LaCash-Gastronomie Update-Informationen

Transkript

1 LaCash-Gastronomie Update-Informationen (Stand ) Die nachfolgende Aufstellung zeigt Ihnen, die in verschiedenen Version neu hinzugekommenen Funktionen. Entsprechend dem Versionslauf zeigt z.b. der Block neu ab alle Änderungen in den Versionen bis (d.h. die komplette Feature-Liste ist erst in bzw enthalten). Bitte beachten Sie, dass auch die Erweiterungen der Zusatzmodule aufgelistet sind. Diese erhalten Sie mit dem Update nur, wenn Sie auch das entsprechende Zusatzmodul besitzen. Ihre aktuelle Programmversion sehen Sie im Startfenster und im Hauptfenster links unten. Preise und einen Bestellschein finden Sie auf der letzten Seite. neu ab 4.9 (05/14) verbesserte Oberfläche - mehr Gruppentasten gleichzeitig sichtbar (zweizeilige Darstellung) - Funktionstasten ausblendbar - 4 Schnellfunktionsbuttons können belegt werden - Rabattspalte in Kassenmaske entfernt 5 weitere Artikelpreislisten (3 bei Kundendatenbank) Happy-Hour-Preis wird nur genommen, wenn ein Preis eingetragen wurde (0-Werte werden ignoriert) Feste Preisliste einem Raum zuweisbar (z.b. für Veranstaltungen) (nur Profi) Kunden: Anzeige des Vornamens in der Stammdaten-Liste Kunden: zu jedem Kunden kann ein individuelles Kreditlimit für Anschreiben festgelegt werden neu ab 4.8 (07/14) Anmeldemaske mit eigenem Logo möglich Verbessertes Touch-Tastenfeld: - 22 Seiten-Direktwahltasten (statt 16) - automatische Tastenfeldbelegung wahlweise mit numerischer oder alphabetischer Sortierung - Artikeltasten ohne eigene Farbzuweisung haben Hintergrundfarbe (statt grau) Anzeige der Bon-Historie aus der Kasse möglich Funktion Tisch Retten (macht automatisch eine Storno-Buchung und übernimmt Positionen wieder auf den Tisch) Erweiterter Kontenrahmen Programmstart beschleunigt Maske der Einzelgast-Abrechnung verbessert Funktion ARTIKELINFO bei mehrseitigen A4/A5-Rechnungen Seitenzahlen eingefügt

2 Zahlung per Handy-App (Paycash-Option) Lager: neuer Bestelleingang für Stückartikel Kunden: 5 Artikel-Preislisten pflegbar und zuordbar Kunden: Verwaltung von Kundengruppen KdKto: DTA entfernt, SEPA-Abrechnungslauf mit Erst- und Folgelastschriften neu ab 4.7 (10/13) Bondruck erweitert - bis zu 10 Bon-Kopfzeilen - bis zu 10 Bon-Fusszeilen Layout im Backoffice verbessert (größere Schriften) erweiterte Tastenfeld-Konfiguration: Einfügen und Löschen von kompletten Ebenen möglich Gutschein-Nummer wird erst beim Speichern vergeben Kunden: übersichtlichere Stammdatenmaske Kunden: DGV-Karte als Kundenkarte verwendbar Kundenkonto: SEPA-Lastschrift für Kundenkonto-Abrechnung Kundenkonto: Kommandoworte zum Aufladen und Entladen des Kundenkontos (KDKTOENTLADEN / KDKTOLADEN) Hinweise: Nach Installation des Updates müssen die Kopf- und Fusszeilen des Bons neu erfasst werden. neu ab 4.6 (07/13) GOB/GDPdU-Zertifizierung Kontenrahmen für FiBu-Export (nicht in Lite) Optional automatisches Daten-Backup bei Programmende 15 vordefinierte Kücheninfos (statt 10) bei Direktmeldung an die Küche wird automatisch die Tisch-Nr gedruckt Touch: Küchen-Fax: handschriftliche Notiz an den Küchendrucker senden Lager: Rezeptur kann optional auf Küchenbon gedruckt werden Lager: spezielle Verwaltung für Getränke aus Flaschen Kunden: Datenfelder für IBAN und BIC neues Modul Reservierungsbuch verfügbar Hinweise: Client/Server-Modul: Der MS-SQL-Server 2000 und MSDE werden nicht mehr unterstützt. Es ist mindestens ein MS-SQL-Server 2005 (Express) erforderlich. Bildschirme mit 800x600 werden nicht mehr unterstützt. Mindest-Bildschirmauflösung 1024x768 erforderlich.

