ERC Consolidator Grants 2013 Strategie und Modalitäten der ersten Ausschreibung

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1 ERC Consolidator Grants 2013 Strategie und Modalitäten der ersten Ausschreibung Liane Lewerentz EU-Büro des BMBF Nationale Kontaktstelle ERC 27. November 2012, EuroConsult Bonn Nationale Kontaktstelle ERC Eine Kooperation des EU-Büro des BMBF (EUB) und der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) Beratung in allen Fragen der Antragstellung zum ERC Beratung zum Grant Management (rechtliche & finanzielle Fragen, Berichterstattung) Organisation von Workshops und Informationsveranstaltungen Web:

2 Themen Part I: Grundlagen und Regeln Was ist das Besondere am ERC? Welche Grants gibt es? Wer kann sich bewerben? Part II: Antragsworkshop für die Starting / Consolidator Grants Antragsstruktur Evaluierung Beispiel-Abstracts Do s & Dont s & Nice to Have Weitere Informationen Exzellenzprinzip Pionierforschung Einzelforschende Bahnbrechend Alle Themenfelder High risk & High gain Bottom-Up Wissenschaftliche Autonomie

3 ERC Förderlinien Jahre nach PhD Starting (StG) Consolidator (CoG) Advanced (AdG) Synergy Grants (SyG) ERC-Budget Quelle: ERC

4 ERC Förderlinien - Übersicht Zielgruppe Max. Projektdauer Max. Projektbudget Gesamtbudget des Calls 2013 Starting Grants StG Einzelforschende 2-7 Jahre nach PhD Consolidator Grants CoG Einzelforschende 7-12 Jahre nach PhD Advanced Grants AdG Etablierte Einzelforschende Synergy Grants SyG 2-4 Forschende 5 Jahre 5 Jahre 5 Jahre 6 Jahre 1,5 Mio. (2 Mio. ) 2 Mio. (2,75 Mio. ) 2,5 Mio. (3,5 Mio. ) 15 Mio. 400 M 525 M 660 M 150 M Proof of Concept Erfolgreiche ERC- Grantees 1 Jahr M ERC Calls: Antragszahlen und Erfolgsquoten % 10% 15% % 12% % 15% 13% Grants Anträge 12%? StG 2007 StG 2009 StG 2010 StG 2011 StG 2012 AdG 2008 AdG 2009 AdG 2010 AdG 2011 AdG 2012

5 Bottom-Up-Verfahren alle Bereiche der Wissenschaft, jedes Thema 3 wissenschaftliche Domains mit vordefinierten Budget: Physical Sciences & Engineering (PE) 44% Life Sciences (LS) 39% Social Sciences and Humanities (SH) 17% Principal Investigator + Team (StG, CoG, AdG) additional Institution + Host Institution (HI)

6 StG/CoG: Antragsberechtigung Veröffentlichung Ausschreibung -> Datum Promotionsurkunde Starting Grants: 2-7 Jahre nach PhD Consolidator Grants: 7-12 Jahre nach PhD Erweiterung in Ausnahmefällen Mütter: 18 Monate pro Kind durch Beleg der Geburtsurkunde Väter: nachgewiesene Elternzeit (max. 18 Monate pro Kind) Nachgewiesene längere Krankheit oder Wehrdienst nach der Promotion Aufbau oder Konsolidierung eines unabhängigen Forschungsteams StG/CoG: Antragsberechtigung bei Dr. med / MD Verschiebung des Zeitfensters: + 2 Jahre Zusätzlicher Nachweis: Clinical Specialty Training bzw. Facharzt oder Nachweis über eine Position, die einen PhD-äquivalenten Titel erfordert (z.b. PostDoc-Fellowship, Professur) Nachweis von Forschungserfahrung (insbesondere: peer-reviewed publications ) im CV Bei zusätzlichem PhD -> erste Qualifikation die antragsberechtigt macht

7 StG/CoG: Profil des Principle Investigator (PI) Potenzial für unabhängige Forschung Mind. eine (Starting) oder mehrere (Consolidator) Publikationen ohne PhD supervisor Vielversprechender Track Record Mindestens 50% der Arbeitszeit für ERC-Projekt Find a Project on CORDIS: Auswahl: FP7-IDEAS Auswahl: StG/AdG und Panel Wahl des Landes der Gasteinrichtung

8 Why apply? Status within scientific community Overall workload Preliminary results of a survey of ERC Grantees (Starting Grant 2009) by project MERCI (n = 110). Question : Have there been any changes in your working situation after receiving the Starting Grant. 5 points scales 1 = is much lower, 5 is much higher. Here categories (1,2) and (4,5) combined. Long-term career perspectives Academic Autonomy Opportunities for external collaboration Access to qualified research staff Access to research equipment Remuneration Job security Work-life balance Preliminary results of a survey of ERC Grantees (Starting Grant 2009) by project MERCI (n = 110).

