Bedienungsanleitung. xenta AUTONOM

Transkript

1 Bedienungsanleitung xenta AUTONOM

2 Inhaltsverzeichnis 1 Sicherheitsbestimmungen Elektromagnetische Verträglichkeit Bei Verwendung von Funktechnologien CE-Konformitätserklärung 4 2 Produktinfo Terminalübersicht Kassenterminal Terminalübersicht Kundenterminal Display-Anzeigen Abkürzungen/Informationen Zahlungsablauf unter ep Technische Angaben 11 3 Inbetriebnahme Installation Konfiguration/Initialisierung Setup 14 4 Menübaum (grafisch) Hauptmenü Transaktionen 16 5 Funktionen Kassier: Buchung Kassier: Manuelle Erfassung der Kartendaten Kunde: Karte ohne PIN Kunde: Karte mit PIN 20 6 Zahlungsarten Buchung mit telefonischer Autorisierung Storno Gutschrift Reservation/Buchung Reservation TIP (Trinkgeld)/Bargeldbezug Mail Order/Andere Transaktionen 26 7 Abschlüsse An-/Abmeldung, Tagesabschluss, Datenübermittlung 27 8 Abfragen (Zähler), Einstellungen 28 9 Wartung und Handhabung Einstellungen Drucker Pflege und Wartung Fehlerursache und -behebungen Wechsel der Papierrolle 32 2

3 1 Sicherheitsbestimmungen 1.1 Elektromagnetische Verträglichkeit Beim Anschluss von zusätzlichen oder anderen Komponenten müssen die Richtlinien für elektromagnetische Verträglichkeit (EMV) ein gehalten werden. 1.2 Bei Verwendung von Funktechnologien Autofahren Funkfrequenzenergie kann elektronische Systeme in Kraftfahrzeugen, wie beispielsweise Autoradios oder Sicherheitsausrüstungen usw., beeinflussen. Fahrzeuge mit Airbag Bei der Auslösung von Airbags entstehen enorme Kräfte. Platzieren Sie daher das Terminal nicht im Bereich oberhalb des Airbags oder im Einsatzbereich des Airbags. Bei unsachgemässem Einbau von Terminals kann das Aus lösen des Airbags schwere Verletzungen zur Folge haben. Elektronische Geräte Die meisten modernen elektronischen Geräte, wie sie in Krankenhäusern und Fahrzeugen benützt werden, sind gegen Funkfrequenzenergie abgeschirmt. Bei einigen elektronischen Geräten ist dies jedoch nicht der Fall. Verwenden Sie Ihr Terminal nicht in der Nähe von medizinischen Geräten, ohne zuvor eine Erlaubnis eingeholt zu haben. Herzschrittmacher/andere medizinische Geräte Terminals können die Funktion von implantierten Herzschrittmachern und anderen medizinisch implantierten Geräten beeinträchtigen. Patienten mit Herzschritt macher sollten sich darüber im Klaren sein, dass der Gebrauch von Terminals in unmittelbarer Nähe eines Herz schritt machers zu einer Fehlfunktion führen kann. Tragen Sie das Terminal nicht über dem Schrittmacher. Wird ein Mindestabstand von 15 cm zwischen Terminal und Schritt macher eingehalten, ist das Risiko einer Störung ge ring. Haben Sie Grund zur Annahme, dass Störungen auf treten, stellen Sie das Terminal auf die Seite. Fragen Sie gegebenenfalls Ihren Kardiologen um Rat. Bei Verwendung anderer medizinischer Geräte am Körper sollten Sie beim Hersteller des Geräts erfragen, ob eine ausreichende Abschirmung gegenüber Funkfre- quenzsignalen besteht. Verwenden Sie das Terminal nicht an solchen Standorten. Hörgerät Terminals können unter Umständen bei einigen Hör geräten Störungen verursachen. Wenden Sie sich an den Händler/Hersteller Ihres Hörgerätes. Andere medizinische Geräte Wenn Sie ein medizinisches Gerät verwenden, wenden Sie sich bitte an den Hersteller und klären Sie ab, ob es ausreichend gegen elektromagnetische Strahlung abgeschirmt ist. Unter Umständen kann auch der behandelnde Arzt bei der Beschaffung dieser Information behilflich sein. In Krankenhäusern, Arztpraxen und ähnlichen Ein richtungen werden häufig Geräte eingesetzt, die auf externe elektromagnetische Strahlung empfindlich reagieren. Verwenden Sie das Terminal nicht an solchen Standorten. Flugzeuge Um Interferenzen mit den Kommunikationssystemen zu vermeiden, benutzen Sie das Terminal nicht während des Fluges. Aktivieren Sie das Ter minal am Boden nur mit Erlaubnis des Bodenpersonals. Sprenggebiete/explosionsgefährdete Orte Verwenden Sie das Terminal nicht in Sprenggebieten oder Bereichen, die mit «Sende-/Empfangsgeräte ausschalten» gekennzeichnet sind. Verwenden Sie das Terminal nicht an ex plosionsgefährdeten Orten. Entsprechend gezeichnete Orte Halten Sie sich an die Aufforderungen und verwenden Sie das Terminal nicht an Orten mit allfälligen Verbotsschildern und Anweisungen. 3

4 1.3 CE-Konformitätserklärung Die CE-Konformitätserklärungen finden Sie auf der Homepage der SIX Payment Services unter Die Angaben in dieser Dokumentation wurden mit grösster Sorgfalt zusammengestellt und sind auf dem aktuellsten Stand. Durch Weiterentwicklungen im Umfeld des elek tro nischen Zahlungsverkehrs wie auch in der Technik können Änderungen auftreten, welche von diesem Beschrieb abweichen. SIX Payment Services AG übernimmt daher keine Gewähr für die Aktualität, Vollständigkeit und Korrektheit der in der Bedienungsanleitung bereitgestellten Infor ma tionen. Zudem schliesst SIX Payment Services AG jegliche Haftung in Zusammenhang mit der Bedienungsanleitung im gesetzlich zulässigen Rahmen aus. Die Zielsetzung bei der Gestaltung der Menuführung auf dem Terminal ist, dass diese für den Kunden selbst erklärend ist und diese Dokumentation nur im Notfall benötigt wird. Auf unserer Homepage finden Sie jeweils die aktuellste Ausgabe der Bedie nungsanleitung. 4

