Microsoft Word 2016 Tastenkombinationen

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1 Hochschulrechenzentrum Justus-Liebig-Universität Gießen Microsoft Word 2016 en

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3 en in Word 2016 Seite 1 von 30 Inhaltsverzeichnis Vorbemerkung... 3 Grundlagen zu Microsoft Office... 3 Anzeigen und Verwenden der Fenster... 3 Dialogfelder... 3 Bearbeitungsfelder innerhalb von Dialogfeldern... 4 Verwenden der Dialogfelder Öffnen und Speichern unter... 5 Rückgängigmachen und Wiederholen von Aktionen... 5 Zugreifen auf und Verwenden von Arbeitsbereichen und Katalogen... 5 Zugreifen auf und Verwenden von Smarttags... 6 Schließen eines Aufgabenbereichs... 6 Verschieben eines Aufgabenbereichs... 6 Ändern der Größe eines Aufgabenbereichs... 7 Zugreifen auf und Verwenden von verfügbaren Aktionen... 7 Navigieren im Menüband... 7 Kurzübersicht für Microsoft Word... 9 Allgemeine Aufgaben in Microsoft Word... 9 Arbeiten mit Dokumenten und Webseiten Erstellen, Öffnen und Speichern von Dokumenten Suchen, Ersetzen und Durchsuchen von Text Wechseln zu einer anderen Ansicht Gliederungsansicht Drucken und Vorschau von Dokumenten Überarbeiten von Dokumenten Vollbild-Lesemodus Verweise, Fußnoten und Endnoten Arbeiten mit Webseiten Bearbeiten und Verschieben von Text und Grafiken Löschen von Text und Grafiken Kopieren und Verschieben von Text und Grafiken Einfügen von Sonderzeichen Einfügen von Zeichen mithilfe von Zeichencodes Erweitern der Markierung Markieren von Text und Grafiken in einer Tabelle... 16

4 en in Word 2016 Seite 2 von 30 Bewegen des Cursors durch das Dokument Wechseln zwischen verschiedenen Tabellenteilen Einfügen von Absätzen und Tabstoppzeichen in einer Tabelle Formatieren von Zeichen und Absätzen Kopieren der Formatierung Ändern von Schriftart oder Schriftgrad Zuweisen von Zeichenformaten Anzeigen von Textformaten Zuweisen von Absatzformatierungen Zuweisen von Absatzformatvorlagen Seriendruck und felder Durchführen eines Seriendrucks Arbeiten mit Feldern Eingabegebietsschema-Leiste Handschrifterkennung Arbeiten mit Formen, Textfeldern und WordArt Übersicht über Funktionstasten Funktionstasten UMSCHALTEN+Funktionstaste STRG+Funktionstaste ALT+Funktionstaste STRG+UMSCHALTEN+Funktionstaste ALT-UMSCHALTEN+Funktionstaste STRG+ALT+Funktionstaste en zu den Symbolen im Menüband Abbildungsverzeichnis Abb. 1: Der Infokasten mit bei einem Menüband-Befehl... 26

5 en in Word 2016 Seite 3 von 30 Vorbemerkung Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der wichtigsten en von Word für Windows. Diese en gelten in erster Linie für die Version 2016 Word für Office 365. Diese sind zum größten Teil identisch mit den en früherer Word-Versionen. Bitte schauen Sie aber trotzdem für die älteren Word-Versionen in der jeweiligen Online-Hilfe Sekundärliteratur nach. Bitte beachten Sie, dass die vorliegende Liste nicht unbedingt vollständig ist. Grundlagen zu Microsoft Office Anzeigen und Verwenden der Fenster Wechseln zum nächsten vorherigen Fenster. Schließen des aktiven Fensters. W oder F4 Wiederherstellen der Größe des aktiven Fensters, nachdem es maximiert wurde. Wechseln aus einem anderen Bereich im Programmfenster in einen Arbeitsbereich (im Uhrzeigersinn). Möglicherweise muss die Taste F6 mehr als einmal gedrückt werden. Wechseln aus einem anderen Bereich im Programmfenster in einen Arbeitsbereich (gegen den Uhrzeigersinn). F6 F6 F5 Wechseln zum nächsten Fenster, wenn mehr als ein Fenster geöffnet ist. F6 Wechseln zum vorherigen Fenster. F6 Maximieren oder Wiederherstellen eines ausgewählten Fensters. F10 Kopieren einer Bildschirmabbildung in die Zwischenablage. Kopieren des ausgewählten Fensters in die Zwischenablage. Dialogfelder Wechseln von einem geöffneten Dialogfeld zurück zum Dokument für Dialogfelder wie z.b. Suchen und Ersetzen, die dieses Verhalten unterstützen. F6 Wechseln zur nächsten Option oder Optionsgruppe.

