CampusCard: Neue multifunktionale Chipkarte der DHBW Mannheim

Transkript

1 : Neue multifunktionale Chipkarte der DHBW Mannheim 1

2 Motivation & Migration Studierenden- Ausweis Mitarbeiter- Ausweis Mensakarte Schrankenkarte Kopierkarte Uni-Bib 2

3 : Funktionen Sichtausweis (Studierende, Mitarbeiter, Dozenten) - z.b. zum Bezug des Semestertickets des Verkehrsverbund Rhein-Neckar (VRN) Ausleihe in der Bibliothek - Ausleihe am Infoterminal und an den Selbstverbucher-Terminals - Schließfächer bedienen Bargeldloses Bezahlen - Leistungen des Studierendenwerks in ganz Mannheim: Mensa, Cafeteria, Kaffeeautomaten, Waschmaschinen - Kopierer der DHBW Mannheim - Kleinere Verwaltungsgebühren (z.b. Beglaubigung), Mahngebühren in der Bibliothek Kopiermanagement über Q-Pilot Hochschulübergreifende Nutzung Zutrittskontrolle zu speziellen Räumen (ab 2015) Zeiterfassung (nur für Mitarbeiter) 3

4 : übergreifende Zusammenarbeit der Hochschulen in Mannheim Drei Hochschulen, eine Chipkarten- Technologie - Universität Mannheim - Hochschule Mannheim - DHBW Mannheim In Arbeit: gegenseitige Akzeptanz der Chipkarten, d.h. alle Studierenden können alle Bibliotheken mit jeder der Hochschulkarten nutzen Demnächst: Nutzung der Unibibliothek Mannheim mit der, Informationen dazu in der DHBW-Bibliothek 4

5 : Aufladen von Guthaben Baraufladung - an den Kassen des Studierendenwerks - keine Automaten zur Bargeldaufladung für die Autoload - Vereinbarung des SEPA-Lastschriftverfahrens mit dem Studierendenwerk - Beim Bezahlen: Aufladen eines vorgegebenen Betrags, wenn ein Mindestguthaben unterschritten wird - Beispiel: Aufladen von 10, wenn das Guthaben weniger als 2 beträgt Auto-Aufwerter (nur in Verbindung mit Autoload) - Aufladen beliebiger Beträge bis zu einem Guthaben von Standorte der Auto-Aufwerter: Coblitzallee 1-9, Gebäude C, Raum 71 C Coblitzallee 1-9, Gebäude D, Raum D.014 Käfertalerstr. 258, Raum 602 B Eppelheim, Handelsstr. 13, Mensa (1.OG) 5

6 : Autoload Registrierung für Autoload - Innerhalb der DHBW Mannheim: Coblitzallee 1-9, zentraler Studienservice, Gebäude D, Raum D.023 Coblitzallee 1-9, Bibliothek Infodesk, Gebäude E Käfertalerstr. 258, Raum 101 A Eppelheim, Handelsstr. 13, Raum E.22a - In der Infothek des Studierendenwerks, Mensa am Schloss Autoload-Serviceportal ( - Anzeigen der Umsätze - Widerruf des Lastschriftverfahrens - Sperren einer bei Verlust oder Diebstahl (Zusätzliche an campuscard@dhbw-mannheim.de erforderlich) 6

7 Projektplan Projektgruppe : Kick-Off : Pilot mit 70 Studierenden : Druck von 6000 Karten : Start Kartenausgabe - Erstsemester - Kartentausch Studierende : Ausgabe Mitarbeiterkarten : Anpassung Schließsystem : Ablösung alte Mitarbeiterausweise Infrastruktur Rechenzentrum Haushalt Personal Studierendenservice Projektkoordination extern 7

8 Betroffene Systeme - Kopierer / Kartenleser - Druckmanagement (Q-Pilot) - Zeiterfassungsterminals - Bibliothekssysteme - Schließfächer - Schranke / Zutrittssysteme - Bargeldaufwerter - Autoloadstationen - Kartenleser Mensa - Kassenterminals Studierendenservice / Bibliothek - Finanz-Clearing mit dem Studierendenwerk - Bibliothekssysteme und Schließfächer der Uni und der HS MA 8

9 Druckmanagement Q-Pilot Umfassendes Druckmanagement für Mitarbeiter und Studierende: - Integration Multifunktionskopierer - Integration Arbeitsplatzdrucker - Abrechnung Privatkopien über Börse des Studierendenwerks auf der - Budgetierung dienstlicher Kopien über Kostenstellen (incl. Kurs- und Dozentenkopierkarten) - Identifikation Mitarbeiter über - Mobile-Print - Follow-Me - PDF-Print von USB - Reporting - Schrittweise Einführung in 2015! 9

10 : Ausgabe und Umtausch Für Erstsemester und andere Semester: - Ausgabe der durch die Studiensekretariate - Tausch der vorhandenen Karten schrittweise bis Ende des Jahres Erste Termine 01./02./ in der Coblitzallee, D.008 und D.009: - Registrierung Autoload - Umbuchung Guthaben MensA-card und Umbuchung Guthaben DHBW-Karte Information über weitere Austauschtermine erfolgt rechtzeitig vorab durch den Zentralen Studienservice 10

11 : Mögliche temporäre Nutzungseinschränkungen in der Bibliothek (nur bei Umtausch von DHBW-Karten) Betrifft nur ältere Semester! - Neue Bibliotheksnutzer-Nummer = Nummer der - -Nummer wird zeitnah mit dem Kartenumtausch in das Bibliothekssystem übertragen - Wenn die -Daten noch nicht übertragen wurden, muss die alte Karte noch zur Ausleihe an den Selbstverbuchern verwendet werden. Abhilfe: - Ausleihe über die Mitarbeiter am Infoterminal 11

12 : weitere Informationen und Fragen Webseite: - Informationen - Nutzungsbedingungen - FAQ Information auf der Facebook- Flyer Fragen? bitte per an campuscard@dhbw-mannheim.de 12