5 2 Produktinfo 2.1 Terminalübersicht Kassenterminal Thermoprinter Display Auf dem Display wird jeweils der nächste Schritt angezeigt. Navigationstasten Mit diesen drei Tasten kann durch das Menü navigiert werden (auf/ab/bestätigung). Taste <STOP>: Mit dieser Taste können bereits getätigte Vorgänge abgebrochen werden. Taste <CORR>: Falscheingaben können mit der <CORR>-Taste korrigiert werden. Taste <OK>: Sämtliche Eingaben müssen mit der Taste <OK> bestätigt werden. 5

6 2.2 Terminalübersicht Kundenterminal Chipleser Für Chipkarten. Durchzugsleser Für Karten mit Magnetstreifen. Display Auf dem Display wird jeweils der nächste Schritt angezeigt. Navigationstasten Mit diesen drei Tasten kann durch das Menü navigiert werden (auf/ab/bestätigung). Taste <STOP> Mit dieser Taste können bereits getätigte Vorgänge abgebrochen werden. Taste <CORR> Falscheingaben können mit der <CORR>-Taste korrigiert werden. Taste <OK> Sämtliche Eingaben müssen mit der Taste <OK> bestätigt werden. Kontaktlosleser (RFID) Für kontaktloses Zahlen. 6

7 2.3 Display-Anzeigen WLAN Erscheint nur, wenn eine WLAN-Karte (optional) eingebaut ist und auch WLAN- Kommunikation verwendet wird. WLAN ist mit einem Accesspoint verbunden, die IP-Adresse ist gültig und die Empfangsstärke ist 100%. WLAN ist mit einem Accesspoint verbunden, die IP-Adresse ist gültig und die Empfangsstärke ist grösser als 66%. WLAN ist mit einem Accesspoint verbunden, die IP-Adresse ist gültig und die Empfangsstärke ist grösser 33%. WLAN ist mit einem Accesspoint verbunden, die IP-Adresse ist gültig aber der Empfang ist schlecht.! Wenn das WLAN-Symbol blinkt, besteht eine Verbindung zum Accesspoint, aber die IP-Adresse ist ungültig.! Wenn das WLAN-Symbol nicht erscheint, ist entweder WLAN nicht verfügbar oder keine Verbindung zum Accesspoint vorhanden. PSTN PSTN-Kommunikation ist aktiv und online (Verbindung besteht)! Wenn das PSTN-Symbol blinkt, ist die PSTN-Verbindung aktiv, aber die Kommunikation zwischen Host und Terminal ist gestört (DCD nicht aktiv).! Wenn das PSTN-Symbol nicht erscheint, ist PSTN entweder nicht in Betrieb oder nicht verfügbar. ISDN Erscheint nur, wenn eine ISDN-Karte (optional) eingebaut ist und auch ISDN- Kommunikation verwendet wird. ISDN-Kommunikation ist online (PPP ist aktiv)! Wenn das ISDN-Symbol blinkt, versucht das Terminal eine ISDN-Verbindung aufzubauen.! Wenn das ISDN-Symbol nicht erscheint, ist ISDN entweder nicht in Betrieb oder nicht verfügbar. Ethernet Das Ethernet-Kabel ist eingesteckt und das Terminal hat eine gültige IP-Adresse.! Wenn das Ethernet-Symbol blinkt, ist das Ethernet-Kabel eingesteckt, aber das Terminal hat keine gültige IP-Adresse.! Wenn das Ethernet-Symbol nicht erscheint, ist entweder das Kabel nicht eingesteckt oder Ethernet ist nicht verfügbar. 7

8 GSM/GPRS Empfangsstärke Erscheint nur, wenn eine GPRS-Karte (optional) eingebaut ist und auch GPRS- Kommunikation verwendet wird. Es besteht eine Verbindung zum Netzwerk und die Empfangsstärke ist 100%. Es besteht eine Verbindung zum Netzwerk und die Empfangsstärke ist grösser als 80%. Es besteht eine Verbindung zum Netzwerk und die Empfangsstärke ist grösser als 60%. Es besteht eine Verbindung zum Netzwerk und die Empfangsstärke ist grösser als 40%. Es besteht eine Verbindung zum Netzwerk und die Empfangsstärke ist grösser als 20%.! Wenn das GSM/GPRS-Symbol nicht erscheint, ist GSM/GPRS keinem Netzwerk zugeordnet oder der Empfang ist zu schlecht um eine Verbindung aufbauen zu können. Die Empfangsstärke wird von einem der beiden untenstehenden Symbole ergänzt. GSM ist in Betrieb, GPRS ist nicht verfügbar/verwendet.! Wenn das GSM/GPRS-Symbol blinkt, ist es in Betrieb, aber offline. GSM/GPRS ist in Betrieb (GPRS-Modus).! Wenn kein ergänzendes Symbol erscheint, ist GSM/GPRS nicht verfügbar. GSM/GPRS Datenübermittlung Dieses Symbol erscheint immer zusammen mit einem Kommunikations-Symbol. Es zeigt an, ob eine Transaktion läuft. Dieses Symbol erscheint entweder mit dem Ethernet- oder dem WLAN-Symbol. Es zeigt an, dass eine gesicherte Verbindung aktiv ist. 8

