility Management Seminar CAFM Lösungen für Grossverteiler Sieglinde Wesesslintner Dipl. Bauing. FH Leiterin CAFM Walder + Trüeb Engineering AG Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 1

2 Inhalt: Besondere Bedürfnisse von Grossverteilern an ein CAFM-System Flächenmanagement Technisches CAFM Die speedikon FM Module bei der MIGROS Zusammenfassung Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 2

3 Besondere Bedürfnisse von Grossverteilern an ein CAFM-System Kernprozesse Supportprozesse Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 3

4 Besondere CAFM Bedürfnisse Kernprozesse und Supportprozesse sind eng verwoben: Flächen bilden die wichtigste Ressource Verkaufsflächen, Mietflächen Produktions- und Lagerflächen Technische Installationen sichern das Kerngeschäft (Kühlsysteme, Sicherheitsanlagen, usw.) Computer Aided Facility Management (CAFM): Integrale Unterstützung der Kern- und Supportbereichen ergibt grosse Synergien und Einsparungen Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 4

5 Prozessübergreifende speedikon FM Module Kaufmännisches FM Prozessmanagement Technisches FM Technische Anlagen Ökologie Unterhalt Brandschutz Helpdesk Energiemanagement Unterhaltsplanung Dokumente Schnittstellen zu zu ERP Spitalgeräte Kostenmanagement Mietmanagement Budgetplanung Datenbank Datenbank speedikon speedikon FM FM Reservationssystem Kostenumlagen Arbeitsplätze Mietverträge Personalplanung Umzugsplanung Parkplätze Schliessmanagement Energiebezug Administratives FM Raumbewirtschaftung Variantenplanung Immobilienkennwerte Reinigung Flächenmanagement Inventar Sicherheit Eventmanagement Kunstwerke Infrastrukturelles FM Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 5

6 Flächenmanagement Verkaufsflächen Mietflächen Aussenflächen - Verkauf Nebenflächen Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 6

7 Flächenmanagement Optimale Nutzung von Haupt- und Nebennutzflächen bezüglich effizienter Betriebsabläufe und minimaler Kosten Datenbank mit Grafik gekoppelt Nutzungsgliederung nach sia d1605 und DIN 277 Freie Raum-Datenfelder Mehrere Kostenstellen/OE pro Raum Grafische Suche und Darstellung belegter Flächen Variantenplanung Vielfältige statistische Auswertungen und Verrechnungen Schnittstellen zu SAP u.a. Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 7

8 Flächenmanagement Grafische Grafische Selektion Selektion aller aller Kostenstellen Kostenstellen zu zu einem einem Geschoß Geschoß Individuelle Individuelle Reports Reports auf auf Basis Basis Access Access Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 8

9 Flächenmanagement Grossraum - Teilflächen Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 9

10 Spezielle Flächennutzungen Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 10

11 Flächenreports Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 11

12 Flächenreports Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 12

13 Mietmanagement Zum Mietmanagement gehören folgende Services: Vorbereitung, Abschluss und regelmässige Überprüfung von Mietverträgen, sowie damit zusammenhängenden Verträgen für Energielieferungen, Wartungen und Dienstleistungen Überwachung der Mietvertragskonditionen und Anpassung der Konditionen und Verpflichtungen Archivierung der Mietverträge Berechnung und Durchführung von Mietanpassung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften Änderung, Anpassung oder Kündigung von Miet- und Nutzungsverhältnissen Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 13

14 Mietmanagement Zum Mietmanagement gehören folgende Services (Forts.): Organisation der Mieterwechsel Betreuung der Renovationsarbeiten infolge Mieterwechsel Durchführung und Archivierung des Schriftverkehrs mit Mietern Ausschreibung von Mietobjekten Leiten von Besichtigungen und Führen von Mietverhandlungen Verrechnung der Mietflächen Erstellen der Nebenkostenabrechnungen Führen des Mieterspiegels Aktive Steuerung des Mietermix Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 14

15 Mietvertragsbeilage Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 15

16 Mietmanagement Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 16

17 Mietmanagement Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 17

18 Mietmanagement Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 18

19 Mietmanagement Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 19

20 Mietmanagement Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 20

21 Schnittstellen Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 21

22 Technisches Facility Management Helpdesk Interne und externe Dienstleister Anlagendokumentation Wartung und Unterhalt Sicherheit Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 22

23 Störungsmeldungssystem Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 23

24 Störungsmeldungssystem Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 24

25 Störungsmeldungssystem Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 25

26 Technische Anlagen Haustechnik, Produktionanlagen Herstellung von Nahrungsmittel, Frischfutter für Tiere sehr hohe Auflagen für Nachweise Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 26

27 Reparaturen, Instandsetzungen, Wartungen Verwalten der Tätigkeiten Einzelne oder zyklische Massnahmen Verfolgen der Kosten und Zeiten (Plan / Ist) Dynamische Wartungspläne Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 27

28 Dokumentation von Tätigkeiten Beispiel: Abnahme einer Regelungsmessung Auflage: Prüfung 2x pro Jahr 1. Durchführung 2. Durchführung 6 Monate später Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 28

29 Auftragsformulare Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 29

30 Kostenauswertungen Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 30

31 Sicherheit Schliessmanagement Schnittstellen zu den Zutrittskontrollsystemen Flucht- und Rettungspläne Lagerung von Gefahrenstoffen Einhaltung von Produktions- und Umweltvorschriften Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 31

32 speedikon FM Module bei der MIGROS Flächenmanagement Einige Beispiele Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 32

33 Zugriff über Intranet Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 33

34 Zugriff über Intranet Pläne Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 34

35 Zugriff über Intranet Numerische Auswertungen Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 35

36 speedikon FM bei der MIGROS Einführung Einführungszeit 3 Monate Installation und Customizing 2-sprachig Vorgängige Pilotphase 12 Mann am Projekt Detaillierter Projektplan Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 36

37 speedikon FM bei der MIGROS Erfolgsfaktoren Pilotphase Hoch motivierte, engagierte Team-Mitglieder Bereitstellung der technischen Infrastruktur Strenge Vorgaben der GL Gute Kommunikation der Projekteinführung und Einbindung der GM-Verantwortlichen Keine Sprachgrenzen (Simultanübersetzung) Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 37

38 Zusammenfassung und Ausblick Referenzen Künftige Entwicklungen Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 38

39 Referenzen Migros Flexim (Nestlé) Globus Fachmärkte (D) Metro FM Esprit Harbor Park Budapest Logistikzentrum Ungarische Post Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 39

40 Zukünftige Entwicklungen Ausbau der mobilen Anwendungen Laufende Erweiterung der Internet-Lösungen Integration von Sensoren (RFID etc.) Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 40

41 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Walder + Trüeb Engineering AG, Eurohaus, Obere Zollgasse 73, 3072 Ostermundigen 1, 41