LOBOS Informatik AG Bahnstrasse Schwerzenbach Telefon

Transkript

1 SCHULUNGSHANDBUCH UMSTIIEG LOBOS-SQL PFLEGEMANAGER VON VERSIION 2.8 AUF 3.0 LOBOS Informatik AG Bahnstrasse Schwerzenbach Telefon

2 Inhaltsverzeichnis 1. Module des Pflegemanagers Die Gesamtinformation Der Bewohner im Pflegemanager Neue Themen-Register Dekubitus-Risikoerfassung Sturz-Protokoll Quick-/INR-Wert Der Themenbereich Diagnostik Die Kommentarfelder Änderungen in der Symbolleiste Berichte/Grafiken/Stammdateien Einstellungen Allgemeines Sperrfunktion Themenregister Sprechblasen (Tooltips)

3 1. Module des Pflegemanagers Bei einem Klick auf das Menü Pflegemanager kommen Sie nun auf folgende Seite: Abbildung 1.1 Startseite Pflegemanager Alle Auswahlpositionen, welche vorher in einem Menüfenster sichtbar waren, sind nun im linken Balken integriert. (gelber Kreis Abbildung 1.1) Auf dieser Startseite haben Sie einerseits Informationen über Ihre Institution, andererseits über Lobos. Es ist möglich, Ihr eigenes Logo im Startbildschirm aufzuschalten. (roter Kreis Abbildung 1.1) Gehen Sie dafür auf dem Lobos-Hauptmenü ins Modul 12 Mandanten (Mandantenpflege). Darauf wählen Sie nochmals 12 Mandant (Verwalten Mandanten-Informationen). Wenn Sie diese Auswahl nun doppelklicken, kommen Sie auf folgendes Fenster: 3

4 Abbildung 1.2 Logo einfügen Geben Sie nun im Bitmap den Pfad direkt ein oder gelangen Sie via in das gewünschte Verzeichnis, wo Sie die Bilddatei auswählen können. (gelber Kreis Abbildung 1.2) 4

5 2. Die Gesamtinformation Klicken Sie auf den Button Gesamtinformation oben links. Sie kommen auf die Auswahlliste der Bewohner. Ihre Anwendung ist identisch mit dem alten Pflegemanager Der Bewohner im Pflegemanager Wenn Sie einen Bewohner ausgewählt und sein Profil geöffnet haben, erscheint nun dieses Bild: Abbildung 2.1 Bewohnerprofil Sie erkennen, dass auf der rechten Seite kein Navigator mehr vorhanden ist. Die Themenbereiche, welche Sie vorher in diesem Register haben finden können, sind nun in fünf Kapitel aufgeteilt, welche sich unten links befinden (roter Kreis, Abbildung 2.1): Bewohnerdaten Med./ärztl. Bereich Pflegebereich Pflegeplanung/ATL Protokolle/Dokumente 5

6 Klickt man sich in einen Überbegriff ein, sind alle dazugehörigen Unterbegriffe im Fenster oberhalb sichtbar. Sind Sie in einem dieser Themen-Register am Arbeiten und sehen einen kleinen schwarzen Pfeil oberhalb der fünf Begriffe, gibt es noch mehr Unterbegriffe, die in diesem Kapitel vorhanden sind. Fahren Sie mit der Maus auf den Pfeil und die weiteren Begriffe werden sichtbar. (rot markierter Kreis auf Abbildung 2.2) Abbildung 2.2 schwarzer Pfeil Wenn die fünf Kapitel Sie in Ihrer Sicht stören, können Sie (gelb markierte Stelle auf Abbildung 2.2) anklicken und alle Einträge ausblenden drücken. Darauf erscheinen die fünf Kapitel als Symbole. Wenn Sie nun nur noch ein oder zwei Begriffe auf Ihrem Bildschirm sehen möchten, klicken Sie mehr Einträge anzeigen. Falls Sie wieder alle aufschalten möchten, wählen Sie alle Einträge anzeigen. 6

7 Abbildung 2.3 Über- und Unterbegriffe Dabei haben sich drei Unterbegriffe in ihrem Namen leicht verändert: Alt: Diagnostik Markg-Kom Beobachtung und subj. Notizen Neu: Labor/Diagnostik Markierungsdokumentation Beobachtungen 2.2. Neue Themen-Register Neu verfügt der Pflege- und Betreuungsmanager über eine DekubitusRisikoeinschätzung (Braden-Skala), ein Sturz-Protokoll und eine Quick-/INR-Tabelle. Selbstverständlich stehen auch Druck-Berichte für diese Daten zu Verfügung Dekubitus-Risikoerfassung Die Dekubitus-Risikoerfassung anhand der Braden-Skala finden Sie im Kapitel Pflegeplanung/ATL. 7