6 en in Word 2016 Seite 4 von 30 Wechseln zur vorherigen Option oder Optionsgruppe. Wechseln zur nächsten Registerkarte in einem Dialogfeld. Wechseln zur nächsten Registerkarte in einem Dialogfeld. Wechseln zwischen Optionen in einem geöffneten einzeiligen Listenfeld oder zwischen Optionen in einer Optionsgruppe. o. o. o. Ausführen der Aktion, die der ausgewählten Schaltfläche zugewiesen ist; Aktivieren oder Deaktivieren des ausgewählten Kontrollkästchens. Auswählen einer Option; Aktivieren oder Deaktivieren eines Kontrollkästchens. Öffnen eines ausgewählten einzeiligen Listenfelds. + unterstrichener Buchstabe einer Option Auswählen einer Option aus einem einzeiligen Listenfeld. Schließen eines ausgewählten einzeiligen Listenfelds; Abbrechen eines Befehls und Schließen eines Dialogfelds. Erster Buchstabe einer Option in einem einzeiligen Listenfeld Esc Ausführen des ausgewählten Befehls. Bearbeitungsfelder innerhalb von Dialogfeldern Bearbeitungsfelder sind (meist) leere Felder, in die Sie Text eingeben oder einfügen, z.b. Ihren Benutzernamen oder den Pfad zu einem Ordner. Bewegen zum Anfang Ende des Eintrags. Bewegen um ein Zeichen nach links oder rechts. o. Bewegen um ein Wort nach links oder rechts. Markieren oder Aufheben einer Markierung eines Zeichens links rechts von der Einfügemarke. Markieren oder Aufheben einer Markierung eines Wortes links rechts von der Einfügemarke. Markieren von der Einfügemarke bis zum Beginn Ende des Eintrags.

7 en in Word 2016 Seite 5 von 30 Verwenden der Dialogfelder Öffnen und Speichern unter Anzeigen des Dialogfelds Öffnen. F12 oder O Anzeigen des Dialogfelds Speichern unter. F12 Öffnen des ausgewählten Ordners der ausgewählten Datei. Öffnen des Ordners eine Ebene über dem ausgewählten Ordner. Löschen des ausgewählten Ordners oder der ausgewählten Datei. Anzeigen eines Kontextmenüs für ein ausgewähltes Element (z.b. einen Ordner oder eine Datei). Durchlaufen der Optionen in Vorwärts- Rückwärtsrichtung. F10 Öffnen der Liste Suchen in. F4 oder I Aktualisieren der Dateiliste. F5 Rückgängigmachen und Wiederholen von Aktionen Abbrechen der Aktion. Esc Rückgängigmachen der Aktion. Z Wiederherstellen oder Wiederholen der Aktion. Y Zugreifen auf und Verwenden von Arbeitsbereichen und Katalogen Wechseln aus einem anderen Bereich im Programmfenster in einen Arbeitsbereich. Möglicherweise muss die Taste mehr als einmal gedrückt werden. Wechseln zu einem Arbeitsbereich, wenn ein Menü aktiviert ist. Möglicherweise muss die mehr als einmal gedrückt werden. Wählen der nächsten oder vorhergehenden Option in einem aktiven Arbeitsbereich. Anzeigen sämtlicher Befehle im Menü des Aufgabenbereichs. F6 oder

8 en in Word 2016 Seite 6 von 30 Ausführen der Aktion, die der ausgewählten Schaltfläche zugewiesen ist. oder Öffnen eines Dropdownmenüs für das ausgewählte Katalogelement. F10 Auswählen des ersten oder letzten Elements in einem Katalog. Durchgehen des ausgewählten Listenkatalogs nach oben unten. Zugreifen auf und Verwenden von Smarttags Anzeigen des Kontextmenüs für das ausgewählte Element. Auswählen des nächsten vorherigen Elements im Smarttagmenü. o. o. o. Durchführen der Aktion für das ausgewählte Element in einem Smarttagmenü. Schließen des Smarttagmenüs oder der Meldung. Esc Schließen eines Aufgabenbereichs 1. Drücken Sie (gegebenenfalls mehrmals) F6, um den Fokus auf den Aufgabenbereich zu setzen. 2. Drücken Sie. 3. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten oder den Befehl Schließen und drücken dann die Taste. Verschieben eines Aufgabenbereichs 1. Drücken Sie (gegebenenfalls mehrmals) F6, um den Fokus auf den Aufgabenbereich zu setzen. 2. Drücken Sie. 3. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten oder den Befehl Verschieben und drücken dann die Taste. 4. Verschieben Sie den Aufgabenbereich mit Hilfe der Tasten,, und drücken dann die Taste.

