Einführung in ILIAS 4.0

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1 Supportstelle für ICT-gestützte, innovative Lehre der Universität Bern Einführung in ILIAS 4.0 Kurzübersicht und Aufgaben zur individuellen Vertiefung Supportstelle für ICT-gestützte, innovative Lehre Muesmattstrasse Bern Diese Anleitung zur Lernplattform ILIAS ist folgender Creative Commons-Lizenz (V. 2.5) unterstellt: This work is licensed under a Creative Commons License: - by: Namensnennung - nc: Nicht-kommerziell - sa: Weitergabe unter gleichen Bedingungen

2 Inhaltsverzeichnis Zur Handhabung... 4 Zur Struktur von ILIAS... 5 Persönlicher Schreibtisch...6 Angebote auf den Schreibtisch legen... 6 Meine Angebote... 7 Aktive Benutzer... 7 Kalender... 7 Magazin...8 Suche...9 Mail...10 Einrichten einer Weiterleitung...10 Zuletzt besucht...10 ILIAS-Kurs einrichten Wie gelangen die Studierenden in meinen Kurs?...12 Kursbeitritt...12 Einschreiben von Studierenden...13 Weitere Kurseinstellungen...14 Kursobjekte erstellen...16 Button «Neues Objekt hinzufügen»...16 Inhaltswerkzeuge Sitzung...18 Materialien zuordnen...18 Ordner...19 Datei...20 Web-Links...21 Links aktiv bzw. inaktiv setzen...21 Ungültige Links...21 Media-Cast...22 Einen Media-Cast hinzufügen...22 Einen Media-Cast einrichten...23 Lernmodul ILIAS...24 Erstellen eines Lernmoduls in ILIAS...24 Exportmöglichkeiten...24 Seiten und Kapitel einrichten...25 Erstellen eines Lernmoduls mit Hilfe von OpenOffice...25 Lernmodul HTML...26 Glossar...27 Glossar als HTML-Website exportieren...27 Werkzeuge zur Einforderung studentischer Arbeiten Übung...29 Übung einreichen...29 Test...30 Einstellungsmöglichkeiten für Tests...30 Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

3 Fragenpool für Tests...30 Auswertung der Testdaten...31 Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge Gruppe...33 Beitrittsverfahren...33 Forum...34 Benachrichtigungsfunktion...34 HTML-Export...34 Forenbeiträge...34 Online-Befragungswerkzeug Umfragewerkzeug...36 Fragepool und Umfrage einrichten...36 Fragentypen...36 Fragen erstellen und editieren...37 Filterfragen...38 Fragenblöcke definieren...39 Wartung der Teilnehmerinnen- und Teilnehmerdatensätze...39 Einstellungsmöglichkeiten der Umfrage...40 Auswertung der Umfragedaten...40 Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

4 Zur Handhabung Die Materialien zu den Aufgaben können Sie über folgenden Pfad in ILIAS herunterladen ( Magazin» Weitere Institutionen; Weiterbildungen und Studiengänge» Supportstelle für ICTgestützte Lehre (ilub)» Einführungskurs ILIAS» Bereich für Übungskurse Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

5 Zur Struktur von ILIAS Persönlicher Schreibtisch Magazin Suchen Mail Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

6 Persönlicher Schreibtisch Jeder Benutzer und jede Benutzerin in ILIAS hat einen eigenen individuell konfigurierbaren «Persönlichen Schreibtisch». Im mittleren Bereich können Sie auf Inhalte zugreifen, von welchen Sie einen Link auf den persönlichen Schreibtisch gelegt haben. Die Blöcke links und rechts davon ermöglichen Ihnen, interne Nachrichten, eine Übersicht der -Nachrichten, Private Notizen sowie Bookmarks einzusehen und zu verwalten. Sie können auch mit aktiven Benutzern in Kontakt treten. Klicken Sie dazu auf den Button «Mail» rechts neben der jeweiligen Person. Unter dem Reiter «Persönliches Profil» können Sie nebst Ihrem Namen und Ihrer -Adresse (standardmässig öffentlich) zusätzliche Angaben zu Ihrer Person publizieren. Mit dem «Kalender» haben Sie die Möglichkeit, Termine zu verwalten. Die restlichen Reiter stehen Ihnen zur Verfügung, um interne Nachrichten, private Notizen, gesammelte Bookmarks sowie Lernfortschritte einsehen und gegebenenfalls verwalten zu können. Angebote auf den Schreibtisch legen Interne Links auf Inhalte von ILIAS können auf den «Persönlichen Schreibtisch» von ILIAS gelegt werden. So kann direkt auf Kurse oder andere Objekte zugegriffen werden, ohne jedes Mal an deren Ursprungsort navigieren zu müssen. Unter «Aktionen» finden Sie den Befehl «Auf Schreibtisch legen». Sie platzieren damit Objekte auf Ihrem Schreibtisch und mit «Vom Schreibtisch nehmen» können Sie diese jederzeit wieder entfernen. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

7 Meine Angebote In der Mitte von Ihrem «Persönlichen Schreibtisch» werden alle Objekte (Kurse, Gruppen, etc.) aufgelistet, in denen Sie Mitglied sind oder die Sie selber auf den «Persönlichen Schreibtisch» gelegt haben. Sie können diese Übersicht auf zwei unterschiedliche Arten darstellen lassen. Zum einen lassen sich die Objekte nach «Meine Angebote» auflisten: Dabei werden Objekte angezeigt, bei welchen Sie Mitglied sind (diese werden nach einem Beitritt automatisch auf den Schreibtisch gelegt) oder welche Sie selber auf den Schreibtisch gelegt haben. Des Weiteren können Sie sich über «Meine Mitgliedschaften» nur die Gruppen auflisten lassen, in denen Sie Mitglied sind. Sie haben die Möglichkeit Ihre Objekte unterschiedlich zu sortieren. Diese Einstellungen können Sie ganz unten am Angebotsübersichtsfenster vornehmen. Wenn Sie «nach Typ sortieren», werden alle gleichen Objekte nacheinander angeordnet (z.b. alle Kurse, alle Gruppen, alle Lernmodule, etc.). Wenn Sie «nach Ort sortieren», werden diejenigen Objekte untereinander angezeigt, welche sich am gleichen Ort im Magazin befinden. Aktive Benutzer Alle Benutzer, welche online sind, werden auf dem persönlichen Schreibtisch angezeigt. Diesen kann über den Button «Mail», eine geschrieben werden. Die Daten, welche allen anderen ILIAS-Benutzern über die eigene Person angezeigt werden sollen oder dürfen, können über den Tab «Persönliches Profil» angepasst werden. Kalender Sind Sie in einem Kurs eingeschrieben, bei welchem Veranstaltungen als Sitzungen eingetragen sind, so werden Ihnen diese in Ihrem persönlichen Kalender angezeigt (fett). Sie haben über den Reiter «Kalender» die Möglichkeit, eigene Kalender hinzuzufügen, um damit Ihre Termine in ILIAS zu verwalten. Dabei können Sie zwischen einem privaten (nur für Sie sichtbar) und einem öffentlichen Kalender (für alle ILIAS- Nutzerinnen sichtbar) wählen. Aufgabe: Schauen Sie sich Ihr «Persönliches Profil» an und passen Sie es Ihren Wünschen an. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

