SUISA Vers. sion. Schweiz

Transkript

1 Handbuch Elektronische Erfassung SUISA Vers sion 1.2 Leitfaden zur Erfassung der aufgeführtenn Werke der Verbands-Sektionen von Akkordeon Schweiz über das EDV-Tool des Schweiz. Blasmusikverbandes September 2015 / M. Jordi

2 Einleitung Dieses Tool dient nur zur Erfassung der Werklisten der Sektionen über die aufgeführten Werke für die SUISA. Mit freundlicher Genehmigung des SBV ist Akkordeon Schweiz über den Schweiz. Blasmusikverband als Unterverband desselben integriert. Deshalb erscheint teilweise das Logo des Schweiz. Blasmusikverbandes. Dadurch können auch die Kosten für Akkordeon Schweiz relativ gering gehalten werden. Bei Fragen zum Login oder der Anwendung dieses Tools wenden Sie sich bitte ausschliesslich an die Ressort-Leitung Projekte und Prozesse von Akkordeon Schweiz. Für die freundliche und konstruktive Zusammenarbeit bedanken wir uns beim Schweiz. Blasmusikverband. 2

3 Log In Homepage von Akkordeon Schweiz Rubrik Dienstleistungen SUISA Zum Log in über den aufgeführten Link zum SUISA-Tool Einloggen mittels dem persönlichen Benutzernamen und Passwort Der persönliche Benutzername und das Passwort können/dürfen nicht geändert werden. Bitte Haken bei Datenschutzerklärung einsetzen! Bei Login-Problemen etc. wenden Sie sich bitte an den Administrator von Akkordeon Schweiz: Es ist möglich, das bei Login-Anfragen weitere Informationen zur Sektion als Autorisierungs-Bestätigung abgefragt werden. 3

4 Eingabe der Stück-Listen Die Titel müssen selber durch die Sektionen erfasst werden. 1) Anzahl / Datum der Aufführungen eines Titels Die Musik-Titel können mit der Anzahl der Aufführungen eingegeben werden. Eine Eingabe kann auch mittels des Aufführungs-Datum erfasst werden (mehrere Daten möglich) 4

5 2) Eingabe von Titel / Komponist / Arrangeur Komponist und Arrangeur können allenfalls mittels RollUp-Fenster ermittelt werden, ansonsten manuell erfassen Eingabe über Anzahl Aufführungen (obere Abbildung) Eingabe über Aufführungsdatum (untere Abbildung) So fortlaufend alle gespielten Titel des laufenden Jahres erfassen. Die Titel-Eingabe ist jederzeit möglich. Bevor die Liste eingereicht ist, sind Änderungen jederzeit möglich. 5

6 gende Abbildung zeigt eine Titel-Erfassung mittels Aufführungs-D Datum) eichen der aktuellen Werkliste m alle Titel des laufenden Jahres erfasst sind kann die Liste eingereicht werden. Jeweils im Zeitraum ober bis spätestens 30. November ist das Einreichen der Werklisten an die Administration (Button nur in diesem Zeitraum freigegeben) Dazu ist der Button Einreichen zu n. Später aufgeführte Werke/Konzerte sind im folgenden Jahr zu erfassen. e Die Listen können nur in diesem Zeitraum eingereicht werden. Nach dem Einreichen kann die Liste nicht mehr bearbeitet werden. en-button drücken, um die Werklisten definitiv einzureichen. Sindd im aktuellen Jahr keine aufgeführt worden, bitte Häkchenn bei keinee Aufführungen setzen, Begründung im d einsetzen und einreichen. 6

7 ätigungg der Einreichung Es folgt eine Bestätigungsfenster zur Einreichung. Mit Button OK quittieren. rmationen zu bereits s eingereichten Listenn Unter dem Register Erfasste Meldung sind die bisher eingereichten Listen ersichtlich. Durch Anklicken einer Liste, öffnet sich die Liste mit den eingereichten Musiktiteln. 7

8 rnahme / Export eingereichter Listen Mit dem Button Exportieren kann diee Liste in ein anderes Dateiformat (Excel etc.) exportiert werden. Sollen bereits erfasste Titel auch in der nächsten (laufenden) Werkliste wieder r verwendet werden, kann die Liste durch zur aktuellen Liste hinzufügen übernommen werden. In der aktuellen Liste ist ess dann auch möglich, Titel zu löschen oder o zusätzliche zu erfassen, wie vorgängig beschrieben. 8