Einführung in ILIAS 4.2

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1 Supportstelle für ICT-gestützte, innovative Lehre der Universität Bern Einführung in ILIAS 4.2 Kurzübersicht und Aufgaben zur individuellen Vertiefung Supportstelle für ICT-gestützte, innovative Lehre Muesmattstrasse Bern Diese Anleitung zur Lernplattform ILIAS ist folgender Creative Commons-Lizenz (V. 2.5) unterstellt: This work is licensed under a Creative Commons License: - by: Namensnennung - nc: Nicht-kommerziell - sa: Weitergabe unter gleichen Bedingungen

2 Inhaltsverzeichnis Zur Handhabung... 4 Zur Struktur von ILIAS... 5 Persönlicher Schreibtisch... 6 Angebote auf den Schreibtisch legen... 7 Meine Kurse und Gruppen... 7 Aktive Benutzer... 7 Kalender... 7 Magazin... 8 Zuletzt besucht... 8 Suche... 9 Mail Einrichten einer Weiterleitung ILIAS-Kurs einrichten Wie gelangen die Studierenden in meinen Kurs? Kursbeitritt Einschreiben von Studierenden Weitere Kurseinstellungen Kursobjekte erstellen Button «Neues Objekt hinzufügen» Inhaltswerkzeuge Sitzung Materialien zuordnen Ordner Datei Weblink Links aktiv bzw. inaktiv setzen Ungültige Links Mediacast Einen Mediacast hinzufügen Einen Mediacast einrichten Lernmodul ILIAS Erstellen eines Lernmoduls in ILIAS Exportmöglichkeiten Seiten und Kapitel einrichten Erstellen eines Lernmoduls mit Hilfe von OpenOffice Lernmodul HTML Glossar Glossar als HTML-Website exportieren SWITCHcast Channel DigiSem Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

3 Werkzeuge zur Einforderung studentischer Arbeiten Übung Übung einreichen Abgaben und Noten einsehen Test Einstellungsmöglichkeiten für Tests Fragen hinzufügen Fragenpool für Tests Test starten Auswertung der Testdaten Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge Gruppe Beitrittsverfahren Forum Benachrichtigungsfunktion HTML-Export Forenbeiträge Wiki Wiki-Seite erstellen und bearbeiten Weitere Funktionen Benachrichtigung aktivieren Beiträge bewerten Online-Befragungswerkzeug Umfragewerkzeug Fragepool und Umfrage einrichten Einstellungsmöglichkeiten der Umfrage Fragentypen Fragen erstellen und editieren Filterfragen Fragenblöcke definieren (mehrere Fragen auf einer Seite) Teilnehmerinnen- und Teilnehmerdatensätze löschen Vorschau der Umfrage Auswertung der Umfragedaten Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

4 Zur Handhabung Die Materialien zu den Aufgaben können Sie über folgenden Pfad in ILIAS herunterladen ( Magazin» Weitere Institutionen; Weiterbildungen und Studiengänge» Supportstelle für ICT-gestützte Lehre (ilub)» Einführungskurs ILIAS» Bereich für Übungskurse Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

5 Zur Struktur von ILIAS Persönlicher Schreibtisch Magazin Suchen Mail Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

6 Persönlicher Schreibtisch Jeder Benutzer und jede Benutzerin in ILIAS hat einen eigenen individuell konfigurierbaren «Persönlichen Schreibtisch». Unter «Übersicht» sehen Sie alle direkten Links zu Objekten (Gruppen, Kurse, Übungen, usw.), die Sie auf den Persönlichen Schreibtisch gelegt haben oder denen Sie beigetreten sind. Blöcke ermöglichen Ihnen interne Nachrichten, eine Übersicht der -Nachrichten, Private Notizen sowie Bookmarks einzusehen und zu verwalten. Sie können auch mit aktiven Benutzern in Kontakt treten. Klicken Sie dazu auf den Button «Mail» rechts neben der jeweiligen Person. Klicken Sie auf «Persönlicher Schreibtisch» um das Dropdown-Menü zu öffnen und zu weiteren Diensten von ILIAS zu gelangen. Im Dropdown-Menü von «Magazin» finden Sie die zuletzt besuchten Seiten und den Zugang zur Magazin-Einstiegsseite. Die unter «Zuletzt besucht» erfassten Objekte bleiben auch nach einem Logout bestehen und stehen nach erneutem Anmelden wieder zur Verfügung. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

7 Unter dem Menü «Persönliche Daten und Profil» können Sie nebst Ihrem Namen und Ihrer -Adresse (standardmässig öffentlich) zusätzliche Angaben zu Ihrer Person publizieren. Mit dem «Kalender» haben Sie die Möglichkeit, Termine zu verwalten. Die restlichen Menüs stehen Ihnen zur Verfügung, um interne Nachrichten, private Notizen, gesammelte Bookmarks sowie Lernfortschritte einsehen und gegebenenfalls verwalten zu können. Angebote auf den Schreibtisch legen Interne Links auf Inhalte von ILIAS können auf den «Persönlichen Schreibtisch» von ILIAS gelegt werden. So kann direkt auf Kurse oder andere Objekte zugegriffen werden, ohne jedes Mal an deren Ursprungsort navigieren zu müssen. Unter «Aktionen» finden Sie den Befehl «Auf Schreibtisch legen». Sie platzieren damit Objekte auf Ihrem Schreibtisch und mit «Vom Schreibtisch nehmen» können Sie diese jederzeit wieder entfernen. Meine Kurse und Gruppen Unter «Persönlicher Schreibtisch» haben Sie die Wahl zwischen «Übersicht» (zeigt alle Objekte an, die auf Ihrem Schreibtisch liegen) und «Meine Kurse und Gruppen». Hier werden alle Objekte (Kurse, Gruppen, etc.) aufgelistet, in denen Sie Mitglied, Tutor/in oder Administrator/in sind. Sie können diese Übersicht auf zwei unterschiedliche Arten darstellen lassen. Sie haben die Möglichkeit Ihre Objekte unterschiedlich zu sortieren. Diese Einstellungen können Sie ganz unten bei «Meine Kurse und Gruppen» vornehmen. Wenn Sie «nach Typ sortieren», werden alle gleichen Objekte nacheinander angeordnet (z.b. alle Kurse, alle Gruppen, alle Lernmodule, etc.). Wenn Sie «nach Ort sortieren», werden diejenigen Objekte untereinander angezeigt, welche sich am gleichen Ort im Magazin befinden. Aktive Benutzer Alle Benutzer, welche online sind, werden auf dem persönlichen Schreibtisch angezeigt. Diesen kann über den Link «Mail», eine geschrieben werden. Die Daten, welche allen anderen ILIAS-Benutzern über die eigene Person angezeigt werden sollen oder dürfen, können über das Menü «Persönliche Daten und Profil» angepasst werden. Kalender Sind Sie in einem Kurs eingeschrieben, bei welchem Veranstaltungen als Sitzungen eingetragen sind, so werden Ihnen diese in Ihrem persönlichen Kalender angezeigt (fett). Sie haben über das Menü «Kalender» die Möglichkeit, eigene Kalender hinzuzufügen, um damit Ihre Termine in ILIAS zu verwalten. Dabei können Sie zwischen einem privaten (nur für Sie sichtbar) und einem öffentlichen Kalender (für alle ILIAS-Nutzerinnen sichtbar) wählen. Den privaten Kalender können Sie für andere Benutzer/innen zur Ansicht freigeben. Aufgabe: Schauen Sie sich Ihre «Persönliche Daten und Profil» an und passen Sie diese Ihren Wünschen an. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