8 Magazin Das Magazin von ILIAS enthält alle Inhalte der Plattform. An der Universität Bern sind diese nach Fakultäten, Instituten und Veranstaltungen strukturiert. Mit dem Befehl Auf Schreibtisch legen (unter «Aktionen») können Verknüpfungen jederzeit auf den Persönlichen Schreibtisch gelegt werden (siehe Kapitel «Persönlicher Schreibtisch»). Über den Link «Magazin» gelangen Sie immer auf die erste Ebene der gesamten Struktur von ILIAS. Diese Ebene ist daher immer Ausgangspunkt des Breadcrumbs (Brotkrümelnavigation), der folglich immer mit Begriff «Magazin» beginnt. Der Breadcrumb ist als eine Art Pfad zu verstehen, der zeigt, auf welcher Ebene (z.b. Kategorie oder Kurs) innerhalb der Plattform man sich gerade befindet. Die Abbildung rechts zeigt, dass Sie sich gerade in der Kategorie «Institut für Erziehungswissenschaft» befinden. Magazin > Phil.-hum. Fakultät > Erziehungswissenschaft Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

9 Suche Auf den meisten Seiten bietet ILIAS oben rechts ein Suchfeld an. Mit dem Link «Suche» gelangen Sie auf eine differenzierte Suchmaske. Tipp für die Suche nach Ihrem Kurs: Geben Sie dort eine Veranstaltungsnummer ein, z.b. S6010, um diesen (falls vorhanden) in ILIAS direkt zu finden. Weiter können Sie dort nach folgendem suchen: Dateien, Ordnern, Gruppen, Foren, etc. Bedingung für das Auffinden ist generell das korrekte Suchwort. Wechseln Sie die Kombination von «Einen der Begriffe» zu «Alle Begriffe», wenn Sie nach einem entsprechenden Titel mit mehreren Worten suchen. Falls Sie zu viele Suchergebnisse erhalten, versuchen Sie Ihre Suche mittels mehreren Stichworten weiter einzugrenzen oder verkleinern Sie den Suchbereich. Unter dem Reiter Erweiterte Suche haben Sie recht umfangreiche Möglichkeiten auch die Metadaten der verschiedenen Dokumente oder Objekte zu durchsuchen. Aufgabe: Suchen Sie mit der einfachen Suche nach einem bestimmten Kurs oder einem Objekt. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

10 Mail Als ILIAS-Benutzer/in haben Sie Zugriff auf das interne Mailsystem von ILIAS. Damit können Sie s innerhalb von ILIAS direkt an andere Benutzer senden. Es können aber auch s an externe - Adressen wie beispielsweise gesendet werden. Einrichten einer Weiterleitung Damit s nicht nur das interne ILIAS-Konto erreichen, sondern auch in externen - Konten ausserhalb ILIAS gelesen werden können, kann unter Einstellungen eine Weiterleitung eingerichtet werden. Es empfiehlt sich die Einstellung «Lokal und Weiterleitung» zu wählen (diese ist jeweils voreingestellt). Auf diese Weise erreichen die Nachrichten einerseits das interne ILIAS-Konto, andererseits wird aber automatisch auch eine Kopie an die im «Persönlichen Profil» eingetragene - Adresse weitergeleitet. Aufgabe: Richten Sie eine Weiterleitung für Ihre ILIAS-Mail ein. Zuletzt besucht Der Link «Zuletzt besucht» ermöglicht Ihnen jederzeit in Ihrer Navigation einen Schritt zurück zu gehen oder vorher besuchte Orte wieder aufzusuchen. Benutzen Sie diese Funktionen anstatt den Zurückbutton Ihres Browsers. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

11 ILIAS-Kurs einrichten Wie gelangen die Studierenden in meinen Kurs? Weitere Kurseinstellungen Kursobjekte erstellen Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

12 Wie gelangen die Studierenden in meinen Kurs? Kursbeitritt Wenn Sie den Reiter «Einstellungen» Ihres Kurses anwählen, müssen Sie zwingend unter «Kursbeitritt» die Art und Weise definieren, wie Studierende Ihrem Kurs beitreten können. Wenn Sie den Beitritt «Zeitlich unbegrenzt» setzen und zusätzlich den «Direkten Beitritt» ermöglichen, kann jedermann (alle, die auf die Plattform ILIAS gelangen) Ihrem Kurs beitreten. Verwenden Sie diese möglichst nicht, weil sich damit Urheberrechtsprobleme ergeben können. Stattdessen stellen Sie Ihren Kurs so ein, dass sich die Kursteilnehmenden durch Eingabe eines Passwortes für den Kurs einschreiben müssen. Wählen Sie dazu unter «Beitrittsverfahren» den «Beitritt mit Kurspasswort» aus und setzen Sie ein geeignetes Passwort, das Sie zu gegebener Zeit Ihren Studierenden kommunizieren. Sie können sich mit der Option «Antrag mit Bestätigung» aber auch dafür entscheiden, zuerst einen Antrag bzw. eine Anmeldung von Ihren Studierenden zu verlangen, die Sie als Kursadministrator oder -administratorin annehmen oder ablehnen können. Es steht Ihnen unter «Zeitlich begrenzt» in jedem Fall frei, den Zeitraum für Beitritte einzugrenzen und unter «Maximale Mitgliederzahl» nur eine bestimmte Anzahl Personen zuzulassen. Wenn Sie die Mitgliederzahl begrenzen, können Sie mit der Option «Warteliste» jene Studierenden, die sich nicht mehr in Ihrem Kurs einschreiben konnten, auf eine Warteliste setzen lassen. Sie können selber bestimmen wer und wie viele der Warteliste in Ihren Kurs aufgenommen werden sollen. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

13 Einschreiben von Studierenden Falls Sie es wünschen, Ihre Studierenden selber und direkt in Ihren Kurs einzuschreiben, gehen Sie wie folgt vor. 1. Schalten Sie die Möglichkeit zum Beitritt mit der Option «Ausgeschaltet» aus. 2. Fügen Sie neue Mitglieder unter dem Tab «Mitglieder» hinzu, indem Sie auf «Benutzer suchen» klicken, nach dem gesuchten Studierenden suchen und diesen als «Mitglied» (oder Tutor oder Administrator) hinzufügen. Der Vorteil dieser Methode liegt darin, dass Ihr Kurs nur für die durch Sie direkt eingeschriebenen Personen sichtbar wird und automatisch auf deren Schreibtisch erscheint. Der Nachteil liegt darin, dass Sie nur dann Personen selber einschreiben können, wenn diese in ILIAS bereits erfasst wurden. Das bedeutet, dass sich diese vorgängig mindestens einmal in ILIAS eingeloggt haben müssen, bevor Sie diese einschreiben können. Aufgabe: Probieren Sie für Ihren Kurs verschiedene Beitrittsverfahren aus und lassen Sie diese durch andere Kursteilnehmerinnen oder -teilnehmer testen. Versuchen Sie auch andere Teilnehmerinnen und Teilnehmer selber direkt in Ihren Kurs einzuschreiben. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

