as aion edunite Modernes Bildungsmanagement für Lehrer, Eltern, Schüler und Verwaltung ascaion ag Zürich/Berlin

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1 as aion edunite Modernes Bildungsmanagement für Lehrer, Eltern, Shüler und Verwaltung asaion ag Zürih/Berlin Tel

2 seure eduation Cloud - was bedeutet das für Sie? Mit dem Begriff des eduation Cloud Computing ist letztlih nur die Vershiebung des mehrheitlih semiprofessionellen IT-Betriebs der einzelnen Shulen hin zum Betrieb einer beliebigen Anzahl Shulen in einem Rehenzentrum mit professionellen Rahmenbedingungen bezüglih Mobilität, Siherheit, Datenshutz und Skalierbarkeit gemeint. Aufgrund des großen Benutzerkreis an den Shulen ist dies auh erheblih ökologisher und Kostengünstiger als die herkömmlihen Verfahren. Auh die Einbindung bestehender Lösungen gestaltet sih dabei einfah und shnell. Vom Getriebenen zum Treibenden Die Erwartungshaltung der Bildungspartner hat sih stark verändert. Vor 10 Jahren fragten Verwaltung, Lehrer und Shüler noh Ist das mahbar? - heute: Wieso haben die Shulen und Ministerien niht shon lange eine solhe Lösung?. 86% der jährigen in Deutshland sind online, vergleihbares gilt auh für die Shweiz - das erklärt den Sahverhalt der Haltungsänderung. Die räumlihe und zeitlihe Entkoppelung des Unterrihts, wird zusätzlih einen wesentlihen Einfluss auf die Verfahren haben. Was kann man erwarten? Die Alleinstellungsmerkmale moderner Lösungen sind: Hohe Integration aller Funktionsbereihe Hoher Visualisierungsgrad Hohe Mobilität (örtlihe- und zeitlihe Ungebundenheit) Hohe Verfügbarkeit Beliebige Skalierbarkeit Hohe tehnishe Siherheit durh Vershlüsselung, sowohl in der Kommunikation als auh in der Datenhaltung Hohe Siherheit im Bereih Datenshutz (Abgrenzung der Datenhoheiten) und Datensiherheit (baulih und organisatorish) Einfahe Anbindung von bestehenden oder neuen vertrauenswürdigen Servies Perspektiven der Bildung Es besteht ein breiter Konsens der Bildungsexperten, dass die Zukunft der Bildung in mobilen, entgrenzten Verfahren liegen wird. Künftig wird niht die Struktur der Shule oder die Position des Shülers hinsihtlih seiner Leistungsfähigkeit und seines Leistungswillen bestimmend sein, sondern sein individueller Entwiklungsstand - ohne dabei die fordernden und fördernden Elemente außer Aht zu lassen. Inhaltlih werden in naher Zukunft haptishe (virtuell fühlbare Berührung) und multisensorishe (sehen, riehen und fühlen) Lernsysteme viele neue Möglihkeiten eröffnen, die auh im Bereih des Lernens andere didaktishe und pädagogishe Verfahren nah sih ziehen werden. Eine vernetzte, funktional und datenshutzrehtlih sauber konzipierte Lösung wie edunite ist dadurh unabdingbar. Moderne Lösungen wie edunite, edunite ompanyportal, edunet, oder die Produkte unserer Partner erfüllen genau diese Kriterien. Heute begleiten unsere Lösungen die Shüler und Eltern von der Grundshule bis zum Studium und Beruf. edunite bietet eine Verbindung von elearning, über die pädagogishe Verwaltung bis hin zur Shulverwaltung und dies mit integrierten Qualitätssystemen. Ob mit Tablet oder Laptop: Lehrer pflegen ihre Klassen- und Notenbüher und sehen ihre Stunden- oder Vertretungspläne ein - ungeahtet von Ort und Zeit. Georg M. Treibenreif CEO, asaion ag Shüler und Eltern sind stets auf dem aktuellsten Stand was Inhalte, Lernziele, Leistungen, Stundenpläne, oder sonstige Informationen der Shule anbelangt. 2

