AK-SOFT. GmbH. Programmübersicht. Bild 303, 9428 Walzenhausen. S c h r e i n e r s o f t w a r e

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1 AK-SOFT GmbH Bild 303, 9428 Walzenhausen Programmübersicht S c h r e i n e r s o f t w a r e

2 Start Adresse erfassen AK-Soft Programmablauf Material für Zuschnitt Automat bereitstellen A-Konto Rechnungen Zahlungs Überwachung Vorkalkulation Material zuschneiden Zum Beispiel - Schelling - -Homag Regie Kontrolle und Abrechnung Angebot schreiben automatische Bestellungen Nachkalkulation Auswertungen Bestätigung schreiben Pläne zeichnen zum Beispiel -Swiss all CAD - Vektor Works Lager Kontrolle CNC Strichcode erstellen Schlussrechnung Ablage Vorgabezeiten CNC Programm erstellen Datei für Werkstofflisten bereitstellen Mitarbeiter Einsatz Planung Produktions Überwachung Lohn Buchhaltung Liquiditäts Kontrolle automanisch Werkstoffliste erstellen mobile elektronische Zeiterfassung Mahnwesen Finanz Buchhaltung

3 AK-Soft Programmverbindungen (Übersicht) Adressverwaltung und zentrale Datenablage Liefe

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5 AK-Soft Software für holzverarbeitende Betriebe: Mit der Schreiner-Software AK-Soft managen Sie effizient, transparent und zeitsparend alle Ihre betrieblichen Abläufe. AK-Soft erhalten Sie gratis aber nicht umsonst: Statt in die Software investieren Sie in zwei Tage Anwenderschulung und in die Sicherung Ihrer Investition. Einzigartig in der Schweiz. Und vorteilhaft für Sie.

6 Das ist AK-Soft Spezialisierte Schreiner-Software AK-Soft ist eine spezialisierte Software für holzverarbeitende Betriebe. AK-Soft wurde für Handwerks- und Gewerbebetriebe entwickelt, die für das zeitsparende Managen aller betrieblichen Abläufe eine einfach bedienbare Software wünschen ohne dafür viel bezahlen zu müssen. Mit AK-Soft ist dies gelungen! Denn AK-Soft zeichnet sich durch ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis aus und ist deshalb auch für den Kleinstund Kleinbetrieb erschwinglich. Zurzeit steht AK-Soft täglich in rund 200 Unternehmen an 800 Arbeitsplätzen im Einsatz! AK-Soft ist eine «Windows»-Software, das heisst, sie ist auf «Windows 2000», «Windows XP Home», «Windows XP Professional» und «Windows Vista» lauffähig. «Gratis aber nicht umsonst!» Seit dem 1. März 2008 ist AK-Soft Freeware. «Gratis aber nicht umsonst!» nennt sich das in der Schweiz einzigartige Vertriebskonzept. Die Abgabe von AK-Soft zum Nulltarif ist allerdings an drei Bedingungen geknüpft: 1. Pro abgegebene Arbeitsplatz-Lizenz muss ein/e Mitarbeiter/in das AK-Soft-Diplom erwerben. 2. Die Software AK-Soft muss durch die Firma AK-Soft GmbH oder durch einen autorisierten Partner installiert werden. 3. Jede Firma, die die Software AK-Soft einsetzt, muss den obligatorischen Weiterentwicklungsvertrag unterschreiben. Obligatorische Anwenderschulung Die Software AK-Soft erhalten Sie kostenlos, für die Freischaltung der Lizenz müssen Sie allerdings obligatorisch zwei Kurstage absolvieren. Diese Anwenderschulung ist kostenpflichtig. Als Gegenleistung garantieren wir Ihnen, dass Sie danach die Software AK- Soft bedienen und ihr immenses Potenzial effizient nutzen können. Davon profitieren also Sie und Ihr Unternehmen. 2

7 Für jeden Kurstag erhalten Sie je ein AK-Soft-Zertifikat nach dem Ersten Zertifikat wird die Benutzerlizenz freigeschaltet. Das Schulungs- und Vertriebskonzept Die obligatorische Anwenderschulung für AK-Soft läuft wie folgt ab: Konzept Zeitablauf innerhalb 1-3 Tage Nach der Installation innerhalb 1 Jahr 1. Basiskurs technisch Zertifikat oder kaufmännisch Name Vorname Datum Installation vor Ort beim Kunden oder übers Internet Arbeitsplatz lizenzieren 2. Basiskurs kaufmännisch oder Zertifikat technisch oder Spezialkurs Name Vorname Datum Dauer 1 Tag variabel 1 Tag 3

