Standardisierte Auftragsanlage mittels APICON-Schnittstelle

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Inken Michel
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1 Standardisierte Auftragsanlage mittels APICON-Schnittstelle PDM Product Designer Marine APICON-Tool ZCU51_xls

2 Agenda Unternehmensportrait SAP-Daten aus CAMOS-Konfiguration integrieren und pflegen mit APICONNECT/Xi Standarisierte Auftragsabwicklung mittels APICON-Tool ZCU51_xls Fragen und Antworten 2 Apicon User-Meeting 2014

APICONNECT/Xi Standarisierte Auftragsabwicklung

3 GEA Group AG Segmente GEA Food Solutions GEA Farm Technologies GEA Heat Exchangers GEA Mechanical Equipment GEA Process Engineering GEA Refrigeration Technologies 6 % of Group Sales 10 % of Group Sales 27 % of Group Sales 16 % of Group Sales 29 % of Group Sales 12 % of Group Sales Operating EBIT FY 2012: -3.7% Operating EBIT FY 2012: 8.0% Operating EBIT FY 2012: 8.4% Operating EBIT FY 2012: 20.2% Operating EBIT FY 2012: 9.5% Operating EBIT FY 2012: 8.1% ~ 100 % food related ~ 100 % food related ~ 6 % food related ~ 54 % food related ~ 68 % food related ~ 61 % food related Schüsselkutter Melken & Kühlen Rippenrohr & Rohrbündel Separatoren Sprühtrockner Kompressoren Spiralöfen Kühltürme Dekanter Aseptische Abfüllanlagen Packages and Skids Slicers Farm Services Plattenwärmetauscher Homogenisatoren Brauerei- & Molkereitechnik Eismaschinen Thermoformer Farm Equipment HVAC (Klimatechnik) Ventile Pharmatechnik Froster 3 Apicon User-Meeting 2014

4% Operating EBIT FY 2012: 20.2% Operating EBIT FY 2012: 9.5% Operating EBIT FY 2012: 8.

4 Kernprodukte Separatoren und Dekanter Zentrifugalseparatoren mit Trommeldurchmessern von 200 mm bis mm Durchlaufleistung bis l/h Partikelgröße ab 0,5 µm Dekanterzentrifugen mit Trommeldurchmessern von 200 mm bis mm Durchlaufleistung bis l/h Partikelgröße ab 5 µm 4 Apicon User-Meeting 2014

000 l/h Partikelgröße ab 0,5 µm Dekanterzentrifugen mit Trommeldurchmessern von

5 GEA Westfalia Separator Produktionsstandorte Oelde, Deutschland Niederahr, Deutschland GEA Westfalia Separator m² bebaute Fläche m² bebaute Fläche Château-Thierry, France Bengaluru, India Wuqing, China m² bebaute Fläche m² bebaute Fläche m² bebaute Fläche 5 Apicon User-Meeting 2014

000 m² bebaute Fläche Château-Thierry, France Bengaluru, India Wuqing, China

6 GEA Mechanical Separation Anwendungsgebiete Marine Energie GEA Westfalia Separator Ökonomische Herausforderungen und Umweltschutz Lebensqualität und Wirtschaftswachstum Oil & Gas Environmental Technology Dauerhafte Verfügbarkeit unter Extrembedingungen Kompetenz in Sachen Umwelttechnik 6 Apicon User-Meeting 2014

Wirtschaftswachstum Oil & Gas Environmental Technology Dauerhafte

7 GEA Mechanical Separation Anwendungsgebiet Marine Aufbereitung und Konditionierung von Treiböl Aufbereitung von Schmieröl und Hydrauliköl Aufbereitung von öl- und wasserhaltigen Schlämmen Meerwasserentsalzung Aufbereitung von Bilgewasser GEA Westfalia Separator BilgeMaster cleandesign 7 Apicon User-Meeting 2014