3 edunite wird kontinuierlih weiterentwikelt. So werden weitere Bildungspartner für sie relevante Funktionen erhalten und der Übergäng von der Shule in Wirtshaft und Studium wird verstärkt unterstützt werden. Individuelle Förderung über Kompetenzen edunite bietet unter anderem das modernste Kompetenzmanagement. Ein Kompetenzsystem, das niht nur untershiedlihe Bewertungen je Kompetenz ermögliht, sondern auh die unabhängige Entwiklung von Kompetenzen erlaubt. Die Einzigartigkeit besteht ausserdem in der übergreifenden Integration aller involvierten Bildungspartner: von der Kompetenzdefinition durh die Shulträger, über die Präzisierung durh die Shulen selbst bis zur Bewertung durh Lehrer, Shüler, Eltern und optional Unternehmen. Und last but not least die automatishe Ermittlung von passenden Berufsfeldern anhand realer Stellenausshreibungen sowie die anshliessende elektronish assistierte Bewerbung. Auf diese Weise ist eine individuelle Förderung erheblih effizienter zu Erreihen. Das Gesamtziel einer individuellen, zielgerihteten Förderung bleibt dabei stets im Blik. 3

4 Leistungsbeshreibung Kernmerkmale Hohsiher Mobil Strukturübergreifend Mobil Qualitätssihernd Handeln auf Basis von Fakten Mit edunite TM haben sie die Möglihkeit, alle Bildungspartner am gemeinsamen Ziel einer qualifizierten und transparenten Bildungszukunft aktiv mitarbeiten zulassen. Mit dem Release 4.7 von edunite bietet asaion die modernste Lösung im Bereih Bildungsmanagement. Mit dieser Leistungsbeshreibung werden die wihtigsten Aspekte von edunite kurz erläutert. Natürlih kann hier kein Anspruh auf Vollständigkeit erhoben werden, da das System ständig weiterentwikelt wird. Im Dauerbetrieb leistet edunite jeweils 365 Tage 24 Stunden ununterbrohen seinen Dienst für alle Bildungspartner in beliebigem Umfang. Die Verfügbarkeit liegt bis heute bei % und dürfte damit seinesgleihen auh im Hinblik auf die Stabilität des Systems suhen. Auf den folgenden Seiten finden Sie eine Beshreibung von edunite bezüglih seiner fahlihen Nutzung, seiner Funktionen, sowie den tehnishen Rahmenbedingungen im Betrieb. edunite wurde für Zielgruppen entwikelt, welhe sih primär um fahlihe Belange kümmern und keine Zeit in tehnishe Rahmenbedingungen investieren möhten und können. Daher ist edunite auf allen gängigen Webbrowsern und entsprehenden Geräten wie Tablets, Phablets, Laptops und Desktop Computern ohne Installationsaufwand direkt verfügbar. edunite ist ein Standardprodukt, das eine umfangreihe Grundfunktionalität für viele Zielgruppen bietet (Shüler, Lehrer, Eltern, Shulleitung, Sekretariat, Shulpsyhologe et.). Für Shulträger lassen sih Anbindungen an bestehende Systeme einfah und elegant über sihere Webservies ermöglihen. Auh sind individuelle Erweiterungen möglih, ohne dabei die kontinuierlihe Weiterentwiklung des Standards zu gefährden. Auf diese Weise stellen wir den Investitionsshutz Ihrer Umgebung siher und ermöglihen eine effektive Bildungspolitik mit modernsten Instrumenten. Überblik 4

5 Vernetzt und Mobil edunite wird in der Seure Cloud von asaion betrieben und kann zu Hause oder in der Shule auf dem PC, dem Laptop oder dem Tablet verwendet werden. Dabei werden alle gängigen Browser unterstützt - für mobile und hoh engagierter Lehrer/innen wie für besorgte Eltern. Alle verfügen stets über die für sie wihtigen Informationen in Ehtzeit. Shulträger erhalten für ihre Shulen ein äußerst kostengünstiges, siheres und effizientes Instrument für die Steuerung, Verwaltung und Kommunikation. Shülerportal Lehrer- und Expertenportal Elternportal Transparenz der eigenen Leistung Motiviation durh Feedbak Shüler & Elternportal Kompetenzen Lernziele Arbeitsgruppen Zielvereinbarungen Kursangebote Nahmittagsangebote[ Lehrerportal Kommunikation Unterrihtsplanung Leistungen Projekte Dokumentmanagement Klassenbuh Planen und Bereitstellen Inhalte vermitteln individuell fordern & fördern Unterstützung & Prävention Kompetenzen transparent mahen Einfah planen Überbik bewaren. Informationen in jedem Kontext ersihtlih. Erkennen und Regeln as aion edunite Pensen bewilligen Shulträgerportal Shulportal Kommunikation & Transparenz Anmeldungen, Umteilungen Abmeldungen managen Perspektiven verfolgen und vergleihen Pensenmanagment Anmeldeverfahren Stammdatenvorgaben Qualitätsmanagement Reklamationsverfahren Entsheide prüfen Kommunizieren Motivieren Stammdatenverwaltung Ressouren- & Kursverwaltung Klassen- und Zeugniskonferenz Stundenplan Finanzen./ Fakturierung Qualitätsentwiklung Umfragen Dokument-Management effizient planen und durhführen. Klar kalkulieren Ressourenplanung Fakturierung Ministerium, Direktion, QS, Forshung Shulleitung, Sekreariat Shulträger 5