3 neu ab 4.5 (3/2013) Optische Verbesserungen (u.a. übersichtlichere Maske, größere Objekte und Buttons, ab 1024x768) Gutschein-Verwaltung Erweiterte Protokollierung (Artikel-Neuanlagen und Löschungen, Datenrücksicherung) Kassenabschluss-Assisstent mit Zählhilfe Erweiterter Kassenbericht - Kassenbericht kann direkt aus der Kasse heraus aufgerufen werden - Anzeige der Versionsnummer sowie FilNr/KassNr - Abschnitt Zahlungsarten wird immer gedruckt verbesserter Küchenbon - optionaler Papiervorlauf (zum Heften ans Klemmbrett) - optional Anzeige der Gastnummer - mehr Gestaltungsoptionen (Schriftgröße wählbar für Kellner, Preis, ArtNr, Gast) - Kücheninfo wird deutlicher hervorgehoben Anzeige des Kassierer-Namens in der Bon-Historie Kunden: verbesserte Kunden-Information an der Kasse mit übersichtlicher Anzeige der Besuche Touch: einfachere Bedienung durch Vergrößerung vieler Buttons Hinweise: Ab Version 4.5 benötigt der Kassenmodus eine Bildschirm-Mindestauflösung von 1024x768 Pixeln. Alte Systeme mit 800x600 Pixeln werden nur noch eingeschränkt unterstützt. Die Küchenbon-Einstellungen müssen neu gespeichert werden, um die neuen Konfigurationsmöglichkeiten zu berücksichtigen. neu ab 4.4 (10/2012) Hauptwarengruppen-Auswertung Optional vollautomatische Tastenfeld-Belegung Umfangreiche Protokollfunktionen (ab 4.4.4) - Änderungen an der Konfiguration - Änderungen der Kassierer-Rechte - Ereignisprotokoll bei Sonderartikel kann eine Warengruppe zugeordnet werden Kunde: nachträgliche Kunden-Zuweisung in der Bon-Historie möglich Bonus: Bonus und Bonusstand werden auf dem Kundenbon angezeigt

4 neu ab 4.3 (01/2012) gesonderte Protokollierung von Änderungen der Artikel-Preise in den Stammdaten (bitte beachten Sie die neuen gesetzlichen Anforderung ab ) Unterstützung Toshiba C-10 Kundendisplay arbeitsplatzbezogene Hardware-Einstellungen bei Bonkopie aus Bon-Historie wird automatisch der Bewirtungsbeleg mit gedruckt Druck von Abholbons möglich Importfunktion für Rohstoffen Anzeige der Mwst0-Summe auf dem Kassenbericht Zwischenbon optisch aufgewertet mit Logo und Bonkopf Anzeige von FilNr+Kassen-Nr auf dem Bon (Österreich: gem. Kassenrichtlinie 2012 erforderlich) Modul Speisekarte: optional Druck von Barcodes in der Speisekarte Modul Speisekarte: Speisekarte mit Heftrand für Papierausdruck neu ab 4.2 (05/2011) längere Bezeichnungen: - Artikelbezeichnung bis 40 Zeichen (vorher 30) - Artikelbeschreibung bis 100 Zeichen (vorher 60) - Warengruppenbezeichnung bis 50 Stellen neue größere Stammdatenmaske für Artikel (Mindestauflösung 1024x768) erforderlich) Schnellerfassung und änderung neuer Artikel direkt in der Kassenmaske Storno-Log kann gedruckt werden Löschung offener Tische in der Verwaltung wird protokolliert Daten für externe Auswertung können jahresweise bereitgestellt werden Logo/Grafikdruck am Bonende möglich CrossSelling-Auswertung zeigt zusätzlich den Umsatz an Neues Modul Speisekarte integrierbar