8 Magazin Das Magazin von ILIAS enthält alle Inhalte der Plattform. An der Universität Bern sind diese nach Fakultäten, Instituten und Veranstaltungen strukturiert. Mit dem Befehl «Auf Schreibtisch legen» (unter «Aktionen») können Verknüpfungen jederzeit auf den Persönlichen Schreibtisch gelegt werden (siehe Kapitel «Persönlicher Schreibtisch»). Über das Register «Magazin» rufen Sie das Menü «Magazin Einstiegsseite» auf. Hier gelangen Sie immer auf die erste Ebene der gesamten Struktur von ILIAS. Diese Ebene ist daher immer Ausgangspunkt des Breadcrumbs (Brotkrümelnavigation), der folglich immer mit Begriff «Magazin» beginnt. Der Breadcrumb ist als eine Art Pfad zu verstehen, der zeigt, auf welcher Ebene (z.b. Kategorie oder Kurs) innerhalb der Plattform man sich gerade befindet. Die Abbildung rechts zeigt, dass Sie sich gerade in der Kategorie «Institut für Erziehungswissenschaft» befinden. Magazin > Phil.-hum. Fakultät > Erziehungswissenschaft Zuletzt besucht Der Link «Zuletzt besucht» ermöglicht Ihnen jederzeit in Ihrer Navigation einen Schritt zurück zu gehen oder vorher besuchte Orte wieder aufzusuchen. Benutzen Sie diese Funktionen anstatt den Zurückbutton Ihres Browsers. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

9 Suche Auf den meisten Seiten bietet ILIAS oben rechts ein Suchfeld an. Mit dem Register «Suche» gelangen Sie auf eine differenzierte Suchmaske. Tipp für die Suche nach Ihrem Kurs: Geben Sie dort eine Veranstaltungsnummer ein, z.b. S6010, um diesen (falls vorhanden) in ILIAS direkt zu finden. Weiter können Sie dort nach folgendem suchen: Dateien, Ordnern, Gruppen, Foren, etc. Bedingung für das Auffinden ist generell das korrekte Suchwort. Wechseln Sie die Kombination von «Einen der Begriffe» zu «Alle Begriffe», wenn Sie nach einem entsprechenden Titel mit mehreren Worten suchen. Falls Sie zu viele Suchergebnisse erhalten, versuchen Sie Ihre Suche mit mehreren Stichworten weiter einzugrenzen oder verkleinern Sie den Suchbereich. Unter dem Reiter Erweiterte Suche haben Sie recht umfangreiche Möglichkeiten auch die Metadaten der verschiedenen Dokumente oder Objekte zu durchsuchen. Aufgabe: Suchen Sie mit der einfachen Suche nach einem bestimmten Kurs oder einem Objekt. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

10 Mail Als ILIAS-Benutzer/in haben Sie Zugriff auf das interne Mailsystem von ILIAS. Damit können Sie s innerhalb von ILIAS direkt an andere Benutzer senden. Es können aber auch s an externe -Adressen wie beispielsweise gesendet werden. Den Zugang zum Mail finden Sie über das Dropdown-Menü «Persönlicher Schreibtisch» oder das Mail-Symbol rechts oben. Einrichten einer Weiterleitung Damit s nicht nur das interne ILIAS-Konto erreichen, sondern auch in externen -Konten ausserhalb ILIAS gelesen werden können, kann unter «Mail-Einstellungen» (Persönlicher Schreibtisch > Einstellungen) eine Weiterleitung eingerichtet werden. Es empfiehlt sich die Einstellung «Lokal und Weiterleitung» zu wählen (diese ist jeweils voreingestellt). Auf diese Weise erreichen die Nachrichten einerseits das interne ILIAS-Konto, andererseits wird aber automatisch auch eine Kopie an die im «Persönlichen Profil» eingetragene - Adresse weitergeleitet. Aufgabe: Schreiben Sie ein an eine Person (externe Mailadresse oder intern über ILIAS). Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

11 ILIAS-Kurs einrichten Wie gelangen die Studierenden in meinen Kurs? Weitere Kurseinstellungen Kursobjekte erstellen Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

12 Wie gelangen die Studierenden in meinen Kurs? Kursbeitritt Wenn Sie den Reiter «Einstellungen» Ihres Kurses anwählen, müssen Sie zwingend unter «Kursbeitritt» die Art und Weise definieren, wie Studierende Ihrem Kurs beitreten können. Wenn Sie den Beitritt «Zeitlich unbegrenzt» setzen und zusätzlich den «Direkten Beitritt» ermöglichen, kann jedermann (alle, die auf die Plattform ILIAS gelangen) Ihrem Kurs beitreten. Verwenden Sie diese möglichst nicht, weil sich damit Urheberrechtsprobleme ergeben können. Stattdessen stellen Sie Ihren Kurs so ein, dass sich die Kursteilnehmenden durch Eingabe eines Passwortes für den Kurs einschreiben müssen. Wählen Sie dazu unter «Beitrittsverfahren» den «Beitritt mit Kurspasswort» aus und setzen Sie ein geeignetes Passwort, das Sie zu gegebener Zeit Ihren Studierenden kommunizieren. Sie können sich mit der Option «Antrag mit Bestätigung» aber auch dafür entscheiden, zuerst einen Antrag bzw. eine Anmeldung von Ihren Studierenden zu verlangen, die Sie als Kursadministrator oder - administratorin annehmen oder ablehnen können. Es steht Ihnen unter «Zeitlich begrenzt» in jedem Fall frei, den Zeitraum für Beitritte einzugrenzen und unter «Maximale Mitgliederzahl» nur eine bestimmte Anzahl Personen zuzulassen. Wenn Sie die Mitgliederzahl begrenzen, können Sie mit der Option «Warteliste» jene Studierenden, die sich nicht mehr in Ihrem Kurs einschreiben konnten, auf eine Warteliste setzen lassen. Sie können selber bestimmen wer und wie viele der Warteliste in Ihren Kurs aufgenommen werden sollen. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

13 Einschreiben von Studierenden Falls Sie es wünschen, Ihre Studierenden selber und direkt in Ihren Kurs einzuschreiben, gehen Sie wie folgt vor. 1. Schalten Sie die Möglichkeit zum Beitritt mit der Option «Anmeldung ausgeschaltet» aus. 2. Fügen Sie neue Mitglieder unter dem Tab «Mitglieder» hinzu, indem Sie auf «Benutzer suchen» klicken, nach dem gesuchten Studierenden suchen und diesen als «Mitglied» (oder Tutor oder Administrator) hinzufügen. Der Vorteil dieser Methode liegt darin, dass Ihr Kurs nur für die durch Sie direkt eingeschriebenen Personen sichtbar wird und automatisch auf deren Schreibtisch erscheint. Der Nachteil liegt darin, dass Sie nur dann Personen selber einschreiben können, wenn diese in ILIAS bereits erfasst wurden. Das bedeutet, dass sich diese vorgängig mindestens einmal in ILIAS eingeloggt haben müssen, bevor Sie diese einschreiben können. Sie können über «Spalten» bei jeder Tabelle die weiteren Informationen (z.b. adressen) einblenden. Aufgabe: Probieren Sie für Ihren Kurs verschiedene Beitrittsverfahren aus und lassen Sie diese durch andere Kursteilnehmerinnen oder -teilnehmer testen. Versuchen Sie auch andere Teilnehmerinnen und Teilnehmer selber direkt in Ihren Kurs einzuschreiben. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