6 Arhitektur, Tehnologie und Lizenzierung Eines der wesentlihen Alleinstellungsmerkmale von edunite ist die strukturübergreifende Arhitektur. So ist es mit edunite möglih, ein oder mehrere Bundesländer über die Ebene Shulträger bis hin zur Shule (Lehrer, Shüler und Eltern) zu verwalten. Damit ist ein gemeinsames, konsistentes Verfahren auf höhstmöglihem Qualitätsniveau gewährleistet. An edunite entwikeln hervorragende Fahexperten aus Deutshland und der Shweiz. Durh die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden, entstehen ständig praxisnahe Innovationen. Arhitektur Standard Option Mehrshihtenmodell Seure Servies für alle Anbindungen an SAP FI/CO et. Rollenbasiertes System (Rollen auf allen Ebenen wie System, Land, Bundesland, Shulträger, Shule) Tehnologie Standard Option Reine Web-Tehnologie auf der Basis von ASP.NET Betriebssystem Windows 2008 oder höher (Web und Datenbankserver gemäss Leistungsprofil) Datenhaltung SQL Server 2008 R2 Webserver IIS >= 7.0 Client-Software nur Browser IE >= 9.0, Firefox ab Version 2.0, Safari, Chrome Siherheit Standard Option Daten Vershlüsselung 256 AES Kommunikation Vershlüsselung SSL Zertifikate, Edukey, Seureards oder höhere Vershlüsselungsraten Lizenzierungsmodell Standard Option jährlih / mehrjährig Hosting beim Kunden Arhitektur 6

7 Integration und übergreifende Verwaltung Einsatzfeld Standard Option Geeignet für alle Shultypen (K12, Fahhohshulen, Berufsshulen, Privatshulen) Gesonderte Verwaltung von Stammdaten für untershiedlihe Shultypen Unterstützung klassisher Shulprozesse (z.b. Klassenbuh, Fehlzeitenverwaltung, Zeugnisproduktion) Vergleihsarbeiten auf allen Ebenen (Land, Bundesland und Shulträger) je Shultyp und Stufe Qualitätssiherungsmassnahmen (Umfragen, Curriula, Lernziele, Kompetenzen) auf allen Ebenen Gemeinsames, strukturübergreifendes Kommunikationsmodul (topdown von Land bis Shule) für alle Bildungspartner (per und System-Nahrihten) Zielgerihtete Adressierung der Bildungspartner auf allen Ebenen (für Umfragen, Nahrihten et.) Sihere und stufengerehte Verwaltung von Dokumenten Getrennte Verwaltung von shulishen Dokumente und Verwaltungsdokumenten Shülerportal Elternportal Einbindung bestehender Bildungsportale Einbindung bestehender Systeme (SAP Fi/CO, ERP, Datenenter, Statistik, GPUntis, et.) über seure Web-Servies Webbasierte Zusatzdienstleistungen mit Zielgruppen-Kontext (Lehrer, Shüler, Eltern, Shulleiter oder andere Ausprägungen) Finanzverwaltung (Budgets, Buhungen), kaskadierend über alle Ebenen Ressourenverwaltung (Gebäude, Räume und Mobile Objekte) Stammdaten Standard Option Stammdaten kaskadierend an Bundesländer (Shultypen, Fäher, Feiertage, et.) Bundesland-Stammdaten kaskadierend an Shulträger (Shultypen, Fäher, Feiertage, et.) Shulträger-Stammdaten kaskadierend an Shulen? (Shultypen, Fäher, Feiertage, et.) Stammdaten auf jeder Ebene verwalt- und erweiterbar über Administrationsmasken Dokumente getrennt nah Verwaltungs- und Inhaltsdokumenten Verwaltung 7