5 neu ab 4.1 (05/2010) Rechteverwaltung für Verwaltungsoberfläche neue Anmeldeoption für Kasse mit Button+Zugangscode Sortierung der Beläge in den Stammdaten alternativ nach Nummer oder Bez neues Feld "Zusatztext" im Artikelstamm (Artikel-Langtext für Speisekartendruck (opt. Erweiterungsmodul)) Verbesserte Suchfunktion - Artikelvolltextsuche im Kassenbetrieb beginnt bereits ab 2. Zeichen Erweiterte Hardware-Unterstützung - Kassenschubladen-Anschluss PT Kundendisplay HP a5000 Nachträgliche Änderung der Warengruppen-Nummer möglich Verbesserter Tisch-Split: - automatische Sortierung der Positionen nach ArtGrp+Artikelnummer - jede Position mit Menge > 1 wird automatisch gesplittet beim Löschen eines Artikel wird automatisch auch die Zuordnung zum Tastenfeld in der Kasse gelöscht bei Artikelneuanlage sucht das Programm automatisch eine freie Nummer, wenn die eingegebene Nummer schon vergeben ist Druck einer Artikel-Übersichtsliste in den Stammdaten Profi: im Stornolog wird auch der Kellnername angezeigt Touch: Button-Größe der virtuellen Tastatur vergrößert Kunden: Kundensuche im Kassenbetrieb funktioniert als Volltextsuche (ab 4 Zeichen) Kunden: Kunden können aus Suchliste an der Kasse ausgeblendet werden Kunden: Anzeige im Kundendisplay bei Zahlungsvorgang KdKto: Aufforderung zur Pin-Eingabe im Kundendisplay

6 neu ab (06/2009) Verbessertes Design der Kassenmaske - Schriftgröße der Artikelbuttons kann verändert werden - Artikelbuttons ebenfalls wahlweise in Flat- oder 3D-Design - Anzahl der sichtbaren Warengruppen-Buttons einstellbar - neue Farbauswahlen Erweiterte Optionen für automatischen Belegdruck (immer, nie, nachfragen) erweiterter A4-Kassenbericht Kaufzeiten-Auswertung auch für Einzelartikel möglich Suchlisten über Kommandowort (ARTBEZ=xxx, ARTNR=xxx, ARTGRP=x) Buchungsbemerkung (optional mit Druck auf Bon) Unterstützung für Addimat-Kellnerschloss Profi: Storno-Log kann zeitlich eingeschränkt werden Profi: Cross-Selling-Auswertung KdKto: Einzahlungen aufs Kundenkonto auch per Karte möglich KdKto: manuelle Leereinträge abgefangen EK-Preise: Gewinn-Anzeige in Umsatzverlauf und Artikel-Hitliste Orderman: Zuweisung einer Artikelgruppe zu einer Taste möglich (Modell MAX/DON) Touch: Beilagen-Auswahl verbessert neu ab (12/2008) Kaufzeiten-Auswertung verbessert: Bezugsgröße Umsatz oder Bons wählbar neue Auswertung Verkaufslisten (Einzelbuchungen nach Artikel, Warengruppen, Hauptwarengruppen) Zeitraum für Bon-Historie frei wählbar optional Wechselgeldanzeige auf Bon optional Sperrung der Abbruch-Taste nach Schubladenöffnung Touch: Begründung bei Buchungsstorno auch per Touchscreen erfassbar KdKto: PIN und Limit auch bei Kunden-Neuerfassung an Kasse erfassbar Kombimenü: 14 Optionen möglich (vorher 10)

7 Preise und Bestellformular Um eine aktuelle Programmversion anzufordern, faxen Sie einfach dieses Bestellformular an: Fax 040 / Sie erhalten das neue Programm zum vergünstigten Upgrade-Preis. Dieser setzt sich zusammen aus einem versionsabhängigen Teil für die Basisversion und einem pauschalen Aufpreis für vorhandene Erweiterungsmodule (siehe Tabelle). BESTELLUNG Name: Unsere Lizenz-Nr. ist: Bitte senden Sie uns die aktuelle Programmversion 4.9 Bitte ankreuzen Unsere vorhandene Version: Upgrade-Preis EUR (netto) Lite Standard Profi 4.8.x 50,- 50,- 75,- 4.7.x 100,- 100,- 150,- 4.6.x 150,- 150,- 225,- 4.5.x 200,- 200,- 300,- 4.4.x 230,- 250,- 375,- 4.3.x 230,- 300,- 450,- 4.2.x und älter 230,- 320,- 470,- Vorhandene Zusatzmodule Pro Modul (außer u.g.) jeweils zzgl. 50,- Elpay/ZVT-Schnittstelle jeweils zzgl. 100,- Orderman-Server / PDA-Server jeweils zzgl. 200,- Client/Server zzgl. 200,- SUMME Netto zzgl. 19% MwSt. Endbetrag Alle Preise in EUR zzgl. 19% MwSt. Zahlungsart: Vorkasse BLZ (Hamburger Sparkasse) Kto (Diesselhorst) Bitte Lizenznummer im Verwendungszweck angeben. Lieferung nach Zahlungseingang per (Update-Datei) Datum, Ort, Unterschrift