8 Die Schulungskosten Die Kosten für die Anwenderschulung gestalten sich wie folgt: Basic Büro, 1 Tag, pro Person: CHF Basic Werkstatt, 1 Tag, pro Person: CHF (obligatorische Kurse) Spezialkurs, 1 Tag, pro Person: CHF Installation, nach Aufwand, pro Std.: CHF (Arbeitsaufwand pro Arbeitsplatz, ca. 2 Std.) Obligatorischer Weiterentwicklungsvertrag Für jede AK-Soft-Arbeitsplatzlizenz ist ein Weiterentwicklungsvertrag (WEV) zu unterzeichnen. Dieser ist für die Dauer von vier Jahren obligatorisch. Die Kosten für den Weiterentwicklungsvertrag gestalten sich wie folgt: Erste Arbeitsplatzlizenz: Zweite Arbeitsplatzlizenz: Jede weitere Arbeitsplatzlizenz: CHF je Halbjahr CHF je Halbjahr CHF je Halbjahr Leistungen aus dem Weiterentwicklungsvertrag Weiterentwicklung der bestehenden Softwaremodule Entwicklung neuer Module Anpassungen an neue Betriebssystem und Fremdsoftware 10 Minuten Hotline pro Monat 4

9 Die Programm-Module Nachfolgend werden die Programm-Module von AK-Soft näher beschrieben. Kaufmännischer Bereich 1 Adressverwaltung Die Adressen für alle AK-Soft-Module werden zentral erfasst; sie lassen sich durch komfortable Suchfunktionen auch schnell wiederfinden. Die Adressen können Sie automatisch vom Twixtel in die Adressverwaltung einfügen und von hier ins Outlook weitergeben. Automatisches Aufrufen von Telefon, Fax, , Internet oder der Strassenkarte zur Adresse gehören zu den Grundfunktionen. Über die Dokumentenverwaltung können Sie der Adresse jedes beliebige Dokument zuweisen. Zum Beispiel auch einen Serienbrief. Dann übernimmt die Adressverwaltung für Sie automatisch die gewünschte Briefanrede und das freie Zusammenstellen der Adressen für Serienbriefe und Etiketten. Maske für das zentrale Erfassen von Adressen Von der Adressverwaltung aus haben Sie im weiteren Zugriff auf alle relevanten Daten, wie Aufträge, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen. Und dank dem Eventmanager werden Sie ab sofort keine wichtigen Ereignisse mehr verpassen. 5

10 2 Textverarbeitung Das AK-Soft-Modul «Textverarbeitung» ist das ideale Werkzeug, um alle Schreibarbeiten schnell und einfach zu erledigen. Basis der Textverarbeitung ist das Programm «Microsoft Word». Dies bietet Ihnen die Textverarbeitung: Automatisches Verarbeiten von Offerte, Auftragsbestätigung und Rechnung. Rechnen auf Knopfdruck. Faxverarbeitung ab PC. Enthält viele praxiserprobte Benutzervorlagen. Enthält Rechtschreibhilfe, Trennhilfe und Wörterbuch. Dokumentvorlagen: aus der Praxis entwickelt Aus den Erfahrungen des eigenen Büroalltags entwickelte die Betriebsberatung Peter Strässle, 6130 Willisau, nützliche Dokumentvorlagen und arbeitserleichternde Makros zur rationellen Erledigung der täglichen Schreibarbeit. Diese Arbeitshilfen haben wir in AK- Soft integriert. Zusätzlich zum sauberen und einheitlichen Aussehen Ihrer Dokumente sparen Sie so täglich enorm Arbeit und Zeit beim Erstellen Ihrer Offerten, Rechnungen, Berichte und bei der allgemeinen Korrespondenz. Auswahlmaske für die vorbereiteten Vorlagen Selbstverständlich können Sie in der Textverarbeitung die bestehenden Adressen verwenden oder, wenn nicht vorhanden, neue erfassen. 6