8 Shulishe Basisprozesse edunite hat primär das Ziel, die täglihe Arbeit im Bildungsmanagement für jeden Bildungspartner zu vereinfahen. Daher stehen die shulishen Kern- und Unterstützungsprozesse im Vordergrund. Stammdatenerfassung Shüler, Eltern, Lehrer Standard Option Können Shüler erfasst Mit Basis-Stammdaten und Kommunikationsdaten wie , Handy, Mobil- und normale Telefonnummern? Erziehungsberehtigte Eltern oder Vormund erfassen Je Shüler mehrere Erziehungsberehtigte, mehrere Adressen und Kontaktdaten (Telefon, ). Können bei Bedarf weitere Felder durh den Kunden bereitgestellt Können die Eltern über das Elternportal die Adressen und Kontaktdaten selbst aktualisieren? Können die Klassenlehrer oder das Sekretariat die Adressen und Kontaktdaten von Shülern jederzeit aktualisieren? Können durh die Shuladministration die Lehrer-Kontaktdaten verwaltet Können die Lehrer Ihre Kontaktdaten selbst aktualisieren? Können Fremdsysteme wie zentrale Lehrer- oder Shülerdatenbanken (SAP oder vergleihbare Systeme) als Datenlieferant angebunden Können Shülerab- und -zugänge über andere Shulen über ein Kandidatenverfahren automatisiert Kommunikation & Kollaboration Standard Option Können interne Nahrihten vershlüsselt und siher an die Bildungspartner versendet Können aus edunite heraus an externe, private Adressen, die in den Shüler-, Eltern-, und Lehrerstammdaten hinterlegt sind, Nahrihten versendet Können die an private Adressen versandte Nahrihten direkt aus den jeweiligen Programmen beantwortet werden, sodass Sie zum betreffenden edunite User gelangen? -Gruppen können definiert werden (Fahgruppe, Zielgruppe) Nahrihten in Form von News über alle Ebenen an Zielgruppen publizieren Kernprozesse 8

9 Zeugniskonferenz Warnbriefe Zeugnisse Zeugniskonferenz Standard Option Gibt es einen Assistenten zur Vorbereitung der Zeugniskonferenz? Kann die Zeugniskonferenz vollständig elektronish über Beamer erfolgen? Kann die Zeugniskonferenz klassenweise durhgeführt Können während der Zeugniskonferenz für jeden Shüler sämtlihe relevanten Informationen abgerufen werden, einshließlih weiher Faktoren? Können Kandidaten zurükgestellt Kann eine Versetzungswarnung eingegeben Können die vorgeshlagenen errehneten Endnoten je Kurs übersteuert Zeugnisproduktion Standard Option Können mehrere Notensysteme parallel geführt werden (15PT, 1-6 mit Tendenzen, Textbenotung, et.)? Können Leistungen / Klausuren individuell mit untershiedlihen Notensystemen und beliebig oft erstellt und benotet Kann die Klassenkonferenz digital durhgeführt und projiziert werden (klassenweise)? Können die Zeugnisse shul-, klassen- oder kursweit produziert Können Zeugnisvorlagen für jeden Shultyp und für jede Klassenstufe getrennt erstellt, verwaltet und durh den Anwender verändert Können nah Fehleingaben Zeugnisse korrigiert und einzeln erzeugt Kann die Eingabemöglihkeit für die Lehrkräfte nah erfolgreiher Eingabe und den letzten Korrekturen zentral durh die Shulleitung gesperrt Kann der Zeugnisdruk zentral oder durh den Klassenlehrer oder in Kombination erzeugt Können Kopf-, und Leistungsnoten angewendet Können individuelle Textbausteine zugeordnet Existiert ein Zeugnisdesigner, mit dem die Fäher bestimmten Plätzen auf dem Zeugnisdokument zugeordnet werden können? Zeugnis 9

10 Warnbriefe Elektronishes Klassenbuh Nahmittagsprogramm Warnbriefe, Seriendokumente Standard Option Können Warnbriefe für versetzungsgefährdete Kandidaten automatisiert generiert Können die Vorlagen für Warnbriefe nah Shultyp und -stufe ausgeprägt Kann eine Serienbrieffunktionaliät im Vorfeld der Zeugnisproduktion verwendet Elektronishes Klassenbuh Standard Option Kann ein elektronishes Klassenbuh durh den Klassen- oder Kurslehrer geführt Können Abwesenheiten, Fehlzeiten und Hausaufgaben je Lektion verwaltet Können Hausaufgaben vergeben Können entshuldigte Absenzen neutralisiert können individuelle Bewertungen eingebraht und verwaltet Nahmittagsprogramm / Dienstleistungen Standard Option Können beliebige Nahmittagsangebote aufgenommen werden (Busfahrten, Clubs, Kurse)? Können Eltern die Nahmittagsprogramme über das Elternportal buhen, aussetzen oder stornieren? Können Nahmittagsangebote mit Preisen und Zahlungskonditionen versehen Können die Nahmittagsangebote in Gruppen/Kursen aufgeteilt Kernprozesse 10

