Workshop Regelbasiertes Schreiben in 7 Schritten

Transkript

1 Workshop Regelbasiertes Schreiben in 7 Schritten tekom-regionalgruppe Süd-Niedersachsen Isabelle Fleury if@fleuryfleury.com,

2 Was macht die Einführung von Regelbasiertem Schreiben schwierig? 2

3 Eisberg der unterschwelligen Motivationen Prognosen Fakten Ziele Edle Absichten Worüber NICHT gesprochen wird: Versagensangst Angst vor Veränderung Status/Privilegien Blockaden Neid, Missgunst Macht, Einfluss Rivalitäten Seilschaften 3

4 Strategisch vorgehen Ziele im Blick behalten: Planung der Veränderungsprozesse Steuerung des Wandels Kontrolle der Zielerreichung Kontinuierlicher Verbesserungsprozess Herr über Veränderungen bleiben = Steuern, nicht nur reagieren 4

5 Regelbasiertes Schreiben in 7 Schritten Analyse Probleme, Bedarf, Nutzen Planung Zielsetzung, Beteiligte, Zeitplan Regelauswahl Wofür, für wen, welche, wie viele Umsetzung Regelwerk, Toolauswahl, Pilotphase Verankerung Erfolgskontrolle Weiterentwicklung Schulungen, Einbindung in Dokumentationsprozess Regelanwendung, Projektziele, Nachsteuerung Andere Zielgruppen, weitere Regeln, Style Guide für Fremdsprachen 5

6 Arbeitsgruppen im Workshop Ein Flipchart-Blatt und ein Stift pro Arbeitsgruppe Wählen Sie einen Schriftführer Wählen Sie einen Moderator, der auf die Zeit achtet Wählen Sie einen Sprecher für die Präsentation im Plenum Halten Sie Ihre Ergebnisse sofort auf dem Flipchart-Blatt fest Beschriften Sie das Flipchart-Blatt im Hochformat 6

7 1. Analyse 2. Planung Wann ist es sinnvoll ReBaS einzuführen? Welche Argumente könnten Ihre Vorgesetzten und Kollegen überzeugen, dass in Ihrem Unternehmen Bedarf an Standardisierung der Sprache besteht? Welche Ziele verfolgen Sie mit der Einführung von Regeln? Was erwarten Sie für das Unternehmen, die Abteilung, Ihre Dokumente? Welche sind Ihre Prioritäten bei der Einführung: Welche Informationsprodukte? Welche Autoren? Sprachprüfwerkzeug ja/nein? Projektbeteiligte? Zeitplan? 7

8 3. Regelauswahl Möglichkeiten, Regeln auszuwählen Kriterien für die Anzahl der Regeln: Autoren Informationsmodell ja/nein? Sprachprüfwerkzeug ja/nein? 8

9 Sprachprüfwerkzeug auswählen Anforderungsanalyse: Vorhandene und künftige Tool-Landschaft der Autorengruppen Art der Autorenunterstützung: Rechtschreibung, Grammatik, Terminologie, Schreibregeln, Authoring- Memory? Lastenheft Test und Anpassung des Sprachprüfwerkzeugs Tools mit linguistischer Prüfung der Schreibregeln Acrolinx Congree Tools mit Prüfung einiger formaler Schreibregeln [i]-match LanguageTool TextLab 9

10 4. Umsetzung Pilotphase mit wenigen Autoren: Wie gehen Sie vor? Wie dokumentieren Sie die festgelegten Regeln? 5. Verankerung Wie stellen Sie sicher, dass alle Autoren lernen, die Regeln anzuwenden? Wovon hängt Ihr Vorgehen ab? Wie kann man die langfristige Anwendung der Regeln sicherstellen? Welche Maßnahmen der Qualitätssicherung bieten sich im TD-Prozess an? 10

11 6. Erfolgskontrolle Wie kann man mit Regelverstößen umgehen? Wie können Sie den Erfolg des Projekts messen? 11

12 7. Weiterentwicklung Welche Maßnahmen des Projektmarketings können Sie ergreifen? In welchen Bereichen kann man das Projekt noch einführen? Welche weitere Standardisierungsmaßnahmen sind noch sinnvoll? 12