9 2.4 Abkürzungen/Informationen CVC/CVV EFT/POS EMV ep2 GPRS GSM Karten mit Magnetstreifen Karten mit einem Chip KK KKU Online-Transaktion Offline-Transaktion PF PIN PIN-basierende Transaktion PSTN PSW PUK RZ TIP TRM TRX WLAN Card Verification Code/Card Verification Value, Kartenverifizierungscode Elektronischer Zahlungsverkehr am Verkaufspunkt Weltweite, auf einer Chipkarte basierende Spezifikation von Eurocard, MasterCard und VISA. <EFT/POS 2000>, CH-Standard auf Basis des EMV Standard im elektronischen Zahlungs verkehr. General Packet Radio Service (GPRS) (Allgemeiner paketorientierter Funkdienst) ist ein paket orientierter Übertragungsdienst, der im Bereich des Mobilfunks eingesetzt wird. Global Standard for Mobile Communications Karten, welche die nötigen Informationen für die elektronische Zahlung auf dem Magnet streifen gespeichert haben, müssen je nach Terminal-Modell durch den Durchzugsleser geführt werden. Bei vorhandenem Motorleser werden sie automatisch eingezogen und gelesen. Karten, welche die nötigen Informationen für die elektronische Zahlung auf dem Chip gespeichert haben, müssen je nach Terminal-Modell in den Chipleser eingesteckt werden. Bei vorhandenem Motorleser werden sie automatisch eingezogen und gelesen. Kreditkarten Kreditkartenunternehmung Eine Online-Transaktion wird immer direkt beim KKU autorisiert. Eine Offline-Transaktion wird in Abhängigkeit des Karten- und Terminal- Risk-Managements autorisiert (z. B. Transaktion ist OK, wenn Summe der vorangegangen Transaktionen kleiner ist als die Limite auf der Karte oder wenn der Betrag kleiner ist als die Terminal-Floorlimite usw.). PostFinance Personal Identification Number, persönlicher Identifikationscode Bei einer PIN-basierenden Transaktion muss der Kunde am Verkaufspunkt während des Zahlungsvorgangs seinen PIN eingeben. Analoge Telefonie Passwort Personal Unblocking Key, persönlicher Freigabeschlüssel Rechenzentrum Trinkgeld Terminal Transaktion Wireless Local Area Network bezeichnet ein «drahtloses», lokales Funknetz, wobei meistens ein Standard der IEEE Familie gemeint ist. 9

10 2.5 Zahlungsablauf unter ep2 Mit ep2 ist der Zahlungsablauf am Verkaufspunkt für alle Karten standardisiert. Heute sind verschiedene Kartentypen und -arten im Umlauf. Viele Kartenherausgeber werden ihre Kunden in den nächsten Jahren kontinuierlich mit einer EMV-Chipkarte ausstatten. Karten, bei denen die Karteninformation nur auf dem Magnetstreifen vorhanden ist, müssen durch den Durchzugsleser geführt werden. Karten mit einem Chip müssen von unten in den Chipkartenleser eingesteckt werden. Wird eine Chipkarte durch den Durchzugsleser gezogen, wird der Kunde aufgefordert, diese in den Chipleser einzustecken. Wird eine Karte mit einem Magnetstreifen im Chipleser eingesteckt, so erfolgt die Anzeige «Karte unbekannt». Der Kunde muss die Karte durch den Durchzugsleser führen. Zahlungsfunktionen ep2 bietet eine Fülle von Transaktionsarten und Funktionen. Welche Transaktionsarten auf Ihrem Terminal aktiviert sind, wird von den Einstellungen im Servicecenter als globaler Parameter und von den einzelnen Karten verarbeitern bestimmt. Beispiel TIP: Diese Transaktionsart wird im Gastgewerbe häufig benutzt. Im Detailhandel wird dies jedoch nicht benötigt. Je nach Zahlungsfunktion und Kreditkartenverarbeiter können unterschiedliche Minimal-/ Maximalbeträge, Tageslimiten usw. definiert sein. In der folgenden Dokumentation werden die Funktio nen allgemein beschrieben. Beachten Sie, dass einige Transaktionsarten und Funktionen auf Ihrem Gerät nicht aktiviert sein können. Vorsicht bei Offline-Transaktionen! Offline-Transaktionen werden im Sicherheitsteil Ihres Terminals gespeichert und mittels Tagesabschluss an die Kartenverarbeiter eingereicht. Dies kann manuell durch den Terminalbetreiber oder automatisiert geschehen. Sollte das Gerät im Sicherheitsteil einen Defekt erleiden, mutwillig beschädigt oder gestohlen werden, gehen die gespeicherten Transaktionen verloren. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen: alle Belege akribisch aufzubewahren; jeden Tag oder öfters einen Tagesabschluss durch zuführen; vor Installationsänderungen usw. immer einen Tagesabschluss durchzuführen; bei längerer Geschäftsabwesenheiten immer vorgängig einen Tagesabschluss durchzuführen; bei saisonalen Betrieben am Ende der Saison zwingend einen Abschluss durchzuführen. 10

11 2.6 Technische Angaben Betriebstemperatur 0 C bis 50 C Luftfeuchtigkeit (nicht kondensierend) 20% bis 85% Stromversorgung VAC 50/60 Hz/0,7 A 11

12 3 Inbetriebnahme 3.1 Installation Gerät am künftigen Standort positionieren Gerät anschliessen Netzkabel immer zuletzt einstecken! Kabel:! Es dürfen nur die mitgelieferten Originalkabel verwendet werden. ISDN: Schwarzes Kabel an beiden Enden mit einem Stecker RJ45 PSTN: Analoges Telefonkabel mit Taximpulsfilter (TT83-Stecker) Stromkabel: schwarz zweipoliger Stecker! Stromkabel immer am Kassenterminal anschliessen. Kundenterminal Kassenterminal Ethernet/LAN-Anschluss PSTN (analog) Kassenterminal Kabelführungen Stromanschluss Kundenterminal Fertige Installation Das Terminal startet auf und meldet sich mit einem akus tischen Signal, wenn es betriebsbereit ist. Danach kann das Terminal gemäss separatem Konfigurationsblatt initialisiert werden. 12