9 en in Word 2016 Seite 7 von 30 Ändern der Größe eines Aufgabenbereichs 1. Drücken Sie (gegebenenfalls mehrmals) F6, um den Fokus auf den Aufgabenbereich zu setzen. 2. Drücken Sie. 3. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten oder den Befehl Größe und drücken dann die Taste. 4. Verändern Sie mit Hilfe der Tasten,, die Größe des Aufgabenbereichs und drücken dann die Taste. Zugreifen auf und Verwenden von verfügbaren Aktionen Anzeigen des Kontextmenüs für das ausgewählte Element. F10 Anzeigen des Menüs oder der Meldung für eine verfügbare Aktion oder für die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen oder für die Schaltfläche Einfügen. Wenn mehrere Aktionen vorhanden sind, wechseln Sie damit zur nächsten Aktion und zeigen das zugehörige Menü die betreffende Meldung an. F10 Wechseln zwischen Optionen in einem Menü mit verfügbaren Aktionen. o. o. o. Durchführen der Aktion für das ausgewählte Element in einem Menü mit verfügbaren Aktionen. Schließen des Menüs mit verfügbaren Aktionen oder der Meldung. Esc Navigieren im Menüband Zugriffstasten bieten eine Möglichkeit, einen Befehl schnell durch Drücken einiger Tasten zu verwenden, unabhängig davon, wo Sie sich im Programm befinden. Jeder Befehl in Word ist mit einer Zugriffstaste aufrufbar. Sie können die meisten Befehle mit zwei bis fünf Tastenanschlägen aufrufen. Hier nun die Vorgehensweise: 1. Drücken Sie die Taste oder F10. Die Zugriffstasteninfos werden jetzt angezeigt. 2. Drücken Sie den Buchstaben oder das Zeichen für die Funktion, die Sie verwenden möchten.

10 en in Word 2016 Seite 8 von Je nachdem, welchen Buchstaben oder Zeichen Sie drücken, werden möglicherweise zusätzliche Zugriffstasteninfos angezeigt. 4. Drücken Sie weiterhin Buchstaben oder Zeichen, bis Sie den Buchstaben oder das Zeichen für den Befehl drücken, den Sie verwenden möchten. Beispiele:, dann R, dann 1! (Zeichenformatierung: Fett), dann R, dann A, dann C (Zeichenformatierung: Schriftfarbe) F10, dann F, dann D, dann O (Dialogfeld Zoom) Auswählen der aktiven Registerkarte aus dem Menüband und Aktivieren der Zugriffstasten. oder. F10 Drücken Sie eine der beiden Tasten erneut, um zum Dokument zurück zu wechseln und die Verwendung der Zugriffstasten abzubrechen. Wechseln zu einer anderen Registerkarte im Menüband. oder F10 zum Auswählen der aktiven Registerkarte und dann oder. Ausblenden oder Anzeigen des Menübands. F1 Anzeigen des Kontextmenüs für den ausgewählten Befehl. F10 Wechsel Sie den Fokus, um jeden der folgenden Bereiche des Fensters auszuwählen: Aktive Registerkarte des Menübands Beliebige offene Aufgabenbereiche Symbolleiste am unteren Rand des Fensters Ihr Dokument F6 Verschieben des Fokus vorwärts rückwärts zu jedem Befehl im Menüband. Wechseln nach unten, oben, links rechts zwischen den Elementen im Menüband. Aktivieren des ausgewählten Befehls oder Steuerelements im Menüband. oder o. o. o. oder Öffnen des ausgewählten Menüs oder Katalogs im Menüband. oder

11 en in Word 2016 Seite 9 von 30 Aktivieren eines Befehls oder Steuerelements im Menüband zum Ändern eines Werts Beenden der Änderung eines Werts in einem Steuerelement im Menüband und Verschieben des Fokus zurück zum Dokument Anzeigen der Hilfe für den ausgewählten Befehl oder das ausgewählte Steuerelement im Menüband (wenn dem ausgewählten Befehl kein Hilfethema zugewiesen ist, wird stattdessen ein allgemeines Hilfethema über das Programm angezeigt). F1 Kurzübersicht für Microsoft Word Allgemeine Aufgaben in Microsoft Word Erstellen eines geschützten Leerzeichens ( ). _ Erstellen eines geschützten Bindestrichs (-). - Zeichenformatierung Fett. F Zeichenformatierung Kursiv. K Zeichenformatierung Unterstrichen. U Verringern des Schriftgrads um einen Wert. < > Erhöhen des Schriftgrads um einen Wert. < > Verringern des Schriftgrads um 1 Punkt (pt). ( 8 [ Erhöhen des Schriftgrads um 1 Punkt (pt). Entfernen der Zeichenformatierung. 9 ) ] Kopieren des ausgewählten Texts oder Objekts in die Zwischenablage. C Löschen des ausgewählten Texts oder Objekts in die Zwischenablage. X Einfügen von Text oder einem Objekt aus der Zwischenablage. V Einfügen von Inhalten. V

