Offenes System. Kaufmännische Software in modernster Architektur Business Warenwirtschaft für den Handel,.

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1 Am Sonnenrain Hallwang / Austria + 43 (0662) office@emod.net Kaufmännische Software in modernster Architektur Business Warenwirtschaft für den Handel,. Warenwirtschaft B - Trade Unsere Leistungen: Systemplanung u. entwicklung Computer und Peripherie Kaufmännische Software Branchenlösungen Individuelle Programmentwicklung Netzwerkplanung u. entwicklung Installation, Betreuung und Schulung Internet, Design und Einrichtung Unsere Standard-Programme: Finanzbuchhaltung Mahnwesen Zahlungsverkehr RS-Programme werden nach modernen und fortschrittlichen Gesichtspunkten gestaltet. Alle wichtigen Elemente für eine einfache und bequeme Bedienung der Programme wurden eingebaut. Nicht optische Kinkerlitzchen ohne Nutzen, sondern funktionale Elemente waren uns beim Aufbau der Software wichtig. Trotz der vielen angenehmen Neuerungen der Windows- Oberfläche haben wir die guten Erfahrungen aus der DOS- Welt nicht vergessen. Wichtige Erfassungspro-gramme sind neben der Maus auch über die Tastatur bedienbar. Buchhalter werden dankbar sein, wenn Sie Ihre Buchungen auch in der Windows-Oberfläche über die Tastatur ohne Maus erfassen können. Da wir bereits seit fast 20 Jahren mit Netzwerken arbeiten, konnten wir das gewonnene Know-how be-sonders im Mehrplatzbereich in die Programme einfließen lassen. D r u c k e r s t e u e r u n g, B e - nutzerwartung und Wartung der benutzerspezifischen Einstellungen wurden auf die Erfordernisse im Netzwerkbetrieb eingestellt. Diese kleinen Details und viele andere mehr, erleichtern die Anwendung unserer Software wesentlich. Und sollte trotzdem einmal irgend etwas nicht Ihren Anforderungen entsprechen, so ändern wir es einfach nach Ihren Wünschen ab. Bilanz mit Kennzahlen Kostenrechnung Warenwirtschaft Fakturierung Offenes System Auftragsverwaltung Bestellwesen Intrastat-Statistik ARA-Abrechnung Abfallkosten-Abrechnung Textilgroßhandels-Lösung und vieles mehr Normalerweise sollte es einen Anwender gar nicht interessieren in welchem Datenbankformat seine Daten gespeichert werden. Die Software muss ihm die Sorge darum abnehmen. Doch in Zeiten des stetigen Wandels wird es unumgänglich sein, auf Datenbestände auch außerhalb der vorgegebenen Software zuzugreifen. Deshalb haben wir uns für ein völlig offenes und frei zugängliches Datenbanksystem entschieden. Die Access-Datenbank von Microsoft ermöglicht Ihnen bei einfachster Bedienung alle denkbaren Auswertungen, ohne gleich Ihre Anwendungsprogramme ändern zu müssen. Sei es ein Rundschreiben an diverse Kunden, ein neues Datenfeld zum Artikel oder eine nur einmal benötigte Statistik mit Access ist dies möglich..