14 Weitere Kurseinstellungen An der Universität Bern können Sie nicht selber Kurse generieren, sondern Sie müssen die Kurse via in Auftrag geben. Beim Einrichten eines Kurses müssen Sie zuerst einige Einstellungen vornehmen. Die Einstellungen können unterhalb des Reiters «Einstellungen» beim Kurs vorgenommen werden. Unter «Kurs bearbeiten» können Sie bestimmen, ab wann und wie lange Ihr Kurs online und somit für Ihre Studierenden verfügbar sein wird («Kursbeitritt» siehe vorheriges Kapitel). Mit den Optionen unter «Kursdarstellung» können Sie die Grundstruktur des Kurses festlegen. Sitzungsansicht: Wollen Sie Ihre Kursinhalte nach Terminen strukturieren, eignet sich die Sitzungsansicht. Sie haben in dieser Ansicht die Möglichkeit, Sitzungen einzufügen und diesen Materialien zuzuordnen. Die Sitzungen werden in dieser Ansicht ganz oben positioniert, während nicht zugeordnete Materialien unterhalb aller Sitzungen platziert werden. Einfache Ansicht: Mit dieser Ansicht können Kurse in Ordnern und Unterordnern strukturiert werden. Die Materialien lassen sich in einer Liste darstellen und nach gewählter Sortierung ordnen. Ansicht nach Typen: Mit dieser Darstellung lassen sich Materialien im Kurs nach Typen sortieren. So werden Ordner, ILIAS-Lernmodule, Foren, etc. zu Gruppen sortiert und beieinander dargestellt. Sie können die Materialien nur innerhalb dieser Gruppe sortieren. Lernziel orientierte Ansicht: Mit der Lernziel orientierten Ansicht können Kurse nach Lernzielen strukturiert werden. Lernziele werden dabei mit Inhalten und Selbsttests gekoppelt. Diese Kursdarstellung eignet sich vor allem für autodidaktische Kurse mit sehr geringen Präsenzveranstaltungen. Lernplanungsansicht: Die Lernplanungsansicht ermöglicht, allen Kursobjekten eine vom Dozierenden vorgesehene Lerndauer und Lernperiode zuzuordnen. Diese Darstellungsart eignet sich für Kurse, welche ein reines, aber dennoch begleitetes Online-Lehrkonzept verfolgen. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

15 Archivansicht: Wie im Wort angedeutet, können Sie Ihre Kurse mit dieser Option sehr leicht archivieren. Wird die Archivansicht ausgewählt, ist der Kurs für Studierende nicht mehr zugänglich. Bei den Einstellungsmöglichkeiten zur «Sortierung» kann festgelegt werden, wie die Kursobjekte (Ordner, Dateien, Foren, etc) sortiert werden sollen. Entscheiden Sie unter «Weitere Einstellungen», ob die einzelnen Objekte von Kursteilnehmenden auf den Schreibtisch gelegt werden können. Wird dieses Häkchen nicht gesetzt, können Studierende nur den Kurs als Ganzes auf Ihren Schreibtisch legen, nicht aber einzelne Objekte daraus. In diesem Bereich können Sie auch definieren, ob die Kursteilnehmenden sehen dürfen, wer ausser ihnen noch Mitglied des Kurses ist. Zu guter Letzt dürfen Sie nicht vergessen, Ihre vorgenommenen Einstellungen zu speichern. Aufgabe: Richten Sie Ihren Kurs nach Ihren Bedürfnissen ein, und nehmen Sie die geeigneten Einstellungen vor. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

16 Kursobjekte erstellen Die eigentlichen Kurswerkzeuge und Kursobjekte (Ordner- und Dateiablagen, Foren, Lernmodule etc.) können Sie hinzufügen, indem Sie im Dropdownmenü «Neues Objekt hinzufügen» rechts oben eine Auswahl treffen und dieses durch Anklicken des Objekts hinzufügen. Button «Neues Objekt hinzufügen» Auf den nachfolgenden Seiten werden die einzelnen Kursobjekte näher vorgestellt. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

17 Inhaltswerkzeuge Sitzung Ordner Datei Web-Links Media-Cast Lernmodul ILIAS Lernmodul HTML Glossar Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

18 Sitzung Das Werkzeug «Sitzung» dient dazu, innerhalb eines Kurses Präsenzveranstaltungen bekannt zu machen. Geben Sie bei jeder Sitzung die Dauer der Veranstaltung an. Zusätzlich können Informationen zur Sitzung angegeben werden. Bei jeder Sitzung (jeder Veranstaltung) können Sie den Studierenden die Möglichkeit geben, sich anzumelden. Auf diese Weise können Sie sich auf die Anzahl Studierenden einstellen, die für eine bestimmte Veranstaltung zu erwarten sind und Sie haben den Überblick, wer sich angemeldet hat. Sie können mit diesem Werkzeug auch online eine Präsenzkontrolle durchführen. Materialien zuordnen Einer Sitzung können Materialien aus dem Kurs zugeordnet werden. Klicken Sie dazu bei einer Sitzung auf das Register «Kursmaterialien». In der dargestellten Liste werden alle Materialien aus Ihrem Kurs angezeigt, welche Sie unterhalb der Sitzung anzeigen lassen können. Wählen Sie die gewünschten Materialien aus und klicken Sie am Ende der Seite auf «Speichern». Wollen Sie die Materialien wieder von einer Sitzung entfernen, so kehren Sie in dieses Menü «Kursmaterialien» zurück und entfernen das Häckchen. Aufgabe: Legen Sie in Ihrem Kurs diverse Sitzungen an, auch solche, für die man sich anmelden muss. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

19 Ordner Wenn Sie in Ihrer Lernumgebung einen Ordner erstellen, haben Sie die Möglichkeit weitere Ordner, Objekte und Werkzeuge in diesem Ordner abzulegen und damit Ihren Studierenden bereitzustellen. Sie können so Ihre Inhalte in einer Ordnerstruktur übersichtlich zugänglich zu machen. Sie können Ordner grundsätzlich auch für Ihre Kursmitglieder beschreibbar machen und Ihnen damit ermöglichen, neue Objekte in genau diesem und nur diesem Ordner zu erstellen. In diesem Fall müssen Sie unter dem Tab «Rechte» eine Auswahl von Möglichkeiten freischalten, die für Ihren Kurs sinnvoll sind. Wählen Sie dabei unter dem Bereich «Neue Objekte erzeugen» aus, welche Objekte ein «Kursmitglied» (dritte Spalte) erzeugen darf. Aufgabe: Erstellen Sie einige Ordner an verschiedenen Orten in Ihrem Kurs und versuchen Sie, die Rechte für Kursmitglieder Ihren Bedürfnissen anzupassen. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