11 Erweiterte Shulprozesse Planung Ressouren Kursplanung Standard Option Können Kurse angelegt, verwaltet und zeitlih geplant Können Kurse auh durh Systeme wie GPUntis oder vergleihbare Systeme importiert (Option je nah Bekanntheitsgrad des jeweiligen Systems) Können Kursen ganze Klassen oder auh individuelle Shüler zugeordnet Werden Ferien und Feiertage berüksihtigt? Können Kurse inhaltlih auf Basis einzelner Lektionen geplant und beshrieben Können Lernziele den einzelnen Kursen je Fah- und Shulstufenkontext zentral zugeordnet Können Aufgaben, Dokumente und daraus abgeleitete offene Punkte im Kurskontext je Shüler verwaltet Kann im Kurskontext und im Lektionenkontext eine Übersiht über die teilnehmenden Shüler dargestellt Können Klausuren und deren Bewertungen im Kurskontext angezeigt und verwaltet Können Kompetenzen im Kurskontext betrahtet, und bewertet Klausuren / Leistungen Standard Option Können Shüler im Kurskontext sowohl für shriftlihe wie auh mündlihe Klausuren oder Leistungen bewertet Können Leistungen mit Fehler- und Punkt Umrehnungstabellen hinterlegt Können für Leistungen und Klausuren untershiedlihe Notentypen verwendet Können untershiedlihe Notentypen verrehnet Können Leistungen und Klausuren in der Entwiklung visualisiert Kernprozesse 11

12 Lernziele, Umfragen & Vergleihsarbeiten Lernziele, Curriula und Kompetenzen Standard Option Können Lernziele, Curriula und Kompetenzen über alle Ebenen (Bundesland, Shulträger, Shule) je Shultyp, Fah und Shulstufe zentral auf jeder Ebene verwaltet bzw. auf jeder Ebene ergänzt Können zu einzelnen Kompetenzen Beshreibungen, Dokumente und Vorlagen hinterlegt Können Shüler in Ihren Kompetenzfeldern im Kurs-Kontext bewertet Können untershiedlihe Bewertungstypen für Kompetenzen hinterlegt Können untershiedlihe Niveaus für Kompetenzen hinterlegt Können Muss- und Kann-Kriterien zur Erfüllung hinterlegt Können Methodishe Verfahrensempfehlungen hinterlegt Umfragen, Feedbak Standard Option Können auf jeder Ebene (Bundesland, Shulträger, Shule, Klasse, Kurs) Umfragen angelegt und mit individuellen Zielgruppen (Shüler, Lehrer, Eltern, Shultyp, Shulstufe, Kurskontext) befragt Können die Umfragen automatish ausgewertet Können die Resultate anonymisiert den Zielgruppen zur Verfügung gestellt Gibt es ein integriertes Freigabeverfahren? Gibt es einen integrierten Umfrage-Designer mit Fragenkomplexen wie Textfrage und Antwort, einen Matrixfragenkomplex, eine Einfahauswahl, Mehrfahauswahl und eine Reihenfolgebestimmung? Vergleihsarbeiten Standard Option Können Vergleihsarbeiten auf jeder Ebene angelegt und verwaltet werden (Bundesland, Shulträger, Shule)? Können die hinterlegten Dokumente für die Vergleihsarbeiten minutengenau für die Zielgruppen (Shultyp, Fah, Shulstufe) frei geshaltet Können die Auswertungen direkt in edunite vorgenommen Können die Resultate automatisiert ausgewertet Qualitätsentwiklung 12

13 Ressouren Dokumente Ressourenplanung Standard Option Können beliebige Ressourentypen administriert und verwaltet werden (z.b. Räume, Beamer, Laptopwagen, et.)? Können entsprehende reale Objekte abgeleitet und erstellt Kann zwishen mobilen und standortgebundenen Ressouren untershieden Können zu Ressouren zusätzlihe Eigenshaften (Datenfelder) hinzugefügt Können virtuelle (Gruppierungs-) Ressouren erstellt Können Ressouren zur Planung freigegeben Kann eine Übershneidung/Überplanung verhindert Und kann umgekehrt bei mehrfah vorhandenen Objekten eine vollständige Verplanung erreiht Kann bei Umplanungen mit den individuellen Planungsurhebern kommuniziert Können periodishe Planungen (täglih, wöhentlih, monatlih) vorgenommen Dokumente Standard Option Können durh das Sekretariat, Shulleitung oder Lehrer Dokumente strukturiert im Shul-, Klassen- oder Kurskontext abgelegt und verwalten Werden Verwaltungsdokumente von inhaltihen Dokumenten physikalish getrennt verwaltet? Können Aufgaben (Workflows) mit den Dokumenten verbunden Können beliebige Dokumentformate verwaltet 13Ressouren & Dokumente

