VVA-NASV Workshop Maj Hans-Rudolf Andrist / Fach Of (Hptm) Marc Bösch

Transkript

1 VVA-NASV Workshop

2 VVA-NASV Workshop

3 VVA Verbands- und Vereins Administration des Schweizer Schiesssportverbandes NASV Neue Abrechnung mit den Schiessvereinen SaD Schiesswesen ausser Dienst SAT Sektion ausserdienstliche Tätigkeit VVA-NASV Workshop

4 Browser Microsoft Internet Explorer oder Mozilla Firefox Zugang zur Datenbank Besonderes Internetseite als sichere Seite abspeichern Internetoptionen/Extras/Sicherheit/Vertrauenswürdige Seite Hilfsmittel Bedienungsanleitungen VVA und NSAV VVA-NASV Workshop

5 VVA-NASV Workshop

6 Einstiegsseite Vereine Mitgliederverwaltung - Adressdaten - Auszeichnungskontrolle - Vorstandstätigkeit - Ausbildung Vereinsverwaltung - Stammdaten Hauptsektion - Untersektionen - Eingesetzte Waffen -Lizenzen - Abos - Schiessanlage - Funktionen - Bank-/Postverbindungen - Etat (Bestandesübersicht) - Faktura - Versand VBS SAT Datenimport SAT Statistik / Versand Schiessanlagen SAP Verwaltung SAT - Schiessbericht Gewehr - Teilnehmerliste OP/FS Gewehr - Teilnehmerliste JS Gewehr - JS Waffenbestellung -Schiessbericht Pistole - Teilnehmerliste OP/FS Pistole 25/50m - Munitionsbestellung G+P - Verbliebenen-Verzeichnis - Vorstandsmeldung - Schiesstage Meldung Auswertungen - Schiessbericht Gewehr -Teilnehmerliste OP/FS Gewehr PDF/Excel - Teilnehmerliste JS Gewehr PDF/Excel - Abrechnung Karte Gewehr PDF/Excel - Schiessbericht Pistole - Teilnehmerliste OP/FS Pistole 25/50m - Teilnehmerliste JS Pistole PDF/Excel - Abrechnung Karte Pistole PDF/Excel - Munitionsbestellung Gewehr - Munitionsbestellung Pistole - Munitionsbestellung Gewehr - Verbliebenen-Bericht - Vorstandsverzeichnis - Schiesstage PDF/Excel - JS Waffenbestellung - JS Leistungsausweis - JS Kurstagemeldung 6

7 Ausserdienstliches Schiesswesen (militärisch) Sportliches Schiesswesen (zivil) VBS, C Armee SSV Kdt Heer KZ S+P, SAT ESO / ESK Kant Mil Behörde ZHSV KSK Präsident BSV KSK Mitglied Spl Vb Vereine 7

8 Schiessvereine LOG Center SB Datum Mun Mitglied KSK Überweisung Datum löschen N ok J Datum Präsident KSK Datum löschen N ok J Datum Rechnung / Gutschrift SAT LBA, Mun D Uttigen Datum löschen N ok J Datum SSV-VVA Finanzen Heer SAP Lösung (Beorda AG) 8

9 Vor Saison Schützenmeisterkontrolle Vorstandsverzeichnis und Funktionen aktualisieren Erledigungsmeldung an Mitglied KSK Adressverzeichnis aktualisieren Teilnehmerliste OP/FS Excel (Vorlage VVA verwenden) mit Adressverzeichnis abgleichen Teilnehmerliste OP/FS JS Excel (Vorlage VVA verwenden) mit Adressverzeichnis abgleichen Schiesstagemeldung erstellen (Import in der VVA) Erledigungsmeldung an Mitglied KSK Leiter- und Kurstagemeldung JS JS Erfassung Waffenbestellung Erledigungsmeldung an Mitglied KSK 2 Kopien an Bezirks-/Amts JS C Schiesstag Teilnehmerverzeichnis Excel - Neue Teilnehmer eintragen - Kontr-Nr und Resultate eintragen Nachbestellung Munitionsbestellung Erledigungsmeldung an Mitglied KSK Erledigungsmeldung an SAT Ab 1. bis 20 September Teilnehmerverzeichnis OP/FS in VVA importieren Teilnehmerverzeichnis JS OP/FS in VVA importieren Teilnehmerverzeichnis OP/FS Excel und PDF ablegen Teilnehmerverzeichnis JS OP/FS Excel und PDF ablegen Schiessbericht erstellen mittels Datenübernahme aus Teilnehmerliste OP/FS und JS OP/FS Verbliebenenverzeichnis erstellen mittels Datenübernahme aus Teilnehmerliste 300 Meter (MUSS ZWINGEND ERSTELLT WERDEN!!!) Erledigungsmeldung an Mitglied KSK Standblätter an Mitglied KSK Munitionsbestellung Erledigungsmeldung an Mitglied KSK Erledigungsmeldung an SAT 9

