Bürgerakzeptanz als Erfolgskriterium für den Hamburg Tourismus am Beispiel Großveranstaltungen. Welcome to Hamburg

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1 Bürgerakzeptanz als Erfolgskriterium für den Hamburg Tourismus am Beispiel Großveranstaltungen Welcome to Hamburg

2 Bürgerakzeptanz bei Großveranstaltungen Bürgerakzeptanz am Beispiel Großveranstaltungen - Einordnung des Themas ( Dr. Larissa Wolf, Hamburg Tourismus GmbH) - Steuerung und Möglichkeiten bei der Flächenvergabe (Falko Droßmann, Leiter Bezirksamt Mitte) - Störfaktoren von Großveranstaltungen und Wirkungsmöglichkeiten der Stadt (Beispiele Eventlotse und Eventausschuss) (Sandra Pfeffer, Hamburg Convention Bureau GmbH)

3 Einordnung des Themas Wachstum im Tourismus birgt Chancen aber auch Herausforderung für Hamburg Zukunftsfähigkeit heißt, sich an ökonomischen, ökologischen und sozialen Aspekten zu orientieren Das Thema Verteilung des Tourismus in der Stadt kann nur gemeinsam gedacht werden Eine quantitative Entwicklung muss mit qualitativen Zielen einhergehen Zunehmende Bedeutung des Themas Akzeptanz im Tourismus durch Nutzungskonflikte zwischen verschiedenen Zielgruppen einer Stadt

4 Störfaktoren von Großveranstaltungen Welche Probleme treten auf? - Lärm, Müll - Sicherheit - Verkehr, Straßensperrungen - inhaltliche Qualität der Veranstaltungen - Qualität der Umsetzung - Quantität der Veranstaltungen (zu viele/ zu oft) - Erschöpfte Kapazitäten (Parkplätze/ ÖPNV/ )

5 Welche Tools hat die FHH zur Steuerung? Wie ist die Stadt an Großveranstaltungen beteiligt? Freie Wirtschaft I Stadt I I Eventlotse Eventausschuss kommerz. Event FLÄCHE - Genehmigung - Sicherheit - Verkehr städt. Event

6 Störfaktoren von Großveranstaltungen Wo wird gesteuert? Lärm, Müll Sicherheit, Verkehr Inhaltl. Qualität Qualität Umsetzung Quantität Kapazitäten Flächengeber X X X X X X Eventlotse X X Eventausschuss X X X X X Gesetz X X X X

7 Welche Tools hat die FHH zur Steuerung? Welchen Einfluss nimmt Hamburg? - Regelungen für die Premiumflächen - Eventlotse Hamburg - Eventausschuss Hamburg

8 Der Bezirk Hamburg-Mitte Bezirksämter sind verfassungsrechtlich verbürgt, aber rechtlich unselbständig, sie sind keine kommunalen Selbstverwaltungen. Bezirksämter sind territorial gegliederte Verwaltungseinheiten. Bezirksamt Hamburg-Mitte: Fläche: ,4 ha Einwohner: ca Mitarbeiter: Aufsichtsratssitzung der HCB GmbH

9 Aufbau Hamburgs Freie und Hansestadt Hamburg Bundesland Stadt/Kreis Gemeinde Hamburgische Bürgerschaft Landtag Stadtrat Gemeinderat Erster Bürgermeister Ministerpräsident Bürgermeister Landrat Behörde Landesministerium Mittel-/ Unterbehörden Bezirksamt/Bezirksversammlung? Aufsichtsratssitzung der HCB GmbH

10 Veranstaltungen in Hamburg-Mitte HSH Nordbankrun Harley Days Duckstein Festival Weihnachtsmärkte Hafengeburtstag ITU World Triathlon Reeperbahn Festival Alstervergnügen Hamburg Marathon Schlagermove Hella Halbmarathon DOM Hamburg Cyclassics Christopher Street Day Public Viewing Aufsichtsratssitzung der HCB GmbH

11 Regelungen für die Premiumflächen Akzeptanzförderung durch: Nutzungskonzepte für Flächen in der Innenstadt - Keine Promotion oder geschlossene Veranstaltungen - Beschränkungen hinsichtlich Anzahl und Dauer - Vorgabe von Standards

12 Regelungen für die Premiumflächen Öffentliche Ausschreibung bestimmter Veranstaltungsformate - qualitativ hochwertige Veranstaltungen - Transparenz bei der Vergabe - Planungssicherheit für Veranstalter

