Churchtools 3.0. Schulung für die Dienstgruppenleiter und Dienstgruppen Co- Leiter , Eva Pohn, Dagmar Schröder

Transkript

1 Churchtools 3.0 Schulung für die Dienstgruppenleiter und Dienstgruppen Co- Leiter , Eva Pohn, Dagmar Schröder

2 Anmeldung heps://fegd.churchtools.de/ Churchtools Schulung 2

3 Startseite Elemente der Startseite Ausblenden der Infobox Bereich Namensmenü Module Infobox Geburtstage Churchtools Schulung 3

4 Startseite Persönliches Menü Hinter dem Dropdown BuEon befinden sich FunkTonen wie Passwortänderung, Postausgang und Abmeldung Churchtools Schulung 4

5 Startseite Admin / Spracheinstellung Beim Klick auf den Brief kann eine an den Administrator gesendet werden. Dies ist bei Fragen, Anmerkungen oder Fehlern anzuraten. Beim Klick auf die Flagge kann die Sprache verändert werden. Churchtools Schulung 5

6 Modul Personenübersicht Personenliste Es sind alle Personen sichtbar, die die selben Dienste oder die selbe Gruppe wie die angemeldete Person haben. Churchtools Schulung 6

7 Modul Personenübersicht Personenliste SorTerung / Anzeige Bei Klick auf Vorname oder Name wird alphabetsch sortert. Beim Klick auf dieses Feld wird die Anzeige in der Adressliste angepasst. Churchtools Schulung 7

8 Modul Personenübersicht Personenliste Anzeige Eine Anpassung der Adresslistenansicht kann anhand des Dropdown BuEons vorgenommen werden. Je nach Auswahl werden in der Adressliste Dienste oder Kleingruppen der Personen angezeigt. Es ist keine FilterfunkTon! Churchtools Schulung 8

9 Modul Personenübersicht Personenliste Anzeige Beim Wechsel auf Dienst wird der Dienst zu Person angezeigt. Es wird in Klammern vermerkt, welchen Status die Person beim Dienst hat. Churchtools Schulung 9

10 Modul Personenübersicht Personenliste Anzeige In Churchtools sind folgende Status implementert: Lt Leiter Co Co- Leiter Tn Teilnehmer Ma Mitarbeiter Churchtools Schulung 10

11 Modul Personenübersicht Personenliste Filtern In diesem Bereich kann gefiltert werden. Nach einer getroffenen Auswahl werden nur Personen der jeweiligen Gruppe angezeigt. Churchtools Schulung 11

12 Modul Personenübersicht Personenliste Export Nur der Leiter einer Gruppe kann Personen exporteren. Zunächst muss unter meine Gruppen gefiltert werden, dann müssen alle gewünschten Personen mit dem Häkchen angeklickt werden und anschließend auf Export. Man erhält als Ergebnis ein Excelfile. Churchtools Schulung 12

13 Modul Personenübersicht Personenliste versand Für den versand gibt es drei OpTonen. BiEe die gewünschte auswählen. Die Empfänger müssen mit dem kleinen Haken markiert sein. Zuletzt auf E- Mailer klicken und die FunkTon wird ausgeführt. Churchtools Schulung 13

14 Modul Personenübersicht Personenliste GruppenfunkTonen Wenn eine Gruppe ausgewählt ist, kann eine Person zur Gruppe hinzugefügt oder engernt werden, bzw. ein Gruppentreffen gepflegt werden. Churchtools Schulung 14

15 Modul Personenübersicht Gruppenliste Übersicht Die Gruppenliste listet alle Gruppen auf, in denen die angemeldete Person Mitglied ist. Hier kann die Pflege der Gruppe erfolgen oder gefiltert werden. Churchtools Schulung 15

16 Modul Personenübersicht Gruppenliste Export In der Gruppenliste ist ebenfalls eine ExporgunkTon implementert. Man kann dann eine Liste der Gruppen exporteren. Churchtools Schulung 16

17 Modul Personenübersicht Gruppenliste Anpassung Gruppeneigenschajen Churchtools Schulung 17

18 Modul Personenübersicht Gruppenliste Anpassung Gruppeneigenschajen Hier können Eigenschajen verändert und gespeichert werden. Diese FunkTon ist nur dem Gruppenleiter und dem Co- Leiter möglich. Churchtools Schulung 18

19 Modul Personenübersicht Gruppenliste versand Gruppe Churchtools Schulung 19

20 Modul Personenübersicht Gruppenliste versand Gruppe Churchtools Schulung 20

21 Modul Personenübersicht Gruppenliste Filtern / Personen hinzufügen Churchtools Schulung 21

22 Modul Personenübersicht Gruppenliste Gruppentreffen pflegen Churchtools Schulung 22

23 Modul Personenübersicht Gruppenliste Gruppentreffen pflegen Es können beliebig viele Gruppentreffen hinzugefügt werden. Zum schnellen Navigieren kann mit den 4 Tasten zu Monat/Jahr gesprungen werden. Churchtools Schulung 23