12 en in Word 2016 Seite 10 von 30 Formatierung eines markierten Texts kopieren. C Kopierte Formatierung zuweisen. V Rückgängigmachen der letzten Aktion. Z Wiederholen Wiederherstellen der letzten Aktion. Y Öffnen des Dialogfelds Wörter zählen. I Arbeiten mit Dokumenten und Webseiten Erstellen, Öffnen und Speichern von Dokumenten Erstellen eines neuen Dokuments vom gleichen Typ wie das aktuelle oder zuletzt bearbeitete Dokument. N Öffnen eines Dokuments. O Schließen eines Dokuments. W Teilen des Dokumentfensters Aufhebend er Teilung. S Speichern eines Dokuments. S Suchen, Ersetzen und Durchsuchen von Text Aktivieren des Aufgabenbereichs Navigation (Suchen nach Text, Formatierung und Sonderzeichen). Wiederholen des Suchvorgangs (nach dem Schließen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen). Öffnen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen, Register Ersetzen (Ersetzen von Text, Formatierung und Sonderzeichen). Öffnen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen, Register Gehe zu (Wechseln zu einer Seite, Textmarke, Fußnote, Tabelle, einem Kommentar, einer Grafik oder einer anderen Stelle im Dokument). Wechseln zwischen den letzten vier bearbeiteten Stellen. F F4 H G F5

13 en in Word 2016 Seite 11 von 30 Wechseln zu einer anderen Ansicht Wechseln zur Drucklayoutansicht. L Wechseln zur Gliederungsansicht. G Wechseln zur Entwurfsansicht. N Gliederungsansicht Höherstufen des Absatzes. Tieferstufen des Absatzes. Tieferstufen zum Textkörper. N Bewegen der ausgewählten Absätze nach oben. Bewegen der ausgewählten Absätze nach unten. Einblenden von Text unter der Überschrift. + * ~ _ Ausblenden von Text unter der Überschrift. - Ein- Ausblenden des gesamten Texts oder aller Überschriften. A Ausblenden oder Anzeigen der Zeichenformatierung. _ : (auf der Zehnertastatur) Anzeigen der ersten Zeile des Textkörpers oder des gesamten Textkörpers. L Anzeigen aller Überschriften mit der Formatvorlage Überschrift 1. Anzeigen aller Überschriften mit der Formatvorlage Überschrift n (n = 1 bis 9). Einfügen eines Tabstoppzeichens. 1! + n Drucken und Vorschau von Dokumenten Drucken eines Dokuments. P Ein- oder Ausschalten der Seitenansicht. I

14 en in Word 2016 Seite 12 von 30 Verschieben der Einfügemarke in der vergrößerten Seitenansicht. o. o. o. Wechseln zur vorherigen oder nächsten Seite bei verkleinerter Seitenansicht. oder Wechseln zur ersten letzten Seite bei verkleinerter Seitenansicht. Überarbeiten von Dokumenten Einfügen eines Kommentars. K Aktivieren oder deaktivieren des Überarbeitungsmodus. E Schließen des Überarbeitungsfensters, wenn dies geöffnet ist. C Vollbild-Lesemodus Hinweis: Einige Sprachausgabeprogramme sind möglicherweise nicht mit dem Vollbild-Lesemodus kompatibel. Wechseln zum Anfang Ende des Dokuments. Wechseln zu Seite n (n ist eine Zahl: 1, 2, 3, 4, 5, 6, usw.). Beenden der Lesemoduslayout-Ansicht. n, dann Esc Verweise, Fußnoten und Endnoten Markieren eines Eintrags im Inhaltsverzeichnis. O Markieren eines Eintrags im Rechtsgrundlagenverzeichnis (Zitat). I Markieren eines Indexeintrags. X Einfügen einer Fußnote. F Einfügen einer Endnote. D

15 en in Word 2016 Seite 13 von 30 Arbeiten mit Webseiten Einfügen eines Hyperlinks. K Eine Seite zurück vorwärts. Feldanweisung (hier: Hyperlink) aktualisieren. F9 Bearbeiten und Verschieben von Text und Grafiken Löschen von Text und Grafiken Löschen des Zeichens Wortes links neben der Einfügemarke. Löschen des Zeichens Wortes rechts neben der Einfügemarke. Verschieben des markierten Texts in die Office-Zwischenablage. X Rückgängigmachen der letzten Aktion. Z Ausschneiden in die Sammlung. F3 Kopieren und Verschieben von Text und Grafiken Öffnen des Aufgabenbereich Office-Zwischenablage., dann R, W, F Ausschneiden des ausgewählten Texts oder der ausgewählten Grafik in die Office-Zwischenablage. Kopieren des ausgewählten Texts oder der ausgewählten Grafik in die Office- Zwischenablage. X C Einfügen des letzten Eintrags der Office-Zwischenablage. V Einmaliges Verschieben von Text oder Grafik. F2, dann Verschieben der Schreibmarke und Drücken der Taste Einmaliges Kopieren von Text oder Grafik. F2, dann Verschieben der Schreibmarke und Drücken der Taste