11 Inhalte automatisch rechnen Mit der Textverarbeitung können Sie Ihre Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in diversen Varianten automatisch rechnen lassen. Einfach, schnell und ohne Rechenfehler. Ausgelöst durch das Anklicken des Rechners in der Symbolleiste. Muster-Offerte Sehr geehrter Herr Keller Für Ihren freundlichen Empfang von unserem Herrn Kurt Bischofberger danken wir Ihnen. Gerne offerieren wir Ihnen die ausgeschriebene Büroeinrichtung. Pos. Einheit Anzahl à CHF Total CHF 1. Büroeinrichtung 1.1 Schrank links 2-türiger Schrank, kunstharz-beschichtet, 4 verstellbare Tablare, Drehgriff Grösse 2000 x 1100 x 580 mm Stk ' Schrank Mitte 2-türiger Schrank, Front kunstharz-beschichtet, innen 3 Hängeregisterauszüge Stk ' Variante 2-türiger Schrank, Kirschbaum, natur, lackiert, mit Kleiderstangen und Drehgriff Stk. per Summe vor Gesamttotal 8' Rabatt 5.0 % 8' MwSt. 7.6 % 7' Gesamttotal 8' Gerne würden wir Ihnen diese Büroeinrichtung liefern. Wir sichern Ihnen eine einwandfreie Qualität und zuverlässige Liefertermine zu. Mit freundlichen Grüssen Schreinerei Muster Kurt Bischofberger 7

12 Dokumente umwandeln Mit der Textverarbeitung können Sie auf Knopfdruck aus einer Offerte eine Auftragsbestätigung einen Lieferschein oder eine Rechnung erstellen. Maske zum Umwandeln der Dokumente Herrn Hans Muster Martinsbruggstrasse St.Gallen St.Gallen, Rechnung Nr Auftragsbestätigung Nr Sehr geehrter Herr Muster Sehr geehrter Herr Muster Gerne offeriere ich Ihnen nachfolgend beschriebene Arbeiten. Herrn Pos. Einheit Anzahl à Fr. Total Fr. Hans Muster Martinsbruggstrasse 99 Schrank 9016 St.Gallen Ausführung Aussen: Eiche furniert Innen beschichtet weiss Grösse: St.Gallen, X 1000 X 600 mm StK Tisch Ausführung Eiche massiv Füsse Chromstahl gebürstet Grösse: 1600 X 800 X 740 mm StK Gerne offeriere ich Ihnen nachfolgend Stühle beschriebene Arbeiten. Ausführung Herrn Pos. Einheit Sitz Leder Anzahl weiss à Fr. Total Fr. Hans Muster FüsseChromstahl gebürstet StK Schrank Martinsbruggstrasse 99 Ausführung Summe vor Gesamttotal St.Gallen Aussen: Eiche furniert MWSt. 6.5 % Innen beschichtet weiss Grösse: 2000 X 1000 X 600 mm Gesammttotal StK. 2 inkl MWSt St.Gallen, Tisch Offerte Nr Ausführung Gerne würden wir diese Arbeiten für Sie ausführen. Eiche massiv Wir sichern Ihnen heut schon eine zuverlässige und termingerechte Lieferung zu. Füsse Chromstahl gebürstet Grösse: 1600 X 800 X 740 mm StK Sehr geehrter Herr Muster Stühle Gerne offeriere ich Ihnen nachfolgend beschriebene Arbeiten. Ausführung Sitz Leder weiss Pos. Einheit Anzahl à Fr. Total Fr. FüsseChromstahl gebürstet StK Schrank Summe vor Gesamttotal Ausführung MWSt. 6.5 % Aussen: Eiche furniert Innen beschichtet weiss Gesammttotal inkl. MWSt Grösse: 2000 X 1000 X 600 mm StK Tisch Gerne würden wir diese Arbeiten für Sie ausführen. Ausführung Wir sichern Ihnen heut schon eine zuverlässige und termingerechte Lieferung Eiche massiv zu. Füsse Chromstahl gebürstet Grösse: 1600 X 800 X 740 mm StK Stühle Ausführung Sitz Leder weiss FüsseChromstahl gebürstet StK Summe vor Gesamttotal MWSt. 6.5 % Gesammttotal inkl. MWSt Gerne würden wir diese Arbeiten für Sie ausführen. Wir sichern Ihnen heut schon eine zuverlässige und termingerechte Lieferung zu. Ergebnis nach dem Umwandeln der Dokumente 8

