Presse Distribution Handling: alles klar zum Versand

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1 Leitfaden Presse Distribution Handling: alles klar zum Versand So machen Sie Ihre Presseerzeugnisse perfekt versandfertig

2 2 Inhaltsverzeichnis Allgemeine Erläuterungen 03 Transportnetze 06 Adressierung und Etikettierung 08 Bunde und Paletten 10 Bundaufschrift- und Palettenleitzettel 16 Versandvorbereitung 22 Einlieferung und Abholung 23 Abrechnung 26 Manager Presse Distribution 28 Kontakt 29 Alle Abkürzungen auf einen Blick Die wichtigsten Abkürzungen haben wir für Sie auf Seite 3 zusammengestellt. Klappen Sie die Seite einfach aus so haben Sie die Begriffe beim Lesen stets parat.

3 3 Allgemeine Erläuterungen Alle Abkürzungen auf einen Blick Abkürzungsverzeichnis Abkürzungsverzeichnis ABH AM Abholer: Gruppe der PLZ, die grundsätzlich nicht durch Zustellung an der Hausanschrift des Empfängers ausgeliefert werden (Postfach, Großempfänger), sondern an einer zentralen Abholstelle der Deutschen Post AG zur Abholung durch den Empfänger bereitgehalten werden Auftragsmanagement: Interaktive Plattform zur Verwaltung des Kundenauftragswesens von der Auftragsplanung über die Einlieferung bis zur Abrechnung PalLZ PFS PLZ PrD PSdg PVSt Palettenleitzettel Postfachschrank Postleitzahl Presse Distribution PRESSESENDUNG: Presseerzeugnisse mit unmittelbar geschäftlichem Herausgabezweck POSTVERTRIEBSSTÜCK: Presseerzeugnisse (z. B. Publikums- und Fachzeitschriften) mit mehr als 30 Prozent presseüblicher Berichterstattung BAZ BFS BKZ BZ DF DPAG ELN FS GE Bundaufschriftzettel Bundfertigungsstufe: nur gültig für Bunde bei Pressepost-Versandfertigung gemäß ZEBU Bundkennzahl Briefzentrum: dort findet die Bearbeitung aller Bunde und Paletten statt, die mit einer mindestens 2-stelligen PLZ gekennzeichnet sind Datenfeld Deutsche Post AG Express-Logistik-Netz: über dieses Netz werden die Transporte beim second day service abgewickelt Fertigungsstufe: gültig für Bundund Palettenfertigung gemäß ZEBU Großempfänger SLN ZBG ZEBU ZEBU, Datei ZEBU-Manuell Schnellläufernetzes: Kennzeichnung der Depots des SLN Zustellbezirksgruppe: Gruppe aller Zustellbezirke, die über eine gemeinsame PLZ identifiziert werden Zeitungsbunde; teilweise auch Kurzbezeichnung für die gesamten ZEBU-Daten Datenträger: die Datei ZEBU ist eine Datei- und Satzbeschreibung. Sie enthält alle Informationen zu den PLZ für die Versandvorbereitung von Mengen ab Exemplaren. ZEBU ist die Abkürzung für Zeitungsbunde Papierliste oder Datenträger: die Liste ZEBU-Manuell enthält Informationen zu den PLZ für die Versandvorbereitung von Mengen unter Exemplaren GGE LR LZ MPD MPDX Gruppe von Großempfängern Leitregion Leitzone MANAGER PRESSE DISTRIBUTION: Software-Lösung zur Versandvorbereitung von Zeitungen und Zeitschriften MANAGER PRESSE DISTRIBUTION XML: Hiermit kann die Versandoptimierung des MPD in den automatisierten Arbeitsprozess integriert werden ZBG ZKZ ZSP Zustellbezirksgruppe: letzte Bearbeitungsstelle vor der Zustellung durch den Postzusteller Zeitungskennzahl Zustellstützpunkt: Kleinste postlogistische Betriebsstätte am Ende der postbetrieblichen Prozesskette

4 4 Allgemeine Erläuterungen Stets aktuell und hilfreich: unser Online-Service Handling-Ratgeber Schritt für Schritt zum Leser: Mit Filmen, Checklisten, FAQs und Downloads hilft Ihnen unser Handling-Ratgeber, die für eine optimale Versandaufbereitung nötigen Abläufe online einfach nachzuvollziehen. Probieren Sie es aus:

5 Allgemeine Erläuterungen 5 Gute Vorbereitung ist der halbe Versand Die Deutsche Post ist ein zuverlässiger und kompetenter Partner der Verlage: Mit unserem bewährten Logistiksystem sorgen wir bundesweit und werktäglich für die Zustellung von jährlich rund 1,5 Mrd. Zeitungen, Zeitschriften und sonstigen Presseerzeugnissen im ganzen Bundesgebiet. Preiswert, pünktlich, zuverlässig. Damit wir diese Leistung jederzeit optimal für Sie erbringen können, ist Teamarbeit erforderlich: Unsere Kunden und unsere Mitarbeiter müssen vom ersten Versandschritt an effektiv zusammenarbeiten. In dieser Broschüre finden Sie alle Informationen zum Versand von POSTVERTRIEBSSTÜCKEN und PRESSESENDUNGEN. Entnehmen Sie unsere Versandbedingungen für die STREIFBANDZEITUNG Seite 14 unserer Produkt broschüre Presse Distribution: damit Sie bei Ihren Lesern gut ankommen oder den Informa tio nen im Internet unter:

6 6 Transportnetze Von der Druckerei zum Leser ein Beispiel 1. Die Zeitschrift für Herrn Maier, Marktplatz 12 in Hamburg, wird dienstags in einer Drucke rei in Neu-Isenburg gedruckt. Erscheinungstag ist Donnerstag. 2. Die gesamte Auflage wiegt mehr als 5 t und wird am Dienstag nach der Versandvorbereitung durch die Deutsche Post unentgeltlich bei der Druckerei abgeholt. Die Zeitschrift von Herrn Maier wird zusammen mit den anderen Sendungen zum Quelldepot 6 nach Mannheim gefahren. 3. Dort werden die Sendungen auf die Depots im Zielgebiet verteilt. Die Zeitschrift von Herrn Maier wird dem Depot 2 in Hamburg zugeordnet und zusammen mit anderen Zeitschriften dorthin transportiert. 4. Im Zieldepot werden die Sendungen am Mittwoch auf die jeweiligen Brief zentren im Zielgebiet ver teilt. Die Zeitschrift für Herrn Maier wird zum Briefzentrum 21, Hamburg Süd, gefahren. 5. Im Briefzentrum werden die Sendungen auf die einzelnen ZSP verteilt. Die Zeitschrift von Herrn Maier wird zum ZSP Hamburg-Bergedorf trans portiert und vom Postzusteller am Donnerstag Herrn Maier zugestellt Druckerei Neu-Isenburg Neu Isenburg Druckproduktion Quelldepot Mannheim Sendungsabholung Zieldepot Hamburg Depotverteilung BZ 21 HH Süd Briefzentrenverteilung ZSP HH-Bergedorf Zustellstützpunkt

