Kopierwesen an der Universität Ulm Neues Verfahren ab

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Paula Hermann
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1 Universität Ulm Kanzler Ulm Germany Kanzler Dieter Kaufmann An die Einrichtungen der Universität ohne Medizinische Helmholtzstraße 16 Fakultät und Universitätsklinikum Ulm Studentenvertretungen (ASTA u. Fachschaften) Studentenwerk Tel: Fax: Az. : Kf/Kos/Ju Kopierwesen an der Universität Ulm Neues Verfahren ab Rundschreiben-Nr. 21/2007 Sehr geehrte Damen und Herren, der bestehende Vertrag mit der Firma Morgenstern für den Betrieb von Kopiergeräten läuft am aus. Die Universität und das Universitätsklinikum Ulm haben nach einer EU-weiten Ausschreibung den Zuschlag für die Kopierdienstleistung wiederum an die Firma Morgenstern in Ulm/Wiblingen für den Zeitraum von 4 Jahren vergeben. Das Ergebnis der Ausschreibung ist erfreulich, der Kopienpreis bleibt stabil. Die vorhandenen Geräte werden zwischen Dezember und Februar 2008 abgebaut. Im selben Zeitraum werden die Neugeräte -Fabrikat Sharp- durch die Firma Morgenstern installiert, verbunden mit einer ersten Einweisung. In dieser Zeit soll deshalb ein Zugang zu den Kopiergerätestellplätzen gewährleistet sein. Der Tag der Neuinstallation wird noch bekannt gegeben. Der aktuelle Roll-out-Plan kann im Netz unter abgefragt werden. Mit der Neuorganisation sind folgende Änderungen verbunden: Kopierkarten: Für Mitarbeiter der Universität gibt es künftig 2 Möglichkeiten, den Mitgliedsausweis oder kontingentierte Kopierkarten:

: 32 330 Kf/Kos/Ju Kopierwesen an der Universität Ulm Neues Verfahren ab 01.03.2008 18.12.2007 Rundschreiben-Nr.

2 Mitgliedsausweis Die Chipkarte der Universität Ulm wird als Mitgliedsausweis mit den Funktionen Bibliotheksausweis, elektronischer Schlüssel und elektronische Börse genutzt. Ab können alle Mitarbeiter, für die eine Abteilungskostenstelle zugeordnet ist, mit der Chipkarte kopieren. Aus Sicherheitsaspekten kann jeder Mitarbeiter die Kopierfunktion seiner Karte durch eine selbst gewählte PIN-Nummer (4-stellig) schützen. Die Verwendung einer PIN ist nicht obligatorisch. Wer sich jedoch selbst eine PIN setzt, muss diese danach auch verwenden. Verloren gegangene Karten sollen durch die Vernetzung der Kopierer (gilt nur im Universitätsbereich) schneller und kostenfrei gesperrt werden. Auf die persönliche Karte (auf der sich ggf. privates Geld befindet) sollte sorgfältig geachtet werden können. Privatkopien können zu Lasten der privaten elektronischen Börse angefertigt werden. Die Instituts- bzw. Einrichtungsleiter können bei Verdacht auf Missbrauch die Karten für einzelne Mitarbeiter sperren lassen. Die anderen Funktionen der Karte werden dadurch nicht beeinträchtigt. Kopieren zu Lasten einer Abteilung ist selbstverständlich nur mit Mitgliedsausweis möglich. Für besondere Zwecke (Kopierfunktion für studentische Mitarbeiter, Gäste) oder auch das Kopieren zu Lasten von Sonderkonten gibt es weiterhin die Kontingentkarten, die wie eine Prepaid-Telefonkarte funktionieren: Sie kaufen Kopien auf eine von Ihnen gewünschte Kostenstelle und verbrauchen sie nach Bedarf. Kontingentierte Kopierkarten Es können Kopierkarten mit Kontingenten von 1000 oder 3000 Kopien bestellt werden. Die Bestellung (s. Vordruck) richten Sie bitte wie bisher an Frau Junginger. Alle bisher genutzten kontingentierten Kopierkarten werden zum eingezogen, da ein Kopieren mit dieser Karte nicht mehr möglich ist. KIZ Servicekarte Für externe Nutzer und Nutzer der Universitätsbibliothek kann die so genannte KIZ-Servicekarte erworben werden. Für Studenten gilt ab der Studentenausweis als Kopierkarte.

Aus Sicherheitsaspekten kann jeder Mitarbeiter die Kopierfunktion seiner Karte durch eine selbst gewählte PIN-Nummer (4-stellig) schützen. Die Verwendung einer PIN ist nicht obligatorisch.

