IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS

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1 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS

2 UNSERE FLEXIBLE LÖSUNG Als wir vor über 25 Jahren mit der Entwicklung von IFS Applications begonnen haben, wollten wir die unkomplizierteste Unternehmenssoftware auf dem Markt bieten. Um dieses Ziel zu erreichen, definierten wir Einfachheit als Basis unseres Handelns. Das gilt immer noch. Wir beschlossen, uns auf ein einziges Produkt zu konzentrieren, das problemlos an die konkreten Anforderungen von verschiedenen Industriezweigen angepasst werden kann. Das gilt immer noch. Wir beschlossen, IFS Applications auf Standards zu basieren, damit unsere Kunden nicht an eine spezielle Technologie gebunden werden. Das gilt immer noch. Wir beschlossen, IFS Applications in einer komponentenbasierten Architektur zu entwickeln, um die problemlose Erweiterung und Aktualisierung zu gewährleisten. Das gilt immer noch. Wir beschlossen, dass die einzelnen Softwarekomponenten miteinander hundertprozentig kompatibel sind, aber auch unabhängig voneinander funktionieren. Das gilt immer noch. Wir beschlossen, ein Produkt zu entwickeln, das Veränderung und langfristiger Entwicklung gewachsen ist. Das gilt immer noch. Und, wir wollten die anwenderfreundlichste Unternehmenssoftware auf dem Markt entwickeln. Das gilt auch immer noch.

3 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS EIN EINZIGES PRODUKT IFS Applications ist ein einziges, integriertes Produkt, welches das Management von vier Kernprozessen unterstützt: Service- und Anlagenmanagement, Produktion, Projekte und Supply Chain. In Verbindung mit unserer fundierten Branchenkenntnis und unserer Software für kritische Geschäftsabläufe wie Rechnungs- und Personalwesen bieten wir Ihnen damit eine komplette ERP-Lösung für alle Anforderungen Ihres Unternehmens. IFS ist ein Lösungs- und kein Technologie-Anbieter. Unser Fokus ist die innovative Nutzung im Rahmen von IFS Applications. Unser Ziel ist es, unsere Anwendung kontinuierlich durch Innovationen zu verbessern, damit alle davon profitieren können, und nicht nur diejenigen, die sich den Kauf und die Integration höchst verschiedener Anwendungen und Technologien leisten können. Wir entwickeln unser Produkt in Zusammenarbeit mit unseren Kunden und expandieren in den Branchen, aus denen unser Kundenstamm kommt. Das ist wesentlich für die konsequente Ausrichtung unserer Entwicklung auf Bereiche, in denen echter Kundenbedarf besteht und ermöglichte uns zum ERP-Komplettanbieter zu werden, der auch Best-of-Breed-Lösungen liefert. Zudem bietet IFS die Branchenkompetenz, aus der in Verbindung mit den relevanten Produktkomponenten die Kundenlösung entsteht. Dieses Angebot kann regional unterschiedlich sein. Horizontale Abläufe wie Rechnungs- und Personalwesen oder Business Intelligence sind so angelegt, dass sie sowohl unsere Kernprozesse unterstützen und harmonisch ergänzen als auch den Anforderungen unserer Kunden aus den Zielbranchen entsprechen. Hier gibt es keine isolierte Entwicklung. DIE HORIZONTALEN IFS LÖSUNGEN UNTERSTÜTZEN IHRE KERNPROZESSE Rechnungswesen Personalwesen Product Lifecycle Management Qualitätsmanagement Dokumentenmanagement Umweltmanagement Business Intelligence Prozessmodelle

4 4 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS MOBIL SEIN Es wurde berechnet, dass innerhalb der nächsten Jahre mindestens jeder vierte Beschäftigte mobil tätig sein wird. Auch wenn diese Zunahme vor allem in bereits etablierten Marktsektoren stattfinden soll, wird es auch in anderen, neuen Märkten zu einer deutlichen Zunahme der mobilen Beschäftigung kommen. Bei IFS arbeiten wir seit über einem Jahrzehnt aktiv an der Entwicklung integrierter mobiler Kommunikation in unserer ERP-Lösung. In diesem Zeitraum haben wir unsere mobilen Angebote ständig weiterentwickelt und an die Anforderungen der unterschiedlich mobilen Benutzer und Geräte angepasst. Natürlich wurden dabei auch die Bedingungen berücksichtigt, unter denen mobile Anwender arbeiten. EINE FRAGE DER KOMMUNIKATION Welche Lösung für die Anforderungen eines Benutzers am besten geeignet ist, hängt von der verfügbaren Verbindungsart ab und dem eingesetzten Mobilgerät. So eignet sich für Mitarbeiter im technischen Außendienst beispielsweise eine Lösung mit einem großen Bildschirm, auf dem Arbeitspläne und Ähnliches gut lesbar angezeigt werden, während reisende Vertriebsmitarbeiter eine Lösung bevorzugen können, bei der eine Smartphone-App ihnen alle Funktionalitäten bietet, die sie benötigen. Die zunehmende Verbreitung von vollständig integrierten mobilen Lösungen spielt eine immer wichtigere Rolle, damit Unternehmen und ihre Mitarbeiter egal in welchem Geschäftsumfeld aktiv immer in Verbindung bleiben können. IFS hat den Trend zur Mobilität längst erkannt und ergänzt ständig die umfangreiche Auswahl an mobilen Lösungen mit neuen innovativen Entwicklungen. BENÖTIGTES WESHALB MOBIL? SCHNITTSTELLEN EQUIPMENT UNSERE LÖSUNG MOBILER PROZESS Wenn Mobilität geschäftskritisch ist und Sie bei Ihrer regulären Arbeit nur die mobile Lösung verwenden klassisches Beispiel ist das Berufsfeld des Technikers. VERFÜGBARES UND STABILES NETZWERK UNZUVERLÄSSIGES NETZWERK Smartphone, PDA, Tablet, Laptop Smartphone, PDA, Tablet, Laptop IFS Enterprise Explorer, IFS Touch Apps, IFS Web Client IFS Mobile Client MOBILE ARBEITSKRÄFTE Wenn Sie international unterwegs sind und die mobile Lösung Ihre regulären Arbeitsprozesse ergänzt klassisches Beispiel sind Vertriebsmitarbeiter, Berater und Manager. AM SCHREIBTISCH: STABILES NETZWERK UNTERWEGS: UNTERBROCHENE NETZWERKVERBINDUNG Tablet, Laptop Smartphone, Tablet IFS Enterprise Explorer, IFS Web Client IFS Touch Apps, IFS Enterprise Explorer