13 3.2 Konfiguration/Initialisierung Inbetriebnahme Sie erhalten ein nicht konfiguriertes Terminal. Für die Inbetriebnahme muss es jedoch zwingend konfiguriert und initialisiert werden. Die genaue Anleitung finden Sie auf dem separaten Konfigurationsblatt. Die Initialisierung dauert einige Minuten. Warten Sie bis das Terminal die Bestätigungsmeldung anzeigt. Initialisierung zu einem späteren Zeitpunkt Sollte später aus irgendwelchen Gründen eine Initialisierung notwendig werden, so gehen Sie gemäss Seite 14 vor. Legende Folgende Symbole werden in den nachfolgen den Beschreibungen verwendet:... Auswahl der Funktion mittels Wahl der Ziffer oder des Cursors und anschlies send der <OK>-Taste. Karte einlesen. Je nach Kartentyp muss die Karte in den Chipkartenleser eingesteckt, an den Kontaktlosleser gehalten oder durch den Durchzugsleser geführt werden. Karte entnehmen. Belegausdruck. Unterschrift des Kunden verlangen. Verarbeitung und/oder Kommunikation. Manuelle Eingabe der Kartendaten. Funktionstaste betätigen. 13

14 3.3 Setup <STOP> <5> Setup Passwort wird verlangt Mit der Taste <STOP> kommen Sie ins Hauptmenü des Terminals. Wählen Sie die Funktion <5> Setup. Die nachstehenden Terminal-spezifischen Funktionen können ausgeführt werden. Auf diese Menüpunkte kann nur mit Passwort zugegriffen werden. <STOP> <5> <1> Konfiguration Das Terminal führt einen Anruf zum Servicecenter aus und holt sich dort, falls sich etwas geändert hat, seine aktuellsten Konfigurationsparameter. <STOP> <5> <2> Sie können einzelne oder alle Kartenherausgeber neu initialisieren. Initialisierung <STOP> <5> <3> SW Update Das Terminal ruft den Servicehost an und holt sich dort, falls vorbereitet, die aktuellste Softwareversion. Das Herunterladen der Software kann einige Minuten dauern. Bitte haben Sie Geduld und ziehen nicht den Stecker der Speisung. <STOP> <5> <4> Trm Reset Diese Funktion steht nur den Servicetechnikern offen und ist mit einem Passwort geschützt. <STOP> <5> <5> Die Terminal ID und die aktuelle Softwareversion werden angezeigt. <STOP> <5> <6> Die aktuelle Konfiguration kann ausgedruckt werden. Beachten Sie, dass der detaillierte Ausdruck sehr viel Papier benötigt. Info Konfiguration drucken <STOP> <5> <7> Error Log drucken Eine History der Fehlermeldungen kann ausgedruckt werden. Wir empfehlen Ihnen, diese Funktion nur im Auftrag unserer Hotline anzuwenden. <STOP> <5> <8> HW Info drucken Diese Funktion steht nur den Servicetechnikern offen und ist mit einem Passwort geschützt. <STOP> <5> <9> System Diese Funktion steht nur den Servicetechnikern offen, respektive empfehlen wir Ihnen, diese Funktion nur im Auftrag unserer Hotline anzuwenden. 14

15 4 Menübaum (grafisch) 4.1 Hauptmenü In diesen Menübaum gelangen Sie durch Drücken der <STOP>-Taste. Hauptmenü <1> Transaktion <2> Abschlüsse <3> Abfragen <4> Einstellungen <5> Setup Abschlüsse <1> Schichtanfang <2> Schichtende <3> Tagesabschluss <4> Daten übermitteln Abfragen <1> Schichtzähler <2> Tageszähler <3> Trx Speicher <4> DCC Kurse drucken * Sprache <1 4> E/D/F/I <5> Druck letzt. Beleg Einstellungen <1> TRM Sprache <2> Anzeige Anzeige <1> Kontrast <3> Drucker Setup/Installation <1> Konfiguration <2> Initialisierung <3> SW Update Konfig. drucken <1> Einfach <2> Detailliert <4> TRM reset <5> Info <6> Konfig. drucken <7> Error Log drucken <8> HW Info drucken System <1> Network Info <2> HW Check <3> Reboot Terminal <9> System Zugang nur mit Ihrem Passwort. Dieses finden Sie auf dem Konfigurationsblatt, das Ihnen bei der Auslieferung mitgegeben wird. Zugang nur für Servicetechniker. * Je nach Kartenherausgeber ist diese Funk tion allenfalls nicht aktiviert. 15

16 4.2 Transaktionen Transaktionen <1> Buchung <2> Tel. autorisiert <3> Storno <4> Gutschrift <5> Reservation <6> Buchung Reserv. <7> TIP <8> Bargeldbezug <9> Mail Order <0> Andere Transaktionen Andere Transaktionen <1> Buch. Phone Order <2> Buch. eig. Risiko <3> Erh. Reservation <4> Best. tel. Res. Zugang nur mit Ihrem Passwort. Dieses finden Sie auf dem Konfigurationsblatt, das Ihnen bei der Auslieferung mitgegeben wird. 16

17 5 Funktionen 5.1 Kassier 1 : Buchung <1> Buchung Die Buchung ist die häufigste Transaktionsart im elektronischen Zahlungsverkehr. Je nach KKU können Minimal-/Maximalbeträge, Tageslimiten usw. verschieden sein. Die Funktionen «manuelle Erfassung der Kar ten daten» und «nachträgliche Stornierung» sind je nach KKU aktiviert oder deaktiviert. Handling Kassier 1. Taste 1 drücken. «Buchung» wird aktiviert. 1 : Buchung 2.* Im Fall, dass Sie auf Ihrem Terminal «Fremdwährung» aktiviert haben, müssen Sie die gewünschte Währung auswählen. * Menu erscheint nur, wenn 2 oder mehr Währungen aufgeschalten sind. 3. Betrag eingeben und mit <OK> bestätigen. Der Betrag muss durch einen Punkt getrennt eingegeben werden. Bei Beträgen unter «1» muss zuerst «0.» eingegeben werden. <Währung> Betrag 4. Kartenhandling gemäss Seite 19 und 20 oder Seite 18 für die manuelle Erfassung. Beispiel Beleg: Je nach Buchungsart können gewisse Felder abweichen. Ihre Firma Musterstrasse Muster TT.MM.JJJJ Buchung Kartenverarbeiter HH.MM.SS XXXX Verfalldatum: MM.JJ Trm-Id: Akt-Id: AID: a Trx. Ref-No: Trx. Seq-Nr.: Aut. Code: EPF: abc123abc123abc Total-EFT CHF: Ihre Kundendaten, welche auf dem Beleg ausgedruckt werden. Datum und Zeit der Transaktion. Kundenkarteninformation: Gewisse Ziffern werden aus Datenschutzgründen mit einem X angezeigt (KKU abhängig). Verfalldatum der Kundenkarte. Transaktionsinformationen, welche zur eindeutigen Identifizierung der Transaktion dienen. Betrag 1 Alle personenbezogenenen Aussagen gelten stets für Frauen und Männer. 17