9 ERC Consolidator Grants 2013 Der ERC in der Praxis - Zeitplan und Hinweise zur Antragstellung Ausschreibungstermine Arbeitsprogramm 2013 Starting Grants Advanced Grants Synergy Grants Consolidator Grants Call Einreichungsfrist Veröffentlichung 10. Juli Oktober Juli November Oktober Januar November Februar 2013

10 Wichtige Dokumente für die Antragstellung Antragsvorlagen (Word-Templates) für B1 / B2 Guide for Applicants CoG-2013 Who could be a competitive candidate? Eligibility criteria Application Structure Formal Parameters (Font type, size etc.) Online Submission System Budget (direct costs, indirect costs, non-eligible costs) Evaluation criteria and evaluation Work Programme Antragstellung / Evaluierung (StG, CoG) Antrag Part A: Step 1 Evaluierung (Panel) Step 2 Evaluierung (Panel + Remote) Online Formulare (administrative Daten) Annexe (HI support letter, PhD etc.) Part B1 (10 p.) Eligibility Check Part B1 Deckblatt (inkl. Abstract) Extended synopsis of the project (5 p.) CV (2 p.) Part B1 Part B2: Extended Scientific Proposal (incl. Resources): 15 p Part B2 (15 p.) Track Record (2 p.) + Interviews! Zugelassene Anträge in Stufe 2: max Panelbudget x 3

11 Das richtige Panel wählen.. 25 Panels 10 Physical Sciences and Engineering (PE) 9 Life Sciences (LS) 6 Social Sciences and Humanities (SH) Auswahl primary panel und ggf. secondary panel Annex 1 - Guide for Applicants

12 Panel Chairs und Mitglieder Panelmitglieder vergangener Ausschreibungen: ereiche/erc/dokumente Panel Chairs: kurz vor der Deadline Bis zu 14 Mitglieder pro Panel Mind. 3 Reviews von Panelmitgliedern pro Antrag In Step 2: zusätzlich externe Gutachten Ausschluss von Gutachtern

13 Evaluierungskriterien I 1. Research project Ground-breaking nature and potential impact address important challenges Objectives ambitious & beyond the state of the art High risk / high gain Scientific Approach Feasibility (step 1 and step 2!) Research methodology appropriate to achieve goals (in step 2) Development of novel methodology? (in step 2) Timescales & resources necessary & properly justified? (in step 2) In case of additional institutions: fully justified by the scientific added value? (in step 2) Evaluierungskriterien II 2. Principal Investigator (PI) Ability to propose and conduct ground-breaking research and achievements typically beyond the state-of-the-art Abundant evidence of creative independent thinking ERC Grant would contribute significantly to the establishment and/or further consolidation of PI s independence PI is strongly committed to the project and demonstrate the willingness to devote a significant amount of time to the project (min 50% of working time)? (in step 2)

14 Benotung & Feedback Panel Project: 1 4 points PI: 1 4 points Your Feedback A: excellent B: good, not sufficient C: insufficient Ranking Range (%) All Reviewer Comments Ranking List a. Extended Synopsis (max. 5 pages) Evaluierungsgrundlage in der 1. Stufe Kurzversion der Projektbeschreibung Schwerpunkt: Bahnrechende gegenüber dem aktuellen Stand der Wissenschaft Alle relevanten Aussagen müssen enthalten sein (inkl. feasibility ) Angabe der wichtigsten Literatur Aussagekräftig und Neugier wecken! Verständlichkeit für Nichtspezialisten

15 b. Curriculum Vitae (max. 2 Seiten) Standard Academic Record Ziel: Darstellung der wissenschaftlichen Exzellenz Eigene Unterteilung (Work Experience / Positions, Education, Teaching, Research focus etc.) Nicht nötig: Hobbys / Kindergartenzeit / Sprachaufenthalte / Kontaktdaten / Details zur Partnerschaft Funding ID Ziel: Doppelförderung ausschließen, aber auch Darstellung des Erreichten Unterscheidung: previous funding /current funding / ongoing applications Projekttitel und -inhalt, Laufzeit, Budget, ggf. Rolle und Zeitaufwand der/des PI Aufzeigen von Karriereunterbrechungen oder unkonventionellen Pfaden c. Early Achievements Track Record (max. 2 pages) (wichtigste) Publikationen mit sinnvollen Untergliederungen Angabe der Zitate und ggf. impact factor Unterscheidung von Publikationen mit und ohne PhD supervisor Patente, Konferenzen, Preise und Auszeichnungen Examples of leadership in industrial innovation Ggf. ein Satz voranstellen zu: Gesamtzahl Publikationen, h-index