5 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS 5 ENTWICKELN SIE IHRE GESCHÄFTE WEITER Unternehmen erschließen neue Geschäftsbereiche, um zu wachsen, vorhandene Ressourcen und Fähigkeiten optimal zu nutzen, aus unrentablen Geschäftsfeldern auszusteigen und überschüssige Geldmittel besser einzusetzen. Um dies zu erreichen, benötigen diese Unternehmen eine IT-Lösung, deren Flexibilität und Dynamik exakt ihren Vorstellungen entspricht. Die Kernprozesse sind: Service & Anlagen Produktion Projekt Supply Chain Das Investitions- und Entwicklungsprogramm von IFS ist darauf ausgerichtet Organisationen bei Expansion und bei neuen Geschäftsperspektiven zu unterstützen. Unternehmen, deren Kerngeschäft den Höhepunkt erreicht oder bereits überschritten hat, müssen erst prüfen, welche Chancen sich in anderen Geschäftsfeldern auftun, bevor sie vorhandene Lösungen entsprechend anpassen können. Durch die Investitionen in vier zentrale Geschäftsprozesse sind wir in der Lage, die wichtigsten Bereiche synchron zu entwickeln, sodass die Einführung neuer Geschäftsprozesse und -protokolle voll unterstützt werden kann, ohne dass es zu Störungen in Ihrem geschäftlichen Umfeld kommt. Wir statten Anwender mit modernster Technologie für alle wichtigen Aspekte eines zeitgemäßen Geschäftsmodells aus. Da wir allen Kernprozessen die gleiche nötige Aufmerksamkeit widmen, können Sie neue Geschäftsfelder erschließen und dabei sicher sein, dass Ihre vorhandene ERP-Lösung den Aufgaben gewachsen ist. IFS Applications bietet Ihnen die nötige Flexibilität, mit der Ihre Managementteams neue Geschäftsstrategien ausarbeiten und umsetzen können, und dabei die Gewissheit haben, sich auf die erfolgreiche Systemunterstützung verlassen zu können. Die Abbildung zeigt die Bereiche, in denen wir unsere Produktinvestitionen maximieren. Durch Auswahl dieser Kernbereiche für eine permanente Weiterentwicklung befinden wir uns in der idealen Ausgangsposition, um Ihnen die notwendige Unterstützung bei der Unternehmensexpansion zu bieten. K PROJEKT Werfen wir beispielsweise einen Blick auf ein Unternehmen, dessen Kerngeschäft traditionell im Fertigungsbereich liegt. Allerdings möchte das Unternehmen bei seinen Produktionsvorgängen teilweise zu einem projektbasierten Ansatz übergehen. Oder man ist womöglich zusätzlich am potenziell lukrativen Aftermarket-Geschäft interessiert. Mit IFS Applications kann das Unternehmen einen Großteil seiner vorhandenen ERP- Lösung beibehalten und für die Umsetzung seiner neuen Zielsetzungen einfach neue Komponenten hinzufügen. Das ist nicht nur deutlich kostengünstiger als eine komplett neue Lösung, sondern hat auch den Vorteil, dass die vorhandene Kompatibilität und Integration erhalten bleibt. Dies wiederum senkt die Implementierungskosten und -zeiten drastisch, und die Investition rentiert sich deutlich schneller. L GEN ANLAGEN ANLA & SERVICE L CHAIN CHAIN SUPPLY PRODUKTION K PRODUKT

6 6 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS WER WEISS, WAS DIE ZUKUNFT BRINGT? Mit IFS Applications bleiben Sie flexibel, weil Ihre implementierte Lösung wandlungs- und anpassungsfähig ist. Zu unserer Strategie der Entwicklung für den Wandel gehört eine Reihe von Best-Practice-Verfahren wie der Einsatz von Standardtechnologie und bekannten Produkten. Für uns sind Investitionen in IFS Applications ein wichtiger Unternehmenswert. Wie jede Wertanlage muss IFS Applications bei der Auslieferung auf dem neuesten Stand der Technik, zugleich jedoch kosteneffektiv und in der Lage sein, über die gesamte Laufzeit Rendite zu erzielen. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen die Komponenten kontinuierlich verbessert, ergänzt und ersetzt werden, wobei Ausfallzeiten und die Auswirkung auf den laufenden Betrieb so gering wie möglich bleiben müssen. Wir gewährleisten das, indem wir für den Wandel entwickeln: Wir investieren Zeit in die Entwicklung und sorgfältige Planung einer stabilen Architektur, die künftigen Veränderungen gewachsen ist. Wir nehmen uns die Zeit, Architekturschichten und Plattformkomponenten, die sich später ändern könnten, abzukapseln und zu isolieren. Wir unterstützen führende kommerzielle und Open- Source-Produkte gleichermaßen, sodass die Unternehmen die Umgebung, in der IFS Applications läuft, nach Wunsch ändern können. Wir nutzen fertige Lösungen. Wo immer möglich, verzichten wir auf die Entwicklung einer proprietären Funktionalität und setzen auf Standardlösungen Dritter. Dadurch verringert sich gleichermaßen die Zahl der überkommenen Altsysteme ebenso wie der Wartungsaufwand. Da wir auf Standards und bekannte Produkte setzen, können wir Technologie in isolierten Bereichen ersetzen und aktualisieren, ohne dass es zu einem Welleneffekt in weiteren Anwendungen kommt. Außerdem ermöglicht der Einsatz von Standards und gebräuchlichen Tools, auf allgemein verfügbare und bereits vorhandene Kompetenz zurückzugreifen. Das verkürzt die Anlaufzeiten und verringert die Schulungskosten für Systemintegratoren, Entwickler und Techniker Einbindung von Portalen im IFS Web Client Erste mobile (PDA) Lösung Vorherige integrierte Lösung durch IFS Connect und Web Services ersetzt Webtechnologie wechselt von ASP zu J2EE Support für Microsoft.NET hinzugefügt

7 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS 7 IFS kann auf eine erfolgreiche Geschichte von Wandel und Entwicklungen in Technologie und Architektur ohne Beeinträchtigung der Kernanwendungen zurückblicken. Unterstützende Software und Service mit der IFS Cloud Design- und Entwicklungstools für agile Entwicklung Einführung von XML und XSL/FO im Berichtswesen J2EE ersetzt CORBA in der Middle Tier Einführung IFS Touch Apps für Smartphones Einbindung beliebiger Web- Portale durch Unterstützung von JSR-168 IFS Mobile Client verwendet jetzt J2ME

8 8 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS SETZEN SIE IHRE GESCHÄFTSSTRATEGIEN VOLLSTÄNDIG UM Dank unserer Zielsetzung der vollständigen Integration holen Sie aus Ihrer Lösung das Optimum heraus und erlangen die Freiheit, offenere und fortschrittlichere Geschäftsmethoden zu entwickeln und umzusetzen unabhängig welche Softwareprodukte Sie verwenden. IFS Applications basiert auf einer offenen Architektur. Dadurch können Sie sich für eine beliebige Business Intelligence-Lösung entscheiden, die sich dann problemlos und mit minimalem Aufwand in ein umfassendes ERP-System integrieren lässt. BUSINESS INTELLIGENCE NACH WAHL UND VOLLSTÄNDIG INTEGRIERT Mit IFS Applications haben Sie die Möglichkeit eine beliebige BI-Lösung zu wählen. Unsere Strategie zur BI-Integration stellt in jedem Fall sicher, dass Business Intelligence und die damit verbundene Entscheidungsunterstützung überall und genau dann verfügbar sind, wenn sie im Geschäftsalltag benötigt werden. Für uns bedeutet BI-Integration sowohl die eigenständige BI-Nutzung als auch die Möglichkeit seitens der IT, dass die BI-Funktionen kontextabhängig in unsere Benutzeroberfläche integriert werden können. Ein weiteres Beispiel für unsere zielgerichteten Anwendungen für Analysen und Auswertungen ist IFS Business Analytics für die Erstellung von Berichten zu Planungsprozessen in Excel. DYNAMISCHE ZEITPLANUNG 360 Scheduling, ein weltweit führendes stark skalierbares Serviceoptimierungs-Werkzeug, ermöglicht modernste Einsatzplanung für Außendienstmitarbeiter und kann sowohl im Unternehmensnetzwerk als auch in der Cloud betrieben werden. In einer modernisierten webbasierten Architektur können Unternehmen durch die Serviceoptimierung die Dienstleistungen für ihre Kunden verbessern, Kapazitäten ihrer mobilen Arbeitskräfte effizienter nutzen sowie Planungs- und Verwaltungskosten reduzieren.