7 Transportnetze 7 Das Tempo bestimmen Sie Flächendeckend in ganz Deutschland sorgen wir für die zuverlässige Zustellung Ihres Presseprodukts. Wie schnell, das entscheiden Sie mit der Wahl des Transportnetzes passend zu Ihrer Publikation. Druckfrisch: same-day-service Dieser Versand innerhalb einer Leitregion eignet sich besonders für regionale Tageszeitungen, die ihre Publikationen im Haupt verbreitungsgebiet über die Deutsche Post aus liefern lassen. Bei Einlieferung der Sendungen im jeweiligen Briefzentrum am Er schei nungstag stellt die Deutsche Post diese am gleichen Tag innerhalb einer Leitregion zu. Über Nacht: next-day-service Für wenige Cent mehr kann der Redaktionsschluss von Ihnen auf später verlegt werden! Dieser Versand im Schnell läufer netz ist ideal für überregionale Tages zeitungen und Zeitschriften mit besonde rem Aktualitätsanspruch. Die Zustellung erfolgt be reits am Tag nach Übernahme der Sendungen. Preiswert: second-day-service Der mit Abstand größte Teil aller Sendungen in erster Linie Zeitschriften nutzt das günstige Express Logistik Netz. Die Zustellung erfolgt zwei Tage nach Übernahme der Sendungen.

8 8 Adressierung und Etikettierung Die Adressierung Aufbau und Position sind entscheidend Die standardisierte Beschriftung der Adressetiketten stellt sicher, dass Ihre Presseerzeugnisse die Leser auf dem schnellsten Wege erreichen. Jährlich werden ca. 1,5 Mrd. Pressepostsendungen von der Deutschen Post zuverlässig und schnell sortiert, damit diese den Lesern laufzeitengerecht zugestellt werden können. Das Adressetikett spielt dabei eine zentrale Rolle. Aufbau und Beschriftung der Etiketten sowie deren Position auf den Sendungen sind daher von großer Bedeutung. Adressetiketten auf Pressepost müssen sich grundsätzlich für eine maschinelle Sortierung eignen. Ein Anspruch auf maschinelle Sortierung der eingelieferten Sendungen ergibt sich daraus jedoch nicht. Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise und scheuen Sie sich nicht, diesbezüglich mit uns Kontakt aufzunehmen. Fol gen de Angaben dürfen bei der Adres sierung von POSTVERTRIEBSSTÜCK und PRESSESENDUNG nicht fehlen: n Absender- und Empfängeranschrift n Bezeichnung Sendungsart ( Postvertriebsstück oder PVSt bzw. Pressesendung oder PSdg ) n Vermerk Entgelt bezahlt n Vermerk Deutsche Post AG n Zeitungskennzahl (ZKZ) des Presseerzeugnisses*, n alternativ für die beiden Vermerke Entgelt be - zahlt und Deutsche Post AG kann das Leistungszeichen aufgedruckt werden Alternativ wählen Sie einfach die Servicerufnummer Unsere Berater stehen Ihnen Mo Fr von 10 Uhr bis 16 Uhr für detaillierte Informationen zur Verfügung. Wichtig: Sollen die Absenderangaben nicht auf dem Etikett stehen, müssen diese Angaben in unmittelbarer Nähe des Etiketts auf dem Heft abgedruckt sein! Musterverlag GmbH, Postfach 12 34, Musterstadt ZKZ 12345, PVSt, Hans Mustermann Musterstr Musterstadt Etikett ohne Adressleistung PREMIUMADRESS Wenn Sie das Produkt PREMIUMADRESS nutzen möchten, wird das standardisierte Adressetikett um ein P und einen Data-Matrixcode ergänzt. Ausführliche Informationen zur Gestaltung des Etiketts mit PREMIUMADRESS Merkmalen entnehmen Sie der Broschüre Premiumadress sowie den zugehörigen Spe zifikationen für Pressepostetiketten. Mehr zum Thema finden Sie unter Weitere Gestaltungsregeln zu Schriftart, Zeichen-, Wort- und Zeilenabständen entnehmen Sie bitte der Broschüre Automationsfähige Briefsendungen. Diese erhalten Sie als PDF-Dokument im Internet unter PREMIUMADRESS Etikett * Die Angabe der ZKZ auf dem Adressträger ist zwingend erforderlich. Ein Andruck auf dem Heft (beispielsweise Titelblatt) ist seitens der Deutschen Post nicht gefordert.

9 Adressierung und Etikettierung 9 Positionierung der Adressetiketten Wenn Sie Ihre Sendung ohne Folienumschlag oder Briefhülle (Umschlag) versenden, bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten: n Auf der Vorderseite einer Sendung (Falz des Heftes links) muss das Etikett im unteren Bereich auf dem Kopf stehend an ge bracht werden n Wird das Etikett auf der Rückseite einer Sendung (Falz des Heftes rechts) angebracht, muss es lesegerecht im oberen Bereich platziert sein Wenn Ihr Presseerzeugnis in einer Briefhülle versandt wird, sind Absenderdaten und Adresse auf der Briefhülle anzu bringen. Nähere Informationen zur Gestaltung der Auf schriftseite bei Sendungen in einer Briefhülle finden Sie in der Broschüre Automationsfähige Brief sen dungen. Oder wenden Sie sich einfach an Ihren Kundenberater. eine besondere Herausforderung dar. Um die jeweils beste Option für Aufbau und Position der Adressierung auf Zeitungen abstimmen zu können, ist eine Kontaktaufnahme mit dem zuständigen Kundenberater der Deutschen Post vor einer erstmaligen oder geänderten Produktion der Adressangaben zwingend notwendig. Sie versenden Ihre Pressepost in einer Briefhülle und möchten individuelle Freimachungsvermerke nutzen oder die Freimachungsvermerke auf Ihrer Pressepost mit Ihrer DIALOGPOST vereinheitlichen? Informieren Sie sich online über Ihre Möglichkeiten: Haben Sie Ihr Presseerzeugnis mit einer durchsichtigen Um hüllung (Folie) versehen, kön nen Sie die Aufschrift sichtbar unter der Umhüllung anbringen. Falls Sie dabei ein besonderes Blatt als An - schrif tenträger ver wenden, tragen Sie bitte alle zur An schrift gehö renden Angaben auf diesem Blatt gut lesbar ein. Bitte beachten Sie: Wenn produktionsbedingt kein standardisiertes Adressetikett verklebt oder aufgedruckt werden kann (z.b. auf Tageszeitungen), möchten wir Sie bitten, mit Ihrem Kundenberater der Deutschen Post Kontakt aufzunehmen. So kann gemein sam die beste Option einer Adressierung ermittelt werden. Spezialfall Zeitungsformat Druck sowie postalische Bearbeitung einer Adressierung auf Zeitungsformaten stellt für die Druckerei und die Deutsche Post gleichermaßen Mehrfachversand Wenn Sie einem Leser mehrere Presseerzeugnisse in einer Sendung schicken möchten, müssen Sie diese in einer Briefhülle versenden. Die Briefhülle trägt dabei ein standardisiertes Adressetikett und den gesonderten Hinweis Nicht öffnen. Das Gesamt gewicht der Sendung darf max g betragen. Ersatzsendungen Ersatzsendungen, die Sie für verloren gegangene oder stark beschädigte Presseerzeugnisse einliefern, sind ein zeln in einer Briefhülle zu versenden. Neben der Ver wendung eines standardisier ten Adress etiketts ist auf der Briefhülle die Bezeichnung Ersatzsen dung deutlich sichtbar aufzubringen.