18 5.2 Kassier: Manuelle Erfassung der Kartendaten Manuelle Erfassung der Kartendaten Falls eine Kreditkarte unlesbar ist, können die Kartendaten manuell erfasst werden. Dazu brauchen Sie die Kartennummer, das Verfalldatum und bei neueren Karten auch den CVC/ CVV (Card Veri fi ca tion Code/Card Verification Value). Dieser 3-stellige Code ist auf der Kartenrückseite aufgedruckt (die letzten 3 Zahlen). Nachdem Sie die Transaktionsart ausgewählt und den Betrag mit <OK> bestätigt haben, kann die manuelle Eingabe mit der Funktionstaste aktiviert werden. Handling Kassier 1.* Im Fall, dass Sie auf Ihrem Terminal «Fremdwährung» aktiviert haben, müssen Sie die gewünschte Währung auswählen. * Menu erscheint nur, wenn 2 oder mehr Währungen aufgeschalten sind. 2. Betrag eingeben und mit <OK> bestätigen. Der Betrag muss durch einen Punkt getrennt eingegeben werden. Bei Beträgen unter «1» muss zuerst «0.» eingegeben werden. <Währung> Betrag 3. Funktionstaste für die manuelle Eingabe drücken. 4. Kartennummer eingeben und <OK> drücken. Kartennummer 5. Verfalldatum der Karte eingeben und mit <OK> bestätigen. Verfalldatum 6. CVC2 bzw. CVV2 eingeben und mit <OK> bestätigen. Hinweis! Bei Karten, bei denen der CVC2 nicht vorhanden ist, muss die Abfrage ohne CVC2 E ingabe mit <OK> bestätigt werden. CVC2 bzw. CVV2 (falls vorhanden) 7. Zahlung wird erfasst und allenfalls online autorisiert. 8. Beleg wird ausgedruckt. Der Beleg muss vom Kunden unterschrieben werden. 9. Wird eine Kopie des Belegs gewünscht Taste 1 drücken. Wird keine Kopie gewünscht Taste 2 drücken. Wird keine Taste betätigt, wird die Kopie nach 10 Sekunden automatisch ausgedruckt. 1 : Kopie oder 2 : keine Kopie Beispiel: Kreditkarte Hans Muster Kartennummer Verfalldatum CVC2/CVV2 Kartenrückseite

19 5.3 Kunde: Karte ohne PIN Der Kunde wird nach Betragseingabe seitens Händler vom Terminal aufgefordert, seine Karte anzuwenden. Je nach Kartentyp gibt es zwei mögliche Abläufe: Handling Kunde: Karte ohne PIN. Handling Kunde: Karte mit PIN (siehe Seite 20). Handling Kunde Karte ohne PIN 1. Je nach Kartentyp muss die Karte in den Chipkartenleser eingesteckt, an den Kontaktlosleser gehalten oder durch den Durchzugsleser geführt werden. Verwendet der Kunde den für seine Karte falschen Leser, wird er aufgefordert den korrekten Leser zu verwenden. 2. Betrag wird angezeigt. Betrag mit <OK> bestätigen. 3. Zahlung wird erfasst und allenfalls online autorisiert. Chipkarten: Karte muss während der Transaktion im Chip leser eingesteckt bleiben, bis die Aufforderung erscheint, die Karte zu entnehmen. 4. Beleg wird ausgedruckt. Der Beleg muss vom Kunden unterschrieben werden. 5. Wird eine Kopie des Belegs gewünscht Taste 1 drücken. Wird keine Kopie gewünscht Taste 2 drücken. Wird keine Taste betätigt, wird die Kopie nach 10 Sekunden automatisch aus gedruckt. 1 : Kopie oder 2 : keine Kopie 19

20 5.4 Kunde: Karte mit PIN Handling Kunde Karte mit PIN 1. Je nach Kartentyp muss die Karte in den Chipkartenleser eingesteckt, an den Kontaktlosleser gehalten oder durch den Durchzugsleser geführt werden. Verwendet der Kunde den für seine Karte falschen Leser, wird er aufgefordert den korrekten Leser zu verwenden. Sollte eine Chip-basierende Karte durch den Durchzugsleser gezogen werden, wird der Kunde aufgefordert diese im Chipleser einzustecken. 2. Betrag wird angezeigt und der Kunde wird aufgefordert den PIN-Code (4- bis 6-stellig) einzugeben und mit <OK> zu bestätigen. Bei falschem Betrag kann die Transaktion mit <STOP> abgebrochen werden es erfolgt keine Buchung. Timeout: Erfolgt die Abwicklung nicht innerhalb von 30 Sekunden, wird der Vorgang abgebrochen. <PIN> 3. Zahlung wird erfasst und allenfalls online autorisiert. 4. Bei Karten mit Chipleser wird der Kunde aufgefordert, die Karte zu entnehmen. Chipkarten: Karte muss während der Transaktion im Chip leser eingesteckt bleiben, bis die Aufforderung erscheint, die Karte zu entnehmen. 5. Beleg wird ausgedruckt. 6. Wird eine Kopie des Belegs gewünscht Taste 1 drücken. Wird keine Kopie gewünscht Taste 2 drücken. Wird keine Taste betätigt, wird die Kopie nach 10 Sekunden automatisch ausgedruckt. 1 : Kopie oder 2 : keine Kopie 20

