daneco ag Microsoft Dynamics NAV mit Vermietungs-Modul «Vermietung ein anspruchsvolles Geschäft» Your Navision Partner

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1 Microsoft Dynamics NAV mit Vermietungs-Modul «Vermietung ein anspruchsvolles Geschäft»

2 Microsoft Dynamics NAV einebranchenlösung,die genau passt Microsoft Dynamics NAVFunktionen FINANZMANAGEMENT > Fibu > Debitoren &Verkauf > Kreditoren undeinkauf > Anlagebuchhaltung > Personalwesen > Budgetierung undreporting > Konsolidierung > Projekt Management > Dimensionen > Fremdwährung VERTRIEB > Lagerbewirtschaftung > Logistik > Bestellwesen > Retourenverwaltung > AlternativeEinkaufs undverkaufspreise FERTIGUNG > Fertigungsaufträge > Fertigungsplanung > Bedarfs-/Vorratsplanung > Kapazitätsplanung MARKETING &CRM > Adressverwaltung > Kampagnen > Verkaufschancen > Aufgabenliste > Aktivitäten/Belegverwaltung > Kontaktpersonen verwalten > Outlook Integration LückenloseAuftragsabwicklung von der Offertebis zur Vermietung Microsoft Dynamics NAVist eine integriertebusiness SoftwareLösung für Klein- undmittelbetriebe. Bereits heute bewältigen mehr als Unternehmen in über 70 Ländern undkürzlich der millionste User ihre täglichen Aufgaben mit Microsoft Navision. Ganz egal, welche Funktionalitäten Sie nutzen wollen:wählen Sie aus den verschiedenen Anwendungsbereichen wie etwafibu,vertrieb, Produktion, Marketing &CRM oder E-Business einfach jene aus,die Sie benötigen. Zusammen mit Ihrem Microsoft CertifiedBusiness Solutions Partner stellen Sie eine exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Software zusammen. Sobezahlen Sie nur das, was Sie auch wirklichanwenden. Microsoft Dynamics NAV vernetzt die Informationenaller Bereiche Ihres Betriebes.Die Liste auf den folgenden Seiten zeigt Ihnen die vielfältigen Features des Vermietungsmodules. E-BUSINESS LÖSUNGEN > CommercePortal: WebShop undinternetportal > CommerceGateway: Elektronischer Datenaustausch viabiztalk Server APPLIKATIONSÜBERGREIFEND > Datenbank Plattform: Microsoft Navision Datenbank Server Microsoft SQL Server > Mehrsprachlichkeit > User Portal > Externer Datenzugriff: C/ODBC,C/FRONT Application Server 2 «Damit sich die neuevermietungs-software nahtlos in unser ERPSystem einfügt, mussteeinfach Navision draufstehen. Deshalbhaben wir uns für das Vermietungs- Modul von DANECOentschieden.» JakobHaubenschmid, Projektleiter,Optimo ServiceAG

3 Vermietung von Waren undgütern aller Art aufbasis von Microsoft Dynamics NAV Mit System vermieten Das ModulVermietung bietet eine branchenspezifische Lösung für die Vermietung von Waren undgütern aller Art.Zentrale Elemente bilden die Vertragsverwaltung,die graphische Disposition bis aufseriennummernebene undein integriertes Tarifsystem mit vielfältigen Preisgestaltungsmöglichkeiten. Die Mietabwicklung bietet die für dieses Branchensegment erfor- Abb.1 Break-Even-Point im Vermietungsgeschäft derliche Flexibilität, um jederzeit auf Änderungen des Marktes reagieren zu können. Das vollständig integrierte Vermietungs-Moduldient der Disposition undsteuerung des Mietparks,der Verwaltung von Mietverträgen undder periodischen Abrechnung auf Basis unterschiedlichster Mietmodelle. Highlights DANECO Vermietungs-Modul DieBranchenlösung umfasst zusätzlich zu den Standardfunktionen von Microsoft Dynamics NAV folgende spezifische Funktionen: MASCHINEN-/GERÄTE-/ FAHRZEUGVERWALTUNG > Verwaltung von Maschinen, Geräten,Fahrzeugen > Seriennummernverwaltung undgeschäftsverfolgung > Lebenslauf von Maschinen/ Geräten/Fahrzeugen VERMIETUNG > Mietreservierung > Mietvertragsangebot/Mietvertrag > Kalender mit lokalen Feiertagen > Graphischer Dispositionskalender mit Verfügbarkeit undverwendung > individuelle Miettarifverwaltung, beliebige Tarife,Tarifbestandteile > CheckIn/CheckOut Auslieferung/ Einlieferung/Prüfberichte > Miettausch/Mietausfall/Verkauf > Mietartikelanalysen Abb. 2 Typisches Mietobjekt Leitern 3