20 Datei Wenn Sie eine Datei zum Downloaden hinzufügen möchten, können Sie das mit dem Datei-Werkzeug tun. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Navigieren Sie innerhalb ihres Kurses an jenen Ort, wo Sie eine Datei hochladen möchten. Wählen Sie im rechts abgebildeten Auswahlmenü das Werkzeug «Datei» aus. Das Fenster «Neue Datei» erscheint. 2. Geben Sie den in der Lernumgebung gewünschten Titel der Datei an. Dieser muss nicht identisch mit dem Titel der Datei auf Ihrem Computer sein. Klicken Sie auf «Durchsuchen...» und suchen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Computer auf. Falls Sie keinen Titel angeben, wird automatisch die Bezeichnung der Originaldatei von Ihrem Computer übernommen. 3. Wählen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie abschliessend auf «Datei hochladen». Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig hochladen möchten, können Sie diese als Zip-Datei in ILIAS hochladen und von ILIAS entzippen lassen. Benützen Sie hierzu den zweiten Formularteil «Mehrere Dateien als ZIP-Archiv hochladen». Als dritte Variante können Sie eine Datei kopieren, welche bereits in ILIAS abgelegt ist. Sie müssen dazu einzig den Titel der zu kopierenden Datei kennen (Eingabefeld «Datei kopieren»). Aufgabe: Laden Sie einige Dateien und Ordner an verschiedenen Orten in Ihren Kurs hoch. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

21 Web-Links Das Werkzeug «Web-Links» ermöglicht es Ihnen, Linksammlungen bereitzustellen. Das Tool ist so konfiguriert, dass die einzelnen Links immer in einem neuen Browserfester geöffnet werden, damit die Kursteilnehmenden das ILIAS-Fenster nicht verlieren. Links aktiv bzw. inaktiv setzen Wenn Sie vorübergehend einen Link nicht zugänglich machen möchten, müssen Sie deswegen nicht den Link löschen, sondern Sie können ihn lediglich inaktiv schalten, indem Sie das Häkchen im Bearbeitungsmodus des Links bei «Aktiv» wegklicken. Vergessen Sie dabei nicht die Aktion zu speichern. Grundsätzlich überprüft ILIAS für Sie, ob die Links noch gültig sind oder nicht. Wenn Sie diese Überprüfung nicht möchten, können Sie dies verhindern, indem Sie «Überprüfung deaktivieren» anklicken. Ungültige Links Findet ILIAS Links in Ihrer Sammlung, die ungültig sind, dann werden diese unter dem Tab «Weblinks überprüfen» angezeigt Aufgabe: Stellen Sie eine Linksammlung zusammen und schalten Sie mindestens einen Link inaktiv. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

22 Media-Cast Die Mediacast Funktion erlaubt es Audio- und Videodateien so in ILIAS einzubinden, dass sie von Studierenden direkt in ILIAS abgespielt werden können und als Podcast mit einer Software wie beispielsweise itunes abonniert und verwaltet werden können. Diese Funktion ermöglicht es zum Beispiel, Studierenden die Vorlesungen als Aufzeichnungen zur Verfügung zu stellen, so dass sie orts- und zeitunabhängig beliebig oft gehört werden können. Der Media-Cast kann aber auch genutzt werden, um Studierenden Audio- und Videodateien zu bestimmten Themen anzubieten (bspw. Fremdsprachen, Musik, etc.) oder um eigene Aufnahmen von Studierenden (z.b. Interviews) auf ILIAS zu sammeln. Einen Media-Cast hinzufügen Sie können jedem Beitrag einen eigenen Namen geben (z.b. Pilze). Die Zusatzinformationen werden automatisch berechnet, bzw. von den Einstellungen her übernommen. Klicken Sie dazu auf «Hinzufügen» unten rechts. Im Reiter «Inhalt» können Sie neue Audio- und Videodateien hinzufügen. Unter «Neues Media-Cast-Objekt hinzufügen» können Sie Ihrem Beitrag einen beliebigen Namen geben, welcher in der Übersicht erscheint. Hier definieren Sie auch den Zugriff für diesen Beitrag (nur öffentliche Beiträge können per Webfeed-URL abonniert und ausserhalb von ILIAS angesehen werden). In einem zweiten Schritt müssen Sie die Audio- oder Videodatei hochladen. Für die Ansicht am Computer, bzw. innerhalb von ILIAS wählen Sie dazu den Bereich «Standard Media File». Klicken Sie auf Datei auswählen und suchen Sie die Datei auf Ihrem Computer. Alternativ können Sie hier einen Link hinterlegen, welcher auf einen bestehenden Audio- oder Video- Beitrag verweist. Sie können komprimierte Versionen Ihres Beitrags für portable Geräte (z.b. ipod, MP3-Player, MP4-Player) hinterlegen. Es gibt portable Geräte, welche kein Video abspielen können. In diesem Fall können Sie eine zusätzliche Audiodatei hinterlegen («Zusätzliches Audio File für portable Geräte»). Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

23 Einen Media-Cast einrichten Damit der Media-Cast für die Kursmitglieder sichtbar ist, müssen Sie diesen in den «Einstellungen» online schalten (entsprechendes Feld markieren). Sie können hier festlegen, ob eine Webfeed-URL (RSS-Feed) angezeigt werden soll, damit dieser Media-Cast abonniert werden kann. Mit dieser Webfeed-URL werden die Studierenden informiert, sobald eine neue Audio- oder Videodatei hochgeladen wurde. Damit die Webfeed-URL abonniert werden kann, muss der «Standardzugriff» auf öffentlich eingestellt sein. Aufgabe: Erstellen Sie einen Media-Cast mit Audio- und Videobeiträgen. Testen Sie, ob Sie die Webfeed-URL abonnieren und die Beiträge ausserhalb von ILIAS anschauen können. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