2 Seite 2 emod software systems Fakturierung speziell für das Unternehmen Die richtige Programmauswahl speziell für Ihre Anforderungen ist besonders wichtig. Die RS FAKT wurde von uns für Windows 95, Windows 98 und Windows NT 4.0 entwickelt. Natürlich läuft sie auf Novell und NT Servern auch im Mehrplatzbetrieb. Um den Anwendern möglichst viel Komfort bei Datenschnittstellen (Offene Datenbank) zu bieten, verwendet das Standard-Programm die Jet-Datenbankengine von Microsoft. Diese Datenbank speichert Ihre Informationen im MS ACCESS Format. Haben Sie mehrere Arbeitsplätze oder wollen Sie mehr Sicherheiten kann aber optional auch der SQL-Server als Datenbank verwendet werden. Da diese Datenbankformate unter Windows breite Unterstützung haben, können alle Microsoft-Programme und auch die Windows-Produkte der meisten anderen Hersteller direkt auf die Daten zugreifen. Integration und Datenaustausch sind daher leicht zu realisieren. Die wichtigste Entscheidung bei Kauf einer Software ist die Richtige Auswahl Nach den eigenen Bedürfnissen und Anforderungen! Ein Programm mit allen für Sie notwendigen Funktionen Natürlich haben wir versucht unsere Fakturierung voll und ganz auf die Bedürfnisse eines Unternehmens anzupassen. Mit Hilfe unserer inzwischen 14 Jahre dauernden Erfahrung in der Erstellung von Fakturierungs und Warenwirtschaftssystemen haben wir mit den folgenden Funktionen ein komplettes System für Sie zusammengestellt: Allgemeine Funktionen Das Programm-System ist mandantenfähig. Die Daten werden je Mandant in voneinander getrennten Datenbanken gespeichert und bearbeitet. Mit der Funktion Datei öffnen kann der gewünschte Mandant bzw. die Datenbank leicht geöffnet werden. Natürlich sind die eventuell zur Wartung und Neuanlage von Mandanten-Datenbanken notwendigen Funktionen ebenfalls unter diesem Menüpunkt zu finden. Eine weitere Besonderheit unserer Systeme stellt die multiuserfähige Druckervoreinstel- lung dar. Diese merkt sich je Formular od. Liste und je Terminal, die beim letzten Druck verwendeten Einstellungen und gibt Ihnen diese als Vorschlag auf den Bildschirm. Dadurch entfällt das bei Windows und Netzwerken lästige und dauernd notwendige Einstellen bzw. Wechseln des Druckers. Wie fast alle unsere Programme ist auch unsere Fakturierung netzwerkfähig. Sie können gleichzeitig auf mehreren Arbeitsplätzen im selben Mandaten Daten erfassen. Da das Programm durchgehend mit dem MDI (multiple document interface) ausgestattet wurde, können alle wichtigen Informationen nebeneinander und gleichzeitig am Bildschirm angezeigt werden. Ohne großen Aufwand können Sie zum Beispiel während der Auftragserfassung Stammdatenprogramme aufrufen. Dank unserer langjährigen Erfahrung haben wir natürlich noch viele andere Bequemlichkeiten in das Programmsystem einfließen lassen. Diese alle hier aufzuzählen, würde den Rahmen dieser Broschüre weit übersteigen - sie werden Ihnen allerdings viel Ärger und Mühe ersparen.

3 Standardprogramme für Windows Seite 3 Allgemeine Funktionen / Module MDI-Windows-Oberfläche Toolbar und Statuszeile Formulare änderbar (Option) Access-Datenbank, oder MS SQL SERVER (Option) Autom. Druckervoreinstellung Mandantenfähig (Option) Netzwerkfähig (Option) Benutzer mit Passwortkontrolle Anpassbare Benutzermenüs Windows-HTML-Hilfe Ratgeber Benutzerspez. Parameter-Datenbank Modularer Aufbau Mit Modulen bauen Sie das Programm nach Ihren Bedürfnissen Damit Sie genau das für Sie richtige Sortiment zusammenstellen können, wurde die RS-FAKT modular aufgebaut: Lagerverwaltung Artikel-Info m. Bildern Kontakte Bestellwesen Kundenstamm Kommissionierung Intrastat Preiscodes Lieferschein Angebote / Aufträge Verpackungsstamm Umsatzstatistik Kunden-Info Stücklisten/Seriennummern Mahnwesen Mandanten Seriennummern ARA-Abrechnung Internet-Info Artikelvarianten Kassa Buchhaltungsschnittstelle Vertreterprovision Zolllagerschnittstelle Eingangsrechnungen Aufträge via Internet Und vieles mehr