14 Weitere Kurseinstellungen An der Universität Bern können Sie nicht selber Kurse generieren, sondern Sie müssen die Kurse via in Auftrag geben. Beim Einrichten eines Kurses müssen Sie zuerst einige Einstellungen vornehmen. Die Einstellungen können unterhalb des Reiters «Einstellungen» beim Kurs vorgenommen werden. Unter «Kurs bearbeiten» können Sie bestimmen, ab wann und wie lange Ihr Kurs online und somit für Ihre Studierenden verfügbar sein wird («Kursbeitritt» siehe vorheriges Kapitel). Mit den Optionen unter «Kursdarstellung» können Sie die Grundstruktur des Kurses festlegen. Sitzungsansicht: Wollen Sie Ihre Kursinhalte nach Terminen strukturieren, eignet sich die Sitzungsansicht. Sie haben in dieser Ansicht die Möglichkeit, Sitzungen einzufügen und diesen Materialien zuzuordnen. Die Sitzungen werden in dieser Ansicht ganz oben positioniert, während nicht zugeordnete Materialien unterhalb aller Sitzungen platziert werden. Einfache Ansicht: Mit dieser Ansicht können Kurse in Ordnern und Unterordnern strukturiert werden. Die Materialien lassen sich in einer Liste darstellen und nach gewählter Sortierung ordnen. Ansicht nach Typen: Mit dieser Darstellung lassen sich Materialien im Kurs nach Typen sortieren. So werden Ordner, ILIAS- Lernmodule, Foren, etc. zu Gruppen sortiert und beieinander dargestellt. Sie können die Materialien nur innerhalb dieser Gruppe sortieren. Lernziel-orientierte Ansicht: Mit der Lernziel-orientierten Ansicht können Kurse nach Lernzielen strukturiert werden. Lernziele werden dabei mit Inhalten und Selbsttests gekoppelt. Diese Kursdarstellung eignet sich vor allem für autodidaktische Kurse mit sehr geringen Präsenzveranstaltungen. Lernplanungsansicht: Die Lernplanungsansicht ermöglicht, allen Kursobjekten eine vom Dozierenden vorgesehene Lerndauer und Lernperiode zuzuordnen. Diese Darstellungsart eignet sich für Kurse, welche ein reines, aber dennoch begleitetes Online- Lehrkonzept verfolgen. Bei den Einstellungsmöglichkeiten zur «Sortierung» kann festgelegt werden wie die Kursobjekte (Ordner, Dateien, Foren, etc.) sortiert werden sollen. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

15 Entscheiden Sie unter «Weitere Einstellungen», ob die einzelnen Objekte von Kursteilnehmenden auf den Schreibtisch gelegt werden können. Wird dieses Häkchen nicht gesetzt, können Studierende nur den Kurs als Ganzes auf Ihren Schreibtisch legen, nicht aber einzelne Objekte daraus. In diesem Bereich können Sie auch definieren, ob die Kursteilnehmenden sehen dürfen wer ausser ihnen noch Mitglied des Kurses ist. Zu guter Letzt dürfen Sie nicht vergessen, Ihre vorgenommenen Einstellungen zu speichern. Aufgabe: Richten Sie Ihren Kurs nach Ihren Bedürfnissen ein und nehmen Sie die geeigneten Einstellungen vor. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

16 Kursobjekte erstellen Die eigentlichen Kurswerkzeuge und Kursobjekte (Ordner- und Dateiablagen, Foren, Lernmodule etc.) können Sie hinzufügen, indem Sie im Dropdownmenü «Neues Objekt hinzufügen» rechts oben eine Auswahl treffen und dieses durch Anklicken des Objekts hinzufügen. Button «Neues Objekt hinzufügen» Auf den nachfolgenden Seiten werden die einzelnen Kursobjekte näher vorgestellt. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

17 Inhaltswerkzeuge Sitzung Ordner Datei Weblink Media-Cast Lernmodul ILIAS Lernmodul HTML Glossar SWITCHcast Channel DigiSem Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

18 Sitzung Das Werkzeug «Sitzung» dient dazu, innerhalb eines Kurses Präsenzveranstaltungen bekannt zu machen. Geben Sie bei jeder Sitzung die Dauer der Veranstaltung an. Zusätzlich können Informationen zur Sitzung angegeben werden. Bei jeder Sitzung (jeder Veranstaltung) können Sie den Studierenden die Möglichkeit geben, sich anzumelden. Auf diese Weise können Sie sich auf die Anzahl Studierenden einstellen, die für eine bestimmte Veranstaltung zu erwarten sind und Sie haben den Überblick, wer sich angemeldet hat. Sie können mit diesem Werkzeug auch online eine Präsenzkontrolle durchführen. Materialien zuordnen Einer Sitzung können Materialien aus dem Kurs zugeordnet werden. Klicken Sie dazu bei einer Sitzung auf das Register «Kursmaterialien». In der dargestellten Liste werden alle Materialien aus Ihrem Kurs angezeigt, welche Sie unterhalb der Sitzung anzeigen lassen können. Wählen Sie die gewünschten Materialien aus und klicken Sie am Ende der Seite auf «Speichern». Wollen Sie die Materialien wieder von einer Sitzung entfernen, so kehren Sie in dieses Menü «Kursmaterialien» zurück und entfernen das Häkchen. Aufgabe: Legen Sie in Ihrem Kurs diverse Sitzungen an, auch solche, für die man sich anmelden muss. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

19 Ordner Wenn Sie in Ihrer Lernumgebung einen Ordner erstellen, haben Sie die Möglichkeit weitere Ordner, Objekte und Werkzeuge in diesem Ordner abzulegen und damit Ihren Studierenden bereitzustellen. Sie können so Ihre Inhalte in einer Ordnerstruktur übersichtlich zugänglich machen. Sie können Ordner grundsätzlich auch für Ihre Kursmitglieder beschreibbar machen und Ihnen damit ermöglichen, neue Objekte in genau diesem und nur diesem Ordner zu erstellen. In diesem Fall müssen Sie unter dem Tab «Rechte» eine Auswahl von Möglichkeiten freischalten, die für Ihren Kurs sinnvoll sind. Wählen Sie dabei unter dem Bereich «Neue Objekte erzeugen» aus, welche Objekte ein «Kursmitglied» (dritte Spalte) erzeugen darf. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

20 Aufgabe: Erstellen Sie einige Ordner an verschiedenen Orten in Ihrem Kurs und versuchen Sie, die Rechte für Kursmitglieder Ihren Bedürfnissen anzupassen. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

