Einführung in Imperia für Systembetreuer

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Teresa Heidrich
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1 Einführung in Imperia für Systembetreuer 26. Mai 2004 Zentrum für Informationsverarbeitung Wolfgang Kaspar / Bernfried Neukäter Zeitplan 10:00 Inhaltsverwaltung mit Imperia (B. Neukäter) 12:00 Mittagspause 13:00 Die Organisationsstruktur von Imperia an der WWU (W. Kaspar) 14:00 Praktische Übungen Inhaltsverwaltung mit Imperia Inhalte Strukturierte und miteinander verknüpfte Texte: HTML, XHTML Dynamische Inhalte: PHP, JavaScript, Java Beschreibung der Darstellung: CSS, XSLT, XSL Bilder, Grafiken: PNG, GIF, JPEG Sonstige multimedialen Objekte: Audio, Video Beliebige Dateien Verwaltung Unterstützung bei der Erfassung der Inhalte Strukturierung der einzelnen Dokumente und der Gesamtveröffentlichung Zugriffsregelungen 1

2 Arbeitsablaufplanung Protokollierung der Arbeitsvorgänge Veröffentlichung der Dokumente Aufbewahrung verschiedener Versionen Löschung Inhaltsverwaltung mit Imperia 7 Erfassung Formulare zur Eingabe der Inhalte. Keine besonderen HTML-Kenntnisse erforderlich. Strukturierung Rubriken, Mediendatenbank, Vorlagen und ihre Bestandteile, Metadaten Zugriffsregelungen Nutzer und Rollen Arbeitsablauf Der Schreibtisch eines Nutzers und die verschiedenen Zustände eines Dokuments. Aufbewahrung Entwicklungssystem und Freischaltliste Zielsystem und Liste der veröffentlichten Dokumente Archiv auf dem Entwicklungssystem mit unterschiedlichen Versionen eines Dokuments. Template-Reparse Erneuerung aller Webseiten nach Änderung der dazu gehörenden Vorlage (template). Protokollierung Protokollierung der Ereignisse. Benachrichtigung Benachrichtigung der Beteiligten. Erfassung der Inhalte Eingabezeile, Eingabefeld Grafik aus der Mediendatenbank von Imperia oder vom eigenen Rechner Gleichartige Strukturen können beliebig oft wiederholt werden Flex-Module: durch Programmierung können vielfältige Strukturen erfasst werden Erweiterung für WWU: Erfassung von Texten, Verweisen, Grafiken und Tabellen 2

3 Der Weg eines Dokuments 1. Neues Dokument 2. Auswahl der Rubrik 3. Eingabe von Meta-Information 4. Eingabe des Inhalts, gesteuert durch die ausgewählte oder vorgegebene Vorlage 5. Vorschau und weitere Bearbeitung 6. Weiterleitung laut Arbeitsablaufplan 7. Beenden des Arbeitsablaufs 8. Veröffentlichung 9. Erneute Bearbeitung 10. Löschung Die Vorlage: ein Programm Variablen und Modi Vordefinierte Variablen (Dateiname, Name der Vorlage, Titel des Dokuments, Datum, Uhrzeit, Rubrikeigenschaften, Nutzereigenschaften, usw.) Modi: EDIT, SAVE, REPARSE, PREVIEW Vom Vorlagenentwickler definierte Variablen (Parametrierung) Bedingte Ausführung #IF (Bedingung), #THEN, #ELSEIF (Bedingung), #ELSE, #ENDIF Vorlage <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN"> <html> <head>  </head> BODY-Element </html> 3

4 Vorlage: BODY-Element <body>    Inhalt   </body> Vorlage: Inhalt  <INPUT NAME="IMPERIA:feldname" TYPE="text" SIZE="60">    #IF (Bedingung) #ENDIF  Kritik + Gute Strukturierungsmöglichkeiten Offenheit, Erweiterbarkeit Nicht einsetzbar ohne weitere Anpassung Unzureichende Dokumentation Verwaltung eher zentralistisch Erweiterungen für die WWU Rubrikparameter Jeder Rubrik kann ein beliebiger Satz von Parametern zugeordnet werden. Die Werte der Parameter können auf Unterrubriken vererbt werden. 4