10 Passwort Achtung: Bei 3-maliger Falscheingabe wird der Verein gesperrt. 2-malige Freigabe pro Tag Gültigkeit 6 Monate Wichtige Informationen und Formulare Vereinsnummer SSV Achtung: Diese ist nicht identisch mit Vereinsnummer VBS Kontaktstellen Kanton Bedienungsanleitung VVA Bedienungsanleitung SAT NSAV und neue AHV-Nummer Information und Anleitung für die Erfassung des Gesuchs um Zuweisung zur Armee Anforderungen und Einstellungen 10

11 Achtung: Automatischer Logout nach einer bestimmten Zeit 11

12 Vereins-Nr VBS kontrollieren SSV und VBS Nummer nicht identisch Diese Register stehen nur den Vereinen zur Verfügung 12

13 Home First (Erstes) Forward (Vor) Suche (F9) Update Print Pickliste Backward (Zurück) Last (Letztes) Del (Löschen) Versand Export 13

14 4. Update 3. Teilnehmer JS und JJ Kurs eintragen! 2. Eingabe vom neuen Mitglied des Vereins 1. «Neue Mitgliedschaft» anklicken 14

15 1. Vorstand erfassen mit Mail Adresse und Telefonnummer 4. Update 2. Anwählen 3. Bestätigen (Verein) 15

16 2. Anwählen 1. Anwählen 16

17 6) Gewünschte Liste auswählen 1) 2) 4) 3) Abschlussmeldung Beim erstmaligen Import werden hier keine Datensätze angezeigt 5) 17

18 Kann auch Manuell eingegeben werden Achtung: Bei Änderungen der Schiesstagen, muss die Änderung eingetragen und das Mitglied der Schiesskommission per Mail informiert werden. (Kontroll- und Meldepflicht) Ausdruck in PDF Kann im Internet abgefragt werden: Link: 18

19 19

20 5. Update Jahr Anzahl Teilnehmer 1. Auswertungen Wird aus Vorstandsverzeichnis importiert Wird berechnet von den Teilnehmern 3. Abholdatum und Ort eintragen (min 4 Arbeitstage vorgängig) 4. Bestellung übermitteln 2. Können unabhängig von der Teilnehmerzahl bestellt werden JS werden von den Vereinsmitglieder generiert (Eintrag JS und JJ Kurse) Datum eingeben Datum wird erzeugt 20

21 Achtung: Bewilligung auch bei Bestandesänderungen während des Kurses einholen! («Aussteiger) Minimum 5 JS Ausnahmen: <5 Achtung: Schnellerfassung akzeptiert <5 Teilnehmer nicht Bewilligung des ESO notwendig / Handkorrektur in VVA (Laufweg Gesuch: Mitglied SK/ Präsident SK / ESO) 3 Nur im Ausnahmefall mit Bewilligung des ESO <3 Darf nicht bewilligt werden Automatische Streichung durch das System Kontrolle durch Schiesskommission! 21

22 5. Update 2. Auswertung Nachbestellung 1. Nachbestellung erzeugen Waffenbestellung wird eingetragen 3. Abholdatum und Ort eintragen (min 4 Arbeitstage vorgängig) 5. Bestellung übermitteln Erzeugung des Teilnehmers 4. Datum eintragen Datum wird erzeugt 22

23 Eingabe mit Mitgliedernummer oder AHV Nummer Muss mit Standblattnummer übereinstimmen Wird von PISA übernommen, wenn Nummer von SSV oder AHV vorhanden ist, sonst eintragen Achtung: Pflichtschützen benötigen AHV Nummer Eingabe entfällt, muss jedoch kontrolliert werden Keine JS die einen JS Kurs absolvieren (werden sonst nicht vergütet) 23