9 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS 9 DIE FÄHIGKEIT ZUR EFFIZIENZ Ob eine Lösung tatsächlich dazu in der Lage ist, einen Beitrag zur Business Performance zu leisten, hängt von einer sehr weit entwickelten und überaus komplexen Komponente ab: dem Anwender. IFS Applications verfügt über eine intuitive und angenehme Anwenderoberfläche, mit deren Hilfe Benutzer leicht lernen, wie sie die Lösung optimal nutzen. Das heißt, man benötigt weniger Zeit für die Bedienung der Software und hat mehr Zeit für das Geschäft. Unsere Anwenderoberfläche IFS Enterprise Explorer wurde so gestaltet, dass die Bedienung absolut intuitiv ist. Einfachheit für den Anwender gepaart mit zeitsparenden Funktionen sorgen dafür, dass mit der Lösung gerne gearbeitet und dadurch das Potential schnell voll ausgeschöpft wird. Für das Unternehmen bedeutet das, dass die Mitarbeiter dadurch viel effizienter sind. Durch erprobte Funktionen, wie z. B. eine Suchfunktion im Google-Stil, direkte Navigation und ein symbolbasiertes Menü, präsentiert sich die Software dem Anwender im vertrauten Stil. Das erhöht das Vertrauen und ermutigt die Anwender, alltägliches Terrain zu verlassen und die Möglichkeiten, welche die Lösung sonst noch zu bieten hat, zu erkunden. Im Ergebnis werden Mitarbeiter stärker motiviert und sind gerne bereit, die Software-Lösung zu nutzen, um sowohl anstehende Aufgaben zu lösen als auch neue Methoden und Vorgehensweisen anzuwenden. DANK STÄNDIGER WEITERENTWICKLUNG BLEIBEN SIE AN DER SPITZE Die Weiterentwicklung einer ERP-Lösung, die erfolgreich die zukünftigen Marktanforderungen trifft, ist ein permanenter Prozess. Für einen führenden Anbieter wie uns besteht ein wichtiger Teil der Aufgabe darin, unseren Kunden eine flexible Lösung bereitzustellen, mit der sie ihre Geschäfte effizient durchführen können. BEI IFS APPLICATIONS STEHEN DIE ANWENDER IM MITTELPUNKT INTUITIV: Anwenderfreundlichkeit erhöht die Leistungsfähigkeit der Anwender BENUTZERERFAHRUNG: Anwender haben mehr interaktionsmöglichkeit MOBILITÄT: Verbindung auch unterwegs AUFGESCHLOSSEN: Für Kunden transparentes Software-Entwicklungsprogramm EINGEBETTETE ANALYSE: Integrierte Unterstützung zur Entscheidungsfindung ZUKUNFTSFÄHIGES SYSTEM DER DIFFERENZIERUNG: Ein schrittweise gestaffeltes Konzept für die Entwicklung von Erweiterungen FLEXIBLES UND DYNAMISCHES INNOVATIONSSYSTEM: Offen für neue Entwicklungen ENTWICKLUNG NAH AM KUNDEN: Zusammenarbeit bei den Zielsetzungen der Entwicklung

10 10 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS ZUSAMMENARBEITEN.. NAVI.. BERÜHREN IFS Applications ist eine Anwendung, mit der man sofort arbeiten kann. Dank des ansprechenden Designs und vertrauter intuitiver Tools ist die Arbeit und Navigation mit dem IFS Enterprise Explorer äußerst leicht zu erlernen. Anwender verbringen weniger Zeit mit dem Lernen als mit der praktischen Arbeit. Das erhöht die Produktivität. ZUSAMMENARBEITEN Unsere Sticky Notes (Post-Its) erleichtern es Ihnen, sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Informationen zu finden, zu nutzen und mit anderen zu teilen. Sämtliche Unternehmensdaten einschließlich aller verknüpften Dokumente werden Ihnen im zugehörigen geschäftlichen Kontext angezeigt. Ideen und Kommentare können Sie auf intuitive Weise mit Ihren Kollegen austauschen. Weitere Funktionen für die Vereinfachung der Zusammenarbeit sind: IFS TALK Speichert Informationen ähnlich wie die Pinnwand in Facebook oder Twitter, allerdings auf sichere Weise. Die Informationen können nur innerhalb von IFS Applications angezeigt werden. IFS COMMUNICATOR Gestaltet die Zusammenarbeit innerhalb von IFS Applications sowie zwischen Anwendern und externen Teilnehmern (z. B. Kunden) einfacher und anwenderfreundlicher. IFS WIKIHELP Ermöglicht den IFS Applications Anwendern sich gegenseitig bei der Lösung von Fragestellungen auf Basis einer Wissensdatenbank zu helfen (ähnlich Wikipedia). Es ist jetzt möglich unstrukturierte Daten wie Weblinks, Bilder oder andere Dateien genauso einfach mit seinen Kollegen zu teilen wie das aufkleben einer Haftnotiz. Die Weiterleitung und Rücksendung von Aufgaben ist so einfach wie das Versenden einer oder das Hinzufügen einer Aufgabe zu der To-Do -Liste eines Kollegen.