4 MIETPARK VERWALTEN > Maschinentypen > Maschinen,Geräte,Fahrzeuge Maschinenkarte > Maschinen-/Geräte-/Fahrzeuglebenslauf Geschäftsverfolgung > Ein- undverkauf von Maschinen, Geräten,Fahrzeugen Abb. 3 Typisches Mietobjekt Hebebühne Mietpark Sinnvoll aufteilen Für die Vermietung wirdder Mietpark unterschieden in > Spezifische Mietartikel wie Maschinen, Geräte undfahrzeuge mit eindeutiger Identifikation mittels Seriennummer > beliebig austauschbare Artikel im Sinne von Massenware Maschinen,Geräte undfahrzeuge stellen Investitionen dar.die Bewirtschaftung der Basisdaten ist deshalb ein besonderes Augenmerk gewährt. Massenware-Mietartikel können aus der Artikelkartedirekt als Mietartikel eröffnet werden. Spezifische Mietartikel Maschinen,Geräte und Fahrzeuge individuell verwalten Die Funktionen für die Maschinen-/ Geräte-/Fahrzeugverwaltung integrieren alle branchenspezifischen Prozesse mit den Standard-Modulen von Microsoft Dynamics NAV.Soist zu jedem Zeitpunkt die lückenlosedokumentation,exakte Darstellung des Lebenslaufs von Maschinen,Geräten oder Fahrzeugen gewährleistet. Maschinentypen Vergleichbar mit der Verwaltung von Artikeln werden grundlegende Informationen zu Maschinen,Geräten oder Fahrzeugen in einem eigenen Bereich zusammengefasst.diesestammdaten bilden die Basis für Ein- undverkauf. Maschinen,Geräte,Fahrzeuge Maschinenkarte Die Verwendung von Seriennummern ermöglicht die individuelle Disposition und Verwaltung von Maschinen,Geräten oder Fahrzeugen. Zusammen mit dem Typen wirddurch die Seriennummer eine eindeutige Maschine bzw.ein eindeutiges Gerät oder Fahrzeugbestimmt.Somit lassen sich alle Detailinformationen zentralineiner Maschinenkartedarstellen. Maschinen-/Geräte-/Fahrzeuglebenslauf Geschäftsverfolgung Der gesamtelebenslaufeiner Maschine, eines Gerätes oder Fahrzeugs von der Anschaffung bis zumverkauf wird über eine so genannte Geschäftsverfolgung dokumentiert.in jedem Vorgang wird eine eindeutige Geschäftsverfolgung mitgeführt.so stehen auf Knopfdruck auchmodulübergreifendeinformationen über eine Recherchemöglichkeit zur Verfügung. 4