4 Seite 4 emod software systems Wie die Stockwerke eines Hochhauses, ergeben alle Funktionen zusammen ein komplexes System Ein ganzer Katalog von Programmfunktionen hilft Ihnen alle Ihre Aufgaben zu bewältigen. Modernste Technik in kompakter Form Programmfunktionen und module Stammdaten Länder u. Fremdwährungstabelle Mehrwertsteuern mit EU- Steuern (autom. Ansteuerung) Übersichtliche Verwaltung der Kunden, Lieferanten und Artikel mit Selektionsmöglichkeiten Erfassung von Sonderkonditionen (spezielle Kundenpreisod. Rabattvereinbarungen bis zu 99 verschiedene Preislisten je Artikel, auch in unterschiedlichen Währungen Frachtkostentabelle Gebindearten /-verwaltung Verpackungsmaterialien Versandarten Kundenstamm Schnelle Kundeninformation, perfekt für die prompte Auskunft am Telefon. Kunden u. Artikelübersicht bieten gemeinsam eine umfassende Aufstellung aller notwendigen Daten. Anzeige der gelieferten, verrechneten bzw. gutgeschriebenen Artikel mit Menge, Preis, Rabatt usw. nach Datum selektierbar Anzeige von Kreditlimit, offenen Posten und des aktuellen Auftragsbestandes, Umsätze laufendes u. Vorjahr, Umsätze nach Artikeln, vereinbarte Sonderkonditionen Werbebudget je Kunde Auslieferung von Aufträgen direkt aus dem Kundenstamm Formulare je Kunde auswählbar Gebinde-Verwaltung je Kunde werde Gebinde verwaltet (zb. Paletten) Factoring (Option) Steuerung und Druck einer Liste für die Factor-Bank Liefersperre Rechnungs und Lieferadressen Artikelstamm Schnelle Information über jeden Artikel Alphanum. Artikelnummer Umfangreiche Selektions u. Sortiermöglichkeiten Matchcode Anzeige der Preislisten Preiskalkulation Staffelpreise Preislisten in verschiedenen Währungen Möglichkeit von Bruttopreisen Anzeigen der Kundenvereinbarungen je Artikel Anzeige ähnlicher Artikel (falls der gesuchte Artikel nicht lagernd sein sollte) Anzeige Zusatzartikel (Verkaufsunterstützung: zu den Schuhen wird die Schuhcreme gleich mit verkauft) Anzeige der Lagermengen: reserviert, Lager, bestellt und verfügbar Fehlmengen (Verkaufsunterstützung: Zählung von erfolglosen Artikelanfragen) Bild je Artikel (Verkaufsunterstützung, das Bild wird mittels Scanner abgelichtet und kann jederzeit am Bildschirm betrachtet werden) Mehrere Lieferanten je Artikel mit eigenen Lieferkonditionen und preisen, Artikelgewichte Textblöcke Mehrsprachige Beschreibung des Artikels Zuordung des Artikels zu mehreren Typen, zb. können einem Autozubehörartikel die passenden Autotypen zugeordnet werden, oder wenn ein Artikel in mehreren Kundenvarianten existiert, können diese unter Typen angegeben werden Angebot/Aufträge/ Lieferscheine/ Rechnungen/ Gutschriften Übernahme von Angeboten in Aufträge Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften sind über eigene Masken bequem selektierbar Liefer und Rechnungskunde (Filialadressen) können unterschiedlich sein Lieferscheine u. Rechnungen für diverse Kunden Schnelle Erstellung eines Lieferscheins od. einer Faktura aus einem Auftrag Liefertermin erfassbar als Datum, Woche, Zeitpunkt oder Zeitspanne Übersichtliche Anzeige der erfassten Artikelzeilen und des Netto-Auftrags- Gesamtwertes Aufträge für diverse Kunden Auslieferung 1. Möglichkeit Aus einer übersichtlichen Auswahl der offenen Aufträge können einfach Lieferungen erstellt werden. Verschiedene Selektions und Sortiermöglichkeiten erleichtern die Auswahl. Einmal erstellte Lieferscheine können aber auch wieder zurückgenommen werden. Während des gesamten Vorgangs werden alle notwendigen Informationen (zb. Lagerbestand) angezeigt. 2. Möglichkeit Die Lieferungen werden durch das Programm automatisch bestimmt. Der Vorgang kann durch verschiedenste Parameter gesteuert werden. Natürlich können auch dabei, einmal erstellte Lieferungen manuell wieder zurück genommen werden.