10 10 Bunde und Paletten Bunde bilden mit den ZEBU-Daten Bis zu 10 kg, stabil und handlich: Bunde für den sicheren Transport Die Deutsche Post Presse Distribution transportiert im Auftrag von Verlagen und Herausgebern Presseerzeugnisse und liefert diese an die Abonnenten aus. Die Zusammenarbeit basiert auf einem standardisierten Rahmenvertrag Deutsche Post Presse Distribution und den gültigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Wegen der pressetypischen Beschaffenheit der Versandstücke sind die Vertragspartner der Presse Distribution verpflichtet, die Einzel sendungen zu adressieren und zu Gebinden (Bunde und Paletten) zusammenzufassen. Die Verdichtungsregeln von Einzelsendungen zu Bunden und Paletten beschreibt die Deutsche Post Presse Distribution verbindlich in den Zeitungsbunde-(ZEBU-)Daten. Name ZEitungsBUnde- (ZEBU-) Daten sind eine Sammlung von Datenbanktabellen, die die Deutsche Post AG ihren Kunden zur vorgabengemäßen Gebindefertigung von Pressepost-Versanden und für die Beschriftung der relevanten Gebinde zur Verfügung stellt. Inhalt Sie enthalten grundsätzlich alle PLZ* Deutschlands für Zustellung, Abholer und Großempfänger. Zu jeder PLZ gibt es darin einen Datensatz. Darin werden für jede PLZ individuelle Verdichtungsregeln auf die unterschiedlichen Fertigungsstufen vorgegeben. Varianten Für die verschiedenen Transportnetze (ELN und SLN) gibt es jeweils eigene ZEBU-Dateien. Formate ASCII und dbase in unterschiedlichen Zeichensätzen (Normal- und GROSSSCHRIFT, mit / ohne Umlaute). Gültigkeit und Aktualisierung ZEBU-Daten werden zweimal im Jahr von der Deutschen Post Presse Distribution aktualisiert und über die Post Direkt GmbH entgeltfrei an die registrierten Abonnenten des Datenträgers versendet. Im jeweiligen Einsatzzeitraum ist immer nur die aktuelle Version für die Pressepost-Versandfertigung gültig. n Einsatz ab 2. Mai eines Kalenderjahres n Einsatz ab 1. November eines Kalenderjahres Der Versand an die Bezieher des Datenträgers erfolgt regulär ca. 3 4 Wochen vor dem jeweiligen Einsatztermin. * Alle PLZ entsprechend des Datenstandes der ZEBU-Erstellung; nicht enthalten sind Aktions-PLZ und PLZ, die nach der letzten Aktualisierung und vor der bevorstehenden Aktualisierung eingeführt wurden.

11 Bunde und Paletten 11 Transportfähigkeit Presseerzeugnisse (einschließlich Beilagen) müssen sich für den Transport eignen und dürfen die postinterne Bearbeitung nicht erschweren das gilt für den Versand in allen Transportnetzen. Die Sen dun - gen müssen so beschaffen sein, dass sie zu stapelfähigen Bunden zusammengefasst werden können. Aus Einzelexemplaren Bunde fertigen Pressepost wird immer in Bunden mit entsprechenden Bundaufschriftzetteln versandt. Wenn mindestens fünf Exemplare für eine Fertigungsstufe (ZBG, ZSP) vorliegen, sollen für diese Fertigungsstufen im Anschluss an die Adressierung Bunde gefertigt werden; liegen mindestens zehn Exemplare pro Fertigungsstufe vor, müssen hierfür Bunde gefertigt werden. Die Bund ferti gung ist erforderlich, um einen optimierten, schnellen Tran s port anbieten zu können. Ein Bund darf aus ergono mischen Ge sichtspunkten maximal 10 kg schwer sein. Es muss eine starke Beanspruchung aushalten, d. h. die Sta bilität für die postalische Bearbeitung muss gewähr leistet sein. Das kann z.b. durch eine Umhül lung des Bundes mit Schweiß folie oder Ver schnüren mit Kreuzbändern erreicht werden. Testphase Für automationsfähige Sendungen im secondday-service mit dem Standardbriefformat C6 / C5 haben wir einen Betriebsversuch gestartet. Teilnahmevoraussetzungen: n Mindestmenge Exemplare pro Einlieferung n Einlieferung in Leitregionsbehältern (ohne Bundebildung) n Informationsträger für Behälter n Einlieferung erst nach Zulassung durch zuständigen Kundenberater (ALM Pressepost) 88 ELN Muster eines Informationsträgers in der Testphase automationsfähige Sendungen ; Farbe: Hellgrün wie HKS 65N 30 %; Größe: 160 mm 67 mm, kartoniert. Die Verwendung eines Barcodes zur Behältersteuerung ist in Vorberei tung. Er muss bei Einführung auf dem Informationsträger (IFT) ab ge druckt werden. Über die Inhalte wird im Vor feld ausführlich informiert. Wichtig: Wir empfehlen, inner halb der Bunde in auf- oder abstei gen der Folge nach Postleitzahl, Straße und Hausnummer zu sortieren. Nach welchen Kriterien Sendungen zu Bunden zusammengefasst werden, erfahren Sie detailliert ab Seite 16.

12 12 Bunde und Paletten ZEBU: Inhalt des Datensatzes Logik und Datensatz Die Datenbank-Dateien der ZEBU enthalten die PLZ Deutschlands für Zustellung und Abholung. Jede PLZ wird in der ZEBU mit einem Datensatz, beschrieben, der aus 27 Datenfeldern (178 Zeichen) besteht. Er regelt die Zuordnung jeder einzelnen PLZ zu übergeordneten logistischen Gebindezielen der Deutsche Post AG. Darin sind auch die gültigen Leitangaben zur Beschriftung von Bunden und Paletten enthalten. Das Datenfeld (DF) 1 enthält die 5-stellige PLZ als Referenz zur Empfängeradresse. Die Bundfertigung richtet sich nach den Angaben in DF 2 bis DF 13. Für die Palettenfer tigung sind zusätzlich zu den bereits für die Bundfertigung gültigen Feldern alle weiteren DF relevant. Dabei ist besonders auch die Verwendung der korrekten ZEBU-Dateien für das jeweilige Transportnetz (ELN oder SLN) wichtig. Wussten Sie schon? Postleitzahlen in den Empfängeradressen, die nicht in den ZEBU-Daten enthalten sind, sollen dennoch im Pressepost-Versand optimiert werden. Diese Adressen werden direkt in ein Bund der Fertigungsstufe 3 mit dem Bundziel entsprechend den Stellen der PLZ optimiert. ZEBU-Datensatz: Beispiele für die Bundbeschriftung DF 1 PLZ DF 2 ZBG PLZ DF 3 ZBG Name DF 4 ZBG BKZ DF 5 ZBG Kenn DF 6 ZSP PLZ DF 7 ZSP Name Gifhorn (BRIEF) 1 PFS Gifhorn (BRIEF) Gifhorn (BRIEF) 1 PFS Gifhorn (BRIEF) Gifhorn (BRIEF) 1 PFS Gifhorn (BRIEF) Gifhorn (BRIEF) 1 PFS Gifhorn (BRIEF) Gifhorn (BRIEF) 1 GGE Gifhorn (BRIEF) Gifhorn (BRIEF) 1 ZBG Gifhorn (BRIEF) Gifhorn (BRIEF) 1 ZBG Gifhorn (BRIEF)