21 Datei Wenn Sie eine Datei zum Downloaden hinzufügen möchten, können Sie das mit dem Datei-Werkzeug tun. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Navigieren Sie innerhalb ihres Kurses an jenen Ort, wo Sie eine Datei hochladen möchten. Wählen Sie im rechts abgebildeten Auswahlmenü das Werkzeug «Datei» aus. Das Fenster «Neue Datei» erscheint. 2. Geben Sie den in der Lernumgebung gewünschten Titel der Datei an. Dieser muss nicht identisch mit dem Titel der Datei auf Ihrem Computer sein. Klicken Sie auf «Durchsuchen...» und suchen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Computer auf. Falls Sie keinen Titel angeben, wird automatisch die Bezeichnung der Originaldatei von Ihrem Computer übernommen. 3. Wählen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie abschliessend auf «Datei hochladen». Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig hochladen möchten, können Sie diese als Zip-Datei in ILIAS hochladen und von ILIAS entzippen lassen. Benutzen Sie hierzu den zweiten Formularteil «Mehrere Dateien als ZIP-Archiv hochladen». Als dritte Variante können Sie eine Datei kopieren, welche bereits in ILIAS abgelegt ist. Sie müssen dazu einzig den Titel der zu kopierenden Datei kennen (Eingabefeld «Datei kopieren»). Aufgabe: Laden Sie einige Dateien und Ordner an verschiedenen Orten in Ihren Kurs hoch. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

22 Weblink Das Werkzeug «Weblink» ermöglicht es Ihnen, Links auf externe Webseiten hinzuzufügen. Sie können Weblinks über «Neues Objekt hinzufügen» anlegen. Das Tool ist so konfiguriert, dass die einzelnen Links immer in einem neuen Browserfester geöffnet werden, damit die Kursteilnehmenden das ILIAS- Fenster nicht verlieren. Wenn Sie nur einen Link im Objekt Weblink hinzufügen, werden die Kursteilnehmenden direkt auf die Webseite geführt, wenn sie auf das Weltkugel-Symbol im Kurs klicken. Ein «Weblink» kann auch als Sammlung mehrerer Weblinks genutzt werden. In diesem Fall fügen Sie nicht nur einen Link hinzu, sondern erstellen eine Liste mehrerer Links. Kursteilnehmende werden beim Klicken auf das Weltkugel- Symbol somit erst auf die Liste geführt wo sie einen der aufgelisteten Links anklicken können. Links aktiv bzw. inaktiv setzen Wenn Sie vorübergehend einen Link nicht zugänglich machen möchten, müssen Sie deswegen nicht den Link löschen, sondern Sie können ihn lediglich inaktiv schalten, indem Sie das Häkchen im Bearbeitungsmodus des Links bei «Aktiv» wegklicken. Vergessen Sie dabei nicht die Aktion zu speichern. Grundsätzlich überprüft ILIAS für Sie, ob die Links noch gültig sind oder nicht. Wenn Sie diese Überprüfung nicht möchten, können Sie dies verhindern, indem Sie «Überprüfung deaktivieren» anklicken. Ungültige Links Findet ILIAS Links in Ihrer Sammlung, die ungültig sind, dann werden diese unter dem Tab «Externe Links überprüfen» angezeigt. Aufgabe: Stellen Sie eine Linksammlung zusammen und schalten Sie mindestens einen Link inaktiv. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

23 Mediacast Die Mediacast Funktion erlaubt es Audio- und Videodateien so in ILIAS einzubinden, dass sie von Studierenden direkt in ILIAS abgespielt werden können und als Podcast mit einer Software wie beispielsweise itunes abonniert und verwaltet werden können. Diese Funktion ermöglicht es zum Beispiel Studierenden die Vorlesungen als Aufzeichnungen zur Verfügung zu stellen, so dass sie orts- und zeitunabhängig beliebig oft gehört werden können. Der Mediacast kann aber auch genutzt werden, um Studierenden Audio- und Videodateien zu bestimmten Themen anzubieten (bspw. Fremdsprachen, Musik, etc.) oder um eigene Aufnahmen von Studierenden (z.b. Interviews) auf ILIAS zu sammeln. Einen Mediacast hinzufügen Sie können jedem Beitrag einen eigenen Namen geben (z.b. Pilze). Die Zusatzinformationen werden automatisch berechnet, bzw. von den Einstellungen her übernommen. Klicken Sie dazu auf «Hinzufügen» unten rechts. Im Reiter «Inhalt» können Sie neue Audio- und Videodateien hinzufügen. Unter «Neuen Mediacast-Beitrag hinzufügen» können Sie Ihrem Beitrag einen beliebigen Namen geben, welcher in der Übersicht erscheint. Hier definieren Sie auch den Zugriff für diesen Beitrag (nur öffentliche Beiträge können per Webfeed-URL abonniert und ausserhalb von ILIAS angesehen werden). In einem zweiten Schritt müssen Sie die Audio- oder Videodatei hochladen. Für die Ansicht am Computer, bzw. innerhalb von ILIAS wählen Sie dazu den Bereich «Standard Media File». Klicken Sie auf «Datei auswählen» und suchen Sie die Datei auf Ihrem Computer. Alternativ können Sie hier einen Link hinterlegen, welcher auf einen bestehenden Audiooder Video-Beitrag verweist. Sie können komprimierte Versionen Ihres Beitrags für portable Geräte (z.b. ipod, MP3-Player, MP4-Player) hinterlegen. Es gibt portable Geräte, welche kein Video abspielen können. In diesem Fall können Sie eine zusätzliche Audiodatei hinterlegen («Zusätzliches Audio File für portable Geräte»). Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

24 Einen Mediacast einrichten Damit der Mediacast für die Kursmitglieder sichtbar ist, müssen Sie diesen in den «Einstellungen» online schalten (entsprechendes Feld markieren). Sie können hier festlegen, ob eine Webfeed-URL (RSS-Feed) angezeigt werden soll, damit dieser Mediacast abonniert werden kann. Mit dieser Webfeed-URL werden die Studierenden informiert, sobald eine neue Audio- oder Videodatei hochgeladen wurde. Damit die Webfeed-URL abonniert werden kann, muss der «Standardzugriff» auf öffentlich eingestellt sein. Aufgabe: Erstellen Sie einen Mediacast mit Audio- und Videobeiträgen. Testen Sie, ob Sie die Webfeed-URL abonnieren und die Beiträge ausserhalb von ILIAS anschauen können. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

25 Lernmodul ILIAS Mit Lernmodulen können Sie Ihren ILIAS-Kurs in verschiedene Unterkurse aufteilen. Die Inhalte sind dann nicht direkt über die oberste Kursebene zugänglich, sondern über das Inhaltsverzeichnis des entsprechenden Lernmoduls. Im Grunde handelt es sich um eine Webseite innerhalb von ILIAS, welche mit Texteditor- Werkzeugen bearbeitet werden kann. Die Seiten des Lernmoduls können so mit einer Seitennavigation dargestellt werden (Abbildung rechts). Lernmodule sind geeignet um Text, Bilder, Ton- und/oder Filmdokumente in einem dedizierten Bereich direkt im Browser darzustellen. Erstellen eines Lernmoduls in ILIAS Bei der Erstellung eines Lernmoduls können verschiedene Eigenschaften konfiguriert werden (Seitenüberschrift oder Kapitelüberschrift, Notizen erlauben oder nicht, u.a.). Sie haben auch verschiedene Optionen für das Standard-Layout. Die Inhalte von Lernmodulen können in einem Fenster ohne Navigation oder auch in einem dreigeteilten Fenster (Inhalte mit Querverweisen auf Glossare oder andere Lerneinheiten) dargestellt werden. Um Inhalte zu erstellen, werden zuerst einzelne Kapitel angelegt und in diesen Kapiteln werden dann Seiten generiert. Dabei ist zu beachten, dass für Studierende nur jene Seiten zugänglich sind, welche auch einem Kapitel zugeordnet sind. Exportmöglichkeiten Sie haben die Möglichkeit ein ILIAS-Lernmodul als XML-, HTML- oder als SCORM-Archiv zu exportieren. SCORM- Archive können Sie problemlos bei anderen SCORM-kompatiblen LMS wieder importieren. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

