Warenwirtschaftssystem für Bekleidung Textil Schuhe Sport Accessoires. Kunden, Lieferanten und Partnern ist gewährleistet. Einführung der Lösungen

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2 Warenwirtschaftssystem für Bekleidung Textil Schuhe Sport Accessoires Bekleidung und Textil leben vom permanenten Wandel. Schon der Begriff Mode steht für eine Welt der Vielfalt: Variationen von Farben und Drucken, der Wechsel von Formen und Design, neue und veränderte Materialien sind die Grundlage neuer Trends bei Bekleidung, Schuhen, Haus- und Heimtextilien, technischen Textilien etc. Globalisierung und der Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit stellen die größten Herausforderungen für diese Branche dar. Mehr denn je sind Sie gezwungen, noch flexibler und schneller auf veränderte Marktund Rahmenbedingungen zu reagieren, muss die Zeitspanne zwischen der Kundenauftragserteilung bzw. der Produktidee bis zur Auslieferung derware weiter reduziert werden. Die direkte Anbindung der Partner und der überbetriebliche Austausch von Daten ermöglicht eine kostengünstigere und schnellere Auftragsabwicklung und eine Reduzierung von Planungsaufwand und Lagerbeständen in der textilen Kette. Mit der branchenspezifischen Lösung ImPuls fashion steuern und planen Sie Ihre Geschäftsprozesse optimal. Die durchgängige Farben/Größen-Matrix unterstützt Sie vom Angebot, Auftrag über die Beschaffung, Wareneingang, Zuteilung, Lager/ Versand bis zur Faktura. ImPuls der Zeit... ImPuls fashion ist ein Programm der 32-BIT- Ihr Nutzen: Generation und als offenes System mit einer Ständige Weiterentwicklung SQL-Datenbank konzipiert. Der Datenfluss zwischen allen internen Bereichen, aber auch zu Über 30 Jahre Erfahrung in der Branche Kundenwünsche fließen in den Standard ein Kunden, Lieferanten und Partnern ist gewährleistet. Einführung der Lösungen Organisationsberatung und stufenweise Schulungen und Anwendungstips in monatlichen Offenes System mit Sybase SQL-Datenbank Kundeninformationen Lauffähig unter Windows/Linux Windows-Oberfläche Kommunikation via Internet, + Fax mehrsprachig (deutsch, englisch, chinesisch,italienisch) Sprachgenerator Anbindung Zoll-Software (ATLAS/Format) Finanzbuchhaltung-Schnittstellen Factoring-Anbindung Dokumenten-Management Workflow Scannen von Wareneingang/Retouren Integration ImPuls mobil, EDI/ XML Webshop Kassenanbindung mit ImPuls cash

3 Artikel In ImPuls fashion geben Sie in verschiedenen Zentralverwaltungen Ihre Kunden-, Lieferanten-, Artikeldaten etc. ein. Die Artikel werden mit Farben und Größen angelegt; die Einteilung erfolgt dann in Haupt- und Warengruppen/Artikelgruppen. Je Saison und Kollektion sind verschiedene Lieferzeiträume möglich. Es können mehrere Verkaufspreise für jeden Artikel/ Farbe/Größe gebildet werden, für die Artikelkalkulation stehen zahlreiche Schablonen zur Verfügung. Preislisten lassen sich einfach duplizieren. Das Anlegen von Lots und Sortimenten und von Musterartikeln ist gegeben. Das System ermöglicht das Speichern von Bildern, Skizzen und Arbeitstexten pro Artikel. Die Daten der Artikelverwaltung fließen dann in die verschiedenen Bereiche, z. B. Auftrags-, Lieferschein-, Rechnungsverwaltung, in das Bestellwesen, die Produktion, den Wareneingang und die Statistiken ein. Auftragserfassung Sie haben einen Kundenauftrag eingeholt; die Erfassung aus verschiedenen Auftragsarten ist möglich: insbesondere Termin-, Sofort-, Blockaufträge und Blockeinteilungen, auch per EAN, sowie die Übernahme aus Angeboten sind gegeben. Im Auftrag findet bereits eine Mengenprüfung statt und es ist eine Artikelumlage mit Artikelbrief möglich. Außerdem steht Ihnen eine Quick-Auftragserfassung zur Verfügung. Aus Aufträgen generieren Sie dann Bestellvorschläge und Bestellungen. Für die Disposition wird Ihnen der Auftragsbestand nach Lieferterminen angezeigt.

