RFID und sein Ausschreibung FH Wildau Einkauf vom RFID-Technologie

Transkript

1 RFID und sein Ausschreibung

2 1994 Vertreter bei 3M Library Systems in Dänemark 2003 Export Manager P.V Supa, Finnland / USA Meine Erfahrungen mit der RFID-Technologie Tätig seit 1999 im Vertrieb der RFID-Produkte Cirka 15 nationale und internationale (inklusive EU) Ausschreibungen wurden von mir jährlich bearbeitet. Die Erstellung eines Angebotes beträgt ungefähr 20 Stunden oder mehr. Teilnehmer der Arbeitsgruppe Dänisches Datenmodel Teilnehmer der Arbeitsgruppe FH Wildau, Testverfahren für RFID- Mediensicherungsanlagen Teilnehmer der Münchner Arbeitsgruppe, die sich mit dem Qualitätsstandard und im Testverfahren der RFID-Transponderetiketten beschäftigt

3 Warum Ausschreibung? Es ist gesetzlich vorgeschrieben Vorteil: Die Bibliotheken erhalten ihre Problemlösungen zum günstigsten Preis! Korrekte Durchführung bedeutet: Keine Benachteiligung zur Bewertung Keine Voreingenommenheit Alle europäischen Hersteller sind prinzipiell qualifiziert

4 Der wichtigste Teil der Ausschreibung DIE REELLEN WÜNSCHE Was wünscht sich die Bibliothek?

5 Format des Ausschreibungsdokumenten Wir, als Lieferant, hätten die Ausschreibung gern in Word- oder ODF- Format

6 Sprache das Angebot Deutsch in Deutschland für die Leistungbeschreibung Sekundäre Beilage z.b. Jahresbericht inkl. Ergebnisrechnung und Bilanz Steuererklärung Prospekte Skizzen etc. Englisch oder Fransösich oder? Warum nicht? Sehr sellten werden diese sekundären Beilage gelesen

7 CE-Konformitätserklärung Die CE-Konformitätserklärungen sollten zu allen angefragten Geräte dem Angebot beigefügt sein Alle Geräte bedeutet: Mediensicherungsanlage Ausrüstung der Personalarbeitsplätze Sortieranlage Selbstverbuchungsanlage Handlesegeräte Die CE-Konformitätserklärung ist das Gütesiegel aller Gerätschaften gegenüber dem Anwender

8 Zuteilungskriterien Was bedeutet diese Kriterien: Preis : Nur die preiswerteste Lösung hat in allgemeinen Erfolg - Produkten/Komponenten Qualität : NICHTS! Sellten werden die Qualitätmerkmale der Produkte genug bewertet. Service : NICHTS! Alle Anbieteren beantworten alle Punkte mit Ja. Weitere Entscheidungen werden nachträglich betroffen. Lieferung : NICHTS! Alle Anbieteren beantworten alle Punkte mit Ja. Weitere Entscheidungen werden nachträglich betroffen.

9 Was ist zu tun? Die Ausschreibungstexte müssen sehr konkreter werden, durchsichtiger und effizienter

10 Ausschreibungskriterien Es gibt 2 Typen von Kriterien: Die Muss-Kriterien Die Wunsch-Kriterien

11 Die Musskriterien Beispiele: Datenmodell Möglichkeit für Ausleihe, Rückgabe Radiofrequenz (13,56 MHz) Transponder laut ISO / ISO Off-line Funktionalität Netzwerkanschluss etc. Die Musskriterien sollten so geschrieben sein, dass die Mehrheit der potentiellen Anbieter diese erfüllen können Vorschlag zum Text: Die Musskriterien müssen 100% erfüllt sein und der Anbieter akzeptiert diese bei Unterschrift des Angebotes

12 Wunschkriterien Beispiele: Elektrisch höheverstellbare Tische Sortierung bei Rückgabe Erkennung des Mediums bei Alarm Stapelverbuchung Zentrale Steuerungssoftware (Bibliothek / Stadt) CD/DVD etc. Konkretisierung der Wunschkriterien Nur in Wunschkriterien können die Anbietern sich unterscheiden Die einzelnen Wunschkriterien müssten bewertbar sein

13 Nebenangebote Leider werden Nebenangebote sellten akzeptiert Nach dem heutigen System bieten einige Lieferanten nur billige Standardlösungen an. Die Standardlösung ist oft nicht die beste Lösung! Durch Nebenangebote haben die Bibliotheken ein viel grösseres Spektrum an Möglichkeiten und Idéen

14 Vorführung Empfehlung: Generelle Teststellungen und Vorführungen vor Entscheidungen Die unbekannten interessanten Hersteller sollten ebenfalls eine Chance erhallten

15 RFID-Transponderetiketten

16 RFID-Transponderetiketten sind standardisiert Frequenz : 13,56 MHz Standard : ISO und ISO Kapazität : 1024 bit Grösse : 50 x 80 mm Antenne : Kupfer oder Aluminium Warum erhalten wir dann unterschiedliche Lesequalitäten?? Bei der Qualitätsmerkmal-Untersuchung in der Münchner Stadtbibliothek (2009) haben sich leider grosse Unterschiede ergeben Die Lesbarkeit der Transponderetiketten wird durch alle Komponenten (z.b. Papier, Klebstoffe, Laminate, Bonding) beeinflusst Ebenso wird die Qualität bei der Erstellung des Transponderetikettes durch die Herstellungmaschine sehr beeinflusst.

17 Was ist zu tun? Alle Lieferanten arbeiten sehr intensiv an der Herstellung guter Produkte Bevor besser qualifizierte RFID-Transponderetiketten in den Handel gelangen, haben die Bibliotheken folgende Möglichkeiten zur Prüfung Die Standardausschreibungstext für RFID-Transponderetiketten von der Münchner Arbeitsgruppe anfordern Die Standardqualitätskriterien für RFID-Transponderetiketten von der Münchner Arbeitsgruppe anfordern Das Standardtestverfahren für Qualität der RFID-Transponderetiketten von der Münchner Arbeitsgruppe anfordern Langfristig kommen: bessere RFID-Transponderetiketten bessere RFID-Antennen bessere RFID-Lesegeräte

18 Konklusion Ausschreibungen erfordern hohen Arbeitsaufwand Präziese gestellte Fragen und Kriterien in den Ausschreibungen erfordern weniger Aufwand Die Ziele der Auschreibungen müssen klar formuliert sein Alle Dokumente in Word oder ODF-Format abgeben Nebenangebote ergeben bessere Totallösungen CE-Konformitätserklärungen alle Geräte als Beilage beim Angebot Die Angebote sind nur so gut wie die Ausschreibung