11 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS 11 GIEREN.. PERSONALISIEREN NAVIGIEREN IFS Applications funktioniert wie ein Internetbrowser. Sie können mittels Hyperlinks navigieren, auf Favoriten klicken, über eine Pfeilschaltfläche zurück gelangen und mithilfe weiterer Tools Ihren Weg finden. Mit IFS Applications surfen Sie in Ihrem Unternehmen so leicht wie im Internet. Dank innovativer Tools wie dem visuellen Recent Screens (kürzlich geöffnete Fenster) verlieren Sie auch dann nicht die Orientierung, wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig durchführen oder mit großen Mengen an Informationen arbeiten. PERSONALISIEREN IFS Applications ermöglicht es Ihnen die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter an die Anforderungen und Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen anzupassen. So kann beispielsweise ein Neueinsteiger mit einer einfachen, minimalistischen Benutzeroberfläche anfangen und dann nach und nach, während man mit der Software immer vertrauter wird, weitere Funktionen und Bildschirmelemente hinzufügen. IFS Applications lässt sich mit einer sehr geringen Auswahl an sichtbaren Tools nutzen. Dadurch bleibt auch auf den kleinen Bildschirmen von Laptops und mobilen PCs viel Platz. Bei größeren Bildschirmen kann in mehreren Fenstern gearbeitet werden, sodass mehrere Tools und relevante Informationen gleichzeitig sichtbar sind. BERÜHREN Touch Apps wie IFS Notify Me und IFS Trip Tracker sind nur zwei Beispiele für Funktionen, die die Arbeit für mobile Mitarbeiter erleichtern. So können Anwender auch unterwegs mit ihrem Smartphone oder Tablet PC Reisekostenabrechnungen erstellen und die Reisekosten ihrer Mitarbeiter genehmigen. Außerdem ist die Anwenderoberfläche, der IFS Enterprise Explorer, touchfähig und kann somit auch auf Smartphones oder Tablets so leicht wie auf einem Laptop oder Desktop-Computer bedient werden. Mit IFS Enterprise Application Search ist das Durchsuchen von IFS Applications so bequem wie die Benutzung von Google. Die Ergebnisse werden in der Reihenfolge ihrer Relevanz angezeigt und können zur Erleichterung bei großen Trefferzahlen einfach kategorisiert werden. Sicherheitsfunktionen von IFS garantieren, dass Suchergebnisse nur solche Informationen enthalten, die der jeweilige Anwender auch einsehen darf.

12 12 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS EINE PLATTFORM FÜR INNOVATIONEN Marktbeobachtungen und Kundengespräche haben uns gelehrt, dass sich die Geschäftssituationen heute so rasant verändern, dass eine traditionelle Megaversion, die alle 18 bis 24 Monate auf den Markt kommt, nicht mehr ausreicht. Deshalb verfolgen wir einen besonderen Ansatz, der sicherstellt, dass unsere Kunden schon in kürzester Zeit von unseren Entwicklungen profitieren. SCHRITTWEISES ERP Dieser Prozess ermöglicht uns neue Funktionen oder Ideen auf logische und praktische Weise innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens zu entwickeln. Dabei wird sichergestellt, dass der Weg von der Idee bis zur Realisierung in einem Umfeld ständiger Optimierung erfolgt und unsere Kunden innerhalb der kürzest möglichen Zeit von unseren Entwicklungen profitieren. DREI HAUPTPHASEN SYSTEMINNOVATION: IFS Labs erforscht Dinge, von denen Sie noch nicht wissen, dass Sie sie benötigen werden, wie Steve Jobs zu sagen pflegte. Wenn sich eine Idee nach Überprüfung ihres Potenzials als umsetzbar erweist, entwickeln wir sie weiter bis zu einem Produkt, das unsere Kunden implementieren können. SYSTEMDIFFERENZIERUNG: Durch enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden sind wir dazu in der Lage, Erweiterungen speziell für deren Anforderungen zu entwickeln. Außerdem gelangt unsere Lösung so jeweils in möglichst kurzer Zeit zu unseren Kunden. SYSTEMEINGLIEDERUNG: Schließlich werden Erweiterungen integriert und stehen der nächsten Kernversion standardmäßig zur Verfügung. Systeminnovation IFS LABS Systemdifferenzierung IFS EXTENSIONS Systemeingliederung IFS APPLICATIONS CORE

13 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS 13 DER RICHTIGE WEG IM UMGANG MIT INNOVATIONEN Um sicherzustellen, dass Kunden unsere neuesten Entwicklungen innerhalb kürzester Zeit nutzen können, verfügen wir über ein flexibles und dynamisches Entwicklungsprogramm, das mit den Kundenanforderungen Schritt hält. IFS nutzt die Methodik der agilen Entwicklung, bei der Tools, Architektur und Prozesse zum Einsatz kommen, die Veränderungen unterstützen und was am wichtigsten ist bei der Kunden während des gesamten Projekts mit einbezogen sind. Unser Ansatz basiert auf dem Durchlauf einer Reihe von Phasen (Iterationen), die für gewöhnlich jeweils zwei bis vier Wochen dauern. Für jeden einzelnen Schritt stellen wir eine Prioritätenliste mit Funktionen auf, die das Entwicklungsteam abarbeitet. Gegen Ende jeder Phase wird einer Gruppe von Kunden ein Arbeitsprodukt vorgestellt, zu dem sie ihre Meinung äußern können. Durch diese Entwicklungsvorgehensweise sind wir dazu in der Lage, unseren Kunden schneller als bisher hochwertige und relevante Funktionen anbieten zu können. Durch die Einbindung der Kunden in unsere Entwicklungsprozesse erhalten wir unmittelbar Rückmeldungen und können gegebenenfalls auf geänderte Anforderungen oder neue Ziele umgehend reagieren. Unsere Releases werden wesentlich schneller auf den Markt gebracht, so dass unsere Kunden auf neue Funktionalitäten, welche zur einfacheren Abwicklung ihrer Geschäftsprozesse besonders wichtig sind, nicht erst bis zum nächsten Core Release warten müssen. IFS LABS VERWIRKLICHT IDEEN In einer sich permanent verändernden Welt ist es für IT-Firmen unumgänglich, ständig vorauszudenken. Damit IFS seine Position als IT-Pionier beibehält, wurde IFS Labs gegründet ein Unternehmensbereich innerhalb von IFS Research and Development, der zukünftige Trends analysiert und nach Bedarf neue anwenderfreundliche Tools für den Unternehmenseinsatz entwickelt. So entstanden beispielsweise IFS Touch Apps aus einer Idee in IFS Labs. Touch Apps bieten Unternehmen Zugang zum mobilen Bereich auf Grundlage der Standardfunktionalitäten von IFS Applications. IFS TRIP TRACKER die ideale App für jeden, der Reisekosten von unterwegs aus erfassen möchte. Trip Tracker ist schnell, komfortabel und stellt so den idealen Reisebegleiter für Außendienstmitarbeiter dar. IFS NOTIFY ME einfach Bestellgenehmigungen, Zeitnachweise und Reisekosten direkt auf dem Smartphone erledigen.

