Anleitung für Internetbearbeiter

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1 Anleitung für Internetbearbeiter Intention der Website schottenpfarren.at 1. Einfachere Bedienung der eigenen Pfarrwebsite für die Websitebearbeiter durch Content Management System (CMS) Typo3: Anlegen von Menüpunkten, Einspielen der Gottesdienstordnung, Suchfunktion etc. Dieser Bedarf besteht dringend. 2. Die Adresse der eigenen Pfarrwebsite bleibt bestehen z.b. pfarrebreitenlee.at, wird aber umgeleitet auf die entsprechende Seite in schottenpfarren.at z.b. schottenpfarren.at/breitenlee, es ist jederzeit ein Ausstieg möglich. Es kann die Umleitung automatisch oder per Mausklick aktiviert werden. 3. Für alle sind sichtbar: - auf der ersten Seite Berichte der Pfarren ( Neuigkeiten ) - im Menüpunkt Ankündigungen u. rechter Rand künftige Ereignisse in den Pfarren - rechts im Block: Beichtzeiten, nützliche Links wie Bibel und Heilige 4. individuell für jede Pfarre ist: - rechts am Rand das Bild und weitere Links - Fotos aus dem Leben der eigenen Pfarre oben auf dem Rand - gleich auf der ersten Pfarrunterseite: Ankündigungen (die automatisch ab einem Datum aktiviert und dann archiviert werden können) und Berichte aus dem Leben der Pfarre 5. Es können einfach in News-Berichten bis zu 8 Fotos am rechten Rand des Berichts geladen werden. Mehr Fotos kann man auf picasaweb.google.com stellen und mit dem Bericht verlinken, Videos aus der Pfarre auf youtube.com können mit den Berichten verlinkt werden. 6. Die Schottenpfarren vernetzen sich untereinander zum Erfahrungsaustausch, eventuell zu gemeinsamen Veranstaltungen. Im Menüpunkt elegimus scottos wird die Verbindung zwischen Pfarren und Schottenabtei dargestellt. Die Website ist eine Initiative der Schottenpfarren und keine offizielle Website des Schottenstifts. Jede Pfarre kann den Inhalt ihres Bereichs selbst bestimmen, aber auch von anderen Pfarren Muster übernehmen. Die Website ist ein Betrag zum diözesanen Reformprozess. 1

2 Kontakt für Programmierfragen P. Sebastian Hacker , Administrator der Website 2

3 Inhalt Anleitung für Internetbearbeiter... 1 Kontakt für Programmierfragen Backend Frontend Speichern und Cache löschen Bereiche der Einzelpfarren Inhalte platzieren Hinaufladen in den Bilderordner der eigenen Pfarre Viele Bilder hinaufladen Bilder mit Link versehen Überschriften wählen Text hineinkopieren Wochenordnung oder Dokumente (pdf usw) hinaufladen Veranstaltung ankündigen Dokument zum Herunterladen einfügen Link einfügen Neue Seite einfügen neuer Menüpunkt gleiches Aussehen der Pfarrseiten rechter Rand Pfarrkirchenbild

4 1. Backend Frontend Backend ist - das ist der Hintergrund der Website, der nur für die Programmierer bzw. Bearbeiter sichtbar ist Frontend ist öffentlich sichtbar 2. Speichern und Cache löschen Wenn man nur speichert und nicht den online Speicher auffrischt (Clear all caches), erscheinen im Frontend noch nicht die Änderungen. 3. Bereiche der Einzelpfarren 4

5 4. Inhalte platzieren a) Neuigkeiten oder Ankündigungen News-Element b) Element in eine Seite einfügen 5

6 c) Unterseite in einen Menüpunkt einfügen d) Fotos verkleinern mehrere Bilder auf einmal verkleinern: Programm: Picture Manager von MS Office oder irfanview 6

7 5. Hinaufladen in den Bilderordner der eigenen Pfarre zum Öffnen der Unterordner auf den kleinen Pfeil neben Backend Benutzer Dateien drücken - mehrere gleichzeitig über Filelist dort Unterordner im Bilder-Ordner erstellen (rechte Maustaste New, Dreieck zeigt an, dass es Unterordner gibt) - direkt im Content (siehe unten 7. Bilder mit Link versehen ) 7

