Umstellung von halb- auf vollautomatische Printgenerierung Christopher Adler

Transkript

1 Umstellung von halb- auf vollautomatische Printgenerierung Christopher Adler

2 Die Firma OBETA Elektro-Fachgroßhandel 1901 in Berlin von Oskar Böttcher zum Vertrieb elektrotechnischer Artikel gegründet Zuverlässiger Partner von über Unternehmen aus Elektrohandwerk und Fachhandel Sortiment umfasst mehr als Artikel, über Artikel direkt ab Lager Mehr als 50 Filialen

3 Motivation Bisherige Katalogerstellung Produktbasisdaten in Warenwirtschaft gepflegt Pflege von Katalog-/Web-Texten und -Bildern über eigene Webshop-Datenbank sowie Kategorien Ca. 6 Monate vor Katalogdruck wurden Daten aus Webshop-Datenbank über das Templatesystem modes in Indesign vorgesetzt Lange, aufwändige Nachbearbeitung der Satzdatei mehrere Monate lang

4 Motivation Anforderungen für Neusystem Keine lange Nachbearbeitung des Printkataloges mehr in Satzdateien Weiterhin Datenübernahme aus ERP, und zwar mindestens einmal täglich Einfache und effiziente Eingabe/Pflege von zusätzlichen Katalogdaten, wie Marketingtexten / Bilder, die dann im Print UND Webshop angezeigt werden (Datenpflege über EIN System)

5 Lösung Vollautomatisch Printgenerierung Warenwirtschaft auf AS400- Rechner Stammdaten- Übernahme täglich ANTEROS Produktdatenbank Bilddatenbank Printengine Printkatalog Webshop Ergänzung der Stammdaten um: - Bilder/Logos - Marketingtexte - Kategorisierung Daten- Übernahme 2x stündlich

6 Je Hauptkapitel andere Farbe für Reiter und Hintergründe (mit 100%, 50%, 10%) Seitenlayout sowohl 2- als auch 3-spaltig möglich: in ANTEROS bei der Kategorie gepflegt und damit jederzeit leicht änderbar

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8 Kapitelstartseite Image-trächtig aber trotzdem vollautomatisch; Hintergrundfoto (komplett in BildDB), darüber automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis mit Hintergrundfarbe in Kategoriefarbe

9 Automatisch erstelltes Register am Seitenrand: Jeweils außen (rechts/links) Andruck der Registerbilder bis zum aktuellen Kapitel, nachfolgende ausgeblendet Hervorhebung des aktuellen Kapitels in Kategoriefarbe, Kapitel davor grau hinterlegt

10 Spalten werden automatisch von der ANTEROS- Printengine gestreckt für bündigen Seitenabschluss. Das hat früher viele Tage manuelle Arbeit bedeutet! Dazu 2 Print-Durchläufe: 1. Spalten mit Mindest- Abständen setzen 2. Zwischenräume von Spalten, die noch nicht unten anschlagen, bis Max-Werte strecken

11 Herstellerlogos zusätzlich zu Produkt-Bildern möglich Kategorien und Produktreihen können zusätzlich zu Produkt- Abbildungen mit Logos versehen werden Automatische Erweiterung der Logo-Box horizontal und vertikal für bis zu 4 Logos

12 Produktbeschreibungen: Beschreibungstext wird neben weiteren Katalogdaten in vorgegebenen Feldern angedruckt Automatisch Druck in neuer Zeile über gesamte Breite bei längeren Texten zur Gewährleistung der Lesbarkeit und optimalen Raumnutzung

13 Anzeigen von Herstellern platzierbar, ohne Indesign/QuarkXpress Bilddaten können als Bildtyp Anzeige in Anteros hochgeladen und einer Produktreihe zugeordnet werden. Automatisches Einfügen während Print-Generierung

14 Herstellerverzeichnis automatisch generiert Aus allen Produkten wird der Parameter Hersteller aus ERP analysiert: Sortierung der Stichworte nach Hersteller sowie Angabe der entsprechenden Seitenzahlen der Produkte manuelle Arbeit entfällt

15 Index automatisch generiert Alphabetisches Stichwortverzeichnis mit Angabe der Seitenzahlen der Produkte manuelle Arbeit entfällt

16 Zusammenfassung Viel Zeit eingespart Daten stark systematisiert und damit sehr effizient pflegbar Printkatalog vollständig automatisiert und dadurch: Preise noch in der letzten Woche importierbar Katalog-Neuauflage mit minimalem Aufwand, da Daten für Webshop nun stets aktuell gehalten werden Auch Teilkataloge ohne Nacharbeit generierbar Druckregeln in einigen Aspekten leicht über Weboberfläche steuerbar: Farben, Anzahl Spalten,...; einfacher als bei Templatesystemen Ausblick: Katalog in weiteren Sprachen