26 Seiten und Kapitel einrichten Sobald Sie ein Lernmodul angelegt haben, müssen Seiten hinzugefügt werden, damit Sie Inhalte (wie Text, Bild, Ton, etc.) platzieren können. Diese Seiten werden Kapiteln zugeordnet. Ob diese Kapitelstruktur angezeigt wird oder nicht können Sie jeweils in den «Einstellungen» unter Standard-Layout einstellen. Gehen Sie in den Reiter «Kapitel», um ein erstes Kapitel anzulegen. Sie können bis zu 10 Kapitel gleichzeitig anlegen lassen. Sie können jedem Kapitel einen separaten Titel geben und diesen über «Titel abspeichern» speichern. Seiten legen Sie innerhalb eines Kapitels an. Klicken Sie dazu rechts von einem Kapitel auf «Bearbeiten». Sie haben nun innerhalb eines Kapitels die Möglichkeit Seiten anzulegen oder Ihr Lernmodul mit weiteren Unterkapiteln zu strukturieren. Über «Bearbeiten» können Sie direkt auf eine bestimmte Seite zugreifen und diese mit Inhalten füllen. Klicken Sie dazu auf den grau schraffierten Balken und Ihnen werden verschiedene einzufügende Inhalte angezeigt (Text einfügen, Bild/Audio/Video einfügen, etc.). Wenn Sie auf «Präsentationsansicht» klicken, wird Ihnen das gesamte Lernmodul mit allen Kapiteln und Seiten angezeigt. Erstellen eines Lernmoduls mit Hilfe von OpenOffice Viel eleganter können ILIAS-Lernmodule mit OpenOffice in Kombination mit dem Software Addon elaix erstellt werden. Damit können Sie ganze Dokumente in OpenOffice, wie dies von Microsoft Word bekannt ist, mittels Formatvorlagen erstellt werden. Diese Dokumente können mit Hilfe von elaix-optionen aus OpenOffice zu einem ILIAS-Lernmodul exportiert und in ILIAS bereitgestellt werden. Weitere Informationen und eine ausführliche Dokumentation zu elaix sind unter folgendem Link zu finden: Aufgabe: Erstellen Sie ein ILIAS-Lernmodul mit mehreren Kapiteln und Seiten und fügen Sie auch Bilder und Videos ein. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

27 Lernmodul HTML ILIAS bietet auch die Möglichkeit ganze HTML-Webseiten zu veröffentlichen. HTML-Lernmaterialien können so in einem geschützten und abgeschlossenen Bereich in einem Lernmodul den Studierenden zur Verfügung gestellt werden. Damit eine Webseite fehlerlos in ILIAS importiert werden kann, sollte beachtet werden, dass alle HTML- Seiten, welche untereinander verlinkt sind, nur relative Links in der Form (bilder/foo.jpg oder.../verz1/datei.html) enthalten. Beim Erzeugen eines HTML-Lernmoduls werden Sie aufgefordert Dateien hochzuladen. Idealerweise stellen Sie deshalb Ihre HTML-Lernmaterialien in einem Ordner bereit. Dieser kann dann gezippt als Zip-Archiv in ILIAS hochgeladen und wieder entzippt werden. Im oben abgebildeten Beispiel wählen Sie die gezippte Datei «website.zip» aus und klicken anschliessend auf «Entzippen». Nach Entzippen des Archivs brauchen Sie nur noch eine Startdatei anzugeben, indem Sie diese auswählen und anschliessend auf «Startdatei festlegen» klicken. Und schon ist die Webseite über das HTML-Lernmodul verfügbar. Aufgabe: Erstellen Sie mit Hilfe des Archivs «website.zip», welches Sie in den Demo-Materialien auf Ihrem PC finden, ein Lernmodul HTML. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

28 Glossar Mit dem «Glossar» können Sie ein Online-Wörterbuch für Ihre Studierenden erstellen, in welchem Sie wichtige, zentrale und erklärungswürdige Begriffe auflisten und beschreiben. Wie es sich für ein Wörterbuch gehört, haben die Studierenden die Möglichkeit, nach Begriffen zu suchen. Glossar als HTML-Website exportieren Das Glossar-Tool bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wörterbuch als HTML-Seite zu exportieren. Sie können es damit ganz einfach in einer Webseite ausserhalb von ILIAS veröffentlichen. Wählen Sie dazu das Register «Export», erzeugen Sie eine HTML-Exportdatei und laden Sie die angebotene Zip-Datei auf Ihren Desktop herunter, indem Sie die Datei markieren und auf «Herunterladen» klicken. Wenn Sie die Datei entzippen, erhalten Sie einen Ordner mit allen erforderlichen Dateien zur Veröffentlichung Ihres Wörterbuches als HTML-Website. Durch das Öffnen der Datei «index.html» können Sie das Ergebnis in Ihrem Browser einsehen. Aufgabe: Erstellen Sie ein Glossar mit mehreren Begriffen, laden Sie es als HTML-Datei herunter und schauen Sie sich das Ergebnis in Ihrem Browser an. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

29 SWITCHcast Channel Die Universität Bern braucht mehrheitlich SWITCHcast als Podcastsystem für Vorlesungsaufzeichnungen. Aufgenommene Vorlesungen oder Veranstaltungen können mit dem Objekt «SWITCHcast Channel» direkt in den ILIAS Kurs eingebunden werden. Es gibt zwei Möglichkeiten: 1. Sie eröffnen den SWTICHcast Channel direkt in ILIAS indem Sie das Objekt einfügen. 2. Sie haben bereits einen bestehenden SWITCHcast Channel und möchten diesen nachträglich in einen Kurs einfügen. Dazu fügen Sie das gleiche Objekt ein, wählen jedoch die Option «Existing Channel» und folgen der Anleitung. Durch das Einbinden der Podcasts in ILIAS werden auch die Rechte zum Ansehen der Aufzeichnungen von ILIAS verwaltet. Bei einem geschlossenen Kurs können nur noch die Mitglieder des Kurses die Podcasts betrachten. Ein weiterer Vorteil ist, dass sowohl die Studierenden sowie auch Sie als Administrator ILIAS nicht verlassen müssen, um die Aufzeichnungen anzusehen oder zu bearbeiten. Der Channel muss nur einmalig eröffnet werden. Neu publizierte Podcasts in diesem Channel werden automatisch der Auflistung der Podcasts hinzugefügt. Weitere Informationen zu Podcasting mit SWITCHcast finden Sie unter Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