13 Bunde und Paletten Bunde DF 8 ZSP BKZ DF 9 ZSP Kenn DF 10 REG LZ DF 11 REG Name DF 12 REG BKZ DF 13 REG Kenn 1 ABH 38 1 ABH 38 1 ABH 38 1 ABH 38 1 ABH 38 1 ZSP 38 1 ZSP 38910

14 14 Bunde und Paletten Fertigungsregeln für Gebinde Presseerzeugnisse effizient und sicher transportiert logistisch optimiert zu Bunden und Paletten zusammengebunden Die gestalterischen Merkmale von Presseerzeugnissen (offener Versand, bedruckte Titel- und Rückseite, Beilagen usw.) wie auch der Abonnentenanspruch auf Lieferung eines aktuellen, unbeschädigten Pressestücks lassen sich derzeit nur durch die logistisch-optimierte Verdichtung der Einzelsendungen zu Bunden und Paletten, die ungeöffnet möglichst weit bis ins Zielgebiet transportiert werden können, effizient miteinander verbinden. Bundfertigung Erfahrungsgemäß lassen sich für Presseerzeugnisse ab einer Anzahl von 5 Sendungen physisch transportfähige Bunde fertigen. Ab einer Menge von 10 Exemplaren mit gleichem Ziel ist die entsprechende Bundfertigung eine verbindliche Vorgabe. Aufgrund betrieblicher Arbeitsschutzbestimmungen ist das maximale Bundgewicht auf 10 kg zu begrenzen. Innerhalb dieser Mengenund Gewichtsvorgaben ist die Bundfertigung für den Pressepost-Versand durch den Kunden oder dessen Dienstleister optimal nach den Vorgaben der ZEBU auszuführen. Beispiel Bundfertigung mit Bundverschnürung Bei einer optimalen Versandvorbereitung befinden sich möglichst viele Sendungen in Direktbunden der Fertigungsstufen In den Bunden der Fertigungsstufe 3 (2-stellige LR oder 5-stellige (Sortier-)Leitzahl) sollen möglichst nur Sendungen verdichtet werden, bei denen keine lohnende Anzahl für ein Direktbund vorhanden ist. Produktionsspitzen, die nicht die Mindest anzahl Sendungen im Bund erreichen, dürfen natürlich als Schluss bund mit weniger Sendungen gebildet werden. Andere Bundziele als Direktbunde der Bund fertigungsstufe und Bunde der Bundfertigungsstufe 3 sind nicht zulässig. Beispiel Bundfertigung mit Folierung

15 Bunde und Paletten Bunde Palettenfertigung Wird Pressepost in Bunden zu Paletten zusammengefasst, gilt für diese das Palettenhöchstgewicht von 900 kg inklusive dem Leergewicht der Palette. Die Höhe der Palette darf 1,80 m nicht überschreiten. Um die Pressepost-Paletten wirtschaftlich zu transportieren, ist ein Mindestpalettengewicht von 200 kg Sendungen festgelegt. Auch bei der Fertigung von Paletten gilt, dass für Produktionsspitzen einzelne Paletten mit geringerem Füllgrad gebildet werden dürfen. Beispiel Stapelung der Bunde auf Palette Bitte beachten Sie: bei der Verwendung von Palettenaufsetzrahmen sind maximal 5 Rahmen je Palette zulässig. Hierbei darf die gesamte Palette nicht höher als 1,20 m sein. Wie bei der Bundfertigung gelten für Paletten die Fertigungsstufen entsprechend. In Fertigungsstufe 3 finden bei der Palettenfertigung die 5-stelligen (Sortier-)Leitzahlen keine Anwendung. Die Palettenoptimierung regelt sich dabei nach den Stellen der Daten in DF 10. Über die drei Fertigungsstufen bei Bunden hinaus, gibt es für Paletten zusätzliche Fertigungsstufen zum Bilden von Depot- (bzw. Leitzonen-) Paletten und Deutschland-Paletten. Beispiel Beanschriftung der Palette

16 16 Bundaufschrift- und Palettenleitzettel Leitangaben bei Bundaufschriftund Palettenleitzettel Oben in der Leitangabe ist die Produktkennung Presse und die entsprechende Netzkennung ELN (second-day-service) oder SLN (next-day-service und same-day-service) anzugeben. Im next-day-service folgt auf die Netzkennung noch die Angabe der SLN-Depot-Kennung gemäß DF 19 der ZEBU-SLN. Alle Bunde und Paletten in den Fertigungsstufen werden zusätzlich zu den Leitzahlen aus DF 2 bzw. DF 6 mit den klassifizierenden Kennungen aus DF 5 bzw. DF 9 und den Empfangsstellennamen (DF 3 bzw. DF 7) mit Betriebskennziffern (DF 4 bzw. DF 8) beschriftet. Fertigungsstufe 1 ZBG Zustellbezirksgruppe PFS Postfachschrank GE Großempfänger GGE Gruppe von Großempfängern Fertigungsstufe 2 ZSP Zustellstützpunkt ABH Abholer Fertigungsstufe 3 Bunde werden in der Fertigungsstufe 3 ohne wei tere Kennungen nur mit der Leitzahl aus DF 10 beschriftet. Dabei finden die zweistelligen Leitregions-Bezeichnungen oder die fünfstelligen betrieb lichen Sortier-Leitzahlen (DF 10) Anwendung. Bei der Fertigung von Paletten(-Leitzetteln) werden nicht die vollständigen 5-Steller aus DF 10 eingesetzt, sondern nur die zweistelligen Leitregionsbezeichnungen oder bei fünfstelligem Inhalt lediglich die Stellen des Wertes. Weitere Fertigungsstufen für Paletten Zusätzlich zu den FS 1 3, auf die sich die Fertigung von Bunden beschränkt, werden für die Verdichtung von gebündelten Pressepost-Sendungen auf Paletten weitere Fertigungsstufen angewendet. Fertigungsstufe 4 Die in der ZEBU-Datensatzbeschreibung bezeichnete FS 4 (DF 14 bis DF 17) findet aktuell keine Anwendung. Fertigungsstufe 5 Im ELN-Netz als Leitzonen-Palette bezeichnet, richtet sich die Leitangabe des Palettenleitzettels nach dem 1-stelligen Wert DF 19 der ZEBU-ELN. Paletten im SLN-Netz werden als Depot- Palette bezeichnet und mit dem 2-stelligen Wert DF 19 der ZEBU-SLN beschriftet. Datenfelder 24 bis 27 Die Leitangaben aus DF 24 bis DF 27 werden aktuell nicht für die Gebindefertigung /-beschriftung bei Pressepost verwendet. Fertigungsstufe 6 Sendungen in Bunden, die sich nicht lohnend in FS 5 palettieren lassen, werden als Deutschland- Paletten gefertigt. Als Leitangabe wird in beiden Netzen (ELN und SLN) 0 9 verwendet. Sie wird nicht in den ZEBU-Daten beschrieben. Besonderheit im same-day-service Im same-day-service sind ausschließlich Direkt-Bunde (BFS 1 und BFS 2) zugelassen. Bei der Palettenfertigung dürfen im same-day-service die Fertigungsstufen FS 4, FS 5 und FS 6 nicht angewendet werden, da die Anlieferung durch Kunden beim Ziel-Briefzentrum erfolgt. Die dabei zulässig schlechteste Palette ist eine FS 3 oder LR-Palette.