21 6 Zahlungsarten 6.1 Buchung mit telefonischer Autorisierung <2> Telefonisch autorisiert Diese Buchungsart kommt dann vor, wenn die Autorisation nicht automatisch erfolgen kann. Der Autorisierungs code wird Ihnen durch eine Person des KKU-Unternehmens telefonisch mitgeteilt. Mit der Funktion «Telefonisch autorisiert» wird die Transaktion nachträglich erfasst. Handling Kassier 1. Taste 2 drücken. Die Funktion «Telefonisch autorisiert» wird aktiviert. 2 : Tel. autorisiert 2.* Wenn auf diesem Terminal «Fremdwährung» aktiviert ist, muss die gewünschte Währung ausgewählt werden. * Menu erscheint nur, wenn 2 oder mehr Währungen aufgeschalten sind. 3. Betrag eingeben und mit <OK> bestätigen. Der Betrag muss durch einen Punkt getrennt eingegeben werden. Bei Beträgen unter «1» muss zuerst «0.» eingegeben werden. <Währung> Betrag 4. Autorisierungscode eingeben und mit <OK> bestätigen. Autorisierungscode 5. Kartenhandling gemäss Seite 19 und 20 oder Seite 18 für die manuelle Erfassung. 21

22 6.2 Storno <3> Storno Mit dem Storno kann die direkt vorangegangene Buchung storniert (rückgängig gemacht) werden. Je nach KKU ist diese Funktion allenfalls nicht aktiviert. Wurde in der Zwischenzeit ein Tagesabschluss oder Schichtende durchgeführt oder die Daten übermittelt, ist ein Storno nicht mehr möglich. Handling Kassier 1. Taste 3 drücken. «Storno» wird aktiviert. 3 : Storno 2. Passwort des Terminals eingeben und mit <OK> bestätigen. (Passwort siehe Konfigurationsblatt). Passwort 3. Betrag der letzten Transaktion wird angezeigt. Stimmt der Betrag mit dem letzten Beleg, betätigen Sie diesen mit der <OK>-Taste. 4. Storno wird erfasst und allenfalls online autorisiert. 5. Beleg wird ausgedruckt. 6. Wird eine Kopie des Belegs gewünscht Taste 1 drücken. Wird keine Kopie gewünscht Taste 2 drücken. Wird keine Taste betätigt, wird die Kopie nach 10 Sekunden automatisch aus gedruckt. 1 : Kopie oder 2 : keine Kopie 22

23 6.3 Gutschrift <4> Gutschrift Mit der Gutschrift wird eine getätigte Buchung rückgängig gemacht. Dies wird angewendet, wenn die Stornierung nicht mehr möglich ist. Handling Kassier 1. Taste 4 drücken. «Gutschrift» wird aktiviert. 4 : Gutschrift 2. Passwort eingeben und mit <OK> bestätigen. (Passwort siehe Konfigurationsblatt) 3.* Wenn auf diesem Terminal «Fremdwährung» aktiviert ist, muss die gewünschte Währung ausgewählt werden. * Menu erscheint nur, wenn 2 oder mehr Währungen aufgeschalten sind. 4. Betrag eingeben und mit <OK> bestätigen. Der Betrag muss durch einen Punkt getrennt eingegeben werden. Bei Beträgen unter «1» muss zuerst «0.» eingegeben werden. Passwort <Währung> Betrag 5. Kartenhandling gemäss Seite 19 und 20 oder Seite 18 für die manuelle Erfassung. Kassier unterschreibt Beleg! 23

24 6.4 Reservation/Buchung Reservation <5> Reservation Mit der Reservation (z. B. Hotel, Mietauto, Flugticket, usw.) kann ein Betrag auf der Kreditkarte belegt werden. Der gesamte Betrag oder auch nur ein Teil davon kann zu einem späteren Zeitpunkt verbucht werden. Handling Kassier 1. Taste 5 drücken. «Reservation» wird aktiviert. 5 : Reservation 2.* Wenn auf diesem Terminal «Fremdwährung» aktiviert ist, muss die gewünschte Währung ausgewählt werden. * Menu erscheint nur, wenn 2 oder mehr Währungen aufgeschalten sind. 3. Betrag eingeben und mit <OK> bestätigen. Der Betrag muss durch einen Punkt getrennt eingegeben werden. Bei Beträgen unter «1» muss zuerst «0.» eingegeben werden. <Währung> Betrag 4. Kartenhandling gemäss Seite 19 und 20 oder Seite 18 für die manuelle Erfassung. <6> Buchung Reservation Buchung einer vorgängig getätigten Reservierung. Handling Kassier 1. Taste 6 drücken. Die «Buchung Reservation» wird aktiviert. 6 : Buchung Reserv. 2.* Wenn auf diesem Terminal «Fremdwährung» aktiviert ist, muss die gewünschte Währung ausgewählt werden. * Menu erscheint nur, wenn 2 oder mehr Währungen aufgeschalten sind. 3. Betrag eingeben und mit <OK> bestätigen. Der Betrag muss durch einen Punkt getrennt eingegeben werden. Bei Beträgen unter «1» muss zuerst «0.» eingegeben werden. 4. Referenznummer «Trx Ref.-No.» eingeben und mit OK bestätigen. Diese kann vom Reservationsbeleg abgelesen werden. <Währung> Betrag Trx Ref.-No. 5. Geben Sie den ursprünglichen Betrag ein. Original Reserv.: CHF? 6. Kartenhandling gemäss Seite 19 und 20 oder Seite 18 für die manuelle Erfassung. 24