14 Auswertungen Statistiken Statistiken Standard Option Können nah Vorgaben des Kunden Statistiken auf jeder Ebene (Bundesland, Shulkreis, Shule) bereitgestellt (Basisauswertungen sind vorhanden) Können die erzeugten Statistiken in Exel oder Statin weiterverarbeitet Können Umfragen direkt statistish ausgewertet Auswertungen, Reports Standard Option Können nah Vorgaben des Kunden Auswertungen auf jeder Ebene (Bundesland, Shulkreis) für bestimmte Zielgruppen (Lehrer, Shulleitung, Eltern, Shüler) bereitgestellt Können Reportingsysteme über die Mittelshiht (Servies) an das System angebunden werden (Reporting Servies oder vergleihbare Systeme) Können Business Inteligene (BI) Funktionalitäten nah Vorgaben des Kunden bereitgestellt Können automatisierte und periodishe Reports an alle bzw. an ausgewählte Zielgruppen bereitgestellt Ad Ho Auswertungen Standard Option Können nah Vorgaben des Kunden Adho Auswertungsdatenbereihe für definierte Zielgruppen bereitgestellt Können Shülerlisten je Kurs oder Klasse auh durh den Klassen- oder Kurslehrer jederzeit erzeugt Können Abwesenheitslisten durh die Klassen- und Kurslehrer erzeugt Auswertung & Statistik 14

15 Budgets Finanzplanung Budgets Standard Option Können Budgets auf jeder Ebene (Bundesland, Shulkreis, Shule) bereitgestellt Können Teile der Budgets an die untergeordneten Einheiten (von Bund auf Shulträger, auf Shulen) Zielgruppengereht (Shultypen) weitergereiht Können untershiedlihe Budgets typisiert werden (Investitionsbudgets, Projekte, Betriebskosten, et.)? Können Buhungen (Ausgabe, Einnahmen und Umbuhungen) vorgenommen Können Kostenarten untershieden Können Buhungsshemata je Kostenarten hinterlegt Können Finanzsysteme wie SAP FI/CO oder Datev angebunden Können Auswertungen über Budgets strukturübergreifend nah Vorgaben des Kunden bereitgestellt Können Budgetheimfälle vorgenommen 15Finanzen

16 Shülerportal Shülerportal Standard Option Können die Zugangsdaten für Shüler automatisiert erstellt Sehen die Shüler ihren eigenen Stundenplan mit allen Kursen? Sehen die Shüler in ihrem Stundeplan den Raum und ihre Lehrer? Können die Shüler mit ihren Lehrern kommunizieren? Sehen die Shüler die Hausaufgaben und die Leistungen bzw. Klausuren die sie noh vor sih haben oder shon erledigt haben? Sehen die Shüler ihre Leistungsentwiklung? Sehen die Shüler ihre Kompetenzentwiklung? Können die Shüler die notwendigen Dokumente oder allfällige elearningkomponenten direkt in ihrem Portal einsehen? Können Shüler erarbeitete Dokumente in das System einstellen? Können Shüler ihr Passwort selbst ändern? Sehen die Shüler zu den Klausuren auh den Klassen-Notenspiegel? Sehen Shüler auh Nahmittagsangebote, welhe durh ihre Eltern bestellt und durh die Shulleitung freigegeben wurden? Shülerportal 16

17 Elternportal Elternportal Standard Option Können die Logins für die Eltern automatisiert erstellt Sehen die Eltern den Stundenplan all ihrer Kinder? Sehen die Eltern den Raum und die Lehrer der entsprehenden Stunden? Können die Eltern mit den Lehrern ihrer Kinder kommunizieren? Sehen die Eltern die Hausaufgaben und die Leistungen bzw. Klausuren, die ihre Kinder noh vor sih haben oder shon erledigt haben? Sehen die Eltern die Leistungsentwiklung ihrer Kinder? Sehen die Eltern die Kompetenzentwiklung ihrer Kinder? Können die Eltern die notwendigen Dokumente oder allfällige elearningkomponenten direkt in ihrem Portal einsehen? Können Eltern Dokumente in das System einstellen? Können Eltern ihr Passwort selbst abändern? Sehen die Eltern zu den Klausuren auh den Klassen-Notenspiegel? Können Eltern Angebote im Nahmittagsbereih bestellen und bekommen für Ihre Anmeldungen Bestätigungen? Können Nahmittagsangebote auh Kostenpflihtig bestellt Elternportal 17