13 Technischer Bereich 1 Vorkalkulation Ihr Werkzeug, um an die richtigen Aufträge zu kommen. Die Kennzahlen werden automatisch aus den Nachkalkulationen errechnet und in der Vorkalkulation verwendet. So rechnen Sie mit Ihren eigenen Betriebskennzahlen ohne diese mühsam aufzubauen. Maske Vorkalkulation 2 Auftragsdatenverwaltung Verschafft Ihnen schnell die Übersicht über Ihren Auftragsbestand. Die Auftrags- und Unterauftragsnummern werden automatisch vergeben; dabei sind auch mehrere getrennte Auftragskreise möglich. Erfassungsmaske für die Auftragsbearbeitung 9

14 3 Regie- & Kleinauftragserfassung Durch die rationelle Regie- und Kleinauftragsabwicklung können auch Kleinaufträge rationell bearbeitet werden. Über die Dokumentenverwaltung können Sie dem Auftrag jedes zugehörige Dokument zuweisen. Erfassungsmaske zum Erfassen der Regie- & Kleinaufträge 4 AVOR Ihr Hilfsmittel für eine schnelle und fehlerfreie AVOR! Durch raffinierte Kopierfunktionen sparen Sie enorm Zeit. Dank dem flexiblen Kantenbild können Sie auch komplizierte Einzelstücke erfassen. Bei Bedarf lässt sich auch das Bearbeitungsmass für die CNC- Maschine einschalten. Werkstoffliste mit Kantenbild 10

15 5 Zeiterfassung, manuell Ihr Werkzeug, damit keine Stunden verloren gehen. Einfache und schnelle Erfassung der anfallenden Arbeitsstunden mit automatischer Berechnung für die Nachkalkulation, für diverse Auswertungen und für die Lohnbuchhaltung. Manuelle Zeiterfassung 6 Zeiterfassung, elektronisch Die neue Dimension der Zeiterfassung! Zeiterfassung auf Knopfdruck. Automatisch, genau, flexibel und schnell. So funktioniert die Zeiterfassung mit dem flexibel einsetzbaren, elektronischen Barcode-Miniscanner von AK-Soft. Elektronische Zeiterfassung mit Barcode 11

16 7 Rechnungen Dritter Alle Fremdrechnungen können direkt auf die Aufträge oder Unteraufträge verteilt werden: Übertrag in die Offen-Posten-Verwaltung. Schnelle Abrechnung, zum Beispiel für Kleinaufträge. Kontrollmaske für die Rechnungen Dritter 8 Nachkalkulation Ein Knopfdruck, und fertig ist Ihre Nachkalkulation. Nachkalkulation pro Auftrag. Nachkalkulation pro Produkt. Stundennachweis nach Mitarbeiter. Details Materialkosten. Erfassungsmaske für die Auftragsbearbeitung 12

17 9 Auswertungen Hier holen Sie Ihre Führungskennzahlen. Zu diesem Zweck haben wir das Modul «Auswertungen» erstellt. Damit können Sie jede gewünschte Auswertung Ihrer eingegeben Daten beliebig zusammenstellen. Auswertungen lassen sich mit verschiedenen Listen ausdrucken. Eingabemaske Auswertungen 10 Regie- und Kleinauftragsabrechnung Die Abrechnung von Regie- und Kleinaufträgen ist in der Regel eine zeitraubende Arbeit. Damit Sie sich von dieser Arbeit entlasten können, haben wir das Modul «Regieabrechnung» entwickelt. Damit können Sie jeden Auftrag direkt abrechnen. Heisst: Die Abrechnung wird aus der Auftragsdatenverwaltung, der AVOR, der Zeiterfassung und den Direkteingaben zusammengestellt und kundenfertig ausgedruckt. Wobei Sie alle Angaben bei Bedarf vorher manuell verändert können. Kontrollmaske Regie 13

18 11 Bestellwesen Das Modul «Bestellwesen» verhindert, dass Sie in Materialengpässe geraten. Es bietet Ihnen folgenden Service: Einzelbestellungen mit Eingangskontrolle. Automatische Bestellung ab Werkstoffliste. Nachweis und Kontrolle der Lieferungen. Eingabemaske Einzelbestellungen Bestellung 14

19 12 Offen Posten Mit diesem Modul haben Sie Ihre Kreditoren und Debitoren im Griff: Registrieren aller Kreditoren. Registrieren aller Debitoren. Auflistung der bezahlten und nicht bezahlten Rechnungen. Mahnungen per Mausklick drucken oder per Fax/Mail versenden. Liquiditätskontrolle Auflistung der bezahlten und nicht bezahlten Rechnungen Liste offener und bezahlter Rechnungen 15