30 DigiSem Die Universitätsbibliothek Bern bietet die Bereitstellung von digitalen Semesterapparaten (DigiSem) als Dienstleistung für die Dozierenden und Institute der Universität Bern an. Die elektronische Variante des klassischen Semesterapparats stellt Zeitschriftenaufsätze und Auszüge aus Büchern in digitalisierter Form bereit. Damit sind diese Materialien für die Teilnehmenden einer Lehrveranstaltung jederzeit im ILIAS-Kurs von jedem Arbeitsplatz mit Internetzugang nutzbar. Sie können Ihren DigiSem selbständig in Ihrem ILIAS-Kurs eröffnen. Fügen Sie dazu über «Neues Objekt hinzufügen» den «DigiSem» hinzu. Sie erhalten ein Suchformular mit welchem Sie in den bereits gescannten Materialien nach Ihrer Literatur suchen können. Falls Ihre gewünschte Literatur bereits vorhanden ist, können Sie diese mit einem Klick auf «Literatur hinzufügen» in Ihren Kurs einbinden. Falls Sie Ihre Literatur noch nicht auffinden, können Sie ein Online-Bestellformular ausfüllen und in Auftrag geben. Die digitalisierten Texte stehen direkt im ILIAS-Kurs der entsprechenden Veranstaltung zur Verfügung. Das Angebot gilt für Semesterapparate im Umfang von 20 Zeitschriftenartikeln oder Buchkapiteln von ca. 20 Seiten. Grössere Volumina bedürfen einer vorgängigen Absprache mit der zuständigen Koordinatorin Weitere Informationen und eine ausführlichere Anleitung zu DigiSem finden Sie unter Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

31 Werkzeuge zur Einforderung studentischer Arbeiten Übung Test Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

32 Übung Mit dem Werkzeug «Übung» bietet Ihnen ILIAS eine Möglichkeit zur Einforderung von Hausaufgaben, Arbeiten oder auch anderen Textsorten. Wenn Sie neu eine Übung einrichten oder wenn Sie diese bearbeiten, haben Sie nebst dem Titel und einer Beschreibung auch die Möglichkeit, eine ausführlichere Arbeitsanweisung einzugeben und festzulegen, bis zu welchem Datum (inklusive genaue Uhrzeit) die Übung eingereicht werden muss. Der Titel, Beschreibung und der nächste Abgabetermin sind für Studierende bereits im Kursinhalt ersichtlich. In den «Einstellungen» können Sie die «Mail Benachrichtigung bei Abgaben» aktivieren. Sobald eine neue Abgabe hochgeladen wurde, werden Sie als Administrator/in benachrichtigt. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

33 Eine Übung besteht aus einer oder mehreren Übungseinheiten. In einer Übung können mehrere verschiedene Aufgaben enthalten sein. Über den Befehl «Obligatorisch» können Sie einstellen, welche der Übungseinheiten bestanden sein müssen, damit die gesamte Übung als bestanden gilt. Um in einer Übung eine neue Übungseinheit hinzuzufügen, müssen Sie sich im Modus «Bearbeiten» befinden (Übersicht der Übungseinheiten, siehe Bild oben). Wenn Sie eine Vorschau Ihrer Übungseinheiten haben möchten (wie es Ihre Studierenden sehen), klicken Sie auf den Modus «Zeigen». Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

34 Übung einreichen Wenn die Studierenden eine Übung einreichen möchten, dann gehen sie wie folgt vor: 1. Sie klicken auf die gewünschte Übungseinheit, so dass sich diese öffnet. 2. Um eine Datei abzugeben, klicken sie auf den Button «Lösung einreichen». 3. Sie klicken bei «Datei hochladen» auf «Auswählen» und suchen die gewünschte Datei auf ihrem Desktop- Computer. 4. Sie wählen die gewünschte Datei aus und klicken zum Schluss auf «Hochladen». Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

35 Abgaben und Noten einsehen Über den Reiter «Abgaben und Noten» können Sie die abgegebenen Dateien je Übungseinheit oder je Teilnehmer anzeigen lassen und die Dateien Ihrer Studierenden herunterladen. Sie haben hier die Möglichkeit einen Kommentar für den Lerner zu hinterlegen, eine Bewertung (bestanden, nicht bestanden) und eine Feedback-Datei anzuhängen. Die Studierenden können dann an der gleichen Stelle, wo sie ihre Datei hochgeladen haben, das Feedback einsehen. Falls Sie Änderungen vornehmen (z.b. einen Kommentar oder eine Notiz schreiben), müssen Sie speichern. Markieren Sie die zu speichernden Einträge und klicken Sie auf «Änderungen speichern». WICHTIG: Es gibt aktuell an der Universität Bern keine Rechtsmittelbelehrung für Noten, welche in ILIAS eingetragen werden! Bitte benutzen Sie diese Funktion nicht als Leistungsnachweis. Aufgabe: Erstellen Sie eine Übung und bitten Sie andere Kursmitglieder die Übung einzureichen. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

36 Test Das Testwerkzeug von ILIAS ist sehr weit ausgebaut und bietet daher sehr viele Möglichkeiten von Einstellungen, die in die Bereiche «Allgemeine Einstellungen», «Auswertung», «Notenschema», «Zertifikat» und «Persönliche Standardeinstellungen» unterteilt sind. Einstellungsmöglichkeiten für Tests Die wichtigsten Einstellungsmöglichkeiten bietet der Bereich «Allgemeine Einstellungen». Sie können hier einstellen, ob die Teilnehmerinnen und Teilnehmer für Sie anonym erscheinen sollen oder nicht, ob eine zufällige Auswahl von Testfragen erstellt werden soll oder ob ein bestimmter Pool an Fragen bei jedem Testdurchlauf neu gemischt werden soll. Es ist auch möglich die maximale Anzahl an Testdurchläufen, die maximale Bearbeitungsdauer, eine Start- und Endzeit sowie ein Passwort festzulegen. Die Art und Weise der Benotung Ihres Testes legen Sie unter «Notenschema» fest. Im Bereich «Auswertung» müssen Sie Entscheidungen bezüglich der Auswertung Ihres Testes fällen. Sie legen hier fest, ob Teillösungen möglich sein sollen, wie Multiple-Choice-Aufgaben bewertet werden, ob negative Punkte möglich sein sollen, wie die Bewertung bei mehreren Testdurchläufen oder die Rückmeldung an die Teilnehmerinnen und Teilnehmer aussehen soll. Zu guter Letzt müssen Sie auch entscheiden, wie die Testergebnisse bekannt gegeben werden sollen und wie der Zugang zu den Ergebnissen aussehen wird. Unter «Zertifikat» können Sie ein solches entwerfen und bei erfolgreichem Absolvieren Ihres Testes ausstellen lassen. Unter «Persönliche Standardeinstellungen» haben Sie die Möglichkeit einmal in einem Test vorgenommene Einstellungen zu speichern, um diese für weitere Tests ohne Aufwand übernehmen zu können. Fragen hinzufügen Im Reiter «Fragen» können Sie mit der «Seitenansicht» schnell neue Testfragen erstellen. Sie sehen dabei auch gleich in einer Vorschau, wie die Frage aussehen wird. Über die Listenansicht haben Sie die Möglichkeit zu sehen, ob und wenn ja in welchem Fragepool die Frage abgespeichert ist. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