24 2. Eingabe gemäss dem Standblatt 3. Eingabe gemäss dem Standblatt 1. Eingabe mit Mitgliedernummer oder AHV Nummer 24

25 6) Gewünschte Liste auswählen 1) 4) 2) Abschlussmeldung Beim erstmaligen Import werden hier keine Datensätze angezeigt 3) 5) 25

26 Erstellte Teilnehmerliste Möglicher Ausdruck in PDF und Excel Ausdruck PDF und Excel 26

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28 Vorteil: Automatische Sortierung und Filtern nach Wünschen des Vereins 28

29 1. Können nur erfasst werden, wenn anfangs Jahr erfasst wurden 2. Kurs eintragen 3. Resultate erfassen, da bei einem Kursabbruch die Mun vergütet wird 4. OP / FS JS nur hier eintragen 29

30 30

31 Vorteil: Automatische Sortierung und Filtern nach Wünschen des Vereins 31

32 1. Wenn kein Bezug: 7. Update Kreuz setzten!!!!!!!! 2. Angaben des Empfängers und das Datum und Ort des Mun Bezugs 3. Bestand aufnehmen 4. Anzahl der Kisten oder Kartons eingeben Keine Einzelschüsse!! 6. Wenn i.o, Datum setzten Verein ist anschliessend gesperrt!!! Freischalten über Mitglied SK 32

33 5.Update Anzahl der Nachbestellung Achtung: Nach der 2. Nachbestellung wird eine Rechnung ausgelöst (Aufwand) 1. Angaben des Empfängers und das Datum und Ort des Mun Bezugs 2. Bestand aufnehmen 3. Anzahl der Kisten oder Kartons eingeben Keine Einzelschüsse!! 4. Wenn i.o., Datum setzten Verein ist anschliessend gesperrt!!! Freischalten über Mitglied SK 33

34 34

35 1. Erst nach erstelltem Teilnehmerverzeichnis drucken 35

36 Kontrollieren 2. Update Kontrollieren Kontrollieren Kontrollieren 1. Wenn i.o., Datum setzen Verein ist anschliessend gesperrt!!! Freischalten über Mitglied SK 36

37 Schiessbericht per PDF 37

38 Bei Korrekturen vom Mitglied der Schiesskommission müssen die Teilnehmerlisten des Vereins aktualisiert werden ( Pflichtschützen werden sonst nicht an den Kanton gemeldet) Grund wird durch KSK Mitglied eingetragen und an den Verein zurückgemeldet 38

39 Schützen müssen nach Korrektur des Kommissionsmitglied zusätzlich vom Verein erfasst werden 39

40 2. Neuer Schiessbericht wird erzeugt 1. Neue Zahlen können übernommen werden 40

41 3. Update Muss immer erstellt werden AHV Nummer muss vorhanden sein 1. Übernahme aus Teilnehmerliste 2. Datum setzen auch wenn keine Verbliebenen!! 41

42 Achtung, berechtigt sind: - ESO, Mitglied KSK - JSL - SM Formular muss von Antragssteller ausgefüllt werden 42

43 1. Vereinsfunktionär füllt das Formular in der VVA aus und setzt das Datum! 2. Update Leihwaffe wird von LBA eingetragen Achtung, berechtigt sind: - ESO, Mitglied KSK - JSL - SM Wenn grün, sind die Anforderungen genügend und kann mutiert werden Angaben, die fehlen und ergänzt werden müssen 43

44 Ansicht vom Schützen 44

45 Ausbildungen nach verschiedenen Kursen und Modulen Kurse werden durch Kursleitungen mutiert 45

46 Anzeige in der Statusleiste Anzeige bei der Ausbildung Korrektur bei der Ausbildung Update Anzeige in der Statusleiste VVA-NASV Workshop 46

47 Für den eigenen Verein ausfüllen VVA-NASV Workshop 47

48 Neues Fenster öffnet sich gemäss Wunsch Tipp: Sollte jedes Jahr erstellt werden VVA-NASV Workshop 48

49 Formulare werden automatisch ins Archiv hinterlegt und können eingesehen werden Jahr muss geändert werden Jahr muss geändert werden 49

50 Motto 50