Aufbereitung von öl- und wasserhaltigen Schlämmen Meerwasserentsalzung

8 CAMOS-Konfiguration integrieren mit APICONNECT/Xi Vorher: Ermittlung Lieferumfang und Kalkulation per Excel-Preisbuch Link zum Preisbuch Manuelle Angebotserstellung mittels Word, Excel oder Link zum Angebot Manuelle Übernahme der kaufm. Daten in das ERP-System SAP 8 Apicon User-Meeting 2014

Manuelle Angebotserstellung mittels Word, Excel oder Email Link zum Angebot

9 CAMOS-Konfiguration integrieren mit APICONNECT/Xi 4 Übersetzung der kaufm. Daten durch das techn. Auftragszentrum in systemgeführte Teilnummern Link zum Konzeptblatt 5 6 Manuelle Erstellung der Kundenauftragsstückliste incl. der techn. Merkmale für die Produktion Manuelle Erstellung von P&IDs, Gerätelisten Dimensionszeichnungen mittels CADISON und AutoCAD 9 Apicon User-Meeting 2014

Auftragszentrum in systemgeführte Teilnummern Link zum Konzeptblatt 5 6 Manuelle Erstellung der

10 CAMOS-Konfiguration integrieren mit APICONNECT/Xi Nachher: 1 Wissensbasisbasierte Ermittlung des Lieferumganges und automatisierte Preiskalkulation mittels CAMOS-Konfigurator PDM Link 2 Automatisierte Risikoanalyse und Provisionsanweisungen 3 Automatisierte Angebotserstellung Link zum PDM Angebot 10 Apicon User-Meeting 2014

CAMOS-Konfigurator PDM Link 2 Automatisierte Risikoanalyse und

11 CAMOS-Konfiguration integrieren mit APICONNECT/Xi Nachher: Automatisierte Auftragsanlage mittels APICON Schnittstelle im SAP Link Automatisierte Anlage der techn. Positionen und techn. Merkmale mittels APICON Schnittstelle im SAP Link Automatisierte Erstellung von P&IDs, Gerätelisten und Dimensionszeichnungen mittels CustomX Schnittstelle Link Zeichnungen 11 Apicon User-Meeting 2014

Merkmale mittels APICON Schnittstelle im SAP Link Automatisierte Erstellung von P&IDs,

12 CAMOS-Konfiguration integrieren mit APICONNECT/Xi Um die Prozesse im SAP abbilden zu können, wurden unter anderem folgende Funktionsbausteine durch die Fa. APICON entwickelt: Anlage des SD-Beleges in SAP Funktion Z_APICON_GEA_ZSAA bzw. Z_APICON_GEA_ZSAA_TG Anlage der Kundenauftragsstückliste CU51 inkl. Austausch Variantenteile in SAP Funktion Z_APICON_GEA_CU51 Übergabe techn. Merkmale an den Materialstamm in SAP Funktion APICON_CAOCL_MAINTAIN Einlesen fehlender Kundenstämme im PDM Funktionen /APICON/FICUS_SEARCH und /APICON/FICUS_READ Überwachung der Schnittstellen Schnittstellenverwaltung APICONNECT/Xi 12 Apicon User-Meeting 2014

Austausch Variantenteile in SAP Funktion Z_APICON_GEA_CU51 Übergabe techn.

13 CAMOS-Konfiguration integrieren mit APICONNECT/Xi Funktion Z_APICON_GEA_ZSAA bzw. Z_APICON_GEA_ZSAA_TG: 13 Apicon User-Meeting 2014

14 CAMOS-Konfiguration integrieren mit APICONNECT/Xi Funktion Z_APICON_GEA_CU51 inkl. Variantenaustausch: 14 Apicon User-Meeting 2014

15 CAMOS-Konfiguration integrieren mit APICONNECT/Xi Funktion APICON_CAOCL_MAINTAIN: 15 Apicon User-Meeting 2014

16 CAMOS-Konfiguration integrieren mit APICONNECT/Xi Funktionen /APICON/FICUS_SEARCH und /APICON/FICUS_READ: 16 Apicon User-Meeting 2014

