DIE LEITSÄTZE UND WERTE VON ESSILOR

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1 DIE LEITSÄTZE UND WERTE VON ESSILOR

2 JEDER VON UNS TRÄGT IN SEINEM TÄGLICHEN TUN SEINEN TEIL ZUR UNTERNEHMERISCHEN VERANTWORTUNG UND ZUM ANSEHEN VON ESSILOR BEI. DESHALB IST DIE KENNTNIS UND EINHALTUNG DER FÜR ALLE MITARBEITER GELTENDEN LEITSÄTZE UNVERZICHTBAR. MIT ANDEREN WORTEN, WIR MÜSSEN DIE UNSEREM UNTERNEHMEN ZUGRUNDE LIEGENDEN WERTE VERSTEHEN UND TEILEN. Zweck dieser Broschüre ist, die Verbreitung unserer Leitsätze und Werte zu erleichtern. Dies ist heute besonders wichtig, denn wir wachsen schneller als je zuvor und die Zahl neuer Mitarbeiter und Partner nimmt weiter zu. Es kommt daher darauf an, dass wir in all unseren Tätigkeitsbereichen ein Verhalten zeigen, das mit unseren Leitsätzen und Werten in Einklang steht. Diese sind in unserer Firmen-Geschichte tief verwurzelt; sie bilden die Grundlage unseres Erfolgs und fördern unser Wachstum. Eingebettet in den Kontext verschiedener Glaubensrichtungen ist unser Wertesystem auf kulturelle Unterschiede zugeschnitten und respektiert diese. Es bietet jedem von uns Möglichkeiten für persönliches Engagement und individuelle Entfaltung.

3 UNSERE LEITSÄTZE BERUHEN AUF DER UNVERWECHSELBAREN IDENTITÄT UNSERES UNTERNEHMENS: Wir sind ein von Pionierwillen und humanem Geist geprägtes Unternehmen mit weltweiter Präsenz. Unsere gemeinsame Aufgabe besteht darin, Menschen überall auf der Welt zu einem besseren Leben durch besseres Sehen zu verhelfen. Dieses Unternehmensziel erfordert ein Bekenntnis zu hohen Qualitäts- und Innovationsstandards Unsere Führungsrolle bedeutet, dass wir in unserem Geschäftsgebaren als Vorbild dienen und zum Nutzen der Gesellschaft, von Organisationen, Vereinigungen und Menschen handeln, indem wir uns für die gemeinsame Sache einsetzen UNSERE WERTE SPIEGELN SICH IN UNSERER ZUSAMMENARBEIT WIDER: Wir bilden eine Gemeinschaft aus Unternehmern auf der Grundlage von gegenseitigem Vertrauen und Respekt. Unsere Motivation ist die Philosophie der Eigeninitiative. Dank eines von starkem Gemeinschaftssinn getragenen Engagements zählt kulturelle Vielfalt zu einer unserer Stärken. Dadurch werden wir dazu befähigt, Risiken einzugehen und aus unseren Erfolgen, aber auch aus unseren Fehlern zu lernen. Die VALOPTEC Association sorgt durch eine eigene Wertecharta, der sich alle Mitglieder verschrieben haben, innerhalb des Konzerns für ein verantwortungsvoll agierendes Aktionariat und Unternehmensmanagement. Unsere Leitsätze und Werte sind in Referenzdokumenten festgehalten, von denen einige ausführlich und andere spezifisch gestaltet sind. Sie werden ständig verbessert, um unsere Unternehmenspraktiken an die Weiterentwicklung der Gruppe sowie an veränderte Umfeldbedingungen anpassen zu können, insbesondere im Hinblick auf Risikomanagement und prävention vor dem Hintergrund sich rasch wandelnder Gegebenheiten und zunehmender Globalisierung. Das Bekenntnis zu klaren Leitsätzen und gemeinsamen Werten ist Teil unserer Kultur und bildet die Basis zur Verwirklichung unseres gemeinsamen Auftrags: jedem Menschen zu besserem Sehen und damit zu besserem Leben zu verhelfen. Hubert Sagnières Chairman and Chief Executive Officer

