Genehmigungen im Dienstauftragsverfahren (DAV)

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1 Genehmigungen im Dienstauftragsverfahren (DAV) Mithilfe dieser Applikation können Sie als Leiter/in einer Dienststelle allfällig vorliegende Anmeldungen zu Lehrveranstaltungen Ihrer Lehrer/innen an einer beliebigen Pädagogischen Hochschule genehmigen bzw. ablehnen und auch reihen. Für Sie als Dienststellenleiter/in ist es unerheblich, an welcher Pädagogischen Hochschule sich eine Ihrer Lehrer/innen zu einer Lehrveranstaltung angemeldet hat. Die Genehmigung bzw. Reihung muss in einem fix vordefinierten Zeitfenster passieren. Dieses Zeitfenster teilt sich auf 3 Instanzen auf. Im Standardfall sehen diese Instanzen wie folgt aus: 1. Instanz: Direktion: 1. bis 5. Arbeitstag 2. Instanz: BSI/LSI: 6. bis 8. Arbeitstag 3. Instanz: LSI/Ministerium: 8. bis 10. Arbeitstag 1. Allgemeines Zu dieser Applikation gelangen Sie über die Seite Ihrer Organisation im DAV ( über den Bereich Forschung & Lehre mit einem Klick auf TN- Befassung. Aufruf der Applikation für das Dienstauftragsverfahren Im Auswahlmenü rechts oben können Sie die Einstellungen für die Applikation treffen: Definierbarer Filter Bearbeiten der Genehmigungen - siehe Seite 2 Bereits genehmigte Teilnahmen siehe Seite 5 Erstellen einer Supplierliste siehe Seite 6 Rudolf Mader Version Seite 1

2 2. Befassung: Hier können Sie alle aktuellen und zukünftigen Anmeldungen der Personen Ihrer Organisation zu Lehrveranstaltungen an ALLEN Pädagogischen Hochschulen in Österreich bearbeiten. D.h. hier können Sie vorliegende Anmeldungen genehmigen oder verweigern. Für den Fall, dass bei einer Lehrveranstaltung mehr als eine Anmeldung von einer Person vorliegen sollten, können Sie diese automatisch vorgegebene Reihung innerhalb Ihrer Organisation verändern. Beachten Sie die Filtereinstellungen Typ des DAV DAV-Typen: Der Typ des DAV wird von der/dem Teilnehmer/in selbst bei der Anmeldung zur Lehrveranstaltung gewählt. edav: elektronisches Dienstauftragsverfahren sdav: Dienstauftrag wurde vom Teilnehmer bereits eingeholt odav/odkz: ohne Dienstauftragsverfahren OHNE Angabe der Dienststellenkennzahl -> solche LV-Anmeldungen können und werden im DAV nicht dargestellt. Bedeutung der Symbole: Genehmigung verweigert Genehmigung erteilt Genehmigung noch offen Diese Zeile kann erst in der Zukunft bearbeitet werden Diese Zeile kann bearbeitet werden Hinweis: Fahren Sie mit der Maus über die Zeichen, Sie erhalten dort nähere Hinweise in einem Tooltipp. Rudolf Mader Version Seite 2

3 Aktionsmöglichkeiten Durchführung der Genehmigungen: Eine Bearbeitung der Anmeldungen ist nur möglich wenn man zum Zeitpunkt der Bearbeitung im Befassungszeitraum ist. Dies wird durch das Symbol mit dem grünen Punkt dargestellt: Alle (offenen) Anmeldungen einer Organisation bearbeiten siehe Punkt 3 Einzelbearbeitung siehe Punkt 1 Bearbeitung innerhalb einer Lehrveranstaltung siehe Punkt 2 1. Einzelbearbeitung: In jeder Zeile können Sie über einen Klick auf,, in die Einzelbearbeitungsmaske gelangen. Rudolf Mader Version Seite 3

4 2. Bearbeitung innerhalb einer Lehrveranstaltung: Über den Klick auf den Titel der Lehrveranstaltung können Sie alle Anmeldungen zu einer LV bearbeiten. Reihenfolge: Sie können die die vorhandenen automatisch vergebenen Werte mit der gewünschten Reihenfolge verändern (austauschen). Im Beispiel können Sie Frau Kriz die Reihung 2 und Herren Artner die Reihung 3 zuordnen. Weiters können Sie mit einem Klick auf den Namen einer Person die Historie der Person bezüglich der Anmeldung zu dieser LV anzeigen. 3. Alle (offenen) Anmeldungen einer Organisation bearbeiten: Mittels einem Klick auf Dienstellenkennzahl und Namen können Sie in einem Durchgang alle offenen Anmeldungen bearbeiten. In dieser Sicht können Sie keine Reihungen verändern -> siehe dazu Punkt 2: Rudolf Mader Version Seite 4

5 4. Teilnehmer/innen der Organisation Diese Ansicht erreichen Sie über die Auswahl Teilnehmer der Org in der Applikation TN- Befassung. Sie erhalten eine Übersichtsliste über bereits erfolgte Befassungen. Verschiedene Sortiermöglichkeiten und Filter aus Semester, Export nach MS-Excel Aufruf der Sicht Anmerkung: Um diese Sicht zu erhalten, ist die Funktion Einsicht Dienstauftrag an der Organisation entsprechend zu vergeben Rudolf Mader Version Seite 5

6 5. Supplierliste Als Hilfe für die Erstellung der entsprechenden Supplierpläne kann man über diese Sicht entsprechende Listen erstellt werden. Diese kann pro Woche oder pro Monat erstellt bzw. kann sie als MS- Excel kann exportiert werden. Aufruf der Sicht Anmerkung: Um diese Sicht zu erhalten, ist die Funktion Einsicht Dienstauftrag an der Organisation entsprechend zu vergeben Rudolf Mader Version Seite 6