8 Lizenz-Nr Name / Firma Straße PLZ, Ort Bitte im Original per Post senden an: (vorab per Fax an 040 / ) DIESSELHORST SOFTWARE & CONSULTING Am Sandtorkai Hamburg BESTELLUNG (Servicepaket) Hiermit bestellen wir gemäß Ihrer allgemeinen Geschäftsbedingungen (Anlage) folgende Leistungen: LaCash-Kassensoftware Service-Paket für Updates & Support 39,- Updates: zzgl. MwSt. - kostenlose Zusendung aktueller neuer Programmversionen per Mail (1-2x jährl.) monatlich - kostenlose Teststellung von Erweiterungsmodulen Support *: - Telefonischer Support mit Rückruf ** - Mail-Support mit bevorzugter Bearbeitung - Unterstützung per Fernwartung *** Abrechnung per Lastschrift quartalsweise am Quartalsbeginn (alternativ Jahresrechnung) Mindestlaufzeit 12 Monate, danach jeweils 4 Wochen zum Quartalsende kündbar * Maximaler Supportaufwand ohne Berechnung: 4 Arbeitsstunden/Quartal. Mehraufwand wird zum ermäßigten Stundensatz ( 75,-) abgerechnet. / ** Der kostenfreie Rückrufservice gilt nicht für ausländische Mobilfunk-Nummern. *** Für die Fernwartung benötigt der zu wartende PC einen Internet-Zugang und muss die Fernwartungs-Software ausführen können, die auf der Diesselhorst/LaCash-Webseite kostenlos zum Download verfügbar ist. SEPA-Lastschriftmandat für SEPA-Basislastschriftverfahren / Wiederkehrende Zahlungen Zahlungsempfänger: DIESSELHORST SOFTWARE, Stephan Diesselhorst, Am Sandtorkai 56, Hamburg, im Folgenden DIESSELHORST- Gläubiger-Identifikationsnummer: DE30ZZZ / Mandatsreferenz: Erste 4 Stellen der Lizenz-Nr. (s.o.) Ich/Wir ermächtige(n) -DIESSELHORST- Zahlungen von meinem/unserem Konto per Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise(n) ich/wir mein/unser Kreditinstitut an, die von -DIESSELHORST- auf mein/unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Ich kann/wir können innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrags verlangen. Es gelten dabei die mit meinem/unserem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Kontoinhaber Kreditinstitut BIC IBAN Ort, Datum Stempel u. rechtsverbindliche Unterschrift

9 D I E S S E L H O R S T SOFTWARE & CONSULTING Bedingungen für Softwarepflegeverträge 1 Gegenstand der Bedingungen Gegenstand dieser Bedingungen ist die Pflege von Softwareprogrammen, sowie die Betreuung des Anwenders bei der Nutzung dieser Software, die dem Anwender durch DIESSELHORST SOFTWARE & CONSULTING, nachstehend DSC genannt, zur Verfügung gestellt wurde. Pflege und Betreuung beziehen sich jeweils auf ein bestimmtes Programm oder Programmpaket, das vom Anwender auf einer bestimmten Datenverarbeitungsanlage genutzt wird. 2 Leistungsumfang Die Pflege umfaßt, nach Entscheidung von DSC, die laufende Verbesserung der Programme in ihrem organisatorischen Ablauf, im Programmablauf, die Berücksichtigung neuer oder geänderter gesetzlicher Vorschriften, soweit letztere bei Vertragsabschluß für DSC vorhersehbar waren und für DSC nicht zu einem Aufwand führen, der einer Neuerstellung des zu ändernden Programmteils nahekommt sowie das Bereithalten einer verbalen Programmbeschreibung und Bedienungsanleitung. DSC beseitigt Programmängel in Softwareprogrammen, hinsichtlich derer Gewährleistungsansprüche des Anwenders nicht mehr bestehen oder stellt dem Anwender nach Wahl von DSC eine neuere Programmversion zur Verfügung. Programmängel sind DSC