13 Regelbasiertes Schreiben in 7 Schritten Analyse Probleme, Bedarf, Nutzen Planung Zielsetzung, Beteiligte, Zeitplan Regelauswahl Wofür, für wen, welche, wie viele Umsetzung Regelwerk, Toolauswahl, Testphase Verankerung Erfolgskontrolle Weiterentwicklung Schulungen, Einbindung in Dokumentationsprozess Regelanwendung, Projektziele, Nachsteuerung Andere Zielgruppen, weitere Regeln, Style Guide für Fremdsprachen 13

15 Fotos der Workshops Die Dateigröße ist im Tagungsportal begrenzt und reicht für die Bilder der Flipcharts nicht aus. Gerne schicke ich Ihnen die Fotos per zu. Sagen Sie mir bitte einfach Bescheid: 15

16 Einführung von Regelbasiertem Schreiben in sieben Schritten Isabelle Fleury Leiterin der tekom-arbeitsgruppe Geschäftsführende Gesellschafterin, Fleury & Fleury Consultants

17 Vorstellung der tekom-leitlinien Deutsch für die Technische Dokumentation Englisch für deutschsprachige Autoren

18 Wozu diese Leitlinien? Richtungsweisende Arbeitsunterlage für Fachleute: pragmatisch, wissenschaftlich fundiert, praxiserprobt Entscheidungshilfe für die Erstellung eines unternehmensspezifischen Regelwerks zur Standardisierung der Sprache Argumentationshilfe zur Einführung und Erweiterung eines unternehmensspezifischen Regelwerks und zur Durchsetzung der Regelanwendung

19 Zweck von Schreibregeln Konsistente Texte Verständlichkeit Wiederverwendbarkeit in Ausgangs- und Zielsprachen Übersetzungsgerechtes Schreiben Überprüfbarkeit

20 Beschreibungsmodell

21 Das Projekt Deutsch für die TK Verbreitung der Leitlinie: über verkaufte Exemplare + n erlaubte Kopien Ziele der 2., erweiterten Auflage: Überarbeitung und Ausbau der Kapitel Text, Satz und Wort Erweiterung um spezielle Facetten des regelbasierten Schreibens: Rechtschreibregelung, Zeichensetzung, Platz sparendes Schreiben, übersetzungsgerechtes Schreiben Bessere Unterstützung der Leitliniennutzer Arbeitsmittel: Web- und Telefonkonferenzen + wiki Projektdauer für die 2. Auflage: 18 Monate 6

22 Autoren der deutschen Leitlinie Birgit Bellem, SMS Siemag AG, Düsseldorf Dipl.-Germ. Johannes Dreikorn, doctima GmbH, Erlangen Isabelle Fleury M.A., Fleury & Fleury GbR, Köln Ralf Haldimann M.A., Busch-Jaeger Elektro GmbH, Lüdenscheid Dr. Viktoria Klemm, BAUR Prüf- und Messtechnik GmbH, Sulz, Österreich Matthias Kurrus, Sick AG, Waldkirch Dipl.-Übers. Ines Prusseit, Acrolinx GmbH, Berlin Dipl.-Übers. Ursula Reuther, IAI Institut der Gesellschaft, zur Förderung der Angewandten Informationsforschung e. V., Saarbrücken Dipl.-Phys. Roland Schmeling, SCHMELING + CONSULTANTS GmbH, Heidelberg Dipl.-Ing. Volker Sütterlin, Siemens AG, Karlsruhe Dipl.-Wirtsch.-Ing. (FH) Mareike von der Stück, SCHMELING + CONSULTANTS GmbH, Heidelberg 7

23 Struktur der Leitlinie Umfangreiche didaktisch-methodische Einleitung 165 Schreib- und Formulierungsregeln, die alle regulierbaren Bereiche der Sprache abdecken Zugangshilfen Basisregeln Regelmatrix nach Informationsarten Glossar Index 8

24 Schreib- und Formulierungsregeln Textregeln Satzregeln Wortregeln Dokumentstruktur: Gliederung Überschriften Advance Organizer Querverweise Indexeinträge Informationsstruktur Tabellen, Listen, Aufzählungen Informationsarten Glossare Mehrdeutige Konstruktionen Unvollständige Konstruktionen Komplexe Konstruktionen Wortstellung und Abfolge von Satzelementen Stilregeln Wortbildung: Bindestriche Sonderzeichen Großbuchstaben Genitivbildung Dativbildung Abkürzungen Benennungen und Zahlen Lexikalische Vorgaben