4 Beschaffung - Produktion - Passive Lohnveredelung Sie planen und steuern Ihre Produktion punktgenau. In den Stammdaten wird bereits der Materialstamm mit technischen Angaben, Arbeitstexten, Bildern, Skizzen und Ballen- und Partieverwaltung hinterlegt und die Stückliste je Artikel mit Materialsorten und -farben zugeordnet. Die Material-Bedarfs-Rechnung wird mit Auftragsbestand, Disposition, Hochrechnung und Deckung geführt. Dabei ist die Materialbestellung aus der Material- Bedarfs-Rechnung möglich. Die Fertigungsaufträge können wiederum automatisch aus den Auftragsbeständen oder nach manueller Vorgabe erzeugt werden. In der Produktions-Planung wird der Liefertermin aus der Wiederbeschaffungszeit für das Material und dem Produktionstermin des Artikels errechnet, unter Berücksichtigung des Kunden-Liefertermins. Für die Passive Lohnveredelung geben Sie die zolltechnischen Angaben für die Materialien ein und nutzen die hinterlegten Zollformulare; Material-Entnahmeliste und Packliste werden gedruckt und eine Rückstandsliste geführt. Mit der Import-Überwachung verfolgen Sie, wo der Artikel sich gerade befindet z.b. in welchem Land, bei welcher Spedition.

5 Lager In ImPuls fashion können Sie jedem Artikel unbegrenzt viele Lager zuordnen. Lagerbewegungen sind pro Artikel, Farbe und Größe möglich. Geben Sie ein Mal den Lagerbestand ein. Das System verändert dann selbständig den Lagerbestand durch die Auftragsbearbeitung und den Wareneingang und stellt den tatsächlich zur Verfügung stehenden Bestand dar; wobei anhand der Daten von heute, ein Blick in die Zukunft möglich ist: welche Artikel sind wann verfügbar? In der Lager-Zentralverwaltung erhalten Sie Auskunft über einzelne Artikel oderwarengruppen. Reservierungen werden automatisch wahlweise nach - Dialog Reservierung nach Artikeln oder -Dialog Reservierung nach Aufträgen durchgeführt. Aus diesen Daten entsteht die Liefervorschlagsliste, die wiederum der Vorbereitung zum Versand dient. EDI Gerade in der Bekleidungsbranche ist die Grundidee von EDI, mit hoher Geschwindigkeit Daten elektronisch sowohl zu exportieren als auch zu importieren, um Geschäftsprozesse zu rationalisieren, Zeiten zu verkürzen und menschliche Fehler zu vermeiden, für eine gut funktionierende Informationslogistik z.b. im Handel, für Flächenbewirtschaftung, Meldung der Rückverkäufe von großer Bedeutung. ImPuls fashion setzt EDI nach dem EDIFACT-Standard um, bei dem die ausgewählten Nachrichten u.a. automatisch im Hintergrund erstellt und zu den Partnern übermittelt werden. Die Nachrichtentypen umfassen u.a. PRICAT, DESADV, INVOIC, ORDERS, ORDRSP, SLSRPT und INVRPT. Kommunikation Die Kunden-und Lieferantenformulare und Speditionspapiere werden direkt aus der Warenwirtschaft g t, gefaxt und oder über EDI versandt. Filialen, Niederlassungen, Reisende oder Vertreter und technische Mitarbeiter können sich von jedem Ort über das Internet in die Warenwirtschaft einwählen. Mit der TAPI-Funktion Ihrer Telefonanlage oder VOIP können Sie aus ImPuls fashion Ihren Gesprächspartner unmittelbar ansprechen.