4 AUFTRAG UND PHILOSOPHIE UNSERES UNTERNEHMENS Sehen ist als einer der fünf Sinne für uns lebenswichtig. Gutes Sehen ist ein wichtiges Gut - nicht nur für die Gesundheit, sondern auch für unser soziales und berufliches Leben sowie für die Entwicklung von Kindern und unser tägliches Wohlbefinden. Das Engagement für besseres Sehen ruft zahlreiche Akteure auf den Plan, allen voran Experten für Sehgesundheit sowie andere Fachleute der Optik-Branche. Es bedarf aber auch der Sensibilisierung von Experten anderer Bereiche ( Bildungswesen, Arbeitsplatzgestaltung, Transportbranche), um den Nutzen von Sehscreenings, Augenuntersuchungen und Korrektionsgläsern zu vermitteln. Gegenwärtig benötigen weltweit mehr als vier Milliarden Menschen eine Sehkorrektion, doch ganze 2,5 Milliarden Menschen können sie sich nicht leisten. Unser Anspruch ist es, gemeinsam mit Augenoptikern all diesen Menschen zur Seite zu stehen und ihnen innovative, kundenindividuelle Qualitätsprodukte an die Hand zu geben, die dank eines breitgefächerten Produktangebots für jeden zugänglich sind.

5 UNSERE VERANTWORTUNG ALS WELTMARKTFÜHRER: MIT GUTEM BEISPIEL VORANGEHEN UND DER GESELLSCHAFT DIENEN Die von Essilor erreichte Weltmarktführerschaft bringt eine besondere Verantwortung mit sich: Wie jedes andere Unternehmen auch müssen wir die Gesetze in den Ländern einhalten, in denen wir vertreten sind, und die Regeln hinsichtlich Geschäftsgebaren, technischer und sozialer Aktivitäten befolgen, aber auch Kultur und Lebensart in denjenigen Gemeinschaften respektieren, in denen wir leben und arbeiten. Des Weiteren engagieren wir uns in unterschiedlichen Bereichen, damit sich unser Unternehmen im Rahmen weltwirtschaftlicher und menschlicher Leistungsmöglichkeiten sowie in puncto Umweltperformance langfristig weiterentwickeln kann. Wir sind uns ebenfalls der Notwendigkeit bewusst, unserer Kenntnisse über neue Regionen zu optimieren, in denen wir expandieren, um unser Geschäftsgebaren den dort herrschenden Gegebenheiten anzupassen. UNSERE UNTERNEHMERGEMEINSCHAFT: GEGENSEITIGES VERTRAUEN UND RESPEKT Durch die Nähe zu den über unsere weltweiten Netzwerke versorgten Menschen und unser klares Bekenntnis zu Top-Qualitätslösungen sind wir in der Lage, dem Wunsch nach besserem Sehen mit innovativen Konzepten gerecht zu werden. Wir sind ein Weltunternehmen mit hoher örtlicher Präsenz und bieten innovative Lösungen weltweit an, die auf unterschiedlichste Sehanforderungen zugeschnitten sind. Dabei nutzen wir die Nähe zu unseren Kunden und stützen uns auf lokale Initiativen. Diese Initiativen profitieren von unserer global aufgestellten Organisation und unseren hochwertigen Hi-Tech-Lösungen. Ein gemeinsames Unternehmensleitbild und gegenseitiges Vertrauen fördern die effiziente Mobilisierung von Kompetenzen und Ressourcen. Beispielhaft dafür ist die Bedeutung, die wir dem Thema Mitarbeiterbeteiligung beimessen. Essilor organisiert seine Aktivitäten nach dem Prinzip partnerschaftlichen Geistes, der eigenverantwortliches Management, unternehmerisches Denken und respektvolles Miteinander wertschätzt. Dies fördert ein besseres Verständnis derjenigen Länder und Kulturen, wo neue Märkte entstehen, in die wir uns mit zukunftsweisenden Lösungen einbringen. Die Entwicklung dauerhafter Partnerschaften ist ein wichtiges Beispiel für unseren Unternehmensauftrag. Diese unterstützen wir durch den Technologietransfer zu anderen Unternehmen, durch Verträge mit Zulieferanten und anderen Branchenakteuren, aber auch durch Weiterbildungsangebote für Augenoptiker.