17 Bundaufschrift- und Palettenleitzettel 17 Beschreibung Datenblatt und Beispiele für Bundaufschriftzettel Datensatz-Beschreibung für Datei ZEBU Feld E r l ä u t e r u n g e n zu den Datenfeldern DF Feldname Typ *) Länge von bis 1 PLZ A Empfängerpostleitzahl 2 ZBGPLZ A Zustellbezirksgruppe **) : 5-stellige Postleitzahl oder leer Gebinde- 3 ZBGNAME A Ortsname oder leer fertigungs- 4 ZBGBKZ A Betriebskennziffer oder leer stufe 1 5 ZBGKENN A Kennung: ZBG oder PFS oder GE oder GGE **) oder leer 6 ZSPPLZ A Zustellstützpunkt ***): 5 stellige Postleitzahl oder leer Gebinde- 7 ZSPNAME A Ortsname oder leer fertigungs- 8 ZSPBKZ A Betriebskennziffer oder leer stufe 2 9 ZSPKENN A Kennung: ZSP oder ABH ***) oder leer 10 REGLZ A Leitregion: 2-stellige LR-Bezeichnung oder 5-stellige [ Sortier- ] Leitzahl +) Gebinde- 11 REGNAME A leer fertigungs- 12 REGBKZ A leer stufe 3 13 REGKENN A leer 14 LBLZ A leer Paletten- 15 LBNAME A leer fertigungs- 16 LBBKZ A leer stufe 4 ++) 17 LBKENN A leer 18 GESCHL A leer 19 DEPNR A Leitzone im Express-Logistik-Netz oder ****) Depot-Nr. im Schnelläufer-Netz Paletten- 20 TOURNR A Touren-Nr. im Express-Logistik-Netz oder ****) leer fertigungs- 21 ZSPBTL A leer stufe 5 +++) 22 OSLBTL A leer 23 LBBTL A leer 24 BZLZ A Briefzentrum-Nummer ( 2-stellig ) 25 BZNAME A leer 26 BZBKZ A leer 27 BZKENN A Kennung: BZE *) A=alpha **) Zustellbezirksgruppe=ZBG,Postfachschrank=PFS,Großempfänger=GE,GruppengroßEmpf=GGE ***) Zustellstützpunkt=ZSP,Postfiliale/Abholstützpunkt=ABH ****) nur in ZEBU SLN +) In der Fertigungsstufe 3 werden 5-stellige Leitzahlen nur bei der Bundebildung angewendet. Für die Palettenbildung sind lediglich die Stellen 1+2 anzuwenden. ++) bildete früher die Leitbereiche ab; wird aktuell nicht angewendet +++) Für Bundebildung nicht relevant Bund der FS 1, second-day-service Bund der FS 1, next-day-service Bund der FS 2, same-day-service Palette der FS 2, next-day-service

18 18 Bundaufschrift- und Palettenleitzettel Der Bundaufschriftzettel Jedes Bund muss mit einem Bundaufschrift zettel (BAZ) gekennzeichnet werden, um den zielgerechten Transport und die korrekte Bearbeitung sicherzustellen. Die BAZ sollen dem Format des zu versendenden Heftes entsprechen. Mindestgröße: DIN A5 ( mm). BAZ sind unbedingt in hellgrüner Grundfarbe zu erstellen. Somit können die Gebinde mit Presseerzeugnissen von Sendungen anderer Versandleistungen leichter unterschieden werden. Das zentrale Feld des BAZ enthält die Angaben über das Bundziel. Dabei sind die folgenden Schriftgrößen einzuhalten. Die Angaben zum Produkt ( Presse ) und Transportnetz ( ELN / SLN & Depot-Nr. ) in Zeile 1 müssen in einer Schrifthöhe von mindestens 11 mm angegeben sein. Die Angaben zum Bundziel und -typ (Leitzahl und Bundkennung) in Zeile 2 müssen in mindestens 22 mm hohen Zeichen geschrieben sein. Sie sollen immer doppelt so groß sein wie die übrigen Angaben auf dem BAZ. Der Name der Empfangs stelle für das Bund muss in einer Schriftgröße von mindes tens 4 mm angegeben werden. Größere Schriftarten sind jedoch erwünscht. Der Name der Empfangsstelle darf auch unterhalb der Zeile mit der Leitzahl und Bundkennung angegeben sein (s. Beispiele). In diesem Fall soll der Abstand zwischen Leitzahl und Bundkennung (z. B. ZBG) mehr als 30 mm betragen. In den oberen Feldern des BAZ sind die Absender- / Einliefererangaben, ZKZ, Titel und Anzahl der Sendungen im Bund in einer Schrifthöhe von min destens 3 mm anzugeben MO Montagszustellung 5 Bund der FS 2, second-day-service

19 Format: Mindestgröße DIN A 5 ( cm) Farbe: hellgrün Angaben am oberen Rand: Absender, Einlieferer mit der jeweiligen Kundennummer (EKP), Stückzahl der enthaltenen Hefte, Titel und Zeitungskennzahl Produktkennung: PRESSE Netzkennung n ELN beim second-day-service n SLN / Depot-Nummer aus DF 19 der Datei ZEBU-SLN beim next-day-service n SLN beim same-day-service Empfangsstelle des Bundes n DF 2 + Kennung DF 5 + Inhalt DF 3 / 4 n DF 6 + Kennung DF 9 + Inhalt DF 7 / 8 n DF 10 (2- oder 5-stellig) DF 19 und DF 20 enthalten je nach Version der Datei (ob für ELN- oder SLN-Einsatz) unterschiedliche Depot-Angaben der Logistik- Netze, die (nur im Schnellläufernetz) zusätzlich auf den Aufschriftzetteln anzugeben sind. Beispiele Bundaufschriftzettel für unterschiedliche Fertigungsstufen Feld 1 Angabe der Kennung Presse, ELN Feld 4 Angaben zu Absender / Einlieferer, ZKZ, und SLN Titel und Anzahl der Sendungen im Bund Feld 2 Angabe zum Bundziel und -typ Feld 5 Angabe zur Montagszustellung* Feld 3 Angabe der Empfangsstelle Feld 6 Angabe zur Leitregion Beispiele für zentrales Feld Bund der FS 1, second-day-service Bund der FS 3, second-day-service * In das rechte Feld des Bundaufschriftzettels und des Palettenleitzettels Bereich für postalische Zwecke geben Sie MO und Montagszustellung an, wenn Sie Ihre ELN-Sendungen freitags einliefern und diese am Montag zugestellt werden sollen.