20 13 Automatische Berechnungsliste (abl) Mit der automatischen Berechnungsliste (variable Werkstoffliste) von AK-Soft sparen Sie gemessen an der Standard-AVOR bis 90 Prozent der Arbeitsvorbereitungszeit. Ausserdem reduzieren Sie die Fehlerquelle auf ein absolutes Minimum. Einfacher Aufbau der variablen Werkstoffliste. Material-Variablen möglich. Mass-Variablen möglich. Abfrage-Variablen möglich. bestimmen der Variablen Erfassungsmaske für die variable Werkstoffliste 16

21 Bereich Personaladministration 1. Lohnbuchhaltung Mit AK-Soft managen Sie auch Ihre Personaladministration und sparen dabei noch enorm Zeit: Verarbeitung von Stunden- und Monatslöhnen möglich. Lohnverarbeitung mit den Stunden aus der Zeiterfassung. Automatische, personenbezogene Lohnabrechnung. Automatische Jahresabrechnungen von AHV, IV, EO, SUVA usw. Lohn nach SUVA Richtlinien. Freie, offene Lohnarten. Automatische Kontrolle der Plus- und Minus-Stunden. Automatische Kontrolle des Feriensaldos. Stundenabrechnung beim Austritt. Ferienabrechnung beim Austritt. Lohnabrechnung mit Überstunden und Ferienübersicht (Muster) 17

22 AK-Soft ist sofort betriebsbereit! Stammdaten sind bereits aufgebaut Dank der schon aufgebauten Stammdaten können Sie die installierte Software sofort vom ersten Tag an benutzen. Bereits aufgebaut sind: Material-Stamm Textbausteine Produktegruppen-Stamm Kostenstellen-Stamm Kostenstrukturen-Stamm Bearbeitungsangaben-Stamm Firmen-Stamm Personal-Stamm Lohnarten-Stamm Spesen-Stamm Alle Stammdaten sind bereits aufgebaut. Sie können Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Die Stammdaten sind bereits integriert: Beispiel Produktionsstammdaten 18

23 Diese Fremdprogramme sind in AK-Soft integriert Die nachfolgenden Fremdprogramme sind in AK-Soft integriert. Denn sie steigern die Produktivität und bewirken so weitere Einsparungen im holzverarbeitenden Betrieb. 1 Zuschnittoptimierungen Zuschnittoptimierung Quickopt Nützlich für Sie: So bestellen Sie immer die richtige Menge an Material. Das Material aus der Werkstoffliste wird automatisch übernommen. Horizontale, vertikale oder freie Schnittauswahl. Ausdruck mit Grafikvorschau oder als Tabelle. Angeschnittene Platten werden berücksichtigt. Zuschnitt: Grafikvorschau Muster: Schnittausrichtung horizontal, mittlere Komplexität Schelling-Plattensäge Per Knopfdruck stellen Sie Ihre Werkteile dem Plattenaufteil-Automat der Schelling Apparatebau GmbH zur Verfügung, inkl. aller Daten für den Etikettendruck. HOMAG-Plattensäge Per Knopfdruck stellen Sie Ihre Werkteile dem Plattenaufteil-Automat der HOMAG AG zur Verfügung, 19

24 CAD Systeme Die Daten folgender CAD Systeme können in die AK-Soft Werkstoffliste übergeben werden. Swiss all CAD AutoCAD LT VektorWorks CAD+T PointLine 4 Händlerdaten Folgende Händlerdaten können Sie ins AK-Soft importieren: Koch OPO Geiser Dies verlangt AK-Soft von Ihrem PC Systemvoraussetzungen Damit AK-Soft einwandfrei funktioniert, muss die IT-Peripherie folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen: Rechnerleistung: Pentium ll mit 700 MHz Taktfrequenz. 512 MB Arbeitsspeicher. 200 MB freie Festplattenkapazität. Betriebssystem: «Windows XP», «Windows VISTA» «Windows 7». Für die AK-Soft-Textverarbeitung: «Microsoft Word 2002», «Microsoft Word 2003», «Microsoft Word 2007».«Microsoft Word 2010» 32 Bit AK-Soft GmbH Bild Walzenhausen info@aksoft.ch Telefon