6 LEITSÄTZE, DIE ES EINZUHALTEN GILT Leitsätze sind Richtlinien, die unser Handeln leiten und daher befolgt werden müssen. Einige sind von Essilor vorgegeben, andere resultieren aus den Gesetzen und Vorschriften der Länder, in denen wir tätig sind. Andere wiederum beziehen sich auf freiwillige Initiativen, die in Zusammenarbeit mit den Interessenparteien unseres Unternehmens unternommen werden. EINHALTUNG DER GESETZE UND ERFÜLLUNG STRENGER NORMEN Das Einhalten von Gesetzen und behördlichen Vorschriften ist für uns alle Pflicht. Dies betrifft insbesondere Wettbewerbsgesetze, das geistige Eigentumsrecht (Patente, Warenzeichen, Verfahren, Know-how usw.) sowie arbeitsrechtliche Vorschriften. In Anbetracht unserer Rolle in der Gesundheitsbranche gehört auch die Erfüllung interner und externer Produktsicherheits- und Produktqualitätsnormen zu unseren Grundleitsätzen. Aus diesem Grund sind wir der Einhaltung eventuell örtlich anwendbarer, gesundheitsrechtlicher Vorschriften verpflichtet. Umweltschutzvorschriften sowie unsere eigenen Umweltstandards sind bei all unseren Aktivitäten ebenfalls zu befolgen.

7 Als börsennotiertes Unternehmen sind wir zur Einhaltung der Finanzmarktgesetze (wertpapier- und börsenrechtliche Bestimmungen, Verstöße gegen Insiderregeln usw.) verpflichtet. Darüber hinaus haben wir uns für freiwillige Engagements, wie beispielsweise den United Nations Global Compact, entschieden. Wir müssen daher wachsam bleiben, um diesen Verpflichtungen nachzukommen. MITARBEITERBEZIEHUNGEN AUF DER GRUNDLAGE UNSERER LEITSÄTZE Die Beachtung unserer Prinzipien im täglichen Umgang miteinander ist ein zentraler Faktor zur Verwirklichung unserer Ziele. Über die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Bestimmungen hinaus zählen Gesundheit, Sicherheit und Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter von Essilor zu den Prioritäten des Managements und tragen zur Attraktivität der Arbeit bei Essilor bei. Unser Grundsatz der individuellen Beurteilung zeugt von unserem Sinn für Fairness sowie vom Respekt für kulturelle Unterschiede und erleichtert die Wertschätzung und Anerkennung von Leistung. Wir sind bestrebt, Kompetenzen durch Schulungen, Karrieremanagement und berufliche Mobilität zu entwickeln und zu fördern. Der soziale Dialog gilt als bevorzugtes Instrument, um unterschiedliche Standpunkte und legitime Erwartungen der Essilor-Mitarbeiter miteinander in Einklang zu bringen. VERANTWORTUNGSVOLLE UND UMSICHTIGE NUTZUNG UNSERER RESSOURCEN Beim Einsatz unserer Unternehmensressourcen müssen wir uns von Verantwortungsbewusstsein, Augenmaß und Nachhaltigkeit leiten lassen. Rohstoffe, natürliche und finanzielle Ressourcen müssen zu Ergebnissen führen, die einen klaren Bezug zum Erfolg unseres Auftrags, d.h. zu unserem übergeordneten Unternehmensziel, haben.