8 Drücken Sie in das Fenster der Zahleneingabe, welches anfangs überall auf 0 steht. Sobald Sie dies getan haben, erscheint die Einschätzung nach Zahlen und die dazugehörige Beschreibung der Einstufung. Die Stufenbezeichnung des ausgesetzten Risikos errechnet das System selbständig. Abbildung Dekubitus-Risikoeinschätzung Sturz-Protokoll Das Sturzprotokoll befindet sich im Kapitel Protokolle/Dokumente. Sie können hier einerseits den Sturz an sich, andererseits die erfolgten Massnahmen beschreiben. Im Verlauf können Sie erkennen, welche Ursachen am häufigsten beschrieben wurden. V.a. wichtig ist herauszufinden, ob die Ursachen institutionsbedingt vermindert oder aufgehoben werden können. (Bsp. Mehrere Bewohner stürzen aufgrund einer Schwelle im Boden). Abbildung Sturzprotokoll 8

9 Quick-/INR-Wert Diese Tabelle finden Sie in dem Überbegriff Protokolle/Dokumente. Der Quick- und INR-Wert kann hier separat aufgeführt werden. Die daraus erfolgenden Medikamente können entweder vom Arzt oder als Übertragung vom Quick-Büchlein eingetragen werden. Abbildung Quick-/INR-Tabelle 9

10 2.3. Der Themenbereich Diagnostik Neu ist es möglich in der Stammdatei Diagnostik-Thema einen Nachfolgewert einzutragen. D.h., dass nach dem Speichern eines Eintrages eines Diagnostikwertes gleich der nächste einzutragende Wert sichtbar wird. Der Nachfolgewert kann von jeder Institution individuell bestimmt werden. Abbildung 2.3 Nachfolge-Diagnostikwert 2.4. Die Kommentarfelder In den Kommentarfeldern (alle grossen Felder, in welchen Sie etwas einfügen können) können Sie neu Wichtiges hervorheben, farbliche Markierungen anbringen oder Aufzählungen kennzeichnen. Kommentarfelder können auch formatiert werden. Sie klicken mit der linken Maustaste auf ein Feld und es erscheint folgende Liste: Abbildung 2.4 Formatierungsleiste 2.5. Änderungen in der Symbolleiste In der Symbolleiste wurde die Taschenlampe durch eine Lupe ersetzt. Zudem kommen sie nun direkt zur Berichtsauswahl, wenn Sie folgenden Button drücken:. 10

11 3. Berichte/Grafiken/Stammdateien Neu erscheinen beim Öffnen einer dieser Dateien im Menü Pflegemanager auf der rechten Seite die weiteren Informationen. Bearbeiten kann man diese durch Klick auf den entsprechenden Eintrag. Abbildung 3.1 Berichte/Grafiken/Stammdateien 11

12 4. Einstellungen Ebenfalls im Modul Pflegemanager finden Sie Einstellungen. Hier können Sie Ihr Passwort ändern. Abbildung 4.1 Passwort ändern 12 unten links den Button

13 5. Allgemeines Der neue Pflegemanager ist allgemein übersichtlicher gestaltet aufgrund der Verwendung verschiedener Farben und besseren Abgrenzungen zwischen den Auflistungen. Zudem wurde die Schriftgrösse angepasst Sperrfunktion Die Tastenkombination, um den Pflegemanger zu sperren, ist CTRL+L. In der Pflege kommt es oft vor, dass man kurzfristig vom Arbeitsplatz weg muss. Neu besteht die Möglichkeit, den Pflege- und Betreuungsmanager temporär zu sperren, um später am gleichen Ort weiter zu fahren. Gehen Sie hierfür in der Menüleiste auf Fenster. Wenn Sie dieses anklicken, erscheint an sechster Stelle Sperren. Mit Klick darauf wird der Pflegemanager gesperrt und das Programm wird in die Taskleiste minimiert. Kommen Sie nun zurück, müssen Sie nur noch Ihr Passwort eingeben und schon befinden Sie sich wieder an der zuletzt gewesenen Stelle. Abbildung 5.1 Sperren 13

14 5.2. Themenregister Der Gesamtbericht aller Themen-Register ( Bewohner-Pflegeblatt ) wurde überarbeitet. Das Layout ist nun kompakter und die Aufbereitung des Berichtes geht schneller. Abbildung 5.2 Beispiel Bewohner Pflegeblatt 14

15 5.3. Sprechblasen (Tooltips) Neu können Sie auf Feld-Ebene Sprechblasen anbringen, so genannte Tooltips. Dies kann durch Lobos eingefügt werden oder eigenständig von der Institution. Hierzu geht man in ein weisses Berichte-Feld und klickt mit der linken Maustaste darauf. Danach drückt man F6 und folgendes Fenster erscheint: Abbildung 5.3. Sprechblasen (Tooltips) Nachdem Sie die gewünschte Information, Warnung oder den Fehler sowie Ihren Text eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern und dann auf Schliessen. Damit die Tooltips aktiviert werden, muss das Fenster geschlossen und neu geöffnet werden. 15

16 Sobald Sie das Fenster wieder aufrufen und mit der Maus darüber fahren, in welchem Sie Ihren Text gespeichert haben, erscheint nun diese Information als Sprechblase: Abbildung Sprechblase In diesem Beispiel wurde eine Sprechblase in der Haupt-Diagnoseliste erstellt. Wir wünschen Ihnen nun viel Spass in der Anwendung des neuen Pflegemanagers. Bei Fragen wenden Sie sich ungeniert an unsere Hotline: Tel / Mail hotline@lobos.ch 16