18 Wartung, Support edunite bietet die Gesamtlösung als ASP (Appliation Servie Provider) an. Dieses Modell bietet die Möglihkeit, die Anwendung zu einem fixierten Jahresbeitrag zu mieten und darin alle notwenigen Dienstleistungen paushal abzugelten. Natürlih sind auh andere Modelle möglih. Hier wird das Standard ASP-Modell dargestellt Wartung Standard Option Gibt es ein integriertes Fehlermelde- und Changemanagment? Sieht der Wartungsvertrag eine Standardreaktionszeit von 4 h zur Aufnahme eines Problems vor? Während der normalen Arbeitstage ungeahtet der Shulferien? Gibt es eine telefonishe Hotline? Werden Wartungsfenster die über den Minutenbereih gehen über das System kommuniziert? Werden die Daten periodish gesihert (4h) und kann im Notfall auf ältere Daten zurükgegriffen Wird eine Weiterentwiklung (Abweihungen vom Standard) auh auf Wunsh und auf Kosten des Kunden zugesihert? Werden die Stundensätze für Spezialleistungen im Wartungsvertrag teuerungsindexiert festgeshrieben? Support Standard Option Kann der Kunde für Shulung oder Administration beim Hersteller fixierte Zeitkontingente einkaufen? Hat der Kunde ein Basiszeitkontingent für Supportanfragen? Können bei zwingendem Bedarf und Freigabe durh den Kunden Daten korrigiert (Soweit sie keine Datenshutz - oder Datenhoheiten verletzen) Wartung & Support 18

19 Siherheit edunite ist durh seine Arhitektur eine hohsihere Lösung, die den aktuell gültigen Datenshutzbestimmungen des jeweiligen Landes in vollem Umfang entspriht. Datenshutz Standard Option Kann die Lösung durh den jeweiligen Datenshutz des Bundeslandes geprüft Liegen bereits Prüfungsergebnisse von Bundesländern vor? Und wurden diese positiv beshieden? Werden die Daten nah den Datenhoheiten der jeweiligen Institutionen und Benutzer vershlüsselt mit mindestens 256 Bit AES? Wird verhindert, dass unberehtigte Zugriffe durh Dritte mittels Mehrfahversuhen (DDos) erfolgen kann? Werden die Zugriffe eines einzelnen Benutzers bei mehreren Fehlversuhen für eine gewisse Zeit (24h) gesperrt? Kann der Benutzer sein Passwort jederzeit ändern und muss dieses mindestens einer Komplexität von 48 Bit entsprehen? Entsprehen die Datenshutzmassnahmen denen der BSDG Novellen vom ? Datensiherheit Standard Option Werden die Daten periodish gesihert (2.3x tgl.)? Und werden differentielle Logs während dieser 4 h erzeugt? Kann nah Wunsh des Kunden und der expliziten Freigabe auf Daten zugegriffen Werden die Siherungen auf getrennten Systemen im Rehenzentrum vershlüsselt abgelegt? Shulung Standard Option Können Shulkoordinatoren/-administratoren geshult werden, die anshliessend die entsprehenden Benutzer vor Ort oahen? Werden Administratoren periodish zur Weiterbildung aufgrund neuer Funktionen und Möglihkeiten zur Shulung aufgerufen? Wird auh im Hinblik auf Datenshutz und -siherheit geshult? Siherheit & Datenshutz 19