16 en in Word 2016 Seite 14 von 30 Öffnen des Dialogfelds Neuen Baustein erstellen, wenn Text oder ein Objekt ausgewählt ist. Wenn der Baustein, z.b. eine SmartArt-Grafik, ausgewählt ist, das damit verknüpfte Kontextmenü anzeigen. F3 F10 Ausschneiden in die Sammlung. F3 Einfügen des Inhalts der Sammlung. F3 Kopieren der Kopf- oder Fußzeile aus dem vorherigen Abschnitt des Dokuments. Z Einfügen von Sonderzeichen Um folgende Zeichen einzufügen Feld F9 Zeilenumbruch ( ) Seitenumbruch ( ) Spaltenumbruch ( ) Geviertstrich ( ) _ Gedankenstrich ( ) Bedingter Trennstrich ( ) - Geschützter Trennstrich (kein Zeilenumbruch vor oder hinter dem Trennstrich) Geschütztes Leerzeichen (kein Zeilenumbruch vor oder hinter dem Leerzeichen) _ - Copyright-Symbol ( ) C Symbol für eingetragene Marke ( ) R Markensymbol ( ) T Auslassungspunkte ( ). : AutoText-Eintrag (nach Eingabe der ersten Zeichen des Namens des AutoText-Eintrags und Anzeige der Quickinfo)

17 en in Word 2016 Seite 15 von 30 Einfügen von Zeichen mithilfe von Zeichencodes Einfügen des Unicode-Zeichens für den angegebenen Unicode-Zeichencode (hexadezimal) (wenn Sie z.b. das Euro-Symbol eingeben möchten, geben Sie 20AC ein, halten die Taste gedrückt und drücken die Taste C ). Zeichencode, dann C Herausfinden des Unicode-Zeichencodes für das markierte Zeichen (das markierte Zeichen wird ersetzt durch den Unicode). C Einfügen des ANSI-Zeichens für den angegebenen ANSI-Zeichencode (dezimal) (wenn Sie z.b. das Euro-Symbol eingeben möchten, halten Sie die Taste gedrückt und geben dann 0128 auf der Zehnertastatur ein). + Zeichencode (auf der Zehnertastatur) Erweitern der Markierung Aktivieren des Erweiterungsmodus (Auswahl erweitern in der Statuszeile). F8 Markieren des/der nächsten Zeichen. F8, dann Wort markieren. F8 (2x) Satz markieren. F8 (3x) Absatz markieren. F8 (4x) Gesamten Text markieren (ohne Kopf-/Fußzeilen oder Fußnoten). F8 (5x) oder A Verkleinern der Auswahl (wie bei F8 ). F8 Deaktivieren des Erweiterungsmodus. Esc Erweitern einer Auswahl um eine Zeichen nach rechts links. Erweitern einer Auswahl bis zum Ende Anfang eines Worts. Erweitern einer Auswahl bis zum Anfang Ende einer Zeile. Erweitern einer Auswahl um eine Zeile nach unten oben. Erweitern einer Auswahl bis zum Anfang Ende eines Absatzes.

18 en in Word 2016 Seite 16 von 30 Erweitern einer Auswahl um eine Bildschirmseite nach unten oben. Erweitern einer Auswahl bis zum Anfang Ende eines Dokuments. Erweitern einer Auswahl bis zum Ende eines Fensters. Auswählen eines vertikalen Textblocks (drücken Sie die Taste Esc, um den Markierungsmodus aufzuheben). Pfeiltasten verwenden F8, dann die Markieren von Text und Grafiken in einer Tabelle Markieren des Inhalts der nächsten vorherigen Tabellenzelle. Erweitern der Markierung auf angrenzende Tabellenzellen.,,, Markieren einer Spalte (mit den Pfeiltasten zur ersten letzten Tabellenzelle der Spalte gehen). Erweitern der Markierung (oder des Blocks; drücken Sie die Taste Esc, um den Markierungsmodus aufzuheben). Pfeiltasten verwenden F8, dann die Markieren der gesamten Tabelle (Taste 5 auf der Zehnertastatur; Taste 5 Num ist deaktiviert). Bewegen des Cursors durch das Dokument Ein Zeichen nach links rechts. Eine Zeile nach unten oben. Ein Wort nach links rechts. Ein Absatz nach unten nach oben. An den Zeilenanfang an das Zeilenende. An den Anfang an das Ende des Dokuments.