37 Fragenpool für Tests Sie können Fragen in einem Test vorgängig oder nachträglich in einem Fragepool für Tests vorbereiten und abspeichern. Anschliessend können diese Fragen in beliebige Tests übernommen werden. Es stehen Ihnen grundsätzlich zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um Fragen zu erstellen. 1. Sie generieren die Aufgaben direkt in einem Test. Bei der ersten Frage, die Sie erstellen möchten, werden Sie aufgefordert anzugeben, ob Sie einen Fragepool verwenden wollen oder nicht (die Fragen werden somit nur im Test selber gespeichert). 2. Sie erstellen zuerst einen Fragepool, editieren die Testaufgaben von dort aus und weisen sie erst danach Ihrem Test zu. ACHTUNG: Wenn Sie die Fragen direkt in Ihrem Test bearbeiten, können Sie sicher sein, dass geänderte Aufgaben im Test sofort aktualisiert werden. Bearbeiten Sie hingegen eine Aufgabe im Fragepool, geht ILIAS davon aus, dass sie die entsprechende Aufgabe nur für kommende Tests ändern möchten, nicht aber in Ihrem bereits erstellten Test. Gehen Sie also überlegt vor. Test starten Die Teilnehmenden starten den Test, indem Sie auf das entsprechende Objekt klicken und mit dem Button «Test starten» den Selbsttest beginnen. ACHTUNG: Sie können den Test gleich zu Testzwecken ausprobieren, müssen allerdings Ihre Testdatensätze im Register «Teilnehmer» wieder löschen bevor Sie Fragen weiterbearbeiten können. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

38 Auswertung der Testdaten Für die Auswertung der Testdaten bietet Ihnen ILIAS unter dem Reiter «Statistik» mehrere Möglichkeiten, die Testergebnisse darstellen und exportieren zu lassen. Über «Auswertung für alle NutzerInnen» werden alle Ergebnisse der Teilnehmenden aufgelistet. Sie können sich eine detaillierte Statistik anzeigen lassen, oder die Ergebnisse als Microsoft Excel oder CSV-Datei herunterladen. Im Untermenü «Aggregierte Testergebnisse» werden Durchschnittswerte aller Teilnehmenden angezeigt. «Ergebnisse zu Einzelfragen» ist u.a. sinnvoll, wenn Sie Fragen haben, welche separat begutachtet und bewertet werden müssen (z.b. Textaufgaben). Hier können Sie sich alle Antworten zu einer Frage in einem PDF exportieren und ausdrucken lassen. Unter «Einstellungen» können Sie festlegen, welche zusätzlichen Angaben zu den Teilnehmenden ebenfalls exportiert werden sollen (z.b. Geschlecht, , Institution, Matrikelnummer, etc.). Diese Daten können nur exportiert werden, sofern die Teilnehmenden diese in ihrem persönlichen Profil eingetragen haben. Auftrag: Erstellen Sie einen Test und generieren Sie zwei Fragen oder Testaufgaben. Wenn Sie denken, alles richtig eingestellt zu haben, dann bitten Sie eine Kursteilnehmerin oder einen Kursteilnehmer, sich als Student/in in Ihren Kurs einzuloggen und den Test zu lösen. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

39 Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge Gruppe Forum Wiki Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

40 Gruppe Mit dem Gruppenwerkzeug können Sie den Studierenden die Möglichkeit zur Kollaboration und Zusammenarbeit geben. Sie können bestimmen, welche Werkzeuge innerhalb eine Gruppe zur Verfügung stehen sollen. Üblicherweise sind das Ordner und Dateien. Damit kann eine Gruppe von Studierenden an einem Projekt arbeiten, Dateien austauschen und mit Hilfe von Ordnern auch eine eigene Struktur in die Dateiablage bringen. Es kann durchaus auch Sinn machen, den Arbeitsgruppen weitere Werkzeuge, wie etwa ein Forum oder Weblinks für die Zusammenarbeit und Kommunikation zur Verfügung zu stellen. Beitrittsverfahren Sie können im Register «Einstellungen» bestimmen, wie Ihre Studierenden einem solchen Gruppenraum beitreten können. 1. Der direkte Beitritt ist zeitlich unbegrenzt und erfolgt per Mausklick ohne jegliche Bedingungen. 2. Sie können auch verlangen, dass man den Beitritt zuerst beantragen muss und erst bei einer positiven Bestätigung Zugang erhält. Die Annahme oder Ablehnung eines Antrags müssen Sie über das Register «Mitglieder» vornehmen. Die Aufnahmeanträge werden jeweils oberhalb der bereits hinzugefügten Administratoren, Tutoren und Mitglieder aufgeführt. 3. Mit der Option «Beitritt mit Gruppenpasswort» können Sie den Studierendengruppen einen passwortgeschützten Bereich zur Verfügung stellen. Sie bestimmen für jeden Gruppenraum ein Passwort und geben dieses den dafür vorgesehenen Gruppenmitgliedern. Aufgabe: Erstellen Sie drei Gruppenräume mit je unterschiedlichem Beitrittsverfahren und lassen Sie andere Kursmitglieder Ihre Arbeit austesten. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

41 Forum Jedes Forum in ILIAS gliedert sich in verschiedene Themen (Threads). Über das Register «Themen» können Sie jederzeit ein neues Thema erzeugen, das Sie Ihren Studierenden zur Diskussion freigeben möchten. Benachrichtigungsfunktion Sie können für einzelne Themen eine Benachrichtigung einschalten. Wählen Sie dazu das gewünschte oder die gewünschten Themen aus und starten Sie die Benachrichtigung, indem Sie im Auswählmenü «Benachrichtigung für dieses Thema starten» auswählen. Dadurch erhalten Sie bei jedem neuen Eintrag eine , welche den Inhalt des Beitrags selbst und einen direkten Link auf den Beitrag im Forum enthält. Wenn Sie den Button oberhalb der Themen «Benachrichtigung für dieses Forum starten» anwählen, erhalten Sie eine , wenn irgendwo im Forum eine Änderung eintritt. Als Forenmoderator/in bzw. Administrator/in können Sie eine generelle Benachrichtigung für alle Kursmitglieder voreinstellen. Gehen Sie dazu in den «Einstellungen» ins Menü «Benachrichtigungen». Wählen Sie hier die Option «Generelle Einstellung für alle Kurs-/Gruppenmitglieder», damit alle automatisch die Benachrichtigungen des Forums erhalten und sich nicht jede/r Student/in selber darum kümmern muss das Abonnement zu starten. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

42 HTML-Export Die Beiträge innerhalb eines bestimmten Themas können als HTML-Datei exportiert werden. Auf der Überblicksseite mit allen Themen klickt man die zu exportierenden Themen an und wählt aus dem Auswahlmenü «Exportieren als HTML-Datei» aus. Forenbeiträge Bei den einzelnen Forenbeiträgen werden jeweils die Daten des Autors angezeigt. Entsprechend können die Beiträge nach Antworten oder nach Datum sortiert werden. Aufgabe: Legen Sie ein Forum an und machen Sie sich mit dessen Funktionen vertraut. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