24 Lernmodul ILIAS Mit Lernmodulen können Sie Ihren ILIAS- Kurs in verschiedene Unterkurse aufteilen. Die Inhalte sind dann nicht direkt über die oberste Kursebene zugänglich, sondern über das Inhaltsverzeichnis des entsprechenden Lernmoduls. Im Grunde handelt es sich um eine Webseite innerhalb von ILIAS, welche mit Texteditor-Werkzeugen bearbeitet werden kann. Die Seiten des Lernmoduls können so mit einer Seitennavigation dargestellt werden (Abbildung rechts). Lernmodule sind geeignet um Text, Bilder, Ton- und/oder Filmdokumente in einem dedizierten Bereich direkt im Browser darzustellen. Erstellen eines Lernmoduls in ILIAS Bei der Erstellung eines Lernmoduls können verschiedene Eigenschaften konfiguriert werden (Seitenüberschrift oder Kapitelüberschrift, Notizen erlauben oder nicht, u.a.). Sie haben auch verschiedene Optionen für das Standard-Layout. Die Inhalte von Lernmodulen können in einem Fenster ohne Navigation oder auch in einem dreigeteilten Fenster (Inhalte mit Querverweisen auf Glossare oder andere Lerneinheiten) dargestellt werden. Um Inhalte zu erstellen, werden zuerst einzelne Kapitel angelegt und in diesen Kapiteln werden dann Seiten generiert. Dabei ist zu beachten, dass für Studierende nur jene Seiten zugänglich sind, welche auch einem Kapitel zugeordnet sind. Exportmöglichkeiten Sie haben die Möglichkeit ein ILIAS-Lernmodul als XML-, HTML- oder als SCORM-Archiv zu exportieren. SCORM-Archive können Sie problemlos bei anderen SCORM-kompatiblen LMS wieder importieren. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

25 Seiten und Kapitel einrichten Sobald Sie ein Lernmodul angelegt haben, müssen Seiten hinzugefügt werden, damit Sie Inhalte (wie Text, Bild, Ton, etc.) platzieren können. Diese Seiten werden Kapiteln zugeordnet. Ob diese Kapitelstruktur angezeigt wird oder nicht, können Sie jeweils in den «Eigenschaften» unter Standard- Layout einstellen. Gehen Sie in den Reiter «Kapitel», um ein erstes Kapitel anzulegen. Sie können bis zu 10 Kapitel gleichzeitig anlegen lassen. Sie können jedem Kapitel einen separaten Titel geben und diesen über «Titel abspeichern» speichern. Seiten legen Sie innerhalb eines Kapitels an. Klicken Sie dazu rechts von einem Kapitel auf «Bearbeiten». Sie haben nun innerhalb eines Kapitels die Möglichkeit Seiten anzulegen oder Ihr Lernmodul mit weiteren Unterkapiteln zu strukturieren. Über «Bearbeiten» können Sie direkt auf eine bestimmte Seite zugreifen und diese mit Inhalten füllen. Klicken Sie dazu auf den grau schraffierten Balken und Ihnen werden verschiedene einzufügende Inhalte angezeigt (Text einfügen, Bild/Audio/Video einfügen, etc.). Über die Vorschaufunktion (Reiter «Vorschau») können Sie Ihre Seite anschauen. Wenn Sie auf «Zeigen» klicken, wird Ihnen das gesamte Lernmodul mit allen Kapiteln und Seiten angezeigt. Erstellen eines Lernmoduls mit Hilfe von OpenOffice Viel eleganter können ILIAS-Lernmodule mit OpenOffice in Kombination mit dem Software Addon elaix erstellt werden. Damit können Sie ganze Dokumente in OpenOffice, wie dies von Microsoft Word bekannt ist, mittels Formatvorlagen erstellt werden. Diese Dokumente können mit Hilfe von elaix-optionen aus OpenOffice zu einem ILIAS-Lernmodul exportiert und in ILIAS bereitgestellt werden. Weitere Informationen und eine ausführliche Dokumentation zu elaix sind unter folgendem Link zu finden: Aufgabe: Erstellen Sie ein ILIAS-Lernmodul mit mehreren Kapiteln und Seiten und fügen Sie auch Bilder und Videos ein. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

26 Lernmodul HTML ILIAS bietet auch die Möglichkeit ganze HTML-Webseiten zu veröffentlichen. HTML-Lernmaterialien können so in einem geschützten und abgeschlossenen Bereich in einem Lernmodul den Studierenden zur Verfügung gestellt werden. Damit eine Webseite fehlerlos in ILIAS importiert werden kann, sollte beachtet werden, dass alle HTML-Seiten, welche untereinander verlinkt sind, nur relative Links in der Form (bilder/foo.jpg oder.../verz1/datei.html) enthalten. Beim Erzeugen eines HTML-Lernmoduls werden Sie aufgefordert, Dateien hochzuladen. Idealerweise stellen Sie deshalb Ihre HTML-Lernmaterialien in einem Ordner bereit. Dieser kann dann gezippt als Zip-Archiv in ILIAS hochgeladen und wieder entzippt werden. Im oben abgebildeten Beispiel wählen Sie die gezippte Datei «website.zip» aus und klicken anschliessend auf «Entzippen». Nach dem Entzippen des Archivs brauchen Sie nur noch eine Startdatei anzugeben, indem Sie diese auswählen und anschliessend auf «Startdatei festlegen» klicken. Und schon ist die Webseite über das HTML-Lernmodul verfügbar. Aufgabe: Erstellen Sie mit Hilfe des Archivs «website.zip», welches Sie in den Demo-Materialien auf Ihrem PC finden, ein Lernmodul HTML. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

27 Glossar Mit dem «Glossar» können Sie ein Online-Wörterbuch für Ihre Studierenden erstellen, in welchem Sie wichtige, zentrale und erklärungswürdige Begriffe auflisten und beschreiben. Wie es sich für ein Wörterbuch gehört, haben die Studierenden die Möglichkeit, nach Begriffen zu suchen. Indem Sie dies über das Register «Rechte» ermöglichen, können Sie Ihren Studierenden auch die Möglichkeit geben, an einem Glossar mitzuschreiben. Glossar als HTML-Website exportieren Das Glossar-Tool bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihr Wörterbuch als HTML-Seite zu exportieren. Sie können es damit ganz einfach in einer Webseite ausserhalb von ILIAS veröffentlichen. Wählen Sie dazu das Register «Export», erzeugen Sie eine HTML- Exportdatei und laden Sie die angebotene Zip- Datei auf Ihren Desktop herunter, indem Sie die Datei markieren und auf «Herunterladen» klicken. Wenn Sie die Datei entzippen, erhalten Sie einen Ordner mit allen erforderlichen Dateien zur Veröffentlichung Ihres Wörterbuches als HTML-Website. Durch das Öffnen der Datei «index.html» können Sie das Ergebnis in Ihrem Browser einsehen. Aufgabe: Erstellen Sie ein Glossar mit mehreren Begriffen, laden Sie es als HTML-Datei herunter und schauen Sie sich das Ergebnis in Ihrem Browser an. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