zusammen mit für die Feststellung der Fehlerursache zweckdienlichen Informationen umgehend mitzuteilen. Neue oder berichtigte Programmversionen werden dem Anwender auf einem entsprechenden Datenträger einschließlich der zugehörigen Dokumentation überlassen. Der Anwender stellt die ordnungsgemäße Installation aller neuen Programmversionen auf seine Datenverarbeitungsanlage sicher. Die Konfiguration einzelner Programmeinstellungen wird dem Anwender mündlich oder schriftlich mitgeteilt, sofern der Anwender in der Lage ist, entsprechende Änderungen, die keine besonderen Fachkenntnisse erfordern, selbst durchzuführen. Im letzteren Fall wird der Anwender die im überlassene Dokumentation entsprechend berichtigen. DSC wird in ausreichendem Maß für telefonische Auskünfte oder per zur Verfügung stehen, unabhängig davon, ob Gegenstand der Anfrage Programmfehler, Bedienungsfehler oder Störungen von dritter Seite sind. Falls nicht gegenteilig vereinbart, stellt der Anwender DSC die Möglichkeit, das Softwareprogramm auf dem Wege der Fernwartung zu betreuen, zur Verfügung, um eine schnelle und reibungslose Softwarepflege zu ermöglichen. 3 Leistungen gegen gesonderte Berechnung Die Fahrt-, Installations- und Einarbeitungskosten sind in der pauschalen Vergütung nicht enthalten und werden gesondert berechnet. Bestellt der Anwender Leistungen bei DSC, die über die Pflege und Betreuung im Sinne von Nr. 2 dieser Bedingungen hinausgehen, so wird DSC solche Leistungen zu den jeweils gültigen Bedingungen und Stundensätzen erbringen. 4 Durchführung Die Arbeiten von DSC erfolgen in der Regel in der Zeit von Mo. - Fr. 10:00 Uhr bis 17:00 Uhr in den Räumen von DSC oder in Ausnahmefällen nach Absprache in den Räumen des Anwenders. Im letzteren Fall werden die Wegzeiten für Hin- und Rückfahrt gemäß Preisliste gesondert berechnet. DSC ist berechtigt, Subunternehmer mit der Durchführung zu beauftragen. Der Anwender stellt sicher, dass während der Vertragslaufzeit fachkundiges, in der Bedienung des Systems und der Programme geschultes Personal zur Verfügung steht. Bleiben wiederholte Nachbesserungsversuche von DSC erfolglos oder bietet DSC keine neuere Programmversion, kann der Anwender den Softwarepflegevertrag kündigen. Macht der Anwender Gewährleistungsrechte geltend oder kündigt er, hat dies keinen Einfluß auf weitere zwischen ihm und DSC geschlossene Verträge. 7 Haftung DSC übernimmt eine Haftung nur, soweit eine solche in diesen Bedingungen ausdrücklich geregelt ist. Ausgeschlossen sind insbesondere Ansprüche aus Verschulden bei Abschluß des Vertrages, aus positiver Forderungsverletzung oder außervertraglicher Haftung, es sei denn, in Fällen des Vorsatzes oder der groben Fahrlässigkeit. Der Anwender stellt DSC von allen Ansprüchen Dritter frei, die über die Haftung nach diesen Bedingungen hinausgehen. Weitergehende oder andere Ansprüche des Anwenders gegen DSC sind ausgeschlossen, insbesondere Ansprüche auf Ersatz von Schäden, die nicht an dem Vertragsgegenstand selbst entstanden sind, z. B. bei Verlust oder fehlerhafter Verarbeitung von Daten. Dies gilt nicht, soweit in Fällen des Vorsatzes oder der groben Fahrlässigkeit gehaftet wird. 8 Vertragsdauer Der Softwarepflegevertrag beginnt mit dem im Vertrag genannten Datum und wird auf unbegrenzte Zeit abgeschlossen. Er ist beiderseits kündbar mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Jahresende, frühestens jedoch zum Ablauf von 2 Jahren seit Vertragsbeginn. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus einem wichtigen Grund bleibt hiervon unberührt. Darüber hinaus hat der Anwender das Recht zur vorzeitigen Kündigung des Vertrages in den Fällen, in denen DSC Programmänderungen, die durch neue oder geänderte Gesetze zweckmäßigerweise durchzuführen sind, wegen des damit verbundenen hohen Aufwands nicht oder nur gegen Zahlung einer gesonderten Vergütung durchführt. Die Kündigungsfrist beträgt in diesen Fällen 3 Monate zum Monatsende, beginnend mit dem Datum des Inkrafttretens des Gesetzes bzw. der Gesetzesänderung. 9 Schlussbestimmungen Von diesen Bedingungen abweichende oder zusätzliche Vereinbarungen sind nur wirksam in Form einer schriftlichen Zusatzvereinbarung, in der auf die abgeänderten Bedingungen Bezug genommen wird. Für den Fall, dass der Vertrag eine Lücke enthält, oder eine Vertragsbestimmung ganz oder teilweise unwirksam ist oder wird, bleibt der Vertrag im übrigen wirksam. Soweit der Vertrag eine Lücke enthält oder ganz oder teilweise unwirksam ist oder wird, so richtet sich der Inhalt des Vertrages nach den gesetzlichen Vorschriften. Anstelle der fehlenden oder unwirksamen Bestimmungen gilt eine Bestimmung als vereinbart, die dem von den Parteien ursprünglich beabsichtigten, wirtschaftlichen Zweck der fehlenden oder unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt. Als Gerichtsstand wird Hamburg vereinbart. Stand: November Vergütung und Zahlungsbedingungen Die monatliche Gebühr wird im Jahr der Lieferung bis zum Jahresende im voraus berechnet. In den folgenden Jahren wird die Rechnung zu Beginn des Jahres jeweils für 12 Monate im voraus berechnet und ist mit Zugang der Rechnung fällig. Wenn das zugrunde liegende Programm durch Programmerweiterungen um neue Funktionen ergänzt wird, werden diese automatisch in den Softwarepflegevertrag übernommen. Die Pflegegebühr erhöht sich dadurch um 1,6% des Kaufbetrages der jeweiligen Programmerweiterung. Erfolgen Pflege oder Betreuung ausnahmsweise beim Anwender, so wird DSC hierdurch entstehende Kosten gemäß jeweils gültiger Preisliste gesondert in Rechnung stellen. DSC behält sich vor, die monatliche Vergütung mit einer Ankündigungsfrist von 3 Monaten bei Veränderung der Kostenfaktoren anzupassen. Bei einer Erhöhung der Pflegegebühr um mehr als 10% innerhalb von 12 Monaten seit der letzten Festsetzung ist der Anwender berechtigt, den Vertrag unter Einhaltung einer Frist von einem Monat zum Ende des Monats vor Inkrafttreten der Gebührenerhöhung zu kündigen. Die Erhöhung der Pflegegebühr aufgrund von Programmerweiterungen ist hiervon ausgenommen. 6 Gewährleistung DSC behebt binnen angemessener Frist kostenlos Programmängel an von DSC gewarteten Softwareprogrammen, die der Anwender DSC schriftlich in nachvollziehbarer Form mitteilt. Kann bei einer Überprüfung durch DSC der Mangel nicht festgestellt werden, so trägt die Kosten der Prüfung der Anwender, insbesondere bei fehlerhaftem Gebrauch des Programms oder bei Vorliegen sonstiger von DSC nicht zu vertretender Störungen. Die Gewährleistung entfällt hinsichtlich solcher Programme oder Programmteile, die vom Anwender nach Zurverfügungstellung durch DSC selbst geändert oder erweitert wurden, es sei denn, der Anwender weist nach, daß solche Änderungen oder Erweiterungen für den Mangel nicht ursächlich sind.