19 en in Word 2016 Seite 17 von 30 Eine Bildschirmseite aufwärts abwärts (Bildlauf). oder An den Anfang der nächsten vorherigen Seite. An den unteren oberen Rand des Fensters. Zur letzten Bearbeitungsstelle Nach dem Öffnen eines Dokuments zu der Stelle im Dokument, an der vor dem letzten Schließen gearbeitet worden ist F5 Wechseln zwischen verschiedenen Tabellenteilen Zur nächsten vorherigen Tabellenzelle. Zur ersten letzten Zelle in einer Zeile. Zur ersten letzten Zelle in einer Spalte. Zur nächsten vorherigen Zeile. Eine Zeile nach unten nach oben. Einfügen von Absätzen und Tabstoppzeichen in einer Tabelle Neuer Absatz in einer Zelle. Tabstoppzeichen in einer Zelle. Formatieren von Zeichen und Absätzen Kopieren der Formatierung Formatierung von markiertem Text zwischenspeichern. C Zwischengespeicherte Formatierung einem markierten Text zuweisen. V

20 en in Word 2016 Seite 18 von 30 Ändern von Schriftart oder Schriftgrad Hinweis: Die folgenden en funktionieren nicht im Lesemodus. Öffnen des Dialogfelds Schriftart. D Verkleinern Vergrößern des Schriftgrads. < > < > Verkleinern vergrößern des Schriftgrads um jeweils 1 pt. ( 8 [ 9 ) ] Zuweisen von Zeichenformaten Öffnen des Dialogfelds Schriftart. D Ändern der Gross-/Kleinschreibung der Buchstaben. (Kleinbuchstaben Großbuchstaben große Anfangsbuchstaben Kleinbuchstaben) F3 Zuweisen der Formatierung Fett (ein-/ausschalten). F Zuweisen der Formatierung Kursiv (ein-/ausschalten). K Zuweisen der Formatierung Unterstrichen (ein-/ausschalten). U Zuweisen der Formatierung Doppelt unterstrichen (ein-/ausschalten) D Zuweisen der Formatierung Wortweise unterstreichen (ein-/ausschalten). W Zuweisen der Formatierung Großbuchstaben (ein-/ausschalten). (nach dem Ausschalten bleiben alle Buchstaben Großbuchstaben, die auch vor der Zuweisung Großbuchstaben waren) G Zuweisen der Formatierung Kapitälchen (ein-/ausschalten). Zuweisen der Formatierung Ausgeblendet (Hidden; ein-/ausschalten). H Zuweisen der Schriftart Symbol (nur einschalten). B Zuweisen der Formatierung Hochgestellt (ein-/ausschalten). + * ~ Zuweisen der Formatierung Tiefgestellt (ein-/ausschalten). # Entfernen der manuellen Zeichenformatierungen.

21 en in Word 2016 Seite 19 von 30 Anzeigen von Textformaten Anzeigen nichtdruckbarer Zeichen. + * ~ Überarbeiten der Textformatierung (nach drücken der auf den Text klicken, dessen Formatierung überprüft werden soll). F1 Zuweisen von Absatzformatierungen Einfacher Zeilenabstand. Doppelter Zeilenabstand. 1,5-facher Zeilenabstand. 1! 2 2 % 5 Einfacher Zeilenabstand vor einem Absatz (ein-/ausschalten). = 0 } Linksbündiges Ausrichten eines Absatzes. L Umschalten eines Absatzes zwischen zentriert und linksbündig. E Umschalten eines Absatzes zwischen rechts und linksbündig. R Umschalten eines Absatzes zwischen Blocksatz und linksbündig. B Vergrößern des Linkseinzugs eines Absatzes (Standard: 1,25 cm). M µ Verringern des Linkseinzugs eines Absatzes (Standard: 1,25 cm). M µ Vergrößern eines hängenden Einzugs (Standard: 1,25 cm). T Verringern eines hängenden Einzugs (Standard: 1,25 cm). T Entfernen der Absatzformatierung. Zuweisen von Absatzformatvorlagen Öffnen des Aufgabenbereichs Formatvorlage übernehmen. S Öffnen des Aufgabenbereichs Formatvorlagen. S Starten von AutoFormat. J

22 en in Word 2016 Seite 20 von 30 Zuweisen der Formatvorlage Standard. N Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 1. Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 2. Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 3. 1! Seriendruck und felder Durchführen eines Seriendrucks Hinweis: Sie müssen sich auf der Registerkarte Sendungen befinden, um diese en nutzen zu können. Seriendruck-Vorschau. K Zusammenführen eines Dokuments. N Drucken der zusammengeführten Dokumente. M µ Bearbeiten eines Dokuments mit Seriendruckdaten. E Einfügen eines Seriendruckfelds. F Arbeiten mit Feldern Einfügen eines leeren Felds. F9 Aktualisieren markierter Felder. F9 Wechseln zwischen einer ausgewählten Feldfunktion und dem Ergebnis. F9 Aufheben einer Feldverknüpfung. F9 Wechseln zwischen allen Feldfunktionen und den Ergebnissen. F9 Ausführen von GOTOBUTTON oder MAKROBUTTON vom Feld mit dem Feldergebnissen aus. F9 Aktualisieren verknüpfter Daten in einem Microsoft Office Word-Quelldokument. F7

