Tätigkeitsberichte erstellen sybos Anleitung

Transkript

1 Tätigkeitsberichte erstellen sybos Anleitung Seite 1

2 1. Einloggen auf der sybos Homepage. Zugangsurl lautet: sybos.ooelfv.at Benutzername: nachname.vorname 2. Auf der Startseite (diese kann von Benutzer zu Benutzer abweichen, Einstellungen können selbst erstellt werden) den Bereich Startmenü klicken. Seite 2

3 3. Die sybos Hauptseite öffnet sich in einem neuen Fenster. Es ist eine Übersicht aller Mitglieder verfügbar. Hier den Reiter Leistungen auswählen und weiter zu dem Unterpunkt Tätigkeiten. 4. Eine Übersicht einer aller bisher eingetragenen Tätigkeiten öffnet sich. Hier gibt es zwei Reiter, Tätigkeit erfassen (grünes plus) und eigene Tätigkeit erfassen(person mit plus). Tätigkeit erfassen: betrifft Tätigkeiten mehrerer individueller Personen eigene Tätigkeit: nur die selbst verrichteten Tätigkeiten Seite 3

4 5. Wir wählen das Symbol: eigene Tätigkeit erfassen. Das Tätigkeitenfenster öffnet sich. Hier sind Art der Tätigkeit auszuwählen, Datum, Uhrzeit von bis, sowie eine kurze Beschreibung der Tätigkeit oder Tätigkeiten einzutragen. 6. Nach dem drücken der Taste speichern ist die Tätigkeit im Hauptfenster ersichtlich und kann durch klicken nachträglich verändert werden. Seite 4

5 7. Möchte man mehrere Personen für eine Tätigkeit anlegen, so wählt man das grüne Plus. Wichtig: Betrifft nur Tätigkeiten, KDO Sitzungen, Übungen usw. werden in einem anderen Bereich (Leistungen -> Veranstaltungen) angelegt. Durch Klicken auf das Plus eröffnet sich ein Fenster mit der Personalübersicht. 8. Auswahl der Mitglieder: Kann durch klicken auf das Kästchen erfolgen und weiterspringen mittels der "Weiter" Taste oder durch suchen der Mitglieder im Suchfenster. Als Beispiel legen wie folgende Tätigkeit an: Endl Joachim und Mühringer Fritz haben am von 13:00 bis 16:00 Uhr beim Notstromaggregat eine Batterie montiert. 9. Erster Schritt: Auswählen der Mitglieder der Mitglieder: Wir tragen in das Suchfenster:"*Mühr" ein und drücken Enter. Alle Namen die "Mühr" enthalten erscheinen. 2. Option, wir Tragen im Suchfenster:"endl" ein und drücken Enter. Alle Namen der Mitgliederliste am dem Namen "Endl" erscheinen. Anschließend muss die auswahl durch Anklicken des Kästchens bestätigt werden. Wenn alle Mitglieder ausgewählt wurden, klicken wir auf fortfahren. Seite 5

6 10. Das Tätigkeitsfenster erscheint. Zur Kontrolle sind die eingetragenen Personen in der Ansicht oben ersichtlich. Wie oben müssen auch hier wieder alle Daten wie Typ, Datum, von bis und eine Beschreibung eingetragen werden. Mit speichern werden die Daten übernommen und erscheinen in der Übersichtstabelle. 11. Änderungen können jetzt nur mehr für einzelne Personen getroffen werden, nicht mehr für die gesamte Tätigkeit als Gruppe. WICHTIG: Anmerkung zum Schluss: Oftmals werden auch Einsätze, speziell Kleineinsätze im Formular Feuerwehrinterne Tätigkeiten eingetragen, Beispielsweise Wespen, Straßenreinigungen. Diese dürfen auf keinen Fall unter Tätigkeiten in sybos eingetragen werden, da sie so nicht in der Einsatzstatistik erscheinen. Das Anlegen einer Tätigkeit braucht Zeit ist jedoch für Statistische Daten zwingend erforderlich. Daher ist es durchaus Sinnvoll mehrere Tätigkeiten zusammenzufassen und so Beispielsweise beim Anlegen einer Tätigkeit noch einige Minuten zu Addieren, durch angefallene Tätigkeiten die nicht erfasst wurden (Anrufe von Kameraden, Rundrufe, Kurze Wartungen, etc). Alle Tätigkeiten sollten unverzüglich eingetragen werden, können jedoch spätestens bis Quartalsende (31. März, 30. Juni, 30. September, 31. Dezember) eingetragen werden, da sie hier in der internen Statistik veröffentlicht werden. Seite 6