25 6.5 TIP (Trinkgeld)/Bargeldbezug <7> TIP (Trinkgeld) Wird von den Kartenorganisationen nur für Gas tro nomie- und Hotelbetriebe aufgeschalten. Auf einem Buchungsbeleg kann zusätzlich ein Trinkgeld eingesetzt werden. Dieser Betrag kann mit der Buchung <TIP> nachgebucht werden. Je nach Kartenherausgeber ist diese Funktion allenfalls nicht aktiviert. Wurde in der Zwischenzeit ein Tagesabschluss durchgeführt oder sind die Daten übermittelt worden, kann kein TIP mehr ausgeführt werden. Die maximale Höhe des TIP kann vom KKU als %-Wert vom Buchungsbetrag definiert sein. Wird dieser Wert überschritten, erfolgt ein ent sprechender Hinweis auf dem Terminal. Handling Kassier 1. Taste 7 drücken. Die «TIP»-Funktion wird aktiviert. 7 : TIP 2.* Wenn auf diesem Terminal «Fremdwährung» aktiviert ist, muss die gewünschte Währung ausgewählt werden. * Menu erscheint nur, wenn 2 oder mehr Währungen aufgeschalten sind. 3. TIP-Betrag eingeben und mit <OK> bestätigen. Der Betrag muss durch einen Punkt getrennt eingegeben werden. Bei Beträgen unter «1» muss zuerst «0.» eingegeben werden. 4. Sequenznummer «Trx. Seq-Nr.» eingeben und mit <OK> bestätigen. Die Sequenznummer ist auf dem Buchungsbeleg ersichtlich. <Währung> Betrag Trx. Seq-Nr. <8> Bargeldbezug Mit dem Bargeldbezug wird dem Kunden die Möglichkeit geboten, am Verkaufspunkt Bargeld zu beziehen. Handling Kassier 1. Taste 8 drücken. «Bargeldbezug» wird aktiviert. 8 : Bargeldbezug 2.* Wenn auf diesem Terminal «Fremdwährung» aktiviert ist, muss die gewünschte Währung ausgewählt werden. * Menu erscheint nur, wenn 2 oder mehr Währungen aufgeschalten sind. 3. Betrag eingeben und mit <OK> bestätigen. Der Betrag muss durch einen Punkt getrennt eingegeben werden. Bei Beträgen unter «1» muss zuerst «0.» eingegeben werden. <Währung> Betrag 4. Kartenhandling gemäss Seite 19 und 20 oder Seite 18 für die manuelle Erfassung. 5. Dem Kunden das Bargeld aushändigen. 25

26 6.6 Mail Order/Andere Transaktionen <9> Mail Order Mit Mail Order werden Distanzkäufe abgewickelt. Der Kunde stellt in diesem Fall seine Kartennummer, das Verfalldatum (und wenn benötigt, CVC) dem Händler über Fax, Mail oder Internetshop zur Verfügung. Für Mail Order bietet die Firma SIX Payment Services AG eine optimale virtuelle Lösung unter dem Namen Saferpay an. Wenn Sie einen Vertrag für Mail Order abgeschlossen haben, so können Sie in der Regel keine normalen Buchungen (Funktion <1>) mehr ausführen. Handling Kassier 1. Taste 9 drücken. Die «Mail Order»-Buchung wird aktiviert. 9 : Mail Order 2.* Wenn auf diesem Terminal «Fremdwährung» aktiviert ist, muss die gewünschte Währung ausgewählt werden. * Menu erscheint nur, wenn 2 oder mehr Währungen aufgeschalten sind. 3. Betrag eingeben und mit <OK> bestätigen. Der Betrag muss durch einen Punkt getrennt eingegeben werden. Bei Beträgen unter «1» muss zuerst «0.» eingegeben werden. <Währung> Betrag 4. Kartenhandling gemäss manueller Erfassung (siehe Seite 18). <0> Andere Transaktionen Folgende Funktionen sind in der Regel selten anzutreffen: Phone Order Buchung eigenes Risiko Erhöhung Reservation Bestätigung telefonische Reservation Auf einen detaillierten Beschrieb des Ablaufs wird deshalb in dieser Bedienungsanleitung verzichtet. Folgen Sie den Aufforderungen in der Menüanzeige und geben Sie die relevanten Daten ein. 26

27 7 Abschlüsse 7.1 An-/Abmeldung, Tagesabschluss, Datenübermittlung <STOP> <2> Abschlüsse Mit der Taste <STOP> gelangen Sie ins Hauptmenü des Terminals. Wählen Sie die Funktion Abschlüsse <2>. Es stehen Ihnen folgende Möglichkeiten offen: <STOP> <2> <1> Schichtanfang (o) Sie können bei Arbeitsbeginn in eigener Regie einen Schichtanfang eröffnen. Wenn Sie nach einem Schichtende oder einem Tagesabschluss eine Transaktion machen, startet das Terminal automatisch eine neue Schicht. <STOP> <2> <2> Schichtende (o) Mit einem Schichtende beenden Sie die laufende Schicht. Es wird automatisch eine Einlieferung der Transaktionen ausgeführt. Der Tagesabschluss bleibt jedoch noch offen. Nach «Schichtende» kann kein Storno mehr ausgeführt werden. Nach «Schichtende» kann kein TIP mehr nacherfasst werden. <STOP> <2> <3> Tagesabschluss (m) Mit einem Tagesabschluss werden alle getätigten Transaktionen zu den Kartenverarbeitern eingeliefert und abge schlossen. Mit dem Tagesabschluss werden Ihnen die Beträge gutgeschrieben. Mindestens einmal täglich am besten nach Ladenschluss sollte ein Tagesabschluss durchgeführt werden. Die Tages- und Schichtzähler werden auf «0» gesetzt. Nach «Tagesabschluss» kann kein Storno mehr ausgeführt werden. Nach «Tagesabschluss» kann kein TIP mehr nacherfasst werden. <STOP> <2> <4> Daten übermitteln (o) Mit «Daten übermitteln» werden alle getätigten Transaktionen, welche im Terminal gespeichert sind, übermittelt. Diese Funktion sollte immer dann erfolgen, wenn sehr viele Transaktionen getätigt wurden. Nach «Daten übermitteln» kann kein Storno mehr ausgeführt werden. Nach «Daten übermitteln» kann kein TIP mehr nacherfasst werden. o = Option: Sie können diese Funktion nach Ihrem Bedarf verwenden. m = Muss 27