20 20 Bundaufschrift- und Palettenleitzettel Der Palettenleitzettel Bei der Fertigung von Paletten ist deren Kennzeichnung mit entsprechenden Palettenleitzetteln (PalLZ) unbedingt erforderlich. Dafür werden mindestens drei PalLZ je Palette verwendet. Je ein Zettel wird an der Stirnseite, der Seitenflanke und oben auf der Palette angebracht. Der PalLZ muss mindestens die Größe DIN A4 aufweisen und ist in hellgrüner Papierfarbe zu erstellen. Das zentrale Feld des PalLZ enthält die Angaben über das Palettenziel. Dabei sind die folgenden Schriftgrößen einzuhalten. Die Angaben zum Versandprodukt ( Presse ) und Transportnetz ( ELN / SLN & Depot-Nr. ) in Zeile 1 müssen in einer Schrifthöhe von mindestens 11 mm angegeben sein. Die Angaben zum Palettenziel / -typ (Leitzahl und Palettenkennung) in Zeile 2 und auch der Name der Empfangsstelle für die Palette müssen in mindestens 22 mm hohen Zeichen geschrieben sein. Der Name der Empfangsstelle darf auch unterhalb der Zeile mit Leitzahl und Palettenkennung stehen. Am linken oberen Rand des PalLZ kann auch die Absenderangabe des Verlags mit Straße und PLZ in beliebiger Schriftgröße angegeben werden MO Montagszustellung 3 5 Palette der FS 2, second-day-service

21 Format: Mindestgröße DIN A 4 ( mm) Farbe: hellgrün Angaben am oberen Rand: Absender, Einlieferer mit der jeweiligen Kundennummer (EKP), Stückzahl der enthaltenen Hefte, Titel und Zeitungskennzahl Produktkennung: PRESSE Netzkennung n ELN beim second-day-service n SLN / Depot-Nummer aus DF 19 der Datei ZEBU-SLN beim next-day-service n SLN beim same-day-service Empfangsstelle des Bundes n DF 2 + Kennung DF 5 + Inhalt DF 3 / 4 n DF 6 + Kennung DF 9 + Inhalt DF 7 / 8 n DF 10 (jedoch nur die Stellen 1 + 2) DF 19 und DF 20 enthalten je nach Version der Datei (ob für ELN- oder SLN-Einsatz) unterschiedliche Depot-Angaben der Logistik-Netze, die (nur im Schnellläufernetz) zusätzlich auf den Leitzetteln anzugeben sind. Beispiele Palettenleitzettel für unterschiedliche Fertigungsstufen Feld 1 Angabe der Kennung Presse, ELN und SLN Feld 5 Feld 6 Feld 2 Angabe zum Palettenziel, -typ Feld 7 Feld 3 Angabe der Empfangsstelle Feld 8 Feld 4 Angaben zum Absender / Verlag Angabe zur Montagszustellung* Angabe zur Leitregion Angabe zur Leitzone Angabe zur Deutschland-Palette Beispiele für zentrales Feld Palette der FS 3, next-day-service Palette der FS 5, second-day-service Palette der FS 6, second-day-service * In das rechte Feld des Bundaufschriftzettels und des Palettenleitzettels Bereich für postalische Zwecke geben Sie MO und Montagszustellung an, wenn Sie Ihre ELN-Sendungen freitags einliefern und diese am Montag zugestellt werden sollen.

22 22 Versandvorbereitung ZEBU für kleine Mengen Bei Mengen unter Exemplaren mit ZEBU-Manuell Bunde fertigen Mit der Liste ZEBU-Manuell können Sendungsmengen unter Exemplaren manuell zu Bunden zusammengefasst werden. Eine solche Opti mierung nach Leitregionen und somit die ausschließliche Fertigung von LR-Bunden (BFS 3 bei automatisierter Verwendung) ist hierbei nur im second-day-service (ELN-Netz) zugelassen. So funktioniert es bei der manuellen Liste : Empfangsstellen für die manuelle Bund- und Gebindefertigung ( ZEBU-Manuell)* PLZ Bundebeschriftung von bis ELN ELN ELN ELN ELN ELN ELN ELN ELN ELN ELN ELN ELN ELN ELN ELN ELN ELN ELN ELN ELN ELN ELN In den Spalten 1 und 2 sind 5-stellige Postleitzahlenbereiche aufgelistet. In Spalte 3 wird jeweils die entsprechende Bundbeschriftung zugeordnet (siehe Abbildung). Aus Spalte 4 ist die Netzkennung zu entnehmen. Die Exemplare mit PLZ aus einem Postleitzahlenbereich müssen zu einem Bund zusammengefasst werden. Die Bezeichnung, die der jeweiligen Postleitzahlensequenz zugeordnet ist (Spalte 3), erscheint auf dem Bundaufschriftzettel. Die adressierten Hefte innerhalb eines Bundes sind in aufoder absteigender Reihenfolge der PLZ zu ordnen. Die so entstehenden Bunde, die einer Postleitzahlensequenz zugeordnet sind, können unterschiedlichen Umfangs sein. Entstehen für ein Bund mehr als 10 kg, muss es so aufgeteilt werden, dass mehrere Bunde von unter 10 kg ent stehen. Diese sind jeweils mit der gleichen Beschriftung auf dem Bund aufschriftzettel zu kennzeichnen. * Bitte verwenden Sie die aktuelle ZEBU-Manuell.

23 Einlieferung und Abholung 23 Alles vorbereitet? Jetzt haben Sie die Wahl Sowohl für den second-day-service als auch für den next-day-service bieten wir Ihnen an, Ihre Auflage am Produktionsort abzuholen je nach Menge sogar kostenlos.

24 24 Einlieferung und Abholung Selbst einliefern überall in Deutschland Rechtzeitige Ankündigung Wenn Sie Ihre Sendung selbst einliefern möchten, ist eine Sendungsankündigung eine Woche vor der erstmaligen Einlieferung des Titels oder vor einem Wechsel der Einlieferungsstelle wichtig andernfalls können Ihre Sendungen unter Umständen nicht an genommen werden. Bitte kontaktieren Sie dafür Ihren Kundenberater bei der Deutschen Post. Dort erfahren Sie alles Wichtige, von Anschriften und Schlusszeiten bis hin zu notwendigen Unterlagen wie z. B. dem Gebindeplan. Auf die Schlusszeit kommt es an Die Einlieferung von Presseerzeugnissen muss bei einer vereinbarten Einlieferungsstelle bis zu einer bestimmten Schlusszeit erfolgen. Die Einhaltung der Schlusszeiten ist unbedingt erforderlich, damit die Zeitschrift zum vereinbarten Zeitpunkt nach Einlieferung dem Leser zugestellt werden kann. Im Bundesgebiet be stehen un gefähr 100 dieser Einlieferungsstellen im ELN sowie 10 Depots im SLN. Standard für den same-day-service Für regionale Tageszeitungen, die aktuell am Tag der Fertigstellung zugestellt werden sollen, ist die Einlieferung in vereinbarten Einlieferungsstellen des Zielgebiets erforderlich bundesweit stehen dafür 82 Briefzentren zur Verfügung. Wichtiger Hinweis: Sendungsankündigung und Schlusszeiten bei der Einlieferung nicht vergessen! Unabhängig davon, ob Sie Ihre Sendungen selbst einliefern oder abholen lassen: Wenn Sie Ihre Sendungsankündigung über AM.portal oder AM.exchange vornehmen, muss diese 48 Stunden vor dem geplanten Abholtermin erfolgen.