5 Basispfad Verzeichnisse werden relativ zum Basispfad definiert. Der Rubrikparameter Basispfad wird vom ZIV verwaltet. Metadatei und Vorlage Flexible Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen des unversitätsweiten Layouts. Steuerung durch Rubrikparameter. Konstante Einträge Einträge, die auf allen Seiten einer Rubrik gleich sein sollen, können als Rubrikparameter definiert werden Hauptnavigation Die Hauptnavigation am oberen Rand ist für alle Seiten eines Bereichs einheitlich. Seitennavigation Die Navigation am linken Rand wird aus der Rubrikstruktur erzeugt. Weitere Einträge sind möglich. Rechter Rand Die Navigationseinträge am rechten Rand werden wie ein eigenständiges Dokument erzeugt, jedoch als Rubrikparameter gespeichert. Sie können auf Unterrubriken vererbt werden. Auffrischung Analog zu Template-Reparse können Dokumente aufgefrischt werden, wenn diese Dokumente betreffende Rubrikparameter oder Navigationseinträge verändert wurden Die Organisationsstruktur von Imperia an der WWU Zugangs- und Rechtesteuerung In Imperia sind Rechte an Rollen gebunden. Ein Benutzer besitzt normalerweise mehrere Rollen. Zwei Arten von Rollen werden unterschieden: Werkzeug- und Zuständigkeitsrollen. Über Werkzeugrollen werden die verfügbaren Imperia-Menüpunkte zugeordnet. Zuständigkeitsrollen entscheiden über Zugriffsrechte (Struktur, Navigation, Dokumente, Veröffentlichungsrecht). Werkzeugrolle Redakteur (U6CMSRED) Dokument-Menü Neues Dokument erzeugen, Schreibtisch, freigeschaltete Dokumente bearbeiten, Dokumente freischalten, Archiv, Medien-Datenbank. 5

6 Struktur-Menü Rubriken bearbeiten, Auffrischung, Template-Reparser. User und Rollen -Menü Persönliche Einstellungen, Rolle annehmen. Zugriffsrechte Suchen in Medien-Datenbank, lesen von Standard-Workflows, -Metadateien und -Templates Werkzeugrolle Systembetreuer (U6CMSSYS) Menüs und Zugriffsrechte wie Redakteur Struktur-Menü Templates, Metadateien. Werkzeugrolle Medienbetreuer (U6CMSMDB) Inhalt der Medien-Datenbank ändern Verzeichnisse und Objekte hinzufügen, löschen, Zugriffsrechte setzen. Zugriffsrechte auf Rubriken Lesen (R-Recht) Erstellen von Dokumenten (C-Recht) Löschen von Dokumenten (L-Recht) Bearbeiten der Rubrik (W-Recht), wie Zugriffsrechte vergeben und Metadatei und Workflow zuordnen. Das Rubriken-Zugriffsrecht lesen wird von folgenden Rollen benötigt: natürlich von allen, die in dieser Rubrik Dokumente bearbeiten wollen (d. h. lesen, erstellen und löschen), aber auch von denen, die in Unterrubriken dieser Rubrik Dokumente bearbeiten wollen und auch von denen, die diese Rubrik nur administrativ bearbeiten wollen. Übergeordnete Rubriken sollten keine Dokumente enthalten, da diese sonst auch auf den Schreibtischen der nur lesenden Redakteure liegen würden. Leitseiten -Rubriken einsetzen! 6

7 Zuständigkeitsrollen Folgende Rechte können einer Zuständigkeitsrollen zugeordnet werden: Dokumente in einer Rubrik lesen (R-Recht). Dokumente in einer Rubrik anlegen und löschen und die Navigationseinträge edieren (C- und D-Rechte). Zugriff auf ein Verzeichnis in der MDB. In einer Rubrik Unterrubriken anlegen, Zugriffsrechte verändern und Rubrikparameter edieren (W-Recht). Veröffentlichungs-Workflow-Schritt ausführen. Namenskonvention f 6 iii nnn f: Fachbereichskürzel, 6: Imperia -Gruppe, iii: Informationsanbieterkürzel, nnn: laufende Nummer, beginnend bei 001. Beispiel u6ziv001 Benutzerverwaltung Anbindung der Imperia-Benutzerverwaltung an die zentrale Benutzerverwaltung der WWU. Gleiche Nutzerkennung; Passwort wird durch Benutzer aktualisiert. Nutzergruppen unserer Benutzerverwaltung entsprechen Imperia-Rollen. Standard-Antragsformulare: Nutzergruppenantrag (G) für die Einrichtung einer Zuständigkeitsrolle; Nutzerantrag (N) für Zuweisung der Imperia-Rollen an einen Benutzer. Freigeben von Dokumenten für die Veröffentlichung Problem: Veröffentlichen (Freischalten) von Dokumenten über einen Menüpunkt (Werkzeug). Ein Benutzer, der in einem Bereich veröffentlichen (d. h. dieses Werkzeug benutzen) darf, kann dies dann auch in jedem anderen Bereich. Abhilfe: In einem speziellen Veröffentlichungs-Workflow-Schritt wird dieses Recht über eine Zuständigkeitsrolle gesteuert. 7

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