Anleitung für die wichtigsten Tätigkeiten im Dienstauftragsverfahren (DAV) für Schulleiterinnen und Schulleiter

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1 Anleitung für die wichtigsten Tätigkeiten im Dienstauftragsverfahren (DAV) für Schulleiterinnen und Schulleiter Inhalt Anmeldung und Einstieg... 2 Eigene Organisation einstellen... 3 Startseite einstellen... 3 Lehrerinnen/Lehrer der eigenen Schule zuordnen... 4 Lehrerinnen/Lehrer von der eigenen Schule entfernen... 5 Befassung (Genehmigung oder Nichtgenehmigung von TN)... 5 Sammeleingabe mehrere Kolleginnen/Kollegen nehmen an der selben Fortbildungsveranstaltung teil... 6 Umreihung von TN auf der Warteliste... 7 Sammeleingabe Übersicht über alle Kolleginnen/Kollegen der Schule... 8 Supplierliste Export und Druck der Supplierliste Übersicht Persönliche Einstellungen Anleitungen und Support Support für Landesschulen: Sokratesbetreuer, Amt Ktn. LR Seite 1 von 12

2 Anmeldung und Einstieg Anleitung Dienstauftragsverfahren Link: klicken Sie auf die Instanz Dienstauftragsverfahren Anmeldung über das Schlüsselsymbol Mit Ihren PH-Online-Zugangsdaten anmelden (nur mehr ein Benutzername und ein Kennwort das zuletzt eingegebene für alle Profile und Instanzen in PH-Online) Support für Landesschulen: Sokratesbetreuer, Amt Ktn. LR Seite 2 von 12

3 Eigene Organisation einstellen Falls Sie Ihre eigene Organisation noch nicht eingestellt haben: Mit dem Klick auf Ihren Namen rechts oben kommen Sie zur Visitenkarte Klick auf Bearbeitung Startseite einstellen Sie können entscheiden, welche Seite nach dem Einloggen geöffnet wird: Visitenkarte Eigene Organisation (empfohlen) Öffnen Sie Ihre Visitenkarte (Klick auf Ihren Namen rechts oben) Support für Landesschulen: Sokratesbetreuer, Amt Ktn. LR Seite 3 von 12

4 Lehrerinnen/Lehrer der eigenen Schule zuordnen Eigene Organisation Ressourcen > Funktionen > BMUKK Funktionen: programmspezifisch Symbol vor Lehrerin/Lehrer (H) anklicken 1. Sozialversicherungsnummer (zehnstellig) eingeben, Name ist nicht erforderlich. 2. Kontrolle, ob BMUKK eingestellt ist 3. Suchen Kästchen vor dem Namen anklicken und übernehmen und speichern Support für Landesschulen: Sokratesbetreuer, Amt Ktn. LR Seite 4 von 12

5 Lehrerinnen/Lehrer von der eigenen Schule entfernen Auf den Bleistift neben dem Namen klicken und sofort beenden, bei bis nichts eintragen. Warten Sie bitte regelmäßig die Funktion Lehrerin/Lehrer, um den Personenstand aktuell zu halten. Nur so ist gewährleistet, dass sich Ihre Lehrerinnen und Lehrer ordnungsgemäß mit edav anmelden können. Befassung (Genehmigung oder Nichtgenehmigung von TN) Eigene Organisation Forschung & Lehre > TN-Befassung Genehmigungsstatus: offene Befassungsstatus: aktuell Das Fragezeichen anklicken und die Befassung durchführen Support für Landesschulen: Sokratesbetreuer, Amt Ktn. LR Seite 5 von 12

6 Sammeleingabe mehrere Kolleginnen/Kollegen nehmen an der selben Fortbildungsveranstaltung teil Trifft zu, wenn mehrere Kolleginnen/Kollegen an derselben Fortbildungsveranstaltung teilnehmen. Eigene Organisation Forschung & Lehre > TN-Befassung Support für Landesschulen: Sokratesbetreuer, Amt Ktn. LR Seite 6 von 12

7 TN markieren und entsprechend Markierte genehmigen bzw. Markierte ablehnen Umreihung von TN auf der Warteliste Falls die Schulleitung eine Umreihung der Kolleginnen/Kollegen auf der Wartelistenposition wünscht, ist dies innerhalb der eigenen Schule folgend möglich: Support für Landesschulen: Sokratesbetreuer, Amt Ktn. LR Seite 7 von 12

8 Sammeleingabe Übersicht über alle Kolleginnen/Kollegen der Schule Eine Übersicht über alle Kolleginnen/Kollegen der gesamten Schule erhalten Sie folgendermaßen: Dadurch erscheint die Dienststelle oben als erste Zeile. Nun bitte die Dienststelle anklicken und Sie erhalten die Gesamtübersicht über die Schule: Support für Landesschulen: Sokratesbetreuer, Amt Ktn. LR Seite 8 von 12

9 Support für Landesschulen: Sokratesbetreuer, Amt Ktn. LR Seite 9 von 12

10 Supplierliste Eigene Organisation > TN-Befassung > Auswahl: Supplierliste Export und Druck der Supplierliste Über Export können Sie die Daten der Supplierliste in eine Exceltabelle exportieren und mit Druck die Liste ausdrucken Support für Landesschulen: Sokratesbetreuer, Amt Ktn. LR Seite 10 von 12

11 Übersicht Eigene Organisation > TN-Befassung > Auswahl: Teilnehmer der Organisation Sie erhalten eine namensbezogene Übersicht. Persönliche Einstellungen Eigene Organisation > TN-Befassung > Auswahl: pers. Einstellungen In den persönlichen Einstellungen können Sie einstellen, wie oft Sie eine bezüglich ausstehender Befassung erhalten. Empfohlene Einstellung: bei bestehenden offenen Genehmigungen (werktags): Support für Landesschulen: Sokratesbetreuer, Amt Ktn. LR Seite 11 von 12

12 Anleitungen und Support Anleitungen und Beschreibungen finden Sie unter: Eigene Organisation > Ressourcen > Mitteilungsblätter Anleitung Dienstauftragsverfahren Support im Dienstauftragsverfahren: Pflicht- und Berufsschulen: Abt. 6 beim Amt der Kärntner Landesregierung, Herr Ing. Seidl mit den SokratesbetreuerInnen: ( Hannes Benedikt, Tel.: , hannes.benedikt@kmz.ksn.at Manuela Bucher, Tel.: , manuela.bucher@kmz.ksn.at Doris Eichholzer, Tel.: , doris.eichholzer@kmz.ksn.at Mag. Irmgard Kusej, Tel.: , irmgard.kusej@kmz.ksn.at Gunnar Sandrisser, Tel.: , gunnar.sandrisser@kmz.ksn.at Andrea Scheiflinger, Tel.: , andrea.scheiflinger@kmz.ksn.at Angelika Tröthan, Tel.: , angelika.troethan.kmz.ksn.at Höhere Schulen: Mag. Hermine Mösslacher (LSR) Tel: 0463/ Mail: hermine.mösslacher@lsr-ktn.gv.at Diese Anleitung finden Sie auch auf der Homepage der PH Kärnten: Support für Landesschulen: Sokratesbetreuer, Amt Ktn. LR Seite 12 von 12