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Rudolf Böhler
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DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT Abteilung Hochschulen und Sport Sektion Stipendien 5. Juni 2018 WEGLEITUNG Ausfüllen des easystip-tools 1.

Neu werden die erfassten Daten nur noch elektronisch übermittelt. Um das Gesuch elektronisch übermitteln zu können, müssen sämtliche markierten Pflichtfelder ausgefüllt werden.

1 DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT Abteilung Hochschulen und Sport Sektion Stipendien 5. Juni 2018 WEGLEITUNG Ausfüllen des easystip-tools 1. Startseite Falls Sie Ihre Daten bereits zwischengespeichert haben, können Sie diese Zwischenspeicherung in easystip öffnen. Neu werden die erfassten Daten nur noch elektronisch übermittelt. Um das Gesuch elektronisch übermitteln zu können, müssen sämtliche markierten Pflichtfelder ausgefüllt werden. Falls Angaben aus wichtigen Gründen (z.b. keinen Kontakt zu einem Elternteil) nicht vorhanden sind, können nummerische Felder mit der Zahl "0", Textfelder mit "unbekannt" ausgefüllt werden. Über die Infotaste erhalten Sie weitere Information, wie das entsprechende Feld auszufüllen ist.

2 2. Ablauf der Erfassung Bevor Sie mit der Erfassung beginnen, sind nicht alle möglichen Formularfelder ersichtlich. Das heisst, abhängig von Ihrer Eingabe werden zusätzliche Eingabefelder generiert. Beispiel: Falls Sie diese Frage mit Ja beantworten, erscheint zusätzlich die Eingabemaske für Geschwister, Kinder etc. Das Register für das erste Geschwister öffnet sich vollständig und Sie können mit den Eingaben beginnen. 2 von 9

3 Öffnen eines neuen Registers Löschen eines Eintrags Erfassen weiterer Geschwister 3. Lebenslauf Der Lebenslauf ist für die Bestimmung des stipendienrechtlichen Wohnsitzes sowie für die Berechnung massgebend. Aufgrund dieser Angaben wird zum Beispiel entschieden, ob es sich um eine 1. oder 2. Ausbildung handelt und ob der Kanton Aargau für Ihr Gesuch zuständig ist. Deshalb ist es zwingend, dass Sie den Lebenslauf lückenlos ausfüllen. Bitte achten Sie darauf, dass sich Zeitangaben nicht überschneiden (Beispiel: Ende Lehre , Beginn Anstellungsverhältnis und nicht ). 3 von 9

Finanzen Unter dem Register Finanzen beziehen sich sämtliche Angaben auf die

4 Bei Teilzeitausbildungen haben Sie die Möglichkeit, Ausbildungen und Erwerbstätigkeiten überschneidend zu erfassen. 4. Finanzen Unter dem Register Finanzen beziehen sich sämtliche Angaben auf die gesuchstellende Person und das Ausbildungsjahr. Die Einkünfte betreffen das Ausbildungsjahr für welches Sie ein Gesuch einreichen. 4 von 9

zuzustellen. Bitte lesen Sie die 3-seitige Kurzanleitung für das Hochladen Ihrer Beilagen. 6.

5 5. Beilagen Bei der Erfassung der Daten werden die notwendigen Beilagen Schritt für Schritt ermittelt. Es besteht die Möglichkeit, die Beilagen elektronisch einzureichen oder uns diese über den Postweg zuzustellen. Bitte lesen Sie die 3-seitige Kurzanleitung für das Hochladen Ihrer Beilagen. 6. Vollständigkeitsprüfung An den blauen Häkchen erkennen Sie, ob das Register vollständig erfasst worden ist. 5 von 9

Zwischenspeicherung der erfassten Daten Falls Sie die Frage mit Ja beantworten,

6 7. Zwischenspeicherung Wichtig! Damit die Gesuche im Folgejahr wieder eingelesen werden können, benötigen Sie eine Zwischenspeicherung der erfassten Daten Falls Sie die Frage mit Ja beantworten, öffnet sich folgendes Feld: Mittels "speichern unter" kann das Formular auf Ihrem PC abgespeichert werden. Bitte beachten Sie, dass das Popup für die Zwischenspeicherung individuell nach persönlicher Einstellung Ihres PC angezeigt wird. In der Regel erscheint am unteren Bildschirmrand ein kleines Fenster. 6 von 9

7 8. Übermittlung Nach erfolgter Zwischenspeicherung kann das Gesuch übermittelt werden. ACHTUNG! Nach dem Absenden können an diesem Gesuch keine Änderungen mehr vorgenommen werden. 7 von 9

9. Antrag zum Stipendiengesuch Nach der Übermittlung erscheint folgende Meldung: Drücken Sie auf "Öffnen" und der Antrag zum Stipendiengesuch wird angezeigt und kann ausgedruckt werden.

8 9. Antrag zum Stipendiengesuch Nach der Übermittlung erscheint folgende Meldung: Drücken Sie auf "Öffnen" und der Antrag zum Stipendiengesuch wird angezeigt und kann ausgedruckt werden. Dieser Antrag ist zwingend, mit den notwendigen Unterschriften und allfälligen "Papierbeilagen", einzuschicken. Zur Einhaltung der Eingabefristen gilt der Poststempel des Antragversands. Bitte zwingend ausdrucken, unterschreiben und über den Postweg einreichen! 8 von 9

9 10. Ausdruck Ihrer erfassten Daten Es besteht zudem die Möglichkeit, eine Zusammenfassung der Angaben auszudrucken und/oder abzuspeichern. Die Zusammenfassung können Sie selber auf Ihrem Computer abspeichern oder ausdrucken. Die Zusammenfassung ist nur für Ihre Ablage gedacht. Bitte reichen Sie diese nicht ein. 9 von 9

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