14 14 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS UNTERSTÜTZUNG BEI DER ERSTIMPLEMENTIERUNG UND MEHR Taten sagen mehr als Worte diese praxisorientierte Philosophie setzen wir unternehmensweit um. So setzen wir bei unseren Kundendienstleistungen auf Schnelligkeit, Gründlichkeit und Ergebnisse. Jeder Kunde kann sich für das Dienstleistungspaket entscheiden, das am besten auf sein Unternehmen zugeschnitten ist. Durch das intelligente Design ist IFS Applications deutlich einfacher und schneller zu implementieren als viele vergleichbare Produkte. Damit werden langwierige und kostspielige Implementierungsphasen vermieden und der Betrieb wird so wenig wie möglich gestört. Unser Anspruch bei jeder Implementierung liegt darin, Ihr Unternehmen so schnell wie möglich wieder voll einsatzbereit zu machen. Um das zu erreichen, stellen wir spezielle Teams zusammen, die sich in der Implementierungsphase und darüber hinaus um Ihre Projekte kümmern. Das gewährleistet eine Reaktionsfähigkeit, die sich in unserem proaktiven Aftersales-Dienstleistungsprogramm niederschlägt. Über unser globales Netzwerk von Niederlassungen sind wir in nahezu allen Märkten vor Ort präsent und können schnell reagieren, egal wann und wo Sie uns brauchen. Wir bieten eine breite Auswahl von Servicepaketen von der 24 x 7-Soforthilfe und erweiterten Dienstleistungen bis zum Basis-Wartungsvertrag für Kunden, die die Wartung und Instandhaltung lieber selbst in die Hand nehmen. Ein weiterer wichtiger Aspekt unseres Supportangebots ist die Wahl des Kommunikationskanals. Neben dem IFS Internet Support Center, das unbegrenzten, sicheren Online-Zugriff auf unser Supportsystem bietet, haben unsere Kunden die Möglichkeit telefonisch mit hochqualifizierten Produktexperten verbunden zu werden, die stolz auf diese persönliche Verantwortung sind; das ist das absolute Gegenteil eines Callcenters. Über openifs ein Business-Forum auf der Website von IFS tauschen IFS Mitarbeiter und Kunden ihre Ideen und Gedanken aus. openifs hat die Leistungsfähigkeit eines sozialen Netzwerks und bietet ein professionelles Forum für Teilnehmer, die aktuelle Themen und Herausforderungen diskutieren und lösen möchten. Die breite Vielfalt und fachliche Tiefe der Diskussionen machen das Forum zu einer einzigartigen Anlaufstelle und Informationsquelle für einen täglich wachsenden Teilnehmerkreis. IFS Applications hat sich bezahlt gemacht, weil wir jetzt schneller auf unsere Kunden reagieren können. IFS Applications ging bei uns pünktlich und im Budgetrahmen live. James Tieri, Leiter IT, Holland Company, USA Unser Ziel war es ohne Modifikationen auszukommen. Die Anwender übernahmen die "Vanilla-Implementierung", die wir in gewissem Maße kundenspezifisch anpassten. Was die Pflege des gesamten Systems angeht, so erfolgt sie fast automatisch innerhalb des Systems. Es sind nicht mehr so viele externe Arbeiten erforderlich wie früher, als wir rund um die Uhr Mitarbeiter für den Support unserer Software bereithalten mussten. Jetzt verlassen wir uns auf den IFS Support. Kathy Kryszak, QuadTech Business Analyst Nachdem wir vier Jahre lang mit der IFS Applications Version 2001 gearbeitet hatten, beschlossen wir letztes Jahr, auf IFS Applications 7.5 aufzurüsten. Die hervorragende Arbeit der IFS Support- und Implementierungsteams ermöglichte eine rasche und erfolgreiche Umstellung. José Luis Lobo, IT Manager, Koolair, SPANIEN

15 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS 15 Für 530 Anwender weltweit, viele aus übernommenen Unternehmen, brauchten wir eine Anwendung, die nicht nur ab einem fest vorgegebenen Datum sofort stabil lief, sondern auch in mehreren Unternehmen und Märkten implementiert werden konnte. Chris Beveridge,Leiter IT für den Geschäftsbereich Übertragungssysteme, Vitec, GROSSBRITANNIEN Ausschlaggebend für unsere Entscheidung für IFS war, dass wir Berater mit Branchenkenntnissen bekamen, branchenspezifische Funktionalität erhielten und die Pilotstudie ergab, dass IFS die Anforderungen unserer Branche wirklich kannte und ihnen gerecht werden konnte. Bjørn Wigstrøm, CFO von Kitron, NORWEGEN Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren war die Beteiligung von IFS Beratern an unserem integrierten Projektteam. Es gab kein wir oder sie ; wir gehörten alle zum selben Team. Die IFS Berater legten großen Wert darauf, uns als Unternehmen kennenzulernen und unser Geschäft zu verstehen. Sie übernahmen Verantwortung und engagierten sich für das Ergebnis. Für uns sind sie Partner. Arjen Hoefkens, IT Manager, Heerema Fabrication Group, NIEDERLANDE Ich habe zwei Implementierungen von IFS in Sri Lanka erlebt. In beiden Fällen passte IFS seine Implementierungsmethode an die Besonderheiten des jeweiligen Projekts an. Die Berater von IFS versetzten sich in unsere Lage und analysierten die aus unseren Geschäften resultierenden Anforderungen und Prozesse. Sie haben in beiden Fällen die perfekte Lösung erstellt. Joachim Johansson, Head of Business Control and IT, Flinth INDUSTRIAL PARK IFS Applications ist leistungsstark, flexibel und einfach zu implementieren. Unsere Entscheidung für IFS hat sich als richtig erwiesen. Su Xin, Bereichsleiter IT bei Vtech, CHINA Mit IFS Applications wurde genau die Differenzierung und Gliederung der Projekte möglich, die FEV bei einer ERP-Lösung benötigte. Marianne Gillessen, Teamleiterin für MIS und ERP-Systeme bei FEV, DEUTSCHLAND Die IFS Vertreter haben sich durch ihr Verständnis unseres Geschäfts als fachkundig und kompetent erwiesen. Das ist wesentlich für die langfristige Beziehung, die wir mit IFS eingehen werden. Dr. Phanit Laosirirat, geschäftsführendes Verwaltungsratsmitglied von Thailand Productivity Institute, THAILAND Unser erster Standort, der live ging, war Neuseeland. Das war im Mai 2007, gefolgt von Singapur im Juli 2007 und schließlich allen australischen Standorten im Oktober Damit waren 80 % des Unternehmens, ca. 300 Mitarbeiter, abgedeckt. Es war ein phänomenales Rollout, das höchst erfolgreich war, vor allem in Anbetracht des geografischen Gebiets, das abgedeckt werden musste. Graham Owen, CIO, Hawker Pacific, AUSTRALIEN