25 Rechtschreibung Schreib- und Formulierungsregeln - NEU Platz sparendes Schreiben Übersetzungsgerechtes Schreiben Zeichensetzung Verweise auf an anderen Stellen stehende Regeln Satz- und Zeichensetzung in der Technischen Doku Regeln für Softwareoberflächen oder Inhalte, die in Tabellen oder auf mobilen Endgeräten angezeigt werden Verweise auf an anderen Stellen stehende Regeln Abkürzungsregeln Zusammenhänge zwischen Erstellung und Übersetzung Verweise auf an anderen Stellen stehende Regeln Regeln, die die Übersetzung mit Translation-Memory- Systemen und Maschinenübersetzungssystemen unterstützen

26 Regelmatrix nach Informationsarten Für Fortgeschrittene 6 Informationsarten, teilweise mit Unterklassen 5-wertige Skala: von stets gut geeignet bis nicht relevant 11

27 Publikation ISBN , 168 Seiten Print-Ausgabe: 65 für tekom-mitglieder, sonst 75 PDF-Ausgabe: 50 für tekom-mitglieder, sonst 65 Bestellformular auf 2., erweiterte Auflage

28 Ziele der Leitlinie: Das Projekt Englisch für deutschsprachige Autoren Unterstützung für deutschsprachige Autoren, die Englisch schreiben (müssen) Korrektes Englisch Standardisierung, ähnlich wie in der deutschen Leitlinie Arbeitsmittel: Web- und Telefonkonferenzen + wiki Projektdauer: 18 Monate Überarbeitung und Erweiterung in Arbeit Voraussichtliche Veröffentlichung der 2., überarbeitete Auflage: Frühjahr

29 Autoren der Leitlinie EfdA Prof. Dr. Melanie Siegel, Hochschule Darmstadt Dipl.-Übers. Ursula Reuther, IAI Institut der Gesellschaft, zur Förderung der Angewandten Informationsforschung e. V. Markus Nickl, doctima GmbH James Longbotham, Acrolinx GmbH Elke Erdmann, Rohde & Schwarz Prof. Dr. Lisa Link, Fachhochschule Flensburg Kristina Johnson Coenen, Bosch Automotive Service Solutions GmbH Andrea Schöffer, Grundfos Water Treatment 14

30 Struktur der Leitlinie Basiert auf der 1. Auflage der Leitlinie Deutsch für die TK Didaktisch-methodische Einleitung Schreib- und Formulierungsregeln Zugangshilfen: Glossar Index 15

31 Schreib- und Formulierungsregeln Textregeln Satzregeln Wortregeln Überschriften Advance Organizer Querverweise Indexeinträge Glossare Mehrdeutige Konstruktionen Unvollständige Konstruktionen Komplexe Konstruktionen Wortstellung und Abfolge von Satzelementen Zeitformen Stilregeln Schreibweise von Benennungen Verwendung von Artikeln Präpositionen Relativpronomen Abkürzungen Problemfälle des Englischen

32 Publikation ISBN , 122 Seiten Publikation: Frühjahr 2014 Print-Ausgabe: 60 für tekom- Mitglieder, sonst 70 PDF-Ausgabe: 50 für tekom- Mitglieder, sonst 60 Bestellformular auf Englisch für deutschsprachige Autoren 1. Auflage 2014 Rule Based Writing English for Non-Native Writers ISBN , 110 Seiten 17

33 Input, Austausch, Fragen? Haben Sie in Ihrem Redaktionsleitfaden Regelungen getroffen, die auch für Andere interessant sein könnten? Vermissen Sie Inhalte in den Leitlinien? => Die tekom-arbeitsgruppen freuen sich darauf. Bitte schicken Sie Ihren Input an Sie möchten eine bestimmte Frage zu Regelbasiertem Schreiben mit anderen Redakteuren erörtern? => Nutzen Sie das Forum Regelbasiertes Schreiben im tekom WebForum (nur für Mitglieder)

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