28 8 Abfragen (Zähler), Einstellungen <STOP> <3> Abfragen Mit der Taste <STOP> gelangen Sie ins Hauptmenü des Terminals. Wählen Sie die Funktion Abfragen <3>. Es stehen folgende Möglichkeiten offen: <STOP> <3> <1> Der aktuelle Stand der aktiven Schicht wird ausgedruckt. <STOP> <3> <2> Der aktuelle Stand seit dem letzten Tagesabschluss wird ausgedruckt. Schichtzähler Tageszähler <STOP> <3> <3> TRX Speicher Der aktuelle Stand der Transaktionen nach der letzten Datenübermittlung wird angezeigt. <STOP> <3> <5> Eine Kopie des letzten Beleges wird ausgedruckt. Druck letzter Beleg <STOP> <4> Einstellungen Mit der Taste <STOP> gelangen Sie ins Hauptmenü des Terminals. Wählen Sie die Funktion <4> Einstellungen. Es stehen Ihnen folgende Möglichkeiten offen: <STOP> <4> <1> Die Terminalsprache kann angepasst werden. TRM Sprache Diese Spracheinstellung ist nur bis zum nächsten Servicecall gültig. Beim Servicecall wird die Spracheinstellung des Servicehosts übernommen. Wünschen Sie eine dauerhafte Anpassung der Spracheinstellung, lassen Sie diese über unsere Hotline fix aufschalten. Die Kundensprache entspricht dem Sprachcode seiner Karte. <STOP> <4> <2> Anzeige Unter diesem Punkt können Sie den Kontrast der Displayanzeige einstellen. Haben Sie dies ausgewählt, kann der Kontrast direkt unter dem Display mit den Funktionstasten eingestellt werden. Anschliessend muss dieser zwingend mit <OK> bestätigt werden. 28

29 9 Wartung und Handhabung 9.1 Einstellungen Drucker Mittels der drei Navigationstasten können Sie die Druckereinstellungen ändern: Druckintensität / <F1> verringert die Druckintensität + / <F3> erhöht die Druckintensität Schriftgrösse Mit <F2> kann die Schriftgrösse geändert werden (gross/klein) Mit <STOP> kann das Menü abgebrochen werden. Die alten Werte bleiben erhalten und die neuen verworfen. Mit <OK> können die neuen Werte übernommen werden. Sie werden gespeichert und sind auch nach einem Terminal Reset immer noch verfügbar. Mit <MENU> kann eine Testzeile ausgedruckt werden. 29

30 9.2 Pflege und Wartung Bewahren Sie das Produkt, seine Teile und das Zubehör ausserhalb der Reichweite von Kleinkindern auf. Behandeln Sie das Gerät sorgfältig und bewahren Sie es an einem sauberen und staubfreien Ort auf. Setzen Sie das Gerät keiner extrem niedrigen oder hohen Temperatur aus. Bringen Sie das Gerät nicht in die Nähe von brennenden Kerzen, Zigaretten, Zigarren, offenem Feuer, direkter Sonneneinstrahlung, usw. Sie dürfen das Gerät nicht fallen lassen, werfen oder biegen. Unachtsame Behandlung kann zur Beschädigung des Produkts oder zu Verlust der gespeicherten Transaktionen führen. Bemalen Sie das Gerät nicht. Versuchen Sie nicht, das Gerät zu öffnen. Unsachgemässe Behandlung kann zu Schäden oder zu Verlust der gespeicherten Transaktio nen führen. Nur von SIX Payment Services AG autorisierte Personen dürfen Wartungsarbeiten durchführen. Verwenden Sie für dieses Produkt kein Zubehör, bei dem es sich nicht um Originalzubehör von SIX Payment Services AG handelt. Die Garantie gilt nicht für Fehler in Folge des Einsatzes von Zubehör, das kein Originalzubehör ist. Verwenden Sie keine ätzenden Chemikalien, Reinigungslöser oder scharfe Reinigungsmittel zur Reinigung des Gerätes. Verwenden Sie für die Reinigung ein weiches, nicht fusseln des, mit milder Seife befeuchtetes Tuch. Display ist aus Kunststoff. Reinigung Kartenleser: Für den einwandfreien Betrieb ist es wichtig, dass der Kartenleser, mit der Reinigungskarte regelmässig gereinigt wird. Es wird empfohlen, das Terminal beim Auftauchen von Leseproblemen, mindes tens aber einmal monatlich, zu reinigen. Benut zen Sie dafür die feuchten Reinigungskarten und ziehen Sie diese fünf bis zehn Mal beid seitig durch den Kartenleser. Die Reinigungskarten können direkt im eshop unter bestellt werden. Drucker: Öffnen Sie die Druckerabdeckung und reinigen Sie den Schreibkopf mit einem feinen Pinsel. Verwenden Sie niemals Flüssigkeit oder Reinigungsmittel! 30

31 9.3 Fehlerursache und -behebungen Host Timeout Das entsprechende Rechenzentrum antwortet nicht. Möglicher Grund: Überlastung. Lesefehler, Karte nicht lesbar Leseeinheit reinigen. Karteninformationen können auch manuell eingegeben werden. Keine Anzeige Prüfen Sie, ob alle Stecker richtig eingesteckt sind. Wichtig: Stromstecker immer zuletzt einstecken! Abbruch, keine Verbindung Prüfen Sie, ob das Terminal richtig eingesteckt ist. Prüfen Sie, ob die Telefonleitung aufgeschaltet ist. Statusanzeige und Hilfsmittel 1. Display-Meldungen müssen mit der <OK>- Taste bestätigt werden. 2. Display-Meldung: Magnetleser benutzen. 3. Display-Meldung: Bitte Chipleser benutzen. Alle Displaymeldungen auf dem Terminal müssen mit <OK> bestätigt werden. Es wurde eine magnetstreifen-basierende Karte in den Chipleser eingesteckt. Eine Chip-basierende Karte wurde durch den Magnetleser gezogen. 31

32 9.4 Wechsel der Papierrolle 1. Öffnen der Abdeckung durch Drücken der Einbuchtung. 2. Papierrolle einlegen.! Beachten Sie die Illustration auf der Innenseite des Papierfachs. 3. Druckdeckel schliessen Fehlerbehebung Sollte kein Ausdruck erfolgen, prüfen Sie, ob die Papierrolle verkehrt eingelegt ist. Papier bei geschlossener Druckerabdeckung nicht nachziehen. Bestellung Papierrollen (für Schweiz) Bestellkarte/Bestellformular Terminal Hotline INT_DE/ Ihr persönlicher Kontakt: SIX Payment Services AG Hardturmstrasse Zürich Schweiz SIX Payment Services (Europe) S.A. 10, rue Gabriel Lippmann 5365 Munsbach Luxemburg 32