5 Standardprogramme für Windows Seite 5 Programmfunktionen und module Lagerverwaltung Mehrere Läger Lagerplätze First-In-First-Out Lager behält Wareneingangsdatum Seriennummern Wareineingangsbuchung mit Etikettendruck Warenausgangsbuchung Lagerumbuchungen Inventurliste Inventurprotokoll Lagerauswertung Lagerbewegungprotokoll Anzeige der Lagerbestände je Lager, gesamt, reserviert, bestellt und verfügbar Kommission Komfortables Kommissionieren Mehrere Lieferscheine gleichzeitig Mit Barcode möglich Gewichtskontrolle Druck Etiketten Speditionslager Das Lager ist in einer Spezial- Version besonders auch für Speditionsläger geeignet und bietet noch weitere Möglichkeiten: Verwaltung der Waren Autom. Abrechnung von Mietpreis, Einlagerungspreis und Auslagerungspreisen, Abrechnung nach Paletten, Rollen oder Verkaufseinheiten Abrechnungsinterval Tag od.woche Kommissionsnummern Rollen und Gewichte Weitere Auswertungen Offene Auftragsliste Verkaufsliste Leergebindeliste Pickingliste Werbebudgetliste Fakturenliste Preislisten Stammdatenlisten Automatische Versandliste Stücklisten/ Seriennr./Produktion Seriennummern-Artikel Stücklisten bzw. Setartikel mit autom. Abbuchung im Lager Produktion von Stücklisten- Artikel Erstellung von Werkstattaufträgen und deren Kontrolle bzw. Erledigung Reparaturaufträge Werkstattaufträge mit Erledigung Bestellsystem Automatische oder manuelle Bestellungen (bestellt wird bei Erreichen des Mindestbestandes entweder der Richtbestand oder die optimale Bestellmenge), Bestellung mit Lieferterminen, Übernahme der Bestellung in den Wareneingang, Druck der offenen Bestellungen Liste der offenen Bestellungen Eingangs-Rechnungen Bei Erfassung der Eingangsrechnungen können die Mengen und Preise mit der Bestellung verglichen werden. Erfasste Rechnungen werden automatisch auf das Warenvorratskonto der Buchhaltung gebucht. Die Ausgangsrechnung bucht anschließend den Wareneinsatz, den Kundenumsatz und den Erlös. Vertreterprovision Vertreter- Provisionsberechnung Provision nach Artikel oder Artikelgruppe zu erfassen Vertreter-Auswertung möglich nach Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen mit unterschiedlichen Andruckvarianten Umsatzlisten für die Vertreter Diverse Funktionen Verbuchung der Fakturen und Gutschriften in die RS-Fibu bzw. Ausgabe der Fakturen u. Gutschriften in eine Externdatei Naturalrabatte Umsatzstatistik Umfangreiche Auswertung Ihrer Umsatzzahlen: Gliederung ist möglich nach: Artikel, Kunden, Artikelgruppen, Kundengruppen, Vertretern, Naturalrabatten. Druckt auf Wunsch nur die besten x Werte oder nur die, die über einem bestimmten Umsatz sind. Zwei beliebige Zeiträume sind miteinander vergleichbar, Prozentabweichungen werden angedruckt. ARA-Abrechnung Abrechnung In den Stammdaten werden die von Ihnen verwendeten Verpackungsmaterialien und Ihre Kosten angelegt. Diese werden den Artikeln mit Gewicht zugeordnet. Aus den Umsatzzahlen erstellt Ihnen das Programm anschließend automatisch die ARA-Auswertungsliste. Offene Posten, Mahnwesen Anzeige des offenen Saldos und des Kreditlimits je Kunde Übernahme der Rechnungen und Gutschriften Zahlungserfassung Mahnvorschläge und Mahnlisten Mahnungsdruck Bankeinzug Intrastat Die Intrastatdaten werden während der Erfassung der Wareneingänge eingegeben. Druck der Intrastat-Meldung. Zolltarifnummern-Tabelle wird durch die Erfassung erstellt. Mit einem leistungsfähigen System haben Sie immer die notwendigen Informationen für Ihre Kunden parat. Ein modulares und komplett integriertes System. Das durch seine offene Datenbank noch jede Menge Möglichkeiten für die Zukunft bereitstellt. Mit den richtigen Informationen treffen Sie immer ins Schwarze