23 en in Word 2016 Seite 21 von 30 Wechseln zum nächsten Feld. F11 Wechseln zum vorherigen Feld. F11 Sperren eines Felds. F11 Freigeben eines Felds. F11 Einfügen des Felds DATE (Datum). D Einfügen des Felds TIME (Uhrzeit). T Einfügen des Felds PAGE (Seite). P Einfügen des Felds LISTNUM. L Eingabegebietsschema-Leiste Handschrifterkennung Wechseln zwischen Sprachen und Tastaturlayouts. (Links) und Anzeigen einer Liste von Korrekturalternativen. C Aktivieren Deaktivieren handschriftlicher Eingaben. H Aktivieren Deaktivieren des Eingabemethoden-Editors (IME) für Japanisch auf einer Tastatur mit 101 Tasten. Aktivieren Deaktivieren des Eingabemethoden-Editors (IME) für Koreanisch auf einer Tastatur mit 101 Tasten. Aktivieren Deaktivieren des Eingabemethoden-Editors (IME) für Chinesisch auf einer Tastatur mit 101 Tasten. (Rechts) Arbeiten mit Formen, Textfeldern und WordArt Objekt markieren (wobei bereits Text innerhalb des Objekts markiert ist). Esc Objekt markieren (wobei bereits ein Objekt markiert ist). oder

24 en in Word 2016 Seite 22 von 30 Mehrere Formen markieren. gedrückt halten und Formen mit der Maus anklicken Mehrere Formen mit Text markieren. gedrückt halten und Formen mit der Maus anklicken Auswahlbereich öffnen. F10 Element mit Fokus auswählen (im Auswahlbereich). oder Auswahl eines Elements mit Fokus abbrechen (im Auswahlbereich). Text in einem Textfeld bearbeiten. F2 oder, nachdem das Textfeld markiert wurde Text in einer Form bearbeiten. F2 oder, nachdem die Form markiert wurde Markiertes Objekt in die Zwischenablage ausschneiden. X Markiertes Objekt in die Zwischenablage kopieren. C Inhalt der Zwischenablage einfügen. V Nur Formatierung kopieren. C Nur Formatierung einfügen. V Inhalte einfügen. V Letzte Aktion rückgängig machen. Z Letzte Aktion wiederholen. Y

25 en in Word 2016 Seite 23 von 30 Übersicht über Funktionstasten Funktionstasten Hilfe oder Besuchen von Microsoft Office Online. F1 Verschieben von Text oder Grafiken. (Text Grafik auswählen, dann F2 Pfeiltasten an die neue Stelle bewegen und drücken, die Schreibmarke mit den drücken) F2 Textbaustein einfügen. (Name des Textbausteins eingeben, dann F3 Wiederholen des vorhergehenden Vorgangs. drücken) F3 F4 Auswählen des Befehls Gehe zu (Register Start). F5 Wechseln zum nächsten Fensterausschnitt oder Frame. F6 Auswählen des Befehls Rechtschreibung (Registerkarte Überprüfen). F7 Erweitern der Markierung. F8 Aktualisieren der ausgewählten Felder. F9 Anzeigen von Zugriffstasteninfos. F10 Wechseln zum nächsten Feld. F11 Auswählen des Befehls Speichern unter. F12 UMSCHALTEN+Funktionstaste Aufrufen der kontextbezogenen Hilfe oder Anzeigen der Formatierung. F1 Kopieren von Text. (Text Grafik auswählen, dann F2 drücken, die Schreibmarke mit den Pfeiltasten an die neue Stelle bewegen und drücken) Ändern der Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben. F2 F3 Wiederholen von Suchen oder Gehe zu. F4

26 en in Word 2016 Seite 24 von 30 Schreibmarke zur letzte Änderungsposition bewegen. F5 Wechseln zum nächsten Ausschnitt oder Positionsrahmen. (nach Drücken von F6 ) Auswählen des Befehls Thesaurus (Register Überprüfen, Gruppe Dokumentprüfung). Verkleinern der Markierung. F6 F7 F8 Wechseln zwischen der Feldfunktion und dem Ergebnis. F9 Anzeigen des Kontextmenüs. F10 Zum vorherigen Feld. F11 Auswählen des Befehls Speichern. F12 STRG+Funktionstaste Multifunktionsleiste minimieren (ein-/ausschalten). F1 Auswählen des Befehls Seitenansicht. F2 Ausschneiden in die Sammlung. F3 Schließen des Fensters. F4 Wechseln zum nächsten Fenster. F6 Einfügen eines leeren Felds. F9 Maximieren des Dokumentfensters. F10 Sperren eines Felds. F11 Auswählen des Befehls Öffnen. F12