16 B2: The Scientific Proposal (max. 15 Seiten) Respektieren Sie die vorgegebenen Struktur: a) State of the art and objectives b) Methodology c) Resources (incl. project costs) d) Ethical and Security Sensitivity Issues (Tabelle) Vorgegebenes Format (s. Guide for Applicants) Times New Roman Mind. 11 Punkt Einfacher Zeilenabstand Seitenränder: 2 cm side, 1,5 bottom Use B1/B2 templates! Nice to have: Readability

17 Lesbarkeit Absätze Präzise Überschriften, Unterpunkte etc. Auflistungen (bullet points) Formatierung von wichtigen Aussagen in Fettdruck Nutzen von Grafiken, Bilder, Tabellen (in s/w lesbar) Methode: Zeitschiene, Projektschritte, Tabellen Einfache, kurze Sätze Proposal Writing - Inhalte Auf der ersten und letzten Seite: Ziele nennen! Was ist der internationale State-of-the-Art? Wo sind die Forschungslücken? Was verändert sich im Forschungsfeld durch Ihr Projekt? Was ist Ihre Vision? Wieso ist Ihr Projekt neu und unkonventionell? High-Risk / High-Gain Balance Zum Schluss: noch einmal in der Gutachterperspektive (mit Hilfe der Evaluierungskriterien) den Antrag durchlesen (lassen)

18 Resources Funding 100% direkte Kosten + 20% Overhead (Pauschale) (Kein Overhead für subcontracting) Nicht erstattungsfähig Indirekte Steuern (MwSt) Zinseinnahmen Wechselkursverluste Etc. Was können Sie beantragen? Maximum 2 Mio. (CoG) In Ausnahmefällen : PI kommt aus Drittstaat ( start-up costs ) Hohe Investitionskosten Personalkosten: Abrechnung von fest angestelltem Personal möglich Abrechnung nur der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit Geräte: Vorherige Klärung mit der Einrichtung Nur Finanzierung der Abschreibungsraten Keine Erstattung der Mehrwertsteuer Auditzertifkate: Beibringung von Auditzertifikaten bei Erhalt ab 375 TS Unteraufträge nur in geringem Umfang (nur Minor Tasks )

19 Resources - Rechtfertigung Rollen und Profile der Teammitglieder + PI Bei höherem Budget: gute Begründung Gutachter kürzen ggf. nicht gerechtfertigte Kosten! Notwendigkeit der Anschaffung von Geräten für das Projekt und Intensität der Nutzung Welche Infrastruktur ist bereits an der Einrichtung vorhanden? Bei additional institutions : wissenschaftlichen Mehrwert erklären Ethical Issues Ethical Issues Table (zwingend) Zusätzlich Ethical Issues Annex, in folgenden Fällen Research on Human Embryo/ Foetus Research on Humans / Informed Consent Privacy Research on Animals Research Inolving Developing Countries Dual Use (potential military/terrorist application)

20 NKS ERC Interview-Leitfaden Auf Anfrage: Fragensammlung NKS ERC Interview-Trainings! Nach dem erfolgreichen Antrag Verträge Grant Agreement: Vertragsschluss zwischen Gasteinrichtung <-> ERC Exekutivagentur (ggf.) Accession Forms für additional institutions Supplementary Agreement: Host Institution < > Principal Investigator Portabilität: - Personenbezogene Förderung - Wechsel der Einrichtung möglich (innerhalb Europas) Berichterstattung: Normalerweise 2 Scientific Reports (Mid-Term und Final) Normalerweise 4 Financial Reports (alle 18 Monate)

21 Wiedereinreichungsregeln ? (Horizont 2020) Step 1: Note C Wait Apply again Step 1 oder 2: Note A oder B Apply again Weitere Regeln: Nur ein ERC-Antrag pro Jahr des Arbeitsprogramms Nur ein aktiver ERC-Grant pro Principal Investigator Zeitleiste: Consolidator Grant Februar Juli/August Sept./Okt. Dezember Dez./Mai Deadline Einladung Interview Interview Zusage Vertragsschließung Absage Step-1 Absage Step-2 Projektstart: spätestens 6 Monate nach Zusage (Einladung zur Vertragsvorbereitung)

22 Weitere Informationen Website der Nationalen Kontaktstelle: Aktuelles: FAQ: NKS ERC Newsletter: ERC-Homepage Projects and Results Funding and Grants Find a project auf CORDIS:

23 Dokumente & Publikationen Work Programme 2013 Guide for Applicants NKS-ERC Antragstellung beim ERC Guide for ERC Grant Holders dokumente.htm NATIONALE KONTAKTSTELLE ERC Salim Chehab Telefon: Stefanie Schelhowe Telefon: Nicole Schröder Telefon: Liane Lewerentz Telefon: Erstinformation und Newsletter: Monika Schuler Telefon: Dr. Annette Doll-Sellen Telefon: Dr. Philip Thelen Telefon: Ute Stotz Telefon: Dr. Amelie Winkler Telefon: +49 (228) Web:

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