6 Seite 6 emod software systems Die optimale Verkaufsunterstützung Viele der Programmfunktionen dienen einer optimalen Unterstützung Ihres Verkaufs bzw. Ihrer Organisation. Schnelle Informationen, zb Auskunft und Auftragserfassung übers Telefon sind daher kein Problem. Einige Beispiele der verkaufsunterstützenden Anzeigen des Systems: Die Artikel-Kunde Kunde-Anzeige listet alle bestellten oder jemals gelieferten Artikel eines Kunden mit Menge, Preis, Rabatt, Lieferdatum usw. hilft zuverlässig bei Kundenanfragen weiter Zusatzartikel sollten es Ihrem Verkauf ermöglichen, zum Artikel gehörendes Zubehör gleich mit zu verkaufen. Diese werden bei Auswahl eines Artikels gleich mitangezeigt. Ähnliche Artikel helfen, wenn das Lager mal ausgeht, einen Alternativartikel anbieten zu können Schnelle Offene-Posten Posten-Auskunft für den Kunden hilft die Schwarzen Schafe sofort zu erkennen Anzeige der Kundenumsätze für das laufende und das Vorjahr, Fehlmengenanzeige, und vieles mehr.

7 Standardprogramme für Windows Seite 7

8 Unser Unternehmen wurde 1985 gegründet und entwickelt umfangreiche Standard-Software sowie individuell angepasste Programmsysteme für den kaufmännischen Bereich. emod software systems by Firma Rieger Software GmbH Am Sonnenrain Hallwang / Austria Tel (0662) Fax + 43 (0662) office@emod.net S IE FINDEN UNS AUCH IM WEB! w w w.emod.n e t Dank standardisierter Produkte, die mittels perfekt aufeinander abgestimmte skalierbarer Module schrittweise erweiterbar sind, können wir für Sie in kurzer Zeit eine individuelle Softwarelösung realisieren. Mit vorauskalkulierbaren Kosten sowie schnellerer und preiswerter Umsetzung. emod software systems bietet Ihnen alle notwendigen modularen Software-Systeme sowie Softwarelösungen, mit denen Sie Ihr Unternehmen sowie alle Arbeits und Bewegungsabläufe optimieren und kontrollieren können. Das bedeutet für Sie die Konzentration auf das Wesentliche: IHREN GESCHÄFTSERFOLG Können Sie sich Ihre EDV leisten? Stetig steigende Funktionalität und wachsender Komfort lassen unsere EDV-Systeme immer größer und komplizierter werden. Die Hard und Software wird zwar immer billiger. Aber kaum haben wir in einen neuen Computer investiert, ist er auch schon wieder überholt und reif für den Müll. Der dauernde Wechsel und das stetige Anwachsen der Systeme hat natürlich Konsequenzen. Lief ein einmal eingerichtetes System unter DOS ohne sonderliche Probleme, so sind Power-User von Windows an den täglichen Absturz bereits gewöhnt. bend. Die laufenden Kosten für die Erhaltung eines Areitsplatzes, genannt TCO (Total cost of ownership), sind das wichtigste Messinstrument für die Auswahl einer Datenverarbeitungsanlage geworden. Unglücklicherweise zwingt uns der Konkurrenzkampf im freien Markt diesen Wettlauf mitzumachen und unsere EDV laufend an die sich ändernden Anforderungen anzupassen. Je schneller die wirtschaftliche und globale Entwicklung wird, desto wichtiger wird es daher sein,ein System zu haben, das an geänderte Bedingungen anpassbar ist. Außerdem sollte ein modernes System nicht in eine starre Organisation zwingen, sondern Möglichkeiten bieten, mit denen sich ein Unternehmen von der Konkur- Nicht mehr die Anschaffungs-, sondern die Betriebskosten einer EDV sind heute maßgerenz abheben kann. Lange Lebensdauer und exakte Anpassung sind kurzfristig zwar teuer, zahlen sich langfristig aber aus. Genau das bietet Ihnen eine individuelle Lösung. Rechnen zahlt sich aus