25 Einlieferung und Abholung 25 Abholung die bequeme Alternative Presseerzeugnisse für den second-day-service werden ab einem Gesamtgewicht von 5 t un entgeltlich von uns abgeholt, sofern ein elektronischer Datensatz zur Ankündigung der Einlieferung erstellt wurde. Gegen geringes Entgelt werden auch Mengen unter 5 t abgeholt. Die Abholung im next-day-service erfolgt unentgeltlich, sofern eine Sendungsmenge von Exemplaren je Abholung vorhanden ist. Den ersten Abholtermin anmelden Zwei Wochen vor dem ersten Abholtermin müssen Sie Ihre zuständige Kundenberatung informieren. Nach der ersten Abstimmung kann jede weitere Abholung bequem per Faxavise im Schnellläufernetz (SLN) bis 12 Uhr bzw. im Express Logistik Netz (ELN) bis 10 Uhr vor dem Tag der gewünschten Abholung erfolgen. Voraussetzung ist jedoch, dass sich die Sendungsmenge um nicht mehr als 20 % verändert und ein Abholtag fest vereinbart wurde. Faxformblätter erhalten Sie von Ihrer zuständigen Kundenberatung. Bitte ver wenden Sie keine ei genen Formulare. Ändert sich der re gelmäßige Abholtermin, muss dies der Kundenberatung 14 Tage vor dem geänderten Ab hol termin mitgeteilt werden, da ansonsten die ge wün schte Abholung nicht sichergestellt werden kann. Abholzeiten realistisch planen Bitte berücksichtigen Sie bei der Planung der Abholung Ihrer Sendungen unsere verbindli chen Abfahrtszeiten in den Leitregionen. Eine Liste der Abfahrtszeiten des Express Logistik Netzes (ELN) findet sich im Internet unter Die letzten Abfahrtszeiten des Schnellläufernetzes (SLN) erfahren Sie von Ihrem Kundenberater. Bitte bei Dienstleisterwechsel beachten: Um eine durchweg reibungslose Bearbeitung Ihrer Presseerzeugnisse sicherzustellen, bitten wir Sie, spätestens vier Wochen vor einem Dienstleisterwechsel Ihren Kundenberater darüber zu informieren. Abholentgelte* Die Abholentgelte richten sich nach der einfachen Entfernung zwischen dem Abholort (z.b. Druckerei) und der diesem Ort am nächs ten ge le genen ELNbzw. SLN-Einlieferungsstelle. Werden Zei tun gen und Zeitschriften im Ausland gedruckt und durch das ELN abgeholt, ist ein Rahmenvertrag über die grenz überschreitende Beförderung von PRESSEPOST (Ab holung) abzuschließen. Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren zuständigen Kunden berater oder an unser Geschäftskundentelefon (siehe Seite 29). Stornierung der Abholung Bei einer Stornierung der Abholung aus Gründen, die der Ver tragspartner zu vertreten hat, wird als pauschalier ter Aufwendungssatz das Abholentgelt für die ein fache Entfernung zwischen dem Depot und der vereinbarten Abholstelle berechnet. Bitte sorgen Sie dafür, dass zum Zeitpunkt des Versands ein verantwort licher Ansprechpartner erreichbar ist. Standentgelte* Standentgelte werden berechnet, wenn Ver zö ge - run gen bei den vereinbarten Abholzeiten auf treten. Wartezeiten bei der Abholung von weniger als 5 t werden ab 60 Minuten berechnet, bei einer Abholmenge von mehr als 5 t ab 120 Minuten. Kurzfristige Netzwechsel vom ELN ins SLN Netzwechsel in das SLN müssen mindestens 48 Stunden vor dem geplanten Abholtermin angekündigt werden. Andernfalls wird ein zusätzliches Entgelt gemäß der gültigen Preisliste Presse Distribu tion erhoben. Zudem ist mit dem Transport wech sel die Umstellung der Versandvorbereitung für die Einlieferung in das SLN zwingend notwendig. Ist dies nicht gegeben, wird ebenfalls ein zusätzliches Entgelt gemäß der aktuellen Preisliste erhoben. * Alle Tarife zur Abholung (In- und Ausland) und zu den Standentgelten finden Sie auf Seite 41 der Broschüre "Presse Distribution: damit Sie bei Ihren Lesern gut ankommen"

26 26 Abrechnung Korrekt abrechnen so klappt s POSTVERTRIEBSSTÜCKE und PRESSESENDUNGEN unfrankiert einliefern Damit die Transport- und Zustellleistung korrekt abgerechnet werden kann, müssen der Abrechnungsstelle der Deutschen Post zu jeder einzelnen Lieferung eines Titels folgende Informationen vorliegen: n heftbezogene Angaben wie Einzelgewicht, Einlieferungsmenge und Einlieferungsdatum n genutztes Transportnetz n dem Titel beiliegende entgeltpflichtige Beilagen oder Gegenstände n Angaben darüber, wie viele Bunde mit wie vielen Heften welche Zielorte erreichen sollen n je ein Belegexemplar, das den versandten Exemplaren entspricht Diese Informationen können Sie der Deutschen Post entweder auf postalischem Weg als Listen zukommen lassen oder Sie nutzen das elektronische Verfahren AM.portal bzw. AM.exchange. Das manuelle Verfahren der postalische Weg Bevorzugen Sie den postalischen Weg, benö tigen wir von Ihnen eine ausgefüllte Einlieferungsliste, eine Versandliste und ein Beleg exemplar des Titels.* Bitte beachten Sie, das Belegexemplar als POST- VERTRIEBS STÜCK bzw. PRESSESENDUNG zu versenden. Die Adresse der Abrechnungsstelle ist in den Abonnenten- / Bezieherbestand des Vertragspartners aufzunehmen. Dies gilt auch für den Versand der Belegexemplare bei Nutzung eines der elektronischen Verfahren. Die elektronischen Verfahren AM.portal und AM.exchange Die Nutzung von AM.portal erspart die Erstellung einer Einlieferungsliste, da diese Informationen auf elektronischem Weg der Post mitgeteilt werden. Allerdings erfordert dieses Verfahren immer noch die Versendung eines Versandplans und eines Belegexemplars zeitgleich mit dem Heftversand an die Abrechnungsstelle nach Hamburg. Mit AM.exchange bieten wir das elektronische Verfahren für Profis. Mit diesem Verfahren werden alle notwendigen Informationen elektronisch mit geteilt. Einzig das Belegexemplar muss der Abrechnungsstelle zeitgleich mit dem Heftversand nach Hamburg gesendet werden. Die ausgefüllten Formulare sowie das Beleg exemplar senden Sie bitte zeitgleich mit dem Heftversand an die Abrechnungsstelle der Deutschen Post: Deutsche Post AG Presse Services Überseering Hamburg Die Optimierung Ihrer Einlieferungsdaten im Datenaustauschformat und den Datentransfer zum AM.exchange können Sie sehr einfach mit dem MANAGER PRESSE DISTRIBUTION erledigen. Zudem bietet diese Anwendung die Möglichkeit einer direkten Ansteuerung des AM.portal.** * Muster einer Einlieferungsliste und einer Versandliste sehen Sie auf Seite 27. ** Nähere Informationen über die elektronischen Verfahren AM.portal und AM.exchange finden Sie unter