24 Modul Personenübersicht Gruppenliste Gruppentreffen pflegen Gruppenteilnahme kann gepflegt werden. Bei Klick auf Pflege beenden springt man zurück in den Übersichtsbildschirm. Churchtools Schulung 24

25 Modul Personenübersicht Gruppenliste Gruppentreffen pflegen Hier erscheinen alle eingetragenen Gruppentreffen und eine Anwesenheitsübersicht über die Teilnehmer. Churchtools Schulung 25

26 Modul Personenübersicht Gruppenliste Anpassung /Löschen Gruppenmitglieder Churchtools Schulung 26

27 Modul Personenübersicht Kartenansicht Anzeige der Wohnorte der Gruppenmitglieder Churchtools Schulung 27

28 Modul Personenübersicht Einstellungen Verwaltung verschiedener Einstellungen Churchtools Schulung 28

29 Auswahl der Kalender Modul Kalender Übersicht Bei AkTvierung erscheinen zu jedem Termin Mouse Over Events. Darstellung als Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Churchtools Schulung 29

30 Schnelle NavigaTon zum gewünschten Zeitpunkt. Modul Kalender Übersicht NavigaTon Ausdruck der aktuellen Kalenderansicht. Ein Klick öffnet einen Kalender zur NavigaTon. Churchtools Schulung 30

31 Modul Kalender Übersicht Listendarstellung Churchtools Schulung 31

32 Modul Kalender Übersicht Listendarstellung In der Listendarstellung kann gesucht werden. Churchtools Schulung 32

33 Modul Kalender Übersicht Erstellung persönlicher Kalender Churchtools Schulung 33

34 Modul Kalender Übersicht Erstellung persönlicher Kalender Churchtools Schulung 34

35 Modul Dienstplan Übersicht Neuigkeitenfenster Bei einem neuen Öffnen des Dienstplanes wird nach eventuell durchgeführten Änderungen das Neuigkeitenfenster geöffnet. Churchtools Schulung 35

36 Modul Dienstplan Übersicht Menü Durch Anklicken einzelner Events kann gezielt der Ausdruck gesteuert werden. Die rote Farbe zeigt den Kalender an, dem das Event zugehört. Durch Klicken auf ein Datum im Kalender kann schnell zum gewünschten Datum navigiert werden. Die Druckansicht bietet die Möglichkeit zum Ausdrucken des Dienstplanes. Dabei wird alles, was in der aktuellen Ansicht gezeigt wird, ausgedruckt. Churchtools Schulung 36

37 Modul Dienstplan Übersicht Dienste einstellen Eigene Dienste sind fee blau dargestellt. Das rote Fragezeichen zeigt an, dass noch niemand für den Dienst eingeteilt ist. Durch einen Klick auf das Fragezeichen kann der Dienst zugewiesen werden. Churchtools Schulung 37

38 Modul Dienstplan Übersicht Dienste einstellen Auswahl der Person, die den Dienst übernehmen soll. Die anschließende Auswahl kann Vorschlagen oder Zusagen sein. Es empfiehlt sich, direkt mit der OpTon Zusagen zu arbeiten. Historie Churchtools Schulung 38

39 Modul Dienstplan Übersicht Dienste einstellen Bei Auswahl Vorschlagen erscheint der Name rot mit Fragezeichen. Beim Klick auf das Fragezeichen kann am Zusagen oder Absagen. Eigene Dienste, die zugesagt sind, werden grün dargestellt. Churchtools Schulung 39

40 Modul Dienstplan Übersicht Filtermöglichkeiten Die Ansicht des Dienstplanes wird entsprechend der getroffenen Einstellungen gefiltert. Die feee rote Schrij zeigt an, dass es nur ein Vorschlag ist, das Fragezeeichen ist noch immer vorhanden. Churchtools Schulung 40

41 Modul Dienstplan Übersicht Mouse Over Ansicht Übersicht in der Mouse Over- Ansicht mit Historie Auf Wunsch kann eine an die eingeteilte Person mit eigenem Text gesendet werden. Churchtools Schulung 41

42 Modul Dienstplan Übersicht Abonnement Es kann eine Einstellung für ein Abonnement vorgenommen werden. Im PopUp Fenster kann die Häufigkeit des versands eingestellt werden. Churchtools Schulung 42

43 Modul Dienstplan Übersicht Dienstplan in eigenen Kalender einbinden In den Einstellungen kann ein Abonnement in den eigenen Kalender vorgenommen werden. Churchtools Schulung 43

44 Modul Dienstplan Einstellungen Dienstplan in eigenen Kalender einbinden In den Einstellungen können individuelle Einstellungen vorgenommen werden. Churchtools Schulung 44

45 Modul Dienstplan Einstellungen Abwesenheit eintragen Im Menü kann eine Abwesenheit eingetragen werden. Dadurch kann der Person kein Dienst im angegebenen Zeitraum zugewiesen werden. Dieser Part funktoniert im Moment noch nicht Hier ist eine Nacharbeit durch Churchtools notwendig. Churchtools Schulung 45

46 Modul Dienstplan Einstellungen Abwesenheit eintragen Pflege der Abwesenheiten. Churchtools Schulung 46