16 16 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS NUR DAS WAS SIE BRAUCHEN IFS Applications ist nach den Prinzipien aufgebaut, nach denen auch erfolgreiche Hersteller agieren der Produktion und dem Zusammenstellen von Komponenten. Dank unserer serviceorientierten Komponentenarchitektur können Sie sich auf die Geschäftskomponenten beschränken, die Sie wirklich brauchen. Und diese je nach Bedarf durch Neue ergänzen. IFS Applications umfasst mehr als hundert Geschäftskomponenten, die ihrerseits aus mehr als sechstausend kleineren Softwarekomponenten bestehen. Jede Komponente ist für und in sich abgeschlossen und verfügt über ein eindeutiges Ziel und eine Schnittstelle, die den Zweck der Komponente beschreibt, jedoch nicht weiter auf die genaue Arbeitsweise eingeht. Diese Vorgehensweise ermöglicht die Weiterentwicklung einer Komponente ohne andere, parallel existierende zu beeinträchtigen. Das ist Ihr Vorteil, weil Sie nur die Geschäftskomponenten nehmen müssen, die Sie auch brauchen. Weitere Komponenten können hinzugefügt werden, ohne Beeinträchtigung der bereits vorhandenen Komponenten. Dadurch ergibt sich ein einsatzbereites System, das jederzeit entwicklungsfähig ist ohne den Urknall, der bei nichtkomponentenbasierten, monolithischen Systemen erforderlich ist. Manitou Americas, Inc., ein Geschäftsbereich der Manitou Group, setzt eine breite Auswahl von IFS Applications Komponenten für die Industrielle Fertigung ein. Der Einsatz von IFS Applications hat mit dazu beigetragen, Manitou Americas zu dem schlanken Unternehmen zu machen, das es heute ist. Die Lösung ist so flexibel, dass wir unsere funktionalen Prozesse an geschäftliche Veränderungen anpassen können. Randy Carey, IT Manager, Manitou Americas, Inc. CASH FLOW EMPLOYEE SELF-SERVICE AUFTRAGS-/ VARIANTEN- FERTIGUNG ANLAGEN- AUSLASTUNG MANITOU AMERICAS VERWENDET: ANLAGEN- BUCHHALTUNG DEBITOREN- BUCHHALTUNG PERSONAL- ABRECHNUNG PROJEKT REPORTING PROJEKTBEZOGENE AUFTRAGS- FERTIGUNG BEDARFS- PROGNOSE CALLCENTER IFS Rechnungswesen ZEITERFASSUNG RISIKO- SERIENFERTIGUNG MULTI-SITE PLANUNG IFS Personalwesen KREDITOREN- BUCHHALTUNG REISEKOSTEN- ABRECHNUNG PROJEKT- ABWICKLUNG PROJEKT- BUDGETIERUNG AUSSENDIENST- STEUERUNG COLLABORATIVE SOLUTIONS IFS Engineering IFS Projekt KONSOLIDIERUNG BUDGET- SCHULUNGS- VERWALTUNG PERSONAL- ENTWICKLUNG PERSONAL- BESCHAFFUNG FERTIGUNGS- AUFTRAGS- VERWALTUNG ANLAGEN- KONZEPTION PLANUNG UND TERMINIERUNG PROJEKT- UNTERVERTRAGS- KONSTRUKTIONS- ÄNDERUNGS- ENGPASS- PLANUNG BETRIEBSDATEN- ERFASSUNG AUFTRAGS- ABWICKLUNG BESCHAFFUNG ANGEBOTS- KONFIGURATOR WEBSTORE VORBEUGENDE INSTANDHALTUNG WARTUNG & RESSOURCEN- PLANUNG ARBEITSAUFTRAG PERSONAL PORTAL SYSTEM- INTEGRATION & WEBSERVICES IFS Produktion HAUPT- BUCHHALTUNG PDM KONFIGURATION VERTRAGS- VERTRIEB KALKULATION LAGERVERWALTUNG CRM ANLAGEN EVENT- IFS Supply Chain IFS Instandhaltung BUCHUNGS- REGELN UMWELT- DOKUMENTEN- BUSINESS INTELLIGENCE QUALITÄTS- CASE PROZESS- MODELLE IFS Geschäftsprozessmanagement IFS FOUNDATION1 ARCHITEKTUR UND TECHNOLOGIE

17 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS 17 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS IFS Applications ist eine mitwachsende Lösung, die entsprechend dem Kunden sowie den Marktanforderungen ständig weiterentwickelt wird. Die Komponentenarchitektur erleichtert die Integration neuer Funktionalität wesentlich, sodass unsere Kunden bei neuen Entwicklungen stets auf dem aktuellsten Stand sind. PROJEKTBEZOGENE ENTWICKLUNG CASH FLOW EMPLOYEE SELF-SERVICE AUFTRAGS-/ VARIANTEN- FERTIGUNG KOMPONENTEN- REPARATUR ANLAGEN- AUSLASTUNG ANLAGEN- BUCHHALTUNG VORSORGE UND SICHERHEIT PROJEKTBEZOGENE AUFTRAGS- FERTIGUNG ROUTEN- B2B VERTRAGSWESEN DEBITOREN- BUCHHALTUNG PERSONAL- ABRECHNUNG PROJEKT REPORTING CHARGEN- FERTIGUNG BEDARFS- PROGNOSE CALLCENTER KOMPLEXES MRO einvoice ZEITERFASSUNG RISIKO- SERIENFERTIGUNG MULTI-SITE PLANUNG DYNAMISCHE ABLAUFPLANUNG FLOTTEN- KREDITOREN- BUCHHALTUNG REISEKOSTEN- ABRECHNUNG PROJEKT- ABWICKLUNG PROJEKT- BUDGETIERUNG KOMPONENTEN- MRO STRATEGISCHE LAGERDISPOSITION AUSSENDIENST- STEUERUNG INTEGRIERTE PROZESS- AUTOMATISIERUNG COLLABORATIVE SOLUTIONS KONSOLIDIERUNG SCHULUNGS- VERWALTUNG INBETRIEBNAHME PLANUNG UND TERMINIERUNG FERTIGUNGS- AUFTRAGS- VERWALTUNG LOGISTIK VERTRAGS- VERTRIEB VORBEUGENDE INSTANDHALTUNG PERSONAL PORTAL BUDGET- PERSONAL- ENTWICKLUNG ANLAGEN- KONZEPTION PROJEKT- ENGPASS- PLANUNG AUFTRAGS- ABWICKLUNG ANGEBOTS- KONFIGURATOR WARTUNG & RESSOURCEN- PLANUNG MOBILE LÖSUNGEN PROJEKT- BUCHHALTUNG PERSONAL- BESCHAFFUNG KONSTRUKTIONS- ÄNDERUNGS- UNTERVERTRAGS- BETRIEBSDATEN- ERFASSUNG BESCHAFFUNG WEBSTORE ARBEITSAUFTRAG SYSTEM- INTEGRATION & WEBSERVICES HAUPT- BUCHHALTUNG PERSONAL- VERWALTUNG PDM KONFIGURATION VERTRAGS- VERTRIEB KALKULATION LAGERVERWALTUNG CRM ANLAGEN EVENT- IFS RECHNUNGSWESEN IFS PERSONALWESEN IFS ENGINEERING IFS PROJEKT IFS PRODUKTION IFS SUPPLY CHAIN IFS VERTRIEB & SUPPORT IFS INSTANDHALTUNG IFS GESCHÄFTSPROZESS BUCHUNGS- REGELN UMWELT- LIFECYCLE DOKUMENTEN- BUSINESS INTELLIGENCE QUALITÄTS- CASE PROZESS- MODELLE IFS FOUNDATION1 ARCHITEKTUR UND TECHNOLOGIE