17 CAMOS-Konfiguration integrieren mit APICONNECT/Xi Schnittstellenverwaltung APICONNECT/Xi 17 Apicon User-Meeting 2014

18 CAMOS-Konfiguration integrieren mit APICONNECT/Xi Server / Client Architektur: SAP CRM Client Notebook / PC Stücklisten Vertriebsdaten Kundendaten Kundenauftragsstücklisten Materialstämme P&ID 3D Layout Geräteliste im Projektverzeichnis Aktuelle Konfiguration SAP ERP APICONNECT/XI Middleware camos Quotation (PDM) + camos Connect SAP CustomX Product Stream Zusätzliche Instanz für CustomX XML Dateien in gemeinsamen Verzeichnissen 18 Apicon User-Meeting 2014

Projektverzeichnis Aktuelle Konfiguration SAP ERP APICONNECT/XI Middleware camos Quotation (PDM) + camos Connect

19 Auftragsanlage mit APICON-Tool ZCU51_xls Vorher: Teilautomatisierter Prozess der Auftragsanlage mit selbst entwickelter SAP-Transaktion Link zum SAP-Programm Zentrale Verarbeitung der Kundenaufträge dadurch längere Bearbeitungszeiten Eintragen der SD-Auftragsnummer mit Hauptposition und der entsprechenden 9987-iger Einmalteilnummer in das Excel-Dokument Stufe-1-Komponenten wurden übergeben Manueller Austausch der Variantenteile in der Kundenauftragsstückliste Manuelle Verknüpfung der erforderliche Dokumente mit der 9987-iger Einmalteilnummer für die Produktion Hoher Pflegeaufwand bei Änderungen der Vorlagedatei da jedes Eingabefeld der Excel-Datei programmiert worden ist 19 Apicon User-Meeting 2014

Excel-Dokument Stufe-1-Komponenten wurden übergeben Manueller Austausch der Variantenteile in der Kundenauftragsstückliste Manuelle Verknüpfung der erforderliche Dokumente mit

20 Auftragsanlage mit APICON-Tool ZCU51_xls Nachher Vollautomatisierte Generierung der Kundenauftragsstückliste und Übergabe der techn. Merkmale an SAP Dezentrale Verarbeitung der Kundenaufträge. Der Sachbearbeiter legt seinen Kundenauftrag nach der technischen Auslegung selbstständig an Eintragen der SD-Auftragsnummer mit der entsprechenden Hauptposition 9987-iger Einmalteilnummer wird automatisch aus dem SD-Beleg ermittelt Automatische Ermittlung des Produktionswerkes aus dem SD-Beleg damit Kundenauftragsstückliste im richtigen Werk angelegt wird Plausibilitätsprüfung der Daten auf Werksebene Alle Komponenten incl. Variantenaustauschteile und Dokumentpositionen werden in einer Verarbeitungsroutine übergeben Anpassungen/Änderungen in der Vorlagedatei können vom Sachbearbeiter in der Regel selbst umgesetzt werden Übergabe der techn. Merkmale an SAP wird über eine Wertematrix gesteuert 20 Apicon User-Meeting 2014

automatisch aus dem SD-Beleg ermittelt Automatische Ermittlung des Produktionswerkes aus dem SD-Beleg damit Kundenauftragsstückliste im richtigen Werk angelegt wird Plausibilitätsprüfung der Daten

21 Auftragsanlage mit APICON-Tool ZCU51_xls Musterkonzeptblatt für die automatisierte Anlage Konzeptblatt Dekanter Wertematrix Programmoberfläche Verarbeitungsroutine Ergebnis 21 Apicon User-Meeting 2014

22 Auftragsanlage mit APICON-Tool ZCU51_xls Life-Vorführung 22 Apicon User-Meeting 2014

24 Ermittlung des Lieferumfanges

25 Auftragsanlage mittels APICON Schnittstelle im SAP

26 Anlage der techn. Daten mittels APICON Schnittstelle im SAP

27 Teilautomatisierte Auftragsanlage mittels eigenentwickeltes SAP-Programm

28 Programmoberfläche ZCU51_xls

29 Verarbeitungsroutinen

30 Die vollständig angelegte Kundenauftragsstückliste

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