13 Störfaktoren von Großveranstaltungen Wo wird gesteuert? Lärm, Müll Sicherheit, Verkehr Inhaltl. Qualität Qualität Umsetzung Quantität Kapazitäten Flächengeber X X X X X X Eventlotse X X Eventausschuss X X X X X Gesetz X X X X

14 Eventlotse Hamburg Eventlotse Hamburg - Ausgangslage: Keine zentrale Anlaufstelle für Eventveranstalter Kaum terminliche Abstimmung unter den Flächengebern Ansprechpartnersuche für Veranstalter zeitaufwändig Keine gesammelten Basisinformationen zu Veranstaltungsflächen in Hamburg Online kaum Informationen zu Flächen verfügbar 2015: über 100 Veranstaltungen nutzen Beratungsleistungen des HCB

15 Eventlotse Hamburg Ziele: Entlastung von Veranstaltern und Flächengebern Bündelung und Bereitstellung relevanter Informationen Transparenz von Veranstaltungsterminen in der Stadt Dem Eventstandort Hamburg Struktur geben!

16 Eventlotse Hamburg Lösung: Beratungsservice Hilfe zur Selbsthilfe Online-Plattform als zentrales Info-Tool Verschlankung Prozesse und Wege Einbindung Eventausschuss Langfristiger Terminkalender Entlastung von Flächengeber und Veranstalter

17 Eventlotse Hamburg Ergebnis: Flächensuche Rd. 40 Flächen auf einen Blick Ansprechpartner Flächeninformationen Flächenauflagen Augenmerk wird auf Flächen abseits der Premiumflächen gelenkt Attraktivierung anderer Stadtteile Servicebereich Generelle Infos für Eventveranstalter: Infos zu benötigten Genehmigungen Sicherheit Verkehr Nachhaltigkeit Werbemaßnahmen Planungstool Kalenderfunktion Transparenz über terminlichen Ballungen und Kollisionen von Großevents Vorschau: 5 Jahre Dialogförderung zwischen Veranstalter und Flächengeber

18 Störfaktoren von Großveranstaltungen Wo wird gesteuert? Lärm, Müll Sicherheit, Verkehr Inhaltl. Qualität Qualität Umsetzung Quantität Kapazitäten Flächengeber X X X X X X Eventlotse X X Eventausschuss X X X X X Gesetz X X X X

19 Eventausschuss Hamburg Gremium Eventausschuss gegründet in stimmberechtigte Mitglieder tagt jährlich im Nov./ Dez. in Vorbereitung auf das kommende Eventjahr befasst sich nur mit Premiumflächen gesteuert und koordiniert durch das HCB

20 Eventausschuss Hamburg Aufgabe des Eventausschuss: Der Eventausschuss bündelt Vorschläge für die Nutzung der Premiumflächen, die noch vor dem amtlichen Genehmigungsverfahren eingehen, und bewertet diese nach gesamtstädtischen Kriterien. Auf dieser Basis spricht der Eventausschuss Hamburg anschließend eine Empfehlung aus. Ziele: durch die externe Beratung der genehmigenden Institutionen die Attraktivität der Events für Hamburg und seine Bevölkerung auf den begehrten Flächen der Stadt zu erhöhen. Dem Genehmigungsverfahren vorgeschaltet, eine Priorisierung der Events zu erstellen

21 Eventausschuss Hamburg Vorgehensweise: Eingereichte Konzepte werden nach gesamtstädtischer Relevanz durch den Eventausschuss bewertet. Dabei gibt der Eventausschuss Hamburg in Form eines Beratungsgremiums aus städtischen Institutionen lediglich Empfehlungen zur gesamtstädtischen Relevanz, Terminlage und geeigneter Flächen

22 Eventausschuss Hamburg Hinweise: Der Eventausschuss Hamburg ersetzt weder das abschließend erforderliche behördliche Genehmigungsverfahren noch die bilaterale Abstimmung mit den jeweiligen Flächengebern Die Genehmigungen erteilen die für die Flächen zuständigen Institutionen. Veranstalter sind deshalb angehalten, neben dem Einreichen ihres Konzeptes beim Eventausschuss Hamburg, außerdem bei den zuständigen Flächengebern einen Antrag zu stellen

23 Störfaktoren von Großveranstaltungen Wo wird gesteuert? Lärm, Müll Sicherheit, Verkehr Inhaltl. Qualität Qualität Umsetzung Quantität Kapazitäten Flächengeber X X X X X X Eventlotse X X Eventausschuss X X X X X Gesetz X X X X

24 Vielen Dank! Sind noch Fragen offen?