18 18 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS IFS FUNKTIONSÜBERGREIFENDE KOMPONENTEN Unsere funktionsübergreifenden Komponenten bieten Ihnen leistungsstarke Tools zur Rationalisierung, Vereinfachung und Abwicklung erfolgsentscheidender Prozesse, die sich in nahezu allen Branchen und Unternehmen finden: beispielsweise Business Intelligence, Umweltmanagement, Supply Chain Management, Prozessmodellierung sowie Dokumenten-, Qualitäts- und Lifecycle Management. IFS BUCHUNGSREGELN bietet ein gemeinsames Regelwerk für alle manuellen und automatischen Buchungen innerhalb von IFS Applications. Das Tool liefert einen umfassenden Überblick und stellt die Abbildung eines einheitlichen Buchhaltungsmodells in Ihrem Unternehmen sicher. Standardisierte Schnittstellen erleichtern den Umgang mit Transaktionen, die an bzw. von IFS Applications oder aus Fremdsystemen gesendet werden. IFS UMWELT unterstützt umfassend alle Phasen des Produkt-Lebenszyklus über die gesamte Lieferkette hinweg bis hin zur Nutzung und Entsorgung. Sie können vorhandene Daten nutzen, um beispielsweise Inhaltsstoff- und Umweltdeklarationen zu erstellen. Sie dient auch als Grundlage für Umweltberichte, etwa im Rahmen der GRI. Die Komponente bietet Flexibilität für Compliance-Zwecke jeder Art, beispielsweise im Zusammenhang mit REACh, RoHS oder WEEE sowie mit Nachweisen für Umweltzeichen. IFS CASE ermöglicht workflowbasiertes Case Management mit umfassender Rückverfolgbarkeit und schneller Weiterleitung. Damit können Ihre Mitarbeiter und Partner Vorfälle erfassen, mit relevanten Geschäftsobjekten verknüpfen und mit Hilfe von Wartelisten oder direkter Vermittlung weiterleiten. IFS Case Management bietet darüber hinaus Unterstützung für eingehende Analysen. Dazu werden vordefinierte Maßnahmen für alle Prozessphasen zur Verfügung gestellt. IFS DOKUMENTEN ist eine umfassende Lösung, die Ihnen volle Kontrolle über die Dokumente Ihres Unternehmens gibt. Sie unterstützt den Prozess für die Erstellung und Weiterbearbeitung von Dokumenten und beinhaltet ein anwenderfreundliches Such-Tool. Auch Funktionen wie Workflow, Vorlagen, Versions- und Freigabemanagement, Unterstützung für das Scannen von Rechnungen (OCR) sowie Redlining sind enthalten. IFS Dokumentenmanagement bietet sämtliche Funktionen, die sich der Power-User wünscht ist dank seiner webbasierten Oberfläche aber gleichzeitig so anwenderfreundlich, dass auch unerfahrene Anwender praktisch sofort damit arbeiten können. IFS BUSINESS INTELLIGENCE ermöglicht es Ihnen zu entscheiden, wie Sie Ihre Business Intelligence einrichten möchten. Sie können Ihre eigene Strategie verfolgen und diese nahtlos mit IFS Applications verbinden. Oder Sie entscheiden sich für die bereits integrierte IFS Lösung. In jedem Fall erhalten Sie BI-Unterstützung für all Ihre Geschäftsprozesse. Mit IFS QUALITÄTS können Sie Kontrollpläne, Prüf- und Inspektionsanweisungen, Standards für Teile, Lieferanten oder Fertigungsprozesse oder eine Kombination aus all diesen Elementen definieren. Muster können mit der Fertigungsauftragsverwaltung, Bestellungen, Seriennummern, Losnummern und Zeitstempelprozessen verknüpft werden. Die gängigen SPC-Charts für Variablen und Attribute werden unterstützt, und für jeden Prozess können Fähigkeitsindizes berechnet werden. Übersichtsformulare mit Standardschnittstellen können zur Durchführung komplexerer statistischer Berechnungen in Produkte anderer Anbieter übernommen werden. IFS LIFECYCLE erlaubt Ihnen die exakte Steuerung des Lebenszyklus beliebiger Elemente seien es Anlagen, Produkte, Projekte, Kunden, Dienstleistungen oder andere wichtige Geschäfts- oder Betriebsprozesse. Von der Konstruktion bis zur Entsorgung und noch darüber hinaus werden sämtliche Informationen und Rückmeldungen im gleichen System dokumentiert und sind für jeden Anwender mit der entsprechenden Autorisierung leicht zugänglich heute und in Zukunft. Das versetzt Sie in die Lage, aus der Vergangenheit zu lernen, Fehler zu reduzieren und Ihre Geschäftsprozesse kontinuierlich zu optimieren. IFS PROZESSMODELLE bietet ein integriertes Paket mit Tools, Methoden und grafischen Modellen zur Erarbeitung und Kommunikation der Arbeitsverfahren, Routinen und Verantwortlichkeiten des Unternehmens. Mit dieser Komponente können Sie Ihre betrieblichen Prozesse im Zuge der Implementierung von IFS Applications abstimmen und kommunizieren. Die so generierten grafischen Darstellungen können als Modelle für die Unternehmensstruktur und -prozesse herangezogen werden.