8 Überschreiben ( overwrite ) von schon hochgeladenem Bild ist möglich ankreuzen sonst wählt das Programm eine Namensergänzung: 01, 02 etc., automatisch wird nicht überschrieben man kann eigene Ordner erstellen es empfiehlt sich, alle Veranstaltungsbilder in Ereignisse zu speichern und jedes Bild zur besseren Ordnung mit der Jahreszahl zu beginnen z.b. 14Familienmesse1.jpg WICHTIG: Nur Bilder verwenden, für die man die Rechte besitzt. Bilder aus dem Internet sind meist mit einem Copyright belegt! Eine Verwendung der Bilder ist strafbar. 6. Viele Bilder hinaufladen bei Neuigkeiten können maximal ca 8 Bilder am Rand angezeigt werden wenn mehr Bilder hinaufgeladen werden sollen, ist ein Link auf Picasa empfehlenswert rechtliche Bedingungen beachten! Einverständniserklärung - Unterschrift der Eltern/Erziehungsberechtigten: Firmung, Jungschar, Erstkommunion keine kompromittierenden Bilder 8

9 7. Bilder mit Link versehen es können Bilder direkt in den Text geladen werden, diese Bilder können mit einem Link versehen werden Bild einfügen: 9

10 Ziel: beim Anklicken auf das Bild kommt der Betrachter auf eine andere Seite z.b. Youtube oder Picasa 10

11 8. Überschriften wählen Pfeil in die Zeile setzen, die im vorgefertigten Überschriftenformat erscheinen soll Überschrift wählen 9. Text hineinkopieren zuerst in den Editor kopieren, dort markieren und in das Typo3-Backend kopieren, sonst nimmt man die Formatierung von Word mit, wenn man direkt aus Word kopiert oder mithilfe des Knopfs, der die Formatierung des einzufügenden Textes löscht und damit auch die Absätze wegnimmt (für kurze Texte praktisch) 11

12 10. Wochenordnung oder Dokumente (pdf usw) hinaufladen Dokumente-Ordner 11. Veranstaltung ankündigen als News verfassen: Reiter Special : Datum der Veranstaltung und immer Archivierungsdatum setzen -> Veranstaltung wandert automatisch ins Archiv im Menüpunkt Veranstaltungen Reiter Media : Foto nach Komprimierung hinaufladen (Bilder/Ordner der eigenen Pfarre) 12

13 Categories: Ankündigungen (dann ist es nur im Menüpunkt Ankündigungen ), Ankünd. Stammersdorf/Breitenlee/etc. (dann ist es sowohl auf der Pfarrseite wie auf den allgemeinen Ankündigungen ) in den blauen Kasten rechts mit Datum setzen: Inhaltsgeber Seite -> Wir laden ein sichtbar machen: Hide deaktivieren 13

14 12. Dokument zum Herunterladen einfügen Wort markieren Dokument hochladen in den Pfarrordner z.b. Enzersfeld/Dokumente nach dem Einfügen das Symbol (Pfeil) vor dem Wort löschen, weil es nicht in allen Browsern gleich gut angezeigt wird 14

15 13. Link einfügen Wort markieren 15

16 einfügen in External Link (Reiter) Set link drücken dann im Text Pfeil vor dem Wort im Text löschen, weil der Pfeil in manchen Browsern nicht optimal angezeigt wird 16

17 14. Neue Seite einfügen neuer Menüpunkt die Seite kann selbst entworfen werden einfachere Methode: vorhandene Seite kopieren - aus Klein-Engersdorf oder von anderen Pfarren kopiert werden (das kann der Administrator machen) Unterseite mit rechter Maustaste anklicken, >Page Actions >Copy Hauptseite der Pfarre mit rechter Maustaste anklicken >Page Actions >Paste into (einfügen als Unterseite zur dieser Hauptseite, die Position kann angegeben werden) 17

18 Unterseite benennen rechte Maustaste >Edit Titel und Untertitel (Subtitle) einfügen 18

19 freischalten (rechte Maustaste >Enable) sichtbar machen mit Glühbirne (Enable) speichern 19

20 schwierigere Methode: neue Seite anlegen und Inhaltselemente von schon bestehenden Seiten einfügen, damit alle Seiten derselben Pfarre den gleichen Rahmen haben rechte Maustaste new auswählen im rechten Fenster, wohinein die Seite kommen soll Titel eingeben auch Subtitle (kann anderer sein, beim Berühren mit Maustaste wird das angezeigt; wenn Subtitle nicht eingegeben wird, springt die Schrift beim Berühren mit der Maustaste, nicht angenehm für den Betrachter) speichern aktivieren (Gühbirne) Seite links in Lists aufrufen und Content Elemente einfügen (create new record) 20

21 das Bild oben im Bildrand (Seitenkopf) kann auch geändert werden, dazu braucht man ein Bild 750x130px Page -> Border 21

22 15. gleiches Aussehen der Pfarrseiten rechter Rand Pfarrkirchenbild kopieren des Contentelements mit der Webadresse in die jeweilige Unterseite auf der Zielseite Einfügepfeil drücken 22

23 aktivieren Glühbirne drücken 23

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