3 Die bargeldlose Börse der Chipkarten der Universität Ulm können an den fünf bereits vorhandenen Aufwertern (Eingang Mensa 2x, Cafeteria Nord, Cafeteria Süd und im Verwaltungsgebäude Helmholtzstr. 16) sowie an dem noch zu installierenden Gerät im Eingangsbereich der Universitätsbibliothek aufgeladen werden. Die Rückgabe (Erstattung Pfand und Restguthaben) erfolgt persönlich durch eine Mitarbeiterin der Firma Morgenstern im Kopierzentrum M24. Die Rücknahme erfolgt zu folgenden Zeiten: Dienstag von 11:00 Uhr -13:00 Uhr Donnerstag von 11:00 Uhr 13:00 Uhr Letzter Abgabetermin der Studentenkopierkarten ist der Danach können keine Karten mehr entgegen genommen werden! Kopienpreis: Verwaltungs- und Dienstkopien der Einrichtungen der Universität Ulm betragen: 3,5 Cent/Kopie Bitte beachten Sie, daß das Papier ausschließlich für die Kopierer bestimmt ist. Sollte sich herausstellen, daß Papier zweckentfremdet wird muß der Kopienpreis neu kalkuliert werden. Studenten-, Gäste- und Privatkopien: 4 Cent/Kopie mit Chipkarte Kopie über Münzapparat: 5Cent/Kopie Die Unterhaltung der Geräte für Studenten (z.b. Papiernachschub) obliegt der Fa. Morgenstern. Im Kopienpreis sind folgende Leistungen enthalten: Papier, Toner, Serviceleistungen (Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung bei ordnungsgemäßer Bedienung). Sonstige Kosten: Die KIZ Servicekarte für externe Nutzer der Universität werden zu einem Preis von 15,00 ausgegeben. Kopiergeräte: Es werden Kopiergeräte des Fabrikats Sharp aufgestellt. Kopiergeräte, die keiner Einrichtung zugeordnet sind, werden mit Kartenlesern

Die Rückgabe (Erstattung Pfand und Restguthaben) erfolgt persönlich durch eine Mitarbeiterin der Firma Morgenstern im Kopierzentrum M24.

4 (Mifare) ausgestattet. An Studenten- sowie Gäste- Kopiergeräten werden teilweise Münzapparate angebracht. Papier, Toner: Bestellungen von Papier und Toner sind über beiliegendes Bestellformular per Fax, Nr / , an die Firma Morgenstern zu richten. Für Kopiergeräte in Bereichen des Universitätsklinikums gelten andere Regelungen, die Ihnen mit gesondertem Schreiben mitgeteilt werden. Störungen: Störungen an Kopiergeräten sind sofort per Fax der Firma Morgenstern Nr / mitzuteilen. Zuständigkeit: Für Einrichtungen der Universität: Zentrale Universitätsverwaltung Dez. IV, Abt. IV-2 Wirtschaft Fr. Junginger, App.: 25059, Fax: sonja.junginger@uni-ulm.de Helmoltzstr. 16, Ulm Für Einrichtungen des Universitätsklinikums: Klinikumsverwaltung Beschaffung, Logistik, Medizintechnik Fr. Böhme, App.: 66201, Fax: andrea.böhme@uniklinik-ulm.de Albert-Einstein-Allee 29, Ulm Für Studenten und Gäste Firma Morgenstern Tel.: 0731/ Fax.: 0731/ Schulze-Delitzsch-Weg Ulm-Wiblingen Infoserver: Die Abteilung IV-2 der Zentralen Universitätsverwaltung wird in Kürze neben dem Rundschreiben auch die Roll-out-Planung auf dem Infoserver der Zentralen Verwaltung bereitstellen. Über diese Seite werden wir Sie dann über weitere Änderungen informieren. Die Informationsseite wird unter folgender Adresse erscheinen:

Für Kopiergeräte in Bereichen des Universitätsklinikums gelten andere Regelungen, die Ihnen mit gesondertem Schreiben mitgeteilt werden.

5 Information: Die Firma Morgenstern wird die neuen Kopiergeräte im Rahmen einer Schulungsveranstaltung vorstellen. Termine werden noch bekannt gegeben. Anlagen: Bestellformular kontingentierte Kopierkarte Störungsmeldeformular Bestellformular Verbrauchsmaterial Mit freundlichen Grüßen gez. ( gez. Kanzler )

Anlagen: Bestellformular kontingentierte Kopierkarte Störungsmeldeformular

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