19 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS 19 IFS RECHNUNGSWESEN Unsere Rechnungswesen-Komponenten bieten einen umfassenden Überblick über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens aus jeder gewünschten Perspektive. Gleichzeitig kann jede einzelne finanzielle Transaktion detailliert verfolgt und geprüft werden. Die Komponenten verbessern die Kontrolle auf sämtlichen Organisationsebenen und unterstützen gesetzliche Erfordernisse weltweit. IFS CASH FLOW bietet Ihnen flexible Liquiditätsanalysen, die auf unterschiedlichen Szenarien Ihrer Wahl basieren. Sie können Kundenaufträge, Bestellungen, Debitoren- und Kreditorenrechnungen nutzen, um Projektionen Ihrer Cash-Situation zu erstellen. Diese Informationen dienen der Analyse Ihres Unternehmens für eine bessere Steuerung Ihres Cash Flows und zur strategischen Entscheidungsfindung. IFS ANLAGENBUCHHALTUNG vereinfacht die strategische Steuerung des Anlagevermögens Ihres Unternehmens. Darüber hinaus bietet das vollständig integrierte Buchhaltungsinstrument Unterstützung für Abschreibungsmethoden in vielen Ländern. Das macht es zu einem perfekten Hilfsmittel für global agierende Unternehmen. IFS DEBITORENBUCHHALTUNG vereinfacht Ihre Rechnungsstellung und Ihre Zahlungsroutinen. Die Komponente kontiert regelmäßige Transaktionen automatisch. Die Verknüpfung mit der Auftragsabwicklung und den Buchungsregeln minimiert Fehler und vereinfacht Ihre Routinen. IFS EINVOICE IFS bietet, zusammen mit Partnern, eine erweiterte, kostengünstige Lösung für die elektronische Verarbeitung von Rechnungen, bei der der Preis unabhängig von der Kundenund Lieferantenanzahl ist. IFS einvoice verbessert und automatisiert ebenso den Lieferantenrechnungs-Workflow, da die manuelle Bearbeitung von Rechnungen durch scannen oder rein elektronische Verarbeitung deutlich reduziert wird. Erweiterte Regeln für Freigabe und Abgleich der Rechnungen mit den Bestellungen beschleunigen die Fakturierung deutlich. Durch Ereignismitteilungen und Verlaufsprotokolle wird das Verfahren noch weiter verbessert und die Nachverfolgung erleichtert. IFS KREDITORENBUCHHALTUNG erleichtert das Handling von Lieferantenrechnungen und Zahlungsroutinen. Die Unterstützung von Eigenrechnungen reduziert den Aufwand bei der Bearbeitung. Und eine Vielzahl von Währungs- und Zahlungsoptionen trägt zur Flexibilität der Komponente bei, während die Fähigkeiten für Überwachung und Analyse eine vollständige Kontrolle gewährleisten. IFS KONSOLIDIERUNG stellt dem Anwender die Daten mehrerer Unternehmen zusammengefasst dar. Verschiedene Übersichten zu Konten, Budgets und Währungen von einzelnen Niederlassungen und dem Gesamtkonzern lassen sich leicht darstellen. Momentaufnahmen der einzelnen Daten ermöglichen es dem Management, konsolidierte Finanzinformationen zu jedem beliebigen Zeitpunkt zu erhalten. IFS BUDGET unterstützt Sie bei der Planung, Budgetierung und Prognose innerhalb IFS Applications. Nutzen Sie die Komponente zur Entwicklung Ihrer Unternehmensstrategie und zur Festsetzung von Zielen für Scorecards und Budget-Vorgaben. Die laufende Planung und fortwährende Prognose erlaubt Ihnen eine ständige Überprüfung und Aktualisierung des Prozesses in allen Stadien. Eine Integration von Microsoft Excel ist realisiert. IFS PROJEKTBUCHHALTUNG gibt Ihnen als paralleles Nebenbuch zum Hauptbuch in Echtzeit einen klaren Einblick in Ihre Projektfinanzen auch während das Projekt noch läuft. Bei Bedarf können die Daten für ausführliche Analysen detailliert aufgeschlüsselt werden. Integrierte Projektbuchhaltungsregeln unterstützen Sie bei unterschiedlichen Methoden bezüglich der Voll- oder Teilkapitalisierung der Projekte und Gewinnrealisierung nach POC (Percentage of Completion). IFS HAUPTBUCHHALTUNG bildet eine solide Basis für finanzielle Analysen und Berichte sowie leistungsfähige Simulationsmöglichkeiten inklusive paralleler Versionen und verschiedener Verteilungsregeln. Sie unterstützt Sie bei der Erfassung und Konsolidierung von Geschäftsvorfällen in unterschiedlichen Systemen und Niederlassungen innerhalb einer Unternehmensgruppe.

20 20 IFS APPLICATIONS SOLUTIONS FOR AGILE BUSINESS IFS PERSONALWESEN Unsere Personalwesen-Komponenten helfen Ihnen bei der effektiven und wirtschaftlichen Administration Ihrer wertvollsten Ressourcen Sie sparen damit Zeit und Geld. Die Komponenten ermöglichen schnelle, genaue Analysen und decken alle wesentlichen Anforderungen Ihres Unternehmens an die Personalentwicklung ab. Sie bieten wichtige Prozesse für das Management der Arbeitskräfte sowie für ein erfolgreiches strategisches Personalmanagement. IFS EMPLOYEE SELF-SERVICE stellt ein komplettes Selbstbedienungs -Instrument für Manager und Beschäftigte dar, das eine hohe Datenqualität und die Einbeziehung der Mitarbeiter sichert. Manager können Personalaufgaben über ein Internet-Portal erledigen, das nach Ihren speziellen Bedürfnissen gestaltet ist. Mitarbeiter aktualisieren ihre eigenen Daten selbst, bewerben sich für interne Stellenangebote und vieles mehr. IFS VORSORGE UND SICHERHEIT ermöglicht Ihnen die Optimierung Ihrer Prozesse für Sicherheit und Gesundheitsschutz gemäß den geltenden Vorschriften und Bestimmungen. Es deckt einen breiten Einsatzbereich ab von der Verfolgung von Ereignissen und Erkrankungen bis hin zu getroffenen Maßnahmen, Sicherheitsmanagement, medizinische Untersuchungen, Informationen über gefährliche Materialien und Erste-Hilfe-Nachweise. IFS PERSONALABRECHNUNG ist ein flexibles Instrument zur Erleichterung und Steuerung aller Abläufe in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Komplette IFS Lösungen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sind für Deutschland und viele andere Staaten verfügbar, ebenso eine Standardschnittstelle zu Personalabrechnungssoftware anderer Anbieter. IFS ZEITERFASSUNG erleichtert Ihnen die Verwaltung der Arbeitszeit Ihrer Beschäftigten. Verschiedene Lohnarten sowie die Berechnung von flexiblen Arbeitszeiten, Überstunden, Schichtzuschlägen u. ä. werden automatisiert und gegen einheitliche Regeln geprüft. Darüber hinaus sparen Sie wertvolle Zeit, da die Lohn- und Gehaltsabrechnung ebenso auf die Daten zurückgreift wie Projektmanagement, Instandhaltung oder Produktion. IFS REISEKOSTENABRECHNUNG rationalisiert und vereinfacht die Reisekostenabrechnung und das Berichtssystem Ihres Unternehmens durch die Automatisierung aller Abläufe von der Steuerberechnung bis zum Genehmigungsverfahren. Mitarbeiter können ihre Reisekosten auch von unterwegs über Internetzugang erfassen. IFS SCHULUNGSVERWALTUNG bietet umfassende Unterstützung für Unternehmen mit ausgeprägten internen oder auch externen Schulungsmaßnahmen. Sie ermöglicht Ihnen die Erfassung des internen Schulungsbedarfs und die darauf aufbauende Planung von Schulungsveranstaltungen. Nach Abschluss eines Kurses werden die relevanten Mitarbeiterdaten automatisch aktualisiert. IFS PERSONALENTWICKLUNG & -WEITERBILDUNG unterstützt Sie bei der Aufstellung strategischer Personalplanungen und Abläufen. Das geschieht durch die Definition der Kompetenzanforderungen Ihres Unternehmens und den Abgleich mit den verfügbaren Ressourcen. Wenn die Anforderungen definiert und abgeglichen sind, können Sie diese für die Personalbeschaffung, die Mitarbeiterentwicklung nutzen oder sich veraltete bzw. überrepräsentierte Fähigkeiten auflisten lassen. IFS PERSONALBESCHAFFUNG vereinfacht die Einstellung neuer Mitarbeiter durch die Unterstützung des gesamten Einstellungsprozesses von der Personalanforderung bis zur Übernahme der Daten in die Mitarbeiterdatei. IFS PERSONALVERWALTUNG bietet Ihnen die Möglichkeit Positionen und Organisationsstrukturen Ihres Unternehmens im System abzubilden sowie Arbeitsanforderungen an und Zusatzleistungen von Ihren Beschäftigten festzulegen. Der kontrollierte Zugang zu Mitarbeiterdaten vereinfacht die Pflege von Mitarbeiterinformationen und bildet gleichzeitig eine Grundlage für die umfassende Verarbeitung aller mit den Mitarbeitern verbundenen Prozesse.