28 Werkzeuge zur Einforderung studentischer Arbeiten Übung Test Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

29 Übung Mit dem Werkzeug «Übung» bietet Ihnen ILIAS die Möglichkeit zur Einforderung von Hausaufgaben, Arbeiten oder auch anderer Textsorten. Wenn Sie neu eine Übung einrichten oder wenn Sie diese bearbeiten, haben Sie nebst dem Titel und einer Beschreibung auch die Möglichkeit, eine ausführlichere Arbeitsanweisung einzugeben und festzulegen, bis zu welchem Datum (inklusive genaue Uhrzeit) die Übung eingereicht werden muss. Der Titel und die Beschreibung sind den Studierenden bereits im Kursinhalt ersichtlich. Die Arbeitsanweisung und das Einreichedatum hingegen erst, wenn sie die Übung anklicken (über das Register «Info»). Übung einreichen Wenn die Studierenden eine Übung einreichen möchten, dann gehen sie wie folgt vor: 1. Sie klicken auf das Register «Ihre Einreichung». 2. Sie klicken auf «Datei hochladen» und suchen die gewünschte Datei auf Ihrem Computer. 3. Sie wählen die gewünschte Datei aus und klicken zum Schluss auf «Hochladen». Aufgabe: Erstellen Sie eine Übung und bitten Sie andere Kursmitglieder, die Übung einzureichen. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

30 Test Das Testwerkzeug von ILIAS ist sehr weit ausgebaut und bietet daher sehr viele Einstellungsmöglichkeiten, die in die Bereiche «Allgemeine Einstellungen», «Auswertung», «Notenschema», «Zertifikat», «Teilnahmebeschränkung» und «Standardeinstellungen» unterteilt sind. Einstellungsmöglichkeiten für Tests Die wichtigsten Einstellungsmöglichkeiten bietet der Bereich «Allgemeine Einstellungen». Sie können hier einstellen, ob die Teilnehmerinnen und Teilnehmer für Sie anonym erscheinen sollen oder nicht, ob eine zufällige Auswahl von Testfragen erstellt werden soll oder ob ein bestimmter Pool an Fragen bei jedem Testdurchlauf neu gemischt werden soll. Es ist auch möglich, die maximale Anzahl an Testdurchläufen, die maximale Bearbeitungsdauer, eine Start- und Endzeit sowie ein Passwort festzulegen. Im Bereich «Auswertung» müssen Sie Entscheidungen bezüglich der Auswertung Ihres Testes fällen. Sie legen hier fest, ob Teillösungen möglich sein sollen, wie Multiple-Choice-Aufgaben bewertet werden, ob negative Punkte möglich sein sollen, wie die Bewertung bei mehreren Testdurchläufen oder die Rückmeldung an die Teilnehmerinnen und Teilnehmer aussehen soll. Zu guter Letzt müssen Sie auch entscheiden, wie die Testergebnisse bekannt gegeben werden sollen und wie der Zugang zu den Ergebnissen aussehen wird. Die Art und Weise der Benotung Ihres Testes legen Sie unter «Notenschema» fest. Unter «Zertifikat» können Sie ein solches entwerfen und bei erfolgreichem Absolvieren Ihres Testes ausstellen lassen. Über die «Teilnahmebeschränkung» können Sie den Test nur einer bestimmten Nutzergruppe zur Verfügung stellen. Nur die hinzugefügten Personen können an diesem Test teilnehmen. Für die anderen ist der Start des Tests nicht möglich. Unter «Standardeinstellungen» haben Sie die Möglichkeit einmal in einem Test vorgenommene Einstellungen zu speichern, um diese für weitere Tests ohne Aufwand übernehmen zu können. Fragenpool für Tests Bevor Sie einen Test aufschalten können, müssen Sie zuerst einmal Prüfungsaufgaben erstellen. Diese müssen in einem «Fragenpool für Tests» abgelegt werden. Nebst dem eigentlichen Test, müssen Sie daher immer auch einen Fragenpool einrichten oder einen bereits bestehenden angeben können. Es stehen Ihnen grundsätzlich zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um Fragen zu erstellen. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

31 1. Sie generieren die Aufgaben direkt in einem Test. Bei der ersten Frage, die Sie erstellen möchten, werden Sie aufgefordert, einen Fragepool anzugeben. 2. Sie erstellen zuerst einen Fragepool, editieren die Testaufgaben von dort aus und weisen sie erst danach Ihrem Test zu. In beiden Fällen wird ILIAS Ihre Aufgaben im Fragenpool ablegen. Wenn Sie die Fragen direkt in Ihrem Test bearbeiten, können Sie sicher sein, dass geänderte Aufgaben im Test sofort aktualisiert werden. Bearbeiten Sie hingegen eine Aufgabe im Fragepool, geht ILIAS davon aus, dass sie die entsprechende Aufgabe nur für kommende Tests ändern möchten, nicht aber in Ihrem bereits erstellten Test. Gehen Sie also überlegt vor. Auswertung der Testdaten Für die Auswertung der Testdaten bietet Ihnen ILIAS unter dem Reiter «Statistik» mehrere Möglichkeiten, die Testergebnisse darstellen und exportieren zu lassen. Über «Auswertung für alle NutzerInnen» werden alle Ergebnisse der Teilnehmenden aufgelistet. Sie können sich eine detaillierte Statistik anzeigen lassen, oder die Ergebnisse als Microsoft Excel oder CSV-Datei herunterladen. Im Untermenü «Aggregierte Testergebnisse» werden Durchschnittswerte aller Teilnehmenden angezeigt. «Ergebnisse zu Einzelfragen» ist u.a. sinnvoll, wenn Sie Fragen haben, welche separat begutachtet und bewertet werden müssen (z.b. Textaufgaben). Hier können Sie sich alle Antworten zu einer Frage in einem PDF exportieren und ausdrucken lassen. Unter «Einstellungen» können Sie festlegen, welche zusätzlichen Angaben zu den Teilnehmenden ebenfalls exportiert werden sollen (z.b. Geschlecht, , Institution, Matrikelnummer, etc.). Diese Daten können nur exportiert werden, sofern die Teilnehmenden diese in ihrem persönlichen Profil eingetragen haben. Auftrag: Erstellen Sie einen Test und generieren Sie zwei Fragen oder Testaufgaben. Wenn Sie denken, alles richtig eingestellt zu haben, dann bitten Sie eine Kursteilnehmerin oder einen Kursteilnehmer, sich als StudentIn in Ihren Kurs einzuloggen und den Test zu lösen. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

32 Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge Gruppe Forum Wiki Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