8 UNSERE GEMEINSAMEN WERTE An den Essilor-Werten orientieren sich unsere Einstellungen und Verhaltensweisen im Arbeitsalltag. Das hohe Engagement von Führungskräften und Vorstand für das Unternehmen steht im Mittelpunkt ihrer Verantwortung und ihres Beitrags zur Entwicklung von Essilor. INNOVATION TEAMWORK erstreckt sich auf alle Aspekte des steigert die Unternehmensperformance Unternehmens: Technologie, Produktion, und gibt uns die Möglichkeit, die Dynamik Vertrieb und Service. Innovative Ideen, einer kontinuierlichen Weiterentwicklung die möglichst vielen Menschen Zugang zu zu bewahren. besserem Sehen ermöglichen, treiben 5 WERTE unsere Entwicklung voran. LEITEN UNSERE EINSTELLUNGEN UND UNSER TÄGLICHES VERHALTEN UNSERE UNSER UNTERNEHMERGEIST, der in der Förderung von Initiativen VIELFALT und der wertschätzende sowie durch das Übertragen Umgang mit Unterschieden sind Stärken, von Verantwortung auf den die die menschliche Erfahrung RESPEKT Einzelnen zum Ausdruck bereichern. Sie begleiten unser UND VERTRAUEN kommt, zählt zu den geografisches Wachstum sowie stehen im Mittelpunkt grundlegenden Merkmalen unsere Anpassung an lokale unserer von Essilor. Kulturen Mitarbeiterbeziehungen und fördern das Engagement

9 TEAMWORK INNOVATION RESPEKT UND VERTRAUEN UNTERNEHMERGEIST VIELFALT

10 ORIENTIERUNGSLEITFÄDEN ALS GRUNDLAGE FÜR UNSER VORANKOMMEN Im Sinne einer strukturierten Vorgehensweise hat Essilor International eine Organisationsstruktur mit entsprechenden Referenzdokumenten etabliert: Das Handbuch für Konzernstandards (früher Verwaltungs- und Finanzleitfaden) fällt in die Verantwortlichkeit der Abteilung Interne Revision. Es enthält die in unserem Arbeitsalltag einzuhaltenden Kernanforderungen. Jeder Abteilungsleiter ist für die Weitergabe dieses Handbuchs an seine Teams verantwortlich, um die korrekte Anwendung dieser Regeln sicherzustellen. Des weiteren wird auf die Mindestkontrollnormen verwiesen. Dieses Dokument vermittelt einen Überblick über die im Handbuch Konzernstandards dargelegten Kontrollvorschriften. Der Konzernbereich Personal erlässt konzernweite Richtlinien, um unsere Werte und Leitsätze in den Arbeitsbeziehungen zu fördern. Die 2002 geschaffene Abteilung Nachhaltige Entwicklung untersteht direkt dem Konzernbeauftragten für Corporate Mission-Angelegenheiten.

11 Die Abteilung Gesundheit, Sicherheit und Umwelt kümmert sich um die Entwicklung und Umsetzung einschlägiger Richtlinien sowie um die damit verbundenen Risikomanagement-Programme. Die zentrale Compliance-Abteilung ist als Teil des Konzernbereichs Recht und Unternehmensentwicklung für die Einhaltung der Konzernrichtlinien verantwortlich. LANGFRISTIGE AKTIONSPLÄNE DURCH PERMANENTE VERBESSERUNG Zu zahlreichen Themen, wie z.b. geistige Eigentumsrechte, Informationstechnologie, Sicherheit und Verhinderung jeglicher Diskriminierung, hat Essilor Reglements bzw. Vorschriften erlassen. Sie sind Teil unserer Bemühungen, das Bewusstsein für Themen wie Geheimhaltungspflicht und Wettbewerbsregeln zu schärfen. Diese Kommunikationsinstrumente bzw. Trainingsprogramme sollen an die lokalen Bedürfnisse angepasst und von Kontrollverfahren flankiert werden. Die komplette Liste unserer Arbeitsthemen ist im Bericht des Vorstands zur Corporate Governance bzw. zum internen Kontrollsystem, der Teil unseres jährlichen Referenzdokuments ist, enthalten, in welchem die getroffenen Maßnahmen beschrieben werden. Das Unternehmen ist sich der täglichen Arbeit bewusst, die dieses permanente Streben nach Fortschritt für seine Mitarbeiter bedeutet. Jeder von uns ist persönlich gefordert, sich zu informieren und weiterzubilden. Essilor wird auch in Zukunft regelmäßig über die Ergebnisse der von der Gruppe ergriffenen Maßnahmen berichten, um das Engagement jedes Einzelnen zu unterstützen und zu fördern.