43 Wiki Mit Wikis wird die Zusammenarbeit für das Erstellen und Bearbeiten von Dokumentationen zwischen mehreren Benutzer/innen unterstützt. Wikis können in unterschiedlichen Szenarien zum Einsatz kommen. Zum Beispiel zur Unterstützung der Lehre, für Dokumentationszwecke, Projektmanagement-Aufgaben. Voreingestellt haben in Wikis sowohl Kursadministrator/innen wie Tutor/innen und Kursmitglieder Schreibrecht, d.h. auch Studierende können Wiki-Seiten bearbeiten und neue Wiki-Seiten erstellen. Ein neues Wiki fügen Sie über «Neues Objekt hinzufügen» einem Kurs hinzu. Damit ein Wiki aktiv und für alle des Kurses zugänglich ist, muss es «Online» geschaltet werden. Diesen Status können Sie jederzeit in den «Einstellungen» ändern. Über die Einstellungen können Sie über «Style» ein individuelles Stylesheet für Ihr Wiki generieren. Dadurch erhält Ihr Wiki ein ganz eigenes Design. Wiki-Seite erstellen und bearbeiten Über das Register «Bearbeiten» kommen Sie in den Bearbeitungsmodus der angezeigten Wiki-Seite. Mit dem ILIAS-Seiteneditor können Sie nun neue Textabschnitte, Bilder, Videos, Tabellen, usw. einfügen, um eine Wiki- Seite mit Inhalt zu füllen. Jede Version einer Wiki-Seite wird im Reiter «Verlauf» gespeichert. Sie haben somit die Möglichkeit zu früheren Versionen zurückkehren, falls eine falsche Änderung gemacht wurde. Ein wichtiger Bestandteil von Wikis sind Begriffe. Sie sind das zentrale Element zur Navigation zwischen Wiki- Seiten. Ist ein Begriff wichtig, kann für diesen eine eigene Wiki-Seite mit dem Kürzel [[Neue Wiki-Seite]] angelegt werden. Die in den eckigen Klammern vorhandenen Worte werden zum Seitennamen der neuen Wiki-Seite. Jede Wiki-Seite muss mindestens mit einer anderen Wiki-Seite verknüpft sein, um aufgerufen werden zu können, daher werden neue Wiki-Seiten im Texteditor angelegt. Über das Register «Was verlinkt hierher?» können alle Seiten angezeigt werden, von denen aus auf diese einzelne Wiki-Seite mit dem entsprechenden Begriff verlinkt wird. Eine Wiki-Seite entspricht im Prinzip immer auch dem Titel des Links zu dieser Seite. Sie können den Seitentitel mit einem horizontalen Strich (Pipe) vom angezeigten Titel des Links wie folgt unterscheiden: [[Seitentitel Gewünschter Linktitel]] Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

44 Nach dem Speichern der Wiki-Seite wird als Link «Gewünschter Linktitel» angezeigt. Beim Aufrufen aber führt dieser Link weiterhin auf die Wiki-Seite «Seitentitel». Weitere Funktionen Neben der Speicherung der Versionen jeder Wiki-Seite sind zusätzliche Funktionen im ILIAS-Wiki enthalten, welche die Navigation und die Arbeit mit dem Wiki erleichtern. So können Sie am rechten Rand der Wiki-Seiten auf die «Wiki-Navigation» zugreifen. Über «Bearbeiten» können Sie wichtige Seiten in eine eigene Wiki-Navigation einfügen. Diese Wiki-Navigation ist auf jeder Wiki-Seite ersichtlich. Weitere Funktionen finden Sie im Kasten «Wiki-Funktionen»: Über «Letzte Änderungen» sehen Sie eine Übersicht aller zuletzt bearbeiteten Wiki- Seiten. Die «Seitenlisten» ist ein Filter für die Anzeige aller Seiten, neuer Seiten, beliebter Seiten und verwaister Seiten. Verwaiste Seiten sind Wiki-Seiten die auf keiner anderen Wiki-Seite verlinkt sind. Mit «Aktionen zur Seite» können Sie den Titel einer bestehenden Wiki-Seite umbenennen oder einzelne Wiki-Seiten vor der Bearbeitung schützen indem Sie diese blockieren. Sie finden hier auch die Möglichkeit die Wiki-Seite zu löschen. Hier finden Sie auch die allgemeinen «Einstellungen», die für das gesamte Wiki gelten. Benachrichtigung aktivieren Sie können sich über Änderungen im gesamten Wiki oder für Änderungen in bestimmten Wiki-Seiten benachrichtigen lassen. Diese Benachrichtigungsfunktion finden Sie im Menü «Aktionen» auf jeder Wiki- Seite. Sie erhalten ein mit den Änderungen an Ihre in ILIAS hinterlegte adresse. Beiträge bewerten ILIAS-Wiki bietet den Benutzer/innen die Möglichkeit, den Inhalt der jeweiligen Seite zu bewerten. Um diese Funktion nutzen zu können, muss unter «Einstellungen» die Option «Bewertung der Seiten erlauben» aktiviert sein. Mit dieser Rating-Funktion können alle ein bis fünf Sterne anklicken, um die eigene Bewertung zur Wiki- Seite abzugeben. Um Seiten bewerten zu können, genügt das Recht «Lesezugriff». Aufgabe: Legen Sie ein neues Wiki an und erstellen Sie mehrere Wiki-Seite, die untereinander verlinkt sind. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

45 Online-Befragungswerkzeug Umfrage Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr

46 Umfragewerkzeug ILIAS bietet Ihnen die Möglichkeit, Kurse oder Lehrveranstaltungen jeglicher Art von den Kursteilnehmerinnen und -teilnehmern evaluieren zu lassen, sowie Befragungen online durchzuführen. Eine ausführlichere Anleitung zum Umfragewerkzeug finden Sie in ILIAS unter «Magazin» im Bereich «Anleitungen». Fragepool und Umfrage einrichten Sie können neben der Umfrage auch einen Fragepool einrichten, in welchem Sie alle Fragen der Umfrage ablegen. Auf diese Weise können Sie Ihre Fragen in einem Pool verwalten und jederzeit in beliebig vielen Umfragen einsetzen. Für eine einzelne Umfrage benötigen Sie keinen Fragepool. Sie können Fragen aus einer Umfrage auch im Nachhinein in einen Fragepool kopieren. Wenn Sie zum ersten Mal eine Umfrage einrichten und eine Frage erstellen, werden Sie aufgefordert einen Fragepool anzugeben, in dem Ihre Fragen abgelegt werden sollen oder Sie entscheiden sich keinen Fragepool zu benutzen. Beide Objekte «Umfrage» und «Fragepool für Umfrage» finden Sie im Auswahlmenü «Neues Objekt hinzufügen» (siehe Bild rechts). WICHTIG: Um die Fragen eines Fragepools für Ihre Umfrage verwenden zu können, müssen Sie ihn zuerst online schalten. Dies können Sie unter dem Register «Einstellungen» aktivieren. Einstellungsmöglichkeiten der Umfrage Die Einstellungs- und Verwendungsmöglichkeiten des Umfrage-Tools sind recht vielseitig und erfordern genaue Planungsarbeit. So ist darauf zu achten, dass sowohl die Umfrage wie auch der Fragepool «Online» geschaltet werden müssen, damit Sie Fragen vom Fragepool in die Umfrage einfügen können und damit die Umfrage von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern ausgefüllt werden kann. Mit den Einstellungen «Startdatum» und «Enddatum» ist es möglich die Zeit anzugeben, während der die Umfrage ausgefüllt werden kann. Ausserhalb dieser Zeiten wird der Zugang automatisch gesperrt. Unter «Evaluationszugriff» können Sie selber bestimmen, auf welche Weise die Teilnehmerinnen und Teilnehmer die Möglichkeit haben, die Ergebnisse der Umfrage einzusehen. Von zentraler Bedeutung ist auch die Entscheidung, ob die Umfrage personalisiert oder anonymisiert erfolgen soll. Oft ist es so, dass man als Fragentitel für nicht eingeweihte unverständliche Kürzel wählt, um für die Auswertung nicht zu lange Titel vorzufinden. In diesem Fall ist es nicht ratsam, die Titel in der Umfrage anzeigen zu lassen. Sie können diese per Mausklick aber auch anzeigen lassen. Einführung in ILIAS 4.2 erstellt von ilub, Jahr