33 Gruppe Mit dem Gruppenwerkzeug können Sie den Studierenden die Möglichkeit zur Kollaboration und Zusammenarbeit geben. Sie können bestimmen, welche Werkzeuge ihnen innerhalb eines Gruppenraumes zur Verfügung stehen sollen. Üblicherweise sind das Ordner und Dateien. Damit kann eine Gruppe von Studierenden an einem Projekt arbeiten, Dateien austauschen und mit Hilfe von Ordnern auch eine eigene Struktur in die Dateiablage bringen. Es kann durchaus auch Sinn machen, den Arbeitsgruppen weitere Werkzeuge, wie etwa ein Forum oder Web-Links für die Zusammenarbeit und Kommunikation zur Verfügung zu stellen. Beitrittsverfahren Wenn Sie einen Gruppenraum neu erstellen oder wenn Sie unter dem Tab «Eigenschaften» den Gruppenraum editieren, können Sie bestimmen, wie Ihre Studierenden einem Gruppenraum beitreten können. 1. Der direkte Beitritt ist zeitlich unbegrenzt und erfolgt per Mausklick ohne jegliche Bedingungen. 2. Sie können auch verlangen, dass man den Beitritt zuerst beantragen muss und erst bei einer positiven Bestätigung Zugang erhält. Die Annahme oder Ablehnung eines Antrags müssen Sie über das Register «Mitglieder» vornehmen. Die Aufnahmeanträge werden jeweils oberhalb der bereits hinzugefügten Administratoren, Tutoren und Mitglieder aufgeführt. 3. Mit der Option «Beitritt mit Gruppenpasswort» können Sie den Studierendengruppen einen passwortgeschützten Bereich zur Verfügung stellen. Sie bestimmen für jeden Gruppenraum ein Passwort und geben dieses den dafür vorgesehenen Gruppenmitgliedern. Aufgabe: Erstellen Sie drei Gruppenräume mit je unterschiedlichem Beitrittsverfahren und lassen Sie andere Kursmitglieder Ihre Arbeit austesten. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

34 Forum Jedes Forum in ILIAS gliedert sich in verschiedene Themen (Threads). Über das Register «Themen» können Sie jederzeit ein neues Thema erzeugen, das Sie Ihren Studierenden zur Diskussion freigeben möchten. Benachrichtigungsfunktion Wenn Sie das möchten, können Sie für einzelne Themen eine Benachrichtigung aufschalten. Wählen Sie dazu das gewünschte oder die gewünschten Themen aus und starten Sie die Benachrichtigung, indem Sie im Auswählmenü zu unterst «Benachrichtigung für dieses Thema starten» auswählen. Dadurch erhalten Sie bei jedem neuen Eintrag eine versandt, welche den Inhalt des Beitrags selbst und einen direkten Link auf den Beitrag im Forum enthält. Wenn Sie den Knopf oberhalb der Themen «Benachrichtigung für dieses Forum starten» anwählen, erhalten Sie eine , wenn sich irgendwo im Forum etwas tut. HTML-Export Die Beiträge innerhalb eines bestimmten Themas können als HTML-Datei exportiert werden. Auch diese Funktion können Sie im Auswahlmenü zu unterst auswählen und mit «Ausführen» durchführen lassen. Forenbeiträge Bei den einzelnen Forenbeiträgen werden jeweils die Daten des Autors angezeigt. Entsprechend können die Beiträge nach Antworten oder nach Datum sortiert werden. Aufgabe: Legen Sie ein Forum an und machen Sie sich mit dessen Funktionen vertraut. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

35 Online-Befragungswerkzeug Umfrage Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

36 Umfragewerkzeug ILIAS bietet Ihnen die Möglichkeit, Kurse oder Lehrveranstaltungen jeglicher Art von den Kursteilnehmerinnen und -teilnehmern evaluieren zu lassen, sowie Befragungen online durchzuführen. Fragepool und Umfrage einrichten Wenn Sie in ILIAS eine Umfrage einrichten möchten, müssen Sie neben der Umfrage auch einen Fragepool einrichten, in welchem Sie alle Fragen der Umfrage ablegen. Auf diese Weise können Sie Ihre Fragen in einem Pool verwalten und jederzeit in beliebig vielen Umfragen einsetzen. Wenn Sie zum ersten Mal eine Umfrage einrichten und eine Frage erstellen, werden Sie daher aufgefordert, einen Fragepool anzugeben, in dem Ihre Fragen abgelegt werden sollen. Wir empfehlen Ihnen daher als erstes sowohl eine Umfrage als auch den dazu gehörigen Fragepool einzurichten, bevor Sie damit beginnen, Fragen zu erstellen. Erstellen Sie dazu mittels Auswahlmenü «Neues Objekt hinzufügen die beiden Werkzeuge «Umfrage» und «Fragepool für Umfrage». Um die Fragen eines Fragepools für Ihre Umfrage verwenden zu können, müssen Sie ihn zuerst online schalten. Dies können Sie unter dem Tab «Eigenschaften» einstellen. Fragentypen Bei der «Multiple Choice Frage» haben Sie die Möglichkeit in Tests Mehrfachauswahlen auszuwählen. Die «Single Choice Frage» wird dann eingesetzt, wenn Sie Einfachauswahlen einsetzen möchten. Die «Metrische Frage» ist nur dann sinnvoll eingesetzt, wenn die Antwort auf die Frage auch eine metrische Zahl ist (z.b. Einkommen, Körpergrösse, Anzahl Unterrichtsstunden, etc.). Sie können hierbei wählen zwischen Intervallskala, verhältnisskaliert und absolutskaliert. Die «Matrixfrage» stellt ein Sonderfall dar. Sie bündelt mehrere Fragen in einer und macht nur dann Sinn, wenn mehrere Fragen mit demselben Rating beantwortet oder eingeschätzt werden sollen. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

37 Mit «Textfrage» geben Sie den Teilnehmenden die Möglichkeit, längere Freitext-Antworten zu geben. Fragen erstellen und editieren Einer Umfrage können Sie bereits bestehende Fragen aus einem Fragepool hinzufügen oder Sie können direkt innerhalb des Umfragewerkzeuges neue Fragen erzeugen. Wählen Sie dazu innerhalb des Werkzeuges Umfrage unter dem Register «Fragen» einen Fragetyp aus und klicken Sie auf «Erstellen». Sowohl das Erstellen als auch das Editieren der Fragen können Sie von der Umfrage aus, aber auch vom Fragepool aus tun. Wenn Sie eine Frage neu erstellen, wird ILIAS in beiden Fällen Ihre Frage im Fragepool ablegen. So lange Ihre Umfrage noch von niemandem ausgefüllt wurde, können Sie bereits erstellte Fragen bearbeiten. Sie können dabei sicher sein, dass Änderungen in der Umfrage aktualisiert werden. Zusätzlich werden Sie danach gefragt, ob die Änderungen auch im Fragepool vorgenommen werden sollen. Bearbeiten Sie hingegen eine Frage aus dem Fragepool während die Umfrage bereits läuft, geht ILIAS davon aus, dass sie die entsprechende Frage nur für kommende Umfragen ändern möchten. Die Fragen einer laufenden Umfrage können nicht verändert werden (siehe Kapitel «Wartung der Teilnehmerinnen- und Teilnehmerdatensätze»). Wir empfehlen Ihnen möglichst alle Fragen direkt im Fragenpool zu erzeugen und diese erst am Schluss in die Umfrage einzufügen. Für das Erstellen von Fragen stehen Ihnen 5 Fragetypen zur Verfügung. Mit der «Textfrage» haben Sie die Möglichkeit offene Fragen zu stellen. Hier können die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihre Antworten in eigenen Worten hinschreiben. Sie können dabei eine maximale Anzahl Zeichen festlegen, um nicht zu lange Wortmeldungen zu erhalten. Auch die Grösse des Feldes, in welches der Text getippt werden soll, können Sie in der Breite und der Höhe bestimmen. Im Falle von geschlossenen Fragen müssen Sie die Antwortmöglichkeiten selber erstellen. Dies gilt für die Matrixfragen, metrische Fragen, Multiple Choice- und Single Choice Fragen. Sie haben bei diesen vier Fragetypen jeweils die Möglichkeit einen Fragetitel und einen Fragetext einzugeben. Bei den Fragetiteln sollten Sie sich gut überlegen, wie Sie diese einsetzen möchten. Wir empfehlen Ihnen den Titel in Hinblick auf die Auswertung zu verwenden. Oft werden dafür Kürzel eingesetzt. ILIAS wird standardmässig diesen Titel in der Umfrage nicht anzeigen. Unter dem Reiter «Eigenschaften» der Umfrage können Sie dies aber ändern, falls Sie möchten, dass die Titel der Fragen für die Umfrageteilnehmenden sichtbar sein sollen. Wenn Sie dennoch längere Titel vor die Frage setzen möchten, können Sie dies im Textfeld tun, das für die Frage vorgesehen ist. Hier bietet Ihnen ein Texteditor verschiedene Layoutmöglichkeiten (fett, kursiv, unterstrichen,...). Wenn Sie das Feld «verpflichtend» auswählen, können Sie sicherstellen, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Ihrer Umfrage nicht weiterklicken können, ohne die betreffende Frage beantwortet zu haben. Klicken Sie auf «Speichern» in der rechten unteren Ecke, um die Frage im Fragepool abzulegen. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