5 Ein- undverkauf von Maschinen,Geräten,Fahrzeugen Ein- undverkauf von Maschinen,Geräten undfahrzeugen sindkomplett integriert in die Standardmodule Kreditoren &Einkauf sowie Debitoren &Verkauf von Microsoft Dynamics NAV. Mietartikel verwalten Die Funktionen für die Mietartikelverwaltung integrieren ebenfalls alle notwendigen branchenspezifischen Prozesse mit den Standard-Modulen von Microsoft Dynamics NAV. Mietartikel Mietartikel enthalten alle zur Vermietung bestimmter Waren undgüter erforderlichen Informationen. Diese können einerseits seriennummerngeführt sein wie z.b.maschinen,geräte oder Fahrzeuge oder aus nicht seriennummerngeführten Massen-Mietartikeln bestehen wie bspw.bauzaunteile,rohre oder Möbel. Für Mietartikel lassen sich Mietpreise,Rabatte,Tarifbestandteile und Einmalberechnungen festlegen. Für alle Mietbelege können beliebige Textbausteine eingerichtet werden. Prüfberichtsvorlagen für Mietartikel ermöglichen z.b.in Form von Checklisten bei Auslieferung,Rückgabe oder Übergabe in den Werkstattbereich die Kontrolle unddokumentation bestimmter Prüfungen. Miettarifverwaltung Umeiner Vielfalt unterschiedlichster Tarifmodelle gerecht werden zu können, wurdedie Miettarifverwaltung mit einem äusserst flexiblen Tarifsystem realisiert. So lassen sich beliebige Zeitintervalle definieren undkombinieren,tarifstrukturen für Mietartikel undkunden oder Kundengruppierungen können hinterlegt werden. Würdebeispielsweise durch vorzeitige Rückgabeoder Verlängerung des Mietzeitraums ein anderer Tarif gültig, sokann automatisch in den neuen Tarif gewechselt werden. Zusätzlich lassen sich für Mietartikel bzw. Mietartikelgruppen in Kombination mit Kunden bzw.kundengruppen-rabatte verwalten. Undneben Tarifen und Rabatten können Mietartikeln so genanntetarifbestandteile wie Steuern oder Versicherung sowie Einmalberechnungen wie Reinigung oder Transportkosten hinterlegt werden. MIETARTIKEL VERWALTEN > Mietartikel > Miettarifverwaltung Abb.4 Menü Vermietung Mietartikelkarte mit Prüfbericht 5

6 MIETARTIKEL VERWALTEN > Dispositionskalender > Mietreservierungen > Mietangebot > Mietvertrag Abb.5 Dispositionskalender Abb. 6 Mietvertrag Dispositionskalender Der Dispositionskalenderist das zentrale Instrument für den Disponenten des Mietparks.Alle Informationen über aktuelle Vermietungen,Reservierungen oder Verfügbarkeiten zu Mietartikeln sind übersichtlichineiner graphischen Planungsübersicht dargestellt.der Dispositionskalender liefertinformationen über den aktuellen Mietstandort sowie Reservierungs-oder Vertragsinformationen. Verschiedene Ansichten lassen die Auswahl bestimmter zeitlicher Perioden undbestimmter Mietartikel zu. Direkt aus dem Dispositionskalender lässt sichaufknopfdruckfür eine ausgewähltemaschine eine Reservierung oder ein Mietvertragerstellen oder bearbeiten. Mietreservierungen Mit einer Mietreservierung können bestimmte Mietartikel für einen Kunden vorgemerkt und von der weiteren Disposition ausgeschlossen werden. Im Dispositionskalender wirdein reservierter Mietartikel farblich gekennzeichnet und steht für den Reservierungszeitraumnicht mehr zur Verfügung. Darüber hinaus kann aus einer Reservierung per Mausklick automatisch ein neuer Mietvertrag erstellt werden. Mietangebot Mietangebote werden vor einer Auftragserteilung vergleichbar mit einem Verkaufsangebot erstellt.diesevereinfachung ist dank Mietvertragsvorlagen möglich. Alle für die Vermietung relevanten Daten wie Mietzeitraum,Tarife oder Rechnungsperiode sindbereits im Mietangebot festgelegt. Aus einem Mietangebot wirdper Knopfdruck automatischein Mietvertrag erstellt. Mietvertrag Der Mietvertrag ist das zentrale Dokument der Vermietung. Hier werden Mietzeitraum undabrechnungsperiode unter Berücksichtigung der verschiedenen Miettarife festgelegt,allgemeine Vereinbarungen wie Transport,Zahlungs-oder Lieferbedingungen getroffen. Die Überwachung von Kreditlimit oder fälligem Saldo eines Kunden, Verfügbarkeitsprüfung oder Suchfunktionen für Mietartikel sindnur einige der integrierten Funktionalitäten, die in allen Microsoft Dynamcis NAV-Modulen zur Verfügung stehen. 6