20 Kompetenz-Management in edunite - die Herausforderung Was ih suhe? Eine Perspektive für einen Beruf, der zu mir passt und meine Stärken fördert. Was ih suhe? Motivierte Mitarbeiter, die den langfristigen Erfolg unseres Unternehmens sihern Viele Shülerinnen und Shüler sind unsiher, welher Beruf zu ihnen passen könnte. Dies kann niht nur zu Frustration führen, sondern auh zu abgebrohenen Ausbildungen. Mit edunite können Shülerinnen und Shüler shon früh ihre Stärken erkennen und erhalten Vorshläge, welhe Berufsbilder zu ihnen passen. Sie können gezielt, siher und unbürokratish Kontakt mit entsprehenden Ausbildungsbetrieben aufnehmen. Der Wettbewerb um Fahkräfte gewinnt immer mehr an Bedeutung. Unternehmen werden zunehmend Shwierigkeiten bei der Suhe nah qualifizierten Fahkräften haben. edunite bietet Unternehmen die Möglihkeit, effizient und unbürokatish nah potentiellen Auszubildenden zu suhen. Dabei können die für eine Stelle relevanten Kompetenzen angegeben und gewihtet werden. Eine gemeinsame Perspektive für Shulen und Unternehmen edunite bringt beide Suhenden zusammen. Und das auf einer gesiherten Plattform, die eine effiziente Kommunikation erlaubt. Von Beginn ihrer Shullaufbahn an werden Shülerinnen und Shülern beruflihe Perspektiven aufgezeigt, die zu ihren individuellen Fähigkeiten passen. So können Sie eine Vision, aber auh konkrete Ziele für ihre weitere Karriereplanung entwikeln. Dabei sind die Lehrerinnen und Lehrer in eduvision stets mit eingebunden und können ihre Shüler optimal bei der Erreihung ihrer Ziele unterstützen. Am Ende der Shulzeit hilft edunite beim reibungslosen Übergang in die Ausbildung: Von der Suhe nah passenden freien Ausbildungsplätzen, über die gesiherte Kontaktaufnahme, bis zum Austaush von Bewerbungsunterlagen. So finden Talente von morgen shnell und unkompliziert die passende Umgebung, um sih voll entfalten zu können. 20 as aion

21 Kompetenz-Management in edunite für Shulen Die Shulen werden mit der Anforderung aus Politik und Wirtshaft konfrontiert, auf den wahsenden Fahkräftemangel zu reagieren. Mit der Forderung, die Shüler auf das Berufsleben optimal vorzubereiten und gleihzeitig eine individuelle und umfassende Ausbildung zu ermöglihen bedarf es moderner Werkzeuge wie edunite, die einen direkten Einblik in die realen Bedürfnisse der Wirtshaft ermöglihen. edunite hilft den Shulen dabei, ihre Shüler zu fördern und den aktuellen Bedarf der Wirtshaft zu erkennen, um Shüler beim Übergang vom Shul- in das Berufsleben zu unterstützen. Gleihzeitig können die Lehrkräfte feststellen, ob sie ihren Stoff erfolgreih vermittelt haben. as aion Von Beginn ihrer Shullaufbahn erhalten Shülerinnen und Shüler mit edunite eine fäherübergreifende Visualisierung ihrer Kompetenzen. So können Sie Stärken und Shwähen erkennen und an diesen arbeiten. Auh ihre Selbsteinshätzung und die Einshätzung der Eltern können direkt erfasst und visuell mit den Bewertungen des Lehrers verglihen werden. So hilft edunite Shülern kontinuierlih und verständlih bei ihrer Entwiklung. Während ihrer Shullaufbahn können die Shüler/innen ihr persönlihes Portfolio mit interessanten Arbeiten und Informationen füllen, welhe auh für eine spätere Bewerbung genutzt werden können. Neigt sih die Shullaufbahn dem Ende, hilft edunite unbürokratish bei der Vermittlung von Ausbildungsplätzen: Die Stärken und Wünshe des Shülers werden mit den Anforderungen der Unternehmen abgeglihen. Das Ergebnis: Berufsvorshläge die optimal zu den Bedürfnissen der Shüler passen. für Unternehmen Viele Unternehmen suhen qualifizierten Nahwuhs - bei einer stetig sinkenden Zahl an Shulabgängern. Der Wettbewerb um neue Fahkräfte vershärft sih Jahr um Jahr. Mit edunite steht Unternehmen eine unbürokratishe Plattform zur Verfügung, auf der sie sih präsentieren und gezielt nah neuen Mitarbeitern suhen können. Hierbei können sie wihtige Qualifikationen und Kompetenzen für ihre Stellenausshreibung erfassen und gewihten. Diese werden dann mit den Kompetenzen der Bewerber abgeglihen. So werden optimal geeignete Bewerber anhand des Anforderungsprofils effizient identifiziert und können direkt über eduvision zu einem Vorstellungsgespräh eingeladen werden. für Shüler/innen 21

22 Bestellformular Name Besteller:... Ansprehpartner Besteller: Telefon:... Strasse:... Plz:... Ort:... Meine Bestellung Position Im Shulverbund Preis / Jahr Preis /Jahr edunite Basis (inkl Shüler) je 500 zusätzlihe Shüler - 50 Shulträger [ab 15 Shulen Shüler unl.] 800 Bundesland / Kanton [ab 80 Shulen Shüler unl.] 500 Total Anzahl Beratung erwünsht edunet eduvision für Kleinstshulen gelten besondere Konditionen asaion ag Kontext Gesamtlösung Tel. : Fax : info@asaion.om 22 as aion