38 Filterfragen Über den Reiter «Vorbedingungen» haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, wann eine bestimmte Frage den Teilnehmerinnen und Teilnehmern gestellt werden soll und wann nicht. Dies tun Sie, indem Sie eine Frage oder mehrere Fragen auswählen und eine Vorbedingung setzen. Die Vorbedingung muss dabei gezwungenermassen in einer vorangehenden Frage gestellt sein. Im unten abgebildeten Beispiel wird die 3. Frage nur jenen gestellt, die bei der 2. Frage den Wert 1 für Ökologie auswählen. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

39 Fragenblöcke definieren ILIAS ist so voreingestellt, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer jede Frage einzeln durchklicken müssen. Vielleicht haben Sie aber den Wunsch, dass mehrere Fragen zusammen als Fragenblock (mehrere Fragen untereinander) erscheinen, bevor auf «Weiter» geklickt werden muss. Dies können Sie über den Reiter «Fragen» tun, indem Sie mindestens zwei Fragen auswählen und diese mit dem Knopf «Fragenblock definieren» zusammenfügen. Mit dem Knopf «Fragenblock auflösen» haben Sie die Möglichkeit dies wieder rückgängig zu machen. Wartung der Teilnehmerinnen- und Teilnehmerdatensätze Über den Reiter «Wartung» haben Sie die Möglichkeit, Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die Ihre Umfrage bereits ausgefüllt haben, wieder zu löschen. Dies ermöglicht es Ihnen Ihre Fragen wieder zu bearbeiten und ist dann sinnvoll, wenn Sie nur zu Testzwecken die Umfrage selber ausgefüllt oder von anderen haben ausfüllen lassen. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

40 Einstellungsmöglichkeiten der Umfrage Die Einstellungs- und Verwendungsmöglichkeiten des Umfrage-Tools sind recht vielseitig und erfordern genaue Planungsarbeit. So ist darauf zu achten, dass die Umfrage «online» geschaltet werden muss, damit Sie von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern ausgefüllt werden kann. Es ist auch möglich die Zeit anzugeben, während der die Umfrage ausgefüllt werden kann. Ausserhalb dieser Zeiten wird der Zugang automatisch gesperrt. Unter «Evaluationszugriff» können Sie selber bestimmen, auf welche Weise die Teilnehmerinnen und Teilnehmer die Möglichkeit haben, die Ergebnisse der Umfrage einzusehen. Von zentraler Bedeutung ist auch die Entscheidung, ob die Umfrage personalisiert oder anonymisiert erfolgen soll. Oft ist es so, dass man als Fragentitel für nicht eingeweihte unverständliche Kürzel wählt, um für die Auswertung nicht zu lange Titel vorzufinden. In diesem Fall ist es nicht ratsam, die Titel in der Umfrage anzeigen zu lassen. Sie können diese per Mausklick aber auch anzeigen lassen. Unter «Abschliessende Bemerkungen» können Sie schliesslich selber einen Text entwerfen, den die Ausfüllenden am Ende der Umfrage zu lesen bekommen. Auswertung der Umfragedaten Für die Auswertung Ihrer Umfragen bietet Ihnen ILIAS unter dem Reiter «Statistik» drei Möglichkeiten. Sie können die Daten als kumulierte Ergebnisse (nach Fragen sortiert, ohne Grafiken), als detaillierte und kumulierte Ergebnisse (nach Fragen sortiert, mit Grafiken) und als TeilnehmerInnendatensätze (nach Teilnehmerinnen und Teilnehmern sortiert, ohne Grafiken) direkt in ILIAS einsehen. Bei jedem dieser drei Evaluationsmodi haben Sie zudem die Möglichkeit eine Druckversion anzuwählen oder die Daten als Excel- oder CSV-Datei (Komma getrennt) zu exportieren. Sie können damit Ihre Daten mit externen Statistikprogrammen auswerten (z.b. SPSS). Während bei geschlossenen Antwortformaten die Codes (Zahlen) der einzelnen Antworten ausgegeben werden, wird bei offenen Antworten der ganze Text exportiert. Bei umfangreichen Textantworten ist der direkte Export als Excel-Datei nicht sinnvoll, weil möglicherweise nicht der ganze Text übernommen wird. Möchten Sie die Daten trotzdem mittels Excel bearbeiten, so exportieren Sie die Daten als CSV-Datei und importieren Sie diese CSV-Datei in Excel. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr

41 Aufgaben: Erstellen Sie eine Umfrage, indem Sie folgende Punkte beachten: Achten Sie darauf, dass Sie sich eine gute und vor allen Dingen wieder erkennbare Bezeichnung für beide Umfragetools (Fragepool und Umfrage) überlegen. Erstellen Sie von jedem Fragentyp mindestens eine Frage. Entscheiden Sie sich dabei für geeignete Antwortmöglichkeiten. Setzen Sie eine Filterfrage ein, indem Sie eine Vorbedingung stellen. Fügen Sie einzelne Fragen zu Fragenblöcken zusammen. Füllen Sie Ihre Umfrage selber aus. Lassen Sie dies auch von anderen Kursmitgliedern tun und holen Sie sich ein Feedback zu Ihrer Umfrage ein. Machen Sie sich ein erstes Bild über die Ergebnisse in ILIAS und testen Sie auch die Exportmöglichkeiten. Einführung in ILIAS 4.0 erstellt von ilub, Jahr