27 Jahr Monat Tag EUR Ct EUR Ct Abrechnung 27 Einlieferungsliste und Versandliste Wenn Sie uns Ihre Einlieferung auf postalischem Weg mitteilen möchten, benötigen wir von Ihnen eine ausgefüllte Einlieferungsliste und einen Versandplan. Gerne bearbeiten wir Ihre eingesendeten Listen. Wir empfehlen Ihnen jedoch die Nutzung der elektronischen Verfahren AM.portal oder AM.exchange", denn dadurch entfällt die Erstellung einer Einlieferungsliste und bei Nutzung von AM.exchange einer Versandliste. Zudem erheben wir bei Nutzung des elektronischen Verfahrens ein vermindertes Grund entgelt. Näheres dazu entnehmen Sie bitte der Preisliste in der Broschüre Presse Distribution. Einlieferungsliste Presse Distribution Titel des Presseerzeugnisses: XYZ Zeitungskennzahl (ZKZ) Zeitungsnummer Einlieferungsdatum Einlieferungskennung Einlieferungsliste Nr. Reserve Abrechnungs-Nr. Stück Einzelgewicht Reserve Nur von PrD auszufüllen Abrechnungs-Nr. Text für Rechnungsdruck Zahl der Fälle Einheit Einzelpreis Zu verrechnender Betrag Datum / Unterschrift des Verlegers Reserve Muster einer Einlieferungsliste Versandliste für Postvertriebsstücke/Pressesendungen Absender: Verlagshaus Ostermann Zeitungskennzahl: Hannover Titel: Theorie und Praxis Einlieferungstag: Nr.: 01/07 Bundaufschrift Stückzahl PLZ/LR Empfangsstelle Exemplare Bunde Hofheim 1 ZBG Frankfurt 81 ZSP Saarbrücken 1 ZSP Saarbrücken 1 ZSP Ludwigshafen 1 ZSP Worms 1 ZSP Mannheim 1 ZSP Weinheim 1 ZBG Ludwigsburg 1 ZSP Tübingen ZBG Esslingen ZSP Pforzheim 1 ZSP Summe: Muster einer Versandliste Bei Fragen zu Listen und Abrechnungsnummern wenden Sie sich bitte an Ihre Kundenberatung bei der Deutschen Post. Die Einlieferungsliste finden Sie zum Download unter als PDF-Dokument. Für Presseerzeugnisse, die häufiger als einmal wöchentlich erscheinen, genügt die Vorlage einer Versandliste je Transportnetz (SLN und ELN) je Woche, es sei denn, Anzahl und Gewicht der versandten Exemplare weichen an den einzelnen Tagen stark voneinander ab.

28 28 Manager Presse Distribution Manager Presse Distribution Zeit- und kostensparende Versandoptimierung Ihrer Pressepost Die Deutsche Post Presse Distribution bietet mit dem erfolgreichen MANAGER PRESSE DISTRIBUTION eine bewährte Software für die Versand optimierung und in der Version PROFESSIONAL ein netzwerkfähiges Modul mit erweiterten Funktionen für ein noch flexibleres Arbeiten jederzeit und von überall aus. Wir empfehlen Ihnen den MANAGER PRESSE DISTRIBUTION BASIC, wenn Sie eine Standard anwendung benötigen, mit der Sie einfach Ihre ei genen Presseposteinlieferungen ohne Beilagen und komplexe Sortensteuerungen versandfertig machen können, die die Vorgaben (Einsatz ZEBU-Datei, Bundfertigung usw.) korrekt anwendet und alle erforderlichen Einlieferungsdokumente erzeugt. Korrekt Die ZEBU und andere Versand- bestimmungen einhalten Vielseitig Zusatzleistungen für Ihre Pressepost ganz easy nutzen Bequem Erforderliche Formulare, Listen und Datenpakete richtig formatiert ausgeben Flexibel Die PROFESSIONAL-Version im Netzwerk einsetzen Synchron Im Team auf dem gleichen Stand bleiben Sicher Den Benutzerzugriff mit Kennwortschutz regeln und mit der Backup- Funktion Daten wiederherstellen Hotline Manager Presse Distribution Mehr Informationen finden Sie in der Broschüre MANAGER PRESSE DISTRIBUTION, auf der Homepage oder kontaktieren Sie uns direkt: * (*14 ct. je angefangene Minute aus den deutschen Festnetzen; höchstens 42 ct. je angefangene Minute aus den deutschen Mobilfunknetzen) MANAGER PRESSE DISTRIBUTION PROFESSIONAL ist unsere Lösung für Sie, mit der Sie n Pressepost-Versande in einem professionellen Arbeitsumfeld auch im Auftrag von anderen Herausgebern produzieren n Ihren Versand optimieren können, auch wenn diese komplexe Belegungen mit Beilagen, Werbeetiketten und die Produktion im Einoder Mehrstromverfahren beinhaltet n Paletten zu transportoptimierten Touren zusammenfassen n eine arbeitsgruppenfähige Versandoptimierung haben, die alle Leistungen im Pressepost-Versand zugänglich macht und zudem in Verbindung mit Ihren Produktions anforderungen einsetzbar ist Software-Lösung zur Workflow-Integration in vorhandene IT-Umgebungen Als XML-basierte Lösung erhalten Sie eine durch nahezu alle Systemumgebungen fremdsteuerbare, ausgereifte Lösung für die Versand optimierung. Batch-Fähigkeit ermöglicht bei optimaler Integration die Versandoptimierung ohne weitere manuelle Interaktion. Der MANAGER PRESSE DISTRIBUTION XML ist un ser Baustein für Sie, den Sie in Ihren stark automatisierten Produktionsablauf und Datenfluss für die Versandoptimierung von Pressepost integrieren können.

29 Kontakt 29 Wir sind überall für Sie da Für alle weiteren Fragen zum Thema Presse Distribution stehen Ihnen unsere Kundenberater und Kundenberaterinnen in Ihrer Nähe gerne zur Verfügung. Das Vertriebsteam der Deutschen Post freut sich auf eine gute Zusammenarbeit! Geschäftskundentelefon Sprechen Sie uns an. Wir helfen Ihnen gerne weiter * Mo-Sa von 7:00 20:00 Uhr (*20 ct. je Verbindung aus den deutschen Festnetzen; max. 60 ct. je Verbindung aus den deutschen Mobilfunknetzen)

30 Leitfaden Deutsche Post AG Zentrale Produktmanagement Verlage Bonn deutschepost.de/pressedistribution Stand: Oktober 2016 Mat.-Nr