6 Management: CRM - Dokumente - Workflow Unsere Warenwirtschaft unterstützt Ihr operatives Geschäft gleich mehrfach: umfassendes Customer-Relationship-Management (Kundenbeziehungsmanagement), komfortables Dokumenten-Management und effiziente Workflow-(Arbeitsablauf) Steuerung vereinfachen und beschleunigen Ihre Prozesse. Das CRM bietet neben der eigentlichen Kontakt-Verwaltung zusätzliche Funktionen für Sonderkonditionen, Anschriften, persönliche Daten und Informationen. Wichtige Memos oder Termine können Sie sich auf Wiedervorlage legen. Auch bei Kunden, Ansprechpartnern, Vertretern können Bilder eingefügt und Geburtstage überwacht werden. Den Aufbau der jeweiligen Browserliste können Sie in allen Bereichen der Warenwirtschaft nach eigenen Vorstellungen verändern und - ähnlich Excel - die Verschiebungen von Spalten je Mitarbeiter vornehmen. Das Dokumenten-Management ermöglicht die Integration unterschiedlicher Dokumentenarten in ImPuls fashion. Aus dem System erstellte oder externe Dokumente werden in Ordnern abgelegt und direkt Kunden, Lieferanten, Aufträgen zugeordnet. Mit dem Workflow-Management können Sie Aufgaben vom System überwachen, steuern oder ausführen lassen. Es kann für alle Bereiche in ImPuls fashion genutzt werden; über das Mailsystem werden interne und externe Benutzer eingebunden. So erhält z. B. die Abteilung Einkauf eine Nachricht darüber, dass der Mindestbestand für den Artikel unterschritten ist oder die Verkaufsabteilung eine Nachricht, dass ein neuer Kunde angelegt wurde. Nutzen Sie das Workflow- Management, um Ihre eigenen Prozesse zu unterstützen und Fehler zu vermeiden. Statistiken und Auswertungen Statistiken und Analysen über Kunden, Lieferanten, Vertreter, Artikel, Aufträge, Umsätze, Material und Fertigung lassen sich beliebig zusammenstellen, z. B. als Renner-Penner-Liste je Kunden. Über 300 Formulare stehen zur Verfügung, die Sie mit Hilfe eines Formular-Designers individuell an Ihre Anforderungen anpassen können.

7 ImPuls mobil ImPuls mobil ist die Auftragserfassung für Reisende oder Vertreter per Notebook und ermöglicht die schnelle Aufnahme von Aufträgen unmittelbar beim Kunden, auf Messen, Showrooms etc. Die Übertragung der Daten kann online oder offline erfolgen; dadurch haben Sie nach Bedarf eine aktuelle Übersicht über Kunden, Artikel, Preise, Lagerbestände und Lieferzeiten. Auch der Außendienst kann auf die statistischen Daten zugreifen. Weitere Möglichkeiten der mobilen Erfassung von Aufträgen sind: - PDA/Handhelds - Mobile Datenerfassung mit - MDE-Geräten oder Barcodescannern. Webshop Der Webshop ist mit dem Warenwirtschaftssystem ImPuls fashion integriert. So haben Sie die Möglichkeit,Ihren Kunden rund um die Uhr Ihre Produkte anzubieten. Kunden können jederzeit die Artikel anschauen und ihre Bestellung in Ihrem Shop platzieren oder sich über aktuelle Lagerbestände informieren. Als Sofortauskunft ist der Shop ein zusätzlicher Service für Ihren Fachhändler. Er kann dem Endkunden sofort mitteilen, ob sein Lieferant diesen Artikel in der gewünschten Farbe und Größe im Lager vorrätig hat und diesen ggf. direkt für den Kunden bestellen.

8 ImPuls AG Hauptsitz Niederlassung Dießemer Str. 163 Hannoversche Str Krefeld Syke-Heiligenfelde Germany Germany Telefon +49 (2151) Telefon +49 (4240) Fax +49 (2151) Fax +49 (4240) Copyright 2006 by ImPuls AG. Alle Rechte vorbehalten. Hinweis: Die meisten verwendeten Firmen- und Produktnamen sind Marken und/oder Warenzeichen und insofern als unfrei von Rechten Dritter zu betrachten. Textilfotos vom Gesamtverband der deutschen Textil- und Modeindustrie.