27 en in Word 2016 Seite 25 von 30 ALT+Funktionstaste Wechseln zum nächsten Feld. F1 Erstellen eines neuen Bausteins. F3 (Text oder Grafik markieren, dann F3 drücken) Beenden von Microsoft Office Word. F4 Wiederherstellen der Größe des Programmfensters. F5 Wechseln von einem geöffneten Dialogfeld zurück zum Dokument für Dialogfelder, z.b. Suchen und Ersetzen, die dieses Verhalten unterstützen. F6 Suchen des nächsten Rechtschreib- oder Grammatikfehlers. F7 Ausführen eines Makros. F8 Wechseln zwischen allen Feldfunktionen und den Ergebnissen. F9 Maximieren des Programmfensters. F10 Anzeigen des Microsoft Visual Basic-Codes. F11 STRG+UMSCHALTEN+Funktionstaste Einfügen des Inhalts der Sammlung. F3 Bearbeiten einer Textmarke. F5 Wechseln zum vorherigen Fenster. F6 Aktualisieren verknüpfter Informationen in einem Microsoft Office Word- Quelldokument. F7 Erweitern einer Auswahl oder eines Blocks. F8 Aufheben einer Feldverknüpfung. F9 Freigeben eines Felds. F11 Auswählen des Befehls Drucken. F12

28 en in Word 2016 Seite 26 von 30 ALT-UMSCHALTEN+Funktionstaste Zum vorherigen Feld. F1 Auswählen des Befehls Speichern. F2 Zum vorherigen Fenster wechseln. F6 Anzeigen des Aufgabenbereichs Recherchieren. F7 Ausführen von GOTOBUTTON oder MACROBUTTON vom Feld mit den Feldergebnissen aus. F9 Anzeigen eines Menüs oder einer Meldung für Smarttag. F10 Wählen Sie die Schaltfläche Inhaltsverzeichnis im Inhaltsverzeichnis-Container aus, wenn der Container aktiv ist. F12 STRG+ALT+Funktionstaste Anzeigen von Microsoft-Systeminfo. F1 Auswählen des Befehls Öffnen. F2 en zu den Symbolen im Menüband Viele der über das Menüband zugänglichen Befehle können auch alternativ über en erreicht werden. Um festzustellen, ob einem Befehl im Menüband eine zugeordnet ist, müssen Sie nur das Maussymbol auf den Befehl ( das Symbol) im Menüband bewegen und die Maus kurz ruhig halten. Dann erscheint ein Infokasten zu dem Befehl, wo auch die angezeigt wird (siehe Abbildung 1). Die nachfolgende Tabelle enthält alle en zu den Befehlen in den Standardregistern des Menübands (Start, Einfügen, Entwurf, Layout, Verweise, Sendungen, Überprüfen, Ansicht und Entwicklertools). Abb. 1: Der Infokasten mit bei einem Menüband-Befehl

29 en in Word 2016 Seite 27 von 30 Register Gruppe Befehl Symbol Start Zwischenablage Ausschneiden X Kopieren C Einfügen V Format übertragen C u. V Schriftart Schriftart A Schriftgrad P Schriftgrad vergrößern Schriftgrad verkleinern < > < > Fett F Kursiv K Unterstreichen U Tiefgestellt # Hochgestellt + * ~ Absatz Alle Formatierungen löschen Einzug verkleinern Einzug vergrößern M µ M µ Linksbündig L Zentriert E Rechtsbündig R

30 en in Word 2016 Seite 28 von 30 Register Gruppe Befehl Symbol Start (Fortsetzung) Absatz (Fortsetzung) Blocksatz B Alle anzeigen + * ~ Formatvorlagen Gr S Bearbeiten Suchen F Suchen Gehe zu G o. F5 Ersetzen H Markieren Alles markieren Einfügen Seiten Einen Seitenumbruch einfügen A Link Einen Link hinzufügen K Symbole Eine Formel einfügen + * ~ Layout Seite einrichten Seiten- und Abschnittsumbrüche einfügen Seite Seiten- und Abschnittsumbrüche einfügen Spalte Verweise Fußnoten Fußnote einfügen F Endnote einfügen D

31 en in Word 2016 Seite 29 von 30 Register Gruppe Befehl Symbol Verweise (Fortsetzung) Index Eintrag festlegen X Rechtsgrundlagenverzeichnis Zitat festlegen I Sendungen Vorschau Ergebnisse Auf Fehler überprüfen K Überprüfen Rechtschreibung Rechtschreibung und Grammatik F7 Thesaurus F7 Nachverfolgung Änderungen nachverfolgen E Ansicht Makros Makros anzeigen F8 Entwicklertools 1 Code Visual Basic F11 Makros F8 Gliederung (Gliederungsansicht) Gliederungstools Höher stufen Tiefer stufen Nach oben 1 Das Register Entwicklertools ist standardmäßig nicht sichtbar. Sie müssen es über die Excel-Optionen (Register Datei, Befehl Optionen) in der Kategorie Menüband anpassen aktivieren.

32 en in Word 2016 Seite 30 von 30 Register Gruppe Befehl Symbol Gliederung (Fortsetzung) Gliederungstools (Fortsetzung) Nach unten Nur erste Zeile L