KOOM Kommunales Objektmanagement. Gebäudeverwaltung mit Reklamationsmanagement im kommunalen Raumbezug

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1 KOOM Kommunales Objektmanagement Schnittstelle zwischen GISAL und hausmanager Gebäudeverwaltung mit Reklamationsmanagement im kommunalen Raumbezug Kooperationsprojekt

2 Wer entwickelt den hausmanager? Gründung: 2000 Firmensitz: Berlin-Pankow Qualifizierter Mitarbeiterstamm seit mehr als 14 Jahren am Markt Seit 10 Jahren Entwicklung webbasierter Gebäudemanagementsoftware stätig wachsende Anwendergemeinde > 300 Unternehmen / > Anwender

3 Schäden an Gebäuden und techn. Anlagen Erfassung von Verbräuchen Erfassung und Verwaltung von Inventar Gesetzl. vorgeschriebene Kontrollen Wartungen zur Aufrechterhaltung des Betriebs Planung und Durchführung von Umbauten Technisches Gebäudemanagement = Erhaltung der Funktionsfähigkeit von Gebäuden und technischen Anlagen

4 Einführung einer Softwarelösung für das Technisches Gebäudemanagement 1 Werte sichern 2 Haftungsrisiken reduzieren 3 Bestand dokumentieren 4 Kosten senken

5 Einführung einer Softwarelösung für das Technisches Gebäudemanagement Schritt 1 Erfassung und Darstellung der Liegenschaften, Gebäude, Einheiten und Räume Gisal Schritt 2 Erfassung von Anlagen und Inventar hausmanager

6 FM-Software hausmanager Webbasierte Softwarelösung für das Technische Gebäudemanagement Reklamationsmanagement Erfassung von Störmeldungen Verarbeitung von Störmeldungen zu Aufträgen Überwachung der Erledigung Wartungs- und Kontrollmanagement Erstellung von Wartungs- und Kontrollplänen Fristenüberwachung Dokumentation Auftragsmanagement Erstellung von Aufträgen für Mitarbeiter + externe Dienstleister Fristenüberwachung Dokumentation Inventarverwaltung Erfassung von Anlagen und Inventar Anlagenbücher

7 FM-Software hausmanager Ticketsystem Eingabeformular für Mitarbeiter zur Erfassung von Schadensmeldungen mit Auflistung bereits erfasster Störmeldungen Eingabeformular für Mieter zur Meldung von Schäden und Störungen NEU: Inklusive Übertragung von Schadensbildern und Dateien!

8 FM-Software hausmanager Kontroll- und Wartungspläne Einfache Erfassung der Gebäudeausrüstung pro Liegenschaft, Gebäude, Einheit und Raum. Automatische Übertragung der Wartungs- und Kontrollfristen aus der zentralen Datenbank für die ausgewählten Bauteile und Anlagen.

9 FM-Software hausmanager Auftragsmanagement Auflistung aller offenen Reparaturen / Erneuerung gesamt oder pro Liegenschaft, Gebäude, Einheit oder Raum. Erstellung von Aufträgen und Arbeitslisten für Mitarbeiter und externe Firmen.

10 FM-Software hausmanager Cloud Computing für mehr Mobilität Server: Unternehmenseigener Server Mietserver Endgeräte: beliebige Hardware einsetzbar Voraussetzung: Zugang Internet / Intranet + Browser

11 Konzept im Rahmen des Förderprojektes KOOM II Schritt 1 Prozessanalyse zur Verschneidung beider Fachverfahren unter Nutzung der durch die GDI MV bereitgestellten Daten-Dienste Verwaltungsstruktur M-V: Gemeinde Ortsteil Straße Im Kontext mit KOMMSVZ

12 Konzept im Rahmen des Förderprojektes KOOM II Schritt 2 Konzept des automatischen Transaktionsverfahrens zwischen GISAL und hausmanager zum Gebäudeobjekt: - Metadaten: Gebäude-Id unter Nutzung der Verwaltungsstruktur: DE x 1 - räumliche Aufteilung im Sinne von INSPIRE

13 Konzept im Rahmen des Förderprojektes KOOM II Schritt 3 Konzept eines gemeinsamen Ticket-Systems zum Gebäudeobjekt: - hausmanager: - Schadenserfassung - Bearbeitung - Nachverfolgung - GISAL: - Integration im Management des Objektes - und seiner betriebswirtschaftlichen Betrachtung

14 Konzept im Rahmen des Förderprojektes KOOM II Schritt 4 Konzept des Nutzungsrechte-Management Bidirektionale Schnittstellenrechte-Verwaltung: - GISAL: Verwaltung der Nutzungsrechte zu hausmanager - hausmanager: Verwaltung der spezifischen Nutzungsrechte

15 Kommunale Projektpartner: Stadt Hagenow Stadt Wittenburg Amt Lützow-Lübstorf Gemeinde Zingst Amt Mecklenburgische Kleinseenplatte

16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! net-haus GmbH BTFietz GmbH Stefan Wenzel Christian Fietz Dietzgenstr. 46 Zum Landsitz Berlin Gragetopshof Tel.: Tel.: zurück

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