7 ImMietvertrag werden zentrale Funktionen ausgeführt.hierzu zählen: > Ausfall erstellen > Mietartikel tauschen > Mietverlängerung erstellen > Rückgabeerstellen > Prüfbericht erstellen > Endabrechnung erstellen Alle erstellten Belege, wie Lieferung, Rechnung,Gutschrift oder Rückgabe sindim Mietvertrag zentral abrufbar undbei Bedarf verwaltbar. Mietrückgabe Zurückgegebene Mietartikel werden wieder in den Mietpark umgelagert und die Endabrechnung des Mietvertrags erfolgt automatisch. Dabei werden ebenfalls alle nochnicht abgerechneten Leistungen automatisch fakturiert bzw. zu viel berechneteleistungen gutgeschrieben. Prüfberichte CheckIn/CheckOut Prüfberichte lassen sichinbestimmten Mietartikeln hinterlegen unddamit als Teilprozess der Mietabwicklung einrichten. Ein Prüfbericht dient der Dokumentation undkontrolle bestimmter Prüfungen,die pro Mietartikel frei definiert werden können. Prüfberichte werden an Checkpoints für Ein- undauslieferung oder in der Werkstatt abgearbeitet,also beispielsweise bei der Rücknahme eines Mietartikels vor einem erneuten Vermieten. Mietabrechnung Die Fakturierung von Mietverträgen erfolgt auf der Basis von Rechnungsperioden unter Berücksichtigung verschiedener Kalender im Voraus oder im Nachhinein. Hierbei werden Feiertage bzw.berechnungsfreie Tage,die für jedevermietposition unterschiedlich hinterlegt werden können,berücksichtigt.die Berechnung kann bspw.,analog zumverkauf,für einen einzelnen Mietvertrag,als periodisches Stapelberechnen von Verträgen oder als Sammelrechnung für entsprechendbestimmtekunden bzw.verträge erfolgen. Eine Fakturierung kann völlig automatisiert verbucht oder aber auchkontrollierbar in einzelnen Schritten durchgeführt werden. Verkaufaus Miete Vermietete Artikel können direkt aus der Mietabwicklung verkauft werden. Hierbei ist ein automatisiertes Anrechnen der bisherigen Mieterlöse möglich, wobei das Mietjournal die schnelle Recherche nach Preisinformationen gewährleistet. Mietjournal Das Mietjournal verwaltet vergleichbar einem Finanzbuchhaltungsjournal alle buchungsrelevanten Informationen einzelner Mietverträge in einer Übersicht. Im Mietjournal kann komfortabel recherchiert undaufdetailinformationen verzweigt werden. MIETARTIKEL VERWALTEN > Mietrückgabe > Prüfberichte CheckIn/CheckOut >Mietabrechnung >Verkauf aus Miete >Mietjournal Abb. 7 Typisches Mietobjekt Werkzeug 7

8 DANECO: Navision Partner mit langjähriger Erfahrung DANECO hat sich1995 auf die Implementierung der ERP-Standardsoftware Microsoft Dynamics NAV(ehemals Navision) spezialisiert.zwischenzeitlich sinddie Bereiche CRM Customer Relationship Management undder Bereich CPM CorporatePerformanceManagement hinzugekommen. In den ersten 10 Jahren hat DANECO über 70 geschäftsunterstützendesoftware- ProjekteimKMU Umfeldin unterschiedlichsten Branchen erfolgreich umgesetzt. Zu unseren besonderen Stärken gehörtdas Analysieren undrealisieren komplexer Projekte sowohl in konzeptioneller wie auch in technischer Hinsicht. Engagierte Mitarbeiter aus den Bereichen Informatik,Beratung undprojektmanagement setzen sich täglich dafür ein,dass der Kunde genau die flexible undfunktionelle Business-Lösung erhält, die seinen Anforderungen enspricht und sie wenn möglich übertrifft. Für mehr Information kontaktieren Sie uns bitte oder besuchen Sie unserewebseite danecoag Microsoft Business Solutions Partner Willikon Oetwil am See Fon: +41 (44) Fax: +41 (44) Mail: Web: «Modul von Tectura»